PESI Plan Estrategico de Informacion 1

5/20/2018 PESI Plan Estrategico de Informacion 1

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ALCALDIA MUNICIPAL DE EL COPEY

PLAN ESTRATEGICO DESISTEMA DE INFORMACION

EL plan estratgico establece una gua para la mejor administracin de las

tecnologas de informacin de la alcalda municipal de El Copey comprendida

entre el 2012 -2015

2012-

2015


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Proyecto Plan Estratgico de Sistemas de Informaciny Tecnologa 2012-2015

1. Propsito y alcances del documento

PROPOSITO DEL DOCUMENTO

Establecer una gua de accin clara y precisa para la administracin de las

Tecnologas de Informacin y Comunicaciones de la ALCALDIA MUNICIPAL DE

EL COPEY, mediante la formulacin de estrategias y proyectos que garanticen el

apoyo al cumplimiento de sus objetivos y funciones, en lnea con el Plan de

Desarrollo del municipio que se encuentra vigente.

Las condiciones evolutivas especficas de las tecnologas de la informacin y las

comunicaciones y la coyuntura presupuestaria que atravesamos, nos obligan a

optimizar los recursos con los que contamos buscando permanentemente la

mayor calidad, eficacia y eficiencia en la administracin de los mismos.

La Administracin no ha contado nunca con una verdadera estrategia en Sistemas

de Informacin Tecnolgicos. No se ha publicado nunca antes ningn Plan deSistemas de Informacin y por eso se considera necesaria la elaboracin del

mismo.

La Planificacin Estratgica de Sistemas es una eficaz herramienta de

diagnstico, anlisis, reflexin y toma de decisiones colectivas, en torno al

quehacer actual y al camino que debe recorrer la Entidad, para adecuarse a los

cambios y demandas tecnolgicas que les impone el entorno y lograr el mximo

de eficiencia y calidad de sus prestaciones. El concepto de estrategia de sistemas

est relacionado con el conjunto de decisiones y criterios por los cuales una

organizacin se orienta hacia la obtencin de determinados objetivos tecnolgicos.


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ALCANCE DEL DOCUMENTO

Este documento describe las estrategias y proyectos que ejecutar la ALCALDIA

MUNICIPAL DE EL COPEY, durante los aos 2012 al 2015 en materia de

tecnologas de informacin y comunicaciones (TICS), con el fin de concretar ellogro de objetivos misionales; de igual forma establece la organizacin en la cual

se apoyara para lograrlo y establece sus respectivos planes de accin.

Por lo tanto, en el desarrollo de este documento PESI, se requiere inicialmente

hacer la descripcin general de los factores que componen la direccin de

sistemas, a nivel organizacional, tecnolgico, para evaluar la situacin actual a

nivel interno y externo que permita identificar sus debilidades y fortalezas

amenazas y oportunidades con el fin de concretar las estrategias para estructurar

el Plan de Accin a seguir.

Los objetivos y necesidades de actuacin generales se pueden resumir en:

Identificar las necesidades futuras (corto, medio y largo plazo) tanto a nivel

organizativo y de recursos humanos, como de infraestructura tcnica de

cada una de las distintas dependencias, en funcin de su nivel previsto de

servicio.

Definir las estrategias y polticas corporativas TIC, en lo relacionado con la

evolucin del mercado a nivel de tecnologas informticas y de tecnologas

de las comunicaciones, dando especial importancia a la seguridad

informtica y de comunicaciones.

Adecuar estas estrategias a las polticas del Gobierno en materia TIC y

fundamentalmente las referidas a Administracin electrnica.

Disponer de Planes de Actuacin, planteando diferentes alternativas, segn

los recursos de los que se dispone en la actualidad, teniendo en cuenta las

previsiones econmicas prximas, y diferenciando las prioridades de

actuacin.


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2. Beneficios de la Planeacin y Justificacin del

PESI

La definicin de polticas, estndares, metodologas, directrices y

recomendaciones permitirn un mayor aprovechamiento de los recursos

informticos, uso efectivo de tecnologas emergentes, aprovechamiento de

herramientas y de redes de comunicaciones.

El PESI de la Alcalda Municipal de El Copey nos permite evaluar la manera como

aprovechamos la tecnologa, ver formas de aplicacin de las mejores prcticas de

las diferentes entidades y realizar una evaluacin, logrando un enfoque unificado y

reconociendo oportunidades de ahorro y consolidacin de esfuerzos.

El PESI de la Alcalda Municipal de El Copey es un plan ms al servicio de la

entidad y de sus metas y por tanto no es en absoluto independiente a sus

objetivos.

El PESI de la Alcalda Municipal de El Copey no es independiente a su estrategia,

ya que este debe contribuir a colocarla en prctica y con tal objeto debe ser

planificado y diseado.

El PESI la Alcalda Municipal de El Copey es un apoyo a la estrategia de la

organizacin y un elemento activo de la misma.

La planificacin del PESI debe ser de visin compartida por toda la organizacin.


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3. Antecedentes

Las entidades gubernamentales ha experimentado cambios radicales y

sustanciales de gran trascendencia durante los ltimos aos, cambios motivados

por un nuevo entorno socioeconmico, demogrfico, sociocultural, financiero y

tecnolgico que estn produciendo una transformacin general en la manera de

hacer las cosas.

Los cambios de tecnologa se presentan a diario y de forma abrumadora, el grado

de obsolescencia al que est sometido una empresa se reduce a tan solo unos

pocos meses. Es por esta razn que se debe dar inicio a la renovacin y

desarrollo tecnolgico soportado en una adecuado y estructurado Plan Estratgicode Sistemas de Informacin.

Entre los aspectos de cambio importantes que se deben tener en cuenta estn: 1)

el relacionado con los sistemas de informacin y el 2) el que involucra la

renovacin tecnolgica y de comunicaciones. Actualmente estos dos aspectos son

insuficientes para atender los requerimientos esenciales de nuestra poblacin

objetivo y de esta manera brindar apoyo logstico y asistencia tcnica para

contribuir de esta manera a la toma de decisiones que permita el cumplimiento demetas y objetivos propuestos.

Unido a este desarrollo se encuentra el del fortalecimiento y mejoramiento de

nuestra plataforma tecnolgica, el cual se ha ido alcanzando de manera gradual

mediante la adquisicin de servidores de red, equipos de cmputo, equipos

activos y equipos para soporte elctrico.

Es por esta razn que la implantacin de nuevas tecnologas de manera inmediata

tiene importantes repercusiones en los costos de operacin y representa nuevas

exigencias para el personal en cuanto a su forma de trabajar y a su capacitacin.

De la manera en que la Entidad responda a la renovacin tecnolgica depender

su posicionamiento competitivo, tanto en trminos de calidad como de estabilidad

financiera.


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4. Metodologa.

El Plan Estratgico de Sistemas de Informacin (PESI) la Alcalda Municipal del

copey ha sido elaborado con la intensin de definir e implementar un conjunto de

metas que sirvan como una plataforma sobre la que se pueda organizar la

actividad de sistemas de informacin y tecnologas de la institucin para el periodo

comprendido entre los aos 2012-2015. En este contexto el desarrollo del

proyecto de PESI ha respondido a las pautas definidas por metodologas y

directrices de entidades reguladoras.

Los lineamientos de entes reguladores como la contralora general hacen

necesario focalizar el Plan Estratgico de Sistemas de Informacin hacia eldesarrollo, implementacin y consolidacin del Sistema de Informacin.

Por esta razn las principales polticas fueron definidas teniendo en cuenta

principios bsicos como:

a. Importancia estratgica de informacin en todos los niveles de la

organizacin.

b. La tecnologa Informtica y de comunicaciones es un instrumento de

servicio a la comunidad y a la ciudadana.

c. La tecnologa informtica y de comunicaciones es un pilar de la

modernizacin y optimizacin de procesos y funciones.

d. La integracin e interaccin de informacin entre las entidades del gobierno

es esencial en el desarrollo de servicios para la ciudadana.

Estos principios son tomados en consideracin para el desarrollo estratgico del

Plan de Sistemas de Informacin. Principios como los mencionados anteriormente

tienen un complemento con la aplicacin, evaluacin y diagnstico de los

Sistemas de Informacin y Tecnologas identificados mediante la aplicacin de la

metodologa TICS.

La metodologa TICS y su interaccin con el Plan estratgico de Sistemas de

Informacin (PESI) se enmarca dentro de los siguientes subsistemas:


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1. Red elctrica.

2. Cableado estructurado y centro de cmputo.

3. Equipos Activos.

4. Sistema telefnico.

5. Internet.

6. Servidores y Sistemas Operativos.

7. Servicios de Red y servicios inalmbricos.

8. Estructura equipos de cmputo y perifricos.

Planificacin de Sistemas de Informacin.

El proceso de planificacin de sistemas de informacin recoge decisiones que se

deben tomar a nivel estratgico. Se elabora en funcin de la informacin recogida

de la informacin y de los procesos actuales de la Administracin.

El inicio de la planificacin consta de la recogida de informacin de los procesos que

se llevan a cabo en cada uno de los servicios afectados. Una vez recogida la

informacin, se organizar de tal forma que se pueda crear una visin general del

alcance del proyecto.

Se asignarn responsabilidades especficas a los afectados por la planificacin.

Los responsables de cada servicio sern las personas que se encarguen de

transmitir las rdenes a sus subordinados para la correcta implantacin del

nuevo Sistema de Informacin. Determinadas las responsabilidades, se

estudiar el Sistema de Informacin actual de tal forma que permita generar

un plan de accin sobre la infraestructura existente. En el plan de accin se

detallarn las exigencias de los responsables afectados y que debern

seguirse para que la viabilidad del proyecto no se vea comprometida. El

organismo planificador del plan comunicar qu organismos se vern

afectados y los cambios que se deben de hacer en los procesos.


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Desarrollo de Sistemas de Informacin.

El desarrollo del sistema de informacin se divide en cinco subprocesos

debido a su gran complejidad. El estudio de Viabilidad del Sistema propone

una solucin a los problemas que se pueden encontrar. Se tendr en cuenta

la viabilidad tcnica, econmica, legal y operativa. El estudio comienza con

una viabilidad detallada acerca de los problemas comentados anteriormente.

La viabilidad econmica y legal vendr determinada en funcin de lo

redactado en el Plan de Sistemas. La Administracin, mediante sus

organismos correspondientes, evaluar la propuesta y redactar un informe

con la viabilidad de lo propuesto en el plan. Se elaborarn una serie de

alternativas, las cuales sern estudiadas a fondo por los principales

afectados de la Administracin. Adems se aadir a cada una de las

alternativas un informe de riesgos.

En el Anlisis de Sistemas de Informacin se tendr en cuenta al

funcionariado de la Administracin para incluir en el plan las necesidades

directas de los usuarios de los sistemas. Se identificarn los usuarios que

formarn parte del equipo de anlisis, a quienes les sern asignadas una

serie de responsabilidades.

El Proceso de construccin de sistemas de informacin se llevar a cabo en

colaboracin con todos los usuarios del sistema. El organismo encargado del

desarrollo del plan se encargar de desarrollar los procedimientos de

operacin y seguridad que sern transmitidos a la Administracin y

posteriormente al personal afectado.

El proceso de Planificacin de Sistemas de Informacin (PSI) no se encuentra

dentro de la norma ISO 12.207, por lo cual ha sido definido a partir de las ltimas

investigaciones en la alta competitividad y el cambio a que estn sometidas las

organizaciones. Estos motivos hacen cada vez ms crtico el requerimiento de


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disponer de los sistemas y las tecnologas de la informacin con flexibilidad para

adaptarse a las nuevas exigencias.

El objetivo principal ser proporcionar un marco estratgico de referencia para los

Sistemas de Informacin para la Entidad. El resultado del Plan de Sistemas sedebe orientar a actuaciones en el desarrollo de Sistemas de Informacin con el

objetivo bsico de apoyar la estrategia corporativa, elaborando una arquitectura de

informacin y un plan de proyectos informticos para dar apoyo a los objetivos

estratgicos.


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5. Misin y Visin de la Entidad

5.1. MisinEl Copey promover y gestionara el desarrollo integral de sus

habitantes, mediante la adopcin y ejecucin de planes y programas

generales que propicien el desarrollo econmico y socio-cultural

sostenible basado en las potencialidades internas existentes y orientar,

acompaara y apoyara a las comunidades y gremios organizados en la

bsqueda de nuevos e innovadores proyectos.5.2. Visin

Nuestro municipio de El Copey, en el ao 2015, ser un territorio

agroindustrial, dentro del contexto local, nacional e internacional con lasexpectativas actuales, posibles y futuras, fundamentando en las

estrategias, planes y programas, con la optimizacin de los servicios

pblicos y la creacin de infraestructuras; en la cabecera Municipal.

6. Misin y Visin Sistemas

La alcalda municipal de El Copey se ha propuesto definir para su rea de

Sistemas y tecnologa unas pautas que describan lo que esta rea es y lo que

desea ser, su identidad, su filosofa y que imagen futura desea alcanzar.

6.1. Misin

Brindar oportunamente a todos los funcionarios y dependencias de la

alcalda municipal de El Copey, asesora y soporte integral en las reas

de planeacin, organizacin y control mediante el apoyo de las

tecnologas de informacin y comunicaciones, efectuando una

constante retroalimentacin y brindando herramientas tecnolgicas e

informticas que generen satisfaccin, confiabilidad y calidad,

permitiendo a la entidad cumplir con su misin institucional, responder


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adecuadamente a los cambios del entorno y facilitar la utilizacin de los

servicios ofrecidos a la comunidad.

6.2. VisinContar con tecnologa informtica y de comunicaciones avanzada y

adecuada, la cual nos permitir definir, planificar y desarrollar procesos

sistemticos y administrativos, haciendo posible alcanzar nuestros

mayores retos y propsitos tecnolgicos con un solo objetivo:

garantizar la optimizacin de los recursos y el fortalecimiento

institucional.

Por tal motivo para el ao 2015 nos situaremos entre las primeras

entidades prestadoras de servicios a la comunidad en el rea de los

Sistemas y Tecnologas de Informacin y comunicaciones, a la altura de

las dems alcaldas que tengan un nivel de calidad exigido por la

contralora.


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9. Estructura Organizacional


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10. Situacin Actual

Equipos de cmputos activos.

Propios Comodato Prstamo Otro Sub Total

DE ESCRITORIO 17 6 0 0 23

PORTTILES 5 0 0 0 5

SERVIDORES 0 1 0 0 1

TOTAL 0 0 0 0 29

Equipos de cmputo Fuera de Servicios por dao:

CANTIDAD

DE ESCRITORIO 3

PORTTILES 1

SERVIDORES 0

TOTAL 0

Equipo de Cmputo por funcionarios:

Nmero de computadores asignados a funcionarios 28

Nmero de funcionarios de planta que necesitan computador para cumplir consus funciones y no lo tienen

4

Equipos de Computo por Dependencia.

DEPENDENCIA Equipos deEscritorio

EquiposPorttiles

Servidores

Secretaria de Gobierno 8 2 0

Secretaria de Hacienda 7 0 1

Secretaria de Salud 3 1 0

Secretaria de Planeacin 3 2 0

Alcalda municipal 1 0 0

Secretaria de Educacin 1 0 0


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Equipos de Impresin Activos

CANTIDAD TIPOESTADO GENERAL (Bueno,

Regular, Malo)

8 LASER Bueno

10 INYECCION DE TINTA Bueno

2 MATRIZ DE PUNTO Bueno

Tipo de Red Utilizada.

LAN WAN INALAMBRICA NINGUNA

X X

Equipos de Redes de Interconexin de Datos.

CANTIDAD DESCRIPCIN NUMERO DEPUERTOS

MARCA Y MODELO

1 SWITCH 16 TREND.NET - TE100 - S16

Licencias de Sistema Operativo

WIN 7 WIN SERVER Win XP OTRO TOTAL LICENCIAS

8 1 4 0 13

Licencias de Herramientas Ofimtica.

M.S OFFICE TOTAL LICENCIAS

1 1


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Software de Gestin Administrativa

NOMBRE Y DESCRIPCINORIGEN DELPROGRAMA

FUNCIONA(SI/NO)

DOCUMENTADO(SI/NO)

LICENCIADO(SI/NO)

PCT SI SI SI

ANT SI SI SI

Equipos de Respaldos UPS y Estabilizadores

CANTIDAD DEUPS

% DE PCSCUBIERTOSCON UPS

CANTIDAD DEESTABILIZADORES

% DE PCS CUBIERTOS CONESTABILIZADORES

12 67% 6 33%

Desarrollo de Soporte y Mantenimiento

No Descripcin de conceptos

1El soporte tcnico de sistemas es realizado por la oficina de sistemas, la persona encargada seencuentran vinculados a la entidad mediante prestacin de servicios.

2Los equipos de cmputos que se encuentran en la entidad se le realiza mantenimiento preventivoy correctivo peridicamente, esta actividad realizada por la oficina de sistemas

Planes de Contingencia

No Descripcin de conceptos1 Esquematizacin y elaboracin documento base plan de contingencia para la entidad

2 Esquematizacin plan de contingencia desde efectos causante: hardware, software, servicios.


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11. ANALIS DOFA

Debili

dades

(DE)

Objetivo Oportu

nidades

(OP) obje

1 Baja inversin en plataforma tecnolgica Gestin pblica

efectiva y

trasparente

1

Aprovechamiento del

internet para utilizacin,

publicaciones en el sitio

web

Part

n

2 Espacio Reducido de la oficina de

sistema, lo que suma a una misma

ubicacin junto con otro funcionario

distinto al rea

Gestin pblica

efectiva y

trasparente

2 Implementacin de un

canal de dicado de internet

de para aumentar el

rendimiento y rapidez de

los procesos

administrativos

Part

n

3 Internet de baja capacidad, lo que genera

una lentitud en procesos administrativos

Participacin 3 Implementacin del manual

de poltica y estndar de

seguridad informtica.

Gest

pub

tras

Falta de una red LAN, para tener control

de la informacin, pginas visitadas por

cada uno de los funcionarios.

Gestin pblica

efectiva y

trasparente

4 Divulgacin por los

diferentes medios de

comunicacin, los

proyectos y logros de la

entidad.

Part

n


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Fort

alez

as

(FO) Objetivo Amena

zas

(AM) objetiv

1 Pagina Web institucional en procesos de

actualizacin y mejora para llegar a los

usuarios que la consultan.

Participacin

1

Cambio en la legislacin y

normatividad Partici

n

2 Actitud de servicio por parte de los

funcionarios

Ciudad de

derechos

2 Obsolescencia de algunos

equipos informticos

Partici

n

3 Desarrollo de directrices y polticas por

parte de la entidad para la utilizacin de

las tecnologas de informacin y

comunicacin

Gestin pblica

efectiva y

trasparente

3 Falta de equipos de

cmputos par algunos

funcionarios de la entidad

Gesti

pblic

traspa

4 Personal conocedor de procesos de la

entidad y perfil idneo para su cargo.

Gestin pblica

efectiva y

trasparente

4 Falta de recurso financiero

para la implementacin de

software y equipos

tecnolgicos.

Gesti

pblic

traspa


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DOFA

Amenazas Oportunidades

1. Cambio en la legislacin y normatividad

2. Obsolescencia de algunos equipos informticos.

3. Falta de equipos de cmputos par algunos

funcionarios de la entidad.

4. Falta de recurso financiero para la implementacin

de software y equipos tecnolgicos.

1. Aprovechamiento del inter

utilizacin, publicaciones en e l s

2. Implementacin de un canal de d

internet de para aumentar el ren

rapidez de los procesos admini

3. Implementacin del manual deestndar de seguridad inform

4. Divulgacin por los diferentes m

comunicacin, los proyectos y l

la entidad.

Fortalezas Adecuar e incrementar la plataforma tecnolgica con la

que cuenta la institucin para su adecuado desarrollo. Desarrollar y Gestionar Proyectos informticos Trabajar en conjunto la oficina de sis temas y la secretara

de gobierno en un esquema o estrategia para lacapacitacin, conocimiento y aplicacin de las polticasde las TICS.

Fortalecer el nivel de conocim iento mediante lainvestigacin, y realizar aplicabilidad de mismo junto conla tecnologa vigente

Generar el acercamiento entre la

y la institucin a travs de la

socializacin y oferta de servicio

del portal WEB y Medios de comu

Desarrollar proyecto de sistema

de seguridad de la informacin.

1. Pagina Web institucional en procesos de actualizacin y

mejora para llegar a los usuarios que la consultan.

2. Actitud de servicio por parte de los funcionarios

3. Desarrollo de directrices y polticas por parte de la entidad

para la utilizacin de las tecnologas de informacin y

comunicacin

4. Personal conocedor de procesos de la entidad y perfil

idneo para su cargo.

Debilidades Garantizar la seguridad, disponibilidad y fiabilidad de los

sis temas de informacin mediante la definicin, desarrolloe implementacin de un plan de seguridad informtico.

Anlisis, estructuracin y estandarizacin del sistema deinformacin de la entidad.

Garantizar los mantenimientos preventivos de soportemnimos a la plataforma tecnolgica de la entidad.

Lograr mediante la contratacin un proveedor de conexina internet un ancho de banda de 2MG, de esta maneragarantiza la continuidad y disponibilidad de s ervicios quedependen 100% de internet

Fortalecerla red de datos y com

de la entidad.

Desarrollando el proyecto Go

lnea con sus correspondientes

1. Baja inversi n en plataforma tecnol gica.

2. Espacio Reducido de la oficina de sistema, lo que suma a

una misma ubicacin junto con otro funcionario dis tinto al

rea.

3. Internet de baja capacidad, lo que genera una lentitud en

procesos administrativos.

4. Falta de una red LAN, para tener control de la informacin,

pginas visitadas por cada uno de los funcionarios.


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12. Formulacin Estratgica.

CIUDAD DE DERECHOS

Objetivo

Desarrollar y consolidar un sistema integrado de informacin en la entidad, que permita una adecua

atencin al usuario, as como la toma de decisiones basada en la identificacin de las necesidades.

Acciones Prioridad Plazo Cdigo

1 Anlisis, estructuracin y

estandarizacin del sistema de

informacin de la entidad

1

2012-2015

I 1 1

2 Generar el acercamiento entre la

comunidad y la institucin a travsde la utilizacin y socializacin de

quejas y reclamos en la pgina web

del municipio

2 2012-2015 I 1 2

CIUDAD DE A LA CIUDAD

Objetivo

Contribuir desde el punto de vista tcnico y tecnolgico con la consolidacin de la sociedad d

conocimiento.


1 Anlisis, estructuracin y estandarizacindel sistema de informacin de la entidad 1

2012-2015

II 1 1

2 Generar el acercamiento entre la comunidady la institucin a travs de la utilizacin y

socializacin de quejas y reclamos en la

pgina web del municipio

2 2012-2015 II 1 2

3

Trabajar en conjunto la oficina de sistemas y

la secretara de gobierno en un esquema o

estrategia para la capacitacin,

conocimiento y aplicacin de las polticas de

las TICS

1 2012-2015 II 1 3


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PRTICIPACION

Objetivo

Implementar sistemas y mecanismo de informacin para usuarios internos, recurriendo al uso de

tecnologas de la informacin y la comunicacin (TICS), y en lnea con lo exigido en el proyecto

Gobierno en Lnea y Ley Anti trmites.Acciones Prioridad Plazo Cdigo

1 Buscar los mejores mecanismo para elacercamiento de la comunidad ya sea por

medio de la pagina web o por medios

radiales

1

2012-2015

III 1 1

2 Garantizar con el apoyo de la administraciny el proveedor los canales de comunicacin

a internet2 2012-2015 III 1 2

GESTION PUBLICA EFECTIVA Y TRASPARENTE

Objetivo

Apoyar y fortalecer e l proceso de incorporacin masiva de la Tecnologa de Informacicomunicaciones (TICS) a las actividades asistenciales y administrativas, ofreciendo alternativas padesarrollo de los procesos que beneficien a los usuarios interno y a la comunidad


1 Adecuar e incrementar la plataforma

tecnolgica con la que cuenta la

institucin para su adecuado

desarrollo.

1 2012-2015 IV 1

2

Garantizar la seguridad, disponibilidad

y fiabilidad de los sistemas de

informacin mediante la definicin,

desarrollo e implementacin de un

plan informtico, con su

correspondiente Seguimiento y

realizacin de ajuste.

1 2012-2015 IV 1


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3

Garantizar los mantenimientos

preventivos de soporte mnimos a la

plataforma tecnolgica de la entidad.

1 2012-2015 IV 1

4Fortalecer la red de datos ycomunicaciones de la entidad. 1 2012-2015 IV 1

5

Renovar el sistema telefnico y de fax

en la entidad 1 2012-2015 IV 1

6

Desarrollo de proyecto Gobierno en

lnea junto con sus correspondientes

fases.

1 2012-2015 IV 1

7

Desarrollar proyecto de sistema de

gestin de seguridad de la

informacin.

1 2012-2015 IV 1

8

Gestionar y desarrollar proyectos de

tecnologa. 1 2012-2015 IV 1


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13. Plan de Evaluacin.

CIUDAD DE DERECHOS

Objetivo

Desarrollar y consolidar un Sistema Integrado de Informacin, que permita una adecuada atencal usuario, as como la toma de decisiones basada en la identificacin de las necesidades depoblacin.

Indicadores

1 Porcentaje de avance en el anlisis, estructuracin y desarrollo de la estandarizaci

del Sistema de Informacin

2 Porcentaje de avance en el estudio de procesos y publicaciones actualizados

portal WEB

DERECHO A LA CIUDAD

Objetivo

Contribuir desde el punto de vista tcnico y tecnolgico con la consolidacin de la socied

del conocimiento.

Indicadores

1 Nmero de personas entre tcnicos y profesionales contratados de acuerdo a

necesidades de la Institucin.

PARTICIPACION

Objetivo

Implementar sistemas y mecanismos de informacin para usuarios internos y externo

recurriendo al uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin (TICS), y en ln

con lo exigido en proyecto de GOBIERNO EN LINEA y Ley ANTITRAMITES. Indicadores

1 Nmero de servicios o reportes desarrollados tomando como base el SI / Nmero

servicios o reportes a desarrollarse.

2 Nmero de procesos desarrollados y publicados a travs de aplicacin W

mensualmente / Nmero de quejas y reclamos a responderse.


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PARTICIPACION

Objetivo

Apoyar y fortalecer el proceso de incorporacin masiva de la Tecnologa de Informaci

Comunicaciones (TICS) a las actividades asistenciales y administrativas, ofrecienalternativas para el desarrollo de los procesos que beneficien a los usuarios interno y a

comunidadIndicadores

1 Porcentaje asignado sobre el total del presupuesto institucional para el desarrollo Tecnologa de Informacin y comunicaciones anualmente.

2 % Desarrollo, aprobacin, socializacin y seguimiento a plan de segurid

informtica.

3 Cantidad (equipos - impresoras-componentes tecnologa ) adquiridos media

convenios de manera semestral


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14. PROYECTOS DEFINIDOS.

DESCRIPCION DEL PROYECTO:

Proyecto Fortalecimiento Tecnolgica en la alcalda municipal de El Copey .Se es consciente de la importancia que representa para toda empresa; y en

especial para la alcalda, contar con un adecuado sistema de informacin, una

excelente Conexin entre las dependencias y una adecuada plataforma

tecnolgica que permita obtener datos de manera oportuna, vers y eficiente, que

integre cada una de las diferentes reas y sedes eliminando de esta manera el

trabajo realizado de forma aislada y sin retroalimentacin.

El contar con un adecuado recurso tecnolgico que permita administrar la

informacin contribuye a la acertada y efectiva toma de decisiones administrativas

que iran de la mano con los objetivos propios del la alcalda.

OBJETIVOS A ALCANZAR CON EL PROYECTO. Estrategia a la quecontribuye, o debilidad o amenaza que combate o soluciona:GENERALFortalecer el Sistema de Informacin, de la alcalda municipal de El Copey

fundamentado en el desarrollo y crecimiento tecnolgico lo que permitir

garantizar un flujo gil, confiable, oportuno y de mejor calidad de la informacin

para incrementar la eficiencia administrativa de la entidad.

ESPECIFICOS1. Generar integracin del Sistema de Informacin.

2. Contribuir con el fortalecimiento del Sistema de Informacin.INDICADORES BASICOS DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

Nmero de mantenimientos preventivos efectuados a los equipos de la

entidad/ nmero de mantenimientos preventivos a efectuarse

N de impresoras laser de trabajo liviano adquiridas y en produccin/ N de

impresoras proyectadas N de computadores laser de trabajo liviano adquiridas y en produccin/ N

de computadores proyectados N de puntos inalmbricos/ N de puntos inalmbricos proyectados

FACTORESCRITICOS DE XITO DEL PROYECTONo disponer con los recursos financieros necesarios para poder efectuar la

ejecucin del proyecto.


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15. PLAN DE ACCION.

Los Siguientes son los eventos crticos en ejecucin del plan.

HITOS IMPORTANTES DEL DESARROLLO DEL PLAN FECHAESTIMADA

Anlisis, estructuracin y estandarizacin del Sistema de

Informacin de laentidad

2012 - 2015

Gestionar una inversin para desarrollo de Tecnologa de

Informacin y comunicaciones (TICs) como presupuestoinstitucional de manera anual.

2012 - 2015

Garantizar los contratos de mantenimiento preventivo de soporte

mnimosa la plataforma tecnolgica de la entidad

2012 - 2015

Desarrollar proyecto de Sistema de Gestin de Seguridad de la

Informacin

2012 - 2015

Gestionar y desarrollar proyectos de tecnologa 2012 - 2015

16. ESTRATEGIA DE DIVULGACION.

A continuacin se identifican los siguientes grupos de interesados a quienes debe

darse a conocer el plan, junto con la estrategia definida para cada uno, as como

la dependencia o persona responsable de ejecutar dicha estrategia para cada

grupo objetivo.

GRUPO OBJETIVO ESTRATEGIA DE DIVULGACION RESPONSABLE

Comit de Sistemas Utilizar el espacio asignado en el

Comit para Socializa, verificar

seguimiento al desarrollo del PESI

Oficina de Sistemas


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