PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO JEFE DE …€¦ · 00 Septiembre 2006 Inicio de Nuevo Sistema de...

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1. IDENTIFICACIÓN.

2. OBJETIVO DEL PUESTO.

3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )

4. OTROS CONOCIMIENTOS.

( )( )

% % %% % %

a)

b)

c)

d)

DIRECTOR GENERAL

APROBÓ:

GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION

Amplio conocimiento en interpretación de LIGIE

Procedimientos de Tráfico,

Manejo de PC (Word, Excel), Internet.

N/A

Coordinar, planear y supervisar las operaciones de despacho de mercancías.

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: JEFE DE TRÁFICO

EDAD REQUERIDA:

ESPECIALIDAD:

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO

JEFE DE TRÁFICO

PP-OPA-01

OPERACIONES

Marzo 2013 02CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN

INDISTINTO ( x )

No. DE REVISIÓN PÁGINA

Conocimientos generales:

ÁREA:

FEMENINO

NIVEL ACADÉMICO: Lic. Comercio Exterior o carrera afín (incluso trunca)

3.1

SEXO:

( )% REQUERIDO:

25 añosMASCULINO

DE: ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:

A: 45 añosINDISTINTO: ( ) SOLTERO:

( x )

OTRO:NECESARIO: INGLES FRANCÉS

( x ) ( ) OTRO:

DESEABLE: INGLES FRANCÉS

30

SELLO: ELABORÓ: REVISÓ:

30

IDIOMAS

ESCRITO:

NO NECESARIO:

HABLADO:

Amplio Conocimiento de Ley Aduanera, Ley de Comercio Exterior, Reglas y Acuerdos de RRNA.

2 DE 27


JEFE DE TRÁFICO

PP-OPA-01 Marzo 2013 02CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA

5.

En caso de ser necesaria, especificar:

6.

7.

8.

PARA QUE:

c) TramitadorRecibir información especifica de la liberación de la mercancía.

Recibir reporte de status de las operaciones y aclarardudas sobre las mismas.

a) Gerente de Operación Aérea

b) Ejecutivo de Tráfico

PUESTO AL QUE LE REPORTA:

Gerente de Operación Aérea

PUESTOS QUE LE REPORTAN:

Clasificador, Ejecutivo de Tráfico, Tramitador, Documentador, Recolector de Guías, Coordinador de Despacho

EXPERIENCIA REQUERIDA.

( )

a) Liderazgo y trabajo en equipo

( x )

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

INTERNAS:

LÍNEAS DE MANDO.

RELACIONES DIRECTAS.

Comercio Exterior Comercio Exterior o Aduanas

a) Capacidad de análisis de información, ordenado y disciplinado.

NO NECESARIA:NECESARIA:

Reportar las actividades de las operaciones y cualquier desviación o problema que surja.

CON QUIEN:

ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO

HABILIDADES.

b) Trabajo bajo presión

c) Habilidad en la toma de decisiones

5 años

3 DE 27


JEFE DE TRÁFICO

PP-OPA-01 Marzo 2013 02CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA

9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i)

j)

CONTROL DE CAMBIOS

PARA QUE:

00 Septiembre 2006 Inicio de Nuevo Sistema de Trabajo

10.

No. DE REVISIÓN

f) Coordinador de despacho Establecer las prioridades de despacho.

d) DocumentadorRecibir pedimentos validados y pagados para su despacho aduanal.

EXTERNAS:

a) Clientes

CON QUIEN:

e) Recolector de GuíasRecibir información en general de las guías aéreas consignadas a UIS.

Informar el status y dar aclaraciones del despacho de su mercancía.

b) Transportistas / Dpto. Logística Solicitar unidades, cotizaciones y servicios.

Dar seguimiento a los embarques a través de la revisión constante de la pizarra de tráfico

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.

Autorizar las Solicitudes, tanto de maniobras como de desconsolidaciones y las comprobaciones de gastosrespectivas.

Asegurar que los pedimentos cumplan con los datos requeridos (datos generales, regulaciones e impuestos),apoyar a la glosa en caso de ser necesario.

01 Octubre 2011 Se modificaron los puntos 7, 8 y 9 para adecuarlos a lo que se realiza en la actualidad.

Atender los requisitos y las condiciones del despacho de mercancías indicados por los clientes.

Supervisar que se cumplan los procedimientos operativos de despacho de mercancías de importación yexportación.

Supervisar y coordinar el trabajo del personal a su cargo. Determinar las prioridades de despacho.

Proporcionar información general y condiciones del despacho de mercancías solicitada por los clientes.

FECHA MOTIVO

Atender los cambios a la normatividad o legislación en materia de Comercio Exterior.

02 Marzo 2013 Se modificó el punto 9 para adecuarlo a lo que se realiza en la actualidad.

Asegurar la oportuna glosa y entrega de los expedientes para la facturación correspondiente.

Coordinar con el transportista la clase de unidades requeridas y programar la entrega de mercancías.

4 DE 27

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)

b)

c)

d)

( x )

30

IDIOMAS

ESCRITO:

NO NECESARIO:


% REQUERIDO:

NECESARIO: INGLES FRANCÉS

Manejo de PC (Word, Excel), Internet.

( )

30

Amplio conocimiento en clasificación aranceleria

Amplio conocimiento de la LIGIE, Notas Explicativas, Merceología, Acuerdos de RRNA.

Conocimiento de la Ley Aduanera. Tratados Internacionales.

FEMENINO

OTRO:DESEABLE: INGLES FRANCÉS OTRO:

CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA


ÁREA: OPERACIONES

Clasificar la mercancía de acuerdo a la fracción arancelaria que le corresponde. Determinar las contribuciones apagar así como las RRNA que apliquen. Glosar los expedientes para garantizar que se cumpla lo anterior.Coordinar el rol de previos y a los Verificadores.

NIVEL ACADÉMICO:

( x )

Lic. Comercio Exterior o carrera afín (incluso trunca)

CLASIFICADOR


CLASIFICADOR

PP-OPA-02 Marzo 2013 01

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO:

N/A

3.1

ESPECIALIDAD:

INDISTINTO ( x ) INDISTINTO: 45 años ( ) SOLTERO: DE:

EDAD REQUERIDA:MASCULINOSEXO:

HABLADO:

25 años ( )

APROBÓ:

ESTADO CIVIL:

CASADO:

A:

( )

GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

5 DE 27



CLASIFICADOR


5.


6.

7.

8.

Proporcionar la fracción arancelaria y/o los requisitosregulatorios de la mercancía.

b) Ejecutivo de Tráfico

d) Trabajo bajo presión y en equipo.

4 años

NO NECESARIA:

a) Capacidad de análisis de información.


b) Interpretación de Leyes y Normas

c) Responsable.

( x )

TIEMPO


INTERNAS:

CON QUIEN: PARA QUE:

( )

HABILIDADES.

LÍNEAS DE MANDO.


Tráfico / Aduanas Clasificación arancelaria

ÁREA FUNCIÓN O ACTIVIDAD

a) Jefe de TráficoAclaración de las clasificaciones y criterios aplicados a los despachos de mercancías.


Jefe de Tráfico


Verificador

NECESARIA:

6 DE 27



CLASIFICADOR


9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

CONTROL DE CAMBIOS

EXTERNAS:



Verificar las restricciones, regulaciones que le aplican a la mercancía y supervisar que esten generados losdocumentos electrónicos(ED) y Coves correspondientes a Ventanilla Única.

Glosar todos los pedimentos antes del despacho para asegurar que cumplan con las regulaciones yrestricciones no arancelarias incluyendo documentos digitalizados.

10.

No. DE REVISIÓN FECHA MOTIVO

Apoyar en cuanto a clasificación se requiera en las distintas aduanas del grupo Universal.

Clasificar la mercancía de acuerdo a la TIGIE.

Revisar con los Verificadores el resultado del previo para verificar que la mercancía esté completa, siexisten faltantes, daños, orígenes y revisar las fotografías en caso de existir dudas en cuanto lascaracterísticas físicas de estas.

Actualizar la Tarifa y leer el Diario Oficial de la Federación. Notificar cualquier modificación relevante queafecte a la operación.

Atender, junto con los Tramitadores, los Reconocimientos que presenten dudas respecto a su clasificación.



c) VerificadoresRevisión de previos para determinar la fracciónarancelaría.

d) DocumentadoresGlosar los expedientes para verificar que se cumplan lasRRNA, las contribuciones y en general todos losrequisitos obligatorios para el despacho aduanal.

a) ClientesAclarar dudas sobre la clase y uso de la mercancía para poder clasificarla. Resolver consultas sobre revisión de documentos, certificados de origen o RRNA.

7 DE 27

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( X ) ( )( ) ( )

% % %% % %

a)

b)

c)


Analista de Servicio al ClienteCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA

Marzo 2013 01

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: ANALISTA DE SERVICIO AL CLIENTE

PP-OPA-08

ÁREA: OPERACIONES

Proporcionar atención directa a las operaciones de los clientes asignados, incluyendo los seguimientos a lasquejas o desviaciones que se produzcan. Dar apoyo e interactuar con otros colaboradores en las distintas oficinasy proporcionar soluciones a problemas de complejidad media de los clientes.

NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en Comercio Exterior o afín (incluso trunca)

ESPECIALIDAD: NA

3.1

SEXO:MASCULINO ( ) ESTADO

CIVIL:

CASADO:

INDISTINTO ( X ) INDISTINTO:

EDAD REQUERIDA:FEMENINO ( ) SOLTERO: DE: 25 años

( X ) A: 40 años

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES FRANCÉS OTRO:DESEABLE: X INGLES FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO:% REQUERIDO:HABLADO: 80ESCRITO: 80


Conocimientos generales en normatividad y legislación de comercio exterior

Conocimientos en logística y despacho aduanal

Manejo avanzado de PC e Internet.

SELLO: ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:


8 DE 27



Marzo 2013 01PP-OPA-08

5.


6.

7.

8.


NECESARIA: ( x ) NO NECESARIA: ( )


Comercio Exterior, Tráfico, Logística 2 años

HABILIDADES.

a) Iniciativa, dinámico, proactivo, organizado, analítico

b) Alto sentido de la responsabilidad, enfoque orientado al cliente, trabajo en equipo.

c) Facilidad de comunicación oral y escrita, habilidades básicas de negociación.


LÍNEAS DE MANDO.


Gerente de Operación Aérea


NA


INTERNAS:


a) Jefe de Tráfico, Ejecutivos de Tráfico, Clasificador Información sobre el estatus de los embarques.

b) Auxiliar de Facturación Información sobre el estatus de las cuentas de gastos.

c) Jefe de CobranzaIntercambio de información sobre la entrega de cuentas de gastos.

9 DE 27



Marzo 2013 01PP-OPA-08

9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

CONTROL DE CAMBIOS

EXTERNAS:


a) Clientes asignadosRecabar documentación completa para realizar los despachos, así como coordinar y proporcionar apoyo y seguimiento en el despacho de sus operaciones.

MOTIVO

01


Solicitar oportunamente al cliente los documentos requeridos para el despacho e Informar y dar seguimiento del estatus que guardan las operaciones asignadas.

Elaborar los reportes que el cliente requiera.

Creación de formatos, archivos de control, catálogos de fracciones u otras propuestas tendientes aeficientar procesos y procedimientos de acuerdo a los requerimientos de los clientes.

Asegurar el servicio de calidad mediante el seguimiento a quejas y desviaciones generadas en la prestacióndel servicio de los clientes asignados. Evidenciar las áreas de oportunidad detectadas en los procesos.

Proporcionar seguimiento a la recopilación de los documentos legales para el proceso de altas de losClientes en el sistema de captura de pedimentos del Agente Aduanal.

Marzo 2013 Se modificó el punto 9 para adecuarlo a lo que se realiza en la actualidad.


00 Enero 2011 Creación del puesto

Elaboración de reportes de Indicadores de Desempeño para clientes requeridos.

Coordinar con los Ejecutivos de Tráfico de las distintas oficinas de Universal, la revisión documental para laintegración del expediente, las instrucciones para la liberación de la mercancía y el seguimiento hasta laentrega en las instalaciones que el cliente designe.

10.

No. DE REVISIÓN FECHA

10 DE 27

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b)c)


COORDINADOR DE DESPACHOCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA


PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: COORDINADOR DE DESPACHO

ÁREA: OPERACIONES

Coordinar al personal de campo (Recolectores, Tramitadores) para que se lleven a cabo las actividades inherentesa la liberación de las mercancías de la aduana, tales como inspecciones, reconocimientos aduaneros, entrega depromociones en la aduana.

NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria terminada, Lic. Comercio Exterior o afín (incluso trunca)

ESPECIALIDAD: NA

3.1

SEXO:MASCULINO ( ) ESTADO

CIVIL:

CASADO:

INDISTINTO ( X ) INDISTINTO:


( x ) A: Abierto

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES ( ) FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x )


Conocimiento General sobre el proceso de despacho de mercancías y los permisos mínimos requeridosConocimiento general sobre Ley AduaneraManejo de PC

% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:



11 DE 27




5.


6.

7.

8.

d) Manejo de relaciones interpersonales

c) Capacidad de negociación y resolución de problemas dentro de la Aduana.


Aduana Despacho de mercancía 1 año

LÍNEAS DE MANDO.


Jefe de Tráfico


Tramitadores


INTERNAS:




HABILIDADES.

a) Trabajo Bajo Presión.

b) Líder, organizado, dinámico, capacidad de trabajar en equipo.

b) Jefe de Tráfico

Reportar actividades y asignación de vehículo deacuerdo al tipo de mercancía a liberar / Armado deExpedientes para entrega a facturación. Seguimiento adespacho de mercancías y resolución de cualquierproblema de campo.


a) Documentadores / Jefe de TráficoRecibir pedimentos pagados y documentos requeridos para el despacho de mercancía.

12 DE 27




9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i)

CONTROL DE CAMBIOS

EXTERNAS:

10.


00 Marzo 2013 Creación del perfil

Escaneo de archivo digital y subir los documentos al portal de clientes.


Entrega de relación de operaciones al Agente Aduanal y cualquier otro reporte requerido por el Jefe deTráfico.

Actualización de la pizarra con la hora de cruce de la mercancía.


a) Personal de AduanasRealizar salida de mercancía de la Aduana. Solicitar actas de incidencia, acta de muestreo, formularios para multas, etc.

Realizar la comprobación de gastos de maniobras y almacenaje de mercancía en el sistema decomprobación de gastos.

Entregar oportunamente la relación de Consolidados y orden de entrega a los Tramitadores.

Armar expedientes para facturación y revisar que todos los gastos (desconsolidaciones, fletes, maniobrasetc.) estén reflejados en dicho expediente.

b) Sagarpa, Salud, Semarnat, otras dependencias. Revisión de certificados, negociar discrepancias, etc.

Elaborar el rol de Tramitadores y coordinar sus actividades.

Solicitar dinero para pago de maniobras y almacenaje de la mercancía.

Preparar la documentación para el despacho de mercancía (armado de pedimento pagado, guías, facturas,permisos, cartas, etc.).

c) Transportistas / Dpto. Logística Solicitar unidades, cotizaciones y servicios.

13 DE 27

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b)c)d)

REVISÓ:

Conocimiento de software para elaboración de pedimentos.

SELLO: ELABORÓ:

EDAD REQUERIDA:

FRANCÉS ( )INGLES ( )

( x )

NECESARIO: OTRO:

20 añosA: 35 años

FRANCÉS

INDISTINTO:

OTRO:

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO:

( )

HABLADO:

SOLTERO:

NIVEL ACADÉMICO: TSU, o Lic. Comercio exterior o carrera afín (incluso trunca)

% REQUERIDO:


EJECUTIVO DE TRÁFICO

PP-OPA-03 Marzo 2013 01PÁGINACÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN

Brindar atención al cliente respecto del proceso del despacho aduanero de sus mercancías,solicitar y revisar ladocumentación que ampara las mismas, seguimiento de los embarques y coordinación con el Transporte o eldepartamento de Logística para la entrega de sus materiales.

( x )DE:

No. DE REVISIÓN

ESTADO CIVIL:

NA

3.1

SEXO:

ÁREA: OPERACIONES


FEMENINOCASADO:

ESPECIALIDAD:

INDISTINTO ( x )

( )

IDIOMAS

ESCRITO:

NO NECESARIO:

MASCULINO

DESEABLE: INGLES

REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

APROBÓ:

GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Conocimiento medio de Ley Aduanera.


Conocimiento medio de Acuerdos de RRNA, Reglas de Carácter General en Materia de Comercio Exterior.

Manejo de PC e Internet.

14 DE 27



PP-OPA-03 Marzo 2013 01PÁGINACÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN

5.


6.

7.

8. RELACIONES DIRECTAS.


b) Recolector de Guía

a) Jefe de Tráfico Reportar actividades sobre el despacho de mercancía.

b) DocumentadorEntrega de expedientes completos para su captura,validación o pago.

Jefe de Tráfico

INTERNAS:CON QUIEN: PARA QUE:

Despacho de mercancía.

b) Iniciativa.

d) Manejo de relaciones interpersonales.

TIEMPOÁREA

Tráfico

NECESARIA: ( x )

e) Trabajo bajo presión y en equipo


( )

2 años

c) Organizado y Responsable.

FUNCIÓN O ACTIVIDAD


N/A

NO NECESARIA:

HABILIDADES.


LÍNEAS DE MANDO.

Revisar la existencia de guías aéreas, cartas poder ypagos de fletes aéreos o cualquier otro pago necesariopara su recolección.

a) Buena comunicación oral y escrita.

15 DE 27



PP-OPA-03 Marzo 2013 01PÁGINACÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN

9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i)

j)

k)

l)

m)

CONTROL DE CAMBIOS

EXTERNAS:


Elaborar cartas o cualquier otro documento que requiera el cliente para el despacho de la mercancía. Deigual forma elaborar los escritos que se requieran en Aduana para liberar las mercancías

10.


Entregar a los Documentadores toda la información necesaria para elaborar el pedimento. Glosar ladocumentación entregada a los Documentadores para asegurarse que es correcta y completa.

Revisión y actualización de la pizarra diariamente al 100%

Solicitar oportunamente las transferencias para el pago de desconsolidaciones, fletes aéreos, maniobras encaso de que se requiera. Anotar en el expediente los pagos solicitados y registrarlos en el sistema decomprobación de gastos.

Llenado de checklist de requisitos NMX-R-026SCFI-2009

Informar al cliente el resultado del previo o solicitar información sobre la mercancía, de ser necesario.

En exportación, solicitar el corte de guías oportunamente.

CON QUIEN:

Elaboración la orden de remisón para el transportista.

Reportar las guías aéreas y entregar cartas poder al Recolector de Guías.

Envío de copia de pedimentos pagados a los clientes o cualquier otra documentación que requieran.

Solicitar oportunamente al cliente los documentos requeridos para realizar el despacho de la mercancía.

Informar al cliente de manera oportuna del estatus que guardan sus operaciones y el avance de los mismos.

Elaborar reportes de despacho de mercancía, cuando lo requiera el cliente y reportes en general.


a) Clientes

Solicitar los documentos requeridos para el despacho de su mercancía y mantener informado de manera constante del estatus y avance que tienen sus operaciones.


PARA QUE:

01 Marzo 2013Se modificó el punto 9 para adecuarlo a lo que se realiza en la

actualidad.

16 DE 27

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)

( )

( x )

01

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO:

NA

TRAMITADOR

ESTADO CIVIL:

CASADO:SEXO:

Realizar la liberación de las mercancías, hacer los trámites de inspección de las mercancías (cuando lo requieran),realizar los demás trámites en la aduana inherente al despacho de las mercancías.

NIVEL ACADÉMICO:

ÁREA:

Preparatoria terminada.

NO NECESARIO:

EDAD REQUERIDA:SOLTERO: DE:

INDISTINTO:

MASCULINO

SELLO:

INGLES FRANCÉS

INDISTINTO 35 años

ESPECIALIDAD:

( x )

( ) ( )FEMENINO

Marzo 2013

HABLADO:

3.1

OPERACIONES

ELABORÓ:


TRAMITADOR

PP-OPA-04

% REQUERIDO:


NECESARIO: OTRO:

20 añosA:

REPRESENTANTE DE LA DIRECCION DIRECTOR GENERAL

REVISÓ:

( )

APROBÓ:

( x )

GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Proceso de desaduanamiento de mercancías.

ESCRITO:


OTRO:

IDIOMAS

DESEABLE: INGLES FRANCÉS

17 DE 27 01Marzo 2013


TRAMITADOR

PP-OPA-04CÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA

5.


6.

7.

8.

Recibir pedimentos y documentos requeridos para el despacho de mercancía y prioridades de despacho.

INTERNAS:



Coordinador de Despacho


NA

Reportar actividades y asignación de vehículo deacuerdo al tipo de mercancía a liberar.

b) Jefe de Tráfico

a) Coordinador de Despacho


LÍNEAS DE MANDO.

b) Organizado.

HABILIDADES.


Aduana

c) Manejo de relaciones interpersonales.

2 añosDespacho de mercancía

( x ) ( )

ÁREA



TIEMPO

NO NECESARIA:

a) Iniciativa.

NECESARIA:

18 DE 27 01Marzo 2013


TRAMITADOR


9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i)

j)

CONTROL DE CAMBIOS

PARA QUE:

01 Mrazo 2013 Se modificó el punto 9 para adecuarlo a lo que se realiza en la actualidad.

Entregar pedimentos al Sistema de Aduanas para Desaduanamiento Libre o bien para ReconocimientoAduanero.

Verificar que la mercancía que les entrega el almacén de la aduana sea la misma que describe la guíaaérea para evitar las multas.


Armar expedientes para facturación.

a) Personal de Aduanas

CON QUIEN:EXTERNAS:

En caso de reconocimiento, anticipar la revisión de carga y documentos y reportar cualquier anomalía alJefe de Tráfico.

Preparar la documentación para el despacho de mercancía (armado de juegos de pedimentos, guías,facturas, permisos, cartas, consolidado, etc.)

Pasar a los almacenes fiscales y realizar pago de maniobras y almacenaje.

Atender los tramites relacionados con Sagarpa, Salud, MP, Semarnat.

Recoger oportunamente la mercancía en los diferentes almacenes de la aduana e ingresar el transportecorrespondiente para cargar mercancía.


Verificar mercancía y realizar la salida de la misma.

10.


Solicitar fondos para pago de maniobras y almacenaje de la mercancía.


19 DE 27

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)

b)

c)

d)

( x )

% REQUERIDO:

Cotejo de mercancía vs facturas.

Conocimiento de documentación aduanal.

Simbología para manejo de mercancía.

DIRECTOR GENERALGERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

( )

0


20

IDIOMAS

ESCRITO:

NO NECESARIO: ( )

EDAD REQUERIDA:

OTRO:DESEABLE: INGLES FRANCÉS OTRO:NECESARIO: INGLES FRANCÉS

( x )

ESPECIALIDAD:

INDISTINTO ( ) INDISTINTO: ( ) DE:

MASCULINO ( x )SOLTERO:

A:


VERIFICADOR

PP-OPA-05 Marzo 2013 01FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINACÓDIGO DEL PUESTO

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO:

Conocimientos básicos de LIGIE y demás leyes y ordenamientos aplicables en materia aduanera.

APROBÓ:


35 años

REPRESENTANTE DE LA DIRECCION

ESTADO CIVIL:

CASADO:

VERIFICADOR

ÁREA: OPERACIONES

Efectuar la revisión física de las mercancías para obtener los datos necesarios y suficientes para determinar lasfracciones arancelarias así como para realizar la declaración correcta de los datos que se asentarán en lospedimentos.

NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria terminada.

NA

3.1

SEXO:

HABLADO:

20 añosFEMENINO

20 DE 27


VERIFICADOR


5.


6.

7.

8.

NO NECESARIA:NECESARIA:

Clasificador


b) Conteos precisos.

ÁREA

c) Agilidad mental.

d) Organizado, metódico, detallista

1 año


Reportar resultados de previo. Informar de excedenteso faltantes de mercancía o cualquier discrepancia.

b) Clasificador


( )


( x )

Recibir copias de las guías.

TIEMPO

LÍNEAS DE MANDO.

Tráfico


a) Recolector de guías

Despacho de mercancías

a) Destreza para manipular mercancía de diferente volumen y tipo.

INTERNAS:



N/A

HABILIDADES.

21 DE 27


VERIFICADOR


9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i)

j)

CONTROL DE CAMBIOS

Marzo 2013 Se modificó el punto 9 para adecuarlo a lo que se realiza en la actualidad.

a) Personal de Aduanas y Almacén Realizar los previos.

EXTERNAS:


Verificar que efectivamente, en base a la revisión, la mercancía corresponde a lo descrito en la factura.

Reportar excedentes o faltantes, averías, mercancía rota, dañada, orígenes o cualquier anomalía quepresente la mercancía.

10.


01


Después de realizar el conteo físico, asegurarse de sellar correctamente las cajas con las cintas dispuestaspara este fin.


Realizar previos de acuerdo a las prioridades marcadas por el Clasificador o Jefe de Tráfico

Realizar las anotaciones correspondientes del resultado del previo en las copias de las facturas.

Tener especial cuidado en las indicaciones marcadas directamente por los clientes para la revisión de susmercancías.

Tomar fotografías de la mercancía y descargar las mismas organizadas por cliente.

Revisar con el Clasificador el resultado de los previos.

Verificar que la mercancía y el numero de bultos corresponde al numero de guía.

Realizar conteos de mercancía verificados contra la factura.

22 DE 27

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( ) ( )( ) ( )

% % %% % %

a)

b)

APROBÓ:


ESPECIALIDAD:

INDISTINTO ( ) ( )

HABLADO:

MASCULINOESTADO

CIVIL:

Marzo 2013 01

PERFIL DEL PUESTO

PUESTO:

Conocimiento de documentación aduanal.

Conocimiento de las instalaciones de la aduana.

NA

SOLTERO: DE:EDAD REQUERIDA:

( x )


RECOLECTOR DE GUÍAS



ÁREA: OPERACIONES

Realizar la recolección de guías aéreas de los clientes de UIS para iniciar con el proceso de Despacho deMercancía.

NIVEL ACADÉMICO: Secundaria terminada

20 años

3.1

SEXO:INDISTINTO:

( x ) CASADO:

A: 35 añosFEMENINO

OTRO:DESEABLE: INGLES FRANCÉS OTRO:NECESARIO: INGLES FRANCÉS


IDIOMAS

ESCRITO:

NO NECESARIO: ( x )% REQUERIDO:


23 DE 27 Marzo 2013 01




5.


6.

7.

8.


a) Jefe de Tráfico Información sobre el status de la recolección de guías.

LÍNEAS DE MANDO.



Jefe de Tráfico


NA

c) Dinámico.

b) Trabajo bajo presión y en equipo.


HABILIDADES.

ÁREA

INTERNAS:


Aclaración sobre guías, estatus actual de las guías.b) Ejecutivo de Tráfico

c) Verificador Entregar copias de guías para verificar la mercancía.

NO NECESARIA:

a) Iniciativa

FUNCIÓN O ACTIVIDAD TIEMPO

NECESARIA: ( ) ( x )

24 DE 27 Marzo 2013 01




9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i)

j)

CONTROL DE CAMBIOS


Recoger las guías aéreas consignadas a UIS o a los clientes de UIS.

Registrar los gastos (desconsolidaciones, fletes, etc.) en el expediente FPROPA-01-09

Abrir referencias de guías para el control de las operaciones.

Solicitar cheque para pago de desconsolidaciones.

Tramitar giros o cheques certificados cuando las guías vienen en un flete al cobro.

Realizar oportunamente pago para revalidación de guías.


Proporcionar copia de la guía y las facturas a los verificadores

Proporcionar el estatus de las guías, solicitar cartas poder, pago de transferencias cuando así lo requieren alos Ejecutivos de Tráfico.


a) Personal de almacenes en la aduana

10.



Realizar diariamente el recorrido en los recintos fiscales.

Checar los manifiestos y verificar si hay guías consignadas a la Agencia Aduanal o a nombre de algúncliente que Universal opere.

PARA QUE:EXTERNAS:

CON QUIEN:

25 DE 27

1. IDENTIFICACIÓN.


3. ESCOLARIDAD.

DATOS GENERALES

( ) ( )


( )( )

% % %% % %

a)b)c)d)


DOCUMENTADORCÓDIGO DEL PUESTO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA


PERFIL DEL PUESTO

PUESTO: DOCUMENTADOR

ÁREA: OPERACIONES

Captura de proformas de pedimentos, captura y obtención de COVES's, validación y pago de pedimentos.

NIVEL ACADÉMICO: Preparatoria terminada, Lic. Comercio Exterior o Carrera afín (incluso trunca)

ESPECIALIDAD: NA

3.1

SEXO:MASCULINO ( )

ESTADO CIVIL:

CASADO:

INDISTINTO ( x ) INDISTINTO:


( x ) A: 35 años

IDIOMAS

NECESARIO: INGLES FRANCÉS OTRO:DESEABLE: INGLES FRANCÉS OTRO:NO NECESARIO: ( x )% REQUERIDO:HABLADO:ESCRITO:


Manejo de PC e Internet.

Elaboración de pedimentos, (claves de pedimento)


( ) ( )

Leyes de Comercio Exterior.

Conocimiento de software para llenado de pedimentos.


26 DE 27




5.


6.

7.

8.




Tráfico Actividades relacionadas con el despacho de mercancía.

1 año


Jefe de Tráfico


LÍNEAS DE MANDO.


HABILIDADES.

a) Analítico y ordenado

b) Trabajo bajo presión

c) Responsable

a) Ejecutivos de TráficoComunicación constante sobre todos los aspectos relacionados con el proceso de documentación de los pedimentos.


NA


INTERNAS:

c) Jefe de TesoreríaSolicitud y comprobación de fondos para pagoelectrónico de pedimentos

b) Jefe de Tráfico / ClasificadorGlosa de Pedimentos, cálculo de Impuestos ydeterminación de RRNA

27 DE 27




9.

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

h)

i)

j) Entregar los formatos de consolidados de carga para despacho de mercancias.

CONTROL DE CAMBIOS10.

Realizar la validación y el pago del pedimento, una vez autorizado por el Jefe de Tráfico o Clasificador

Comprobar los fondos recibidos mediante el envío de los pedimentos pagados al Jefe de Tesorería


Revisar los expedientes enviados por los Ejecutivos de Tráfico, cotejar información contra documentos yaclarar diferencias en su caso

CON QUIEN: PARA QUE:EXTERNAS:

a) Personal de sistemas del Agente Aduanal Todo lo relacionado con el funcionamiento del sistema

Generar e Imprimir las manifestaciones de valor

Realizar las rectificaciones de pedimento requeridas.

b) Asociación de Agentes Aduanales de AICM Todo lo relativo a justificaciones y errores en sistemas.

Capturar la pro forma del pedimento en tiempo y forma y enviar a Glosa para su revisión.

Generar los E-documents y Coves necesarios

Recibir observaciobes por parte de quien glosa y realizar correcciones en caso de ser necesario

Solicitar los fondos para los pagos electrónicos de pedimentos.


00 Marzo 2013 Creación del perfil

PERFIL Y DESCRIPCIÓN DE PUESTO JEFE DE …€¦ · 00 Septiembre 2006 Inicio de Nuevo Sistema de...

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