Plan de Negocios Administración y Mercadeo Décimo 4 Estudio Técnico

8/3/2019 Plan de Negocios Administración y Mercadeo Décimo 4 Estudio Técnico

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COLEGIO COOPERATIVO COMFENALCOÁREA DE GESTIÓN EMPRESARIAL

ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO DÉCIMO GRADO

Profesor: Wilson Yesid Contreras Duarte http://gestionempresarialvideos.blogspot.com 1

NOMBRE: ___________________________________ FECHA: __________

CAPITULO 4.

4.1. ESTUDIO TECNICO4.1.1. TAMAÑO

El problema de la selección del tamaño o capacidad, se refiere a la decisiónen cuanto a los volúmenes óptimos de producción del proyecto por periodode tiempo.

Teniendo en cuenta la investigación realizada en el estudio de mercadosbasado en un trabajo de campo donde las encuestas proporcionaran lacapacidad de producción inicial dependiendo de una variable en cantidad del

consumidor final.Contando con este resultado se decide el territorio en donde tendrá lugar elproducto (lugar de obtención), de esta forma no solo atenderá el factor de lademanda, también tendrá la capacidad organizacional, financiera, productivay ocupación en mano de obra entre otras.

Luego con esto se determina el tipo de empresa si mipyme, microempresa,macro empresa entre otras.

4.1.1.1. VARIABLES QUE DETERMINAN EL TAMAÑO

Deben tener en cuenta las siguientes características para dicho desarrollo:

La demanda del producto o servicio.La oferta de materias primas y de la ubicación.Las vías de acceso y tránsito para el trasporte de la mercancía.El financiamiento del proyecto.La organización (Organigrama).

4.2. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

Se define como la situación de un objeto o lugar en función de su posición,ubicación o coordenadas geográficas y se describe en dos partes. La primeraen función de plano nacional y la segunda en función local.

4.2.1. MACROLOCALIZACIÓN

Es el estudio que tiene por objeto determinar la región o territorio en la que elproyecto tendrá influencia con el medio. Describe sus características y






establece ventajas y desventajas que se pueden comparar en lugaresalternativos para la ubicación de la planta. La región a seleccionar puedeabarcar el ámbito internacional, nacional o territorial, sin que cambie laesencia del problema; sólo se requiere analizar los factores de localización

de acuerdo a su alcance geográfico.Observen el siguiente ejemplo de cómo se debe presentar lamacrolocalización y con base en el, realicen su propia macrolocalizaciónempezando desde el país hasta terminar con el punto exacto quellamaremos microlocalización.

Ejemplo

UBICACIÓN GEOGRAFICA

El desarrollo del proyecto se centrara en Colombia, en el departamento Santander, específicamente en la ciudad de Bucaramanga, enfocado hacia el sector Norte comuna 1 de la ciudad, como lo evidencian las imágenes presentadas a continuación:

COLOMBIA

Colombia es un país de América, miembro de la UNASUR , ubicado en la zona noroccidental de América del Sur, organizado constitucionalmente como una república unitaria descentralizada. Su capital es Bogotá. Su superficie es de 2 070 408 km2, de los cuales 1.141.748 km2 corresponden a su territorio continental y los restantes 928 660 km2 a su extensión marítima, de la cual mantiene diferendos limítrofes con Venezuela y Nicaragua.

Limita al este con Venezuela y Brasil, al sur con Perú y Ecuador y al noroeste con Panamá; en cuanto a límites marítimos, colinda con Panamá, Costa Rica, Nicaragua, Honduras, Jamaica, Haití, República






Dominicana y Venezuela en el Mar Caribe, y con Panamá, Costa Rica y Ecuador en el Océano Pacífico.

Colombia 1 es la única nación de América del Sur que tiene costas en el

océano Pacífico y en el Mar Caribe, en los que posee diversas islas como el archipiélago de San Andrés y Providencia.

El país es la cuarta nación en extensión territorial en América del Sur y, con alrededor de 45 millones de habitantes, la tercera en población en América Latina, después de Brasil y México, y superando a Argentina.

Colombia es reconocida a nivel mundial por la producción de café suave,flores, esmeraldas, carbón y petróleo, su diversidad cultural y por ser el segundo de los países más ricos en biodiversidad del mundo. Es uno de los principales centros económicos de la América hispanoparlante (el cuarto), y

en 2009 la economía número 27 a nivel planetario.SANTANDER

Santander 2 es uno de los 32 departamentos de Colombia,situado en el nororiente del país en la región Andina, su capital es Bucaramanga.Limita al norte con los departamentos de Norte de Santander, Cesar y Bolívar, al occidente con Antioquia, al sur con Boyacá y al oriente con Boyacá y Norte de Santander.

El nombre oficial es Departamento de Santander y recibe su nombre en honor al héroe de la independencia de la Nueva Granada Francisco de Paula Santander.

Santander se ubica en el sector nororiental de los Andes colombianos. Está conformado por 87 municipios los cuales se agrupan en

1 Concepto tomado de una consulta en internet www.wikipedia.com, como complementoinformativo.2 Concepto tomado de una consulta en internet www. wikipedia.com, como complementoinformativo.






seis provincias reorganizadas en ocho núcleos de desarrollo provincial denominados.

Área Metropolitana con su capital en Bucaramanga, Comunero con su capital

en Socorro, García Rovira con su capital en Málaga, Guanentá con su capital en San Gil, Mares con su capital en Barrancabermeja, Soto Norte con su capital en Matanza y Vélez con su capital en Vélez.

BUCARAMANGA

Bucaramanga 3 , es una ciudad de Colombia, capital del departamento de Santander. Está ubicada al nordeste del país sobre la cordillera Oriental,

rama de la cordillera de los Andes, a orillas del río de Oro.

Su población asciende a los 523.040 habitantes,dista a 384 km de Bogotá,la capital del país.

Por ser la capital del departamento de Santander, Bucaramanga alberga las sedes de la Gobernación de Santander, la Asamblea Departamental, la sede seccional de la Fiscalía y el Área Metropolitana de Bucaramanga. Junto con el título de capital de Santander, Bucaramanga ostenta los títulos de

capital de la provincia de Soto y del núcleo de desarrollo provincial metropolitano.

Está comunicada con las principales ciudades del país por carretera: con Bogotá, Medellín, Cúcuta y la Región Caribe de Colombia. Para el transporte aéreo la ciudad cuenta con el Aeropuerto Internacional Palonegro.

3 Concepto tomado de una consulta en internet www. wikipedia.com, como complementoinformativo.






Está rodeada por los municipios de Girón, Floridablanca y Piedecuesta con los cuales se conforma el Área Metropolitana de Bucaramanga y cuya población asciende a 1.038.622 habitantes.

Su economía gira alrededor de la fabricación de zapatos y complementos similares. Bucaramanga se ha destacado en los últimos años por tener una de las menores tasa de desempleo del país, a diciembre de 2009 era de 8,5%. Su principal casa de estudios de orden público es la Universidad Industrial de Santander. Se la conoce con los apodos de “Ciudad Bonita”,“Ciudad de los Parques”, “Ciudad Cordial”.

SECTOR NORTE COMUNA 1 BARRIO LOS COLORADOS

El barrio Colorados se encuentra localizado sobre unas colinas y laderas ubicadas al Norte de la Ciudad de Bucaramanga, aproximadamente en el Km 6 de la vía al mar. Topográficamente el barrio corresponde a una colina alargada en dirección norte que presenta una ladera con pendiente fuerte hacia el oriente hasta llegar a la quebrada Las Monas.

Las principales características del clima de la zona son las siguientes:

Temperatura

Bucaramanga presenta una temperatura media de 24º C con 23.7ºC en la parte norte de la terraza y 24.3º C en la parte sur más cerca de Girón.






Vegetación

La vegetación del área está compuesta por pastos cortos y árboles que han nacido en forma silvestre además de algunos cultivos. Se considera de gran

importancia complementar la cobertura vegetal existente . 4.2.2. MICROLOCALIZACIÓN

Es el estudio que se hace con el propósito de seleccionar la comunidad y ellugar exacto para instalar la planta industrial o locativa en funcionamiento,siendo este sitio el que permite cumplir con los objetivos de lograr la más altarentabilidad o producir al mínimo costo unitario.

4.2.2.1 ANÁLISIS Y DECISIÓN DE LA LOCALIZACIÓN MEDIANTECUANTIFICACIÓN DE FACTORES

Deben determinar factores como:

Arriendo o inversión fija.Servicios Públicos.Medio Ambiente y su impacto.Vías de acceso.El impacto social.Infraestructura e inversión en reparaciones locativas.

Recomendación para tener en cuenta, buscar varias opciones de local,

oficina, bodega o planta y realizar una comparación de los factores, con estoya pueden decidir de una forma más acertada cual es la mejor opción.

El siguiente es un ejemplo tomado de un grupo de proyecto de técnicoprofesional en contaduría nivel III.

Una vez realizadas las encuestas se determino que tres sitios pueden seraptos para la implementación del proyecto los cuales se confirman con el“análisis por cuantificación de factores”, como se observa en el siguienteaparte:

ANÁLISIS Y DECISIÓN DE LA LOCALIZACIÓN MEDIANTECUANTIFICACIÓN DE FACTORES

Al realizar el análisis se evidencia que el sistema de factores ponderados esla mejor herramienta, para definir una excelente ubicación para la ejecuciónde la oficina deFESTEJOS ESPECIALES MAPAKA, puesto que a manerade comprobación determina el lugar más optimo para la implementación delpunto especifico, corroborando que el nicho de mercado es el correcto;






Los tres lugares a evaluar son:

Barrio Los Colorados AV. 51 # 21 – 145 Casa Piso 1Barrio Villa Rosa

Barrio Kennedy Deberán realizar un análisis de los 3 sitios que seleccionaron, por lo cual es recomendable tener diferentes puntos de vista o criterios para la selección de los lugares.

Pueden tener en cuenta características propias de los lugares, valor de arriendo, valor de servicios, costos de mantenimiento, rutas de acceso,acceso a proveedores.

De acuerdo a ello realizaran la comparación como lo ilustra la siguiente

tabla:





TABLA N°1 MÉTODO CUALITATIVO POR PUNTOS DE PONDERACIÓNFUENTE: DESARROLLO PROPIO DEL AUTOR DEL PROYECTO

Como se observa en la tabla anterior el lugar optimo para la ejecución deFESTEJOS ESPECIALES MAPAKA,esel Barrio Colorados AV. 51 # 21 – 145 Casa Piso 1.

FACTOR PESO ZONA A PONDERACIONA ZONA B PONDERACION

B ZONA C PONDERACIONC

Vías De Acceso 0,30 8 2,40 8 2,40 7 2,10Materia Prima 0,15 6 0,90 6 0,90 5 0,75

Tiempo – Clima 0,15 8 1,20 7 1,05 6 0,90

M.O. Disponible 0,20 7 1,40 7 1,40 6 1,20

Cercanía al Nicho De Mercado 0,50 6 3,00 5 2,50 4 2,00

Transporte 0,50 3 1,50 3 1,50 2 1,00

Insumos vs Relación Costo 0,10 6 0,60 4 0,40 4 0,40

TOTALES 1 11,00 10,15 8,35





4.3. OBRAS CIVILES E INSTALACIONES LOCATIVAS

Cuando tengan lista la microlocalización, deberán evidenciar los siguienteaspectos en este punto y los cuales son:

El lugar debe tener las siguientes condiciones para su óptimofuncionamiento: Claramente argumentar que condiciones mínimas requierela planta, bodega, almacén, oficina o donde llegase a ser sumicrolocalización.Las medidas de seguridad que se deben tomar.Las medidas de seguridad propias al recurso humano.Si requiere las normas de utilización de productos químicos, alimentos osintéticos.Si requieren más normas cuales.

Ahora con los aspectos definidos, deben evidenciar un ejemplo delfuncionamiento de la planta locativa, de producción y de servicios (si lasrequieren). Observen el ejemplo para una planta de producción de fijadoresde cabello:

Ejemplo:

El lugar debe tener las siguientes condiciones para su óptimo funcionamiento.

Cañerías de desagüe propiasLa planta física debe tener claros de luz, para que el cultivo de la masa

química no pierda consistencia por la humedad del aire.Canaletas de aguas lluvia, porque debe ser evacuada toda la humedadlejos del área de producción.Extractores de olores, pues al momento de realizar algunas mezclasquímicas se concentran olores demasiado fuertes para los empleados.Ventanas con persianas y vidrios de seguridad para evitar accidentes porcambios bruscos de aclimatación.Debe contar con un laboratorio de normas mínimas para la elaboración delproducto.Debe tener Zona de almacenamiento de productos y materias primas.Debe tener mínimo 4 módulos para cada proceso de producción.Debe contar con mesones incorporados que deben ser tanto en aluminioinoxidable como en baldosa sellada de color blanco.

Los anteriores son los requerimientos mínimos para aspirar a la licencia defuncionamiento como laboratorio de investigación y producción.





El diseño de la planta según tales aspectos debería ser así:

Plano de las Instalaciones de operación|

Se utilizará una bodega de dos pisos con unas medidas de 30 mts de largo por 18de ancho y una altura de 3 metros donde se adecuaran las respectivas oficinas,laboratorios y demás locaciones necesarias para el optimo funcionamiento, cabeanotar que inicialmente la adecuación de la planta se trabajará en la fase de





producción y oficinas principales y con el transcurrir de la operación se llegará a lterminación total como lo muestran los planos establecidos.

Plano de las instalaciones Administrativas

El diseño de los cubículos para el área administrativa están diseñados paratrabajar en un área de 2 x 2, estos son de diseño de trabajo individual, la planta ensu totalidad estará a su 100% de capacidad al momento de recuperar la inversiónde capital.

En síntesis se deben tomar dos opciones para la búsqueda del sitio óptimo:

La primera es adecuar una propiedad en contrato de arrendamiento, que esla más óptima por el momento.





La segunda buscar un sitio con las características y los estamentosrequeridos por la legislación para el permiso de trabajo, debido a la leyambiental de manejo de sustancias químicas.

4.4. PROCESO DE PRODUCCIÓN4.4.1. ANÁLISIS DEL PROCESO PRODUCTIVO O DE SERVICIO

“Para el caso de un bien, solo aplica para quienes realicen un bien de manufacturao transformación”.

“Para el caso de un servicio, solo aplica el diseño exacto de cómo piensanimplementar el desarrollo del mismo”.

Utilicen una descripción detallada de como deberían implementarlo, pueden

utilizar ilustraciones, texto o cuadros comparativos, lo realmente importantees que expliquen el plan de funcionamiento general.

4.4.2. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO PRODUCTIVO

En este punto del proyecto, deben realizar el diagrama de flujo basado en ladescripción del proceso productivo o servicio. Pueden realizarlo a conveniencipropia.

El siguiente es un ejemplo del proceso productivo para un proyecto que produce un producto textil, tomado de un proyecto que busca demostrar la

viabilidad para crear una empresa dedicada a la fabricación de bolsas textiles para utilería.

ROLLOS DE TELAS

POR METROS

Diseño en

pliegos paracortar

Cortar la

tela

ENSAMBLAR LABOLSA

TERMINACION DE

LAS BOLSAS

DESTINOALMACENES





No se les exige llevar y presentar tantos documentos contables.

Si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negociopuede ser replanteado sin ningún inconveniente.

Las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden serliquidadas o vendidas fácilmente.

La propiedad, el control y la administración recae en una sola persona.

Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ningunarestricción.

Pueden acogerse a regímenes más favorables para el pago de impuestos.

DESVENTAJAS PERSONA NATURALTiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueño asume de forma ilimitadtoda la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer laempresa, lo que significa que deberá garantizar dichas deudas uobligaciones con su patrimonio o bienes personales.

Capital limitado sólo a lo que pueda aportar el dueño.

Presenta menos posibilidades de poder acceder a créditos financieros, losbancos o entidades financieras se muestran menos dispuestos a concederpréstamos a Personas Naturales.Falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño.

La organización depende única y exclusivamente del titular, pudiendo definresponsabilidades iguales para un administrador de sus bienes o similares,lo cual en casos explícitos puede ser de alto riesgo por las facultades dadasal mismo.

PROCESO DE CONSTITUCIÓN PARA UNA PERSONA NATURAL

Realizar la inscripción ante el registro único empresarial(RUT),ante laDIAN o las cámaras de comercio facultadas para la asignación delrespectivoNIT5.

5 NIT: Número de identificación tributaria.





Realizar la inscripción de la matricula mercantil ante cualquiera de las 5cámaras de comercio del país, para ello deberá realizar el siguienteproceso:

o

Facilitar al funcionario de cámara de comercio la copia delRUT.o Presentar el documento de identificación personal que acredite lanacionalidad o el tránsito de la misma, puede ser la cedula nacional,la cedula de extranjería o el pasaporte.

o Presentar la conformación del activo inicial o inversión a realizar en lempresa, la cual puede ser verificada por el funcionario de cámarasolicitando el respectivo soporte contable como el balance inicial ode apertura empresarial.

o Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial(RUE), deforma independiente a través de la página web www.sintramites.com, dando clic en la opción nuevo empresario, o por medio de los

funcionarios de las cámaras de comercio del país. o Realizar la comprobación del nombre comercial a utilizarpreviamente revisando que pueda ser utilizado; tal verificación puedeser realizada de forma gratuita por medio de la pagina webwww.rue.com.co, dando clic en la opción homonimia.6

o Solicitar la consulta de uso de suelo para el respectivoPOT7 delmunicipio o domicilio, según sea la actividad comercial a realizar.

o Cancelar los respectivos derechos a la cámara de comercio por lainscripción de la matricula mercantil.

Inscribir el libro fiscal ante las cámaras de comercio del país si se trata de

un régimen simplificado o los libros contables inventario, mayor y balancey caja diario si se trata de un régimen común.

Verificar la inscripción a la industria y comercio, secretaria de saludbomberos y corporación de la defensa meseta de Bucaramanga(CDMB),realizada por el centro de atención empresarial(CAE), a través de lascámaras de comercio del país.

Solicitar el documento deSAICO – ACIMPRO8 dando paz y salvo a laprotección de los derechos de autor. El documento genera un costo paraquienes exploten derechos de autor en sus respectivos establecimientos,

para quienes no los generen es totalmente gratis. 6 Homonimia : Termino7 POT: Plan de ordenamiento territorial, el cual permite realizar una actividad comercial en determinadoespacio público.8 SAICO – ACIMPRO:

http://www.sintramites.com/



http://www.rue.com.co/








Tener en cuenta el registro de marca ante la superintendencia de industria ycomercio.

Para quienes su actividad comercial sea la fabricación de prendas de vestir

realizar la respectiva solicitud del registro técnico de etiquetado ante lasuperintendencia de industria y comercio.

Para quienes su actividad comercial sea la fabricación de calzado en todassus modalidades realizar la respectiva solicitud del registro de fabricantesante la respectiva entidad territorial.

Para quienes su actividad comercial sea la prestación de servicios turísticosdeberán exhibir la prueba de su inscripción en el“Registro Nacional deTurismo” .

PERSONA JURÍDICALa Persona Jurídica es un ente abstracto creado de la nada para que por mediode una naturaleza jurídica de vida a la representación legal de los intereses de unao varias personas naturales o jurídicas, por medio de una organización que ejercerderechos y cumple obligaciones a nombre de éstos.

Al constituir una empresa como Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño)quien asume todos los derechos y las obligaciones de la empresa.

Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa,

están garantizadas y se limitan sólo a los bienes que pueda tener la empresa a sunombre (tanto capital como patrimonio).

Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, ésta sepagará sólo con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin poderobligar al dueño o dueños a tener que hacerse responsable por ella con susbienes personales.

VENTAJAS PERSONA JURÍDICA

Tiene responsabilidad limitada, es decir, el dueño o los dueños de la

empresa, asumen sólo de forma limitada la responsabilidad por las deudasu obligaciones que pueda contraer la empresa, las cuales solo segarantizan con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa.

Mayor disponibilidad de capital, ya que éste pude ser aportado por variossocios.





Mayores posibilidades de poder acceder a créditos financieros, los bancos oentidades financieras se muestran más dispuestos a conceder préstamos aPersonas Jurídicas antes que a Personas Naturales.

Posibilidad de acceder sin mayores restricciones a concursos públicos.El propietario y los socios trabajadores de la empresa, pueden acceder abeneficios sociales y seguros, creados a partir de los estatutos sociales.

DESVENTAJAS PERSONA JURÍDICA

Mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor cantidad dtrámites y requisitos.

Requiere de una mayor inversión para su constitución.

Se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentoscontables.

La propiedad, el control y la administración pueden recaer en variaspersonas (socios).

Presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de quererampliar o reducir el patrimonio de la empresa.

Presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.

PROCESO DE CONSTITUCIÓN PARA UNA PERSONA JURIDICA

Realizar la inscripción de la matricula mercantil ante cualquiera de las 53cámaras de comercio del país, para ello deberá realizar el siguienteproceso:

o Facilitar al funcionario el documento de constitución con base en lanaturaleza jurídica que escogieron en forma impresa y en formamagnética.

o Diligenciar el formulario de asignación de responsabilidadestributarias para el diligenciamiento virtual del formulario PRE – RUTpor el funcionario de cámara de comercio o respectivamente de laDIAN.

o Presentar el documento de identificación personal del representantelegal o su apoderado que acredite la nacionalidad o el tránsito de lamisma, puede ser la cedula nacional, la cedula de extranjería o el





pasaporte, con el fin de realizar la nota de presentación personal alPRE – RUT.

o Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial(RUE), deforma independiente a través de la página web www.sintramites.com,

dando clic en la opción nuevo empresario y seleccionando larespectiva clase de sociedad, o por medio de los funcionarios de lascámaras de comercio del país.

o Realizar la comprobación del nombre comercial a utilizar,previamente revisando que pueda ser utilizado; tal verificación puedeser realizada de forma gratuita por medio de la pagina webwww.rue.com.co, dando clic en la opción homonimia.9

o Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades, coel fin de facilitar información para la posterior inscripción en industry comercio.

o Solicitar la consulta de uso de suelo para el respectivoPOT10 del

municipio o domicilio, según sea la actividad comercial a realizar. Cancelar los respectivos derechos a la cámara de comercio generados porla inscripción de la matricula mercantil.

Cancelar los respectivos derechos a la secretaría de hacienda generadospor el concepto de Impuesto de registro.

Inscribir los libros contables inventario, mayor y balances, caja diario y actadependiendo de la naturaleza jurídica podrán inscribirse los diferentes tiposde libros que los órganos de representación consideren.

Realizar la inscripción en industria y comercio, secretaria de saludbomberos y corporación de la defensa meseta de Bucaramanga(CDMB),para el respectivo funcionamiento de la sociedad comercial.

Solicitar el documento deSAICO – ACIMPRO11 dando paz y salvo a laprotección de los derechos de autor. El documento genera un costo paraquienes exploten derechos de autor en sus respectivos establecimientos,para quienes no los generen es totalmente gratis.

Tener en cuenta el registro de marca ante la superintendencia de industria y

comercio.

9 Homonimia : Termino10 POT: Plan de ordenamiento territorial, el cual permite realizar una actividad comercial en determinadoespacio público.11 SAICO – ACIMPRO:












Para quienes su actividad comercial sea la fabricación de prendas de vestirrealizar la respectiva solicitud del registro técnico de etiquetado ante lasuperintendencia de industria y comercio.

Para quienes su actividad comercial sea la fabricación de calzado en todassus modalidades realizar la respectiva solicitud del registro de fabricantesante la respectiva entidad territorial.

Para quienes su actividad comercial sea la prestación de servicios turísticosdeberán exhibir la prueba de su inscripción en el“Registro Nacional deTurismo” .

Después de analizar la anterior información ustedes están en la capacidad dedecidir cuál es la opción más viable para la implementación de su proyecto, peropara la mayoría de los casos la constitución será con base a una naturaleza

jurídica por tratarse de un grupo de trabajo.La sociedad por acciones simplificadas, es la mejor sociedad comercialexistente en el país y por ello el siguiente es un ejemplo que contemplatodos los argumentos posibles para reforzar la toma de decisión para laconstitución de la sociedad, junto a este análisis encontraran el documentode constitución, los formularios a diligenciar y el proceso que se deberealizar para tal constitución; los costos estarán enmarcados en el estudiofinanciero para la inversión diferida.

CONSTITUCIÓN PERSONA JURIDICA SOCIEDAD POR ACCION

SIMPLIFICADASLa organización XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXdespués derealizar un exhaustivo análisis decide constituir una“sociedad por acciones simplificadas” (S.A.S.) , a lo cual se exponen las siguientes razones jurídicaspara reafirmar su decisión:

Razones Jurídicas

Una S.A.S. es una sociedad netamente comercial, independientemente desu objeto social, lo cual permite a su naturaleza jurídica establecer

diferentes operaciones mercantiles.Es de tipo anónima, lo cual beneficia a sus accionistas en lo que se refiere aprivacidad y seguridad, ya que no se puede saber quién compone el capitalde la sociedad.





La S.A.S. permite manejar tres capitales el autorizado, el suscrito y elpagado; brindando la opción a sus accionistas de iniciar su operaciónmercantil sin necesidad de certificar el capital suscrito inicialmente.

El objeto social de una S.A.S. es tan amplio como sus accionistas lodecidan, puesto que permite ejercer cualquier actividad lícita en el país.

Es una sociedad muy económica, ya que para su constitución y elmantenimiento de la misma se puede realizar por documento privado, sinnecesidad de utilizar las tediosas escrituras públicas.

La S.A.S. permite su constitución con solo un accionista y sin límite de ello

Los accionistas se certifican por medio del libro de registro de accionistasque solo conocerá la representación legal de la sociedad, en donde el

expedirá un titulo valor como prenda de garantía de la inversión.La S.A.S. no requiere revisor fiscal aunque sea del tipo anónimo, pero sillegado al caso los activos superan la cuantía de capital permitida seránecesario su nombramiento.

A continuación encontraran el documento de constitución de la sociedad ylos respectivos formularios a diligenciar.

Nota: Los espacios en amarillo son para cambiar dependiendo de su grupo

de trabajo, su objeto social, su capital, entre otros muchos aspectos, porfavor lean y completen dichos espacios.

La plantilla del documento privado está diseñada para un grupo conformadopor tres personas, pero no por eso quiere decir que es obligatorio estenúmero de integrantes pueden ser menos o en algunos casos excepcionalespodrán ser mas.

Documento De Constitución

CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD COMERCIAL

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXS.A.SARTÍCULO PRIMERO CONSTITUYENTES:En la ciudad de BUCARAMANGADepartamento de SANTANDER, República de Colombia, elDIAde MESdel año2011, PRIMER@ INTEGRANTE DEL GRUPO, mayor de edad, VECIN@de estaciudad, identificada con Cedula de Ciudadanía número XXXXXXXXXXXexpedidaen BUCARAMANGA, de estado civilXXXXXX DOMICILIAD@en la ciudad de





BUCARAMANGA en la direcciónXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;SEGUND@ INTEGRANTE DEL GRUPO, mayor de edad, VECIN@de estaciudad, identificada con Cedula de Ciudadanía númeroXXXXXXXXXXXexpedidaen BUCARAMANGA, de estado civilXXXXXX DOMICILIAD@en la ciudad de

BUCARAMANGA en la direcciónXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,TERCER@ INTEGRANTE DEL GRUPO, mayor de edad, VECIN@de estaciudad, identificada con Cedula de Ciudadanía númeroXXXXXXXXXXXexpedidaen BUCARAMANGA, de estado civilXXXXXX DOMICILIAD@en la ciudad deBUCARAMANGA en la direcciónXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,quienes para todos los efectos se denominarán las constituyentes, mediante elpresente escrito manifestamos nuestra voluntad de constituir una Sociedad porAcciones Simplificada, que se regulará conforme lo establecido en la ley y en losiguientes estatutos:

ARTÍCULO SEGUNDO TIPO O ESPECIE DE SOCIEDAD QUE SCONSTITUYE:La sociedad que se constituye por medio de este documento espor acciones, del tipo Sociedad por Acciones Simplificada, esta se regirá por lasdisposiciones contenidas en los presentes estatutos, por las normas que demanera especial regulan esta especie de compañía en Código de Comercio y porlas generales que en la anterior normativa rigen para las sociedades, teniendo encuenta que tanto las especiales como las generales sean compatibles con sucalidad de una Sociedad por Acciones Simplificada.

ARTÍCULO TERCERO DOMICILIO SOCIAL:La compañía tendrá como domicilioprincipal la ciudad deXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, pero podrá abrirsucursales o agencias en cualquier parte del territorio nacional, para lo cual seprocederá como aparece previsto en las normas legales.

ARTÍCULO CUARTO NOMBRE DE LA SOCIEDAD:La sociedad actuará bajo ladenominación socialXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXS.A.S. con SiglaXXXXXS.A.S.

ARTÍCULO QUINTO TÉRMINO DE DURACIÓN:La sociedad tendrá un términode duración indefinido, pero podrá disolverse anticipadamente cuando su únicoaccionista o accionistas así lo decidan.

ARTÍCULO SEXTO OBJETO SOCIAL:La sociedad tendrá por objeto social, eldesarrollo de las siguientes actividades:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX





XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Y TODAS LAS DEMÁS INHERENTES AL DESARROLLO DEL OBJETO SOCARTÍCULO SEPTIMO CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADOElcapital autorizado de la sociedad es de$ XX.XXX.XXXde pesos divididos enXXX

acciones de igual valor nominal, a razón de$ XXXXXpesos cada una.Los accionistas constituyentes han suscritoXXXacciones por un valor nominaltotal de $ XX.XXX.XXXde pesos, capital que se encuentra suscrito y pagado endinero en su totalidad, La clase de acciones aquí suscrita son de clase ordinaria.

Parágrafo: El capital suscrito podrá aumentarse por cualquiera de los medios queadmite la Ley, igualmente, podrá disminuirse con sujeción a los requisitos que lLey señala, en virtud de la correspondiente reforma estatutaria, aprobada por elúnico accionista o accionistas e inscrita en el registro mercantil:

ACCIONISTA OACCIONISTAS ACCIONES CAPITAL %

PRIMER@ INTEGRANTEDEL GRUPO XXX $ XX.XXX.XXX 33.33 %

SEGUND@ INTEGRANTEDEL GRUPO XXX $ XX.XXX.XXX 33.33 %

TERCER@ INTEGRANTEDEL GRUPO XXX $ XX.XXX.XXX 33.33 %

TOTAL XXX $ XX.XXX.XXX 100.00 % ARTÍCULO OCTAVO CARACTERÍSTICAS DE LAS ACCIONESLas acciones dela sociedad en que se halla dividido su capital son de clase:

OTORGANTE TIPO ACCION CANTIDAD PRIMER@ INTEGRANTEDEL GRUPO Acción Ordinaria XXX

SEGUND@ INTEGRANTEDEL GRUPO Acción Ordinaria XXX

TERCER@ INTEGRANTEDEL GRUPO Acción Ordinaria XXX

ARTÍCULO NOVENO TÍTULOS DE LAS ACCIONES:Al accionista único oaccionistas se le expedirá un solo título representativo de sus acciones, a menosque prefieran tener varios por diferentes cantidades parciales del total que lepertenezca.





El contenido y las características de los títulos se sujetarán a lo preceptuado enlas normas legales correspondientes. Mientras el valor de las acciones no hubieresido pagado totalmente, la sociedad sólo podrá expedir certificados provisionalesPara hacer una nueva inscripción y expedir el título al adquirente, será menester la

previa cancelación de los títulos del tradente.ARTÍCULO DECIMO LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES:La sociedad llevaráun libro de registro de acciones, previamente registrado en la cámara de comerciocorrespondiente al domicilio principal de la sociedad, en el cual se anotará enombre del único accionista o accionistas, la cantidad de acciones de supropiedad, el título o títulos con sus respectivos números y fechas de inscripciónlas enajenaciones y traspasos, las prendas, usufructos, embargos y demandas judiciales, así como cualquier otro acto sujeto a inscripción según aparezcordenado en la Ley.

ARTÍCULO DECIMO PRIMERO EMISIÓN DE ACCIONES:Corresponde alaccionista único o accionistas decidir sobre la emisión de acciones de quedisponga la sociedad y que se encuentren en la reserva.

ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO REGLAMENTO DE EMISIÓN DE ACCIOCorresponde a los constituyentes expedir el reglamento aplicable a lassuscripciones de las acciones reservadas, ordinarias y de capital emitidas por lasociedad.

ARTÍCULO DECIMO TERCERO REPRESENTACION LEGAL:La representaciónlegal de la sociedad y la gestión de los negocios sociales estarán a cargo delRepresentante Legal, puesto que será ocupado por,XXXXXXXXXXXXXXXXXidentificada con Cedula de Ciudadanía númeroXXXXXXXXXexpedida enBUCARAMANGA y tendrá como suplente aXXXXXXXXXXXXXXXXX,identificada con Cedula de Ciudadanía númeroXXXXXXXXXexpedida enBUCARAMANGA.

El suplente del Representante Legal lo reemplazará en sus ausencias temporalesy absolutas. El suplente tendrá las mismas atribuciones que la RepresentanteLegal cuando entre a reemplazarla.

ARTÍCULO DECIMO CUARTO FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGEl Representante Legal está facultado para ejecutar, a nombre de la sociedad,todos los actos y contratos relacionados directamente con el objeto de la sociedad,sin límite de cuantía.

Serán funciones específicas del cargo, las siguientes:a) Constituir, para propósitos concretos, los apoderados especiales que considerenecesarios para representar judicial o extrajudicialmente a la sociedad.b) Cuidar de la recaudación e inversión de los fondos sociales.





c) Organizar adecuadamente los sistemas requeridos para la contabilización,pagos y demás operaciones de la sociedad.d) Velar por el cumplimiento oportuno de todas las obligaciones de la sociedad emateria impositiva.

e) Certificar conjuntamente con el contador de la compañía los estados financieroen el caso de ser dicha certificación exigida por las normas legales.f) Designar las personas que van a prestar servicios a la sociedad y para el efectocelebrar los contratos que de acuerdo a las circunstancias sean convenientes;además, fijará las remuneraciones correspondientes, dentro de los límitesestablecidos en el presupuesto anual de ingresos y egresos.g) Celebrar los actos y contratos comprendidos en el objeto social de la compañíay necesarios para que esta desarrolle plenamente los fines para los cuales ha sidoconstituida.h) Cumplir las demás funciones que le correspondan según lo previsto en lasnormas legales y en estos estatutos.

Parágrafo: El Representante Legal queda facultado para celebrar actos ycontratos, en desarrollo del objeto de la sociedad, con entidades públicas,privadas y mixtas.

ARTÍCULO DECIMO QUINTO RESERVAS:La sociedad constituirá una reservalegal que ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento (50%) del capital suscritoy se formará con el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de cadaejercicio.

El único accionista o accionistas podrá decidir, además, la constitución dereservas voluntarias, siempre que las mismas sean necesarias y convenientespara compañía, tengan una destinación específica y cumplan las demásexigencias legales.

ARTÍCULO DECIMO SEXTO UTILIDADES:No habrá lugar a la distribución deutilidades sino con base en los estados financieros de fin de ejercicio, aprobadospor el accionista único o accionistas, aprobación que se presume por el hecho dela certificación mientras ocupe el cargo de Representante Legal.

Tampoco podrán distribuirse utilidades mientras no se hayan enjugado laspérdidas de ejercicios anteriores que afecten el capital, entendiéndose que laspérdidas afectan el capital cuando a consecuencia de las mismas se reduzca elpatrimonio neto por debajo del monto del capital suscrito. Las utilidades de cadejercicio social, establecidas conforme a los estados financieros aprobados con losque esté de acuerdo el accionista único o accionistas, se distribuirán con arreglo alas disposiciones siguientes y a lo que prescriban las normas legales.

1. El diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas después de impuestos sellevará a la reserva legal, hasta concurrencia del cincuenta por ciento (50%), por l





menos, del capital suscrito. Una vez se haya alcanzado este límite quedará adecisión del accionista único o accionistas continuar con el incremento de lreserva, pero si disminuyere será obligatorio apropiar el diez por ciento (10%) dlas utilidades líquidas hasta cuando dicha reserva llegue nuevamente al límite

fijado.2. Efectuada la apropiación para la reserva legal se harán las apropiaciones paralas demás reservas que, con los requisitos exigidos en la Ley, decida el accionistaúnico o accionistas. Estas reservas tendrán destinación específica y clara, seránobligatorias para el ejercicio en el cual se hagan, y el cambio de destinación o sudistribución posterior sólo podrán autorizarse por la socia única.

3. Si hubiere pérdidas de ejercicios anteriores, no enjugadas que afecten elcapital, las utilidades se aplicarán a la cancelación de tales pérdidas antes decualquier apropiación para reservas legal, voluntarias u ocasionales.

4. Las apropiaciones para la creación o incremento de reservas voluntarias uocasionales, deberán ser aprobadas por el accionista único o accionistas.

5. El remanente de las utilidades, después de efectuadas las apropiaciones parareserva legal y para reservas voluntarias u ocasionales, se destinará al pago deldividendo al único accionista.

ARTÍCULO DECIMO SEPTIMO DISOLUCIÓN DE LA SOCIEDADLa sociedad sedisolverá por decisión del accionista único o accionistas o cuando se presentealguna de las causales previstas en la Ley y compatibles con la Sociedad porAcciones Simplificada constituida por medio de este documento. La disolución, dacuerdo a causal presentada, podrá evitarse con sometimiento a lo prescrito en lanormativa comercial para el efecto.

ARTÍCULO DECIMO OCTAVO LIQUIDADOREl liquidador y su suplente serándesignados por el accionista único o accionistas y esta designación, una vez ellosmanifiesten la aceptación, se llevará a cabo su inscripción en el registro mercantil.

ARTÍCULO DECIMO NOVENO PROCESO DE LIQUIDACIÓN Cuando se tratedel denominado proceso de liquidación privada o voluntaria, se seguirán lanormas que aparecen en los artículos 218 y siguientes del Código de Comercio,habida cuenta de su compatibilidad con la sociedad anónima unipersonal.

ARTÍCULO VIGESIMO DECLARACIÓN DEL ACCIONISTA O ACCIONISCONSTITUYENTESLos constituyentes de la sociedadXXXXXXXXXXXXXXXXX S.A.S., identificadosasí: PRIMER@ INTEGRANTE DEL GRUPO identificada con Cedula deCiudadanía número XXXXXXXXX; SEGUND@ INTEGRANTE DEL GRUPO





Iidentificada con Cedula de Ciudadanía númeroXXXXXXXXX; TERCER@INTEGRANTE DEL GRUPOidentificada con Cedula de Ciudadanía númeroXXXXXXXXX; declaran que la sociedad constituida por medio de este documentoprivado, reúne los requisitos exigidos por la Ley.

PRIMER@ INTEGRANTE DEL GRUPO EGUND@ INTEGRANDEL GRUPO C.C. XXXXXXXXXexpedida en BUCARAMANGAC.C. XXXXXXXXXexpedida enBUCARAMANGA

TERCER@ INTEGRANTE DEL GRUPOC.C.XXXXXXXXXexpedida enBUCARAMANGA





FORMULARIO PRE - RUT





FORMULARIO ADICIONAL DE REGISTRO CON OTRAS ENTIDADES





FORMULARIO DE REGISTRO EMPRESARIAL CARA 1





FORMULARIO DE REGISTRO UNICO EMPRESARIAL CARA DOS





4.6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

4.6.1. MISIÓN

4.6.2. VISIÓN

4.6.3. ORGANIGRAMA

4.6.4. PERFIL DE LOS CARGOS DEL ORGANIGRAMA

Plan de Negocios Administración y Mercadeo Décimo 4 Estudio Técnico

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