UNIECCIIngeniera de SistemasGestin y Evaluacin de ProyectosPrimer EntregableVersin 2.0

Captulo IFecha de Creacin: 28 de Febrero de 2015

CAPITULO 5GESTIN DE LOS STAKEHOLDERSPLAN DE GESTIN DEL COSTO

1. OBJETIVOS DE LA GESTIN DEL COSTO

Dentro de la gestin del costo tenemos los siguientes objetivos: Estimar los costos del proyecto Determinar el presupuesto Asegurar que el proyecto se complete son exceder el presupuesto aprobado, mediante el uso de tcnicas y herramientas que soporten la gestin del costo Controlar

2. OBJETIVO DEL PLAN DE GESTIN DEL COSTO

El objetivo del plan de gestin del costo es determinar cules sern los costos asociados a el proyecto canasta escolar web Controlar los costos del proyecto canasta escolar web a travs del tiempo para obtener la mejor ganancia y efectividad en el desarrollo del proyecto

3. PROCESOS A DESARROLLAR

3.1. ESTIMAR LOS COSTOS

Desarrollar una aproximacin de los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.

3.2. DETERMINAR EL PRESUPUESTO

consiste en sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una lnea base de costo autorizada.

3.3. CONTROLAR LOS COSTOS

monitorear la situacin del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la lnea base de costo.

4. REPORTES , DOCUMENTOS Y FORMATOS

PROCESOREPORTE / DOCUMENTOFORMATO

4.1. Estimacin de costosEstimacin de costos de actividadesFTEC_001_01.docx

4.2 Determinar el presupuestoPresupuesto BaseFTPB_001_01.docx

4.3 Controlar los costosIndicador SPIFTISPI_001_01.docx

4.3 Controlar los costosIndicador CPIFTICPI_001_01.docx

4.3 Controlar los costosIndicador CSIFTICSI_001_01.docx

5. TCNICAS Y HERRAMIENTAS

PROCESO TCNICA/HERRAMIENTADESCRIPCIN

5.1 Estimacin de costosEstimacin ascendenteMediante la tcnica de estimacin ascendente se realizara la estimacin de costos por rea de trabajo

5.1 Estimacin de costosJuicio de expertosMediante un grupo de expertos en la estimacin de costos se tomaran los consejos y medidas que ellos sugieran para un mejor desarrollo del proceso

5.1 Estimacin de costosTcnicas grupales de toma de decisiones Se realiza una sesin con todo el grupo de trabajo para definir cules son los costos que se requieran para cada una de las reas de trabajo

5.2 Determinar el presupuestoJuicio de expertosMediante un grupo de expertos en la determinacin del presupuesto donde se tomaran los consejos y medidas que ellos sugieran para un mejor desarrollo del proceso

5.3 Controlar presupuestoGestin del valor ganadoMediante la tcnica de gestin del valor ganado la cual controla en el tiempo y recurso monetario y con este podemos verificar a travs del tiempo cuanto hemos gastado

5.3 Controlar presupuestondices de desempeoMediante los ndices de desempeo a travs del desarrollo del proyecto se podr medir en cmo vamos en tiempo y monetariamente en el desarrollo de nuestro proyecto

6. PROCEDIMIENTO

6.1. ESTIMACIN DE COSTOS

6.1.1 ESTIMACION DE COSTOS

Para la realizacin de la estimacin de los costos del proyecto de la canasta escolar web se empieza con el listado de la wbs y el cronograma del proyecto dentro de mediante la reunin de toma de decisiones, junto con los expertos en la estimacin de costos, se realiza una estimacin de cunto cuesta cada una de las actividades teniendo en cuenta la actividad y el tiempo de duracin de cada una, para terminar mediante la tcnica de estimacin ascendente determinando un costo estimado total del proyecto de la canasta web escolar

6.2 DETERMINAR EL PRESUPUESTO

6.2.1 DETERMINAR EL PRESUPUESTO

En base a la estimacin de costos realizada anteriormente, por medio de la colaboracin de unos expertos y la aprobacin de la estimacin de costos definiremos cual ser el presupuesto monetario a travs del tiempo por cada una de las actividades del proyecto y se procede a solicitar aprobacin por parte de la alta gerencia.

6.3 CONTROLAR EL PRESUPUESTO

6.2.1 CONTROLAR EL PRESUPUESTO

Despus de la determinacin y aprobacin del presupuesto del proyecto de canasta escolar web, requerimos controlar el tiempo y el dinero que se presupuesta para el desarrollo del proyecto para ello mediante la tcnica del valor ganado podemos evaluar el desempeo y avance del proyecto, adems tambin utilizaremos por medio de indicadores de desempeo de cronograma, desempeo de costo y la relacin de conto y cronograma para poder mantener la curva del presupuesto.

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