Planificación y control de ejecución y costes del proceso ...
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Planificación y control de ejecución y costes del proceso de transporte. Escenario Milk-run
Jose Manuel Lozano MingoranceFebrero 2016
Agenda
4/4/20162 © Novigo
� Presentación de compañía.
� SAP Transportation Management. SAP TM
• Introducción
• Escenarios globales de negocio.
• Capacidades del sistema
� Escenario Milk-run.
Presentación de compañía
• Nuestro foco es SAP SCM / TM desde el 2008.
• Realización de alto número de proyectos SAP.
▸ 100 % de ejecución de proyectos de éxito.
• Líder internacional en implantación del sistema SAP TM con presencia en los principales sectores .
• Hemos evolucionado de ser un implantador de sistemas IT en el sector logístico a ser un aliado en el proceso de transformación de negocio de extremo a extremo:
▸ Transformación del proceso de negocio.
▸ Gestión del cambio.
▸ Metodología de gestión de proyectos IT focalizada en el sector del transporte:
▸ Expedidores, productores, operadores servicios logísticos y transportistas.
• Presencia en USA, Oriente Próximo, Asia/India, Latinoamérica y Australia.
4/4/20163 © Novigo
Presentación de compañía
4/4/20164 © Novigo
San Francisco Madrid
Walldorf
Bangalore
MiamiIstanbul
Brisbane
Novigo worldwide (2015)
4/4/20165 © Novigo
(Dedicated) Proof-of-Concept
(Dedicated) Proof-of-Concept
Installation & BlueprintingInstallation & Blueprinting
Realization & Testing
Realization & Testing
Live & in Roll-Out Phase
Live & in Roll-Out Phase
Benefit Realization
Benefit Realization
Apple
� Consumer Electronics, U.S.A.
� SAP TM 8.0
� Multiple go-lives starting in 2011
� Global implementation
� Inbound & Outbound (Contract Manufacturing scenario), DC Roll-Out
� Sophisticated Rules based carrier assignment
� Very high volumes, focus automation
� Multi-year project
ExxonMobil
� Chemicals, U.S.A.
� Proof-of-Concept led to 2012 TM project
� Multi-year Roll-Out with focus on Truck and Marine Dry-Cargo and Rail
� Covers all regions globally, phased approach
� Primarily bulk materials and containerized goods
� Event Management
NovigoProyectos en América
� Rail Industry, Canada
� TM 8.0 & TM 9.0
� Solution Architecting for Forwarding and Rail Business
� Development of Solution Enhancements
� Strong focus on Training of technical resources
� Accessorial project to track railcar detention
NIBCO Canadian Pacific
� Discrete Manufacturing, U.S.A.
� 19 weeks to go-live – SAP TM 9.0 – for first pilot location
� In the meantime live with 6 facilities
� Domestic Outbound Optimization for TL, LTL and Parcel
� Collect and Pre-Paid Scenarios
� Supports Transportation Execution in SAP ECC
� SMC3/Czarlite integration
� ‘Instant TM’ implementation
� Network Infrastructure, U.S.A.
� SAP TM 9.0
� Phased approach with pilot facility and global blueprint
� Domestic Outbound, Inbound and International Shipments – TL, LTL, Parcel
� Consideration of private fleet during rating and planning process
� Event Management for road visibility
Colgate-Palmolive CommScope
� Consumer Goods, U.S.A.
� SAP TM 9.1
� Migration from APO TP/VS – one of the first ever TP/VS customers with order based planning/optimization
� enterprise wide transformation project
� Strong dependencies on APO gATP, BOP
� Consideration of customs processes
� Event Management
Holcim
� Cement, U.S.A.
� SAP TM 9.0
� Live since February 2014
� Focus on Planning, Carrier Selection and Tendering
� Strong requirements in UI harmonization
� Consumer Goods, Peru
� SAP TM 9.0
� Live since February 2014
� Strong focus on visibility in country with remote areas
� Company with strong growth looks for best practice transportation processes
� Carriers are highly diverse in capabilities and equipment
� Event Management and integration to Telefonica tracking system
Yanbal
NovigoProyectos en América
Johns Manville
� Discrete Manufacturing, U.S.A.
� TM 9.1 replacing a Best-of-Breed TMS system that is out of maintenance
� Domestic Outbound Transportation TL, LTL, Intermodal (U.S. & Canada)
� Event Management, SAP BW, Carrier Collaboration Portal
� SMC3 RateWare and RandMcNally integration
Charlotte Pipe
� Discrete Manufacturing, U.S.A.
� TM 9.0 replacing legacy transport systems for Freight Costing and Planning
� Domestic Outbound Transportation TL, LTL, Parcel
� Integration to legacy Warehouse Management system
� SMC3 RateWare and RandMcNally integration
ArcelorMittal
� Steel Manufacturing, U.S.A.
� TM 9.1 stand-alone
� Integration to 3rd party Order Entry and Financial Systems
� TM 9.1 Carrier Portal and Dock Appointment Scheduling key areas to address carrier interaction requirements
� SAP BW
� Multi-year project
Ashland Chemical
� Chemicals, U.S.A.
� TM 9.1 integrated to SAP ECC
� Focused project on international transportation for compliance and customs processes
� SAP EH&S and SAP GTS integration
� Integration to various business partners like Carriers, Forwarders, Brokers
� SAP Event Management for Track and Trace of Containers
NovigoProyectos en América
Novigo –SAP Proyectos en EMEA
� Oil & Gas, Saudi Arabia
� SAP TM 9.1 project
� Material Logistics Division project –distribution of MRO items and various chemicals, gas drilling equipment
� Domestic transportation within Saudi Arabia
� Heavy usage of SAP Event Management, mobile solutions, and integrated map technology
� Import and Export in preparation for future phases
Saudi Aramco
� Energy & Systems, Spain
� Proof of Concept to establish of a global supply transportation execution platform with SAP TM integration of SAP TM, EM, BRFplus and ECC
� Complete truck, ocean and air freight scenarios
� Integration of existing logistics systems
� Preparation of implementation project
RWE - RBB
� Trading & Energy, Germany
� SAP TM 9.0 implementation across 150 plants with ECC integration
� Domestic and international inbound and outbound transportation
� Straight transportation using Road and Rail with multi drop-off
� Milk-runs using Road and Rail with multi drop-off
� Oil & Gas, Spain
� 3rd largest company in Spain with a presence in 30 countries
� Global systems implementation based on TM 9.0
� Solution for the secondary distribution of fuel will modernize Repsol’s Application Infrastructure
� Integration of Portal, Document Management, BI and ECC
Repsol
Abengoa
ACH Foods
� Consumer Foods, U.S.A.
� SAP TM 9.0
� Support of Business Case
� 8 week POC
� 11 planning scenarios, from inbound to outbound, FTL, LTL, Pool, Multi-Stop, Multi-Pick
ThyssenKrupp
� Steel, U.S.A.
� 9 week Proof-of-Concept
� 3 key scenarios end-to-end (Make-to-Stock, Make-to-Order, Export)
� Enhancement to transfer batch characteristics from ERP to TM
Novigo –SAP TM Proof-of
� Oil & Gas, Spain
� Proof-of-Concept led to 2012 TM project
� Management of collaborative environment of depots and carriers/haulers
� 3000 daily dispatches
� Distribution of fuel to gas stations
Pañalón Repsol
� Logistics Service Provider, Spain
� Multi-modal transportation in Europe
� TM manages fleet of 300 containers and 250 trailers
� Container locations and condition tracked via GPS -important for re-positioning
Mitsui
� Trading Industry, Japan
� SAP TM 8.1
� Surface & Ocean Scenarios
� GTS integration
� Global Transports and Visibility via SAP EM
� Consumer Foods, U.S.A.
� TM 8.1
� System Based Requirements Verification
� Gap Analysis
� Early Design creation
Tyson Foods
Agenda
4/4/201612 © Novigo
� Presentación de compañía.
� SAP Transportation Management. SAP TM
• Introducción
• Escenarios globales de negocio.
• Capacidades del sistema
� Escenario Milk-run.
SAP Transportation Management. SAP TMIntroducción
4/4/201613 © Novigo
Solución completa, con la mayor oferta multisectorial/necesidad de gestión según rol en la cadena de suministros
4/4/201614 © Novigo
SAP Transportation Management. SAP TMIntroducción
Mejora de la utilización de los activos/Reducción del coste de transporte
Agenda
4/4/201615 © Novigo
� Presentación de compañía.
� SAP Transportation Management. SAP TM
• Introducción
• Escenarios globales de negocio.
• Capacidades del sistema
� Escenario Milk-run.
4/4/201616 © Novigo
SAP Transportation Management. SAP TMEscenarios transporte Nacional
Transporte multi-descarga usando transportitas LTL
Empaquetado de los materiales en cajas. Agrupación de materiales y planificación de rutas
Envío directo del camión al cliente
�Destinatario 10 �(Planta 1)
� Planificación Carga completa
� Planificación carga parciales
� Planificación carga vacía
� Planificación Multientregas
�Destinatario 13(Planta 4)
� Planificación Intermodal
�Destinatario 14(Planta 5)
�Destinatario 11(Planta 2) �Destinatario
12(Planta 3)
Transporte por tren a la estación más cercana al destino final
Transporte por carretera a la estación de tren
Transporte por carretera al cliente
4/4/201617 © Novigo
SAP Transportation Management. SAP TMEscenarios transporte nacional/Internacional multimodal
�Proveedor 1(Planta A)
�Proveedor 2(Planta B)
�Puerto de Carga(Puerto A)
�Puerto de Descarga(Puerto B)
� Pre-carriage
� Main Carriage � On-carriage
�Destinatario(Planta 1)
Enpaquetado de mercancias en containers
Transporte por carretera desde el proveedor hasta el puerto de carga
Consolidación
Pre-Carriage
Transporte principal por barco desde Puerto A a puerto B
Main-Carriage
Transporte por tren desde Puerto B a Destinatario (Planta 1)
On-Carriage
Entrega de Mercancias
Agenda
4/4/201618 © Novigo
� Presentación de compañía.
� SAP Transportation Management. SAP TM
• Introducción
• Escenarios globales de negocio.
• Capacidades del sistema
� Escenario Milk-run.
Sist.Externos/ExcelSist.Externos/Excel
4/4/201619 © Novigo
SAP Transportation Management. SAP TMCapacidades
Gestión Ordenes Planificación-Optimizador Subcontratación Liquidación Finanzas
Analítica, informes específicos – conocer, decidir, ajustarAnalítica, informes específicos – conocer, decidir, ajustar
Track & Trace - Monitoreo y visibilidad y movilidad - reconocer el progreso y el cambioTrack & Trace - Monitoreo y visibilidad y movilidad - reconocer el progreso y el cambio
Conectividad – dinámica hacía terceros en red, comunicación transaccional – gestión de cambiosConectividad – dinámica hacía terceros en red, comunicación transaccional – gestión de cambios
ERP, Almacén, EDIERP, Almacén, EDI Operaciones, almacénOperaciones, almacén Colaboración, EDIColaboración, EDI ERPERP
Gestión Ordenes Transporte
Planificación
Optimización
Tendering, Despacho, Ejecución
Liquidación y Pago Transportista
Costes, Finanzas
• Recepción y creación de solicitudes de transporte
Creación ManualCreación Manual
• Asignar mercancías a contenedores o trailers
• Seleccionar mejor modo de transporte, programar y optimizar cargas
Reserva
•Pre-Reserva de capacidad Oceánico/Aérea/Terrestre
•Reserva contenedores tras planificación
• Seleccionar mejor proveedor transporte (precio, servicio, fiabilidad..)
• Colaboración y confirmación
• Calcular Tarifas y Precios para servicios de transporte
• Distribuir costes a envíos, cargas,…
Facturación de Clientes
•Calcular Tarifas y Precios para clientes
•Distribuir costes por carga, envío,…
• Verificar facturas
• Costes y controlling de servicios e ingresos
4/4/201620 © Novigo
SAP Transportation Management. SAP TMCapacidades. Planificación
Activos, Instalaciones, Recursos y tiempos.
• Tractoras y trailer, trenes de carretera, contenedores……..• Almacenes y centros de distribución, recursos de manipulación• Horarios, calendarios y turnos de almacenes y centros de distribución• Capacidades del medido de transporte y nivel de carga• Horarios de los medios de transporte y de los recursos• Incompatibilidades
Costes
• Gestión de ventana de horas de carga y descarga. Gestión de costes adicionales de espera……
• Costes fijos por vehículos y ruta. Flota propia, fidelizada, subcontratada• Costes específicos de tiempo• Elementos Costes básicos del transporte como: Distancia, peso, volumen, pallets,
duración viaje, escalas y paradas…. • Prioridades
Procesos y ejecución. Restricciones
• Gestión y disminución de capacidades.• Gestión número de intercambios de medio de transporte por envío• Gestión de los limites en distancias, duraciones y paradas • Gestión de tiempos , esperas de carga y descarga• Gestión del min and max del tiempo de almacenamiento e intercambio. Cross
Docking. Consolidación de cargas. Enganches• Gestión del tiempo de carga y descarga
4/4/201626 © Novigo
SAP Transportation Management. SAP TMCapacidades. Gestión de muelles y horarios de carga
4/4/201627 © Novigo
SAP Transportation Management. SAP TMCapacidades. Determinación de coste/Valor del transporte
Acuerdos/Contratos
Lineas de contratos
Elemento de cargo
Esquema de calculo/Escandallo
Escalas
Tabla de valores
4/4/201628 © Novigo
SAP Transportation Management. SAP TMCapacidades. Determinación de coste/Valor del transporte
Acuerdos/Contratos
Lineas de contratos
Elemento de cargo
Esquema de calculo/Escandallo
Escalas
Tabla de valores
SAP Transportation Management. SAP TMCapacidades. Trazabilidad de la ejecución
4/4/201630 © Novigo
Control del riesgo. Notificación de excepciones en tiempo real. Gestión por excepción. Reducción del tiempo de reacción.
Visibilidad de los procesos mas allá de los sistemas de información propios. Incremento de la satisfacción del cliente por transparencia. Seguimiento de los activos.
Mejora de los procesos. Análisis de métricas internas y de los colaboradores. Control del rendimiento. Reducción costes.
Motivación para la trazabilidad
4/4/201631 © Novigo
ExteriorSAP Event Management
Identificación destino
mensajes de evento
Reacción
Sistemas de Información Corporativos
SAP TM
Transporte de mercancía
Rec
ibir
solic
itud
Pla
nific
ar
Opt
imiz
ar
Sub
cont
rata
r
Cos
tes
Fact
urar
Mon
itoriz
ar
Ana
lizar
Proceso de negocio
Planificación
Parámetros
Estados
Ejecución real
Parámetros
Anexos
Actualizaciónproceso de negocio
Identificación de retrasos
Actualización planificación
Envío de alarmas
Traspaso a BW
Ejecución del proceso
Eventos
Personas Sensores
Consulta
SAP Transportation Management. SAP TMCapacidades. Trazabilidad de la ejecución
4/4/201633 © Novigo
SAP Transport Notification & Status SAP Event Mangement Web
Aplicaciones Móviles
Terminales Embarcados
SAP Transportation Management. SAP TMCapacidades. Trazabilidad de la ejecución
4/4/201636 © Novigo
SAP Transportation Management. SAP TMCapacidades. Trazabilidad de la ejecución
Link
Agenda
4/4/201637 © Novigo
� Presentación de compañía.
� SAP Transportation Management. SAP TM
• Introducción
• Escenarios globales de negocio.
• Capacidades del sistema
� Escenario Milk-run.