PLAN DE CAPACITACIN E INDUCCIN

Plan de capacitacin e induccin centro Agroindustrial del Meta Sena sede centro

PLAN DE CAPACITACIN E INDUCCIN CENTRO AGRO INDUSTRIAL DEL META SENA SEDE CENTRO

TECNOLOGO EN SALUD OCUPACIONAL

ESPECIALISTA EN SALUD OCUPACIONAL

CENTRO AGROINDUSTRIAL DEL METASEDE LOS NARANJOSGRANADA META2013

PRESENTACIN

El SENA promueve la capacitacin de su personal en forma permanente, mediante la aplicacin de un Plan de Capacitacin trimestral, que se sustenta en 4 pilares bsicos:

1. Induccin: Orientada a facilitar la integracin de un nuevo integrante.

2. Capacitacin preventiva: Con la finalidad de mantener actualizado al personal. se incluye la capacitacin en seguridad.

3. Capacitacin correctiva: Identificada en las evaluaciones de desempeo.

4. Capacitacin para el desarrollo: Adquisicin de nuevos conocimientos y habilidades. Esta capacitacin est orientada a preparar al personal a ocupar puestos importantes en la organizacin.

En el SENA se entiende la capacitacin como la adquisicin de conocimientos y desarrollo de habilidades y actitudes, con la finalidad de mejorar las competencias y lograr un mejor desempeo en los diversos niveles profesionales, adaptando al personal a las exigencias cambiantes del entorno y del momento.

La ejecucin del Plan de Capacitacin garantiza que los colaboradores adquirirn conocimientos y habilidades especficas relativas al trabajo que realizan, lo que permitir modificar actitudes frente a diversos aspectos de la organizacin, el puesto de trabajo o el ambiente laboral. Uno de los objetivos de la capacitacin es lograr que el perfil del personal se adece al perfil de conocimientos, habilidades y actitudes requerido para el puesto de trabajo.

JUSTIFICACION

La mayora de las personas recuerdan los primeros das de trabajo en la organizacin de la cual hacen parte o han pertenecido alguna vez. Seguramente, en ese momento, se han sentido nerviosos, inquietos y bastante ansiosos por saber qu deparar ese nuevo puesto de trabajo. Esto es esperable, debido a que cualquier situacin de cambio genera incertidumbre y tambin miedo a no encontrarse con lo pactado anteriormente, en las entrevistas. Adems, durante los primeros das,se crea una imagen positiva o negativa de la empresa.Si se recibe una buena induccin laboral, ya sea a travs de programas breves e informales o, por el contrario, extensos y formales, el departamento de personal, y/oel supervisor directo, tuvo que haber aclarado todas las dudas referidas a la empresa, al cargo, al sector donde se desempear, a los jefes y compaeros, etc.Adems es importante realizar peridicamente capacitaciones, la importancia de estas radica en las necesidades de la mejora continua de la misma. De igual manera las empresas se ven obligadas a realizarlas ya que no implicarn una carga para la empresa sino que se puede tomar como una ventaja competitiva. Hoy en da, con el gran alcance, velocidad y accesibilidad a la tecnologa, mientras ms comunicados y relacionado est su empresa mejor y ms rpido desarrollo tendr. Por lo tanto, es necesario siempre estar innovando, estar al da, estar mejorando y ese cambio constante es una pauta que ofrece la capacitacin. Porque hacerlo? Simple, porque nuestro entorno cambia constantemente y es difcil utilizar siempre la misma frmula para tener xito.Con base a lo anterior el Centro agroindustrial del meta sede naranjos en su sector comercial, establecer un programa de induccin y capacitacin buscando el bienestar para su personal. OBJETIVOSObjetivo general

Disear e implementar un sistema de capacitacin e induccin en el centro agro industrial del meta Sena centro, en el que se contribuya a aumentar la eficiencia y transparencia en la gestin gubernamental, as como promover y difundir de manera permanente en toda persona la cultura de la transparencia, el acceso a la informacin pblica y la proteccin de datos personales.

Objetivos especficos 1 realizar un diagnstico de las necesidades de capacitacin dirigido a los aprendices y funcionarios del Sena2 verificar que las capacitaciones sean las apropiadas tanto para los aprendices como instructores3 orientar y elevar el rendimiento en el desempeo de las labores habituales de los funcionarios y aprendices.4 impartir programas de capacitacin de los temas de salud ocupacional que dan a los aprendices conocimientos y habilidades, desarrollo de competencias y destrezas personales.

ALCANCE

El plan de capacitacin e induccin va dirigido al personal del CENTRO AGROINDUSTRIAL DEL META SEDE LOS NARANJOS ( Edificio San Nicols) en base a las necesidades encontradas, con el fin de llevar una mejora continua en el proceso de formacin de los mismos.

DEFINICIONES

Accidentes: Todo suceso negativo, no deseado que generalmente se traduce en perdidas, es decir, es la materializacin del riesgo.

Ambiente de trabajo:Es el conjunto de condiciones que rodean a lapersonay que directa o indirectamente influyen en su estado de salud y en su vida laboral.

Brigada: Es un grupo de apoyo especializada y equipado cuya finalidad es minimizar las lesiones y prdidas que se pueden presentar como consecuencia de una emergencia.

CapacitacinActividad del proceso de enseanza-aprendizaje que tiene como objeto fundamental ayudar al personal de una organizacin a adquirir y aplicar los conocimientos, destrezas, habilidades y aptitudes por medio de los cuales puede cumplir satisfactoriamente con sus objetivos. Actividades que ensean a los empleados la forma de desempear su puesto actual

Capacitacin e instruccin en el trabajo (CIT)Enlistar cada una de las tareas bsicas del puesto junto con un punto clave para cada una, a fin de proporcionar una capacitacin, paso por paso, a los empleados.

Capacitacin en el lugar de trabajo

Capacitacin en la que la prctica y la gua directa del instructor son los elementos esenciales.

ColaboracinUn enfoque relacionado con el conflicto que maximiza el comportamiento de una cooperacin y de buena voluntad. Bsicamente se genera una solucin que brinda satisfaccin a ambas partes./ Situacin en que las partes de un conflicto desean cada una satisfacer totalmente las preocupaciones de todas las partes.

CronogramaExpresan las relaciones de una actividad administrativa determinada

DiagnsticoProceso de acercamiento gradual al conocimiento analtico de un hecho o problema, que permite destacar los elementos ms significativos de su composicin y funcionamiento, para derivar acciones de ajuste y/o desarrollo orientadas a optimizarlo

Diagrama

Representacin grfica de un hecho, un sistema, una situacin, un movimiento, una relacin o un fenmeno cualquiera por medio de smbolos convencionales, generalmente enlazados por lneas de interconexin

Evaluacin de necesidadesDiagnstico de los problemas presentes y de los desafos futuros que puedan enfrentarse mediante capacitacin y desarrollo

Emergencia: Situacin que puede generar riesgo de lesin grave o fatalidad, afectacin del medio ambiente, destruccin de equipos, instalaciones locativas o el cese de actividades en la obra.

Enfermedad: Identificacin de una condicin fsica o mental adversa actual y/o empeorada por una actividad del trabajo y/o una situacin relacionada.

Extintores: Elementos porttiles que contienen un agente que reacciona controlando el fuego. En nuestra Planta podrn ser de Polvo Qumico Seco (PQS) o de gas.

Evacuacin: Se define como el establecimiento de una barrera (distancia) entre una fuente de riesgo y las personas.

FormacinPrimera etapa en el desarrollo de un grupo, que se caracteriza por mucha incertidumbre

ImplementacinProceso que convierte los planes de mercadotecnia en tareas especficas y asegura que dichas tareas se ejecuten en forma tal que se enlacen los objetivos del plan

InduccinPrograma formal o informal para familiarizar a los nuevos empleados con sus responsabilidades de trabajo, compaeros y polticas de la organizacin./ Orientacin de nuevos empleados a la compaa, al puesto y al grupo de trabajo

Induccin al empleoProcedimiento para introducir a los nuevos empleados a la organizacin y ayudarles a ajustarse a las exigencias de la empresa.

Induccin al puestoProceso de informar y orientar al trabajador en los asuntos relativos a la empresa, oficina y puesto en que laborar

Incidente: Es todo evento que debido a la forma como se genera, puede o no ocasionar perdida por lesin a las personas, dao a la propiedad e impacto al medio ambiente.

Lugar de trabajo: Cualquier sitio fsico en la cual se realizan actividades relacionadas con el trabajo bajo control de la organizacin.

Manual de induccinContiene en forma genrica todo lo que interese conocer al empleado de nuevo ingreso sobre la empresa donde presta sus servicios.

MotivacinComportamiento que es causado por necesidades dentro del individuo y que es orientado en funcin de los objetivos que pueden satisfacer dichas necesidades

NecesidadesRepresentan las fuerzas que hacen que una persona acte. Ayudan a orientar las actividades que realice una persona./Carencias de un individuo en un determinado momento.Organigrama

Representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin o parte de ella, y la relacin que guardan entre s los rganos que la integran.

Plan de Emergencias: Conjunto de procedimientos y acciones que deben realizar las personas para afrontar una situacin de Emergencia, con el objeto de evitar prdidas humanas, materiales y econmicas, haciendo uso de los recursos existentes en las instalaciones.

Prevencin: Conjunto de estrategias y acciones que se realizan anticipadamente para evitar una amenaza se materialice.

Programa de evacuacin: Conjunto de estrategias planificadas para garantizar la Prevencin, deteccin y control de situaciones de puedan generar algn tipo deEmergencias.

Punto de encuentro: Sitio calificado como "rea Segura" que puede albergar temporalmente las personas que se encuentren en el campamento, la obra o proyecto durante una Emergencia.

Ruta de evacuacin: rea de desplazamiento seguro o de riesgo menor, que se utiliza para evacuar las personas hacia un punto de encuentro.

Recursos humanosEl grupo de personas dispuesto, capaz y deseoso de contribuir a los objetivos dela organizacin.Salud: Es unestadode bienestar fsico, mental y social. No solo en la ausencia de enfermedad.

Simulacro: Ejercicio que se hace peridicamente con el fin de prepararse y anticiparse a una Emergencia determinada, para poder sortear con eficacia los riesgos propios del evento.

Trabajo: Es toda actividad queel hombrerealiza de transformacin de lanaturalezacon el fin de mejorar lacalidadde vida.

Vas de Evacuacin: Lugares fsicos establecidos y sealizados para la evacuacin de un rea determinada.

Zona de Seguridad: Lugar fsico establecido y sealizado por la Planta, como punto de Reunin de todo el personal evacuado durante una emergencia.

RESPONSABILIDAD Y AUDITORIA

Es obligacin de la entidad:

a. La induccin se har en dos fases: Recibimiento a los instructores, aprendices y reconocimiento de los estatutos del Sena.b. Comunicar a los funcionarios del Sena la filosofa institucional en sus primeros das de estada en la Entidad.