PLENARIA DE COORDINADORES

PLENARIA DECOORDINADORES

Manizales, 3 de Abril de 2008

2

AGENDA 8:00 - 8:10 Apertura del Evento: Dra. María Carolina Giraldo, Gerente ANDI Regional Caldas

8:10 - 8:30 Modelos para Medición del Cumplimiento de Compromisos de las Empresas y de Gestión de los CREs y CREs PNRE-RI. Juan Carlos Duque

8:30 - 10:00 Informe de Resultados de los Comités Regionales: Coordinadores o sus Delegados:

• Barranquilla• Bogotá• Cali• Cartagena• Manizales• Medellín

3

10:00 - 10:30 Informe de Gestión de RI. Ana Elvia Pardo

10:30 - 11:00 Coffee Break

11:00 - 13:00 Beneficios de ser una empresa socialmente responsable:

•Beneficios Tributarios. Min Ambiente. Dr. Herbert Puerta

•Acceso a Créditos Internacionales IFC.Juan Carlos Duque

•Proyecto Cambio Climático Bayer S.A. Ing. Héctor Torres

1:00 - 14:30 Almuerzo

AGENDAContinuación…

4

SALUDO DE BIENVENIDA ENTIDADES

COORDINADORAS

Dra. Ma Carolina GiraldoGerente Regional

ANDI Caldas

5

MODELOS PARA MEDICIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE

COMPROMISOS DE LAS EMPRESAS

Y DE LA GESTIÓN DE CREs

6

Medición Gestión de los Comités Regionales

Medición Gestión de los Comités Regionales

No Descripción %1 Reuniones 10

2 Reporte de Autoevaluación e Indicadores 10

3 Participación Plenarias y Talleres Nacionales 10

4 Experiencias Compartidas 10

5 Paneles de Consulta Pública 15

7 Interacción con partes interesadas 25

8 Planes de Emergencia 20

7

Medición de la Gestión de los Comités Regionales del PNRE-RI

Medición de la Gestión de los Comités Regionales del PNRE-RI

No Descripción %

1 Gestión del Riesgo 25

2 Divulgación del Plan de Emergencia Regional 10

3 Simulacros Anuales 20

4 Capacitación y entrenamiento 20

5 Atención de Emergencias 15

6 Simulacro de comunicaciones de las empresas miembros del CRE-PNRE-RI

20

8

Medición de Gestión en RI de las Empresas

Medición de Gestión en RI de las Empresas

No Descripción %

1 Equipo Responsable de la implementación

3

2 Difusión de Responsabilidad Integral 5

3 Reporte Anual de Autoevaluaciones 15

4 Reporte Anual de Indicadores 15

5 Verificación 15

6 Paneles de Consulta Pública 10

7 Planes de Emergencia y Contingencia 15

8 Participación en las actividades de RI programadas en el año

15

9 Uso del logo 5

10 Pago de la cuota de adhesión 2

9

INFORMES DE LOS COMITÉS REGIONALES

10

INFORME DE GESTIÓN DE RI 2007

11

OBJETIVOS GENERALES DE RI2005- 2007

1. Direccionar y fortalecer el avance de RI a nivel Nacional a través del mejoramiento en la implementación de las prácticas de RI y de los demás elementos fundamentales

2. Implementar el SGRI y las prácticas de Seguridad Física y de la Información en todas las empresas adherentes. Diciembre de 2007

3. Desarrollar el procedimiento de certificación voluntaria del SGRI en el 2006

4. Dar mayor acompañamiento a las empresas

12

OBJETIVOS GENERALES DE RI2005- 2007

5. Fortalecer los CRE’s

6. Operativizar el PNRE-RI a nivel nacional

7. Fortalecer y desarrollar los Paneles de Consulta en todos los Comités Regionales

8. Mejorar el reporte de indicadores en calidad, cantidad y consistencia

9. Aumentar el número de empresas adherentes en 2006

13

AUTOEVALUACIONES, METAS

E INDICADORESReporte 2007

14

AUTOEVALUACIONESCumplimiento Entrega

42

47

49 49 49 49 49

51

35

37

39

41

43

45

47

49

51

53

15-Feb 16 feb- 22 Feb

23 feb- 29 feb

1 marzo-7marzo

8 Marzo-14

Marzo

15Marzo -

21Marzo

22Marzo-

28Marzo

29Marzo- 4 de abril

Empresas

15

INDICADORESCumplimiento Entrega

49

51

53 53 53

55

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

15-Feb 16 feb- 22 Feb

23 feb- 29 feb

1 marzo-7marzo

8 Marzo-14 Marzo

15 Marzo-21 Marzo

Empresas

16

AUTOEVALUACIONESAUTOEVALUACIONES Y METAS Y METASCumplimientoCumplimiento

AUTOEVALUACION METAS

2007 2006 *2006 2005 2004 2003 2002 2007 *2006 2005 2004 2003 2002

Empresas que reportaron 51 27 19 47 51 47 43 51 18 46 45 48 40

Empresas que debian reportar 55 30 20 50 50 50 43 55 20 50 50 50 43

% de Reporte 93 90 95 94 102 94 100 93 90 92 90 0 0

Meta (%) 100 100 100 100 100 100 95 100 100 100 100 100 95

Cumplimiento en la entrega (%) 83 37 70 84 80 74 67 83 60 80 80 74 67

Tiempo Adicional para lograr la meta (días) 45 90 32 - 56 30 25 45 32 - -

* Empresas que reportaron con modelo antiguo (códigos)

META: Lograr el 100% de reportes LOGRO: 93%

17

INDICADORESCumplimiento Entrega

Por realizar17%

Realizadas83%

Por realizar Realizadas

18

++++INDICADORESINDICADORES

INDICADORESINDICADORESCumplimiento Cumplimiento

INDICADORES

2007 2006 2005 2004 2003 2002

Empresas que reportaron 55 54 46 49 45 43

Empresas que debían reportar 56 55 50 50 50 43

% de Reporte 98 98 92 98 90 100

Meta (%) 95 95 95 90 90 85

Cumplimiento en la entrega (%) 88 70 84 68 46 54

Tiempo Adicional para lograr la meta (días) 32 56 66 64 50 30

META: Lograr el 95% de reportes LOGRO: 98%

19

INDICADORESINDICADORESCantidad de informaciónCantidad de información

%Entregado

2007 2006 2005 2004 2003 2002

96-100 32 35 23 17 16 5020

91<95 11 17 12 12 13 11

86<90 4 0 9 5 5 7

81<85 2 0 1 5 4 1

71<80 2 1 0 4 3 2

<70 4 0 1 6 4 2

20

INDICADORESINDICADORESCantidad de informaciónCantidad de información

0

5

10

15

20

25

30

35

40

2002 2003 2004 2005 2006 2007

Nú

mer

o d

e E

mp

resa

s

95 - 100 % 90 < 95% 85 < 90 %

80 < 85 % 70 < 80 % < 70 %

21

AVANCES DEL SGRI

22

Implementación del SGRI

2007

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Implementación 8 3 7 6 61 4 5 8 5 8 5 5 7 51 6 8 6 2 61 8 4 10 10 8 7 3 2 6 9 5 7 4 3 4 7 6 51 8 2 2 2 4 6 3 7 51 71 2 31 8 3

1 2 3 4 5 6 7 8 910

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

23

METAS DE MEJORAMIENTO 2008

Puntaje Autoevaluación 2007

Meta mínima de Mejoramiento 2009

Menor a 200 Llegar a 200 puntos

201 – 250 10%

251 – 300 6%

301 – 350 3%

351 – 400 Mantenerse

24

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Implementación 9 71 8 7 8 5 6 9 7 8 8 6 8 6 8 9 7 3 8 8 7 10 10 9 9 5 5 7 9 7 9 7 5 81 7 7 7 8 3 5 5 5 8 6 81 5 8 41 9 5

1 2 3 4 5 6 7 8 910

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

METAS DE IMPLEMENTACIÓN 2008

METAS DE IMPLEMENTACIÓN 2008

25

Reporte 2007

33%

39%

20%

8%

< 200 201 - 300 300 - 350 351 - 4006%

36%

34%

24%

< 200 201 - 300 300 - 350 351 - 400

Meta 2008Meta 2008

NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN DEL SGRINIVEL DE IMPLEMENTACIÓN DEL SGRI

26

Cifras de acompañamiento de la implementación del SGRI

2007 2006

No. de reuniones en 2006 (acompañamiento)

40 53

Taller de Facilitadores

Facilitadores Capacitados

8

(144)

10

(223)

Taller de Auditores

Auditores Certificados

8

(153)

13

(128)

Empresas participantes 52 50

27

ACOMPAÑAMIENTO ADICIONAL ESPECÍFICO 2007

Empresas Reunión Taller / asesoría

Propal 20.Jun

14.Sep

Quintal 11.Jul

Monomeros 13.Jun

Brinsa 1.Ago

Tecnoquimicas 6.Ago

Ajover 14.Ago

Alte 6.Sep

Compañía Global

4.Oct y 5.OCt

Evofarms 6.Nov

Transandina 23.Nov

Empresas Reunión Taller / asesoría

Cotecmar 31.Ene 14.Ago

Saat 9.Feb

Brenntag 20.Feb

4.Jun

Basf 30.Mar

Nalco 17.Abr

Coacol 23.Abr

11.Sep

1.Oct

6.Nov

Croptech 17.May

Syngenta 22.May

Lafrancol 23.May

AstraZeneca 20.Nov

28

TALLERES DE FORTALECIMIENTO

29

Talleres de Fortalecimiento Regional

Temas y ParticipaciónCiudad/NO. Participante

sTemas

Empresas que compartieron

Cali

18

14

Preparación de simulacros en security y plan de continuidad del negocio

Competencias, Autoridad y Responsabilidades

Propal, Prodesal y Lafrancol

Lafrancol, Propal, Prodesal, Triada, Química Básica.

Cartagena

3Responsabilidad y revisión gerencial - costeo sistemas de gestión enfoque financiero

ninguna

30

Ciudad/NO. Participantes

TemasEmpresas que compartieron

Barranquilla


Ninguna

Bogotá


Sika, Arysta Lifescience, Brinsa, Proficol, Agroespecialidades

Medellín

6

5

Responsabilidad y revisión gerencial - costeo sistemas de gestión enfoque financiero

Fortalecimiento en competencias, responsabilidades y autoridad

Interquim, Invesa, Inproquim

Invesa

Talleres de Fortalecimiento Regional

Temas y Participación

31

VERIFICACIONES Y TALLERES DE CAPACITACIÓN

32

VERIFICACIONESEmpresas Verificadas 1996-2007

0

5

10

15

20

25

30

35

40

1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007

Nú

me

ro

Realizadas Programadas

33

Bogotá39%

Cali14%

Medellín25%

Ctgena4%

Bquilla18%

OA4%

C5%

E-RI7%

E84%

74 % de Cumplimiento del programa

ParticipantesParticipantes

Verificaciones por ciudad

Verificaciones por ciudad

377 participantes en las 29

Verificaciones

VerificacionesPrograma 2007

VerificacionesPrograma 2007

34

Ciudad Fecha Participantes

Cali Febrero 23 17

Bogotá Febrero 28 30

Medellín Marzo 7 12

Barranquilla Abril 18 7

Cartagena Julio 9 5

Fechas de Talleres de Verificación

Fechas de Talleres de Verificación

52 Instituciones

71 participantes

35

Talleres de Capacitación Sistema de Verificación de RI

Participación 2000-2006

0

40

80

120

160

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007

Nú

mer

o d

e p

erso

nas

Total participantes en los siete años: 1009

36

FORTALECIMIENTO PLANES DE EMERGENCIA

Y CONTINGENCIAS

37

AUDITORIASPLANES DE EMERGENCIAY CONTINGENCIAS

38

PROGRAMADE AUDITORÍASCumplimiento (14 marzo 2008)

Por realizar17%

Realizadas83%

Por realizar Realizadas

39

1. RESULTADOS GLOBALES

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

TOTAL 70 75 81936644 84 92 70 76 49904248 72 83 71 689288 9562 236772 95 969492 988936 72 999496 91 77 91819170 9573 90

1 2 3 4 5 6 7 8 910

1112

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

40

RESULTADOS GLOBALESDesagregación

Empresas no firmantes del PNRE-RI

Empresas firmantes del PNRE-RI

(activas y no activas)

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

TOTAL 42 70 44 71 70 76 49 90 69 57 30 66 72 38 67 90 70 90 73 67 83

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

TOTAL 48 72 75 81 83 93 66 84 92 79 82 93 92 91 91 90 95 84 98 91 97 88 93

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

41

Deficiente48%

Excelente14%

Bueno38%

Deficiente Bueno Excelente

Deficiente8%

Excelente54%

Bueno38%

Deficiente Bueno Excelente



RESULTADOSGLOBALES

Desagregación

42

2. NO CONFORMIDADES

• Criticas• Mayores • Menores

43

NO CONFORMIDADESPor empresa

0

2

4

6

8

10

12

14

No NC 5 4 8 10 7 1 8 7 3 1212 9 8 7 6 2 1110 9 5 5 3 3 1 7 14 8 1 1 1 2 11 2 4 5 11 1 4 7 1 10 1

1 2 3 4 5 6 7 8 910

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

44

NO CONFORMIDADESCríticas, Mayores y Menores

Menores36%

Críticas13%

Mayores51%

Menores Mayores Críticas

Menores17%

Críticas39%

Mayores44%

Menores Mayores Críticas



45

NO CONFORMIDADESCríticas

0

1

2

NC críticas 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 0 2 1 1 0 0 0 0 2 0 2 1 1 0 0 1 0 2 0

1 2 3 4 5 6 7 8 910

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

46

0

1

2

NC críticas 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 0 2 0 0 0 0 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

NO CONFORMIDADES

Críticas

0

1

2

NC críticas 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 2 2 1 1 0 1 2 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19



47

NO CONFORMIDADESMayores

0

1

2

3

4

5

6

7

8

NC mayores 2 2 4 6 2 0 4 4 1 7 7 5 5 4 3 1 7 6 5 1 2 1 1 0 3 8 4 0 0 1 1 3 1 0 2 6 0 3 3 0 5 0

1 2 3 4 5 6 7 8 910

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

48

0

2

4

6

8

NC mayores 2 2 4 2 0 4 7 5 4 3 1 1 2 1 1 0 3 0 0 1 1 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 910

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

Empresas firmantes del PNRE-RI0

1

2

3

4

5

6

7

8

NC mayores 6 4 4 1 7 7 6 5 8 4 1 3 0 2 6 3 3 5 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19



49

NO CONFORMIDADESMenores

0

1

2

3

4

5

6

NC menores 2 1 3 3 4 1 3 2 1 4 4 3 2 2 2 0 3 3 3 2 2 1 1 1 2 5 3 1 1 0 1 6 1 2 2 4 1 1 3 1 3 1

1 2 3 4 5 6 7 8 910

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

50

NO CONFORMIDADESCríticas

• No tiene articulado el Plan de Emergencia y Contingencias de la empresa con los Planes de Emergencia y Contingencias de las compañías que transportan productos de la empresa.

• Carece de una estrategia implementada o definida para la articulación del Plan de Emergencia y Contingencias de la Compañía con los Planes de Emergencia y Contingencias del sector industrial, comercial y vecinos de la zona, con el de la Localidad

51


1. No dispone de la Normatividad Legal vigente aplicable al negocio y específicamente lo relacionado con el Plan de Emergencia y Contingencias (Matriz Legal)

2. No están establecidas las funciones y responsabilidades en el Plan de Emergencias y Contingencias de la compañía

3. No están definidos ni identificados mapas de riesgos, áreas de afectación, ni escenarios de riesgos para ninguna de las amenazas identificadas en el análisis de vulnerabilidad y riesgo del plan como: incendio, sismos, derrames, evacuación, para instalaciones

1. No dispone de la Normatividad Legal vigente aplicable al negocio y específicamente lo relacionado con el Plan de Emergencia y Contingencias (Matriz Legal)

2. No están establecidas las funciones y responsabilidades en el Plan de Emergencias y Contingencias de la compañía

3. No están definidos ni identificados mapas de riesgos, áreas de afectación, ni escenarios de riesgos para ninguna de las amenazas identificadas en el análisis de vulnerabilidad y riesgo del plan como: incendio, sismos, derrames, evacuación, para instalaciones

52

4. No cuenta con procedimientos y protocolos específicos desarrollados para Sismo, Explosión, Atentados, Secuestro, Movilización de Equipos y Expertos, Medidas de Mitigación y Recuperación después de las Emergencias, Manejo de Residuos Peligrosos, Atentados, Inundaciones, etc.

5. No tiene una Brigada de Emergencia organizada activa y funcional.

6. No dispone de un Programa de Capacitación y Simulacros en el Plan de Emergencia y Contingencias a nivel interno de la empresa.

4. No cuenta con procedimientos y protocolos específicos desarrollados para Sismo, Explosión, Atentados, Secuestro, Movilización de Equipos y Expertos, Medidas de Mitigación y Recuperación después de las Emergencias, Manejo de Residuos Peligrosos, Atentados, Inundaciones, etc.

5. No tiene una Brigada de Emergencia organizada activa y funcional.

6. No dispone de un Programa de Capacitación y Simulacros en el Plan de Emergencia y Contingencias a nivel interno de la empresa.


53

7. No cuenta ni tiene implementado un programa de revisión de uso, control y estado de los equipos para atención de emergencias de la compañía.

8. No dispone de Hojas de Seguridad actualizadas de los productos que distribuye, transporta o comercializa la empresa. No dispone de Tarjetas de Emergencia de los productos que distribuye, transporta o comercializa la empresa.

9. No cuenta con un Plan de Contingencia específico para el transporte por carretera: Información de los corredores viales por donde transitan los productos de la compañía, identificación y definición de amenazas, análisis de vulnerabilidad, análisis de riesgos.

7. No cuenta ni tiene implementado un programa de revisión de uso, control y estado de los equipos para atención de emergencias de la compañía.

8. No dispone de Hojas de Seguridad actualizadas de los productos que distribuye, transporta o comercializa la empresa. No dispone de Tarjetas de Emergencia de los productos que distribuye, transporta o comercializa la empresa.

9. No cuenta con un Plan de Contingencia específico para el transporte por carretera: Información de los corredores viales por donde transitan los productos de la compañía, identificación y definición de amenazas, análisis de vulnerabilidad, análisis de riesgos.


54

10. No dispone de un Plan de Ayuda Mutua

11. No tiene implementada ni definida una estrategia para sensibilización, divulgación y socialización del Plan de Emergencias y Contingencias con la comunidad vecina

10. No dispone de un Plan de Ayuda Mutua

11. No tiene implementada ni definida una estrategia para sensibilización, divulgación y socialización del Plan de Emergencias y Contingencias con la comunidad vecina


55


1. No dispone de una versión definitiva del Plan de Emergencia y Contingencias de la compañía, está en actualización.

2. La Matriz Legal de la compañía no está actualizada en lo referente a Planes de Emergencia y Contingencias.

3. No dispone de un esquema organizacional para la prevención y atención de emergencias y contingencias definido dentro del Plan de Emergencia y Contingencias de la compañía.

4. No define ni precisa el alcance y nivel de cobertura del Plan de Emergencia y Contingencias de la empresa.

1. No dispone de una versión definitiva del Plan de Emergencia y Contingencias de la compañía, está en actualización.

2. La Matriz Legal de la compañía no está actualizada en lo referente a Planes de Emergencia y Contingencias.

3. No dispone de un esquema organizacional para la prevención y atención de emergencias y contingencias definido dentro del Plan de Emergencia y Contingencias de la compañía.

4. No define ni precisa el alcance y nivel de cobertura del Plan de Emergencia y Contingencias de la empresa.

56

5. No están establecidos los niveles de activación del Plan de Emergencia y Contingencias de la empresa.

6. No están actualizados el Análisis de Vulnerabilidad, Panorama de Riesgo ni los Escenarios de Riesgo acorde con la metodología de Casa Matriz de la compañía para cada una de las áreas de la empresa.

7. No dispone de un Directorio de Contactos 24 Horas al interior y exterior de la misma.

8. No dispone de Formatos de Reporte Inicial y Final de incidentes, eventos y/o emergencias.

5. No están establecidos los niveles de activación del Plan de Emergencia y Contingencias de la empresa.

6. No están actualizados el Análisis de Vulnerabilidad, Panorama de Riesgo ni los Escenarios de Riesgo acorde con la metodología de Casa Matriz de la compañía para cada una de las áreas de la empresa.

7. No dispone de un Directorio de Contactos 24 Horas al interior y exterior de la misma.

8. No dispone de Formatos de Reporte Inicial y Final de incidentes, eventos y/o emergencias.


57

9. No tiene implementado ni programado un programa de evaluaciones del Plan de Emergencia y Contingencias de la compañía.

10. No tiene definido el criterio para el Cierre de Operaciones dentro del Plan de emergencias y Contingencias de la compañía.

9. No tiene implementado ni programado un programa de evaluaciones del Plan de Emergencia y Contingencias de la compañía.

10. No tiene definido el criterio para el Cierre de Operaciones dentro del Plan de emergencias y Contingencias de la compañía.


58

3. PLANES DE EMERGENCIA

Eventos considerados

59

EVENTOSPor tipo de instalación

No Evento Of Bo Pl Vi

1 Incendio 42 5 36 41

2 Explosión 37 5 36 41

3 Fuga 3 3 36 40

4 Derrame 2 3 36 40

5 Colapso de estructura

40 5 34 0

6 Atrapamiento en estructuras

2 4 33 1

7 Accidentes vehiculares

0 0 3 40

8 Pandemias 19 4 12 0

No Evento Of Bo Pl Vi

9 Sismo 37 5 29

0

10 Tsunami 0 0 0 0

11 Inundación 32 5 27

0

12 Vendaval 19 0 20

0

13 Tormenta eléctrica

31 5 28

0

14 Deslizamiento

10 0 12

39

15 Incendios forestales

16 0 17

0

16 Amenazas externas

42 5 36

41Of: Oficina Bo: Bodega Pl: Planta Vi: Vías

60

4. REUNIONES REGIONALES CRE-RI, CREPAD

´S y CLOPAD´S

61

REUNIONES CRE-RI, CREPAD´S y CLOPAD´s

Fechas

• Bogotá, Noviembre 29 de 2007 (Sabana)

• Bogotá, Noviembre 30 de 2007• Manizales, Diciembre 20 de 2007• Santiago de Cali, Diciembre 14 de

2007• Medellín, Febrero 07 de 2008• Barranquilla, Febrero 22 de 2008• Cartagena, Febrero 29 de 2008

62

5. ESTRATEGIAS CONSOLIDACION CRE´s-RI

5. ESTRATEGIAS CONSOLIDACION CRE´s-RI

63

ESTRATEGIAS

1. Establecer un cronograma de reuniones entre las entidades gubernamentales y las empresas adherentes a RI

2. Sensibilizar y socializar a los gobernantes entrantes para dinamizar y comprometerlos en el tema

3. Incluir en el plan de desarrollo el programa de prevención y atención de desastres (gestión del riesgo)

64

ESTRATEGIAS

4. Fortalecer los planes de emergencia y contingencias empresariales y municipales bajo el enfoque de la gestión del riesgo

5. Articular y ajustar los planes de emergencia de las entidades gubernamentales y empresas adherentes a RI para optimizar recursos

6. Crear mecanismos de ayuda mutua entre las entidades gubernamentales y la empresas adherentes a RI

65

ESTRATEGIAS

7. Diseñar los protocolos para eventos tecnológicos

8. Capacitación básica (cursos) empresas entidades operativas

9. Simulacros (articulación sector público y privado)

10.Apoyo técnico y operativo en la atención de eventos

66

PLAN DE ACCIÓN CRE-RI - CREPAD Atlántico

1. REACTIVACIÓN DEL CREPAD Y SUS COMISIONES

Reunión 5 de marzo de 2008 del CREPAD Atlántico

Invitar a APELL a la reunión del CREPAD

Reunión previa APELL – CREPAD

Elaboración y aprobación del Plan de Acción del CREPAD

2. INCLUSION EN EL PLAN DE DESARROLLO DEL PROGRAMA DE PREVENCIÒN Y ATENCIÒN DE DESASTRES (GESTIÒN DEL RIESGO)

Programa de Capacitación, Sensibilización y Socialización

Programa de Fortalecimiento de las Entidades Operativas (Defensa Civil, Cruz Roja, Bomberos)

Programa de un Sistema de Comunicaciones

67

3. ELABORAR LA CARTILLA “MI AMIGA LA INDUSTRIA”

Retomar el trabajo ya realizado por APELL y el CCS

Trabajar con la Comisión Educativa del CREPAD en el diseño del contenido de la cartilla

PLAN DE ACCIÓNCRE-RI - CREPAD

Atlántico

68

PLAN DE ACCIÓN CRE-RI- DPAE Bogotá

1. DIAGNOSTICO

Agendar reuniones entre empresas y puntos focales de los CLE´S

Caracterización del escenario industrial

Inventarios de industrias, procesos, actores y áreas

Identificación de escenarios de riesgos

69

PLAN DE ACCIÓN CRE-RI- DPAE Bogotá

2. PREVENCIÓN

Conocimiento del marco legal normativo

Promulgación lineamientos para la construcción de planes de emergencia y contingencias

Capacitación en planes de emergencia, sistema comando de incidentes e implementaciones

Divulgación de planes públicos y privados de emergencia y contingencias

Implementación de planes de emergencia y contingencias

Fijación de criterios de cumplimiento y seguimiento de los planes de emergencia y contingencias

Desarrollo de actividades de validación de cumplimiento (simulacros)

Realización de paneles de consulta públicas en cada una de las localidades

Haga clic para cambiar el estilo de título

• Haga clic para modificar el estilo de texto del patrón

• Segundo nivel

• Tercer nivel

• Cuarto nivel

• Quinto nivel

70

3. ATENCIÓN

Actualización y Divulgación de protocolos de primera respuesta en Matpel e Hidrocarburos y proponer nuevos protocolos (específicos)

Desarrollo de Simulacros Disposición de Recursos de todo orden (humanos,

técnicos, económicos)

PLAN DE ACCIÓN CRE-RI- DPAE

Bogotá

71

PLAN DE ACCIÓN CRE-RI- CREPAD

Valle1. SOCIALIZACIÓN DEL MARCO JURÍDICO LEGAL

VIGENTE EN EL ORDEN NACIONAL, REGIONAL Y LOCAL

Planeación de un taller de socialización con la participación de las empresas adherentes a RI, CREPAD´S Valle del Cauca y Cauca y los CLOPAD´S de Cali, Yumbo, Palmira, Candelaria, Jamundi, Villa Rica, Caloto, Puerto Tejada, Santander de Quilichao para segunda semana de enero de 2008

Bajo la responsabilidad y coordinación de PROPAL Y PRODESAL Y CREPAD VALLE DEL CAUCA

Realización del Taller de socialización y capacitación de la normatividad legal vigente febrero de 2008

Diagnóstico Plan de Acción a realizar Cronograma para iniciar los convenios de ayuda

mutua

72

2. CREAR MECANISMOS DE AYUDA MUTUA ENTRE TODAS LAS ENTIDADES GUBERNAMENTALES Y LAS EMPRESAS ADHERENTES A RI DEL VALLE DEL CAUCA Y PROMOVER LA PARTICIPACIÓN ACTIVA DE LAS EMPRESAS NO ADHERENTES A RI CON LOS CLOPADs Y EN EL CREPAD DE VALLE DEL CAUCA

Articulación de los planes de emergencia y contingencia de los municipios PLEC´S con los planes de emergencia y contingencias de las empresas del CRERI Valle del Cauca

Entregar y presentar de los planes de emergencia y contingencias de las empresa adherentes a RI en el Valle del Cauca y Cauca a los CLOPAD´S y CREPAD´S en marzo de 2008


Valle



• Segundo nivel

• Tercer nivel

• Cuarto nivel

• Quinto nivel

73

1. REALIZAR CURSOS PRIMAP PARA LOS MUNICIPIOS DE BOLÍVAR

NORTE: Santa Catalina (Policía) Clemencia (Policía)

SUR: Turbaco (Defensa Civil, Policía) Arjona (Defensa Civil, Policía) Mahates (Defensa Civil, Policía) San Juan (Defensa Civil, Policía, Cruz Roja) San Jacinto (Policía) El Carmen (Defensa Civil, Policía, Cruz Roja) Zambrano (Defensa Civil, Policía, Cruz Roja)

PLAN DE ACCIÓN CRE-RI- CREPAD Bolívar

74

2. VISITAS DEL CUERPO DE BOMBEROS A LAS EMPRESAS Y DE LAS EMPRESAS AL CUERPO DE BOMBEROS DE CARTAGENA

3. REUNIÓN ENTIDADES – EMPRESAS (APELL) DISEÑAR LOS PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN PARA EVENTOS TECNOLÓGICOS

4. REUNIÓN CREPAD – REPRESENTANTES EMPRESAS ACTUALIZACIÓN INFORMACIÓN MUNICIPIOS (CORREDORES VIALES )


Bolívar

75

1. ESTABLECER UN CRONOGRAMA DE REUNIONES ENTRE LAS ENTIDADES GUBERNAMENTALES Y LAS EMPRESAS ADHERENTES A RI

Dos reuniones para la presentación de los planes de las empresas adherentes a RI y de los planes del Departamento de Caldas y del municipio de Manizales

Definición del Cronograma de Reuniones y actividades a desarrollar para el año 2008.

2. ARTICULAR Y AJUSTAR LOS PLANES DE EMERGENCIA DE LAS ENTIDADES GUBERNAMENTALES Y EMPRESAS ADHERENTES A RI PARA OPTIMIZAR RECURSOS


Manizales

76

3. CAPACITACIÓN BÁSICA

Realizar la coordinación de las actividades a través del CREPAD-CLOPAD Manizales y las empresas de RI

Tener instructores para capacitación en PRIMAP

Gestionar con las entidades responsables la inclusión de estos cursos en la formación de las entidades operativas del sistema (DC, CR, Bomberos, policía, etc.). Cursos Primeros Auxilios, Primer respondientes a una emergencia, PRIMAP - Conocer los recursos logísticos con que se cuenta para la realización de los talleres

Involucrar a las ARP´S en las capacitaciones


Manizales



• Segundo nivel

• Tercer nivel

• Cuarto nivel

• Quinto nivel

77

4. SENSIBILIZACIÓN Y SOCIALIZACIÓN CON LOS GOBERNANTES ENTRANTES PARA DINAMIZAR Y COMPROMETERLOS EN EL TEMA

A través del CREPAD/CLOPAD

A Través de los asociaciones como ANDI


Manizales

78

1. ORGANIZAR CAPACITACIONES PARA LAS BRIGADAS EN

PRIMAP Básico PRIMAP OPERATIVO Sistema Comando de Incidentes SCI

1. RETOMAR LOS PROTOCOLOS DEL CRE-RI

Retiro de Equipos Revisión de Equipos Inventario de Equipos

2. TRABAJAR EN LA ELABORACIÓN Y DESARROLLO DEL PLAN DEL CRE-RI

3. ORGANIZAR EL CURSO DE CAPACITACIÓN DE VOCEROS

PLAN DE ACCIÓN CRE-RI- CREPAD Medellín

79

1. FORTALECIMIENTO DE PLANES DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS EMPRESARIAL Y MUNICIPALES BAJO EL ENFOQUE DE LA GESTION DEL RIESGO

Conocimiento mutuo de los planes de las empresas de la zona y su articulación

Conocimiento de los Planes de Emergencia y Contingencias de los municipios PLEC´S y del Departamento

Acercamiento entre las empresas y los municipios para unir esfuerzos y articular planes. Sinergia con CREPAD/CLOPAD´S Simulacros conjuntos y encuentros de Brigadas. Sistema Comando de Incidentes (Mando Unificado). Protocolos de actuación

Creación de los Comités de Ayuda Mutua. Acercamiento con las empresas vecinas para socializar los planes de emergencia y contingencias con el apoyo del CREPAD


Sabana de Bogotá

80

1. FORTALECIMIENTO DE PLANES DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS EMPRESARIAL Y MUNICIPALES BAJO EL ENFOQUE DE LA GESTION DEL RIESGO

Continuación….

Capacitación

Invitar a los CLOPAD´S, Organismos Operativos, presidentes de la Juntas de Acción Comunal, y demás partes interesadas a participar en los Paneles de Consulta Pública, Puertas Abiertas y otras instancias para darles a conocer los planes de emergencia y contingencias de las empresas.

Establecer una red de comunicaciones entre las empresas


Sabana de Bogotá

81

2. MANEJO DE LA INFORMACIÓN

Socialización de los Planes de Emergencia y Contingencia de las Empresas en diferentes instancias (empresas de la zona, CLOPAD, comunidad)

Requisitos Legales. Conocimiento Lecciones Aprendidas Reporte de emergencias ocurridas Inventario de Recursos de empresas y de organismos de

apoyo en términos de equipos y personal capacitado Acercamiento con Ministerio de Transporte para conocer

los planes de emergencia y contingencias de las concesiones viales INCO

3. PLAN DE SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES DE LAS EMPRESAS

Reuniones trimestrales para revisar avances y resultados


Sabana de Bogotá

82

CAPACITACIÓN PRIMAP CLOPADsResultados 2007

Ciudad / Fecha Municipios Participantes No. Participa

ntes

No.Aprobad

os

CienagaFeb 1, 2 y 3

Pueblo Viejo, Cienaga, Fundación y Aracataca.

17 12

Valdivia Mar 27, 28 y 29

Yarumal, El Jardín, Taraza, Valdivia y Cisneros

14 8

BosconiaMar 29, 30 y 31

El Difícil, Curumaní, Plato, Bosconia, Valledupar.

17 13

SantuarioAbr 18, 19 y 20

Guarne, Santuario, Río Negro, Marinilla y Girardota.

22 20

OibaAbr 18, 19 y 20

Aratoca, Socorro, San Gil, Santana, Moniquirá.

22 18

TOTAL 24 92 71Participación Total: 59 Municipios y 245 representantes de sus respectivos CLOPADS.Total aprobados 204, Porcentaje de Aprovechamiento 83

83

CAPACITACION PRIMAPParticipación 2004-2007

0

100

200

300

400

Empresas Organismos de Apoyo

Nú

mer

o d

e p

arti

cip

ante

s

2004 2005 2006-2007

Total personas capacitadas: 709 (249 Brigadistas de las empresas y 460 de los Organismos de Apoyo)

84

BENEFICIOS TRIBUTARIOS MAVDT

Dr. Herbert Puerta

85

CREDITOS INTERNACIONALES IFC

Acceso

86

INTERNATIONAL FINANCE CORPORATION

87

ANTECEDENTES

1. Creada en 1956

2. Fomenta las inversiones en compañías privadas en países en desarrollo, en términos de proyectos sostenibles

88

INFORMACIÓN RELATIVA A LAS INVERSIONES

1. Ciclo de las inversiones de la CFI: de acuerdo con las política de sostenibilidad y desempeño, la CFI exige a sus clientes involucrarse con sus comunidades afectadas, de acuerdo con los riesgos y los impactos.

2. Información social y ambiental: Para cada inversión (que se considere no impactará de forma negativa alguna el aspecto social ni ambiental), la CFI emite un resumen del examen ambiental y social (REAS).

• REAS: Incluye la categorización del proyecto, resumen de los principales impactos sociales y ambientales,

3. Resumen de inversión propuesta: Se consideran todos los aspectos de una posible inversión que se encuentra en proceso de análisis por la junta directiva de la CFI.

89

CARACTERÍSTICA DE LOS PROYECTOS

1. Política sobre la sostenibilidad social y ambiental: primer requerimiento, el proyecto debe contar con unos resultados, identificados, con alto potencial social y ambiental.

Normas de desempeño: Sistema de gestión y evaluación social, Trabajo y condiciones laborales, Prevención y disminución de la contaminación, Salud y seguridad de la comunidad, adquisición de tierras, conservación de la biodiversidad, pueblos indígenas y patrimonio cultural.

Si bien el manejo de los riesgos e impactos sociales y ambientales congruentes con las normas de Desempeño es responsabilidad del cliente, la CFI trata de asegurar que los proyectos que financia sean operados de manera consistente con los requisitos de las Normas de Desempeño.

90

EXAMEN SOCIAL Y AMBIENTAL

1. Busca evaluar los impactos ambientales y sociales del proyecto

2. Puede presentarse en la pre-construcción, construcción u operación del proyecto.

3. Tres componentes claves: Riesgos sociales e impactos ambientales, compromiso y capacidad del cliente y papel de terceros en el cumplimiento de las normas de desempeño.

91

CATEGORIZACIÓN DE LOS PROYECTOS

Categoría A: Proyectos con posibles impactos sociales o ambientales adversos significativos que son diversos, irreversibles o sin precedentesCategoría B: Proyectos con posibles impactos sociales o ambientales adversos limitados, que son escasos en número, y por lo general localizados en sitios específicos, mayormente reversibles y fácilmente abordables a través de medidas de mitigaciónCategoría C: sitios específicos, mayormente reversibles y fácilmente abordables a través de medidas de mitigaciónCategoría IF: Todos los proyectos de los IF, excluyendo aquéllos en los proyectos de Categoría C

92

SUPERVISIÓN SOBRE LAS INVERSIONES

Una vez que el financiamiento de la CFI está comprometido en documentos legales y se ha realizado el desembolso, la CFI lleva a cabo las siguientes acciones con vistas a supervisar las inversiones, como parte de su portafolio de supervisión:

Requerir que el proyecto presente Informes de Monitoreo periódicos sobre su desempeño social y ambiental conforme lo acordado con la CFI

Llevar a cabo visitas de campo a ciertos proyectos con riesgos e impactos sociales y ambientales

Examinar el desempeño del proyecto sobre la base de los compromisos del cliente que figuran en el Plan de Acción, según los Informes de Monitoreo del cliente, y, cuando sea relevante, revisar con el cliente toda posibilidad de mejorar el desempeño

93

SUPERVISIÓN SOBRE LAS INVERSIONES

De producirse cambios en las circunstancias del proyecto que resulten en impactos sociales y ambientales adversos, trabajar con el cliente para resolverlos

De no cumplir el cliente con sus compromisos sociales y ambientales, según se indique en el Plan de acción o el contrato legal con la CFI, trabajar con el cliente para lograr, en la medida de lo posible, restablecer el cumplimiento, y, si el cliente no lo logra, interponer recursos legales según convenga

Alentar al cliente a informar públicamente sobre sus aspectos sociales, ambientales y otros de otro tipo no financiero del desempeño, además de informar sobre el Plan de Acción, según lo requiere la Norma de Desempeño 1

Alentar al cliente a continuar cumpliendo con las Normas de Desempeño luego de que la CFI cese de participar en el proyecto

94

PROYECTO CAMBIO CLIMATICO

BAYER S.A.Ing. Héctor Torres

95

MIL GRACIAS POR SU ATENCIÓN

96

Número de NO Conformidades mayores por empresa

0 NC mayores26%

Entre 4 y 5 NC mayores

17%


4%


53%

0 NC mayores Entre 1 y 3 NC mayores

Entre 4 y 5 NC mayores Entre 6 y 8 NC mayores

empresas firmantes del PNRE-RI

0 NC mayores11%


26%


32%


31%

0 NC mayores Entre 1 y 3 NC mayores

Entre 4 y 5 NC mayores Entre 6 y 8 NC mayores

empresas no firmantes del PNRE-RI

PLENARIA DE COORDINADORES

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