PG-SSO-02 Proc Seguridad Subcontratista_Rev 03

GERENCIA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

Procedimiento para la Seguridad del Subcontratista Código: PG-SSO-02 Revisión: 03 Página: 1 de 9

CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS

Rev.Nº Fecha Descripción Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

00 1999 Emisión. Jorge Luis Ottiniano Ing. SSA

Juan Montoya Superintendente SSA

José L. Vitteri S. Representante de la

Dirección

01 24/05/2007

Modificación del formato del Procedimiento para la seguridad del subcontratista. Modificación del formato FG-SEG-10-A y FG-SEG-10-B.

Maritza Maldonado Supervisora SSOMA

Jhonny Díaz Jefe SSOMA

Martín Soto Jefe CSSOMA

02 21/11/11 Revisión general. Cambio de formato. Cambio de Codificación.

Maritza Maldonado Ing. SSOMA

Marco del Pino Coordinador SSOMA

Christian Navarro Gerente SSOMA

03 15/12/11 Modificación del item 5.5.1. Adición de los ítems 5.3. y el 7.3.

Maritza Maldonado Ing. SSOMA

César Torres Coordinador SSOMA

Christian Navarro Gerente SSOMA

Firmas de la revisión vigente

Procedimiento para la Seguridad del Subcontratista



I. Tabla de contenido

I. Tabla de contenido ................................................................................................................................... 2 1. PROPOSITO. ....................................................................................................................................... 3 2. ALCANCE............................................................................................................................................. 3 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA. .................................................................................................... 3 4. DEFINICIONES. ................................................................................................................................... 3 5. DESARROLLO. .................................................................................................................................... 3

5.1 Consideraciones antes de la realización de los trabajos. ............................................................. 3 5.1.1 Generalidades. ....................................................................................................................... 3 5.1.2 Proceso de Evaluación del Subcontratista. ........................................................................... 4 5.1.3 Reunión de premovilización de la empresa subcontratista. .................................................. 5

5.2 Consideraciones durante la realización de los trabajos. .............................................................. 5 5.3 Consideraciones para el cierre de los trabajos. ............................................................................ 5 5.4 Reunión con el subcontratista. ...................................................................................................... 6

6. RESPONSABILIDADES. ...................................................................................................................... 6 7. ANEXOS. .............................................................................................................................................. 6

7.1 PG-SSO-02-F1, Cuestionario de Evaluación de Empresa Subcontratista. .................................. 7 7.2 PG-SSO-02-F2, Formato de Reunión de Premovilización de la Empresa Subcontratista. .......... 8 7.3 PG-SSO-02-F3, Lista de chequeo para inspección (Conclusión de trabajos. Limpieza y

Abandono). ................................................................................................................................... 9



1. PROPOSITO.

Establecer las directrices adecuadas en materia de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSOMA) a los Subcontratistas, incluidos Subcontratistas menores y otros empleadores para la realización de los trabajos con los mínimos riesgos posibles para su personal, las instalaciones, equipos y el medio ambiente.

2. ALCANCE.

Aplicable al proyecto y sus instalaciones anexas.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

• MA-SSOMA-01 Manual Integrado de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

• RE-SSO-01 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• LIN-SSOMA-02 Lineamientos Generales de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Subcontratistas.

• PG-SSO-03 Procedimiento para análisis y control del riesgo.

• PG-SSO-07 Procedimiento para trabajo seguro.

• DuPont Sustainable Solutions Latinoamérica

Gestión de SSOMA en las Contratistas.

4. DEFINICIONES.

• Subcontratista: Cualquier empleador definido en los documentos del contrato que tiene la obligación contractual de desarrollar un trabajo o prestar un servicio.

• Proyecto: Ubicación donde el subcontratista tiene la obligación contractual de desarrollar un trabajo o prestar un servicio.

5. DESARROLLO.

5.1 Consideraciones antes de la realización de los trabajos.

5.1.1 Generalidades. • Previo al comienzo del trabajo, se dará a conocer los Lineamientos de SSOMA para

Subcontratistas. • Previo al comienzo del trabajo, cada Subcontratista debe entregar un Plan escrito de

SSOMA. • El Subcontratista debe nombrar una persona debidamente capacitada, antes de

iniciar cualquier trabajo, y que se mantendrá durante toda su ejecución como responsable de realizar el trabajo con SSOMA. Debe asegurar que los trabajos se realizan conforme a las condiciones indicadas en el Permiso de Trabajo que firmarán en señal de conocimiento y aceptación de las disposiciones de SSOMA para la ejecución del trabajo.

• El Subcontratista debe comprobar sobre el terreno las mejores condiciones de trabajo.

• El Subcontratista debe transmitir a su personal los procedimientos de trabajo seguro y el Reglamento interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de Cosapi S.A. , para su realización adecuada y segura, tales como:



− Reglas para evitar caídas. − Uso de escaleras. − Seguridad contra incendios. − Uso del equipo de protección personal. − Trabajos en espacios confinados. − Seguridad en excavación y zanjas. − Seguridad eléctrica. − Uso de candados y etiquetas. − Trabajos con fuentes de calor.

• El Subcontratista debe comprobar que los equipos, medios de elevación y maniobra,

transporte, andamios, herramientas, etc., propios o ajenos que son necesarios para realizar el trabajo son los indicados y están en buen estado de uso, cumpliendo con la reglamentación de SSOMA.

• El Subcontratista debe prever las medidas que sean necesarias para que durante el desarrollo de su actividad no se ponga en peligro al personal, las instalaciones o los equipos de Cosapi S.A. y de otros Subcontratistas.

5.1.2 Proceso de Evaluación del Subcontratista.

• Todas las empresas Subcontratistas deberán pasar por un proceso de evaluación, en el que Cosapi S.A. evaluará su historial de siniestralidad, y la calidad de sus Programas de SSOMA y sus recursos preventivos.

• Será responsabilidad de la Gerencia de Proyecto conjuntamente con el Jefe de SSOMA efectuar la evaluación de todas las Empresas Subcontratistas en la realización de diferentes trabajos dentro de una obra específica. Para esto se empleará el PG-SSO-02-F1, Cuestionario de Evaluación de Empresas Subcontratistas.

• La Gerencia de Proyecto Contratos no autorizará el ingreso de ninguna empresa Subcontratista que no haya pasado por este proceso de precalificación. La clasificación según el puntaje obtenido aplicando el Cuestionario de Evaluación de Empresas Subcontratistas es:

Puntaje Total Obtenido Clasificación de la Empresa

150 – 200 La Empresa puede ser invitada a laborar “sin restricciones”.

50 - 149 La Empresa puede ser invitada en carácter “Condicional”.

0 – 49 La Empresa no debe ser invitada a laborar.

− Sin Restricciones: Significa que la Empresa Subcontratista puede ser invitada a laborar sin ningún tipo de restricción

− Condicional: A la Empresa Subcontratista se le debe exigir un mayor esfuerzo en su Programa de Seguridad y Salud en Trabajo de tal forma que rápidamente pueda nivelar su gestión a las empresas que participan sin restricción en la invitación.

− No Ingresa: Significa que las Empresas Subcontratistas que debido a su bajo puntaje han sido clasificadas en esta categoría, no deben ser invitadas. En este caso, la Gerencia de Proyecto debe comunicar por carta a la Empresa Subcontratista que no serán invitados a laborar en esta oportunidad por esta causa.



• Sin embargo, en casos calificados, y debido a que por sus calificaciones técnicas y experiencia la Empresa Subcontratista no puede ser reemplazada por otra de mejor historial, la Gerencia de Proyecto podrá solicitar que esta empresa sea invitada como “Condicional”.

5.1.3 Reunión de premovilización de la empresa subcontratista.

• Previo al comienzo de cualquier actividad laboral, los empleadores deberán asistir a una reunión de premovilización de subcontratista. El propósito de esta reunión es revisar las condiciones del Plan de SSOMA del proyecto, ya que este se aplica al alcance del trabajo a desempeñar. Se empleará el PG-SSO-02-F2, Formato de Reunión de Premovilización de la Empresa Subcontratista.

• El Jefe de SSOMA debe usar una lista de chequeo de la asistencia.

5.2 Consideraciones durante la realización de los trabajos.

• El Subcontratista debe cumplir rigurosamente las condiciones que se fijen en el permiso de trabajo, absteniéndose de iniciar cualquier actividad hasta que esté autorizado.

• El Subcontratista debe transmitir y hacer cumplir a su personal todas las normas de SSOMA.

• El Subcontratista debe hacer uso de los equipos de protección personal y colectiva necesarios.

• El Subcontratista debe notificar, de forma inmediata, todos los incidentes de trabajo. • El Subcontratista debe participar en la charlas de SSOMA (5 minutos y semanal) antes de

iniciar sus labores. Estas deben quedar documentadas. • El Subcontratista realizará reuniones de SSOMA con sus trabajadores por lo menos una

vez a la semana. Estas reuniones deben quedar documentadas. • El Subcontratista debe participar en reuniones de SSOMA del proyecto o aquellas

organizadas por Cosapi S.A. • El Subcontratista debe efectuar inspecciones y auditorías para medir el cumplimiento

laboral de las normativas de SSOMA, la conformidad con los estándares establecidos y las condiciones de los lugares de trabajo.

• El Subcontratista debe efectuar la limpieza continua de su área de trabajo y especialmente antes de finalizar cada turno de trabajo.

• El Subcontratista debe dirigir orientación de nuevos empleados y asistir a la “Inducción al personal nuevo” de Cosapi S.A.

• El Subcontratista debe presentar un resumen estadístico de Seguridad, una vez por semana, y presentarlo al Jefe de SSOMA.

• Una vez al mes, cada Subcontratista debe presentar un informe resumido de accidentes mensuales y presentarlo al Jefe de SSOMA.

• Los Subcontratistas deben mantener un archivo de todos los registros médicos relativos a lesiones o enfermedades ocupacionales, esto incluye, pero sin estar limitado, a: − Registros de primeros auxilios - rendición semanal. − Correspondencia e informes médicos - según se solicite. − Informe de desempeño de SSOMA - rendición semanal.

5.3 Consideraciones para el cierre de los trabajos.

• Se dará a conocer al Subcontratista el proceso de desmovilización del personal Subcontratista.

• Se verificará las conclusiones de los trabajos a través de la lista de chequeo para inspección (Conclusión de trabajos. Limpieza y Abandono).



5.4 Reunión con el subcontratista.

• Se llevará a cabo semanalmente una reunión con las empresas Subcontratistas. Entre los asistentes a la reunión se incluirán a: − Representante de la Gerencia de proyecto. − Jefe de SSOMA. − Administrador del contrato. − Representante de SSOMA de la Empresa Subcontratista. − Representación del cliente.

Puntos a tratarse:

− Revisión de SSOMA semanal – Jefe de SSOMA. − Revisión estadísticas semanales – Subcontratistas. − Revisión de eventos programados – representante del proyecto. − Introducción de nuevos procedimientos – Jefe de SSOMA. − Revisión de horarios de entrenamiento – Jefe de SSOMA. − Otros.

6. RESPONSABILIDADES.

Jefe/ Responsable de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. • Es el responsable por la implantación e implementación de este procedimiento. • El Jefe de SSOMA del proyecto es responsable de la administración del sistema de reuniones

de coordinación de SSOMA de los Subcontratistas. • El Jefe de SSOMA es responsable de la revisión de contratos desde el punto de vista de

SSOMA y responsabilidad legal de los subcontratistas, así como la consideración en el presupuesto de los gastos de SSOMA.

Personal Subcontratista. • El Subcontratista debe cumplir con la Política Integrada de SSOMA y los Lineamientos

Generales de SSOMA para Subcontratista de Cosapi S.A. • El Subcontratista es responsable del desarrollo, implementación, reforzamiento y

administración de los Estándares de SSOMA en todos los lugares donde su personal esté ejecutando un trabajo o entregando un servicio.

• El Subcontratista es responsable del cuidado y de las condiciones del lugar de trabajo, de los equipos y materiales usados para ejecutar los trabajos, incluyendo aquellos que son de su propiedad o están bajo su control.

• El Subcontratista está obligado a desarrollar un Plan de ejecución de SSOMA del Subcontratista.

• El Subcontratista es responsable de la conformidad con los estándares que se apliquen dentro de los objetivos del trabajo.

• El Subcontratista es responsable de proporcionar los materiales, el trabajo y los equipos necesarios que cumplan con los estándares de SSOMA, a menos que se especifique de otra manera en sus contratos.

7. ANEXOS.

7.1 PG-SSO-02-F1, Cuestionario de Evaluación de Empresa Subcontratista. 7.2 PG-SSO-02-F2, Formato de Reunión de Premovilización de la Empresa Subcontratista. 7.3 PG-SSO-02-F3, Lista de chequeo para inspección (Conclusión de trabajos. Limpieza y Abandono).



7.1 PG-SSO-02-F1, Cuestionario de Evaluación de Empresa Subcontratista.



7.2 PG-SSO-02-F2, Formato de Reunión de Premovilización de la Empresa Subcontratista.



7.3 PG-SSO-02-F3, Lista de chequeo para inspección (Conclusión de trabajos. Limpieza y Abandono).

PG-SSO-02 Proc Seguridad Subcontratista_Rev 03

Documents

Transcript of PG-SSO-02 Proc Seguridad Subcontratista_Rev 03