PLAN DE PRACTICAS...

CODIGO: OA-UPER-008-05

VERSION: PRIMERA

AREA:

OFICINA DE ADMINISTRACION

UNIDAD DE PERSONAL

TITULO:

PLAN DE PRACTICAS

PRE-PROFESIONALES

RUBRO NOMBRE FIRMA FECHA

Formulado por: Equipo de Elaboración del Manual

de Procedimientos (MAPRO) - OPP

Aprobado por: Oficina de Administración

VºBº por: Oficina de Planificación y

Presupuesto

INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OA-UPER-008-05 PAG

Sede Central PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES FECHA: 09/08/2005 2/23

1. OBJETIVO

Implementar una secuencia de actividades ordenada y coherente para desarrollar el Plan de Prácticas Pre-Profesionales, con la finalidad de contribuir a la formación de personal técnico o profesional de los distintos Institutos Superiores o Universidades en el Instituto Nacional de Defensa Civil.

2. ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación en la Unidad de Personal de la Oficina de Administración, las Unidades Orgánicas y las Direcciones Regionales de Defensa Civil, la Oficina de Administración, así como a los estudiantes o egresados de universidades e Institutos de Educación Superior debidamente autorizados por los órganos competentes.

Describe las actividades desde el envío del memorándum por parte del Jefe de la Oficina de Administración a las Direcciones Regionales de Defensa Civil y Unidades Orgánicas del Instituto Nacional de Defensa Civil para que realicen su requerimiento del número de prácticas a llevarse a cabo, hasta la entrega del certificado de Prácticas Pre-Profesionales al practicante, incluye el requerimiento de la Unidad Orgánica o la Dirección Regional de Defensa Civil de la ejecución de la práctica y la suscripción del convenio de Prácticas Pre-Profesionales.

3. BASE LEGAL

3.1. Decreto Ley N° 19338, Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil, normas modificatorias y ampliatorias.

3.2. Decreto Supremo N° 005–88-MD, Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil.

3.3. Decreto Supremo N° 059–2001-PCM, Reglamento de Organización y Funciones del INDECI y su modificatoria aprobada por Decreto Supremo N° 005-2003-PCM.

3.4. Resolución Jefatural N° 320-2003-INDECI, que aprueba la Directiva N° 013-2003-INDECI/OAJ/5.0 “Directiva para la realización de las Prácticas PreProfesionales en el Instituto Nacional de Defensa Civil – INDECI”, del 15OCT2003.

4. REQUISITOS DEL PROCESO

Envío del memorándum por parte del Jefe de la Oficina de Administración a las Direcciones Regionales de Defensa Civil y a las Unidades Orgánicas del Instituto Nacional de Defensa Civil para el requerimiento del número de prácticas a llevarse a cabo.

5. RESPONSABLES DEL PROCESO

5.1. Oficina de Administración.

5.2. Unidad de Personal de la Oficina de Administración.



6. CONSIDERACIONES

6.1. La Oficina de Administración, con las recomendaciones de la Unidad de Personal en coordinación con la SubJefatura del INDECI, programará anualmente el número de prácticas a ser ofrecidas por el INDECI, tomando como base las posibilidades de las distintas áreas y los requerimiento de las mismas, para lo cual se realizará el Cuadro de Requerimiento de Practicantes, dicho requerimiento, debe ser objeto de opinión de disponibilidad presupuestal por la Oficina de Planificación y Presupuesto. Para dicho fin, hasta finales de octubre de cada año, solicitará a las diferentes Unidades Orgánicas u Organos Desconcentrados el número máximo que podrán capacitar. Con esta información deberán incluir: 6.1.1. Especialidad profesional o técnica para las que se ofrece prácticas. 6.1.2. Nombre de la persona responsable de la orientación y supervisión de

los practicantes. 6.1.3. Perfil del practicante.

6.2. En el Cuadro de Requerimiento de Practicantes sólo las Unidades Orgánicas y las Direcciones Regionales de Defensa Civil registran la cantidad de prácticas a necesitar por un período que ellos crean conveniente, éste cuadro no tiene un formato definido todavía. En el año anterior se solicitó vía correo electrónico las cantidades de prácticas a desarrollarse debido a que recién se había aprobado la directiva al respecto.

6.3. Cada Unidad Orgánica u Organo Desconcentrado estará a cargo de la elaboración del Plan de Prácticas Pre-Profesionales, que se adjuntará al convenio de prácticas como parte integrante de éste.

6.4. La Unidad Orgánica u Organo Desconcentrado es el responsable de la evaluación y selección de los postulantes a Prácticas Pre-Profesionales.

6.5. Las Unidades Orgánicas u Organos Desconcentrados controlarán el horario de ingreso y salida de los practicantes, para lo cual llevarán el control de Asistencia a través de los partes diarios, los mismos que, deberán ser visados en forma mensual por el Director o Jefe de la Unidad Orgánica u Organo Desconcentrado y remitidos a la Unidad de Personal o quien haga sus veces.

6.6. La Unidad de Personal, se encargará de formar y cautelar bajo responsabilidad de los legajos de Practicantes.

6.7. El cumplimiento de la supervisión de las Prácticas Pre-Profesionales estará a cargo del Director o Jefe de la Unidad Orgánica u Organo Desconcentrado, quien informará a la Unidad de Personal las ocurrencias respectivas.

6.8. Los Directores o Jefes de las Unidades Orgánicas u Organos Desconcentrados responsables deberán informar mensualmente a la Unidad de Personal de las Prácticas Pre-Profesionales desarrolladas por el practicante.

6.9. El horario de las Prácticas Pre-Profesionales se desarrollarán de acuerdo a lo convenido con cada Unidad Orgánica u Organo Desconcentrado, considerándose para estos efectos un mínimo de 04 horas diarias o 20 horas semanales, de lunes a viernes.

6.10. La duración de las prácticas podrá ser de hasta un máximo de 12 meses, no generando vínculo laboral ni beneficios laborales y/o sociales.



6.11. Los practicantes deberán cumplir los siguientes requisitos:

6.11.1. Acreditar mediante carta de presentación, dirigida al SubJefe del INDECI, en la que solicite prácticas Pre-Profesionales para el postulante, precisando: 6.11.1.1. Nombres y apellidos del estudiante o egresado. 6.11.1.2. Especificación de la condición de estudiante o egresado. 6.11.1.3. El ciclo o año que cursa y la especialidad. 6.11.1.4. El período de duración de las prácticas, sólo en el caso de

egresados. 6.11.2. Constancia de las calificaciones y el orden de méritos alcanzado por el

postulante. 6.11.3. Currículo de vida de cada postulante, al que se adjuntarán dos

fotografías tamaño carné. 6.11.4. Si es estudiante, estar cursando los cuatro últimos ciclos de la carrera

universitaria, o su equivalente en el caso de las carreras técnicas. 6.11.5. Si es egresado, gozar de la condición de egresado con una

antigüedad no mayor a tres años.

6.12. Los practicantes deberán guardar reserva y confidencialidad de los asuntos que llegan a su conocimiento con motivo de la práctica. La divulgación será denunciada ante la universidad o instituto que corresponda, así como a las instancias correspondientes.

6.13. Los practicantes deberán asistir y firmar diariamente el ingreso y salida en el parte de asistencia.

6.14. El INDECI está obligado a abonar una subvención económica al practicante al vencimiento del mes el cual haya realizado las prácticas, previa verificación de la conformidad del parte de asistencia. Los montos están en función del número de horas registrados en el parte de asistencia. Existen franjas por cantidad de horas acumuladas en el mes de acuerdo al siguiente detalle: 6.14.1. Menor a 80 horas, la subvención económica se calcula por regla de

tres simple con valor referencial a una (01) remuneración mínima vital. 6.14.2. Igual o mayor a 80 horas y menor a 120 horas, la subvención

económica será igual a una (01) remuneración mínima vital. 6.14.3. Mayor a 120 horas, la subvención económica será igual al monto

máximo establecido en la Directiva vigente.

6.15. Los descuentos de la subvención económica asignada se efectuarán conforme al Parte de Asistencia (inasistencias y/o tardanzas injustificadas), de acuerdo al valor hora/día de la práctica.

6.16. El INDECI está obligado a expedir el Certificado de Prácticas Pre-Profesionales, en caso ser requerida por el practicante durante el período de vigencia de las mismas. Y otorgar al término del período de prácticas, el certificado respectivo expedido por la SubJefatura del INDECI, previa conformidad de la Unidad Personal y del área donde se ejecutó las prácticas.

6.17. El Supervisor responsable deberá informar mensualmente a la Unidad de Personal y a la universidad o instituto de procedencia sobre la asistencia del practicante.



6.18. El Supervisor responsable controlará el cumplimiento del período estipulado,

siendo de su responsabilidad que la práctica no continúe luego de la fecha de vencimiento del convenio.

6.19. Las Unidades Orgánicas y Organos Desconcentrados brindarán las facilidades del caso a los practicantes para que acudan a rendir exámenes, presentar trabajos y/o requerimientos específicos de la universidad y/o instituto, comprometiéndose el practicante a recuperar las horas faltantes.

7. SIGLAS

7.1. CON: Area de Contabilidad de la Unidad de Economía de la Oficina de Administración.

7.2. DDRR: Direcciones Regionales.

7.3. DRDC: Dirección Regional de Defensa Civil.

7.4. INDECI: Instituto Nacional de Defensa Civil.

7.5. OA: Oficina de Administración.

7.6. OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica.

7.7. OPP: Oficina de Planificación y Presupuesto.

7.8. SGII: Secretaría General e Imagen Institucional.

7.9. UE: Unidad de Economía de la Oficina de Administración.

7.10. UPER: Unidad de Personal de la Oficina de Administración.

8. DEFINICIONES

8.1. Certificado: Documento público que certifica o acredita la verdad de un hecho.

8.2. Convenio: Acuerdo, resolución tomada por dos o más partes.

8.3. Convocatoria: Anuncio o escrito por medio del cual se convoca.

8.4. Egresado: Condición de una persona por haber terminado los estudios.

8.5. Estudiante: Persona que cursa estudios.

8.6. Legajo: Lío de papeles, o conjunto de los reunidos por tratar de un mismo asunto.

8.7. Postulante: Persona que solicita ser admitida en un grupo, asociación, entidad u organismo.

8.8. Práctica: Ejercicio de un arte o facultad.

8.9. Práctica Pre-Profesional: Consiste en poner al estudiante o egresado en contacto con las Empresas, Industrias, Instituciones, etc., donde se realiza la práctica, a fin de lograr una visión panorámica de la realidad y un afianzamiento de las cualidades profesionales a través de la ejecución de tareas y/o actividades propias de la profesión.

8.10. Proceso: Serie de actos u operaciones que conducen a un fin determinado. Progreso.



8.11. Proyecto: Plan de de trabajo que se realiza a veces como prueba antes de darle la forma definitiva.

8.12. Requerimiento: Es la acción de avisar con autoridad pública.

8.13. Requisito: Condición o circunstancia necesaria para una cosa. 8.14. Selección: Elección de una persona o cosa entre otras.

8.15. Vacante: Puesto de trabajo libre, que no está cubierto.

9. GLOSARIO DE TERMINOS

Informe de Disponibilidad Presupuestaria: Es el documento mediante el cual se otorga opinión favorable o no favorable respecto a la disponibilidad de fondos programados para la ejecución de un determinado gasto.

10. ANEXOS

Anexo 1: “Parte Diario de Asistencia de Practicantes”.

Anexo 2: “Convenio de Prácticas Pre-Profesionales”.



11. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

UNIDAD ORGANICA

RESPONSABLE

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Jefe

1. Envía memorándum a todas las Unidades Orgánicas y a los Organos Desconcentrados del INDECI solicitándoles el requerimiento de número de prácticas, entrega a la Secretaria para su envío. OA

Secretaria

2. Registra y envía la documentación a las Unidades Orgánicas y Organos Desconcentrados del INDECI. Para el caso de Direcciones Regionales de Defensa Civil, el envío del memorándum se realiza a través de la SGIl.

SGII Secretaría General

Se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de los documentos por parte de las Direcciones Regionales de Defensa Civil.

DRDC/ UNIDAD

ORGANICA Director/Jefe

3. Revisa memorádum recibido. 4. Determina el número de prácticas a solicitar de

acuerdo a las necesidades y planes de trabajo. 5. Elabora y envía a Jefe de la OA memorándum

solicitando el número de prácticas a necesitar. Para el caso de Direcciones Regionales de Defensa Civil, la entrega del memorándum se realiza a través de la SGIl.


Recepciona memorándum y se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de los documentos en la Oficina de Administración.

Secretaria 6. Recibe, registra y entrega los documentos al Jefe.

Jefe

7. Revisa requerimiento de prácticas Pre-Profesionales.

8. Elabora y envía memorándum a la SubJefatura y a la UPER solicitando aprobación de Cuadro de Requerimiento de Practicantes. Deriva a Secretaria.

OA

Secretaria

9. Registra y envía memorándum a la SubJefatura, y a la Unidad de Personal. Para el caso de la SubJefatura la entrega del memorándum se realiza a través de la SGIl.


Se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de los documentos en la SubJefatura.

OA/UPER Secretaria 10. Recibe, registra y entrega los documentos al Jefe de la Unidad de Personal.

SUBJEFATURA/ OA/UPER

SubJefe/ Jefe

11. Revisa el Cuadro de Requerimiento de Practicantes.

Hay observaciones Regresar a la actividad 8.



SUBJEFATURA/ OA/UPER

SubJefe/ Jefe

No hay observaciones 12. Aprueban el Cuadro de Requerimiento de

Practicantes y devuelven a la Oficina de Administración. Para el caso de la SubJefatura la devolución se realiza a través de la SGII.


Se inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de la documentación en la OA.

OA/UPER Secretaria 13. Registra y envía el documento al Jefe de la Oficina de Administración.

Secretaria 14. Recibe, registra y entrega los documentos al Jefe.

Jefe

15. Elabora memorándum dirigido a la OPP solicitando informe de disponibilidad presupuestaria para la realización de las prácticas. Deriva a Secretaria.

OA

Secretaria 16. Registra y envía memorándum a la OPP.

OPP Jefe

Recibe el memorándum e inicia el proceso de “Emisión de Informe de Disponibilidad Presupuestaria”, el que concluye con la recepción de la documentación aprobatoria en la OA.

Secretaria 17. Recibe, registra y entrega documentos al Jefe.

Jefe

18. Revisa y envía a todas las Unidades Orgánicas, los Organos Desconcentrados y a la UPER el Cuadro de Requerimiento de Prácticas aprobado, deriva a la Secretaria. OA

Secretaria

19. Registra y envía memorándum adjuntando Cuadro de Requerimientos de Prácticas. Para el caso de las Direcciones Regionales de Defensa Civil el envío del memorándum se realiza a través de la SGII.

Secretaria 20. Recibe, registra y entrega los documentos al Jefe de la UPER.

Jefe 21. Revisa, toma conocimiento y deriva a la Secretaria.

Secretaria 22. Registra y deriva al Técnico Administrativo, le solicita firma en el cuaderno de cargo.

OA/UPER

Técnico Administrativo

23. Revisa, toma conocimiento y archiva el Cuadro de Requerimiento de Prácticas.


Recepciona los documentos e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de la documentación en las Direcciones Regionales de Defensa Civil.

DRDC/ UNIDAD


24. Revisa Cuadro de Requerimiento de Prácticas aprobado.

25. Elabora y envía memorándum dirigido a la SubJefatura solicitando la autorización de Práctica Pre-Profesional. Para el caso de Direcciones Regionales de Defensa Civil la entrega del memorándum se realiza a través de la SGII.




Recepciona los documentos e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, aprueba la SubJefatura y, concluye con la recepción de la autorización en las Unidades Orgánicas u Organos Desconcentrados correspondientes, y en la Unidad de Personal.

OA/UPER Secretaria 26. Recibe, registra y entrega la autorización al Jefe

de la Unidad de Personal de la Oficina de Administración.

DRDC/ UNIDAD

ORGANICA/ OA/UPER

Director/Jefe

27. Revisa y toma conocimiento de la autorización de la Práctica Pre-Profesional.

DRDC/ UNIDAD


28. Realiza convocatoria para la realización de las Prácticas PreProfesionales. Se puede realizar enviando un aviso por correo electrónico con el requerimiento en las páginas web de las universidades o institutos reconocidos por el Ministerio de Educación.

29. Realiza la evaluación del postulante, queda a criterio del solicitante el tipo de evaluación.

30. Selecciona al postulante para que realice las Prácticas Pre-Profesionales. Se comunica vía correo electrónico o vía telefónica con él para que reúna los documentos necesarios para acceder a las prácticas.

31. Recibe los documentos entregados por parte del seleccionado y prepara carpeta.

32. Elabora el Plan de Prácticas Pre-Profesionales que se llevará a cabo. En el caso de la Unidad Orgánica lo envía a la Unida de Personal con un memorándum. Ir a la actividad 35.

DRDC Director

33. Redacta y suscribe convenio de Práctica Pre-Profesional con el postulante seleccionado.

34. Elabora y envía a la Unidad de Personal memorándum adjuntando carpeta con los documentos respectivos para su registro en el legajo de practicantes. Se realiza a través de Secretaria General e Imagen Institucional.


Recepciona los documentos e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de la documentación en la Unidad de Personal. Ir a la actividad 42.

Secretaria 35. Recibe, registra y entrega documentación al Jefe.

Jefe 36. Revisa, asigna responsable y deriva a la secretaria.

Secretaria 37. Registra y deriva al responsable, le solicita firma en el cuaderno de cargo.


38. Redacta el convenio de Prácticas Pre-Profesionales y entrega al Jefe.

OA/UPER

Jefe 39. Visa y deriva el convenio a la Secretaria para la suscripción.



Secretaria

40. Coordina la suscripción del convenio del practicante con el Jefe o Director de la Unidad Orgánica solicitante.

41. Suscribe convenio con el practicante, se le entrega un ejemplar del convenio.

42. Registra y deriva los requisitos y el convenio al Técnico Administrativo.

OA/UPER


43. Apertura el legajo del practicante.

Durante el cumplimiento del convenio

DRDC/ UNIDAD

ORGANICA/ Director/Jefe

44. Elabora y envía a la Unidad de Personal memorándum y un informe mensual con las actividades realizadas por el practicante, adjunta también el Parte de Asistencia Diario de Practicantes. Para el caso de Direcciones Regionales de Defensa Civil la entrega del memorándum se realiza a través de la SGII.


Recepciona los documentos e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de la documentación por parte de Unidad de Personal, ir a la actividad 46.

DRDC/ UNIDAD


45. Envía a la SGII un oficio adjuntando la copia del Parte de Asistencia Diario de Practicantes a la universidad o instituto de procedencia del practicante que aún no ha culminado sus estudios universitarios.


Recepciona los documentos e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, firma SubJefatura y concluye con la recepción de la documentación en la universidad o instituto de procedencia del practicante.


Jefe 47. Revisa, asigna responsable y deriva a la

Secretaria.

Secretaria 48. Registra y deriva al responsable, le solicita firma

en el cuaderno de cargo. OA/UPER


49. Revisa los informes mensuales. 50. Ingresa información al legajo del practicante. 51. Elabora la planilla de control de horas para el

pago de la subvención económica para el practicante.


52. Elabora y entrega al Jefe de la Unidad de Personal memorándum dirigido al Area de Contabilidad de la Unidad de Economía adjuntando la planilla de control de horas.

Jefe 53. Visa la planilla de control de horas y memorándum. Entrega a la Secretaria.

OA/UPER

Secretaria 54. Registra y envía los documentos al Area de

Contabilidad de la Unidad de Economía.



OA/UE CON

Procede a realizar el proceso de “Ejecución Financiera de Gastos, Etapas de Compromiso, Devengado y Giro, con la Documentación Originada en la OA y en la OPP”, el que concluye con el pago de la subvención económica al practicante.

Al término del convenio

DRDC/ UNIDAD

ORGANICA/ Director/Jefe

Solicita renovación del convenio, Regresar a la actividad 25. No solicita renovación del convenio 55. Elabora y envía a la Unidad de Personal

memorándum y un informe de conformidad con las actividades realizadas por el practicante. Para la DRDC lo envía por SGII.


Recepciona los documentos e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción de la documentación en la UPER, ir a la actividad 47.


Jefe 57. Revisa, asigna responsable e indica prepare

expedición de certificado de Prácticas Pre-Profesionales y deriva a la Secretaria.

Secretaria 58. Registra y deriva al responsable, le solicita firma en el cuaderno de cargo.


59. Revisa informe de conformidad. 60. Prepara certificado de Prácticas Pre-

Profesionales. 61. Elabora y entrega al Jefe memorándum dirigido al

SubJefe del INDECI para su visto correspondiente.

Jefe 62. Visa y envía memorándum, adjuntando

certificado a la SubJefatura para su visto. Entrega a la Secretaria.

OA/UPER

Secretaria 63. Registra y envía los documentos a la SGII.


Recepciona los documentos e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, visa certificado y oficio el SubJefe y, concluye con la recepción del certificado de Prácticas Pre-Profesional en la Unidad de Personal.

Secretaria 64. Recibe y registra certificado de Prácticas Pre-

Profesional, envía una copia al Técnico Administrativo. OA/UPER


65. Ingresa certificado al legajo de practicantes.

Secretaria

66. Elabora y entrega al Jefe de la Unidad de Personal memorándum para enviar a la Dirección Regional de Defensa Civil para la entrega del certificado de Prácticas Pre-Profesionales.

Jefe 67. Visa memorándum y envía a la Dirección

Regional de Defensa Civil, asigna responsable y deriva a la Secretaria.

OA/UPER

Secretaria 68. Registra y envía los documentos a SGII, en el caso de prácticas desarrolladas en las DDRR.




Recepciona los documentos e inicia el proceso de “Administración del Proceso de Trámite Documentario”, el que concluye con la recepción del certificado de Prácticas Pre-Profesionales por parte de la Dirección Regional de Defensa Civil para su entrega al practicante. Se da por terminado el proceso.

DRDC/ OA/UPER Secretaria

69. Registra y entrega el certificado de Prácticas Pre-Profesionales al practicante que efectuó las prácticas en la Sede Central. Se da por terminado el proceso.

12. DIAGRAMA DE FLUJO

PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES

INDECIOFICINA DE ADMINISTRACION

DRDC

Inicio

Jefe Secretaria

UNIDADORGANICA Jefe UNIDAD DE PERSONAL

1Envía memorándum solicitando

se remita requerimiento delnúmero de prácticas

Secretaria

SGII

SECRETARIAGENERAL

2Registra y envía

Administración delProceso de Trámite

Documentario3

Revisa memorándum

4Determina número

de prácticas

5Envía requerimiento

de prácticantes

6Recibe, registra y

entrega

7Revisa requerimiento

8Elabora y envía con

memorándum a SubJefatura y aUPER proyecto del Cuadro deRequerimiento de Practicantes

9Registra y envía

documentos

10Recibe, registra

y entrega

11Revisa Cuadro de

Requerimiento de Practicantes

Observaciones?

No

Si

12Aprueba y deriva

13Registra y envía


Documentario

11Revisa Cuadro de

Requerimiento de Practicantes

Observaciones?

12Aprueba y envía

SUBJEFATURA


Documentario

14Recibe, registra y entrega

α

a

No

Si

a

a

3Revisa memorándum

4Dtermina número

de prácticas

5Envía requerimiento

de prácticantes


Documentario

α



DRDCJefe Secretaria

UNIDADORGANICA Jefe UNIDAD DE PERSONALSecretaria

SGII

SECRETARIAGENERAL

OPP

15Elabora y envía memorándum

a OPP, solicitandodisponibilidad presupuestaria

16Registra y envía

17Recibe, registra y

entrega

18Revisa y envía Cuadro de

Requerimiento de Prácticasaprobado

19Registra y envía

20Recibe, registra

y entrega

21Revisa, toma

conocimiento y deriva

22Registra y deriva

23Revisa y tomaconocimiento


Documentario

24Revisa Cuadro de

Requerimiento de Prácticas

25Elabora y envía

memorándum a SubJefaturasolicitando autorización de

práctica preprofesional

24Revisa Cuadro de

Requerimiento de Prácticas

25Elabora y envía

memorándum a SubJefaturasolicitando autorización de

práctica preprofesional


Documentario

27Revisa autorización

28Realiza convocatoria

para prácticas

29Realiza evaluación

del postulante

30Selecciona al postulante

31Reúne documentosdel seleccionado y

prepara carpeta


28Realiza convocatoria

para prácticas

29Realiza evaluación

del postulante

30Selecciona al postulante

31Reúne documentosdel seleccionado y

prepara carpetaβ

c d


Emisión deInforme de

DisponibilidadPresupuestaria

26Recibe, registra

y deriva


β



DRDCJefe Secretaria

UNIDADORGANICA Jefe UNIDAD DE PERSONAL


SGII

SECRETARIAGENERAL

SUBJEFATURA

32Elabora el plan de

prácticas pre-profesionalesque se ejecutará

33Redacta y suscribe

convenio con practicante

34Elabora y envía

memorándum a UPERadjuntando carpeta del

practicante


Documentario

32Elabora y envía plan de

prácticas pre-profesionalesque se ejecutará


36Revisa, asigna

responsable y deriva

37Registra y deriva

38Redacta y

entrega convenio

39Visa y deriva convenio

40Coordina suscripción

de convenio

41Suscribe convenio

40Coordina suscripción

de convenio

42Registra y deriva

43Apertura legajode practicante

Cumplimientodel convenio

Cumplimientodel convenio

44Elabora y envía

memorándum a UPERadjuntando informe

mensual y el Parte deAsistencia Diario

45Envía a la institución deprocedencia informe deasistencia mensual de

practicante no egresado

44Elabora y envía

memorándum a UPERadjuntando informe

mensual y el Parte deAsistencia Diario


Documentario

45Envía a la institución deprocedencia informe deasistencia mensual de

practicante no egresado


Documentario

b


47Revisa, asigna

responsable y deriva

48Registra y deriva

49Revisa informes

mensuales

χ

b

χ



DRDCJefe Secretaria

UNIDADORGANICA UNIDAD DE PERSONAL


SGII

SECRETARIAGENERAL

51Elabora planilla de

control de horas

52Elabora y entrega

memorándum adjuntaplanilla solicitando

subvención ecónomicapara el practicante

53Visa planilla y

memorándum, deriva

54Registra y deriva

UNIDAD DE ECONOMIA

AREA DE CONTABILIDAD

Ejecución financiera de Gastos,Etapas de Compromiso,Devengado y Giro con la

Documentación Originada en laOA y en la OPP

Término del convenio

Solicitarenovación

?

No

Si

d

55Elabora y envía

memorándum a UPER coninforme de conformidad

Término del convenio

Solicitarenovación

?

No

Si

c

55Elabora y envía

memorándum a UPER coninforme de conformidad


Documentario


57Revisa, asigna responsable y

deriva instrucciones paraexpedir certificado de Prácticas

Pre-Profesionales

58Registra y deriva

59Revisa informede conformidad

60Prepara certificado de

Prácticas Pre-Profesionales

δ

50Ingresa información allegajo de practicante

δ



DRDC

Jefe Secretaria

UNIDADORGANICA UNIDAD DE PERSONAL


SGII

SECRETARIAGENERAL

UNIDAD DE ECONOMIAAREA DE CONTABILIDAD

65Adjunta copia de

certificado a legajode practicantes

66Elabora y entrega

memorándum dirigido aSGII solicitando

distribución de documentosa DRDC correspondiente,adjunta certificado y oficio

67Visa memorándum

y envía

68Registra y envía

memorándumadjuntando documentos


Documentario

69Registra y entrega

certificado 69Registra y entrega

certificado al practicanteque efectuó prácticaspreprofesionales en la

Sede CentralFin

Fin

61Elabora memorándum

dirigido al SubJefe, oficiodirigido al interesado,adjunta certificado y

entrega al Jefe

62Firma memorándum y

certificado, derivadocumentos

63Registra y envía


Documentario

64Recibe y registra

ANEXOS

ANEXO 1

APELLIDOS Y NOMBRES :____________________________________________________________________________________________________________

UNIVERSIDAD / INSTITUTO :__________________________________________________________________________________________________________

AREA ORGANICA :___________________________________________________________ MES:_______________________________________________

HORA FIRMA HORA FIRMA HORA FIRMA HORA FIRMA HORA FIRMA HORA FIRMA

E

S

E

S

E

S

E

S

E

S

OBSERVACIONES: (Precisar "Ninguna" de ser el caso) INASISTENCIAS

________________________________________________________ TOTAL INASISTENCIAS EN EL MES: _______________________________________________________________________________________________ MOTIVO DE LA INASISTENCIA: ___________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________ ____________________________ FIRMA DEL PRACTICANTE DNI. N° …………………………

Nota: "LOS PARTES DE ASISTENCIA PARA SU VALIDEZ NO DEBE PRESENTAR NINGUN TIPO DE ENMENDADURA".

Instituto Nacionalde Defensa Civil

FIRMA Y SELLO DEL JEFE DE AREA ASIGNADA

PARTE DE ASISTENCIA DIARIO DE PRACTICANTES

Del al

Del al

Del al

Del al

VIERNES SABADOSEMANAS

Del al

LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES

Instituto Nacional de Defensa Civil Oficina de Administración Unidad de Personal

ANEXO 2

CONVENIO DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES

Conste por el presente documento el Convenio de Prácticas Pre Profesionales que en concordancia al numeral XI inciso b) de la Directiva Nº 013-2003-INDECI/OAJ/5.0 aprobada con Resolución Jefatural Nº 320-2003-INDECI, celebran de una parte el Instituto Nacional de Defensa Civil con RUC Nº 20135890031 con domicilio para estos afectos en la calle 1 y 21 Urb. Corpac Distrito San Isidro, Provincia y Departamento de Lima, a quien en adelante se le denominará INDECI debidamente representado, de conformidad al artículo Primero de la Resolución Sub Jefatural Nº 052-2003-INDECI, por el Jefe de la Unidad de Personal señor ………………………………………………. identificado con DNI Nº ……………. y de la otra parte .…………………………………………………………………., identificado(a) con DNI Nº ………………….. con domicilio en …………………………………………., a quien en adelante se le denominará …. PRACTICANTE, en los términos y condiciones siguientes: PRIMERO: El Centro Superior de Estudios denominado………………………………… ha presentado…… PRACTICANTE, a fin de que en su condición de alumna o egresada pueda realizar su Práctica Pre-Profesional en aspectos de su formación Académica y especialidad de………………………………………………… SEGUNDO: ….. PRACTICANTE confirma su interés y necesidad de efectuar su Práctica Pre-Profesional en INDECI para los fines mencionados en la cláusula anterior. Por su parte INDECI acepta colaborar tanto con el indicado Centro de Estudios como con…… PRACTICANTE con esta tarea educativa, permitiendo que realice su Práctica Pre-Profesional, la misma que se llevará a cabo en …………………………………………, bajo la supervisión de ………………………………………………………………………...

Se deja expresa constancia que el presente Convenio no genera para…. PRACTICANTE subordinación, no originando por tanto vínculo laboral alguno, dada la naturaleza del compromiso que se asume. TERCERO: La práctica Pre-Profesional se computará a partir del período comprendido entre el……………….…………hasta el…………….…………….., fecha en que concluirá indefectiblemente sin necesidad de requerimiento o comunicación previa, pudiendo ser objeto de renovación de común acuerdo. CUARTO: El PRACTICANTE desarrollará sus Prácticas Pre-Profesionales de Lunes a Viernes en el horario de 08:30 a 12:30 horas o de 08:30 a 14:30 horas, con un mínimo de cuatro (04) horas diarias o 20 horas semanales, según corresponda. El horario establecido podrá ser modificado por decisión del INDECI y de acuerdo a las necesidades académicas del PRACTICANTE. QUINTO: …. PRACTICANTE realizará sus Prácticas Pre-Profesionales de acuerdo al Plan de Prácticas que disponga su Instructor o Jefe de Prácticas, cuyo desarrollo estará a cargo de la Unidad Orgánica donde se ha incorporado para dicho efecto. SEXTO: Son obligaciones de…. PRACTICANTE: 1. Acreditar mediante carta de presentación otorgada por su Centro de estudios, su

calidad de alumno o ex alumno, constancia de calificaciones y orden de méritos. 2. Currículo de Vida y dos (02) fotografías tamaño Carnet. 3. Acatar las disposiciones formativas que se le indiquen.


4. Desarrollar sus prácticas Pre-Profesionales con disciplina y orden. 5. Cumplir con el desarrollo del Plan de Prácticas que determine el INDECI. 6. Sujetarse a las disposiciones administrativas interna que señale el INDECI. 7. Mantener absoluta confidencialidad durante y después de la vigencia del presente

convenio, respecto de las informaciones y documentos proporcionados por el INDECI, para el desarrollo de sus prácticas.

SETIMO: El INDECI se reserva el derecho de dar por concluida anticipadamente la práctica en el momento que lo considere conveniente, informando de ello a…. PRACTICANTE y al Centro de Estudios que lo presentó, en cuyo caso no expedirá certificación alguna. OCTAVO: Son obligaciones del INDECI: a. Brindar orientación y capacitación técnica y profesional del área académica que curse

..... PRACTICANTE. b. Dirigir, supervisar y evaluar las prácticas Pre-Profesionales. c. Emitir los informes que requiera el Centro de Estudios en relación a las prácticas del

estudiante o egresado. d. Otorgar a….. PRACTICANTE una subvención económica cuando las prácticas se

realicen durante el horario habitual en INDECI, previa verificación de la conformidad del Parte de Asistencia, firmado y sellado por el Jefe de la Unidad Orgánica responsable de dicho control.

e. Emitir el Certificado de Prácticas Pre-Profesionales a la conclusión de las mismas, expedido por la Sub Jefatura del INDECI previa conformidad.

NOVENO: La subvención económica a que refiere el inciso d) de la cláusula Octava conforme al monto determinado para el EF ……., es equivalente a una (01) Remuneración Mínima Vital ascendente a S/ ………….. (……………………….. 00/100) Nuevos Soles mensuales, cuando la práctica se desarrolle de Lunes a Viernes a razón de Cuatro (04) horas diarias. A dicho monto podrá adicionarse como máximo la suma de S/ ………… (………………………… Nuevos Soles) cuando la práctica, a criterio de la Unidad Orgánica, se lleve a cabo de Lunes a Viernes a razón de un mínimo (06) horas diarias. Cuando las Prácticas se produzcan en un horario menor a cuatro (04) horas diarias o se apliquen inasistencias injustificadas, el pago de la subvención será menor en la proporción correspondiente, de acuerdo al valor hora/día de la práctica, aspecto que se verificará y registrará en el Parte de Asistencia individual de… PRACTICANTE. DECIMO: …. PRACTICANTE, se compromete a guardar reserva y a no revelar por ningún medio cualquier información a la que pueda tener acceso en el desarrollo de sus actividades, salvo el caso de que tenga una autorización escrita de la Jefatura del INDECI o que la información sea requerida por la autoridad legislativa o judicial correspondiente. Tampoco podrá efectuar declaraciones sobre procedimientos seguidos ante el INDECI o sus órganos desconcentrados, se encuentren o no fenecidos, la obligación de reserva es de carácter permanente aún cuando haya concluido la vigencia del presente Convenio. DECIMO PRIMERA: …. PRACTICANTE durante el desarrollo de sus actividades, deberá observar una línea de conducta apropiada, que guarde conformidad con las normas de procedimientos aplicables al caso del cual se encarga, no pudiendo cometer actos arbitrarios ni exigir el cumplimiento de requisitos no establecidos por Ley. ….. PRACTICANTE estará sujeto a los artículos 376º y siguientes del Código Penal relativos a los delitos cometidos por funcionarios públicos, en lo que por analogía le fueren aplicables por no ser esa su condición, así como a los lineamientos de conducta moral y ética establecidos en la actividad Pública.


DECIMO SEGUNDA: …. PRACTICANTE declara expresamente conocer que la práctica Pre-Profesional que efectúa, forma parte integrante de su plan de estudios y que en modo alguno constituye vínculo laboral con el INDECI, no existiendo ningún tipo de obligación para INDECI, ni derecho para …. PRACTICANTE, a percibir beneficios sociales o asistenciales y otro tipo de cargas salariales, que no correspondan a su condición. En San Isidro, suscrito en tres ejemplares de igual tenor y valor, el día …………………………………. ----------------------------------- ------------------------------ …. PRACTICANTE INDECI

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