PLANIFICACION

Lic. Patricia Rivadero

PLANIFICACION

Es un proceso continuo en la vida de las organizaciones

Establece los objetivos de la organización y

el modo de alcanzarlos en un medio futuro.

PLANIFICACION

La planificación refiere el proceso de decidir anticipadamente que se va a hacer en el futuro.

¿Qué se va a hacer?

¿Cómo hacerlo?

¿Cuándo hacerlo?

¿Quién ha de hacerlo?

PLANIFICACION

- Es previa a los acontecimientos y sólo se puede formular cuando existen los medios para efectivizarla.

- Contribuye a los objetivos de la organización.

- La responsable de ella es la alta dirección.

- Su naturaleza es adaptativa y sus planes deben ser flexibles.

-

PLANIFICACION

Se basa en el uso de recursos escasos para lograr ciertos objetivos.

Existe un proceso de planificación que comprende objetivos, estrategias, políticas, procedimientos, programas, pronósticos y presupuestos.

Los planes deben ajustarse continuamente

mediante la retroalimentación

LA INTENSIDAD DE LA PLANIFICACIÓN

Dependerá de los factores a considerar: Anticipación con que se deberá tomar

una decisión.

Dificultad en la toma de las decisiones.

Magnitud de los desvíos.

Nivel de los recursos disponibles

FACTORES LIMITANTES DE LA PLANIFICACIÓN

La existencia de medios cambiantes. Las situaciones que pueden ser

irrepetibles. Resistencia al cambio. Los resultados no son inmediatos, se

ven a través del tiempo.

EL PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN

Existen cuatro principios que ayudan al desarrollo de la planificación:

Principio del factor limitante: seleccionar entre alternativas, consiste en conocer y eliminar los factores limitantes para lograr la meta deseada, con más facilidad y exactitud.

Principio de compromiso: Implica cumplir con las decisiones intervienes en el alcance de los objetivos

PROCESO DE LA PLANIFICACIÓN

Principio de la flexibilidad: incluirla para disminuir el riesgo de pérdidas causadas por acontecimientos.

Principio del cambio de rumbo: permite verificar periódicamente los acontecimientos y las expectativas y rediseñar los planes para mantener el curso hacia la meta deseada.

HORIZONTE DE LA PLANIFICACIÓN

Establece el tiempo en el que se llevan a cabo los planes : Corto, Mediano y Largo plazo

Los factores a considerar para precisarlos son:

1) tipo de organización;

2) comportamiento de los recursos.

3) tipo de actividad de que se trate.

LOS NIVELES DE PLANES DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN

A.- Nivel estratégico B.- Nivel de políticas C.- Nivel operativo

NIVEL ESTRATÉGICO

La planificación estratégica es el proceso de desarrollar tacticas instrumentales, para alcanzar una posición ventajosa de la organizacion frente a su contexto.

PLANIFICACION ESTRATEGICA

Los objetivos son una parte de la elaboración de estrategias.

Analiza la situación actual y la que se espera para el futuro

Requiere de un enfoque sistemático para identificar y analizar factores externos a la organización y confrontarlos con las capacidades de la institución.

Los planes estratégicos están vinculados a aspectos vitales y a variables externas a la organización.

PROCESO DEPLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Detección de amenazas y oportunidades Competencia - Mercado - Cambio

tecnológico Análisis y evaluación de los recursos RRHH - Capacidad gerencial y financiera Percepción de la organización deseada

(Propósito y Dirección deseada) Objetivos y propósitos principales Evaluación y selección de alternativas

estratégicas.

Las políticas pueden ser a) Expresas: enunciados que brindan

información a quienes toman decisiones y pueden ser: orales/escritas.

b) Implícitas: se hallan sobreentendidas en determinadas decisiones,

NIVEL OPERATIVO

Define acciones específicas para poner en práctica los objetivos y políticas establecidas en la planificación estratégica.

Establece como optimizar los recursos disponibles en función de los objetivos estratégicos.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA SEGÚN NIVELES

Estratégico Operativo

Define qué estrategias y políticas se pretende operativizar.

Define cómo llevar a la práctica las estrategias y políticas formuladas en el nivel estratégico.

COMPONENTES DE LA PLANIFICACIÓN

Para elaborar un plan eficaz es necesario reconocer la existencia de sus componentes:

Propósitos o misiones Objetivos o metas Estrategias Estructura Políticas estable Procedimientos Reglas Programas Presupuestos Estructura Pronósticos dinámica

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN

Propósitos o misiones : Identifica la función o tarea básica de una organización.

Objetivos o metas: Son los fines hacia los que se dirige una actividad…

cuándo serán alcanzados los resultados? cómo serán logrados?

Estrategias: Determina la adopción de cursos coherentes de acción y de los recursos necesarios para alcanzarlos.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN

Políticas : Son planes que guían el pensamiento para la toma de decisiones. Definen límites dentro de los cuales se debe tomar una decisión y ser congruente con los objetivos para alcanzarlos.

Procedimientos: Orden cronológico de acciones requeridas; pautas de acción exacta y predicen un método obligatorio para realizar una actividad futura.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN

6) Reglas: Describen claramente acciones específicas requeridas o las que no se deben llevar a cabo, sin permitir libertad de acción.

Constituyen un tipo de plan más sencillo. Son tajantes e inflexibles. Las reglas guían la acción sin especificar un orden de tiempo.

Ejemplo: “No fumar”, “Prohibida la entrada”.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN

Programas: aseguran que se asignen los recursos necesarios para el logro de los objetivos y proporcionan una base

dinámica. Los programas principales que determinan el empuje y la viabilidad de la organización se les llama programas estratégicos.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION

Presupuesto: declaración de resultados esperados, expresados en términos numéricos. Representa la expresión cuantitativa de un programa.

(Se puede expresar en términos financieros, en términos horas-hombre, en unidades de producto, horas-máquina, o en cualquier otro término numéricamente mensurable).

F.O.D.A.

Metodología de estudio de la situación de una empresa o un proyecto, analizando sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada.

Herramienta para conocer la situación real en que se encuentra una organización, empresa o proyecto, y planificar una estrategia de futuro.

Durante la etapa de planificación estratégica y a partir del análisis DAFO se debe poder contestar cada una de las siguientes preguntas:

¿Cómo se puede destacar cada fortaleza?

¿Cómo se puede disfrutar cada oportunidad?

¿Cómo se puede defender cada debilidad?

¿Cómo se puede detener cada amenaza?

MATRIZ DE ANALISIS FODA

Análisis interno

Fortalezas

Capacidades distintasVentajas naturalesRecursos superiores

Debilidades

Recursos y capacidades escasasResistencia al cambioProblemas de motivación del personal

Análisis Externo

Oportunidades

Nuevas tecnologíasDebilitamiento de competidoresPosicionamiento estratégico

Amenazas

Altos riesgos - Cambios en el entorno