Planeación EscolarPlaneación Escolar

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PlaneaciónPlaneaciónO

rgan

ización

Org

anizació

n

EjecuciónEjecución

Co

ntr

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Co

ntr

ol

ProcesoProcesoAdministrativoAdministrativo

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Proceso Administrativo

Informes, comparaciones, costos y presupuestos.Control

¿Están siendo ejecutadas las acciones -cuándo, dónde y cómo- de acuerdo con los planes?

Jefatura, comunicación e incentivos.

Ejecución

¿Porqué y cómo ejecutan sus tareas los miembros del grupo?

División del trabajo, distribución del trabajo y delegación de autoridad.Organización

¿Cuándo deben tener lugar las acciones y quién debe hacer ese trabajo?

Objetivos, políticas, procedimientos y métodos.Planeación

¿Qué es lo que se necesita?¿Qué cursos de acción deben adoptarse, cómo y cuándo deben seguirse?

ResultadoFase de Admón.

Preguntas

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PlaneacióPlaneaciónn

Procedimiento mediante el cual se seleccionan, ordenan y diseñan las acciones que deben realizarse para el logro de determinados propósitos procurando una utilización racional de los recursos disponibles.

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CaracterísticaCaracterísticas de una s de una buena buena planeaciónplaneación

Orientada hacia los objetivos.

Consigue que sucedan cosas que no habrían ocurrido.

Basada en información disponible y en las expectativas del entorno.

Asigna responsabilidades y tareas específicas.

Compromete al (os) planeador (es).

Establece la base para el control.

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Metodología de la PlaneaciónMetodología de la Planeación

Estándares

ProcedimientosPlaneación del controlD

Estrategias

ProgramaciónPlan de AcciónC

Objetivo

MetasDeterminación de ObjetivosB

Diagnóstico

PronósticoAnálisis SituacionalA

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Preguntas clavePreguntas clave

Análisis Situacional. ¿Cuál es la situación actual de la escuela y por qué?, ¿cuáles son los

principales problemas y sus causas? De seguir así, ¿qué se puede esperar e corto, mediano y largo plazo?

Determinación de Objetivos. ¿Qué desea lograr la escuela?, ¿en términos de atención escolar?, ¿en

número y calidad de alumnos y egresados?

Plan de Acción. ¿Cuál es el mejor modo de llegar al punto señalado?, ¿cuáles son las

diversas formas de alcanzar el objetivo?, ¿cuál es la mejor?, ¿qué acciones específicas deberán emprenderse, por quién y cuándo?

Planeación del Control. ¿Cómo se vigilará el cumplimiento de los planes?, ¿quién lo hará y cómo?

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Plan dePlan deTrabajoTrabajo

Programa 1

Programa 2

Programa 3

Py 1

Py 3

Py 2

Py 1

Py 3

Py 2

Py 1

Py 3

Py 2

Niveles OperativosNiveles Operativos

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Niveles OperativosNiveles Operativos Plan:Plan:

Es el marco de referencia que se basa en los objetivos Es el marco de referencia que se basa en los objetivos generales y el presupuesto total disponible e incluye a generales y el presupuesto total disponible e incluye a todos los programas y proyectos que harán posible la todos los programas y proyectos que harán posible la consecución de los fines.consecución de los fines.

Programa:Programa: Es la referencia del conjunto de proyectos relacionados Es la referencia del conjunto de proyectos relacionados

y coordinados entre si con base en la consecución de un y coordinados entre si con base en la consecución de un objetivo parcial o sectorial del plan.objetivo parcial o sectorial del plan.

Proyecto:Proyecto: Es el conjunto de actividades concatenadas y Es el conjunto de actividades concatenadas y

organizadas con base en la consecución de un objetivo organizadas con base en la consecución de un objetivo específico, que forma parte del programa. Suele ser la específico, que forma parte del programa. Suele ser la unidad básica de planeación.unidad básica de planeación.

Actividades:Actividades: Es la unidad de planeación mínima, con el grado Es la unidad de planeación mínima, con el grado

máximo de concreción y especificidad, tiene como máximo de concreción y especificidad, tiene como referencia un proyecto.referencia un proyecto.

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Objetivos

Antecedentes

Metas

Actividades

Recursos

Evaluación

Cronograma

Justificación.Fundamentación.Diagnóstico.

Mensurables

Humanos.Materiales.Financieros.

Dónde, Porqué

Qué

Cómo

Quién y Con qué

Cuándo