Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las ... estratégico... · Figura 18...

Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones PETIC 2019-2022

AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS

31/01/2019

2 Avenida Calle 26 No. 59 – 65 Piso 2, Edificio de la Cámara Colombiana de la Infraestructura - Bogotá D.C. - Colombia

Teléfono (PBX): (57+1) 593 17 17, www.anh.gov.co - [email protected]

ÍNDICE DE CONTENIDO Pág.

1. PROPÓSITO .......................................................................................................... 8

2. ALCANCE ............................................................................................................. 8

3. DEFINICIONES ...................................................................................................... 8

SIGLAS ............................................................................................................................. 8

TERMINOS ........................................................................................................................ 9

4. DESARROLLO – PETIC ...................................................................................... 11

4.1 ANALISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL ............................................................. 11

4.1.1 Frente al entendimiento estratégico ...................................................................12 4.1.2 Frente a la madurez tecnológica ........................................................................25 4.1.3 Debilidades – oportunidades – fortalezas – amenazas DOFA ...........................29

4.2 PLATAFORMA ESTRATEGICA DE TI 2019-2022 .............................................. 31

4.2.1 Propósito de los objetivos estratégicos e indicadores ........................................32 4.2.2 Problemas de TI en la ANH ...............................................................................32 4.2.3 Árbol de problemas consolidado ........................................................................33 4.2.4 Objetivos estratégicos de TI 2019-2022 .............................................................34 4.2.5 Formulación de objetivos estratégicos de TI ......................................................35 4.2.6 Metas asociadas a los objetivos estratégicos TI ................................................41 4.2.7 Visión estratégica de TI .....................................................................................42 4.2.8 Visión de la OTI al 2022.....................................................................................42 4.2.9 Visión por cada dominio del MRAE ....................................................................42 4.2.10 Indicadores por objetivos estratégicos TI ...........................................................44 4.2.11 Mapa de indicadores asociados a los objetivos estratégicos de TI ....................45 4.2.12 Caracterización de indicadores asociados a los objetivos estratégicos de TI .....46

4.3 ANALISIS DE BRECHAS-ACCIONES Y PRODUCTOS ..................................... 56

4.3.1 Análisis de brechas y acciones ..........................................................................56

Dominio estrategia de TI ............................................................................................... 56

Dominio gobierno de TI ................................................................................................. 58

Dominio información ..................................................................................................... 59

Dominio sistemas de información ................................................................................ 60

Dominio servicios tecnológicos ................................................................................... 62

Dominio uso y apropiación ........................................................................................... 63

4.3.2 Productos – Objetivos estratégicos TI ................................................................64

4.4 MATRIZ DE PROYECTOS .................................................................................. 66

4.4.1 Mapa de iniciativas asociadas con los objetivos estratégicos de ti .....................66 Modelo de gobierno de datos de la ANH con información gestionada desde el ERP y de Geomática .......................................................................................................................69 Capacidades de analítica descriptiva para los procesos misionales. ...............................70 Modelo de generación de datos del proceso de producción de crudo, gas y reserva de hidrocarburos ...................................................................................................................71

http://www.anh.gov.co/



Modelo de preaprobación de formas ministeriales ...........................................................72 Servicios de interoperabilidad con las operadoras y entidades estatales .........................72 Aplicación para la gestión procedimientos competitivos para asignación de áreas ..........73 Portales web de la ANH ...................................................................................................73 Modelo de regulación y aplicación de IoT para la fiscalización de crudo y gas ................74 Solución tecnológica de gestión y articulación de procesos de negocio de la ANH- BPMS ........................................................................................................................................75 Sistemas hacia modelos de aseguramiento de trazabilidad transaccional .......................75 Modelo de IoT en Big Data ..............................................................................................76 Funcionalidades para soportar la cadena de la gestión contractual administrativa ..........77 Infraestructura de seguridad de acceso de la ANH ..........................................................77 Sistema de gestión de seguridad de la información SGSI ................................................78 Tecnología Blockchain para el intercambio de información de reservas de hidrocarburos con las operadoras ..........................................................................................................78 Modelo de gobierno y gestión TI en el marco de referencia COBIT .................................79 Modelo de aseguramiento de calidad de software bajo el estándar CMMI .......................80 Definición de la arquitectura empresarial para el horizonte 2023-2026 ............................80 Definición del plan estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicaciones - PETIC - para el horizonte 2023-2026 ...............................................................................81 Capacidad de la solución de virtualización de escritorios .................................................81 Renovación del parque tecnológico y domótica ...............................................................82 Licenciamiento software para generación de contenidos y ofimática ...............................83 Servicio datacenter en la nube .........................................................................................83 Infraestructura de respaldo ..............................................................................................84 Estrategia para adopción de protocolos IPV6 ..................................................................84 Capacidad de procesamiento y almacenamiento de la plataforma de hiperconvergencia 85 Ampliación de la plataforma de respaldo de la ANH ........................................................85 Capacidad de almacenamiento NAS de la plataforma de virtualización ...........................86 Actualización de licencias de sistemas operativos y bases de datos ...............................86 Plataforma de procesamiento de analítica de datos y Big Data de la entidad ..................87 Capacidad de almacenamiento no estructurado de la plataforma virtual..........................88 4.4.2 Hoja de ruta .......................................................................................................88 4.4.3 Matriz de interesados iniciativas- objetivos estratégicos de TI ...........................96

Identificación de interesados ........................................................................................ 96

OBJETIVO 1: Mejorar la gestión de la información para contribuir a la toma de decisiones de la ANH con información de calidad ...................................................... 97

OBJETIVO 2: Contribuir a la entrega de productos y servicios digitales de la ANH con sistemas de información ........................................................................................ 98

OBJETIVO 3: Mejorar la seguridad de la información disminuyendo su vulnerabilidad .............................................................................................................. 100

OBJETIVO 4: Aumentar la entrega de valor por parte de la OTI a la ANH ............... 101

OBJETIVO 5: Mitigar el efecto generado por la obsolescencia de infraestructura . 102

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................... 104

INTERNOS .................................................................................................................... 104

EXTERNOS ................................................................................................................... 105

6. CONTROL DE CAMBIOS .................................................................................. 108

7. ANEXOS ............................................................................................................ 108

INSTRUCTIVO TABLAS - Análisis de la situación actual PETIC 2019-2022. ............ 108




INSTRUCTIVO ILUSTRACIONES - Análisis de la situación actual PETIC 2019-2022. 108




ÍNDICE DE TABLAS

Pág. Tabla 1 Participación de la ANH en Pactos del PND 2018-2022 ...................................... 23 Tabla 2 Escala de nivel de madurez según Gartner ......................................................... 25 Tabla 3 Descripción de niveles de madurez según Gartner ............................................. 25 Tabla 4 Resumen valoración cumplimiento lineamientos por dominio del MRAE en la ANH ................................................................................................................................. 27 Tabla 5 Matriz DOFA – Debilidades-Amenazas ............................................................... 29 Tabla 6 Matriz DOFA – Fortalezas-Oportunidades .......................................................... 31 Tabla 7.Metas de los objetivos estratégicos de TI 2019-2022 .......................................... 41 Tabla 8.Visión estratégica por dominio MRAE ................................................................. 43 Tabla 9. Indicador Porcentaje de proyectos al día en cronograma (PDC) ........................ 46 Tabla 10. Indicador Cumplimiento en proyectos entregados (CPE) ................................. 47 Tabla 11. Indicador Nivel de ejecución del PETI (NEP) .................................................. 47 Tabla 12. Indicador Cumplimiento presupuestal de proyectos (CP) ................................. 48 Tabla 13. Indicador Cumplimiento presupuestal de la operación de TI (CO) .................... 49 Tabla 14. Indicador Índice de Gobierno Digital (IDG) ....................................................... 49 Tabla 15. Indicador % de avance en la implementación de seguridad de la información en la entidad ......................................................................................................................... 50 Tabla 16. Indicador Provisión de trámites y servicios digitales ........................................ 51 Tabla 17. Indicador Empoderamiento al ciudadano ........................................................ 52 Tabla 18. Indicador Arquitectura TI .................................................................................. 52 Tabla 19. Brechas dominio estrategia de TI ..................................................................... 57 Tabla 20. Acciones dominio estrategia de TI ................................................................... 57 Tabla 21. Brechas dominio gobierno de TI ....................................................................... 58 Tabla 22. Acciones dominio gobierno de TI ..................................................................... 58 Tabla 23. Brechas domino de información ....................................................................... 60 Tabla 24. Acciones dominio de información ..................................................................... 60 Tabla 25. Brechas dominio sistemas de información ....................................................... 61 Tabla 26. Acciones dominio sistemas de información ...................................................... 61 Tabla 27. Brechas dominio servicios tecnológicos ........................................................... 62 Tabla 28. Acciones dominio servicios tecnológicos .......................................................... 62 Tabla 29. Brechas dominio uso y apropiación .................................................................. 63 Tabla 30. Acciones dominio uso y apropiación ............................................................... 64 Tabla 31. Productos - objetivos estratégicos de TI ........................................................... 64 Tabla 32. Iniciativa Modelo de gobierno de datos de la ANH con información gestionada desde el ERP y Geomática. ............................................................................................. 69 Tabla 33. Iniciativa Capacidades de analítica descriptiva. ............................................... 71 Tabla 34. Iniciativa Modelo de generación de datos del proceso de producción de crudo, gas y resera de hidrocarburos. ........................................................................................ 71 Tabla 35.Iniciativa Modelo de preaprobación de formas ministeriales. ............................. 72 Tabla 36. Iniciativa Servicios de interoperabilidad con las operadoras y entidades estatales. ......................................................................................................................... 72 Tabla 37. Iniciativa Aplicación para la gestión de procedimientos competitivos para asignación de áreas. ........................................................................................................ 73 Tabla 38. Iniciativa Portales web de la ANH. ................................................................... 73 Tabla 39. Iniciativa Modelo de regulación y aplicación de IoT para la fiscalización de crudo y gas. ..................................................................................................................... 74




Tabla 40. Iniciativa Solución tecnológica de gestión y articulación de procesos de negocio de la ANH-BPMS. ............................................................................................................ 75 Tabla 41. Iniciativa Sistemas hacia modelos de aseguramiento de trazabilidad transaccional. .................................................................................................................. 75 Tabla 42. Iniciativa Modelo IoT en Big Data. .................................................................... 76 Tabla 43. Iniciativa Funcionalidades para soportar la cadena de gestión contractual administrativa................................................................................................................... 77 Tabla 44. Iniciativa Infraestructura de seguridad de acceso de la ANH. ........................... 77 Tabla 45. Iniciativa Sistema de gestión de seguridad de la información SGSI. ................ 78 Tabla 46. Iniciativa Tecnología Blockchain para el intercambio de información de reservas de hidrocarburos con las operadoras. ............................................................... 78 Tabla 47- Iniciativa Modelo de gobierno y gestión de TI en el marco de referencia COBIT. ............................................................................................................................ 79 Tabla 48. Iniciativa Modelo de aseguramiento de calidad de software bajo el estándar CMMI. .............................................................................................................................. 80 Tabla 49. Iniciativa Definición de la arquitectura empresarial para el horizonte 2023-2026. ............................................................................................................................... 80 Tabla 50. Iniciativa Definición del PETIC para el horizonte 2023-2025. ........................... 81 Tabla 51. Iniciativa Capacidad de la solución de virtualización de escritorios. ................. 81 Tabla 52. Iniciativa Renovación del parque tecnológico y domótica. ................................ 82 Tabla 53. Iniciativa Licenciamiento software para generación de contenidos y ofimática. 83 Tabla 54. Iniciativa Servicio datacenter en la nube. ......................................................... 83 Tabla 55. Iniciativa Infraestructura de respaldo. ............................................................... 84 Tabla 56. Iniciativa Estrategia para adopción de protocolos IPV6. .................................. 84 Tabla 57. Iniciativa Capacidad de procesamiento y almacenamiento de la plataforma de hiperconvergencia. .......................................................................................................... 85 Tabla 58. Iniciativa Ampliación de la plataforma de respaldo de la ANH. ......................... 85 Tabla 59. Iniciativa Capacidad de almacenamiento NAS de la plataforma de virtualización. ................................................................................................................... 86 Tabla 60. Iniciativa Actualización de licencias de sistemas operativos y bases de datos. 87 Tabla 61 Iniciativa Plataforma de procesamiento de analítica de datos y Big Data de la entidad. ............................................................................................................................ 87 Tabla 62. Iniciativa Capacidad de almacenamiento no estructurado de la plataforma virtual. .............................................................................................................................. 88 Tabla 63.. Presupuesto de iniciativa anual y total ............................................................ 91 Tabla 64. Grupos de Interés e Identificación de Interesados ............................................ 97 Tabla 65. Iniciativas Objetivo estratégico TI 1 ................................................................. 97 Tabla 66. Matriz interesados iniciativas objetivo estratégico 1 ......................................... 98 Tabla 67. Iniciativas Objetivo estratégico TI 2 .................................................................. 99 Tabla 68. Matriz interesados iniciativas objetivo estratégico 2 ......................................... 99 Tabla 69. Iniciativas Objetivo estratégico TI 3 ................................................................ 100 Tabla 70. Matriz interesados iniciativas objetivo estratégico 3 ....................................... 101 Tabla 71. Iniciativas Objetivo estratégico TI 4 ................................................................ 101 Tabla 72. Matriz interesados iniciativas objetivo estratégico 4 ....................................... 101 Tabla 73. Iniciativas Objetivo estratégico TI 5 ................................................................ 102 Tabla 74. Matriz interesados iniciativas objetivo estratégico 5 ....................................... 103




ÍNDICE DE FIGURAS Pág.

Figura 1. Cadena productiva de los hidrocarburos ........................................................... 14 Figura 2. Capacidades del Sector Minero Energético ...................................................... 16 Figura 3. Misión, Visión y Valores de la ANH .................................................................. 17 Figura 4. Mapa Estratégico de la ANH 2015-2018 .......................................................... 18 Figura 5. Estructura Organizacional de la ANH ............................................................... 19 Figura 6. Cadena de valor de la ANH ............................................................................. 20 Figura 7. Procesos y Capacidades de la ANH ................................................................. 21 Figura 8. Instituciones del sector minero energético colombiano ..................................... 22 Figura 9. Diagrama Radar del nivel de madurez de implementación de los lineamientos del MRAE ........................................................................................................................ 29 Figura 10 Árbol de problemas indirectos consolidado en el contexto de TI de la ANH ..... 33 Figura 11 Árbol de problemas directos consolidado en el contexto de TI de la ANH ........ 34 Figura 12 Objetivos estratégicos de TI 2019-2022 ........................................................... 35 Figura 13 Alineación estratégica de TI de la ANH con la AES minero energético y el PND 2018-2022 ....................................................................................................................... 36 Figura 14 Alineación de objetivos estratégicos de TI planteados en la BPIN y en este ejercicio PETIC 2019-2022 .............................................................................................. 37 Figura 15 Productos BPIN 2019 alineados con objetivos PETIC 2019.2022 ................... 38 Figura 16 Productos BPIN 2020 alineados con objetivos PETIC 2019.2022 ................... 39 Figura 17 Productos BPIN 2021 alineados con objetivos PETIC 2019.2022 ................... 40 Figura 18 Productos BPIN 2022 alineados con objetivos PETIC 2019.2022 ................... 41 Figura 19 Misión y Visión de la OTI ................................................................................. 42 Figura 20 Indicadores de gobierno digital definidos por MIPG ........................................ 45 Figura 21 Indicadores asociados a los objetivos estratégicos de TI ................................. 46 Figura 22 Objetivos estratégicos de TI y medios para lograrlos 2019-2022 ................... 67 Figura 23 Mapa de Iniciativas estratégicas que responden a los Objetivos estratégicos del PETIC 2019-2022 ............................................................................................................ 68 Figura 24 Mapa de Ruta de Iniciativas PETIC 2019-2022 ................................................ 89 Figura 25 Distribución del presupuesto por Objetivo estratégico de TI y año del PETIC 2019-2022 ....................................................................................................................... 90




1. PROPÓSITO

Presentar el plan estratégico de tecnologías de la información y comunicaciones PETIC-

2019-2022. La visión estratégica de TI, los objetivos estratégicos y el conjunto de proyectos

para el cumplimiento de los objetivos estratégicos de TI. Desarrollado a través del contrato

celebrado entre la Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH - y la Unión Temporal PETI-

ANH, contrato 542 de 2018, con el fin de diseñar y formular el Plan Estratégico de

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones PETIC de la ANH para el período

2019-2022. Esta elaborado con base en los pasos sugeridos por la guía técnica “G.ES.06

Guía Cómo elaborar el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información – PETI”1 provisto

por el Ministerios de las tecnologías de la información y comunicaciones MINTIC.

2. ALCANCE

Se parte del análisis de la situación actual de la estrategia de tecnologías en la ANH con

un entendimiento de las problemáticas y necesidades de TI identificadas en cada uno de

los procesos. Se procede a la articulación de la visión estratégica de TI para el horizonte

2019-2022, y los objetivos estratégicos de TI para su logro. Se examinan las brechas

considerando los dominios de gestión de tecnología desde el Marco de Referencia de

Arquitectura empresarial para la gestión de TI de MINTIC, y se presenta el conjunto de

iniciativas y la hoja de ruta para su consecución.

3. DEFINICIONES

Definición de siglas y términos usados en este documento:

SIGLAS

AE: Arquitectura Empresarial.

AGN: Archivo General de la Nación.

ANH: Agencia Nacional de Hidrocarburos.

BPIN: Banco de Proyectos de Inversión

CONPES: Consejo Nacional de Política Económica y Social.

CPS: Contrato de Prestación de Servicios

DAFP: Departamento Administrativo de la Función Pública.

DNP: Departamento Nacional de Planeación.

DUR-TIC: Decreto Único Reglamentario del sector TIC.

LINEAMIENTO: Es una directriz o disposición obligatoria para efecto de este

documento, se aplica en el cumplimiento del Marco de Referencia de la Arquitectura

Empresarial para la Gestión de TI del MinTIC.

1 http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/articles-74968_recurso_2.pdf




MATI: Marco Arquitectura Tecnología de Información

MRAE: Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial para la Gestión de TI del

Estado colombiano.

MME: Ministerio de Minas y Energía.

MIPG: Modelo Integrado de Planeación y Gestión.

OTI: Oficina de las Tecnologías de la Información.

PEI: Plan Estratégico Institucional

PETIC: Plan Estratégico de las Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones.

PES: Plan Estratégico Sectorial Minero Energético

PCF: Process Classification Framework (PCF), Marco de Clasificación de Procesos

SUIT: En el Sistema Único de Información de Trámites – DAFP

TI: Tecnologías de la Información.

TIC: Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

FURAG: Formulario Único de Reporte y Avance a la Gestión.

OTI: Oficina de las Tecnologías de la Información.

PCP: Procedimiento Competitivo Permanente.

PPDM: Professional Petroleum Data Management (Association)

PPDM: Professional Petroleum Data Management (Association)

VAF: Vicepresidencia Administrativa y Financiera

VT: Vicepresidencia Técnica

VPAA: Vicepresidencia de Promoción y Asignación de Áreas

VCH: Vicepresidencia de Contratos de Hidrocarburos

VORP: Vicepresidencia de Operaciones, Regalías y Participaciones

TERMINOS

Convergencia Tecnológica: es la estrategia de TI que abarca los diferentes

sistemas que funcionan por separado y en conjunto, que son agrupados a través

de un esquema de sinergia, para lograr maximizar la prestación de servicios de TI

de forma centralizada.

Eficiencia es «hacer bien las cosas», es decir, hacer las cosas buscando la mejor

relación posible entre los recursos empleados y los resultados obtenidos. La

eficiencia tiene que ver con «cómo» se hacen las cosas.

Eficacia es «hacer las cosas correctas», es decir, hacer las cosas que mejor

conducen a la consecución de los resultados. La eficacia tiene que ver con «qué»

cosas se hacen.




Efectividad es «hacer bien las cosas correctas», es decir, hacer las cosas de

forma eficiente y eficaz. La efectividad tiene que ver con «qué» cosas se hacen y

con «cómo» se hacen esas cosas.

Ficha Unidad de Proyecto: Es la codificación consecutiva de cada unidad de

proyecto que facilita su identificación.

Unidad de proyecto de TI: Es el conjunto de soluciones de TI planeadas

estratégicamente para satisfacer necesidades de la ANH, que se agrupan por una

o varias actividades unitarias que guardan relación entre sí con el objetivo del

proyecto, y que se gestionan con el desarrollo de cada una.

Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial: es el principal instrumento

para implementar la Arquitectura TI de Colombia y habilitar la Estrategia de

Gobierno Digital. Con él se busca habilitar las estrategias de TIC para el Estado y

TIC para la Sociedad.

Modelo integrado de Planeación y Gestión2: se define como un marco de

referencia que permite dirigir, evaluar y controlar la gestión institucional de las

organizaciones públicas en términos de calidad e integridad del servicio (valores),

con el fin de que entreguen resultados que atiendan y resuelvan las necesidades y

problemas de los colombianos (generación de valor público).

Política de Gobierno Digital3: Con la transformación de la Estrategia de

Gobierno en Línea a política de Gobierno Digital, se genera un nuevo enfoque

en donde no sólo el Estado sino también los diferentes actores de la sociedad son

actores fundamentales para un desarrollo integral del Gobierno Digital en Colombia

y en donde las necesidades y problemáticas del contexto determinan el uso de la

tecnología y la

forma como ésta puede aportar en la generación de valor público. En este sentido,

el nuevo objetivo de la política de Gobierno Digital es el siguiente: Promover el uso

y aprovechamiento de las tecnologías de la información y las comunicaciones para

consolidar un Estado y ciudadanos competitivos, proactivos, e innovadores, que

generen valor público en un entorno de confianza digital.

Para mayor amplitud en la definición de términos relacionados con la Política de

Gobierno Digital, se recomienda consultar la sección de Glosario en el portal web

del Marco de Referencia de Arquitectura Empresarial para la gestión de TI de

MINTIC:

http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-propertyvalue-8161.html

2 Fuente: DAFP. Documento_conceptual_y_de_orientaciones_generales_mipgv2_a_publicar. Última consulta: 11 enero de 2019. Disponible en: www.funcionpublica.gov.co. 3 Fuente: www.gobiernodigital.gov.co/623/articles-74968_recurso_2.pdf


http://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-propertyvalue-8161.html



Plataforma Estratégica4: también llamada “Punto de llegada”. esta se refiere la

dirección en la cual se enfocarán todos los esfuerzos de la organización.

El punto de llegada debe plantearse desde el principio para no correr el riesgo de

caer en la improvisación, en reprocesos o retrocesos que dilatan y generan

incertidumbre.

Valor Público5: El valor público entendido como los cambios sociales -observables

y susceptibles de medición- que el Estado realiza como respuesta a las

necesidades o demandas sociales establecidas mediante un proceso de

legitimación democrática y, por tanto, con sentido para la ciudadanía. Esos cambios

constituyen los resultados que el sector público busca alcanzar. (BID - CLAD 2007).

También se define como, un conjunto de prácticas y procesos que adelantan las

entidades públicas para transformar insumos en resultados que producen los

impactos deseados. El valor público se relaciona con el desarrollo social, la

gobernanza, la garantía de derechos, la satisfacción de necesidades, la prestación

de servicios de calidad y el mejoramiento de las condiciones de vida de la sociedad.

4. DESARROLLO – PETIC

Primero se presenta el análisis de la situación actual, luego la alineación estratégica

4.1 Análisis de la Situación Actual

Para el análisis de la situación actual se hace desde el entendimiento estratégico y

Paso 01 Entendimiento estratégico: Involucra el análisis de las principales

características de la ANH frente a su contexto, plataforma estratégica, marco normativo,

modelo operacional o de funcionamiento a alto nivel de la entidad e identifica las

necesidades de TI de sus procesos.

Para el análisis del entendimiento estratégico, se desarrollaron las siguientes actividades:

1. Investigar y entender información estratégica y operativa, institucional y de TI, de la

ANH, suministrada formalmente por la ANH e investigada en el Portal de la ANH y

en el ejercicio de AE que actualmente está desarrollando la ANH.

2. Determinar responsables y delegados de los procesos, definidos en la cadena de

valor de la entidad, a entrevistar.

3. Diseñar y ejecutar entrevistas a los responsables o delegados de los procesos,

identificados. Las entrevistas tuvieron como propósito:

4. Asegurar el entendimiento de la plataforma estratégica y el modelo operacional de

la ANH en el contexto del sector de Minas y Energía.

4 Fuente: Cámara de comercio de Medellín, Antioquia. Disponible en: http://herramientas.camaramedellin.com.co/Inicio/Buenaspracticasempresariales/BibliotecaGerenciaEstrategica/Queeslaplataformaestrategica.aspx. Última consulta: 11 enero de 2019. 5 Fuente: BID CLAD 2007


http://herramientas.camaramedellin.com.co/Inicio/Buenaspracticasempresariales/BibliotecaGerenciaEstrategica/Queeslaplataformaestrategica.aspx

http://herramientas.camaramedellin.com.co/Inicio/Buenaspracticasempresariales/BibliotecaGerenciaEstrategica/Queeslaplataformaestrategica.aspx



5. Comprender las necesidades de información y problemáticas de los procesos.

6. Comprender cómo apoyan los objetivos de los procesos de la ANH los proyectos

con componentes de TI que fueron planteados en:

El PETIC 2015-2018

En el proyecto de inversión 2019-2022 registrado en el Banco Nacional de

Programas y en los Proyectos planteados por la OTI ante el DNP bajo el

Código BPIN: 2018011000195

En los Proyectos presentados en el documento Arquitectura Empresarial del

sector Minero Energético colombiano 2017-2025.

Paso 02 Madurez tecnológica Se evalúan las condiciones actuales de entidad en

términos de su madurez tecnológica, para ello se recopila la información de la situación

actual en los seis dominios del MRAE.

Para el análisis de la madurez tecnológica, se desarrollaron las siguientes actividades:

1. Diseñar y aplicar al personal de la Oficina de Tecnologías de la Información (OTI),

el formulario de preguntas que permiten determinar el nivel de madurez de la

implementación de los lineamientos de cada uno de los seis dominios MRAE.

2. Identificar la arquitectura básica de información, sistemas de información y servicios

tecnológicos de la ANH.

3. Consolidar el análisis integral DOFA de la información recolectada, así como la

elaboración de los artefactos que presentan la situación actual encontrada.

4.1.1 Frente al entendimiento estratégico

El análisis de la situación actual de la ANH frente al entendimiento estratégico contempla:

• Objetivo del entendimiento estratégico.

• Información recopilada y analizada.

• Conclusiones del análisis.

Objetivo: El entendimiento estratégico se enfoca en comprender la plataforma estratégica

de la ANH y cómo la estrategia de TI contribuye al logro de sus objetivos estratégicos

misionales.

Es la base para que la OTI tenga un rol orientador en la transformación digital de la entidad.

Información analizada: Para analizar la situación actual de la ANH frente a su

entendimiento estratégico se consideró:

• La plataforma estratégica institucional de la ANH (2015-2018) puesto que, a diciembre

30 de 2018, está sin ser publicado el PEI 2019-2022.

• La ficha BPIN: 2018011000195 radicada ante el DNP por la ANH.

• La estrategia de la Arquitectura Empresarial del Sector (AES) para el período 2017-

2025 puesto que a la fecha aún no se cuenta con un plan estratégico sectorial 2019-

2022.




• La estrategia del PND para el período 2018-2022 “Pacto por Colombia Pacto por la

Equidad “, según las Bases del Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022.

El entendimiento de los objetivos estratégicos de la ANH para el período 2019-2022 se

fundamentan en los objetivos actuales institucionales, los objetivos estratégicos del sector

planteados en el AES 2017-2015 y los objetivos estratégicos del PND 2019-2022

relacionados con la ANH.

4.1.1.1 Antecedentes de la ANH

En el 2003 se consolidó la reestructuración del sector hidrocarburífero colombiano con la

creación de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, como respuesta a la situación crítica

que atravesaba Colombia debido a la disminución de las reservas de petróleo, lo cual

eventualmente llevaría al país a convertirse en importador de crudo. (Decreto 1760

de2003.)

Esta reestructuración contemplaba la decisión de hacer más competitiva a Ecopetrol al

separar su doble rol de entidad reguladora y empresa petrolera. Por esta razón se dispuso

que únicamente se dedicara a explorar, producir, transportar, refinar y comercializar

hidrocarburos, es decir, trabajar exclusivamente en el negocio petrolero en todas las fases

de la cadena, compitiendo en igualdad de condiciones con otras compañías del sector.

De esta forma, la Agencia Nacional de Hidrocarburos asumió de Ecopetrol su labor de

administrador y regulador del recurso hidrocarburífero de la nación, y comenzó la

transformación de Colombia en un país nuevamente prospectivo y atractivo para los

inversionistas nacionales y extranjeros.

La Agencia Nacional de Hidrocarburos -ANH-, como administradora de los recursos

hidrocarburíferos del país, está comprometida con el aprovechamiento sostenible del

recurso, el respeto por los valores culturales de las comunidades y la contribución al

desarrollo social, en el marco de los mandatos constitucionales y legales.

Cadena de Valor de Sector de Hidrocarburos:

La cadena del sector hidrocarburos corresponde al conjunto de actividades económicas

relacionadas con la exploración, producción, transporte, refinación o procesamiento y

comercialización de los recursos naturales no renovables conocidos como hidrocarburos

(material orgánico compuesto principalmente por hidrógeno y carbono), dicho conjunto

también está conformado por la regulación y administración de estas actividades 6.

La cadena de valor de los hidrocarburos consta de dos grandes áreas: Upstream y

Downstream, la ANH se ubica en los procesos de Upstream.

6 Fuente: http://www.anh.gov.co/portalregionalizacion/Paginas/LA-CADENA-DEL-SECTOR-HIDROCARBUROS.aspx




La cadena productiva de los hidrocarburos se conforma de los siguientes procesos:

Figura 1. Cadena productiva de los hidrocarburos7

4.1.1.2 Plataforma estratégica de la ANH

La planificación de la Agencia Nacional de Hidrocarburos – ANH se encuentra

fundamentada en:

Las Bases del Plan Nacional de Desarrollo-PND 2014-2018, denominado “Todos por un

nuevo país”; cuyo propósito fue el de construir una Colombia en paz, equitativa y educada

(pilares del PND).

Para el logro de los objetivos del plan, se plantearon cinco estrategias transversales. Ellas

son:

Infraestructura y competitividad estratégica.

Movilidad social.

Transformación del campo y crecimiento verde.

Consolidación del Estado Social de Derecho.

Buen gobierno.

7 Fuente: Adaptado de: ANH Gestión estratégica – Presentación de septiembre 2018 http://www.anh.gov.co/portalregionalizacion/Paginas/LA-CADENA-DEL-SECTOR-HIDROCARBUROS.aspx

Exploración sísmica

Para obtener una imagendel subsuelo, la cualpuede mostrar la formao trampa con lascaracterísticasrequeridas, donde sepudo haber acumuladoun recurso natural.

Después de terminar laexploración, Lacompañía que desarrollael estudio sísmico tienela obligación deabandonar el área enbuenas condicionestécnicas, sociales yambientales.

Nota: El estudio deexploración sísmica nodetermina la existenciade hidrocarburos(petróleo o gas).

Perforación exploratoria

Consiste en la perforaciónde pozos, cuya finalidad esllegar hasta la capa de rocadonde posiblemente sepudieron acumular loshidrocarburos (petróleo ygas). Esta etapa inicia, porlo general, después de quese obtiene la informacióndel estudio sísmico.

Si luego de realizar laperforación del pozo secomprueba que no existenhidrocarburos (petróleo ygas), la compañía procedeal taponamiento del pozosegún el Decreto 1895 de1973, expedido por elMinisterio de Minas yEnergía. Antes de salir de lazona la compañía debedejar el área en buenascondiciones ambientales,según lo establecido en lalicencia ambiental.

Producción

Para extraer losHidrocarburos seutilizan dosmecanismos: a travésde válvulas llamadasÁrbol de Navidad,cuando loshidrocarburos fluyen ala superficie por sísolos, y mediante unamaquina llamadaBalancín, cuando estosnecesitan ayuda parasubir a la superficie.

Transporte

Consiste en transportarlos hidrocarburosdesde la boca del pozohasta los sitios dealmacenamiento yprocesamiento, comoson las estaciones debombeo, refinerías ycentros decomercialización(puertos).

Los hidrocarburos se transportan a través de oleoductos (petróleo), gasoductos (gas), carrotanques (petróleo) y buques (petróleo).

Refinación

Consiste en transformar el petróleo sometiéndolo a altas temperaturas, que alcanzan los 400 grados centígrados, para obtener productos DERIVADOS como Combustibles (AC PM y Gasolina) y petroquímicos (la vaselina, cepillos, llantas, plásticos), entre otros.


http://www.anh.gov.co/portalregionalizacion/Paginas/LA-CADENA-DEL-SECTOR-HIDROCARBUROS.aspx



Las Bases de Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022 Pacto por Colombia Pacto por la

Equidad radicadas por la presidencia de la república ante el DNP, el cual implica ponerse

de acuerdo en un gran pacto en donde concurren las inversiones públicas y privadas y los

esfuerzos de los diferentes niveles de gobierno para que, como Estado, se defina el

conjunto de prioridades, que generarán la verdadera transformación.

Para el logro de los objetivos del plan, de los 18 pactos que se plantearon, resaltamos los

siguientes por tener alguna injerencia en las decisiones misionales y tecnológicas de la

ANH:

Pacto por la transformación digital de Colombia: gobierno, empresa y hogares

conectados con la era del conocimiento.

Pacto por la calidad y eficiencia de los servicios públicos: agua y energía para

promover la competitividad y el bienestar de todos.

Pacto por los recursos minero energéticos: para el crecimiento sostenible y la

expansión de oportunidades.

Pacto por la sostenibilidad: producir conservando y conservar produciendo.

Los 18 pactos establecidos en el PND, se implementan en programas y proyectos de

inversión que se ejecutan para cumplir con las metas establecidas a lo largo del plan y

permiten que la economía logre alcanzar una tasa de crecimiento superior al 4%, y se

genere mayor desarrollo económico.

Es importante destacar que el Pacto por los recursos minero-energéticos ($97 billones)

corresponde al 8.9% del gasto del Plan Plurianual de Inversiones 2019-2022; en este pacto

se destacan las inversiones asociadas a la seguridad energética para el desarrollo

productivo.

Arquitectura Empresarial del Sector 2017-2025 define la visión del sector como: “El

sector será reconocido por la formulación de políticas que garanticen el desarrollo y

aprovechamiento

eficiente de los recursos mineros y energéticos en Colombia, su explotación,

abastecimiento y exportación de sus excedentes, con un trabajo eficiente, de innovación y

calidad en la gestión y promoción de la responsabilidad social y ambiental”8.

Con la información de la Arquitectura Empresarial Sectorial – AES, orientada a las

capacidades de la cadena de valor del sector minero energético colombiano, la ANH

focaliza sus esfuerzos a las siguientes cuatro (4) capacidades institucionales:

Capacidad de Gestión conocimiento de Recursos Naturales

Capacidad de Promoción y Fomento

Capacidad de UpStream (Exploración & Producción, Generación)

8 Informe ejecutivo. Arquitectura empresarial del sector minero energético colombiano




Capacidad de Implementación de Desarrollo Sostenible

La siguiente figura ilustra a más detalle todas las capacidades del sector minero

energético y ubica las 4 capacidades con las que se alinea la ANH que son:

Conocimiento del recurso natural, Promoción y fomento, Upstream (Exploración y

Producción) e Implementación del desarrollo sostenible:

Figura 2. Capacidades del Sector Minero Energético9

Motivadores Institucionales PEI 2015-2018 a continuación se presentan los Motivadores

de Negocio (de las siglas en inglés BMM Business Motivation Model) que permiten

relacionar los objetivos, los medios y la alineación estratégica de la entidad con el estado

colombiano.

La ANH encamina sus esfuerzos al logro de los siguientes objetivos estratégicos:

Garantizar la administración eficiente y oportuna de los recursos financieros.

Generar recursos fiscales que contribuyan a la prosperidad económica y social

del país y a la sostenibilidad financiera de la ANH.

Armonizar los intereses de la sociedad, el estado y las empresas del sector en

el desarrollo de la industria de hidrocarburos.

Atraer mayor inversión para el desarrollo del sector de hidrocarburos.

9 Fuente: Elaboración propia proyecto de AE-ANH contrato 498 de 2018, basado en AES 2017-2025.

Transparencia y responsabilidad

Recursos naturales

Diseño fiscal y administración

Gestión del ingreso y

distribución

Implementación del desarrollo

sostenible

Beneficio público

Conocimiento del recurso

natural

Promoción y fomento

Downstream Verificación –

distribución)

Uptream (Explotación

y producción

Mindstream (Transporte-

transmisión)

Beneficio público

obtenido

Ventaja competitiva

alcanzada

Organización sectorial, instituciones

regulatorias y claves

Estrategia,

marco

político, legal

y contractual




Dinamizar la actividad de exploración y producción de hidrocarburos.

Contar con una entidad innovadora, flexible y con capacidad de adaptarse al

cambio.

Asegurar y mejorar las condiciones de seguridad y de salud de los servidores

públicos y la protección del ambiente.

.

La misión, visión y valores planteados en el período 2014-2018 son los siguientes:

Figura 3. Misión, Visión y Valores de la ANH10

Mapa estratégico: En el sistema de información gerencial de la ANH se ha establecido el

marco estratégico de la entidad, donde se priorizan los temas sobre los cuales debe actuar

la ANH en el cuatrienio 2015-2018; la figura siguiente ilustra lo anotado:

10 Fuente: Elaboración propia, adaptada de ANH Plan Estratégico Institucional 2015-2018

MISIÓN VISIÓN

VALORES

La ANH es la autoridad encargada de promover el

aprovechamiento óptimo y sostenible de los recursos

hidrocarburíferos del país, administrándolos integralmente y

armonizando los intereses de la sociedad, el Estado y las

empresas del sector.

Seremos reconocidos como una entidad modelo en el mundo por:

El conocimiento del potencial del subsuelo colombiano y

optimizar su aprovechamiento;

la eficiencia y transparencia en la administración de

hidrocarburos y el trabajo conjunto con la industria y la

comunidad; y

el profesionalismo de nuestro equipo, el alto nivel tecnológico

y la eficiencia y agilidad en nuestros procesos.

Mediante Resolución 145 de 2006, se

adoptaron los siguientes valores en la ANH:

• Honestidad y Ética

• Respeto y tolerancia

• Compromiso y lealtad

• Adaptación a los cambios

• Trabajo en equipo

• Imparcialidad y equidad

• Responsabilidad social y ambiental

• Oportunidad y calidad en el servicio

• Disposición al control ciudadano

• Competitividad y pro actividad




Figura 4. Mapa Estratégico de la ANH 2015-2018 11

4.1.1.3 Estructura Organizacional de la ANH

Para el cumplimiento de su finalidad y el ejercicio de sus funciones, el decreto 714 del 10

de abril de 2012 del Ministerio de Minas y Energía reglamenta la estructura de la Agencia

Nacional de Hidrocarburos:

1. Consejo Directivo.

2. Presidente.

2.1. Oficina Asesora Jurídica.

2.2. Oficina de Control Interno.

2.3. Oficina de Tecnologías de la Información.

3. Vicepresidencia Administrativa y Financiera

4. Vicepresidencia Técnica.

5. Vice residencia de Promoción y Asignación Áreas.

6. Vicepresidencia de Contratos de Hidrocarburos.

7. Vicepresidencia de Operaciones, Regalías y Participaciones

La siguiente figura ilustra los primeros niveles de la estructura organizacional de la ANH:

11 Fuente: Documento Manual del Sistema Integral de Gestión y Control SIGECO, ubicado en http://www.anh.gov.co/la-anh/Normatividad/Manual%20del%20Sistema%20Integral%20de%20Gesti%C3%B3n%20y%20Control%20(Sigeco).pdf Última consulta realizada el 20122018


http://www.anh.gov.co/la-anh/Normatividad/Manual%20del%20Sistema%20Integral%20de%20Gesti%C3%B3n%20y%20Control%20(Sigeco).pdf




Figura 5. Estructura Organizacional de la ANH12

4.1.1.4 Cadena de valor de la ANH

En la figura siguiente están los 19 procesos en que se organiza la ANH, 8 de los cuales

son procesos misionales; esta cadena de valor aún no incluye el proceso Gestión

Documental que fue catalogado y caracterizado en el 2017 en el SIGECO.

12 Fuente: ANH Gestión Estratégica – presentación de septiembre de 2018




Figura 6. Cadena de valor de la ANH13

La siguiente figura ilustra los procesos asociados a los Macroproceso de la cadena de

valor: de la ANH:

13 Fuente: ANH SIGECO

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Gestión Estratégica Gestión de Proyectos

Identificación y Promoción de Oportunidades Exploratorias

Mercadeo y Asignación de

Áreas Gestión de Contratos en Producción

Control de Operaciones y

Gestión Volumétrica

Revisión y Consolidación

de Reservas de Hidrocarburos

Gestión de Regalías y Derechos

Económicos

Gestión Social, HSE y Seguridad

Gestión del Talento Humano

Participación Ciudadana y

Comunicaciones

Gestión Financiera Gestión

TICs

Gestión Legal

Gestión Contractual

Gestión Administrativa

Control y MejoramientoAuditoria Interna

Gestión de Contratos en Exploración




Figura 7. Procesos y Capacidades de la ANH14

El PETIC 2015-2018 Define la estrategia bajo el esquema de convergencia tecnológica en

un modelo estratégico de TI que le permita aumentar las capacidades de la OTI para

satisfacer la demanda de servicios de sus usuarios, formulando planes de adquisición de

bienes y servicios cuyo objetivo principal se centra en consolidar la infraestructura bajo un

modelo flexible de crecimiento y renovación tecnológico, a priori sobre el costo/beneficio,

en línea con la necesidad de unificar los servicios y la definición de un modelo de Gobierno

electrónico en concomitancia con la E-GEL.

Se identificaron las iniciativas estratégicas presentadas en PETIC 2015-2018 y en

entrevista con los delegados de los procesos se entendió su relación con éstas.

4.1.1.5 Grupos de interés de la ANH

La ANH interactúa con diferentes actores. El segmento más grande de usuarios de la ANH

son los operadores o contratistas de exploración y producción, a quienes la ANH autoriza

a operar en Colombia mediante contrato y recibe de ellos regalías.

Son tres las entidades que encargadas de otorgar permisos a los operadores:

Las entidades del sector de hidrocarburos que implementan la cadena de valor del sector

y con las cuales interactúa la ANH se muestran a continuación

14 Fuente: Elaboración propia, adaptado de Documento Manual del Sistema Integral de Gestión y Control SIGECO, ubicado

en http://www.anh.gov.co/la-anh/Normatividad/Manual%20del%20Sistema%20Integral%20de%20Gesti%C3%B3n%20y%20Control%20(Sigeco).pdf Última consulta realizada el 20122018

Procesos Estratégicos

Procesos

Misionales

Procesos Apoyo

Procesos Evaluación

Gestión Estratégica Formulación y seguimiento de proyectos

Gestión Estratégica Gestión de Proyectos

Gestión de

Contratos en

Producción

Gestión del Conocimiento

y la información técnica

Identif icación y

Promoción de

Oportunidades

Exploratorias

Mercadeo y

Asignación

Áreas

Promoción y

asignación

de áreas

Gestión de Contratos

de Hidrocarburos

Gestión de

Contratos en

Exploración

Gestión de Proyectos

Control de

Operaciones

y Gestión

Volumétrica

Revisión y

Consolidación

de reservas de

Hidrocarburos

Gestión de

Regalías y

Derechos

Económicos

Gestión Social , HSE y de Seguridad Gestión Social , HSE y de Seguridad

Gestión Financiera

Gestión TIC

Gestión de

Talento HumanoParticipación

Ciudadana y

Comunicaciones

Gestión de

Talento Humano

Participación

Ciudadana y

Comunicaciones

Participación Financiera

Gestión TICGestión Legal

Gestión Legal





Control y Mejoramiento Control y Mejoramiento






Las entidades que participan en la implementación de la cadena de valor son las

siguientes:

Figura 8. Instituciones del sector minero energético colombiano15

Otras entidades con las que interactúa la ANH son:

• La ANLAC da los permisos ambientales para la operación.

• La CAR entrega los permisos relacionados con protección de áreas.

• UPME, entidad que se encarga de la planificación del sector minero energético.

• Ministerio del Interior entrega permisos de operación en áreas donde existen

comunidades que solicitan que estos operadores estén autorizados.

• El MinMINAS es la entidad encargada de la regulación del sector.

De otra parte, la Agencia Nacional de Hidrocarburos ha identificado y caracterizado cuatro

grupos de interés:

• Comunidad.

• Empresas del sector.

• Entidades del Estado.

Talento humano de la ANH.

4.1.1.6 Conclusiones del análisis

El análisis frente al entendimiento estratégico se concluye:

15 Fuente: Colombia-2030-Mejorando-la-gestión-del-sector-minero-energético.pdf, https://webimages.iadb.org/publications/spanish/document, último acceso 21 de diciembre 2018


https://webimages.iadb.org/publications/spanish/document





1. En el PND 2018-2022 se identificaron los siguientes aspectos en los que las TI pueden

apoyar a la ANH en la responsabilidad asignada en el plan:

Tabla 1 Participación de la ANH en Pactos del PND 2018-202216

Pacto y tema del PND Participación de la ANH

En relación con el Pacto por la calidad y eficiencia de los servicios públicos, específicamente en lo relacionado con Gestión de la información empresarial sectorial: el PND dispone:

La información manejada por las entidades del sector como la ANH, la UPME y la CREG deberán coordinarse en un esquema de arquitectura empresarial sectorial que permita realizar entre otros, unificar la información para el balance de hidrocarburos para planeación y para la toma de decisiones.

En relación al Pacto por los recursos minero energéticos y específicamente en lo relacionado con la viabilidad de nuevas fuentes de hidrocarburos, el PND dispone

“… la ANH establecerá las zonas para la exploración y explotación de los yacimientos no convencionales y los ministerios respectivos actualizarán, de ser necesario, la regulación técnica y ambiental específica para su exploración y explotación. Simultáneamente, bajo el nuevo modelo de relacionamiento del sector minero energético, se implementarán campañas de comunicación mediante las cuales se brinde la información a las diferentes instancias de decisión y grupos de interés para adelantar su aprovechamiento. El fortalecimiento del conocimiento de las entidades con responsabilidades en la reglamentación y fiscalización de la actividad será una prioridad del Gobierno nacional”. “Para el desarrollo de la actividad hidrocarburífero Costa Afuera …. ANH creará mecanismos para fortalecer la fiscalización de estas actividades.” En lo relacionado con la consolidación de la cadena energética - Aumentar reservas y producción de los hidrocarburos, la ANH agilizará la implementación y aumentará la promoción de los procesos competitivos permanentes y rondas puntuales, con el fin de asignar la mayor cantidad de áreas. Adicionalmente implementará medidas para asegurar la explotación de los recursos hidrocarburíferos, exigiendo el uso de las mejores prácticas internacionales que existen al respecto. También la ANH aumentara la efectividad de sus esquemas de fiscalización, así como de sus procesos de control y vigilancia de las actividades de exploración y explotación, y la transparencia y el acceso a información geológica y técnica. El SGC avanzará en la obtención de información geológica básica para la toma de decisiones en materia de gestión de hidrocarburos, complementario a esto la ANH estudiará la implementación de convenios multiclientes (ANH-PRIVADOS) para la ejecución de proyectos de obtención de información integrada técnica y geológica, con el fin de aumentar el conocimiento del subsuelo de las cuencas sedimentarias del país y divulgar esa información para incentivar su exploración posterior.

Pacto y tema del PND Participación de la ANH

16 Fuente: Bases del Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022




Pacto Digital

La ANH deberá aplicar la política de gobierno digital en sus 5 propósitos: • Servicios digitales de confianza y calidad. • Procesos internos seguros y eficientes. • Decisiones basadas en datos. • Empoderamiento ciudadano a través de un estado abierto. • Territorios ciudades inteligentes a través de las TICs.

2. Sobre los actores externos de la ANH. El principal segmento de cliente que tiene la

ANH son las empresas operadoras del sector hidrocarburo (estos se comportan como

inversionistas cuando se están evaluando prospectos de exploración y explotación y se

comportan como operador cuando tienen un contrato de exploración o explotación

firmado con la ANH).

Actualmente cuenta con aproximadamente 70 operadores extranjeros y 17 nacionales

y la principal dificultad que se observa en la interacción con ellos es la carga de los

datos de contratos de exploración (los datos de exploración tienen la característica de

ser en su mayoría imágenes, las cuales consumen mucho espacio de almacenamiento,

lo que no facilita su transmisión en línea; los contratistas tienen que llevarlos desde el

pozo hasta las oficinas de la ANH en Bogotá, lo que les toma alrededor de 8 días, y

como consecuencia se tiene información con un retraso de 8 días de actualización).

Sobre los contratos de operadores en producción la carga de los datos se hace por

medio de formularios dispuestos mediante un acceso que la ANH entrega al contratista,

el área de gestión de contratos en producción manifiesta que el sistema de ventanilla

es tedioso, poco intuitivo de manejar, ocasionando que los contratistas no suban la

información oportunamente y con calidad a los sistemas de la ANH, como la regulación

normativa de la ANH no la empodera para ejercer mecanismos que hagan que los

operadores cumplan con el registro oportuno de la información en la plataforma de

ANH, se tiene información desactualizada y por ende la entidad se afecta al momento

de poder exigir los derechos económicos y las regalías.

3. Sobre el Modelo Integrado de Planeación y Gestión la ANH ha estado recibiendo

entrenamiento en el autodiagnóstico, ya entregaron el FURAG-1 en 2017 y actualmente

está preparando y alistando para aplicar la normativa en el FURAG-2 con el fin de

implementar el FURAG-2 en 2019.

4. El PEI de la ANH consideró para el periodo 2015-2018 la revisión, actualización e

incorporación en la cultura organizacional de los valores para asegurar la

correspondencia con las actuales necesidades y prioridades de la entidad,

promoviendo actividades pedagógicas para la creación de cultura que corresponda a

una nueva realidad organizacional.




4.1.2 Frente a la madurez tecnológica

El desarrollo del análisis de la situación actual de TI en la ANH frente al entendimiento de

la madurez tecnológica se aborda en los siguientes puntos:

Objetivo: El entendimiento de madurez tecnológica hace referencia al nivel de madurez

de la implementación del MRAE.

Información analizada: Para analizar la situación actual de la madurez de la

implementación del MRAE se parte de la identificación de los lineamientos de cada uno de

los dominios del MRAE, definido el esquema de calificación, se aplica a la OTI y a la Unidad

Organizacional responsable por la Planeación y gestión de la entidad.

Para el análisis del nivel de madurez de la implementación de los lineamientos del Marco

MRAE_GT, fueron aplicadas las preguntas que MINTIC recomienda hacer para cada uno

de los dominios del marco de referencia de arquitectura empresarial para la gestión de TI,

esta herramienta cuenta con una escala de 5 niveles de avance cuyas características

principales son las definidas según Gartner:

Tabla 2 Escala de nivel de madurez según Gartner17

Gartner Calificación por escala gradualidad y criterio que contribuye al Negocio

No Existe 0 No Existe

Funcional 1 Se aplica muy poco

Habilitador 2 Se aplica poco

Contributivo 3 Se aplica Medio

Diferenciador 4 se aplica Medio Alto

Transformador 5 Se aplica totalmente.

La tabla siguiente describe cada uno de los niveles de madurez definidos según Gartner. Tabla 3 Descripción de niveles de madurez según Gartner18

Nivel Rango Clasificación Nivel de madurez en la Gestión de TI

1 0 - 19 Muy Bajo

Funcional:

Existe un área que cumple las funciones de TI, se han adoptado disciplinas de administración de procesos, los programas de talento humano se mueven de competencias a orientación por resultados y se cuenta con herramientas de TI integradas y que soportan procesos de TI, optimizando costos.

17 Fuente: Adaptado de Gartner 18 Fuente: adaptada de IT4+





2 20 – 39 Bajo

Habilitador:

La gestión de TI permite que las áreas cumplan con sus actividades haciendo uso de la tecnología. Para esto el área de TI funciona como un negocio (siendo reflejo del sector o de la entidad), la administración del portafolio de servicios de TI se orienta a los principales recursos y decisiones de inversión y los resultados de los servicios y soluciones de TI se miden frente a metas formalmente establecidas.

3 40-69 Medio

Contributivo:

La gestión de TI contribuye al logro de los objetivos del negocio. Para esto, la estrategia de TI debe estar explícitamente alineada con las metas del sector o la entidad. La medición del desempeño de TI está atada a los indicadores clave del sector o la entidad, los servicios y soluciones de TI son sólidos como una roca y la gestión de recursos tiene un enfoque estratégico y está basada en maximizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos.

4 70 - 84 Alto

Diferenciador:

La gestión de TI es un factor que se convierte en una ventaja competitiva o en un diferenciador. El CIO es un líder sectorial plenamente investido, se han definido ciclos de carrera profesional a corto, mediano y largo plazo, la organización de TI identifica proactivamente los propósitos y persigue las oportunidades para fortalecer la tecnología como una ventaja estratégica.





5 85-100 Muy Alto

Transformador:

La gestión de TI transforma el sector, el mercado y la relación entre los actores y su dinámica. El CIO tiene acuerdos de desempeño formales para al menos algunos resultados sectoriales o institucionales, los líderes de TI direccionan la innovación, propendiendo por habilitar oportunidades en donde existen restricciones externas y los Líderes de TI encuentran agilidad mediante la extensión de relaciones externas, colegas y redes de personales.

Conclusiones del análisis: presenta las necesidades que tiene la ANH de mejorar el

nivel de madurez de cada uno de los dominios del MRAE.

La siguiente gráfica ilustra el resultado general obtenido del instrumento personalizado para

la ANH, para el análisis y diagnóstico de TIC realizado a líderes de TI de la ANH en la fase

de análisis y diagnóstico de la situación actual de TI en la entidad.

Tabla 4 Resumen valoración cumplimiento lineamientos por dominio del MRAE en la ANH19

Dominio Promedio Valoración Cumplimiento de los Lineamientos del dominio

Estrategia TI 3 60.0% Se aplica Medio

Gobierno TI 3 60.0% Se aplica Medio

Información 2 40.0% Se aplica Poco

Sistemas de Información 3 60.0% Se aplica Medio

Servicios Tecnológicos 4 80.0% Se aplica Medio Alto

Uso y Apropiación 1 20.0%

Se aplica muy poco PROMEDIO 53.3%

El avance reflejado en la gestión de TIC en la ANH, de 53,35% que de acuerdo con la

escala del Modelo de Gartner lo clasifica como “Contributivo” en el nivel, esto indica que la

gestión de TI en la ANH permite que las áreas cumplan con sus actividades haciendo uso

de la tecnología, esta gestión contribuye al logro de los objetivos del negocio.

La medición del desempeño de TI está atada a los indicadores clave del sector o la entidad

y la gestión de recursos tiene un enfoque de carácter estratégico y está basada en

maximizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos.

19 Fuente: Elaboración propia




La siguiente gráfica muestra que la ANH que el dominio de uso y apropiación está en

nivel 1, y en los dominios restantes se encuentra en nivel 3 o superior.

El valor máximo de madurez está en el dominio de Servicios Tecnológicos de un 80%

siendo coherente por la tercerización existente hoy día. Los dominios de la información y

sistemas de información se hallan rezagados respecto al de servicios tecnológicos.




Figura 9. Diagrama Radar del nivel de madurez de implementación de los lineamientos del MRAE 20

4.1.3 Debilidades – oportunidades – fortalezas – amenazas DOFA

Consolidando la matriz DOFA en el análisis de la situación actual se obtiene

Tabla 5 Matriz DOFA – Debilidades-Amenazas21

DEBILIDADES AMENAZAS

D(1) Falta seguimiento y divulgación de la

estrategia de TI y la aplicación de mejores prácticas en la gestión de proyectos, en la gestión estratégica de TI, en la gestión de un portafolio de servicios TIC que este documentado según las mejores prácticas y que esté aprobado, divulgado y apropiado por el personal de la ANH.

A(1) Acelerado avance de las tecnologías de la

información y comunicaciones que ocasiona atraso y obsolescencia tecnológica.

20 Fuente: Elaboración propia a partir de información suministrada por la ANH 21 Fuente: Elaboración propia

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4Estrategia TI

Gobierno TI

Información

Sistemas de

Información

Servicios Tecnológicos

Uso y Apropiación

Resumen por dominio

Sistemas de InformaciónSistemas de Información




DEBILIDADES AMENAZAS

D(2) No se cuenta con la aplicación de un marco

de gobierno de TI, que este basado en buenas prácticas, donde: • Los procesos de gestión de TI se orienten a la contribución de valor y disminución de riesgo con TI a la ANH, el SIGECO contiene 6 procedimientos de operación de TI y no incluye procesos estratégicos y de gobierno de TI. • Esté incluido el mantenimiento y plan de mejora del marco de gobierno de TI que incluya entre otras la definición de políticas para la administración de las operaciones de TI, para el ciclo de vida de los sistemas de información y para ejercer gobierno sobre la efectividad de los contratistas de servicios de TI de forma periódica. • Esté incluida la activación y gestión respecto a las políticas de seguridad y privacidad de la información alineadas al gobierno digital y a los requerimientos misionales y al SGSI de MinTIC, que prevenga la divulgación no autorizada o el deshecho de información de carácter sensible a la que puedan tener acceso de forma interna o externa. • Se cuente con mecanismos suficientes para asegurar la calidad de la información y de un plan de renovación tecnológica en consonancia con evolución hacia la transformación digital de la ANH..

A(2) Disminución de los recursos presupuestales que

afecta el número de contratistas que puede contratar la OTI, sobrecargando las responsabilidades en un menor equipo de apoyo y la necesidad de entrenar cada año a un nuevo equipo de contratistas de apoyo.

D(3) Limitada implementación de la

interoperabilidad entre los sistemas de información que utilizan los procesos de negocio, que impacta su efectividad y restringe la utilización de los datos, requiriendo apoyarse, de forma sustancial, con el uso de hojas electrónicas. No se tiene un enfoque estándar respecto al aseguramiento de la calidad de los sistemas de información ni de la calidad de los datos, en consecuencia, hay inconformidad de los operadores con los sistemas dispuestos para el registro de información, ocasionando que la información reportada este incompleta y no se presente con la debida oportunidad.

A(3) El acomodarse en el paradigma de: La ANH

sobrepasa con creces las metas propuestas, lo que ocasiona disminución en el empeño por conquistar mayor eficiencia en los procesos y exigencia a los servicios de tecnología.

D(4) No se cuenta con la capacidad de

arquitectura empresarial documentada, aprobada y socializada en la que se incluya el modelo de toma de decisiones, repositorio de arquitectura, roles y responsabilidades, herramientas de gestión y los modelos de arquitectura de información, aplicaciones e infraestructura.

A(4) El propósito externo de obtener de forma clandestina

y sin autorización, información sensible para el país que es manejada por la ANH.

D(5) Los recursos financieros destinados a los

servicios de datacenter alterno son muy elevados en comparación con la oferta disponible en el mercado, pudiendo ser utilizados con otros fines que agreguen valor a la estrategia de TI.

A(5) La ausencia de normatividad y leyes que regulen el

uso del internet de las cosas IoT, que esta obstaculizando el poner en marcha su implementación a través de la ANH.




Tabla 6 Matriz DOFA – Fortalezas-Oportunidades22

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

F(1) Hay una visión de carácter estratégico para

avanzar en la transformación digital de la ANH, en consonancia con la orientación de Gobierno Digital de MINTIC.

O(1) Políticas de MINTIC, Gobierno digital, Colombia

Compra Eficiente y transformación digital con la formulación del PETIC mediante la identificación de nuevas soluciones y oportunidades para la ejecución del Plan Estratégico Institucional 2019 – 2022.

F(2) La OTI tiene participación en comités de

naturaleza estratégica: comité estratégico, comité de gestión institucional y desempeño, comité de seguridad informática, comité de compras.

O(2) La industria TI dispone de marcos de referencia y

mejores prácticas de TI para gestión TI y Gobierno de TI que facilitan el seguimiento y la medición con indicadores de resultado e impacto.

F(3) La ubicación de la OTI en el nivel Directivo de

la ANH, dependiendo de la Presidencia de la ANH, dando cumplimiento al Decreto 415 de 2016, que le permite aportar más estratégicamente.

O(3) La Arquitectura Empresarial sectorial plantea que las

entidades del sector deben implementar capacidades para la toma de decisiones en fiscalización, cobro coactivo y procativo, upstrream, midstream, downstream, así como en acuerdos comerciales para obtener los mejores resultados ambientales sociales, económicos, técnicos y jurídicos y de eficiencia operacional de TI sectorial.

F(4) Se cuenta con capacidad instalada propia de

infraestructura tecnológica, de redes locales y de amplia cobertura, servidores, centro de datos, centros de cableado y Portal web institucional. Los equipos de comunicaciones son óptimos y confiables y el alistamiento de las herramientas de trabajo se hace oportunamente.

O(4) Los pactos planteados en el PND donde la ANH

puede contribuir 1- En el VII. Pacto por la transformación digital de Colombia: Gobierno, empresas y hogares conectados con la era del conocimiento. 2- En el pacto VIII. Pacto por la calidad y eficiencia de servicios públicos: agua y energía para promover la competitividad y el bienestar de todos. 3- En el Pacto IX. Pacto por los recursos minero-energéticos.

F(5) La OTI tiene definido un plan de contingencia

y continuidad de negocio, junto con su procedimiento para garantizar la continuidad del servicio.

O(5) La rápida evolución tecnológica del internet de las

cosas y la evolución de los Ciber‐ciudadanos y de la

economía digital para la creación de una cultura digital donde se percibe a TI como un habilitador para alcanzar objetivos estratégicos institucionales, del sector minero energético y con niveles competitivos nacional e internacional.

4.2 Plataforma Estratégica de TI 2019-2022

La definición de la plataforma estratégica de TI objetivo, de la ANH se realizó siguiendo las

secciones orientadoras de la “guía técnica FASE 02. Construir la visión estratégica de TI,

de la G.ES.06 Cómo elaborar el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información –

PETI23, en los siguientes apartes:

22 Fuente: Elaboración propia 23 http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/articles-74968_recurso_2.pdf




1. Propósito de los objetivos estratégicos e indicadores.

2. Análisis de Problemas.

a. Problemas de TI, causa y efecto por proceso.

b. Árbol de problemas de TI consolidado.

3. Objetivos estratégicos de TI.

a. Motivadores – Alineación estratégica de TI con la ANH, el sector y el PND

2018-2022.

b. Formulación de los objetivos.

4. Metas por objetivo estratégico de TI.

5. Visión estratégica de TI por cada dominio.

4.2.1 Propósito de los objetivos estratégicos e indicadores

Los objetivos estratégicos de TI representan la situación deseada por los grupos de interés

y la entidad frente a un contexto determinado. Para el caso del desarrollo del PETI se va a

determinar cómo contexto organizacional de TI los elementos identificados en la sección

de Entendimiento de la situación actual24: Los indicadores permiten medir el estado de

evolución o implementación de los objetivos estratégicos de TI.

4.2.2 Problemas de TI en la ANH

El análisis de problemas se realizó para entender la problemática de TI que debe

resolverse en la ANH. En esta sección se expresan las condiciones negativas detectadas

por los involucrados relacionadas con un problema concreto de un proceso, con sus

causas y efectos.

Es importante tener en cuenta que:

Un problema se define como una serie de problemas que afectan el cumplimiento

de los objetivos de la entidad en un momento determinado. Para este caso en

particular, el estudio se enfoca en las situaciones que están afectando el

desempeño de las funciones y el logro de los objetivos estratégicos o metas de TI

propuestos, que tienen efectos o consecuencias negativas en el cumplimiento de

los objetivos estratégicos de la ANH.

Un problema consiste en un estado negativo y no es la ausencia de su solución (por

ejemplo, una falta de un aplicativo no es un problema y sí lo es una actividad que

no está automatizada).

La importancia de un problema detectado no viene determinada por su ubicación

en el árbol de Problemas.

A continuación, se presentan el árbol de problemas consolidado:

24 Fuente: www.gobiernodigital/23/articles-74968_recurso_2.pdf




4.2.3 Árbol de problemas consolidado

Se realizó el proceso de análisis de árbol de problemas por procesos y de ellos se unifican

los elementos del contexto de TI la ANH y agrupan sus elementos teniendo en cuenta su

complejidad, el impacto, el dominio del Marco de referencia y los elementos en común e

identificar las situaciones negativas, problemas u oportunidades de mejora asociados al

contexto analizado.

Producto de haber identificado lo anotado, se generó el siguiente árbol de problemas,

indirectos y directos:

Figura 10 Árbol de problemas indirectos consolidado en el contexto de TI de la ANH25

Después de analizar las causas y los impactos a la luz de los dominios del MRAE, se

generó el siguiente árbol consolidado de problemas directos consolidado, a partir del cual

se generarán los objetivos estratégicos de la OTI en la ANH.

25 Fuente: Elaboración propia basada en información suministrada por delegados de procesos de la ANH




Figura 11 Árbol de problemas directos consolidado en el contexto de TI de la ANH26

4.2.4 Objetivos estratégicos de TI 2019-2022

Los objetivos estratégicos de TI que resuelven las problemáticas planteadas en el contexto

de TI de la ANH y su alineación con los objetivos estratégicos del sector Minero Energético.


y la entidad frente a un contexto determinado.

Para establecer los objetivos estratégicos de TI se utilizaron los siguientes insumos:

Motivadores estratégicos: para que los objetivos estratégicos de TI habiliten los

objetivos estratégicos de la ANH, el sector minas y energía y el PND2018-2019.

Problemáticas: permite definir los objetivos estratégicos pertinentes y enfocados

a resolver problemas de TI que se presentan en la ANH.

Necesidades de información: permite definir objetivos estratégicos de TI

asociados a flujos de información de la ANH.

Necesidades de automatización: permite definir objetivos estratégicos de TI

asociados a sistemas de información e interoperabilidad de estos.

Rupturas estratégicas: permite definir objetivos estratégicos de TI pertinentes

para romper paradigmas necesarios para llevar a cabo la transformación de la

gestión de TI.

Impacto normativo en la planeación estratégica de TI: permite definir objetivos

estratégicos de TI dentro de los imperativos que dictan las normas que aplican al

quehacer de la ANH y al quehacer de la OTI.

26 Fuente: Elaboración propia basada en información suministrada por delegados de procesos de la ANH




Resultados del análisis DOFA: permite definir objetivos estratégicos de TI que

resuelvan debilidades de la gestión de TI y aprovechen oportunidades del entorno

de la OTI.

4.2.5 Formulación de objetivos estratégicos de TI Una vez normalizado los elementos del contexto y construido el árbol de problemas, se

procedió a construir los objetivos estratégicos de la OTI para el 2019-2022, teniendo en

cuentas que los objetivos estratégicos deben revertir la situación negativa identificada en

las causas de los problemas que generan el contexto de TI en la ANH: Dificultad para lograr

eficiencia en los procesos de la ANH y el cumplimiento de su Estrategia institucional.

Producto de las actividades anotadas, se generó el siguiente árbol de objetivos estratégicos

de TI:

Figura 12 Objetivos estratégicos de TI 2019-202227

Es pertinente añadir, que cada objetivo estratégico de TI responde o resuelve una causa e

impacto de problemas presentadas en el árbol de problemas consolidado. Y de otra parte

que a cada objetivo estratégico de TI se le identificó el medio que le habilita desarrollar el

objetivo estratégico.

Una vez se tuvo construidos los objetivos estratégicos y alineados con los objetivos de la

Ficha BPIN, como se presenta a continuación, se consolidó la alineación estratégica de los

objetivos de TI con los del Sector minas y energía y el PND 2019-2022 como se muestra a

continuación:

27 Fuente: Ilustración propia




Figura 13 Alineación estratégica de TI de la ANH con la AES minero energético y el PND 2018-202228

Como previo a este proceso de planeación estratégica de TI la ANH había adelantado la

presentación y aprobación de la ficha BPIN 2019-2022 que contiene, entre otros, los

objetivos estratégicos de la OTI para este período y los proyectos que habilitan dichos

objetivos, se tuvo en cuenta la alineación de los objetivos estratégicos de este ejercicio de

PETIC 2019-2022 con los planteados en la ficha, así como las iniciativas estratégicas

planteadas, las ilustraciones s siguiente muestran:

• La alineación de los objetivos estratégicos PETIC 2019-2022 definidos en ese

ejercicio con los de la ficha BPIN 2019-2022.

• Los proyectos planteados por objetivo estratégico en la BPIN.

A continuación, se presenta la figura que alinea los objetivos estratégicos propuestos en este ejercicio de PETI 2019-2022 con los de la ficha BPIN:





Figura 14 Alineación de objetivos estratégicos de TI planteados en la BPIN y en este ejercicio PETIC 2019-202229

También se asociamos las actividades (corresponden a iniciativas estratégicas de TI en

este PETIC) de la BPIN a los objetivos estratégicos de este PETIC 2019-2022. Las

siguientes figuras son el resultado de esta actividad:

La siguiente figura permite ver las 15biniciativas planteadas en la ficha BPIN 2019-2022 a

ejecutarse en el 2019 y su correspondencia con el objetivo estratégico de TI planteado en

el PETIC 2019-2022:





Figura 15 Productos BPIN 2019 alineados con objetivos PETIC 2019.202230

La siguiente figura permite ver las 13 iniciativas planteadas en la ficha BPIN 2019-2022 a

ejecutarse en el 2020 y su correspondencia con el objetivo estratégico de TI planteado en

el PETIC 2019-2022:

30 Ilustración propia. Adaptada de Ficha BPIN 2019-2022.





Las 10 iniciativas planteadas en la ficha BPIN 2019-2022 a ejecutarse en el 2021 y su

correspondencia con el objetivo estratégico de TI planteado en el PETIC 2019-2022, se

relacionan en la siguiente figura:






Por último, las iniciativas planteadas en la ficha BPIN 2019-2022 para el año 2022

corresponden a los objetivos planteados en el PETIC 2019-2022 de la siguiente forma:






4.2.6 Metas asociadas a los objetivos estratégicos TI Las metas de TI que habilitan el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la ANH, en

línea con la estrategia del sector y el PND, para el período 2019-2022, para dar solución a

la problemática del contexto de TI en la ANH.

Tabla 7.Metas de los objetivos estratégicos de TI 2019-2022

Objetivo estratégico de TI

Meta

Descripción Unidad de

medida Meta total

O1: Mejorar la gestión de la información para contribuir a la toma de decisiones de la ANH con información de calidad.

Modelo de gobierno de datos.

Número

1

Regulación que obligue a los operadores a reportar información bajo las normas de la ANH.

Número 1

O2: Contribuir a la entrega productos y servicios digitales de la ANH con sistemas de información que: • Habiliten el cumplimiento de su

misión, objetivos estratégicos y los que le corresponden en el sector minero energético y el PND.

Mejoren la experiencia de usuario de los grupos de interés de los trámites y servicios digitales de la ANH

.Trámites y servicios digitales sustentados en aplicaciones

interoperables, amigables, intuitivas, seguras y de tiempos de respuesta adecuados.

Número

24

Procesos sustentados en

aplicaciones interoperables, amigables, intuitivas, seguras y de tiempos de respuesta adecuados.

Número 20

Modelo de gestión de experiencia de usuario de trámites y servicios digitales implementado y apropiado

Número 1

O3: Mejorar la seguridad de la información disminuyendo su vulnerabilidad

Modelo de seguridad de la información implementado bajo mejores prácticas y con su estrategia de Uso y Apropiación, definida y aprobada, que incluye mediciones trimestrales de su apropiación.

Número

1

O4: Aumentar la entrega de valor por parte de la OTI a la ANH

Modelo de Estrategia, Modelo de Gobierno, Modelo de Gestión y Modelo de Experiencia de usuario Cada uno con su estrategia de Uso y Apropiación, definida y aprobada, que incluye mediciones trimestrales de su apropiación. Estrategia de uso y apropiación de lineamientos de estrategia, gobierno, Uso y Apreciación de TI.

1 de cada modelo

4 6






Meta

Descripción Unidad de

medida Meta total

1 de cada lineamiento

O5: Mitigar el efecto generado por la obsolescencia de infraestructura

Servicios tecnológicos Servicio

12

4.2.7 Visión estratégica de TI

La visión estratégica de TI, describe el deber ser o la situación deseada en materia de gestión

de TI, que se requiere implementar en la ANH de tal forma que se cumpla con los objetivos

estratégicos de TI 2019-2022, desde el punto de vista de cada uno de los dominios del Marco

de Referencia de Arquitectura Empresarial.

4.2.8 Visión de la OTI al 2022

Para definir la visión de cada dominio del MRAE se definió la visión de TI de la ANH

manteniendo su misión, La figura siguiente ilustra la misión de la OTI y la visión de la OTI,

propuesta para el 2022:

Figura 19 Misión y Visión de la OTI34

4.2.9 Visión por cada dominio del MRAE

Además de la visión de la OTI al 2022, se tuvieron en cuenta mejores prácticas, estándares,

el MRAE, brechas del análisis DOFA, árbol de problemas, regulación, entre otros.

La siguiente tabla presenta la visión estratégica de cada uno de los dominios del MRAE:





Tabla 8.Visión estratégica por dominio MRAE35

Dominio Visión estratégica de TI

Estrategia La OTI contará con capacidades de arquitectura empresarial maduras y

establecerá desde TI el proceso para estar desde la arquitectura de TI

alineado con la arquitectura empresarial misional, que incluya el modelo

de toma de decisiones, haga uso del repositorio de arquitectura donde

estén los modelos de arquitectura de información, aplicaciones e

infraestructura. Implementará como entidad del sector minero-energético

lo requerido por la arquitectura empresarial sectorial: capacidades para

la toma de decisiones, capacidades para fiscalización, capacidades para

cobro coactivo y proactivo, UpStream, muestrean, Downstream.

Analizará, definir e Implementar en la ANH la transformación digital según la orientación de Gobierno Digital propuesta por MinTIC. Proveerá y gestionará su portafolio de servicios de TI completos, documentados, aprobarlos y divulgarlos en la ANH, usando las mejores prácticas. Por último, contará con mejores prácticas de gestión de proyectos de TI Para Mejorar la gestión de la información, contribuir a la toma de

decisiones de la ANH con información de calidad y aumentar la entrega

de valor por parte de la OTI a la ANH.

Gobierno La OTI contará con mecanismos para analizar, revisar y distribuir las

responsabilidades a cargo de la OTI con el equipo de apoyo de

contratistas, según varíe año con año, también contará con un modelo

para lograr la transferencia de información y agilizar el entrenamiento de

los contratistas de la OTI, ante los ciclos de terminación e inicio de

contratos. Tendrá establecidos procedimientos para medir la efectividad

de los sistemas de información dispuestos por la ANH para el registro de

información por parte de los operadores y su grado de efectividad y

satisfacción. Implementará un marco de gobierno de TI que sea

monitoreado, evaluado y mejorado según en buenas prácticas.

Por último, mantendrá su en los comités de naturaleza estratégica y su

ubicación dentro del nivel directivo de la ANH dependiendo de la

presidencia según decreto 415 de 2016.

Para contribuir a la entrega de productos y servicios digitales de la ANH

con sistemas de información, aumentar la entrega de valor por parte de la

OTI a la ANH.

Uso y Apropiación La OTI establecerá los procedimientos para la divulgación a través de un plan de comunicaciones y seguimiento de la estrategia de TI y del PETIC para la ANH, y contará con mecanismos para que las áreas del negocio se involucren de forma más participativa en la evolución de los sistemas de información y no tan solo como clientes pasivos de la OTI. Para aumentar la entrega de valor por parte de la OTI a la ANH.

Información La OTI activará la gestión respecto a las políticas de seguridad y privacidad de la información alineadas al gobierno digital y a los requerimientos misionales y a SGSI de MinTIC, definirá las políticas y procedimientos, y activará mecanismos para asegurar la calidad de la información; incrementará la contribución y efectividad funcional de los sistemas de información con relación a los procesos del negocio. Para Mejorar la gestión de la información con el fin de contribuir a la toma

de decisiones de la ANH con información de calidad, a la entrega de

35 Fuente: Elaboración propia.




Dominio Visión estratégica de TI

productos y servicios digitales de la ANH con sistemas de información, y

a mejorar la seguridad de la información disminuyendo su vulnerabilidad.

Sistemas de Información La OTI impulsará la adopción de tecnologías de Internet de las cosas buscando mecanismos que contribuyan a su normatividad y regulación, establecerá un enfoque estándar y activarlo respecto a la calidad de los

sistemas de información, igualmente establecerá un enfoque estándar y

activarlo para la administración del ciclo de vida de los sistemas de

información, e Implementará interoperabilidad entre los sistemas de

información basados en mejores prácticas y acorde a las necesidades de

los procesos de negocio y las entidades del sector.

Para: contribuir a la entrega de productos y servicios digitales de la ANH

con sistemas de información, aumentar la entrega de valor por parte de la

OTI a la ANH y mejorar la gestión de la información que contribuya a la

toma de decisiones de la ANH con información de calidad.

Servicios tecnológicos – infraestructura

La OTI sostendrá el plan de continuidad y contingencia en sus niveles establecidos permitiendo a su vez optimizar los recursos financieros destinados a los servicios de data-center alterno el costo por la utilización de estos servicios; establecerá un plan de renovación tecnológica en consonancia con la evolución hacia la transformación digital de al ANH, continuando con la capacidad instalada propia de infraestructura tecnológica de redes, servidores, centro de datos, centros de cableado, portal web institucional y equipos de comunicaciones. Para mitigar el efecto generado por la obsolescencia de infraestructura y contribuir a la entrega de productos y servicios digitales de la ANH con sistemas de información.

4.2.10 Indicadores por objetivos estratégicos TI El seguimiento y evaluación del PETI apoyado en indicadores estratégicos de TI, permite

a la ANH entender y tomar decisiones informadas sobre el impacto y los resultados de su

implementación, es decir, permite medir que se estén cumpliendo los objetivos planteados

y se esté generando valor público; también contribuyen a la toma decisiones ante

dificultades y oportunidades de mejora en la implementación de los proyectos planeados,

y a poder adaptarse a circunstancias de cambio que pueden suceder en el tiempo y que

requieren cambios en la estrategia para adaptarse rápidamente.

Los indicadores de seguimiento que permiten medir y evaluar el impacto y avance del PETI,

los cuales se establecieron para cada uno de los objetivos estratégicos de TI, teniendo en

cuenta la definición de los indicadores del modelo integrado de planeación y gestión MIPG

presentados en la figura siguiente:




Figura 20 Indicadores de gobierno digital definidos por MIPG 36

El seguimiento se debe hacer de forma continua durante el período 2019-2022 en el que

se ejecutará el PETI y esta se enfoca en los proyectos que se están ejecutando, y la

evaluación se deberá hacer en momentos determinados con el fin de identificar el impacto

o beneficios obtenidos por los proyectos o iniciativas implementadas en el PETI.

4.2.11 Mapa de indicadores asociados a los objetivos estratégicos de TI

Con lo anteriormente planteado en mente, la siguiente es la relación de indicadores

definidos por objetivo estratégico de TI para el seguimiento y evaluación del PETI en el

período 2019-2022 se presentan en la figura siguiente:

36 Fuente: DAFP, MIPG.




Figura 21 Indicadores asociados a los objetivos estratégicos de TI37

4.2.12 Caracterización de indicadores asociados a los objetivos estratégicos de TI

Caracterización de los indicadores asociados a los objetivos estratégicos de TI en los

siguientes atributos:

• Nombre del indicador.

• Objetivo. • Fórmula. • Rangos del indicador • Tipo de indicador • Frecuencia. • Fuente de los datos. • Persona responsable del indicador.

Porcentaje de proyectos al día en cronograma (PDC)

Tabla 9. Indicador Porcentaje de proyectos al día en cronograma (PDC)38

Atributo Descripción

Nombre Porcentaje de proyectos al día en cronograma.

Objetivo Mide la salud de los proyectos de TI de la institución en cuanto al avance

del cronograma.

Fórmula PDC = % de proyectos al día en cronograma

Variables:

PD = Número de proyectos al día. Del número total de proyectos en

ejecución, cuántos de ellos se encuentran al día en cronograma a una

fecha de referencia.

PA = Número total de proyectos activos. Número de proyectos en

ejecución a una fecha de referencia.

PDC = (PD/PA) *100

Rangos del indicador 0% - 59% Bajo

60% - 79% Medio

80% - 100% Alto

Tipo de indicador Cumplimiento

Frecuencia Mensual

Fuente de los datos Reporte del estado del portafolio de proyectos TI.

37 Fuente: Elaboración propia 38 Fuente: MinTIC. Documento G.ES.06. Guía estructura PETI V2.0





Responsable Persona encargada del control y seguimiento de los proyectos debe

generar la información necesaria.

Cumplimiento en proyectos entregados (CPE)

Tabla 10. Indicador Cumplimiento en proyectos entregados (CPE)39


Nombre Cumplimiento en proyectos entregados

Objetivo Mide la efectividad del área de TI de la institución en cuanto a la entrega

de proyectos.

Fórmula CPE = Cumplimiento en proyectos entregados.

Variables:

PE: Número de proyectos efectivamente finalizados y entregados

durante el período analizado.

PP: Número de proyectos planeados para entrega. Número de proyectos

planeados para entrega durante el período analizado.

CPE = (PE / PP) * 100


60% - 79% Medio

80% - 100% Alto


Frecuencia Trimestral.


Responsable La persona encargada del control y seguimiento de los proyectos debe


Nivel de ejecución del PETI (NEP)

Tabla 11. Indicador Nivel de ejecución del PETI (NEP)40


Nombre Nivel de ejecución del Plan de Estratégico de TI

Objetivo Mide el avance en la ejecución de los proyectos y actividades del plan

estratégico de TI.

39 Fuente: MinTIC. Documento G.ES.06. Guía estructura PETI V2.0 40 Fuente: MinTIC. Documento G.ES.06. Guía estructura PETI V2.0





Fórmula NEP = Nivel de ejecución del Plan de Estratégico de TI

Variables:

AE: Número de actividades ejecutadas.

AP: Número de actividades programadas

NEP = (AE / AP) * 100


60% - 79% Medio

80% - 100% Alto



Fuente de los datos Informe de seguimiento al plan de TI.



Cumplimiento presupuestal de proyectos (CP)

Tabla 12. Indicador Cumplimiento presupuestal de proyectos (CP)41


Nombre Cumplimiento presupuestal de los proyectos de TI.

Objetivo Mide el porcentaje de cumplimiento del presupuesto de los proyectos de

TI.

Fórmula CP = Cumplimiento presupuestal de los proyectos de TI.

Variables:

PE: Presupuesto ejecutado

PP: Presupuesto planeado

CP = (PE/PP) *100 .

Rangos del indicador La OTI activará la gestión respecto a las políticas de seguridad y

privacidad procesos del negocio..

Tipo de indicador 0% - 59% Bajo

60% - 79% Medio

80% - 100% Alto

41 Fuente: MinTIC. Documento G.ES.06. Guía estructura PETI V2.0









Cumplimiento presupuestal de la operación de TI

Tabla 13. Indicador Cumplimiento presupuestal de la operación de TI (CO)42


Nombre Cumplimiento presupuestal de la operación de TI.

Objetivo Mide el porcentaje cumplimiento del presupuesto de la operación de TI.

Fórmula CO = Cumplimiento presupuestal de la operación de TI.

Variables:

PE: Presupuesto ejecutado

PP: Presupuesto planeado

CO = (PE/PP) *100 .


60% - 79% Medio

80% - 100% Alto




Responsable La persona encargada de la operación de TI.

Índice Gobierno Digital (IDG)

Tabla 14. Indicador Índice de Gobierno Digital (IDG)43

42 Fuente: MinTIC. Documento G.ES.06. Guía estructura PETI V2.0 43 Fuente: MinTIC. Documento G.ES.06. Guía estructura PETI V2.0





Nombre Índice Gobierno Digital

Objetivo Indica el avance en la implementación de la estrategia de Gobierno Digital.

Fórmula Índice GD: Se toma el valor obtenido en FURAG, para la entidad.

Rangos del indicador Los resultados obtenidos en FURAG (Formulario Único de Reporte de

Avances en la Gestión), deben ser contrastados con los avances

esperados


Frecuencia Anual

Fuente Formulario FURAG.

Responsable Responsable de la OTI.

Seguridad y privacidad de la información

Tabla 15. Indicador % de avance en la implementación de seguridad de la información en la entidad44


Nombre % de avance en la implementación de seguridad de la información

en la entidad

Objetivo Evaluación y planificación de la seguridad de la información

Fórmula Evaluación y planificación de la seguridad de la información *40% + Implementación de la seguridad de la información *40% + Seguimiento, evaluación y mejora de la seguridad de la información*20%

Rangos del indicador La OTI activará la gestión respecto a las políticas de seguridad y privacidad procesos del negocio..


44 Fuente: MinTIC. Manual de Gobierno Digital.





Aspecto a medir Nr.1 Evaluación y planificación de la seguridad de la información

Fórmula del aspecto a medir Nr. 1 (Diagnostico Seguridad y Privacidad de la Información +Política del MSPI+ Roles y responsabilidades del MSPI +Procedimientos del MSPI+ Gestión de activos de seguridad de la información+ Gestión de riesgos de seguridad y privacidad de la información+ Plan de comunicación, sensibilización y capacitación en seguridad de la información)/7

Aspecto a medir Nr.2 Implementación de la seguridad de la información

Fórmula del aspecto a medir Nr. 2 (Implementación del plan de tratamiento de riesgos de seguridad de la información+ Plan de control operacional+ Indicadores de Gestión de Seguridad de la Información)/3

Aspecto a medir Nr.3 Seguimiento, evaluación y mejora de la seguridad de la información

Fórmula del aspecto a medir Nr. 3 (Seguimiento y evaluación del desempeño de la seguridad de la información +Plan de mejoramiento continuo de seguridad de la información)/2

Responsable La persona encargada de la implementación de la política de gobierno digital.

Servicios ciudadanos digitales

Tabla 16. Indicador Provisión de trámites y servicios digitales 45


Nombre Provisión de trámites y servicios parcial y totalmente en línea

caracterizados, accesibles, usables y promocionados

Objetivo Evaluación de cumplimiento de los trámites y servicios implementados

y en proceso de implementación,

Fórmula (Porcentaje de trámites y servicios disponibles en línea +Servicios

centrados en el usuario)/2


Aspecto a medir Nr.1 Trámites y servicios en línea

Fórmula del aspecto a medir Nr. 1 PR02+PR03/2

Tema a medir Nr. 1 Porcentaje de trámites y servicios disponibles en línea

Empoderamiento al ciudadano

45 Fuente: MinTIC. Manual de Gobierno Digital.




Tabla 17. Indicador Empoderamiento al ciudadano 46


Nombre Empoderamiento de los ciudadanos a partir del acceso a la

información pública, la apertura de datos, la rendición de cuentas y

la participación de la sociedad en el Gobierno, a través de medios

electrónicos.

Objetivo Evaluación de cumplimiento de los trámites y servicios implementados

y en proceso de implementación que empoderan al ciudadano a partir

del acceso a la información pública, la apertura de datos, la rendición

de cuentas y la participación de la sociedad en el Gobierno, a través

de medios electrónicos.

Fórmula (Transparencia+ Participación)/2


Aspecto a medir Nr.1 Transparencia

Fórmula del aspecto a medir Nr. 1 (PR01+ PR02+PR03 +PR04)/4

Aspecto a medir Nr. 2 Participación

Fórmula del aspecto a medir Nr. 2 (PR05+PR06)/2

Responsable La persona encargada de la implementación de la política de gobierno

digital.

Arquitectura TI

Tabla 18. Indicador Arquitectura TI47


Nombre Arquitectura: Fortalecimiento de la gestión de TI a través de la

planeación estratégica y gobierno de TI, la gestión de sistemas de

información e infraestructura tecnológica y el uso y aprovechamiento

de TI

Objetivo Evaluación de cumplimiento del Fortalecimiento de la gestión de TI a

través de la planeación estratégica y gobierno de TI, la gestión de

sistemas de información e infraestructura tecnológica y el uso y

aprovechamiento de TI

46 Fuente: MinTIC. Manual de Gobierno Digital. 47 Fuente: MinTIC. Manual de Gobierno Digital.





Fórmula (Estrategia de TI+ Gobierno de TI+ Información+ Sistemas de información+ Servicios tecnológicos+ Uso y apropiación de TI)/6


Aspecto a medir Nr.1 Estrategia de TI

Fórmula del aspecto a medir Nr. 1 ID01=(Planeación Estratégica de TI + Seguimiento + Cumplimiento de la implementación de la Estrategia de TI+ Arquitectura Empresarial +Documentación de la Arquitectura Empresarial +Servicios de TI )/6

Tema 1 del aspecto a medir Nr. 1 Planeación estratégica de TI

Fórmula del Tema 1 del aspecto a medir Nr. 1

(PR01+PR02)/2

Tema 2 del aspecto a medir Nr. 1 Cumplimiento de la implementación de la Estrategia de TI


PR03

Tema 3 del aspecto a medir Nr. 1 Arquitectura Empresarial


PR04

Tema 4 del aspecto a medir Nr. 1 Documentación de los Servicios de TI y la Arquitectura Empresarial


PR05

Aspecto a medir Nr. 2 Gobierno de TI

Fórmula del aspecto a medir Nr. 2 ((Esquema de gobierno de TI+ Inversiones/Compras de TI+ Gestión de proyectos +Opera

Tema 1 del aspecto a medir Nr. 2 Esquema de gobierno de TI


PR06





Tema 2 del aspecto a medir Nr. 2 Inversiones/Compras de TI


PR07

Tema 3 del aspecto a medir Nr. 2 Gestión de proyectos


PR08

Aspecto a Medir Nr. 3 Información

Fórmula del aspecto a medir Nr. 3 (Gobierno de Información+ Calidad de la información+ Análisis y aprovechamiento de los Componentes de Información)/3

Tema 1 del aspecto a medir Nr. 3 Gobierno de Información


PR09

Tema 2 del aspecto a medir Nr. 3 Calidad, uso y aprovechamientos de la información


PR10

Aspecto a Medir Nr. 4 Sistemas de información

Fórmula del aspecto a medir Nr. 4 (Planeación y gestión de los Sistemas de Información+ Soporte de los sistemas de información+ Ciclo de vida )/3

Tema 1 del aspecto a medir Nr. 4 Planeación y gestión de los Sistemas de Información


PR11

Tema 2 del aspecto a medir Nr. 4 Soporte de lo sistemas de información






PR12

Tema 3 del aspecto a medir Nr. 4 Ciclo de vida


PR13

Aspecto a Medir Nr. 5 Servicios tecnológicos

Fórmula del aspecto a medir Nr. 5 (Soporte a los servicios de TI+ Operación de servicios tecnológicos+ Calidad de servicios tecnológicos+ Avance en la adopción de IPV6)/4

Tema 1 del aspecto a medir Nr. 5 Soporte a los servicios de TI


PR14

Tema 2 del aspecto a medir Nr. 5 Operación de servicios tecnológicos


PR15

Tema 3 del aspecto a medir Nr. 5 Avance en la adopción de IPV6


(PR21+PR22)/2

Aspecto a Medir Nr. 6 Uso y apropiación

Fórmula del aspecto a medir Nr. 6 Estrategia de uso y apropiación de TI

Tema 1 del aspecto a medir Nr. 6 Estrategia de uso y apropiación de TI

Fórmula del Tema 31del aspecto a medir Nr. 6

PR18





Responsable La persona encargada de la implementación de la política de gobierno digital.

4.3 Análisis de Brechas-Acciones y Productos La plataforma estratégica de TI considera los objetivos estratégicos de TI para el PETIC

2019-2022:

1 – Mejorar la gestión de la información para contribuir a la toma de decisiones de la ANH

con información de calidad.

2 – Contribuir a la entrega de productos y servicios digitales de la ANH con sistemas de

información.

3 – Mejorar la seguridad de la información disminuyendo su vulnerabilidad.

4 – Aumentar la entrega de valor por parte de la OTI a la ANH.

5 – Mitigar el efecto generado por la obsolescencia de infraestructura.

Frente a ellos, en relación con cada uno de los dominios del Marco de Referencia de

Arquitectura Empresarial para la gestión de TI, la brecha existente y la identificación de las

acciones para su cubrimiento.

Luego se determinan los productos con los cuales se atienden los objetivos estratégicos

de TI.

4.3.1 Análisis de brechas y acciones

El análisis de brechas considera la situación actual por cada uno de los dominios del Marco

de Referencia de Arquitectura Empresarial para la gestión de TI, respecto a la visión

estratégica de TI, representada en los objetivos estratégicos de TI para el PETIC 2019-

2022. Las brechas identificadas son cubiertas con acciones para alcanzar los objetivos

estratégicos de TI.

Dominio estrategia de TI

El dominio estrategia de TI: “Este dominio tiene el fin de apoyar el proceso de diseño,

implementación y evolución de la Arquitectura TI en las instituciones, para lograr que este

alineada con las estrategias organizacionales y sectoriales.”48

48 MRAE https://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-propertyvalue-8114.html




Tabla 19. Brechas dominio estrategia de TI49

Elementos situación objetivo TI

Arquitectura Empresarial

Portafolio de Servicios Gestión de Proyectos Elementos situación actual

de TI | v

Arquitectura Empresarial Ajustar

Portafolio de Servicios Ajustar

Gestión de Proyectos Ajustar

Acciones (incluir, ajustar, eliminar, crear)

Tabla 20. Acciones dominio estrategia de TI50


Identificador de la Brecha B.ES.1 (Brecha Estrategia #)

Nombre Arquitectura empresarial

Acción Ajustar

Descripción de la acción Madurar las capacidades de arquitectura empresarial y establecer

desde TI el proceso para estar desde la arquitectura de TI alineado

con la arquitectura empresarial misional, que incluya el modelo de

toma de decisiones, haga uso del repositorio de arquitectura donde

estén los modelos de arquitectura de información, aplicaciones e

infraestructura.

Implementar como entidad del sector minero-energético lo requerido

por la arquitectura empresarial sectorial capacidades para la toma de

decisiones, capacidades para fiscalización, capacidades para cobro

coactivo y proactivo, upstream, midstream, downstream.

Analizar, definir e Implementar en la ANH la transformación digital

según la orientación de Gobierno Digital propuesta por MINTIC.

Objetivos estratégicos de TI

asociados

1 - Mejorar la gestión de la información para contribuir a la toma de

decisiones de la ANH con información de calidad.



Nombre Portafolio de servicios

Acción Ajustar

Descripción de la acción Implementar mejores prácticas para la definición y gestión del

portafolio de servicios de TI. Definir los que hagan falta, aprobarlos y

divulgarlos en la ANH.


asociados

2 – Contribuir a la entrega de productos y servicios digitales de la ANH

con sistemas de información.



Nombre Gestión de proyectos

Acción Ajustar

Descripción de la acción Implementar mejores prácticas de gestión de proyectos de TI que

incorpore las mejores prácticas en la gestión de proyectos. Que este

49 Fuente: Elaboración propia grupo de trabajo UT-PETI-ANH 50 Fuente: Elaboración propia grupo de trabajo UT-PETI-ANH





proceso de gestión de proyectos esté documentado, aprobado,

divulgado y apropiado por los gestores de proyectos de TI.


asociados




Dominio gobierno de TI

El dominio gobierno de TI: “Este dominio brinda directrices para implementar esquemas

de gobernabilidad de TI y para adoptar las políticas que permitan alinear los procesos y

planes de la institución con los del sector.”51

Tabla 21. Brechas dominio gobierno de TI52

Elementos situación objetivo TI Capacidad

de talento humano de

TI

Experiencia del cliente

Proceso / procedimiento

gestión y gobierno de TI y procesos de

la Entidad

Marco de Gobierno

de TI

Instancias de participación

de TI

Elementos situación actual de TI

| v

Capacidad de talento

humano de TI Ajustar

Experiencia del cliente Crear

Proceso / procedimiento

gestión y gobierno de TI y

procesos de la Entidad

Ajustar

Marco de Gobierno de TI Ajustar

Instancias de participación

de TI Incluir


Tabla 22. Acciones dominio gobierno de TI53


Identificador de la Brecha B.GO.1 (Brecha Gobierno #)

Nombre Capacidad talento humano de TI

Acción Ajustar

Descripción de la acción Analizar, revisar y distribuir las responsabilidades a cargo de la

OTI con el equipo de apoyo de contratistas, según varíe año con

año.

Definir, establecer, e implantar un modelo para lograr la

transferencia de información y agilizar el entrenamiento de los

contratistas de la OTI, ante los ciclos de terminación e inicio de

contratos.

51 MRAE https://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-propertyvalue-8114.html 52 Fuente: Elaboración propia grupo de trabajo UT-PETI-ANH 53 Fuente: Elaboración propia grupo de trabajo UT-PETI-ANH






asociados



Nombre Experiencia del cliente

Acción Crear

Descripción de la acción Analizar, definir y establecer procedimientos para medir la

efectividad de los sistemas de información dispuestos por la ANH

para el registro de información por parte de los operadores. Y su

grado de efectividad y satisfacción.


asociados



Nombre Proceso/procedimiento gestión y gobierno de TI y procesos de la

entidad

Acción Ajustar

Descripción de la acción Analizar, revisar, ajustar y activar la aplicación de un marco de

gobierno de TI, basado en buenas prácticas.

Definir, establecer y activar procesos estratégicos y de gobierno

de TI, e incluirlos en el SIGECO.

Definir, establecer y activar un proceso de mantenimiento y plan

de mejora del marco de gobierno de TI.


asociados



Nombre Marco de gobierno de TI

Acción Ajustar

Descripción de la acción Revisar y ajustar el marco de gobierno de TI considerando los

marcos de referencia y mejores prácticas de la industria de TI

para gobierno y gestión de TI, facilitando el seguimiento y

medición con indicadores de resultado e impacto.


asociados

2 – Contribuir a la entrega de productos y servicios digitales de la

ANH con sistemas de información.



Nombre Instancias de participación por parte de TI.

Acción Incluir

Descripción de la acción Mantener la participación de la OTI en los comités de naturaleza

estratégica y su ubicación dentro del nivel directivo de la ANH

dependiendo de la presidencia según decreto 415 de 2016.


asociados


Dominio información

El dominio de información: “Este dominio permite definir el diseño de los servicios de

información, la gestión del ciclo de vida del dato, el análisis de información y el desarrollo

de capacidades para el uso estratégico de la misma.”54

54 MRAE https://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-propertyvalue-8114.html




Tabla 23. Brechas domino de información55

Elementos situación objetivo TI Modelo de gobierno. Seguridad y

privacidad de la información

Calidad de la información de uso interno y a publicar como datos abiertos y a ser

intercambiada ante las entidades del sector y de vigilancia y control

Elementos situación actual de TI | v

Modelo de gobierno. Seguridad y

privacidad de la información Ajustar

Calidad de la información de uso

interno y a publicar como datos

abiertos y a ser intercambiada ante

las entidades del sector y de

vigilancia y control

Ajustar


Tabla 24. Acciones dominio de información56


Identificador de la Brecha B.IN.1 (Brecha Información #)

Nombre Modelo de gobierno seguridad y privacidad de la información

Acción Ajustar

Descripción de la acción Activar la gestión respecto a las políticas de seguridad y privacidad de

la información alineadas al gobierno digital y a los requerimientos

misionales y a SGSI de Mintic.


asociados

3 – Mejorar la seguridad de la información disminuyendo su

vulnerabilidad.

Identificador de la Brecha B.IN.2 (Brecha Información #)

Nombre Calidad de la información interna, a publicar por datos abiertos y a

intercambiar a las entidades en el sector y a las de vigilancia y control

Acción Ajustar

Descripción de la acción Definición de políticas y procedimientos orientados hacia la calidad de

la información.

Activar mecanismos para asegurar la calidad de la información.


asociados





3 – Mejorar la seguridad de la información disminuyendo su

vulnerabilidad.

Dominio sistemas de información





El dominio sistemas de información: “Este dominio permite planear, diseñar la

arquitectura, el ciclo de vida de las aplicaciones, los soportes y la gestión de los sistemas

que facilitan y habilitan las dinámicas de la institución.”57

Tabla 25. Brechas dominio sistemas de información58


Implementación del IoT

Sistemas que soportan los procesos y la

toma de decisiones de

la ANH

Aseguramiento de calidad de los sistemas de información

Implementación de la

interoperabilidad

Elementos situación actual de TI

| v

Implementación del IoT Crear

Sistemas que soportan

los procesos y la toma

de decisiones de la ANH

Ajustar

Aseguramiento de

calidad de los sistemas

de información

Ajustar

Implementación de la interoperabilidad

Ajustar


Tabla 26. Acciones dominio sistemas de información59


Identificador de la Brecha B.SI.1 (Brecha Sistemas de información #)

Nombre Implementación del IoT

Acción Crear

Descripción de la acción Impulsar la adopción de tecnologías de Internet de las cosas y buscar

mecanismos de contribuir a su normatividad y regulación.


asociados







Nombre Sistemas que soportan los procesos y la toma de decisiones de la

ANH

Acción Ajustar

Descripción de la acción Incrementar la contribución y efectividad funcional de los sistemas de

información con relación a los procesos del negocio.


asociados






Nombre Aseguramiento de calidad de los sistemas de información






Acción Ajustar

Descripción de la acción Establecer un enfoque estándar y activarlo respecto a la calidad de los

sistemas de información.

Establecer un enfoque estándar y activarlo para la administración del

ciclo de vida de los sistemas de información.


asociados






Nombre Implementación de la interoperabilidad

Acción Ajustar

Descripción de la acción Implementar interoperabilidad entre los sistemas de información

basados en mejores prácticas y acorde a las necesidades de los

procesos de negocio y las entidades del sector.


asociados






Dominio servicios tecnológicos

El dominio servicios tecnológicos: “Este dominio permite gestionar con mayor eficacia y

transparencia la infraestructura tecnológica que soporta los sistemas y servicios de

información en las instituciones.”60 Tabla 27. Brechas dominio servicios tecnológicos61


Plan de continuidad y plan de contingencia

La infraestructura de TI que soporta trámites y servicios

de la ANH Elementos situación actual de TI

| v

Plan de continuidad y plan de

contingencia Incluir

La infraestructura de TI que

soporta trámites y servicios de la

ANH

Ajustar


Tabla 28. Acciones dominio servicios tecnológicos62


Identificador de la Brecha B.ST.1 (Brecha Servicios tecnológicos #)






Nombre Plan de continuidad y plan de contingencia

Acción Incluir

Descripción de la acción Sostener el plan de continuidad y contingencia en sus niveles

establecidos permitiendo a su vez optimizar los recursos financieros

destinados a los servicios de data-center alterno el costo por la

utilización de estos servicios.


asociados



Identificador de la Brecha B.ST.2 (Brecha Servicios tecnológicos #)

Nombre Infraestructura de TI actual que soporta los trámites y servicios de la

ANH

Acción Ajustar

Descripción de la acción Establecer un plan de renovación tecnológica en consonancia con la

evolución hacia la transformación digital de al ANH. Continuar con la

capacidad instalada propia de infraestructura tecnológica de redes,

servidores, centro de datos, centros de cableado, portal web

institucional y equipos de comunicaciones.


asociados



5 – Mitigación del efecto generado por la obsolescencia de

infraestructura.

Dominio uso y apropiación

El dominio uso y apropiación: “Este dominio permite definir la estrategia y prácticas

concretas que apoyan la adopción del Marco y la gestión TI que requiere la institución

para implementar la Arquitectura TI.”63

Tabla 29. Brechas dominio uso y apropiación64

Elementos situación objetivo TI Capacidad de uso y apropiación tanto a nivel interno y de cara a operadores, entidades y

sector

Elementos situación actual de TI | v

Capacidad de uso y apropiación tanto a nivel

interno y de cara a operadores, entidades y sector Ajustar

Acciones

63 MRAE https://www.mintic.gov.co/arquitecturati/630/w3-propertyvalue-8114.html 64 Fuente: Elaboración propia grupo de trabajo UT-PETI-ANH




Tabla 30. Acciones dominio uso y apropiación65


Identificador de la Brecha B.UA.1

Nombre Capacidad de uso y apropiación tanto a nivel interno como externo

Acción Ajustar

Descripción de la acción Establecer los procedimientos para la divulgación a través de un plan

de comunicaciones y seguimiento de la estrategia de TI y del PETIC

para la ANH.

Diseñar y activar mecanismos para que las áreas del negocio se

involucren de forma más participativa en la evolución de los sistemas

de información y no tan solo como clientes pasivos de la OTI.

Objetivos estratégicos asociados 4 – Aumentar la entrega de valor por parte de la OTI a la ANH.

4.3.2 Productos – Objetivos estratégicos TI

Para lograr la materialización de los objetivos estratégicos de TI, se identifican productos,

entendiendo por producto ya sea un bien o un servicio. A través de los productos se

alcanzan los objetivos estratégicos de TI, cubriendo el conjunto de brechas identificadas.

Tabla 31. Productos - objetivos estratégicos de TI66


Objetivo estratégico de TI 1 - Mejorar la gestión de la información para contribuir a la toma de


Brecha B.ES.1 Arquitectura empresarial.

B.IN.2 Calidad de la información interna, a publicar por datos abiertos y a

intercambiar a las entidades en el sector y a las de vigilancia y control.

B.SI.1 Implementación del IoT.

B.SI.2 Sistemas que soportan los procesos y la toma de decisiones de la

ANH.

B.SI.3 Aseguramiento de calidad de los sistemas de información.

B.SI.4 Implementación de la interoperabilidad.

Productos

Integrar al modelo de gobierno de datos de la ANH la información

gestionada desde el ERP y de geomática, incluyendo su sincronización.

Extender las capacidades de analítica descriptiva para los procesos

misionales e incorporar un modelo de apropiación digital.

Implementar modelo de generación de datos abiertos con mecanismos para

su explotación en el proceso de negocio de producción de crudo, gas y

reserva de hidrocarburos.

Objetivo estratégico de TI 2 – Contribuir a la entrega de productos y servicios digitales de la ANH con


Brecha B.ES.2 Portafolio de servicios.

B.ES.3 Gestión de proyectos.

B.GO.4 Marco de gobierno de TI.









B.SI.2 Sistemas que soportan los procesos y la toma de decisiones de la

ANH.

B.SI.3 Aseguramiento de calidad de los sistemas de información.


B.ST.1 Plan de continuidad y plan de contingencia.

B.ST.2 Infraestructura de TI actual que soporta los trámites y servicios de la

ANH.

Productos

Implementar modelo de preaprobación de formas ministeriales de

producción mensual basados en Inteligencia Artificial y Machine Learning.

Implementar servicios de interoperabilidad con las operadoras y entidades

estatales para intercambio de información misional.

Implementar aplicación para la gestión de los procedimientos competitivos

para asignación de áreas.

Fortalecer los portales web de la ANH para el cumplimiento de parámetros

de gobierno digital.

Diseñar el modelo de regulación y aplicación de Internet de las cosas - IoT

para la fiscalización de crudo y gas.

Adquirir solución tecnológica de gestión y articulación de procesos de

negocio de la ANH- BPMS.

Evolucionar los sistemas hacia modelos de aseguramiento de trazabilidad

transaccional en arquitectura optima de datos.

Implementar el Modelo para la certificación de la Interoperabilidad a nivel

Optimizado de 25 servicios en el marco de la Política de Gobierno Digital.

Implementar nuevas funcionalidades para soportar la cadena de la gestión

contractual del proceso de negocio administrativo.

Objetivo estratégico de TI 3– Mejorar la seguridad de la información disminuyendo su vulnerabilidad

Brecha B.IN.1 Modelo de gobierno seguridad y privacidad de la información.



Productos

Fortalecer la infraestructura de seguridad de acceso de la ANH.

Implementar el sistema de gestión de seguridad de la información SGSI con

alineación a la política de gobierno digital y la normatividad.

Implementar Tecnología Blockchain para el intercambio de información de

reservas de hidrocarburos con las operadoras.

Objetivo estratégico de TI 4 – Aumentar la entrega de valor por parte de la OTI a la ANH.

Brecha B.ES.1 Arquitectura empresarial.

B.ES.2 Portafolio de servicios.

B.ES.3 Gestión de proyectos.

B.GO.1 Capacidad talento humano de TI.

B.GO.2 Experiencia del cliente.

B.GO.3 Proceso/procedimiento gestión y gobierno de TI y procesos de la

entidad.

B.GO.4 Marco de gobierno de TI.

B.GO.5 Instancias de participación por parte de TI.



B.UA.1 Capacidad de uso y apropiación tanto a nivel interno como externo.





Productos Implementar el modelo de gobierno de gestión TI en el marco de referencia

COBIT vigente para la ANH.

Implantar el modelo de aseguramiento de calidad de software bajo el

estándar CMMI.

Diseñar y formular la definición de la arquitectura empresarial para el

horizonte 2023-2026

Diseñar y formular la definición del plan estratégico de Tecnologías de la

Información y Comunicaciones - PETIC - para el horizonte 2023-2026.

Objetivo estratégico de TI 5 – Mitigar el efecto generado por la obsolescencia de infraestructura

Brecha B.ST.2 Infraestructura de TI actual que soporta los trámites y servicios de la

ANH.

Productos

Ampliar la capacidad de la solución de virtualización de escritorios de la

ANH.

Renovar el parque tecnológico de la ANH y domótica.

Adquisición de licenciamiento de software específico para generación de

contenidos y ofimática.

Adquisición de servicios de data-center en la nube.

Ampliación de la infraestructura tecnológica de respaldo de la ANH.

Diseñar la estrategia para la adopción de protocolos IPV6 en la ANH.

Ampliar la capacidad de procesamiento y almacenamiento de la plataforma

de hiperconvergencia.

Adquirir ampliación de la plataforma de respaldo de la ANH para respaldar

los entornos de nube e información histórica.

Adquirir la actualización de licencias de sistemas operativos y bases de

datos corporativas.

Ampliar la capacidad de almacenamiento NAS de la plataforma de

virtualización.

Adquirir la plataforma de procesamiento de analítica de datos y bigdata de

la entidad.

Ampliar la capacidad de almacenamiento no estructurado de la plataforma

virtual de la ANH.

4.4 Matriz de Proyectos En esta sección se presenta las fichas técnicas que describen las iniciativas estratégicas

para el cumplimiento de los objetivos estratégicos.

Con el conjunto de proyectos se articula la hoja de ruta del PETIC para el periodo de

vigencia del PETIC 2019-2022.

4.4.1 Mapa de iniciativas asociadas con los objetivos estratégicos de TI


y la entidad frente a un contexto determinado. Para el diseño del PETI 2019-2022 se tomó

como contexto organizacional de TI los elementos identificados en la sección de

Entendimiento de la situación actual67:

67 Fuente: www.gobiernodigital/23/articles-74968_recurso_2.pdf




Los siguientes son los objetivos estratégicos de TI planteados para el período 2019-2022:

Figura 22 Objetivos estratégicos de TI y medios para lograrlos 2019-202268

La figura siguiente muestra el mapa de iniciativas identificadas para lograr los objetivos

estratégicos de TI en el período 2019-2022.





Figura 23 Mapa de Iniciativas estratégicas que responden a los Objetivos estratégicos del PETIC 2019-202269

A continuación, se presentan las fichas técnicas de las 19 iniciativas estratégicas de TI:

Iniciativas para cumplir con el objetivo 01 – Total 3:

1. Modelo de gobierno de datos de la ANH con información gestionada desde el

ERP y de Geomática

2. Capacidades de analítica descriptiva para los procesos misionales.

3. Modelo de generación de datos del proceso de producción de crudo, gas y

reserva de hidrocarburos


4. Modelo de preaprobación de formas ministeriales

5. Servicios de interoperabilidad con las operadoras y entidades estatales

6. Aplicación para la gestión procedimientos competitivos para asignación de área

7. Portales web de la ANH

8. Modelo de regulación y aplicación de IoT para la fiscalización de crudo y gas.

9. Solución tecnológica de gestión y articulación de procesos de negocio de la ANH-

BPMS

10. Sistemas hacia modelos de aseguramiento de trazabilidad transaccional

11. Modelo de IoT en Big Data

69 Fuente: Elaboración propia, basada en información de la Ficha BPIN 2019-2022 de la OTI.




12. Funcionalidades para soportar la cadena de la gestión contractual administrativa


13. Infraestructura de seguridad de acceso de la ANH

14. Sistema de gestión de seguridad de la información SGSI

15. Tecnología Blockchain para el intercambio de información de reservas de

hidrocarburos con las operadoras


16. Modelo de gobierno y gestión TI en el marco de referencia COBIT

17. Modelo de aseguramiento de calidad de software bajo el estándar CMMI

18. Definición de la arquitectura empresarial para el horizonte 2023-2026

19. Definición del plan estratégico de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones - PETIC - para el horizonte 2023-2026


20. Capacidad de la solución de virtualización de escritorios

21. Renovación del parque tecnológico y domótica

22. Licenciamiento software para generación de contenidos y ofimática

23. Servicio datacenter en la nube

24. Infraestructura de respaldo

25. Estrategia para adopción de protocolos IPV6 en la ANH

26. Capacidad de procesamiento y almacenamiento de la plataforma de

hiperconvergencia

27. Ampliación de la plataforma de respaldo de la ANH

28. Capacidad de almacenamiento NAS de la plataforma de virtualización

29. Actualización de licencias de sistemas operativos y bases de datos

30. Plataforma de procesamiento de analítica de datos y Big Data de la entidad

31. Capacidad de almacenamiento no estructurado de la plataforma virtual

Modelo de gobierno de datos de la ANH con información gestionada desde el ERP y

de Geomática

Tabla 32. Iniciativa Modelo de gobierno de datos de la ANH con información gestionada desde el ERP y Geomática70.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.01 Modelo de gobierno de datos de la ANH con

información gestionada desde el ERP y de Geomática.

Descripción de la iniciativa. Integrar al modelo de gobierno de datos de la ANH la información gestionada desde el ERP y de Geomática, incluyendo su sincronización

Alcance de la iniciativa.

El proyecto incluye:

La definición, implementación y seguimiento por un período de 3 meses de estabilización de:





Código y Nombre de la iniciativa. INI.01 Modelo de gobierno de datos de la ANH con

información gestionada desde el ERP y de Geomática.

Confirmar organismos instancia de decisiones sobre la información gestionada del ERP y de Geomática.

Crear, reunir y alinear las reglas (políticas, normas, directrices, reglas de negocio)

Definir los derechos de decisión (la forma en que “decidimos cómo decidir”)

Responsabilidades sobre los datos

Métodos de monitoreo, seguimiento y evaluación para personas y sistemas de información que realizan procesos relacionados con la información.

Estrategia de uso y apropiación.

Beneficios

Los beneficios incluyen:

Permitir una mejor toma de decisiones

· Reducir la fricción operativa

· Proteger las necesidades del personal con interés en los datos

· Capacitar a la dirección y al personal en general a adoptar enfoques comunes para problemas de datos

· Construir procesos estándar repetibles

· Reducir costes y aumentar la eficacia coordinando esfuerzos

o · Garantizar la transparencia de los procesos

Objetivo estratégico de TI Mejorar la gestión de la información para contribuir a la toma de decisiones de la ANH con información de calidad.

Tiempo estimado. Duración total del sub-proyecto: 6 meses.

Presupuesto estimado.

Características presupuestadas:

· Consultor Experto de TI en gobierno de datos por prestación de servicios. Disponibilidad 100%.

· Analista de información, por prestación de servicios. Disponibilidad 100%.

· Documentador, por prestación de servicios. Disponibilidad 100%.

· Gerente de proyecto, por prestación de servicios. Disponibilidad 50%.

Valor total presupuestado en pesos: $ 1,447,272,027

Capacidades de analítica descriptiva para los procesos misionales.




Tabla 33. Iniciativa Capacidades de analítica descriptiva71.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.02 Capacidades de analítica descriptiva.

Descripción de la iniciativa Extender las capacidades de analítica descriptiva para los procesos misionales e incorporar un modelo de apropiación digital.

Objetivo estratégico de TI O1. Mejorar la gestión de la información para contribuir a la toma de decisiones de la ANH con información de calidad

Año(s) en que se ejecuta Esta iniciativa está programada para ejecutarse en:

2019

Presupuesto

Características presupuestadas.

Valor total presupuestado col$: $ 1,913,286,641

Modelo de generación de datos del proceso de producción de crudo, gas y

reserva de hidrocarburos

Tabla 34. Iniciativa Modelo de generación de datos del proceso de producción de crudo, gas y resera de hidrocarburos72.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.03 Modelo de generación de datos del proceso de producción de crudo, gas y resera de hidrocarburos.

Descripción de la iniciativa Implementar modelo de generación de datos abiertos con mecanismos para su explotación en el proceso de negocio de producción de crudo, gas y reserva de hidrocarburos

Objetivo estratégico de TI O1. Contribuir a la entrega productos y servicios digitales de la ANH con sistemas de información


2021

Presupuesto



71 Fuente: Elaboración propia. 72 Fuente: Elaboración propia.




Modelo de preaprobación de formas ministeriales

Tabla 35.Iniciativa Modelo de preaprobación de formas ministeriales73.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.04 Modelo de preaprobación de formas ministeriales.

Descripción de la iniciativa Implementar modelo de preaprobación de formas ministeriales de producción mensual basados en Inteligencia Artificial y Machine Learning


O2. Contribuir a la entrega productos y servicios digitales de la ANH con sistemas de información que: Habiliten el cumplimiento de su misión, objetivos estratégicos y los que le corresponden en el sector minero energético y el PND.


2019

Presupuesto



Servicios de interoperabilidad con las operadoras y entidades estatales

Tabla 36. Iniciativa Servicios de interoperabilidad con las operadoras y entidades estatales74.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.05 Servicios de interoperabilidad con las operadoras y

entidades estatales.

Descripción de la iniciativa Implementar servicios de interoperabilidad con las operadoras y entidades estatales para intercambio de información misional.




2019





Código y Nombre de la iniciativa. INI.05 Servicios de interoperabilidad con las operadoras y

entidades estatales.

Presupuesto



Aplicación para la gestión procedimientos competitivos para asignación de áreas

Tabla 37. Iniciativa Aplicación para la gestión de procedimientos competitivos para asignación de áreas75.

Código y Nombre de la iniciativa.

INI.06 Aplicación para la gestión de procedimientos competitivos para asignación de áreas.

Descripción de la iniciativa Implementar aplicación para la gestión de los procedimientos competitivos para asignación de áreas




2019

Presupuesto


Valor total presupuestado col$: $ 435,407,809

Portales web de la ANH

Tabla 38. Iniciativa Portales web de la ANH76.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.07 Portales web de la ANH.

Descripción de la iniciativa Fortalecer los portales web de la ANH para el cumplimiento de parámetros de gobierno digital







Código y Nombre de la iniciativa. INI.07 Portales web de la ANH.


2019

Presupuesto Características presupuestadas.


Modelo de regulación y aplicación de IoT para la fiscalización de crudo y gas

Tabla 39. Iniciativa Modelo de regulación y aplicación de IoT para la fiscalización de crudo y gas77.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.08 Modelo de regulación y aplicación de IoT para la

fiscalización de crudo y gas.

Descripción de la iniciativa Diseñar el modelo de regulación y aplicación de Internet de las cosas - IoT para la fiscalización de crudo y gas.



Año(s) en que se ejecuta

Esta iniciativa está programada para ejecutarse en:

2019: Diseñar el modelo de regulación y aplicación de

Internet de las cosas - IoT para la fiscalización de crudo y gas

2020: Implementar el modelo de IoT en Big Data para la

adquisición, exploración y explotación de datos no estructurados de producción de hidrocarburos en 9 puntos de medición. Fase 1-de 3:

2021: Implementar el modelo de IoT para la adquisición

exploración y explotación de datos no estructurados de producción de hidrocarburos en 8 puntos de medición. Fase 2 de 3.

2022: Implementar el modelo de IoT en Big Data para la

adquisición, exploración y explotación de datos no estructurados de producción de hidrocarburos en 4 puntos de medición. Fase 3 de 3

Presupuesto


Valor total presupuestado col$: $ 10,657,712,661 Valor anual presupuestado:

2019: $ 1,453,390,946

2020: $ 3,592,721,939

2021: $ 3,512,871,527

2022: $ 2,098,728,249





Código y Nombre de la iniciativa. INI.08 Modelo de regulación y aplicación de IoT para la

fiscalización de crudo y gas.

Solución tecnológica de gestión y articulación de procesos de negocio de la ANH-

BPMS

Tabla 40. Iniciativa Solución tecnológica de gestión y articulación de procesos de negocio de la ANH-BPMS78.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.09 Solución tecnológica de gestión y articulación de

procesos de negocio de la ANH-BPMS.

Descripción de la iniciativa Adquirir solución tecnológica de gestión y articulación de procesos de negocio de la ANH- BPMS en 2 fases





2020: Adquirir solución tecnológica de gestión y

articulación de procesos de negocio de la ANH- BPMS - Fase 1 de 2

2022: Adquirir la ampliación de la solución tecnológica

para la articulación de procesos de negocio y aplicaciones para 10 servicios BPMS - Fase 2 de 2

Presupuesto



2020: $ 2,100,000,000

2022: $ 1,207,644,664

Sistemas hacia modelos de aseguramiento de trazabilidad transaccional

Tabla 41. Iniciativa Sistemas hacia modelos de aseguramiento de trazabilidad transaccional79.





Código y Nombre de la iniciativa. INI.10 Sistemas hacia modelos de aseguramiento de

trazabilidad transaccional.

Descripción de la iniciativa Evolucionar los sistemas hacia modelos de aseguramiento de trazabilidad transaccional en arquitectura optima de datos




2020

Presupuesto



Modelo de IoT en Big Data

Tabla 42. Iniciativa Modelo IoT en Big Data80.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.11 Modelo para la certificación de interoperabilidad.

Descripción de la iniciativa Implementar Modelo para la certificación de la Interoperabilidad a nivel Optimizado.





2020: Implementar la fase 1 de 2 del Modelo para la

certificación de la Interoperabilidad a nivel Optimizado de 8 de 25 servicios en el marco de la Política de Gobierno Digital

2021: Implementar la Fase 2 de 2 del modelo para

la certificación de la interoperabilidad a nivel optimizado de 17 servicios en el marco de la política de Gobierno Digital

Presupuesto



2020: $ 599,434,140

2021: $ $ 900,000,000





Funcionalidades para soportar la cadena de la gestión contractual administrativa

Tabla 43. Iniciativa Funcionalidades para soportar la cadena de gestión contractual administrativa81.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.12 Funcionalidades para soportar la cadena de gestión

contractual administrativa.

Descripción de la iniciativa Implementar nuevas funcionalidades para soportar la cadena de la gestión contractual del proceso de negocio administrativo




2020


Valor total presupuestado col$: $ $ 1,000,000,000

Infraestructura de seguridad de acceso de la ANH

Tabla 44. Iniciativa Infraestructura de seguridad de acceso de la ANH82.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.13 Infraestructura de seguridad de acceso de la ANH.

Descripción de la iniciativa Fortalecer la infraestructura de seguridad de acceso de la ANH

Objetivo estratégico de TI O3. Mejorar la seguridad de la información disminuyendo su vulnerabilidad.



2019: Fortalecer la infraestructura de seguridad de acceso de la ANH

2021: Adquirir el licenciamiento de gestión de seguridad de la plataforma de seguridad perimetral





Código y Nombre de la iniciativa. INI.13 Infraestructura de seguridad de acceso de la ANH.

Presupuesto



2019: $ 300,000,000

2021: $ 2,875,640,573

Sistema de gestión de seguridad de la información SGSI

Tabla 45. Iniciativa Sistema de gestión de seguridad de la información SGSI83.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.14 Sistema de gestión de seguridad de la información

SGSI.

Descripción de la iniciativa Implementar el sistema de gestión de seguridad de la información SGSI con alineación a la política de gobierno digital y la normatividad



2019



Tecnología Blockchain para el intercambio de información de reservas de

hidrocarburos con las operadoras

Tabla 46. Iniciativa Tecnología Blockchain para el intercambio de información de reservas de hidrocarburos con las operadoras84.





Código y Nombre de la iniciativa. INI.15 Tecnología Blockchain para el intercambio de información de reservas de hidrocarburos con las

operadoras.

Descripción de la iniciativa Implementar Tecnología Blockchain para el intercambio de información de reservas de hidrocarburos con las operadoras.



2019


Valor total presupuestado col$: $ 2,000,000,000 0

Modelo de gobierno y gestión TI en el marco de referencia COBIT

Tabla 47- Iniciativa Modelo de gobierno y gestión de TI en el marco de referencia COBIT85.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.16 Modelo de gobierno y gestión de TI en el marco de

referencia COBIT.

Descripción de la iniciativa Implementar el modelo de gobierno de gestión TI en el marco de referencia COBIT vigente para la ANH

Objetivo estratégico de TI O4. Aumentar la entrega de valor por parte de la OTI a la ANH


2020


Valor total presupuestado col$: $ 2,000,000,000 0





Modelo de aseguramiento de calidad de software bajo el estándar CMMI

Tabla 48. Iniciativa Modelo de aseguramiento de calidad de software bajo el estándar CMMI86.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.17 Modelo de aseguramiento de calidad de software bajo

el estándar CMMI.

Descripción de la iniciativa Implantar el modelo de aseguramiento de calidad de software bajo el estándar CMMI



2021



Definición de la arquitectura empresarial para el horizonte 2023-2026

Tabla 49. Iniciativa Definición de la arquitectura empresarial para el horizonte 2023-202687.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.18 Definición de la arquitectura empresarial para el

horizonte 2023-2026.

Descripción de la iniciativa Diseñar y formular la definición de la arquitectura empresarial para e horizonte 2023-2026



2022





Código y Nombre de la iniciativa. INI.18 Definición de la arquitectura empresarial para el

horizonte 2023-2026.



Definición del plan estratégico de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones - PETIC - para el horizonte 2023-2026

Tabla 50. Iniciativa Definición del PETIC para el horizonte 2023-202588.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.19 Definición del PETIC para el horizonte 2023-2025.

Descripción de la iniciativa Diseñar y formular la definición del plan estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicaciones - PETIC - para el horizonte 2023-2026



2022



Capacidad de la solución de virtualización de escritorios

Tabla 51. Iniciativa Capacidad de la solución de virtualización de escritorios89.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.20 Capacidad de la solución de virtualización de

escritorios.

Descripción de la iniciativa Ampliar la capacidad de la solución de virtualización de escritorios de la ANH





Código y Nombre de la iniciativa. INI.20 Capacidad de la solución de virtualización de

escritorios.

Objetivo estratégico de TI O5. Mitigar del efecto generado por la obsolescencia de la infraestructura



2019: Ampliar la capacidad de la solución de virtualización de escritorios de la ANH

2020: Fortalecer las capacidades de virtualización de escritorios y aplicaciones de la ANH.

2022: Actualizar el licenciamiento de la plataforma de virtualización de escritorio

Presupuesto


Valor total presupuestado col$: $ 2,920,064,345Valor anual presupuestado:

2019: $ 738,580,500

2020: $ 1,650,000,000

2022: $ 531,483,845

Renovación del parque tecnológico y domótica

Tabla 52. Iniciativa Renovación del parque tecnológico y domótica90.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.21 Renovación del parque tecnológico y domótica.

Descripción de la iniciativa Renovar el parque tecnológico de la ANH y domótica




2019: Renovar el parque tecnológico de la ANH y domótica

2020: Adquirir equipos del parque computacional de última generación para el proceso de preparación de información técnica.

2021: Renovar el parque de digitalización e impresión

Presupuesto



2019: $ 420,000,000

2020: $ 297,845,846

2021: $ 629,700,477





Licenciamiento software para generación de contenidos y ofimática

Tabla 53. Iniciativa Licenciamiento software para generación de contenidos y ofimática91.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.22 Licenciamiento software para generación de


Descripción de la iniciativa Adquisición de licenciamiento de software específico para generación de contenidos y ofimática




2019: Adquisición de licenciamiento de software específico para generación de contenidos y ofimática

2020: Adquirir el licenciamiento ofimático y de correo colaborativo office 365.

Presupuesto



2019: $ 94,640,152

2020: $ 1,750,000,000

2021: $ 629,700,477

Servicio datacenter en la nube

Tabla 54. Iniciativa Servicio datacenter en la nube92.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.23 Servicio datacenter en la nube.

Descripción de la iniciativa Adquisición de servicios de datacenter en la nube




2019

2020

2021

2022





Código y Nombre de la iniciativa. INI.23 Servicio datacenter en la nube.

Presupuesto



2019: $ 1,650,000,000

2020: $ 1,650,000,000

2021: $ 1,850,000,000

2022: $ 2,150,000,000

Infraestructura de respaldo

Tabla 55. Iniciativa Infraestructura de respaldo93.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.24 Infraestructura de respaldo.

Descripción de la iniciativa Ampliación de la infraestructura tecnológica de respaldo de la ANH



2019



Estrategia para adopción de protocolos IPV6

Tabla 56. Iniciativa Estrategia para adopción de protocolos IPV694.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.25 Estrategia para adopción de protocolos IPV6.

Descripción de la iniciativa Diseñar la estrategia para la adopción de protocolos IPV6 en la ANH





Código y Nombre de la iniciativa. INI.25 Estrategia para adopción de protocolos IPV6.



2019



Capacidad de procesamiento y almacenamiento de la plataforma de

hiperconvergencia

Tabla 57. Iniciativa Capacidad de procesamiento y almacenamiento de la plataforma de hiperconvergencia95.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.26 Capacidad de procesamiento y almacenamiento de la

plataforma de hiperconvergencia.

Descripción de la iniciativa Ampliar la capacidad de procesamiento y almacenamiento de la plataforma de hiperconvergencia




2020

2022

Presupuesto



2020: $ 550,000,000

2022: $ 750,000,000

Ampliación de la plataforma de respaldo de la ANH

Tabla 58. Iniciativa Ampliación de la plataforma de respaldo de la ANH96.





Código y Nombre de la iniciativa. INI.27 Ampliación de la plataforma de respaldo de la ANH.

Descripción de la iniciativa Adquirir ampliación de la plataforma de respaldo de la ANH para respaldar los entornos de nube e información histórica



2022



Capacidad de almacenamiento NAS de la plataforma de virtualización

Tabla 59. Iniciativa Capacidad de almacenamiento NAS de la plataforma de virtualización97.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.28 Capacidad de almacenamiento NAS de la plataforma

de virtualización.

Descripción de la iniciativa Ampliar la capacidad de almacenamiento NAS de la plataforma de virtualización



2021



Actualización de licencias de sistemas operativos y bases de datos





Tabla 60. Iniciativa Actualización de licencias de sistemas operativos y bases de datos98.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.29 Actualización de licencias de sistemas operativos y

bases de datos.

Descripción de la iniciativa Adquirir la actualización de licencias de sistemas operativos y bases de datos corporativas



2021



Plataforma de procesamiento de analítica de datos y Big Data de la entidad

Tabla 61 Iniciativa Plataforma de procesamiento de analítica de datos y Big Data de la entidad99.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.30 Plataforma de procesamiento de analítica de datos y

Big Data de la entidad.

Descripción de la iniciativa Adquirir la plataforma de procesamiento de analítica de datos y Big Data de la entidad



2021







Capacidad de almacenamiento no estructurado de la plataforma virtual

Tabla 62. Iniciativa Capacidad de almacenamiento no estructurado de la plataforma virtual100.

Código y Nombre de la iniciativa. INI.31 Capacidad de almacenamiento no estructurado de la

plataforma virtual.

Descripción de la iniciativa Ampliar la capacidad de almacenamiento no estructurado de la plataforma virtual de la ANH



2022



4.4.2 Hoja de ruta

En esta sección se presenta el mapa de evolución de TI en el período 2019-2022,

mostrando las iniciativas en el tiempo alineadas a los objetivos estratégicos de TI los cuales

se encuentran alineados con los objetivos sectoriales y los del PND 2018-2022.





Figura 24 Mapa de Ruta de Iniciativas PETIC 2019-2022101

Complementando la información de la hoja de ruta, a continuación, se presenta:

El presupuesto estimado para conseguir los objetivos estratégicos de TI y año de

ejecución, el cual corresponde a la suma de los presupuestos de las iniciativas que

habilitan el objetivo en el año correspondiente:





Figura 25 Distribución del presupuesto por Objetivo estratégico de TI y año del PETIC 2019-2022102

También se presenta la siguiente tabla que contiene la distribución del presupuesto por

iniciativa, objetivo estratégico y año de ejecución de la iniciativa en el período 2019-2022:

Nota: Los colores en la tabla siguiente sirven para visualizar las iniciativas a que Objetivo

estratégico pertenecen; la convención se encuentra en la figura anterior.





Tabla 63.. Presupuesto de iniciativa anual y total103

Objetivo estratégico

Iniciativa 2019 2020 2021 2022 Presupuesto Col$

O1. Mejorar la gestión de la información para contribuir a la toma de decisiones de la ANH con información de calidad

Integrar al modelo de gobierno de datos de la ANH la información gestionada desde el ERP y de Geomática, incluyendo su sincronización

$ 1,447,272,027 $ 1,447,272,027

Extender las capacidades de analítica descriptiva para los procesos misionales e incorporar un modelo de apropiación digital

$ 1,913,286,641 $ 1,913,286,641

Implementar modelo de generación de datos abiertos con mecanismos para su explotación en el proceso de negocio de producción de crudo, gas y reserva de hidrocarburos

$ 2,024,000,000 $ 2,024,000,000

O2.

Contribuir a la entrega productos y servicios digitales de la ANH con

Implementar modelo de preaprobación de formas ministeriales de producción mensual basados en Inteligencia Artificial y Machine Learning

$ 1,689,470,084 $ 1,689,470,084

Implementar servicios de interoperabilidad con las operadoras y entidades estatales para intercambio de información misional

$ 2,176,926,523 $ 2,176,926,523

Implementar aplicación para la gestión de los procedimientos

$ 435,407,809 $ 435,407,809

103 Fuente: Elaboración propia a partir de ficha BPIN 2019-2022






sistemas de información que: • Habiliten el

cumplimiento de su misión, objetivos estratégicos y los que le corresponden en el sector minero energético y el PND.

• Mejoren la experiencia de usuario de los grupos de interés de los trámites y servicios digitales de la ANH

competitivos para asignación de áreas

Fortalecer los portales web de la ANH para el cumplimiento de parámetros de gobierno digital

$ 217,446,827 $ 217,446,827

Diseñar el modelo de regulación y aplicación de Internet de las cosas - IoT para la fiscalización de crudo y gas

$ 1,453,390,946 $ 3,592,721,939 $ 3,512,871,527 $ 2,098,728,249 $ 10,657,712,661

Adquirir solución tecnológica de gestíon y articulación de procesos de negocio de la ANH- BPMS - Fase 1 de 2

$ 2,100,000,000 $ 1,207,644,664 $ 3,307,644,664

Evolucionar los sistemas hacia modelos de aseguramiento de trazabilidad transaccional en arquitectura optima de datos

$ 1,000,000,000 $ 1,000,000,000

Implementar Modelo para la certificación de la Interoperabilidad a nivel Optimizado de 8 de 25 servicios en el marco de la Política de Gobierno Digital.

$ 599,434,140 $ 900,000,000 $ 1,499,434,140

Implementar nuevas funcionalidades para soportar la cadena de la gestión contractual del proceso de negocio administrativo

$ 1,000,000,000 $ 1,000,000,000

O3.

Fortalecer la infraestructura de seguridad de acceso de la ANH

$ 300,000,000 $ 2,875,640,573 $ 3,175,640,573






Mejorar la seguridad de la información disminuyendo su vulnerabilidad

Implementar el sistema de gestión de seguridad de la información SGSI con alineación a la política de gobierno digital y la normatividad

$ 1,500,000,000 $ 1,500,000,000

Implementar Tecnología Blockchain para el intercambio de información de reservas de hidrocarburos con las operadoras.

$ 2,000,000,000 $ 2,000,000,000

O4.

Aumentar la entrega de valor por parte de la OTI a la ANH

Implementar el modelo de gobierno de gestión TI en el marco de referencia COBIT vigente para la ANH

$ 2,000,000,000 $ 2,000,000,000

Implantar el modelo de aseguramiento de calidad de software bajo el estándar CMMI

$ 1,375,000,000 $ 1,375,000,000

Diseñar y formular la definición de la arquitectura empresarial para el horizonte 2023-2026

$ 1,235,139,989 $ 1,235,139,989

Diseñar y formular la definición del plan estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicaciones - PETIC - para el horizonte 2023-2026

$ 460,351,376 $ 460,351,376

O5.

Ampliar la capacidad de la solución de virtualización de escritorios de la ANH

$ 738,580,500 $ 1,650,000,000 $ 531,483,845 $ 2,920,064,345

Renovar el parque tecnológico de la ANH y domótica

$ 420,000,000 $ 297,845,846 $ 629,700,477 $ 1,347,546,323






Mitigar del efecto generado por la obsolescencia de infraestructura

Adquisición de licenciamiento de software específico para generación de contenidos y ofimática

$ 94,640,152 $ 1,750,000,000 $ 1,844,640,152

Adquisición de servicios de datacenter en la nube

$ 1,650,000,000 $ 1,650,000,000 $ 1,850,000,000 $ 2,150,000,000 $ 7,300,000,000

Ampliación de la infraestructura tecnológica de respaldo de la ANH

$ 2,763,578,491 $ 2,763,578,491

Diseñar la estrategia para la adopción de protocolos IPV6 en la ANH

$ 400,000,000 $ 400,000,000

Ampliar la capacidad de procesamiento y almacenamiento de la plataforma de hiperconvergencia

$ 550,000,000 $ 750,000,000 $ 1,300,000,000

Adquirir ampliación de la plataforma de respaldo de la ANH para respaldar los entornos de nube e información histórica

$ 787,415,014 $ 787,415,014

Ampliar la capacidad de almacenamiento NAS de la plataforma de virtualización

$ 1,750,000,000 $ 1,750,000,000

Adquirir la actualización de licencias de sistemas operativos y bases de datos corporativas

$ 850,000,000 $ 850,000,000

Adquirir la plataforma de procesamiento de analítica de datos y Big Data de la entidad

$ 1,500,000,000 $ 950,000,000 $ 2,450,000,000

Ampliar la capacidad de almacenamiento no estructurado de la

$ 1,517,780,615 $ 1,517,780,615






plataforma virtual de la ANH

Presupuesto total Col$ $17.200.000.000 $18,977,416,939 $17,267,212,577 $10.901.128.738 $64.345.758




4.4.3 Matriz de interesados iniciativas- objetivos estratégicos de TI

En relación con cada uno de estos objetivos estratégicos de TI, se han establecido un

conjunto de iniciativas para su consecución. Se hace entonces una identificación de los

interesados y se analiza su relación con las iniciativas utilizando la conocida matriz de

asignación de responsabilidades, bajo el acrónimo de RACI.

Se elabora una matriz donde a lo vertical se indica una iniciativa y a lo horizontal se indican

los grupos de interés, en la intersección entre ambos se establece la relación existente entre

ellos utilizando las letras R, A, C ó I, provenientes del inglés Responsible, Accountable,

Consulted, Informed.

Responsible: Es para quien tiene la responsabilidad de la realización de la iniciativa.

Accountable: Es para quien asume el compromiso que la iniciativa sea realizada por quien se

asigna como el responsable, es quien tiene el compromiso de rendir cuentas sobre su

ejecución.

Consulted: Es para quien tiene algún tipo de información, o capacidad útil para apoyar la

realización de la iniciativa.

Informed: Es para quien tiene que estar siendo informado sobre el avance y los resultados o

dificultades en la ejecución de la iniciativa, a diferencia del consultado que la comunicación

es bi-direccional, la comunicación hacia el informado es uni-direccional.

Identificación de interesados

Los interesados en las iniciativas son las personas que participan de forma activa en el

proyecto o personas que por el desarrollo del proyecto pueden verse afectadas por el resultado

de la ejecución de este, los interesados tienen niveles de contribución al proyecto.

La Agencia Nacional de Hidrocarburos ha identificado y caracterizado cuatro (4) grupos de

interés: comunidad, empresas del sector, entidades del Estado, talento humano de la ANH.

Con quienes ha dispuesto diferentes canales de comunicación: Atención Presencial; Correo

Electrónico; Comunicación Radicada (Sistema Control Doc); Internet (Pagina Web, Sistema

PQR, chat SILVIAA); Línea Conmutador; Línea Directa; Línea Gratuita.

En la siguiente tabla se muestran las principales preocupaciones evidenciadas por los

diferentes grupos de interés.




Tabla 64. Grupos de Interés e Identificación de Interesados104

Nombre grupo de interés

Participación del grupo de interés Preocupaciones

Comunidad

Canales: Atención Presencial; Correo Electrónico; Comunicación Radicada (Sistema CondrolDoc); Internet (Pagina Web, Sistema PQR, chat SILVIAA); Línea Conmutador; Línea Directa; Línea Gratuita.

Beneficios sociales, económicos y ambientales. Impacto de las actividades propias de hidrocarburos. Información de hidrocarburos.

Empresas del sector Interesado

Canales: Atención Presencial; Correo Electrónico; Comunicación Radicada (Sistema CondrolDoc); Internet (Pagina Web, Sistema PQR, chat SILVIAA); Línea Conmutador; Línea Directa; Línea Gratuita.

Invertir en prospectividad. Mejorar la Interacción de la ANH con las empresas del sector. Mejorar la atractividad de los proyectos ofertados. Reducir los tiempos de licenciamiento y ejecución de proyectos. Optimizar los procesos de soporte a las empresas del sector.

Entidades del estado

Canales: Atención Presencial; Correo Electrónico; Comunicación Radicada; Internet (Pagina Web Sistema PQR); Línea Conmutador; Línea Directa; Línea Gratuita.

Normativas. Gestión.

Talento humano de la

ANH, dependencias

estratégicas,

misionales, apoyo o

soporte, y evaluación y

control

Canales: Atención Presencial; Correo Electrónico institucional; Comunicación Radicada (Sistema CondrolDoc); Comunicación interna; Internet (Pagina Web, Sistema PQR, chat SILVIAA); Línea Conmutador; Línea Directa; Línea Gratuita.

Servicios focalizados en cuanto a bienestar y capacitación. Cumplimiento de sus responsabilidades y funciones como parte de los procesos de carácter estratégico, misiona, de apoyo, de evaluación y de control.

OBJETIVO 1: Mejorar la gestión de la información para contribuir a la toma de decisiones de la ANH con información de calidad

Las iniciativas relacionadas con este objetivo estratégico de TI son:

Tabla 65. Iniciativas Objetivo estratégico TI 1105


Objetivo estratégico de TI 1 - Mejorar la gestión de la información para contribuir a la toma de decisiones

de la ANH con información de calidad.

Iniciativas

Integrar al modelo de gobierno de datos de la ANH la información gestionada

desde el ERP y de geomática, incluyendo su sincronización.

Extender las capacidades de analítica descriptiva para los procesos misionales

e incorporar un modelo de apropiación digital.

104 Fuente: Elaboración propia grupo de trabajo UT-PETI-ANH con información de Gerencia de Planeación - ANH 105 Fuente: Elaboración propia grupo de trabajo UT-PETI-ANH





Implementar modelo de generación de datos abiertos con mecanismos para su

explotación en el proceso de negocio de producción de crudo, gas y reserva de

hidrocarburos.

La matriz de gestión de interesados frente a las iniciativas:

Tabla 66. Matriz interesados iniciativas objetivo estratégico 1106

Iniciativas / Interesados

Comunidad Empresas

Sector

Entidades

Estado

ANH OTI

Dependencia Líder ANH

Integrar al modelo de

gobierno de datos de la

ANH la información

gestionada desde el ERP y

de geomática, incluyendo

su sincronización.

C/I C/I C/I R A

VT, VPAA

Extender las capacidades

de analítica descriptiva

para los procesos

misionales e incorporar un

modelo de apropiación

digital.

C/I C/I C/I R A

VT, VORP

Implementar modelo de

generación de datos

abiertos con mecanismos

para su explotación en el

proceso de negocio de

producción de crudo, gas y

reserva de hidrocarburos.

C/I C/I C/I R

A VT, VCH,

VORP

Convenciones: R = Responsable; A= Autorizador, Ordenador; C = Consultado; I =

Informado

OBJETIVO 2: Contribuir a la entrega de productos y servicios digitales de la ANH con sistemas de información


106 Fuente: Elaboración propia grupo de trabajo UT-PETI-ANH






Objetivo estratégico de TI 2 – Contribuir a la entrega de productos y servicios digitales de la ANH con


Iniciativas

Implementar modelo de preaprobación de formas ministeriales de producción

mensual basados en Inteligencia Artificial y Machine Learning.

Implementar servicios de interoperabilidad con las operadoras y entidades

estatales para intercambio de información misional.

Implementar aplicación para la gestión de los procedimientos competitivos para

asignación de áreas.

Fortalecer los portales web de la ANH para el cumplimiento de parámetros de

gobierno digital.

Diseñar el modelo de regulación y aplicación de Internet de las cosas - IoT

para la fiscalización de crudo y gas.

Adquirir solución tecnológica de gestión y articulación de procesos de negocio

de la ANH- BPMS.

Evolucionar los sistemas hacia modelos de aseguramiento de trazabilidad

transaccional en arquitectura optima de datos.

Implementar el Modelo para la certificación de la Interoperabilidad a nivel

Optimizado de 25 servicios en el marco de la Política de Gobierno Digital.

Implementar nuevas funcionalidades para soportar la cadena de la gestión

contractual del proceso de negocio administrativo.





Comunidad Empresas

Sector

Interesado Entidades

Estado

ANH OTI


Implementar modelo de

preaprobación de formas

ministeriales de producción mensual

basados en Inteligencia Artificial y

Machine Learning.

C/I C/I C/I R A

VCH, VORP





Informado

OBJETIVO 3: Mejorar la seguridad de la información disminuyendo su vulnerabilidad




Objetivo estratégico de TI 3– Mejorar la seguridad de la información disminuyendo su vulnerabilidad

Iniciativas

Fortalecer la infraestructura de seguridad de acceso de la ANH.

Implementar el sistema de gestión de seguridad de la información SGSI con

alineación a la política de gobierno digital y la normatividad.

Implementar Tecnología Blockchain para el intercambio de información de reservas

de hidrocarburos con las operadoras.


Implementar servicios de

interoperabilidad con las operadoras

y entidades estatales para

intercambio de información misional.

C/I C/I C/I R A

VPAA, VT, VCH,VORP

Implementar aplicación para la

gestión de los procedimientos

competitivos para asignación de

áreas.

C/I C/I C/I R A

VPAA

Fortalecer los portales web de la

ANH para el cumplimiento de

parámetros de gobierno digital.

C/I C/I C/I R A

VAF

Diseñar el modelo de regulación y

aplicación de Internet de las cosas -

IoT para la fiscalización de crudo y

gas.

C/I C/I C/I R A

VORP

Adquirir solución tecnológica de

gestión y articulación de procesos

de negocio de la ANH- BPMS.

C/I C/I C/I R A

VAF, VT, VCH, VORP

Evolucionar los sistemas hacia

modelos de aseguramiento de

trazabilidad transaccional en

arquitectura optima de datos.

C/I C/I C/I R A

VAF, VCH, VORP

Implementar el Modelo para la

certificación de la Interoperabilidad

a nivel Optimizado de 25 servicios

en el marco de la Política de

Gobierno Digital.

C/I C/I C/I R A

VT, VCH, VORP

Implementar nuevas

funcionalidades para soportar la

cadena de la gestión contractual del

proceso de negocio administrativo.

C/I C/I C/I R A

VAF







Comunidad Empresas

Sector

Interesado Entidades

Estado

ANH OTI


Fortalecer la infraestructura de

seguridad de acceso de la ANH. C/I C/I C/I R A

VAF

Implementar el sistema de gestión

de seguridad de la información

SGSI con alineación a la política

de gobierno digital y la

normatividad.

C/I C/I C/I R A

VAF

Implementar Tecnología

Blockchain para el intercambio de

información de reservas de

hidrocarburos con las operadoras.

C/I C/I C/I R A

VPAA, VT, VCH, VORP


Informado

OBJETIVO 4: Aumentar la entrega de valor por parte de la OTI a la ANH




Objetivo estratégico de TI 4 – Aumentar la entrega de valor por parte de la OTI a la ANH.

Iniciativas Implementar el modelo de gobierno de gestión TI en el marco de referencia

COBIT vigente para la ANH.

Implantar el modelo de aseguramiento de calidad de software bajo el estándar

CMMI.

Diseñar y formular la definición de la arquitectura empresarial para el horizonte

2023-2026

Diseñar y formular la definición del plan estratégico de Tecnologías de la

Información y Comunicaciones - PETIC - para el horizonte 2023-2026.



110 Fuente: Elaboración propia grupo de trabajo UT-PETI-ANH 111 Fuente: Elaboración propia grupo de trabajo UT-PETI-ANH 112 Fuente: Elaboración propia grupo de trabajo UT-PETI-ANH





Comunidad Empresas

Sector Entidades

Estado ANH OTI


Implementar el modelo de

gobierno de gestión TI en

el marco de referencia

COBIT vigente para la

ANH.

C/I C/I C/I R A

VAF

Implantar el modelo de

aseguramiento de calidad

de software bajo el

estándar CMMI.

C/I C/I C/I R A

VAF

Diseñar y formular la

definición de la

arquitectura empresarial

para el horizonte 2023-

2026

C/I C/I C/I R A

VAF

Diseñar y formular la

definición del plan

estratégico de Tecnologías

de la Información y

Comunicaciones - PETIC -

para el horizonte 2023-

2026.

C/I C/I C/I R A

VAF


Informado

OBJETIVO 5: Mitigar el efecto generado por la obsolescencia de infraestructura




Objetivo estratégico de TI 5 – Mitigar el efecto generado por la obsolescencia de infraestructura

Iniciativas

Ampliar la capacidad de la solución de virtualización de escritorios de la ANH.

Renovar el parque tecnológico de la ANH y domótica.

Adquisición de licenciamiento de software específico para generación de


Adquisición de servicios de data-center en la nube.

Ampliación de la infraestructura tecnológica de respaldo de la ANH.

Diseñar la estrategia para la adopción de protocolos IPV6 en la ANH.

Ampliar la capacidad de procesamiento y almacenamiento de la plataforma de

hiperconvergencia.






Adquirir ampliación de la plataforma de respaldo de la ANH para respaldar los

entornos de nube e información histórica.

Adquirir la actualización de licencias de sistemas operativos y bases de datos

corporativas.

Ampliar la capacidad de almacenamiento NAS de la plataforma de

virtualización.

Adquirir la plataforma de procesamiento de analítica de datos y Big Data de la

entidad.

Ampliar la capacidad de almacenamiento no estructurado de la plataforma

virtual de la ANH.




Comunidad Empresas

Sector Entidades

Estado ANH OTI


Ampliar la capacidad de la

solución de virtualización

de escritorios de la ANH.

C/I C/I C/I R A

VAF

Renovar el parque

tecnológico de la ANH y

domótica. C/I C/I C/I R A

VAF

Adquisición de

licenciamiento de software

específico para generación

de contenidos y ofimática.

C/I C/I C/I R A

VAF

Adquisición de servicios de

data-center en la nube. C/I C/I C/I R A

VAF

Ampliación de la

infraestructura tecnológica

de respaldo de la ANH.

C/I C/I C/I R A

VAF

Diseñar la estrategia para

la adopción de protocolos

IPV6 en la ANH.

C/I C/I C/I R A

VAF

Ampliar la capacidad de

procesamiento y

almacenamiento de la

plataforma de

hiperconvergencia.

C/I C/I C/I R A

VAF

Adquirir ampliación de la

plataforma de respaldo de

la ANH para respaldar los

entornos de nube e

información histórica.

C/I C/I C/I R A

VAF

Adquirir la actualización de

licencias de sistemas C/I C/I C/I R A

VAF






Comunidad Empresas

Sector Entidades

Estado ANH OTI


operativos y bases de

datos corporativas.


almacenamiento NAS de

la plataforma de

virtualización.

C/I C/I C/I R A

VAF

Adquirir la plataforma de

procesamiento de analítica

de datos y Big Data de la

entidad.

C/I C/I C/I R

A VAF, VPAA,

VT, VCH, VORP


almacenamiento no

estructurado de la

plataforma virtual de la

ANH.

C/I C/I C/I R

A VAF, VPAA,

VT, VCH, VORP


Informado

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

A continuación, se relacionan los documentos que fueron consultados en el desarrollo de este

documento:

INTERNOS

ANH, OTI. (2017). Plan estratégico de tecnologías de la información 2015-2018. Bogotá,

Colombia: ANH.

ANH, OTI. (2016). Portafolio de Servicios y Tiempos de Respuesta de la OTI. Bogotá,

Colombia: ANH.

ANH SIGECO “Proceso Gestión de TICs”,

ANH OTI, (junio de 2017). Asesor Externo Martínez, Mina José Héctor, Plan Estratégico de

Tecnologías de la Información 2015-2018.




ANH OTI, (mayo de 2016). Contratista Analista Mesa de Servicios, Ríos, Jesús, Portafolio de

Servicios y Tiempos de Respuesta de la OTI.

ANH SIGECO “Proceso Gestión de TICs”, Documento suministrado por la ANH.


Colombia: ANH.


Colombia: ANH.



Colombia: ANH.


Colombia: ANH.


ANH OTI, (junio de 2017). Asesor Externo Martínez, Mina José Héctor, Plan Estratégico de

Tecnologías de la Información 2015-2018.

ANH OTI, (mayo de 2016). Contratista Analista Mesa de Servicios, Ríos, Jesús, Portafolio de

Servicios y Tiempos de Respuesta de la OTI.

EXTERNOS

MinTIC Gobierno Digital, Manual de Gobierno Digital, Decreto 1078 de 2015 libro 2, parte 2

título 9. Cap. 1. V5”, publicado en http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/articles-

7941_recurso_1.pdf, última fecha de consulta 29 de diciembre de 2018.

MinTIC, “G.ES.06 Guía Cómo elaborar el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información

PETI. V2.0 de 30 de abril de 2018”, publicado en

http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/articles-74968_recurso_2.pdf, última consulta el

20 de diciembre de 2018.

DNP, “Bases del Plan Nacional de Desarrollo, Pacto por Colombia - Pacto por la equidad,

versión completa diagramada aprobada por el CONPES el 8 de noviembre de 2018”, publicado

en https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Prensa/PND/BasesPlanNacionaldeDesarrollo2018-

2022-ResumenEjecutivo.pdf, última consulta el 29 de diciembre de 2018.


http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/articles-7941_recurso_1.pdf



https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Prensa/PND/BasesPlanNacionaldeDesarrollo2018-2022-ResumenEjecutivo.pdf




MME, BID, FEAC, CELERIC, “Informe ejecutivo Arquitectura Empresarial del Sector Minero Energético, 26 de marzo de 2017 a 26 de julio de 2025”, Documento suministrado por la ANH. MinTIC Gobierno Digital, Manual de Gobierno Digital, Decreto 1078 de 2015 libro 2, parte 2

título 9. Cap. 1. V5”, publicado en

http://estrategia.gobiernoenlinea.gov.co/623/articles-7941_recurso_1.pdf, última

fecha de consulta 29 de diciembre de 2018.


PETI. V2.0 de 30 de abril de 2018”, publicado

http://www.gobiernodigital.gov.co/623/articles-74968_recurso_2.pdf, última consulta el 20 de

diciembre de 2018.





MME, BID, FEAC, CELERIC, “Informe ejecutivo Arquitectura Empresarial del Sector Minero

Energético, 26 de marzo de 2017 a 26 de julio de 2025”, Documento suministrado por la ANH.



































versión completa diagramada aprobada por el CONPES el 8 de noviembre de 2018”,

publicado en

https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Prensa/PND/BasesPlanNacionaldeDesarrollo2018-



Energético, 26 de marzo de 2017 a 26 de julio de 2025”, Documento suministrado por la

ANH.






PETI. V2.0 de 30 de abril de 2018”, publicado

http://www.gobiernodigital.gov.co/623/articles-74968_recurso_2.pdf, última consulta el 20 de

diciembre de 2018.
















6. CONTROL DE CAMBIOS

Se describirán los cambios efectuados al documento cuando éste sea actualizado, pasando

de una versión a otra.

FECHA MOTIVO DEL CAMBIO VERSIÓN

30 de diciembre de 2018 Publicación inicial 01

7. ANEXOS

A continuación, se relaciona los documentos que contienen la información complementaria

que sustenta este documento.

INSTRUCTIVO TABLAS - Análisis de la situación actual PETIC 2019-2022.

RUTA DE REPOSITORIO: la asigna la ANH.

INSTRUCTIVO ILUSTRACIONES - Análisis de la situación actual PETIC 2019-2022.

RUTA DE REPOSITORIO: la asigna la ANH.


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