Pec Palacio Conciertos

5/21/2018 Pec Palacio Conciertos

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Plan Tipo


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1. INTRODUCCIN

El presente plan de emergencia est orientado a brindar a los asistentes y participantes

de los conciertos, condiciones adecuadas de seguridad durante su permanencia en el

Palacio de los Deportes, en todas las fases del mismo.

Es desarrollado teniendo como antecedentes las diferentes aglomeraciones presentadas

en este escenario, identificando los problemas encontrados en ellas y las necesidades ymejoras planteadas en dichas aglomeraciones de pblico.

Los parmetros establecidos en el presente plan de emergencia y contingencia, se basan

en las condiciones actuales del escenario y cualquier modificacin en ste, requerir su

respectiva actualizacin.

2. JUSTIFICACIN

Este plan se desarroll teniendo en cuenta las diferentes actividades de aglomeracin de

pblico que se llevan a cabo en el Palacio de los Deportes y busca facilitar la realizacin

de los conciertos a travs de la unificacin de conceptos y criterios utilizados y tenidos en

cuenta en los planes de emergencia y contingencia. De esta forma se simplificar el

diseo del plan de emergencia y contingencia para los organizadores y se facilitar la

evaluacin del mismo para cada una de las entidades involucradas en sta, de acuerdo a

lo establecido en el Decreto 192 de 2011.


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Organizar los recursos dispuestos para la actividad tanto humanos como fsicos,

para hacer frente a cualquier tipo de emergencias

Ofrecer las herramientas cognitivas y conductuales necesarias, que permitan

ejecutar los planes de accin de manera segura para las personas expuestas a

peligros

Salvaguardar la vida e integridad de los asistentes y participantes de la actividad

Preservar los bienes y activos de los daos que se puedan generar como

consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo loeconmico, sino lo estratgico para la actividad y para la Ciudad

Articular la respuesta interna con el Sistema Distrital de Prevencin y Atencin de

Emergencias SDPAE

Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen

Disponer de un esquema de activacin con una estructura organizacional ajustada a

las necesidades de respuesta de las emergencias

4. ALCANCE

El presente plan, tiene una cobertura de carcter institucional teniendo en cuenta que se

desarrolla para actividades con fechas y horarios especficos. Por las caractersticas de

las actividades que se puedan presentar en el escenario en este plan se establecen

acciones de atencin y coordinacin de tipo Local y Distrital.

5 INFORMACIN GENERAL


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5.2. Descripcin de la actividad

A continuacin describimos los artistas, partes del evento y actividades adicionales quese desarrollarn as como los controles de ingreso que se tendrn para garantizar elaforo.

5.3. AforosLos siguientes son los aforos para la actividad:


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5.4. Cronograma de actividades

FASE FECHA HORA INICIO HORA FIN

Montaje - Preparacin

PMU3

Pre-ingreso de pblico4

Ingreso de pblico5

Presentacin

Retiro de elementos paraevacuacin

Evacuacin

Reacondicionamiento

En caso que el presente plan se presente para temporadas completas, el anterior

cronograma se debe diligenciar con las horas de duracin de cada una de las

fases de la acti idad es decir la cantidad de horas pre ias al inicio del concierto


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Inundaciones internas

Inundaciones externas

Explosin externa de nubes de gas

6.2. Medidas de intervencin

Me comprometo a cumplir las medidas6 del Anexo 1 para los fenmenos que sepuedan presentar durante la actividad y adicionalmente me comprometo a implementarlas dems que sean necesarias segn los Modificadores de Riesgo7que se presentedebido a las caractersticas propias del mismo.

Adic ionalmente tomar las siguientes medidas:

Ubicar el Escenario en el nico lugar especificado para este fin

Gestionar los cierres parciales o totales de las vas que se consideren necesarias

(principalmente la Calle 63) si las condiciones del evento lo ameritan, principalmenteen cuanto al manejo de entradas y salidas

Disponer de sectores para presenciar el espectculo solo al interior de la estructuraprincipal del Palacio de los Deportes

El piso de la platea debe ser funcional y seguro, principalmente el lo referente ahuecos y desniveles los cules no pueden existir

Ubicar y/o verificar una iluminacin de emergencia que cubra todo el Lugar delEvento (interno y externo)

Di d i t l i l t i d d t d l i


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Es importante hacer notar que se requiere un Anlisis de Seguridad Humana para poderdeterminar la Funcionalidad de Entadas, Salidas, Sectores para el Pblico y Aforosrecomendados para el Palacio de los Deportes ya que todos los clculos se estnhaciendo con la informacin disponible en el IDRD, la cual no est soportada en unestudio de Seguridad Humana.

Este Anlisis de Riesgo y su Plan de Emergencia en General estn desarrollados deacuerdo a las caractersticas a Octubre de 2011 del Palacio de los Deportes y su Entorno

prximo. Si estas caractersticas llegan a cambiar, su Plan de Emergencia tambin debeser modificado.

7. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS

7.1. Estructura Organizacional. Me comprometo a implementar la organizacin parael Evento as como el procedimiento general de articulacin con el SDPAE descrito enelAnexo 2.

7.2. Directorio de Emergencias. El directorio del personal encargado del evento es elsiguiente:

CARGO O FUNCIN NOMBRETELFONO MVIL y/o

AVANTEL

E i


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Responsable deproduccin - Montaje

Coordinador delescenario

Coordinador del reade refugio

Coordinador demovilidad y trnsito

Coordinador deEvacuacin

8. PLANES DE ACCIN.Me comprometo a implementar los planes de accin descritos en elAnexo 3.

9. ANLISIS DE SUMINISTROS, SERVICIOS Y RECURSOSMe comprometo a suministrar y tener disponible todos los recursos de acuerdo a lascantidades y parmetros descritos en el Anexo 4durante la actividad para garantizar sunormal desarrollo y la atencin en caso de que se presente una emergencia.

Estos recursos debern estar ubicados en el plano detallado de la actividad que seencuentra en elAnexo 5.


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11. Anexo los siguientes documentos como soporte al Plan de Emergencia:

DOCUMENTO OBSERVACIONES FOLIOS

PLANOS 9

CERTIFICADOS DE RECURSOS

Certificado de logstica y/o vigilancia

Certificado de empresa de salud

Certificado de brigadas contra incendio

Certificado de vallas de separacin

Certificado de vallas de contencin

Certificado de resistencia estructural de lasgraderas porttiles

Concepto tcnico del comportamientoestructural y funcional del escenario (Decreto192 de 2011)

CONCEPTOS DE ENTIDADES

Concepto UAECOB

Concepto SDS

Concepto SDM


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Me comprometo con el presente plan:

FIRMA

NOMBRE

NOMBRE EMPRESA

CEDULA O NIT

TELFONO

DIRECCIN


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ANEXO 1. MEDIDAS DE INTERVENCIN

FENMENO MEDIDAS DE INTERVENCIN

Comportamientos

Capacitacin en la administracin de emergencias y manejo depblico a la organizacin y al personal participante en cada unode los Planes de Accin de la actividad

Revisin de la funcionalidad de los diferentes sectores para el

pblico y organizadores, tanto al interior como al exterior dellugar de la actividad principalmente en la iluminacin,sealizacin (segn normas vigentes y aplicables), aseo,ventilacin, y amplitud y capacidad requeridas para su usoptimo y efectivo de los pasillos, escaleras, sectores para elpblico, vallas, puertas de salida y entrada, puestos de salud,baos, extintores, lugares restringidos, y rutas de escape.

Revisin de las Condiciones Generales de la actividad yCompromisos al Pblico Antes, Durante y Despus de la

aglomeracin. Revisin continua de la fase de pre-ingreso e Ingreso para evitar

sobrecupo y desordenes. No permitir el ingreso de ningn tipo de arma, plvora, humos,

polvos o gases peligrosos. Se recomienda despejar completamente la entrada de

vendedores ambulantes y fijos en un radio de 100 metroscontados desde la reja de la entrada de la Calle 63.

E i l t d t l d t d


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Si la actividad es gratuita, se debe tener en cuenta los artistas apresentar para desarrollar el pronstico adecuado de asistenciade pblico, y as no tener sobrecupo ni desordenes al exterior delLugar. Se debe Manejar Boletera de Buena Calidad (para que nosea Fcil de Falsificar). Adicionalmente por ningn motivo sepuede ingresar ms pblico del autorizado, a menos que el PMUdefina algo contrario.

En caso de desordenes y falla en los filtros de ingreso se debedejar Fluir el pblico ms rpidamente hacia el interior del Lugarhasta que se estabilice ese foco de desorden. En este caso elnivel de requisa y control de boletera (si hay) debe bajar.

Difundir indicaciones bsicas al pblico (ver Plan de InformacinPblica).

Gestionar el aislamiento del Complejo Acutico y del Parque elLago para brindar mayor seguridad al sector ubicar personal de

logstica y si es necesario reforzar la iluminacin perimetral. Garantizar un corredor de salida por la rampa de la platea que

pueda ser usado por cualquier persona ubicada en esta localidadespecialmente y si es una persona en condicin de discapacidad.Este corredor deber tener como ancho mnimo, el mismo anchode dicha rampa.


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Revueltas /asonadas externas

Capacitacin en la administracin de Emergencias y Manejo dePblico a la organizacin y al personal participante en cada unode los Planes de Accin de la aglomeracin.

Revisin de las Condiciones Generales de la aglomeracin yCompromisos al Pblico Antes, Durante y Despus de laaglomeracin

Gestionar con Polica los controles en el Permetro cercano alPalacio Revisin continua de la fase de pre-ingreso e ingreso para evitar

sobrecupo y desordenes. No permitir el expendio ni el consumo de licor. Control y decomiso de armas, plvora, humos, polvos y gases

peligrosos. Para el ingreso peatonal desarrollar el Primer filtro de entrada

(reja peatonal) de la Calle 63 y el Segundo en las puertas de

ingreso a la estructura del Palacio. Mantener siempre un carril de salida para el manejo de vehculos

de emergencia o de cualquier eventualidad. Emitir comunicados (concisos y calmados) a travs de una

persona reconocida (Periodista, Artista, Presentador, etc.) conel fin de normalizar la situacin. Para estos comunicados esimportante tener en cuenta el tipo de asistentes para as utilizartrminos adecuados y de fcil comprensin para el pblico. Es


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Revueltas /asonadas internas

Capacitacin en la administracin de Emergencias y Manejo dePblico a la organizacin y al personal participante en cada unode los Planes de Accin para la aglomeracin.

Revisin de las condiciones generales de la actividad yofrecimientos al pblico antes, durante y despus de la actividad.

Revisin continua de la fase de pre-ingreso e ingreso para evitar

sobrecupo y desordenes. Rondas de Control con la Polica Metropolitana y el Equipo de

Logstica VAS principalmente en los sectores que posean focosde desorden continuamente

No permitir el expendio ni el consumo de licor. No permitir el ingreso de ningn tipo de arma, plvora, humos,

polvos o gases peligrosos. Emitir comunicados (concisos y calmados) a travs de una

persona reconocida (Periodista, Artista, Presentador, etc.) conel fin de normalizar la situacin. Para estos comunicados esimportante tener en cuenta el tipo de pblico para as utilizartrminos adecuados y de fcil comprensin para el pblico. Esrecomendable tambin que quien realice estos comunicados, lohaga bajo los parmetros del PMU y del Asesor de InformacinPblica.

Aplicacin de normas vigentes para el manejo de cargaocupacional, salidas, y entradas.


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Incendiosestructuralesinternos

Ubicacin de la sealizacin preventiva (No Fume, Cables AltaTensin, etc.)

No permitir el manejo de estufas de combustible gaseoso olquido (tanto adentro como afuera del Lugar de la actividad).

Verificacin de normas mnimas de seguridad en: plantaselctricas, cuartos elctricos, control de luces y sonido, bodegas,almacenes, palcos, tablados, oficinas, talleres, reas de

preparacin de comidas, y otras reas que se considerenrelevantes.

Verificar el tipo de acabados en las diferentes zonas delescenario para determinar niveles de riesgo.

Disponer de lugares exclusivos y con todas las normas deseguridad para el manejo de materiales peligrosos que serequieran en la actividad o en el funcionamiento del lugar comogases, lquidos, etc.

Verificar el mantenimiento de todos los equipos elctricos porparte de la Administracin y/o Responsable de produccin de laactividad

Verificar el mantenimiento de todos los equipos de extincin delLugar de la actividad por parte de la Administracin y/oproduccin de la actividad

En caso que se permita el manejo de Juegos Pirotcnicos y/oPolvos o Gases para la actividad, el Empresario debe velar por elcumplimiento de las normas legales y de seguridad al respecto,


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Fallas estructuralespor eventosatmosfricos

Revisiones de todas las Estructuras del lugar. Es importanterevisar cubiertas, canales y bajantes principalmente poracumulacin de agua y granizo. Adicionalmente se debe tenerespecial cuidado con las cubiertas cuando hay fuertes vientos.

Verificar el mantenimiento peridico de las diferentes estructurasdel Lugar por parte de la administracin de ste.

Revisin y Mantenimiento de las Estructuras Mviles colocadas

exclusivamente para la actividad. Estas estructuras pueden serafectadas principalmente por granizo, lluvia fuertes vientos.

Restriccin de pblico a las reas no aptas para la ubicacin deste.

Gestionar con el escenario y/o con Polica la utilizacin desde elPMU de Circuitos Cerrados de Televisin a nivel Interno yExterno.

Difundir indicaciones bsicas al pblico (ver Plan de Informacin

Pblica).

Revisiones de todas las estructuras del lugar, principalmentesectores para el pbico, gradas, pasillos, escaleras, barandas,entradas y salidas.

Verificar el mantenimiento peridico de las diferentes estructurasdel Lugar realizado por parte de la administracin de este.

Revisin y mantenimiento de las estructuras mviles colocadasexclusivamente para la actividad.


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Atentadosterroristas internos

Revisiones de grupos especializados en explosivos antes,durante y despus de la actividad (Polica).

Rondas de vigilancia continuas con todos los grupos de control yapoyo de la actividad con el fin de encontrar anomalas oelementos extraos.

No permitir el ingreso de ningn tipo de arma, ni plvora, nihumos, polvos o gases peligrosos.



Atentadosterroris tas externos

Revisiones de grupos especializados en explosivos antes,durante y despus de la actividad (Polica).

Rondas de vigilancia continuas con todos los grupos de control y

apoyo de la actividad con el fin de encontrar anomalas oelementos extraos.

Control y decomiso de armas, plvora, humos, polvos y gasespeligrosos.


Difundir Indicaciones bsicas al pblico (ver Plan de InformacinPblica).


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FENMENO MEDIDAS DE INTERVENCIN Despejar las Gradas, los Pasillos y Escaleras de pblico,

vendedores y dems elementos que puedan obstruirlas Restriccin de pblico a las reas no aptas e Inseguras para la

ubicacin de este. No permitir la utilizacin de las sillas instaladas en las graderas

en la fila del corredor que conecta los 4 vomitorios para facilitar eldesplazamiento del pblico tanto en el ingreso como en la

evacuacin. Si la actividad es gratuita, se debe tener en cuenta

principalmente el tipo de artistas y el lugar para desarrollar elpronstico adecuado de asistencia de pblico, y as no tenersobrecupo ni desordenes al exterior del Lugar. Se debe manejarboletera de buena calidad (para que no sea fcil de Falsificar).

Adicionalmente por ningn motivo se puede ingresar ms pblicodel autorizado, a menos que el PMU defina algo contrario.

Cumplimiento en los horarios establecidos. En caso de desordenes y falla en los filtros de ingreso se debe

dejar fluir el pblico ms rpidamente hacia el interior del Lugarhasta que se estabilice ese foco de desorden. En este caso elnivel de requisa y control de boletera (si hay) debe bajar.

Aplicacin de normas vigentes para el manejo de cargaocupacional, salidas, y entradas.

Se recomienda Manejar una edad mnima de acuerdo a loestablecido por el PMU o por las entidades


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Accidentespersonales externos

Descripcin total y detallada de todas las actividades a realizaren la actividad (shows, pirotecnia, deportes extremos, etc.), paraas no tener contratiempos de ltimo momento.

Revisin de la Funcionalidad de los diferentes sectores para elPblico y Organizadores, tanto al Interior como al exterior dellugar de la actividad principalmente en la Iluminacin,Sealizacin (Segn Normas vigentes y aplicables), Aseo,Ventilacin, y Amplitud y Capacidad requeridas para su usoptimo y efectivo de los pasillos, escaleras, Sectores para elpblico, Vallas, Puertas de Salida y Entrada, MEC, Baos,Extintores, Lugares Restringidos, y Rutas de Escape.

Revisin continua de la fase de pre-ingreso e ingreso para evitarsobrecupo y desordenes.

No permitir el expendio ni el consumo de Licor. Control y decomiso de armas, plvora, humos, polvos y gases

peligrosos. Control permanente de la zona de la calle 63 en el cruce del

ferrocarril, realizando los cortes necesarios en las filas Planeacin de flujos, de tal forma que los flujos peatonales y

vehiculares no compartan el mismo espacio o va.Acondicionar el piso de las entradas peatonales de la Calle 63

(debe quedar sin altibajos, huecos, y obstculos) e iluminacin(debe cubrir toda el rea de entrada).

Si la actividad es gratuita, se debe tener en cuenta


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Accidentes devehculos

Control e informacin por parte del Grupo de vigilancia, seguridady acomodacin y la Polica en la fase de pre-ingreso, ingreso ysalida de pblico.

Contemplar en el Plan de Salida el apoyo de la PolicaMetropolitana y Trnsito sobre las vas y alrededores cercanos.

Coordinar con la empresa operadora del Ferrocarril los horarios

definidos para garantizar seguridad y control sobre paso del tren. Planeacin de flujos, de tal forma que los flujos peatonales y

vehiculares no compartan el mismo espacio o va. Disposicin de sealizacin y dispositivos mecnicos que

permitan encauzar el flujo de personas o vehculos o limitar sumovilizacin cuando ello sea requerido, tal como vallas, bardas,bolardos, etc.


Ubicacin de la sealizacin preventiva (No Fume, Cables AltaTensin, etc.)


Verificacin de normas mnimas de seguridad en: plantaselctricas, cuartos elctricos, control de luces y sonido, bodegas,almacenes, palcos, tablados, oficinas, talleres, reas depreparacin de comidas, y otras reas que se consideren


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FENMENO MEDIDAS DE INTERVENCINExterno.


Intoxicacionesalimenticias internas

Revisin de las normas de salubridad (Vencimientos, Licencias,Manipulacin y Almacenamiento) de los Alimentos que se

expendan en lugar de la actividad. Se puede solicitar apoyo a laSecretara de Salud.

Gestionar el desarrollo de controles sobre los vendedoresambulantes por medio de la Polica y la Alcalda Local.

No permitir el expendio ni el consumo de Licor. Difundir Indicaciones Bsicas al pblico (ver Plan de Informacin

Pblica).

Intoxicacionesalimenticiasexternas

Verificar el desarrollo de controles sobre los vendedoresambulantes por medio de la Polica y la Alcalda Local.

No permitir el expendio ni el consumo de licor. Difundir indicaciones bsicas al pblico (ver Plan de Informacin

Pblica).

Inundaciones

Verificar el Mantenimiento Peridico y Adecuado del Sistema deAgua Potable, Contaminada y Aguas lluvias por parte de laAdministracin del Lugar.


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Explosinexterna/interna de

nubes de gas


Verificacin de normas mnimas de seguridad en: plantaselctricas, cuartos elctricos, control de luces y sonido, bodegas,almacenes, palcos, tablados, oficinas, talleres, reas depreparacin de comidas, y otras reas que se considerenrelevantes.

Disponer de lugares exclusivos y con todas las normas deseguridad para el manejo de materiales peligrosos que serequieran en la actividad o en el funcionamiento del lugar comogases, lquidos, etc.

Verificar el mantenimiento de todos los equipos elctricos porparte de la administracin y/o Responsable de Produccin de laactividad.

Verificar el mantenimiento de todos los equipos de extincin del

Lugar de la actividad por parte de la administracin y/oproduccin de la actividad. En caso que se permita el manejo de Juegos Pirotcnicos y/o

Polvos o Gases para la Presentacin, el Empresario debe velarpor el cumplimiento de las normas legales y de seguridad alrespecto, las cules deben ser verificadas y certificadas por laUAECOB principalmente.

Se debe disponer de las Brigadas Contra incendio en todas lasfases de la aglomeracin y especialmente en las zonas de


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ANEXO 2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL


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COORDINACIN DE LOS PLANES DE ACCIN

El Plan de Emergencia y Contingencia contar con las siguientes personas, los cules asu vez tienen a cargo los Planes de Accin que se describen en el Anexo planes deaccin.Estos Coordinadores tienen la capacitacin mnima descrita en su correspondiente Plande Accin y una Experiencia Mnima Especfica de 3 aos.

A. Coordinador PMU. Persona o entidad designada de acuerdo a la normatividadvigente para coordinar las acciones desarrolladas en el PMU. Debe coordinar lasreuniones que se realicen antes, durante y despus de la aglomeracin. En caso quela aglomeracin no cuente con esta persona, esta funcin deber ser asumida por laorganizacin a travs del Jefe de Emergencias

B. Empresario: Persona responsable de la actividad en general. Gestionar los recursosnecesarios para la implementacin de los planes de accin as como la consecucinde recursos adicionales necesarios para la atencin de cualquier emergencia o para eldesarrollo normal del evento.

C. Entidades tcnicas y operativas (SDPAE): los delegados de estas entidadestendrn la responsabilidad de verificar el cumplimiento de lo estipulado en los planesde accin as como del control de las acciones tomadas e implementadas en el PMUcomo apoyo al Jefe de Emergencias. En caso de emergencia atendern la misma de


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de toda la aglomeracin de la informacin a recolectar de acuerdo a los puntos deSeguimiento y Control de cada Plan de Accin.

G. Coordinador de Logstica - VAS: Persona encargada de un grupo privado paradesarrollar las acciones de Manejo de Entradas, Salidas, Acomodacin, Manejo deVallas, Control de Sectores y Seguridad en General as como el apoyo al proceso deimplementacin del plan de evacuacin y del plan de refugio.

H. Coordinador de Atencin Medica y Primeros Auxilios: Persona designada dentrodel Plan para coordinar la prestacin de Primeros Auxilios Mdicos en el sitio.Tambin estar a cargo de coordinar en un sitio predeterminado, denominado reade Refugio, la atencin y el control de las personas no lesionadas, que por suscaractersticas o condiciones (Nios, ancianos, limitados fsicos o mentales, etc.)requieran atencin temporal mientras sus familiares o allegados se hacen cargo deellos.

I. Coordinador del Plan de Seguridad para Incendios : Persona que est a cargo deverificar el cumplimiento de las condiciones y recursos determinados en el plan deSeguridad para Incendios y coordinar todos los procesos en relacin con lasBrigadas Contraincendios, quienes tendrn la responsabilidad de dar una primerarespuesta en el control de incendios y emergencias conexas.

J. Coordinador de Evacuacin: Persona designada dentro del Plan como responsable


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Emergencias, los cuales tienen una funcin de Control y Auditoria de Toda laAglomeracin, en su desarrollo Normal o en Caso de Emergencia.

Esta Organizacin confluye en el PMU (Puesto de Mando Unificado) el cul es el lugardonde se coordina todo el manejo de la aglomeracin en su Desarrollo Normal y en Casode Emergencia. Cabe hacer notar que cuando el PMU se instala todos los Planes deAccin y Recursos tambin estn Instalados. Las condiciones de funcionamiento delPMU, se pueden detallar en el documento Requisitos para PMU

El PMU debe cumplir con las siguientes condiciones:

ACCESO:Facilidades de acceso, tanto desde el interior de la Lugar, como paralas personas que lleguen Lugar.

RIESGO: Ubicacin en un sitio que ofrezca niveles confiables de seguridadrespecto a las emergencias de posible ocurrencia. Deber buscarse un sitioaislado del pblico asistente a la actividad, estructuralmente seguro, y con losmedios de proteccin adecuados al riesgo. Adicionalmente debe existir un PMUalterno con todos sus recursos en caso de ser necesario

CAPACIDAD:Contar con un espacio mnimo disponible de 20 metros cuadradosa un solo nivel (rea Plana y no inclinada).


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ANEXO 3. PLANES DE ACCIN

En este anexo se describen los siguientes planes de accin:

1. Plan General.2. Plan de Logst ica - VAS.3. Plan de seguridad para incendios

4. Plan de Evacuacin.5. Plan de Atencin Mdica y Primeros Auxil ios.6. Plan de Informacin Pblica.7. Plan de Atencin Temporal de los Afectados Refugio.8. Plan del Manejo Interno de la Administracin del Lugar.9. Plan de Manejo de nios y personas en condic in de discapacidad10.Plan de Manejo de Trnsi to (PMT)

Los primeros nueve (9) Planes de Accin sern coordinados por el JEFE DEEMERGENCIAS. El dcimo plan es desarrollado por la organizacin de la aglomeracin yes revisado y ejecutado por Secretaria de Movilidad y la Polica de Trnsito.

1. PLAN GENERAL

Este Plan corresponde a la Coordinacin General en el Desarrollo Normal de laAglomeracin y en caso de Emergencia de los Planes de Accin de Logstica - VAS,


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Coordinar con las autoridades correspondientes la implementacin de lasmedidas de control de riesgos y emergencias estipuladas para laaglomeracin.

Verificar la implementacin de las Medidas de Intervencin del Anlisis deRiesgo

Verificar y revisar el desarrollo y preparacin de cada Plan de Accin parala aglomeracin.

Coordinar la realizacin de los simulacros de emergencia y la evaluacin delos mismos.

Auditar el estado y condiciones de los sistemas y equipos de seguridadexistentes para la aglomeracin.

Identificar y coordinar necesidades para una fase de pre ingreso que iniciedas antes del desarrollo de la aglomeracin. Las necesidades se coordinancon los Encargados de cada Plan de Accin y con las entidades externasnecesarias.

Convocar y apoyar el desarrollo de las reuniones de PMU. Las reunionesde PMU son dirigidas por el Coordinador del PMU, y en dado caso que este

no est, deber ser coordinada por el Jefe de Emergencias.

3.2. Durante la aglomeracin Verificacin de la Activacin de Cada Plan y su personal. Verificar la implementacin de las Medidas de Intervencin del Anlisis de

Riesgo Manejo de toda la aglomeracin a travs de todos los Planes de Accin y

del PMU.


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Supervisar la seguridad de todo el personal de la organizacin que debaactuar en el rea de la Emergencia Coordinar las diferentes funciones del Plan de Emergencia y organizar la

participacin de los grupos internos y externos Apoyar en la implementacin del Plan de Refugio.

4.2. Despus de la Emergencia Convocar y apoyar el desarrollo de las reuniones de PMU. Las reuniones

de PMU son dirigidas por el Coordinador del PMU, y en dado caso que esteno est, deber ser coordinada por el Jefe de Emergencias.

Coordinar la readecuacin de los Recursos que hayan sido utilizadosdurante la aglomeracin.

Coordinar la recoleccin de los informes de daos y prdidas ocasionadospor la emergencia y la evaluacin de cada Plan de Accin.

Promover y adelantar la investigacin de los orgenes y causas de laEmergencia, y elaborar un informe con los resultados.

Informe Final al PMU.

5. Capacitacin. El jefe de Emergencias deber tener una capacitacin comomnimo en:

Manejo de Aglomeraciones y sus diferentes Planes de Accin como: Plan de Logstica - VAS. Plan de seguridad de incendio Plan de Evacuacin. Plan de Atencin temporal a Afectados Refugio.


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El siguiente es el procedimiento a seguir por el Jefe de Emergencias para articular el Plande Emergencia con el SDPAE, en caso que la coordinacin del PMU corresponda alFOPAE, este procedimiento ser desarrollado por el delegado de dicha entidad

DIAGRAMA DE FLUJO ACCIONES RESPONSABLE

Se identifica el tipo deincidente o emergencia.

Jefe deEmergencias

Se activan los Planes deAccin.

Jefe deEmergencias

Evaluar la situacin, si se

superan las capacidadesoperativas y existenposibilidades de generarimpactos negativos a laactividad, escenario,asistentes o a la comunidadaledaa.

Jefe deEmergencias

Se desarrollan los Planes de


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2. PLAN DE LOGSTICA - VASEste Plan Corresponde al Manejo del Pblico en lo referente al manejo de Entrada ySalida, Acomodacin, Informacin, Manejo de Vallas (Contencin y Separacin) ySeguridad. En caso de Emergencia se desarrolla el Plan de Evacuacin, y apoyan de sernecesario en cualquier momento los Planes de Primeros Auxilios, seguridad paraincendios y Seguridad.

Este Plan opera en todas las fases de la actividad

1. Coordinador: Coordinador General de Logstica - VAS. Persona Asignadaexclusivamente para la implementacin del Plan. Debe tener Reemplazo.

2. Coordinacin: Con cada uno de los Coordinadores (Con Radio Todos) y Monitores oSupervisores de Zona.

Pueden existir en una misma aglomeracin mas de una empresa de Logstica - VAS

(se recomienda mximo 2), pero siempre se manejar este mismo Plan de Accin ydeber existir un solo Coordinador responsable del Plan y de los diferentes Grupos deLogsticas - VAS.

3. Funciones en el Desarro llo Normal de la aglomeracin.

3.1. Antes de la aglomeracin Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios. Asignar Responsables y Funciones por sector.


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Control del vallado (Revisin de Estructura, Empalme y Asegurado).cualquier anomala informar al PMU. Verificar que las vallas externas alfrente de las salidas no estn aseguradas.

Apoyar la atencin a pacientes (unificar procedimientos con la EntidadEncargada de Plan de Atencin Mdica y de Primeros Auxilios).

Manejo de la Salida. Debe existir la posibilidad que el pblico salga encualquier momento. Para esto deben existir espacios de salida dinmicosque se amplan cuando se acerca el fin de la aglomeracin.

Despejar las salidas y sus corredores de vallas manejadas en el Ingreso delPblico. Esta actividad puntualmente se debe hacer 30 minutos antes definalizar la presentacin

Revisar condiciones externas de cada salida y coordinar con el PMU elcierre de las vas adyacentes (si se requiere) por parte de la Polica deTrnsito para evitar accidentes a la salida.

Apertura de Puertas de acuerdo a las decisiones tomadas en el PMUacerca del orden y los tiempos de salida realizando el control desde la parteinicial de los vomitorios en la direccin de evacuacin para no generar

presin sobre estos, escaleras, corredores o puertas de salida. Se debepermitir el paso de personas en caso de emergencia o de carcterprioritario. De acuerdo al tipo de presentacin, esta actividad podr estaracompaada por grupos de convivencia como Goles en Paz o Gestoresde Convivencia

Cierre de Puertas. Verificando previamente que no haya pblico al interiordel escenario.

Estadstica de Cantidad de Pblico que est en la Fila de Entrada, Cantidad


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4. Funciones en caso de Emergencia4.1. Durante la Emergencia

Prestar Seguridad en la Zona Afectada, en coordinacin con el Jefe deEmergencias.

Apoyar la atencin a pacientes (unificar procedimientos con la EntidadEncargada de Plan de Atencin Mdica y de Primeros Auxilios)

Desarrollar el Plan de Evacuacin si se necesita. Mantener las Puertas abiertas pero sin permitir el reingreso del Pblico Todas aquellas actividades necesarias para el control y la mitigacin. Informe peridico al PMU

4.2. Despus de la Emergencia Control y vigilancia de las reas afectadas hasta que se hagan presentes

los responsables, los integrantes del grupo de vigilancia o hasta cuandosea necesario.

Inspeccionar el rea afectada y las aledaas, con el fin de asegurar elcontrol del riesgo.

5. Capacitacin. Cada integrante de este Plan deber tener una capacitacin comomnimo en: Manejo de Aglomeraciones Plan logstico en general y principalmente en:

Manejo del Proceso de Entrada y Salida del Pblico.


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3. PLAN DE SEGURIDAD PARA INCENDIOSEl P.S.I. (plan de seguridad de incendios) es un componente esencial del Plan Tipo paraconciertos del Palacio de los Deportes, tiene como objetivo brindar condiciones mnimasde seguridad en caso de incendio, reduciendo a lmites aceptables el riesgo de que losasistentes a la actividad puedan sufrir por cuenta de un incendio de origen accidental oprovocado como consecuencia de las caractersticas del evento, construccin, uso,mantenimiento y dems riesgos conexos.

En consecuencia, el personal de las brigadas contra incendio, actuar de acuerdo a sugrado de conocimiento y recursos en la primera respuesta interna y externa para el controlde incendios derivados de los riesgos, acciones, condiciones, montajes y en generalcaractersticas de la aglomeracin las cuales son responsabilidad del generador delriesgo.

Los brigadistas contra incendio debern cumplir con todas las disposiciones establecidaspor la UAECOB y estarn encargados de operativizar el P.S.I en todas las fases del

evento.

1. Condic iones generales.

Adicionalmente, el jefe de emergencias deber tener en cuenta las disposiciones yrecomendaciones generadas por la UAECOB en el concepto tcnico y las siguientescondiciones generales en todas las fases del evento:


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evacuacin en casos de incendio o emergencias conexas, deber garantizarseen el menor tiempo posible Se deber disponer de un plano a escala el cual indique las condiciones de

montaje, identificacin de riesgos, sectores para el pblico, ubicacin delpersonal y recursos para la respuesta a incidentes con los que cuente elPalacio de los Deportes y los dispuestos por el organizador (brigadistas,extintores, gabinetes, siamesas, hidrantes, alarmas, rociadores, detectores,etc.)

2. Sistemas de deteccin y alarma

Para el desarrollo de aglomeraciones de pblico en el Palacio de los Deportes, se debergarantizar un sistema de deteccin acorde con las caractersticas de la aglomeracin y unsistema de alarma que permita emitir seales acsticas y/o visuales a todos los ocupantesdel escenario en caso de presentarse un incendio o una emergencia conexa.

- Sistema de deteccin: sistema destinado a sealar, descubrir y localizar un

principio de incendio (detectores, brigadistas, tablero de sealizacin y elementosintermediarios)- Sistema de alarma de incendio: sistema manual o automtico que permite dar

una alerta de incendio con localizacin del punto de llamada.

3. Sistemas de extincin

El organizador de la aglomeracin deber disponer de sistemas de proteccin activa que


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3.1 Proteccin de reas del lugar con sistemas de extincin

3.1.1 Para la ubicacin de extintores por riesgo, se deber tener en cuenta:

- Cuartos Elctricos / Tableros: Polvo Qumico Seco BC o CO2.- Plantas Elctricas: Polvo Qumico Seco BC.- Control de Luces y Sonido: CO2 o Agentes Limpios.- Cuartos de Mquinas: Polvo Qumico Seco BC o CO2

- Bodegas de Materiales: Agua a Presin o Polvo Qumico Seco Multipropsito.- Escenarios o Tablados: Agua a Presin o Polvo Qumico Seco Multipropsito.- Talleres de Mantenimiento: Polvo Qumico Seco BC- reas de Preparacin de Comida: Agentes Tipo K cuando se utilicen grasas de

cocina, o CO2 en los otros casos.- Otras reas: Seleccionar el extintor segn sea la naturaleza del riesgo (A, B,C, D o

K).

3.1.2 Gabinetes

Los gabinetes garantizan un cubrimiento mximo de 30 metros lineales de manguera y 6metros adicionales por cada de agua, por cuanto de acuerdo al riesgo y la capacitacindel personal de brigadas, de deber evaluar el uso de este sistema

3.2 Sealizacin sistemas de extincin


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3.3 Mtodos de advertencia

3.4 Equipos de extincin

4. Mantenimiento sistemas de proteccin y deteccin de incendios

Los sistemas de proteccin y deteccin de incendios dispuestos en el Palacio de losDeportes debern ser inspeccionados peridicamente as:


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Ubicacin de sistemas porttiles de extincin en las zonas que se requieran Verificacin de condiciones para la evacuacin del pblico, corredores, salidasy circulaciones de acuerdo con los riesgos de incendio o riesgos conexospresentes por causa de las condiciones de la actividad

Informar novedades o modificaciones pertinentes al jefe de emergencias o alpersonal de la UAECOB

Todas aquellas actividades necesarias para la reduccin y mitigacin deriesgos de acuerdo al nivel de capacitacin o instruccin del personal de lasbrigadas.

El coordinador de brigadas informar peridicamente al jefe de emergencias oal personal de la UAECOB todas las novedades y actividades que sedesarrollen

Si la UAECOB lo requiere, solicitar un informe sobre el desarrollo de laactividad y las acciones adelantadas por el personal de brigadas alcoordinador del P.S.I.

Verificar de manera permanente el estado de las zonas establecidas de altoriesgo o en las cuales se ubiquen efectos especiales (P1, P2, P3 o P4)

Verificar los puntos de encuentro definidos en el plan de evacuacin y elcuadro de recursos Las dems que reduzcan y mitiguen los riesgos presentes por la condiciones

de la aglomeracin

5.2 Funciones de respuesta en caso de Emergencia Verificar las condiciones del incidente Reportar al coordinador de brigadas las condiciones del incidente


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5.3 Despus de la Emergencia Controlar y vigilar de las reas afectadas hasta que se hagan presentes los

responsables o los integrantes del grupo de vigilancia Inspeccionar el rea afectada y las zonas aledaas, con el fin de asegurar el

control del riesgo. Restablecer hasta donde sea posible las condiciones del rea afectada. Colaborar en la revisin de los equipos de proteccin utilizados. Reportar al jefe de emergencias todas las actividades desarrolladas y

adelantar los informes necesarios en caso que la UAECOB lo requiera Inspeccin de riesgos conexos y revisin de los equipos de proteccin

utilizados

6. Brigadas contra incendio, capacitacin y ubicacin

Dando cumplimiento a lo dispuesto por la resolucin 426 de 2001 de la Secretara Distrital

de Gobierno, el personal que integra las brigadas contra incendio deber acreditarcapacitacin en los siguientes mdulos: Teora del fuego y manejo de extintores Manejo de gabinetes Evacuacin por incendio y emergencias conexas

De la misma forma, la distribucin del personal de las brigadas contra incendio se detallaen el Anexo 4, cuadro de recursos, servicios y suministros.


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4. PLAN DE EVACUACIN

Este Plan se refiere a todas las acciones necesarias para detectar la presencia de unriesgo que amenace la integridad del pblico y los asistentes, y como tal comunicarlesoportunamente la decisin de abandonar las instalaciones y facilitar su rpido trasladohasta un lugar que se considere seguro, desplazndose a travs de lugares tambinseguros.

Este Plan opera nicamente en emergencia.

Para el clculo de la capacidad de evacuacin se tom como referente lo establecido enla resolucin 426 de 2011 y se establecieron tiempos de evacuacin de 4 minutos deacuerdo a las caractersticas del escenario.

1. Coordinador: Coordinador de Evacuacin. Persona Asignada exclusivamente parala implementacin del Plan. Debe tener Reemplazo.

2. Coordinacin: Por medio de la Asignacin y Procedimientos del Coordinador deEvacuacin., y con cada uno de los Coordinadores (Con Radio Todos) y Monitores oSupervisores de Zona del Plan de Logstica - VAS. Este Plan lo debe manejar elGrupo de Logstica - VAS (Previa Capacitacin).

3. Procedimientos:4.1. Antes la Evacuacin

Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios.Procedimiento previo (Acciones previas que se deben desarrollar de forma


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Se debe dar apoyo con personal de Logstica-VAS apersonas en condicin dediscapacidad, Nios, Mujeres en Embarazo, y adultos mayores.No permitir el Reingreso de pblicoInforme peridico al PMU

4.3. Despus la EvacuacinVerificar la completa evacuacin del escenario, sector o lugarVerificar las condiciones del Pblico evacuado.Verificar si se puede hacer reingreso de Pblico con el PMU y Coordinadores

de Zona o Sectores.Emitir Informe final sobre el desarrollo del concierto o actividad al Jefe deEmergencias y PMU.

4. Periodicidad de Prctica: Semestral (Simulacros y Simulaciones). Est a cargo delAdminist rador del Lugar y se debe invitar a los Grupos de Logstica - VAS quetienen mayor recurrencia en este lugar. Estos grupos pueden participar como pblico ycomo personal a cargo del Plan de Evacuacin.

5. Supervisin y Auditoria: Este Plan se supervisar por las entidades tcnicas yoperativas que conforman el PMU.

6. Actualizacin: Este Plan deber actualizarse cada vez que el escenario, recursos,suministros o estructuras porttiles cambien sus condiciones. Mnimo se actualizar 1vez al ao.

7 Capacitacin Cada integrante de este Plan deber tener una capacitacin como


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5. PLAN DE ATENCIN MDICA Y PRIMEROS AUXILIOS

Componente del Plan de Emergencia orientado a prestar a las vctimas atencin pre-hospitalaria en el lugar de la aglomeracin (ya sea en Emergencia o Desarrollo Normal dela aglomeracin) y a posibilitar la derivacin de las que as lo requieran a centros deatencin especializada. En caso de Emergencia este plan opera mientras llega la ayudainstitucional (Principalmente Secretara de Salud), y sirve de apoyo a esta cuando se hagapresente en el lugar.

Este Plan opera en todas las Fases de la aglomeracin, la cules son: Montaje, Preingreso, Ingreso, Presentacin, Salida y Desmontaje o Reacondicionamiento.

1. Coordinador: Coordinador de Atencin Mdica y Primeros Auxilios. PersonaAsignada exclusivamente para la implementacin del Plan. Debe tener Reemplazo.

2. Coordinacin: Por medio de la Asignacin y Procedimientos del Coordinador y Concada uno de los Coordinadores de los Puestos de Salud y Brigadas (Todos conRadio).

3. Funciones en el Desarrollo Normal de la aglomeracin o en Emergencia

3.1. Antes Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios. Revisin del Personal, y MEC de acuerdo a la distribucin de Pblico,

seguridad y funcionalidad operativa del Plan. Disponer de la informacin de la Secretara de Salud sobre Mdicos


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Ampliar la capacidad instalada, si es necesario de acuerdo a lassituaciones presentadas y en coordinacin con SDS.

Informe peridico al PMU durante todas las fases de la aglomeracin.

3.3. Despus Reportar al Jefe de la Emergencia y PMU los casos atendidos. Coordinar la readecuacin de los Recursos que hayan sido utilizados

durante la aglomeracin. Emitir Informe final sobre el desarrollo de la aglomeracin al Jefe de

Emergencia y PMU.

4. Capacitacin Cada integrante de este Plan deber tener una capacitacin comomnimo en: Manejo de Aglomeraciones Manejo de emergencias. Estructura Plan de Emergencia de la aglomeracin. Manejo de Multitudes

Simulacros y Simulaciones. Plan de Atencin Mdica y Primeros Auxilios, principalmente en:

Funciones y responsabilidades del Grupo de Primeros Auxilios. Centros Hospitalarios de la zona. Signos vitales. Resucitacin Cardiopulmonar RCP. Vendajes e inmovilizaciones. Control de Hemorragias.


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6. PLAN DE INFORMACIN PBLICA

Componente del Plan de Emergencia cuya finalidad en el desarrollo normal de laaglomeracin es manejar y orientar la Informacin entregada al Pblico Antes, Durante yDespus de la aglomeracin.

En Emergencia consiste en divulgar a los familiares, allegados y/o medios decomunicacin, de una manera centralizada, coordinada y oportuna, la informacin sobre

el estado y ubicacin de las personas asistentes al concierto o actividad.

Adicionalmente en este plan se Incluye el manejo de personas perdidas.

Este plan opera en todas las fases de la aglomeracin, la cules son: montaje, preingreso, ingreso, presentacin, salida y desmontaje o reacondicionamiento.

1. Coordinador: Coordinador de Informacin Pblica. Persona Asignadaexclusivamente para la implementacin del Plan. Debe tener Reemplazo.

2. Coordinacin: Por medio de la Asignacin y Procedimientos del Coordinador.

3. Funciones en el Desarrollo Normal de la aglomeracin

3.1. Antes de la aglomeracin Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios.


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3.2. Durante la aglomeracin Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios. Colaborar con el Jefe de Emergencias para dar la informacin Bsica al

Pblico, teniendo en cuenta el Manejo de Multitudes, a travs de videos, CD oDVD durante la Fase de Preingreso, Ingreso, presentacin(en Intermedios, ocuando sea necesario) y Salida. Estos Videos deben desarrollarse con baseen el punto Indicaciones Bsicas para el Pblico de este Plan y no debensuperar 1 minuto.

Todas aquellas actividades necesarias en la difusin de informacin al

Pblico, incluyendo acompaamiento y asesora a las personas que puedanentregar informacin de la aglomeracin en cuanto al manejo de informacinal pblico.

Informar desde el intermedio del concierto o actividad a todos los asistentes, laposibilidad que existe de permanecer en sus ubicaciones durante el procesode salida.

Si se ha determinado por el PMU la evacuacin del pbico por zonas, informara los asistentes el orden de salida y los tiempos estimados que deben esperar

para evacuar su respectiva gradera, enfatizando que deben esperar sentadosen la tribuna y no en los vomitorios, escaleras o puertas de salida. Lo anteriorno podr ser modificado por ninguna entidad sin previo acuerdo con el PMU.

Centralizar la Informacin de las Personas perdidas e informar a la Polica. Informe peridico al PMU durante todas las fases de la aglomeracin.

3.3. Despus de la aglomeracin Informe final al PMU Colaborar en la revisin y el mantenimiento de los documentos y


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Atender a los Medios de Comunicacin y coordinar los servicios y facilidadesque la organizacin pueda suministrarles.

Informe peridico al PMU4.2. Despus de la Emergencia

Coordinar las actividades de Relaciones Pblicas posteriores a la Emergencia,con el fin de facilitar la recuperacin de la organizacin y de su imagen.

Llevar un archivo de toda la informacin periodstica referente a laemergencia, publicada en los diferentes medios de comunicacin nacionalesy/o locales.

Presentar al Jefe de Emergencias, un informe sobre el impacto que laemergencia haya tenido sobre la opinin pblica y proponer las estrategias deinformacin orientadas para la minimizacin del impacto sobre la imagen ypara su recuperacin.

5. Capacitacin Cada integrante de este Plan deber tener una capacitacin comomnimo en: Manejo de Aglomeraciones

Manejo de Emergencias. Estructura Plan de Emergencia de la aglomeracin. Manejo de Informacin en caso de Emergencia. Manejo de Multitudes Simulacros y Simulaciones.

6. Indicaciones Bsicas para el Pblico

S l I di i B i l Pbli A t D t D d l


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Llevar documentos deidentidad

Abstngase de comprarboletas fuera de lastaquillas o lugaresautorizados para estalabor.

Desaloje el lugar concalma

No se permite el ingreso deenvases de ningn tipo,armas de fuego, objetoscontundentes (pilas, palos,

chapas grandes, etc.)

Recuerde los puntos deencuentro en caso que laspersonas que lo acompaanse dispersen.

No juegue, ni corra

No se permite el ingreso ni elconsumo de bebidasembriagantes as como elingreso de personas enestado de embriaguez

Tenga en cuentaprincipalmente lasealizacin de entradasy salidas, zonas deacomodacin para elpblico, primeros auxilios,personas extraviadas,

extintores y escaleras.

Tenga cuidado con susobjetos personales

No se permite el ingreso demenores de ___ aos

No obstruya Entradas,Salidas y Pasillos.

Ayude a nios, ancianos ypersonas con limitaciones

No se permite el ingreso demujeres en estado deembarazo

No debe fumar ya que esun lugar pblico.

Tenga cuidado con eltrnsito vehicular

Los parqueaderos para laTenga cuidado con sus Evite hablar con personas


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B- EN CASO DE EMERGENCIA:

INFORME LAS ANOMALAS y atienda las recomendaciones de los organismosde Logstica - VAS y Socorro.

COLABORE en lo indispensable, sin intervenir con las labores de apoyo. SI DEBE EVACUAR salga en calma al Punto de Encuentro, en orden, sin

devolverse y atendiendo las indicaciones de los organismos de Seguridad ySocorro.

SI OCURRE UN INCENDIO Y SE PRODUCE HUMO, desplcese gateando, y

tapando la nariz y boca con un pauelo o prenda de vestir. SI OCURRE UN SISMO permanezca en su sitio, atienda indicaciones y no corra.

En emergencia la calma es su mejor aliado. Atienda indicaciones y genere unambiente de tranquilidad"

C- ESQUEMA DEL LUGAR CON LA UBICACIN DE:

> Puntos Cardinales> Escenario.> Puestos de Salud, Seguridad y Prevencin.> Puesto para atender personas extraviadas.> PMU> Entradas para pblico.> Salidas (Normales y de evacuacin).> Puntos de informacin.

T ill


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7. PLAN DE ATENCIN TEMPORAL DE LOS AFECTADOS - REFUGIO

Componente del Plan de Emergencia cuya finalidad es facilitar, en un reaespecficamente asignada para ello, la asistencia a las personas que por sus condicioneso caractersticas (Nios, adultos mayores, personas en condicin de discapacidad, etc.) araz de la situacin de Emergencia requieren asistencia temporal mientras sus familiareso allegados se hacen cargo de ellos.

Este Plan Solo opera en caso de Emergencia.

1. Coordinador: Coordinador rea de Refugio. Persona Asignada exclusivamentepara la implementacin del Plan. Debe tener Reemplazo. Esta persona puede ser lamisma que coordina el Plan de Atencin Mdica y Primeros Auxilios

2. Coordinacin: Por medio de la Asignacin y Procedimientos del Coordinador conapoyo de personal de Logstica VAS.

3. Funciones en caso de Emergencia

3.1. Funciones antes de la Emergencia Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios. Verificar que en el sitio designado en el Plan de Emergencias como rea de

Refugio se cumplan todos los requerimientos de infraestructura y dotacinestablecidos en el Plan

Desarrollar el procedimiento para controlar la cantidad de personas que


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Emitir un Informe acerca de las personas que se remitieron o salieron de esta

zona.

4. Capacitacin Cada integrante de este Plan deber tener una capacitacin comomnimo en: Manejo de Aglomeraciones Manejo de Emergencias. Estructura Plan de Emergencia de la aglomeracin. Manejo de Multitudes Manejo de Zonas de Refugio. Entrega de Personas. Plan de Atencin Mdica y Primeros Auxilios. Simulacros y Simulaciones.


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8. PLAN DEL MANEJO INTERNO DE LA ADMINISTRACIN DEL LUGAR.

Este Plan Corresponde al Manejo Interno de la Administracin y su personal de cadaLugar para el desarrollo normal de la aglomeracin y en caso de Emergencia.

Este Plan opera en todas las Fases de la aglomeracin, la cules son: Montaje,

Preingreso, Ingreso, Presentacin, Salida y Desmontaje o Reacondicionamiento.

1. Coordinador: Coordinador del Lugar. Persona Asignada exclusivamente de laAdministracin del Lugar para la implementacin del Plan. Debe tener Reemplazo .

2. Coordinacin: Por medio de la Asignacin y Procedimientos del Coordinador. Todoslos coordinadores deben tener medio de comunicacin (Radios preferiblemente).


3.1. Antes de la aglomeracin Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Servicios. Mantenimiento y revisin de todo el Lugar. Colaborar con el Jefe de Emergencias en todo lo referente al Lugar Coordinar con los responsables de la organizacin de la aglomeracin y las

autoridades competentes, los lineamientos para el manejo de Emergencias


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3.3. Despus de la aglomeracin Emitir Informe final sobre el desarrollo de la aglomeracin al Jefe de

Emergencia y PMU. Colaborar en la revisin y el mantenimiento del Lugar de la aglomeracin.


4.1. Funciones durante la EmergenciaCoordinar la pronta recoleccin de informacin sobre el estado de la

instalacin por medio de su personal.Distribuir el personal disponible para apoyar al Grupo de Logstica - VAS.Informe peridico al PMU

4.2. Funciones despus de la Emergencia Presentar al Jefe de Emergencia de la instalacin, un informe sobre el estado

de la instalacin. Participar en el reacondicionamiento del Lugar.

5. Capacitacin Cada integrante de este Plan deber tener una capacitacin comomnimo en: Manejo de Aglomeraciones Manejo de Emergencias. Plan del Lugar. Plan de seguridad de incendios Plan de Evacuacin.

Pl d At i Mdi P i A ili


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9. PLAN DE MANEJO DE NIOS Y PERSONAS EN CONDICIN DEDISCAPACIDAD

Este plan debe especificar el tratamiento y las zonas que son ocupadas exclusivamentepor nios y personas en condicin de discapacidad antes, durante y despus de laasistencia al lugar, as como en caso de emergencia. Busca dar cumplimiento a las leyes361 de 1997, 1316 de 2009 y el Decreto del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo

Territorial 1538 de 2005.Este Plan opera en todas las Fases de la aglomeracin, las cules son: Montaje, Preingreso, Ingreso, Presentacin, Salida y Desmontaje o Reacondicionamiento.

1. Coordinador: Coordinador del plan de personas en condicin de discapacidad.Persona Asignada exclusivamente para la implementacin del Plan. Debe tenerReemplazo.

2. Coordinacin:Por medio de la Asignacin y Procedimientos del Coordinador.

3. Funciones en el Desarrol lo Normal de la aglomeracin.

3.1 Antes de la aglomeracin

Verificar, Disponer y Ubicar el Personal, Suministros, Recursos y Serviciosgarantizando una adecuada movilidad en ingreso y evacuacin de los nios y/o


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Apoyar la atencin a pacientes (unificar procedimientos con la Entidad Encargada de

Plan de Atencin Mdica y de Primeros Auxilios). Manejo de la Salida. Debe existir la posibilidad que los nios y/o personas en

condicin de discapacidad salgan en cualquier momento. Para esto deben existirespacios de salida dinmicos que se amplan cuando se acerca el fin de laaglomeracin.

Apertura de Puertas de acuerdo a las decisiones tomadas en el PMU acerca del ordeny los tiempos de salida realizando el control desde la parte inicial de los vomitorios enla direccin de evacuacin para no generar presin sobre estos, escaleras, corredores

o puertas de salida. Se debe permitir el paso de personas en caso de emergencia o decarcter prioritario. De acuerdo al tipo de actividad, esta actividad podr estaracompaada por grupos de convivencia como Goles en Paz o Gestores deConvivencia

Informe peridico al PMU durante todas las fases de la aglomeracin. (IncluyeAcciones de verificacin del Plan de Evacuacin)

3.3 Despus de la aglomeracin

Reportar al Jefe de Emergencias y al PMU el Informe del final. Coordinar la readecuacin de los suministros, servicios y recursos que hayan sido

utilizados durante la aglomeracin.


4.1. Durante la Emergencia


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Plan logstico en general y principalmente en: Manejo del Proceso de Entrada y Salida del Pblico especialmente para

nios y/o personas en condicin de discapacidad. Manejo de Vallas de Seguridad y Divisin. Manejo de Emergencias. Estructura Plan de Emergencia de la aglomeracin. Plan de seguridad de incendios Plan de Evacuacin. Plan de Salud (Primeros Auxilios y Transporte de Pacientes). Plan del Lugar de la aglomeracin y Plano. Simulacros y Simulaciones.


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10. PLAN DE MANEJO DE TRNSITO.

El Plan de Manejo de Trnsito PMT, debe ser desarrollado en caso que cualquiera delos componentes o fases de la aglomeracin genere afectaciones a la operacin delsistema de movilidad o cierres viales. Este plan debe incluir los siguientes aspectos:

I. Descripcin detallada de la actividad a realizar

II. Identificacin de los tramos viales, peatonales o de ciclo usuarios afectadosdirecta e indirectamente por la realizacin de la actividadIII. Descripcin y plano de Movilidad SIN AglomeracinIV. Descripcin y plano de Movilidad CON AglomeracinV. Recursos de sealizacinVI. Informacin a la comunidad afectada

1. Coordinador: Secretara de Movil idad. Persona Asignada exclusivamente para laimplementacin del Plan. Debe tener Reemplazo.

2. Coordinacin: Por medio de la Asignacin y Procedimientos del Coordinador. Todoslos coordinadores (Movilidad y Polica de Transito) deben tener medio decomunicacin (Radios preferiblemente).


3 1 Antes de la aglomeracin


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3.3. Despus de la aglomeracin Activar los flujos vehiculares y de bicicletas progresivamente de acuerdo a la

salida o evacuacin hasta llegar a la normalidad en las vas Emitir Informe final sobre el desarrollo de la aglomeracin al Jefe de

Emergencia y PMU.


4.3. Funciones durante la Emergencia Coordinar la pronta recoleccin de informacin sobre el estado de las vas por

medio de su personal. Desarrollar los cierres adicionales necesarios para el proceso de evacuacin si

es necesario. Desarrollar los cierres necesarios para la entrada y/o salida de vehculos de

emergencia y gestionar su acompaamiento o escolta si es necesario Informe peridico al PMU

4.4. Funciones despus de la Emergencia Activar los flujos vehiculares y de bicicletas progresivamente de acuerdo a la

estabilizacin de la emergencia y hasta llegar a la normalidad en las vas. Emitir Informe final al Jefe de Emergencia y PMU.

5. Capacitacin Cada integrante de este Plan deber tener una capacitacin comomnimo en:

ANEXO 4 CUADRO DE SERVICIOS SUMINISTROS YRECURSOS


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Conciertos con Sillteraen Platea

Conciertos con Plateade Pi

PLAN DEACCION

Item DESCRIPCION UNIDAD CANT CANTUBICAR ENEL PLANO

OBSERVACIONES - REQUERIMIENTOS

1.1PERSONAL DE VIGILANCIA,

ACOMODACIN Y SEGURIDAD(Ver cuadro discriminado al final)

Personas 183 174 SIDebe estar uniformado y ajustado al Plan de Accin de Seguridad, Vigilancia yAcomodacin.

1 .2 R AD IO S D E D OS VI AS Radios 15 15 SI

* 1 para cada Coordinador.

* El resto debe quedar en Bodega* Todos Deben tener pila de Repuesto y cargador* Son los mismos recursos de comunicaciones para implementar el Plan deEvacuacion

1.3 LINTERNA S Linterna 183 174 1 para cada persona de este grupo. Deben tener pilas de Repuesto.

1.4 MEGAFONOS Megfonos 11 10 SI1 para cada sector donde exista coordinador de Logstica. Deben tener Pila deRepuesto

1 .5 CINTA DE SEALIZACINMetros deCinta 500 500

Para aislar sectores que se requiera durante el desarrollo del evento

1.6 A LA MB RE A CERA DOMetros deAlambre 70 70

Para reforzar la unin entre vallas. Debe permanecer en bodega

1.7 HERRA MIENT AJuego deHerramienta 4 4 SI

Ubicadas en cada sector de pblico

2.1 AUXILIARES DE ENFERMERA Personas 20 20 SI

Deben estar con Uniforme, Equipo de Actuacin y Proteccin bsico, y por otro ladodeben ajustarse al Plan de Accin de Atencin Mdica y Primeros Auxilios. Estepersonal puede ser reemplazado por socorristas en caso que las normas vigentesaplicables a las entidades de socorro lo pemitan

2.2 MEDICOS Mdicos 2 2 SIDeben estar uniformados y distribuidos en MEC y/o Areas de Trabajo. Es importantetener en cuenta que estos mdicos son Independientes de la cantidad del personalde salud y de las ambulancias.

2.3 BRIGADAS Brigada 4 4 SI

* Las brigadas se distribuyen para todos los sectores en Brigadas Mviles (rotan)

que deben ser de 4 personas o Fijas (MEC) que pueden ser de 2 a 4 personas, sedistribuyen proporcionalmente a la cantidad de Pblico y MEC asignados a cadasector.* Cada Brigada Mvil debe llevar 1 Camilla Plegable, 1 Botiqun Porttil,Equipo de Proteccin y Linterna para cada integrante.

2.4MDULOS DE ESTABILIZACINY CLASIFICACIN - MEC

MEC 2 2 SI

* Estos MEC se distribuyen para todos los s ectores proporcional a la cantidad dePblico asignado a cada sector.* Estos MEC deben ubicarse de acuerdo a la seguridad fsica de cada uno y a s ufuncionalidad operativa y rapidez para el transporte de pacientes, de tal forma quecualquier sitio ocupado en la instalacin est a no ms de 60 metros de un MEC* Cada MEC debe tener un Area de 16 metros cuadrados como mnimo, debe contarcon Iluminacin, suministro de Agua y equipo mdico y de primeros auxiliosnecesario.* Cada MEC debe contar con 1 mdico y 2 auxiliares de enfermera, camillas rgidascon correas y 1 Frula Espinal Larga para reanimacin en piso

2 .5 BOTIQUI NES PORTAT ILES Botiquines 6 6 1 para cada Brigada y el resto en Bodega (Reserva)

2 .6 B OT IQ UIN ES F IJ OS Botiquines 2 2* 1 para cada MEC* Debe Incluir un Desfibrilador por cada 2 Botiquines cuantificados para el evento

2 .7 C AMIL LA S R IG IDA S Camillas 4 4 2 para cada MEC, y el resto en bodega.

2 .8 C AMIL LA S PL EGA BL ES Camillas 8 8 1 para cada Brigada y 2 por MEC, y el resto en bodega.2.9 CATRES Catres 8 8 4 para cada MEC. Deben tener frazadas o mantas.

2.10LONA O PISO DEESTABILIZACIN

Lona 2 2 2 por cada MEC para Atencin Masiva Pacientes.

ANEXO 4. CUADRO DE SERVICIOS, SUMINISTROS Y RECURSOS

1.LOGISTICA-V

AS

CION

MEDICA

YPRIMEROSAUXILIOS

2 11BALAS DE OXIGENO Balas 3 3 1 Para cada MEC y 1 de RepuestoE

N


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2.11PORTTILES

Balas 3 3 1 Para cada MEC y 1 de Repuesto.

2 .1 2 L INT ER NA S Linterna 25 20 1 para cada persona y el resto en Bodega. Deben tener pilas de Repuesto.

2.13ILUMINACIN PARA CADAPUESTO DE SALUD

Juego 3 3 1 Por Puesto y 1 de Repuesto

2 .14 RADIOS DE DOS VIAS Radios 8 8 SI1 para cada Brigada y MEC. El resto se manejan para el Coordinador de este Plan ypara la Bodega (reserva). Adicionalmente cada Radio debe tener su pila de repuestoy cargador

2.15 AMBULANCIAS MEDICALIZADA Vehculo2 2

SI

* Tipo : Medicalizada.* Verificar la funcionalidad del parqueo, entrada y salida.* En coordinacion con el jefe de emergencias se debe disponer de ambulancias de relevo, para cada ambulancia que sea utilizada una vezsuperado el 50% de la capacidad de ambulancias dispuestas para la aglomeracin En ningn Momento se puede quedar sin ambulancias el evento.* Deben disponer de Conductor, Mdico y Auxiliar.

2.16HOSPITALES ALERTA

AMARILLA y /o VERDEHospitales

Definidos por elCRUE

Definidos por elCRUE

Verificar Rutas de Llegada y Salida a cada Hospital por medio del CRUE - Secretarade Salud.

3.1COORDINADOR BRIGADACONTRAINCENDIO

Coordinador 1 1 SIDebe estar recorriendo todo el escenario y debe tener comunicacin directa ypermanente con el Jefe de Emergencias

3 .2 BRI GADA CONTRAI NCENDI O Brigadas 4 4 SI

Estas brigadas deben estar conformadas mnimo por 2 personas cada una, debenestar uniformadas y se deben distribuir para todos los sectores de acuerdo a ladistribucin establecida al final de este anexo, y al riesgo de incendio y susproblemas asociados. Deben contar con todo el E.P.P. y deben cumplir lasdisposiciones que para su efecto solicite la UAECOB

3 .3 R AD IO S D E D OS VI AS Radios 8 8Para cada Brigada y Coordinador. Debe tener Pila de Repuesto y Cargador.En todas las zonas donde se estn v erificando condiciones, las brigadas deben tenercomunicacin

3.4 EXTINTORES Extintor 20 20 SIEstos extintores, estarn en poder de las brigadas contra incendio. De acuerdo a lasreas a proteger

3.5 B INOCUL ARES Binocular 2 2 SIEstos equipos deben estar en poder de los brigadistas ubicados en el costado nortede las graderas

3.6 PERSONAL Y RECURSOS DEBOMBEROS

Puesto Fijo oVerificacin

Definidos por laUAECOB

Definidos por laUAECOB

SI

De acuerdo con las condiciones de la aglomeracin, la UAECOB determina el

servicio. De acuerdo a las condiciones y riesgos de la aglomeracin de pblico, laUAECOB podr solicitar la ampliacin del recurso del P.S.I. dispuesto por elorganizador de la actividad

2.ATE

3.SEGURIDAD

PARA

INCENDIOS

* Debe ser Vocal.


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4 .1 ME DIO D E A LA RMA (CD-DVD)Medio deAlarma 1 1 SI

* MENSAJE: Para efectos de la Alarma de Ev acuacin el mensaje, de modo pre-grabado, deber ser similar al que se expone a continuacin: Inicialmente se emitir un sonido para llamar la atencin (pito,

timbre, sirena, etc.) durante tres (3) segundos. El sonido inicial ser seguido de una voz femenina que expresa:

Su atencin por favor... su atencin por favor Posteriormente una voz masculina indicar lo siguiente:

se ha presentado un incidente en la instalacin y porrecomendacin de las autoridades es conveniente desalojarel rea; salga calmadamente por la salida ms cercana y

acate las instrucciones de los coordinadores....repito, se hapresentado un incidente.....

El mensaje anterior se deber repetir en forma cclica durante unmnimo de tiempo de 7 minutos, y hasta que se evacuae todo el pblico.

ALARMA SUSTITUTA: En caso de inconvenientes con el sistemade alarma previsto, deber tenerse previsto el mismo procedimiento

del mensaje, pero con otras fuentes de Energa y Difusin.

* Debe estar en el Control de Sonido principal del Evento en donde debe existir comunicacin con el PMU. El procedimiento de manejo es coordinado por el Coordinador de Evacuacin.

4.2MEDIO DE ALARMA ALTERNO(CD-DVD)

Medio deAlarma 1 1 SI

* Este medio de Alarma debe hacerse con base en los parmetros del Plan deEvacuacin.* Debe estar en el Control de Sonido principal o alterno del Evento en donde debeexistir comunicacin con el PMU .El procedimiento de manejo es coordinado por elCoordinador de Evacuacin.* Debe manejarse con otras fuentes de Energa y Difusin.

4.3 SALIDAS Salidas 8 8 SI * Son las salidas normales y de emergencia especificadas en el Plan del Lugar.

4 .4 R UT AS D E E SC AP E Rutas L as Nec es ar ias L as Nec es ar ias SIDeben ser desarrolladas por el Coordinador de Evacuacin. Se deben ubicar deacuerdo a la distribucin y cantidad del Pblico y Salidas, y teniendo en cuenta quedeben ser caminos seguros que conduzcan al Punto de Encuentro.

4 .5 PUNTO DE ENCUENTRO Lugar 1 1 SI

* Se distribuyen de acuerdo a la cantidad de Pblico esperada al evento, a lascondiciones del punto, y a la funcionalidad de la ruta para llegar a este punto. Seubicaran de acuerdo a lo contemplado en el plan de evacuacin. Estas zonas sonasignadas y evaluadas por el Coordinador de este Plan.* Para el Palacio de los Deportes corresponde al rea libre del costado sur delpalacio hacia la calle 63

4.EVACUACION

5 .1 PUNTOS DE I NFORMACI ON Lugar 1 1 SIDebe ser visible y ubicado en zonas donde no haya flujo de pblico. Debe tenerIluminacin


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Iluminacin.

5.2PUESTO INFORMACIONPUBLICA

Lugar 1 1 SI

Debe ubicarse en un lugar seguro, alejado del Pblico, con todos los recursos parasu funcionamiento, entre los cules se encuentran principalmente, Iluminacin,Sistema de energa Independiente, Comunicacin directa con el PMU y con elexterior del evento, FAX, y formatos de manejo de Informacin.

5.3PUESTO DE PERSONASPERDIDAS

Lugar 1 1 SIDebe ser visible y ubicado en una zona donde no haya flujo de pblico. Debe tenerIluminacin.

5.4 VOLANTES Volantes 5000 5000* Contienen Informacin Bsica para el Pblico (Ver Plan de Informacin Pblica)* Deben ser entregados durante toda la venta de Boletera y en la fase de Preingresodel Evento.

5.5 VIDEOS Videos 1 1

* Contienen Informacin Bsica para el Pblico (Ver Plan de Informacin Pblica)* Deben ser reproducidos en los medios de c omunicacin en las semanas previas alevento y en las fases de Preingreso, Ingreso, Presentacin (principalmente enintermedios, o cuando se requiera) y salida del Evento.

5.6 AUDIODiscoCompacto oDVD

1 1 SI

* Contienen Informacin Bsica para el Pblico (Ver Plan de Informacin Pblica)* Deben ser reproducidos en los medios de c omunicacin en las semanas previas alevento y en las fases de Preingreso, Ingreso, Presentacin (principalmente enintermedios, o cuando se requiera) y salida del Evento.

6 .1 ZO NA DE R EF UG IO Zona 1 1 SI

Debe ubicarse en un lugar seguro, alejado del Pblico, con todos los recursos parasu funcionamiento, entre los cules se encuentran principalmente IluminacinSistema de energa Independiente, Comunicacin directa con el PMU y con elexterior del evento, y formatos de manejo de Informacin.

6.2 CARPAS Carpas 2 2 SIDeben tener capacidad para albergar entre 50 y 100 personas.Estas carpas pueden no estar en el lugar del evento, pero si debe existir elprocedimiento para su arribo e instalacin antes de 20 minutos.

6 .3 P LA NT A E LE CT RI CA Planta 1 1 SI Debe tener capacidad para soportar la Iluminacin de las carpas.

5.INFORMACION

PUBLICA

6.REFUGIO

7 .1 PERSONAL DEL LUGAR Personas 6 6 SIDebe estar uniformado y distribuido en todo el lugar del evento y con medio decomunicacin


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comunicacin.

7.2 PMU PMU 1 1 SI

Este Lugar cumplir con:

ACCESO: Facilidades de acceso, tanto desde el interior del lugar, como para laspersonas que lleguen Lugar.

RIESGO: Ubicacin en un sitio que ofrezca niveles confiables de seguridadrespecto a las emergencias de posible ocurrencia. Deber buscarse un sitio aisladodel pblico asistente al evento, estructuralmente seguro, y con los medios deproteccin adecuados al riesgo. Adicionalmente debe existir un PMU alterno contodos sus recursos en caso de ser necesario

CAPACIDAD: Contar con un espacio mnimo disponible de 20 metros cuadrados aun solo nivel (rea Plana y no inclinada).

COMUNICACIONES: Contar con medios de comunicacin interna ( Radios,Avanteles, Telfonos, etc.) con las diferentes reas de la instalacin y hacia elexterior (Telfonos, Fax e Internet), as como con los diferentes grupos y reasoperativas, tal como se especifica ms adelante.

FACILIDADES O RECURSOS: Contar con Visibilidad completa del Evento,Iluminacin propia (Planta, o Linternas), Mesas y sillas, Tablero de acrlico, Resmade Papel, Esferos, Borradory Marcadores, y Circuito cerrado de Televisin que cubra todoel Lugar (si es posible).

INFORMACION: Dispondr de toda la informacin bsicarequerida por la organizacin y por los organismos de socorropara el manejo de las emergencias, como Plan de emergencia,Planos, Directorios Telefnicos Internos y externos.

7.3 PMU A lter no PMU 1 1 SI

*Debe cumplir con los Requerimientos del PMU , pero debe estar en otra ubicacin

estratgica.*Este PMU Alterno se utiliza cuando el Primero queda inhabilitado, o las personasque conforman el PMU en concenso deciden cambiarlo su ubicacin.

7 .4 SECTORES PARA EL PUBLICO Sector 2 2 SICorresponden a 1. Platea y 2.las graderas del palacio. Distribuidos de acuerdo a laCantidad de Pblico y Recursos Disponibles.

7.5ENTRADAS SOBRE LA CALLE63

Entrada oCarril 5 5 SI

Distribuidas en la zona de ingreso por dicho costado

7.6ENTRADA MULTIPLE INTERNA

A GRADERIASEntrada oCarril 6 6 SI

Distribuidas en la zona de ingreso por dicho costado

7 .7 ENTRADA PLATEA INTERNAEntrada oCarril 2 2 SI

Distribuidas en la zona de ingreso por dicho costado.

7 .8 ENTRADA PLATEA - RAMPAEntrada oCarril 1 1 SI

Distribuidas en la zona de ingreso por dicho costado.

7.9ENTRADA Organizacin,Protocolo y Prensa

Entrada 1 1 SI Corresponde a la puerta de la Administracin

7.10ACCESO O VOMITORIOGRADERIAS

Acceso 4 4 SI Son los Espacios que dan acceso a los sectores para la ubicacin del pblico u


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7.13ACCESO o VOMITORIOOrganizacin y Produccin

Acceso 1 1 SI

7 .14 SALIDAS GRADERIAS Salida 12 12 SI7 .15 SALIDAS PLATEA Salida 4 4 SI

7.17SALIDA Organizacin yProduccin

Salida 1 1 SI

7.18 SECCIONES DE ANDAMIO Secciones L as Nec es ar ias L as Nec es ar ias SISe cuantifican de acuerdo a los cerramientos y corredores a desarrollar. No debenobstruir ninguna salida, entrada o sector de flujo de Pblico.

7.19VALLAS DE SEPARACION -Divisin

Vallas 100 100 SI

* Son vallas parecidas a las que tiene la Polica, es decir sencillas, de divisin oseparacin no de contencin. La dimensin aproximada de cada valla es de 2 m. deLargo por 1.4 m.de Alto.* Se utilizan para el desarrollo de carriles de entrada, sectores , zonas r estringidaspara pblico y reas que no tienen presin de pblico, Camerinos y CerramientoEspeciales del Lugar.* Apoyan el vallado de Seguridad Interno.* Las vallas que se ubiquen al frente de las salidas no pueden estar aseguradas.* Incluir en el Plano dimensiones y distancias en su lugar de utilizacin. Por otro ladodeben estar ajustadas, aseguradas y en optimas condiciones para su manejo.* Si van a estar por varios das, se recomienda cubrirlas cuando no s e estnutilizando.

R

organizadores.

* Deben estar sin candados o elementos que impidan su apertura (rpida, efectiva ysegura).* Deben tener Sealizacin e Iluminacin adecuada.* No pueden tener ningn obstculo en el cono de salida (este cono s e toma antes ydespes de la salida) que obstruya el flujo de pblico como cables, sitios de comida,canecas y elementos de la produccion del Evento entre otros.* El cono de salida se mide desde los extremos de la salida a 45 grados de la lneade salida.

* Estas Vallas cubren los siguientes sectores donde existe presinde pblico:G

A


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7.20VALLAS DE CONTENCIN

(seguridad)

Vallas L as n ec es ar ias L as n ec es ar ias SI

de pblico: Vallado del Frente de Escenario y el Canal o Foso que va desde el Frentede escenario a la Central de Mezclas o House Mix (si existe).

* El Vallado del Frente del Escenario (Front Stage) debe estar separado 3 metroscontados a partir de los soportes mas lejanos de estas v allas al Escenario.

Si existen cmaras o corredores adicionales para Invitados o Tcnicos al frentedel escenario, los 3 metros se cuentan a partir de estos espacios.

Estos 3 metros son el rea de trabajo para los Grupos de Seguridad, Vigilancia y Acomodacin y Salud, y como tal deben estar despejados de todo obstculo.* El Canal (Foso) de Vallas que va desde el frente del escenario hasta la central demezclas debe tener un ancho de 3 metros contados a partir de los soportes maslejanos de estas vallas. Este corredor de 3 metros debe estar totalmente despejado

de obstculos.* Incluir en el Plano dimensiones y distancias en su lugar de utilizacin para sucuantificacin exacta.* Deben estar en optimas condiciones y certificadas para las cargas a soportar y el

tiempo de uso.* Se deben anclar al piso si las condiciones generales de las vallas

y del piso lo ameritan y/o colocar antideslizante en el piso si se requiere.* Si van a estar por varios das, se recomienda cubrirlas cuando no s e estenutilizando.

7.21 ILUMINACION EXTERNA Juego 1 1 SI

* Corresponde a la Iluminacin en el Permetro cercano al lugar del Evento.* Debe cubrir en su totalidad todas las salidas, entradas y sectores de flujo ypermanencia de Pblico.* Debe estar sectorizada con mecanismos independientes de accin.

7.22 ILUMINACION INTERNA Juego 1 1 SI* Debe cubrir en su totalidad todas las salidas, entradas y sectores de flujo ypermanencia de Pblico.* Debe estar sectorizada con mecanismos independientes de accin.

7.23 LUCES DE EMERGENCIA . Juego 1 1 SI

* En salidas, entradas y sectores de flujo y permanencia de Pblico.. Esta debe estarubicada segn Normas Nacionales: ICONTEC y/o Internacionales: NORMA NFPA.)

* Se debe especificar Tipo, Cantidad y Ubicacin* Debe estar sectorizada c on mecanismos independientes de accin.

7 .24 PLANTA ELECTRICA PlantaLas necesarias,

Mnimo 1Las necesarias,

Mnimo 1SI

* No deben obstruir ninguna salida, entrada o sector de flujo de Pblico o Personalde los Grupos de Logstica, Seguridad, Salud, Contra incendio, del lugar yproduccin del evento. Adicionalmente debe instalada de una forma segura ysealizada.* Se debe calcular sus KVA de acuerdo a la energa a utilizar en salidas, entradas ysectores de flujo y permanencia de Pblico. Adicionalmente se debe calcular sufactor de seguridad.* Por otro lado se debe contemplar una Planta de Repuesto en dado caso que fallealguna. Esta planta puede estar o no en el lugar del evento.

7.PLAN

DELLU

SEALIZACION (En Entradas,Salidas, Pasillos, Sectores

En Entradas, Salidas, Pasillos, Sectores Pblico, Parqueaderos, Puestos de Salud,Puesto de Personas Perdidas Baos Alimentacin Esta debe estar ubicada segn


68/69

7.25Pblico. Esta debe estar ubicadasegn Normas Nacionales:ICONTEC y/o Internacionales:NORMA NFPA -170.).

Juego 1 1 SIPuesto de Personas Perdidas, Baos, Alimentacin. Esta debe estar ubicada segnNormas Nacionales: ICONTEC y/o Internacionales:NORMA NFPA -170. EspecificarTipo, Cantidad y Ubicacin. Adicionalmente debe ser Fotoluminicente o tenerIluminacin propia.

7.26

AREA DE ESTACIONAMIENTODE EMERGENCIA (Para Parqueode Vehculos de Emergenciacomo Ambulancias, Mquinas deBomberos, etc.)

Area 1 1 SIDebe ser funcional, exclusiva y de fcil acceso y salida por parte de los diferentesgrupos de Seguridad, Salud, contraincendio y Rescate principalmente.

7 .27 VIAS CERRADAS Va L as Nec es ar ias L as Nec es ar ias SI * Se definen de acuerdo a las carartersticas del evento y la reunin de PMU previo.* Se debe gestionar el permiso con la SDM

7 .2 8 V IA S L IB RE S Va 3 3 SI

* Mnimo las siguiente vas:Av. Cra. 50Calle 63Transv. 60

* Adicionalmente verifique que los flujos peatonales y vehiculares no compartan elmimos espacio o va.

7 .2 9 C AME RINO S Camerino L os N ec es ar io s L os N ec es ar io s SIDeben tener equipos de Proteccin contraincendios y adicionalmente no puedenmanejar combustibles gaseosos o lquidos.

7.30

TAQUILLAS EN EL LUGAR DELEVENTO (Se coloca una porcada 700 boletas para la venta enel Lugar del Evento. No debenquedar cerca a las entradas nisalidas, para as evitaraglomeraciones).

Taquilla L as n ec es ar ias L as n ec es ar ias SI* Se coloca una por cada 1500 boletas para la venta en el Lugar del Evento.* No deben quedar cerca a las entradas ni salidas, para as evitar congestiones

7.31

CANECAS (Principalmente comoDepsito de Elementos de laRequisa del Pblico en las

Entradas)

Caneca L as n ec es ar ias L as n ec es ar ias SI*Principalmente para Requisa, deposito de elementos decomisados, y no debenobstruir ninguna salida, entrada o sector de flujo de Pblico.

* 1 por cada entrada ms el 15 %.

7.32 BAOS PARA EL PBLICO Baos Los del lugar Los del lugar SI* Se calcula un sanitario para cada 500 personas.* El 10% de los Baos deben ser para personas en condicin de discapacidad

7 .33 LUGARES PARA VENTA Lugar Los del lugar Los del lugar SI

* No deben obstruir ninguna salida, entrada o sector de flujo de Pblico.* Deben estar ubicados en los sectores definidos para este fin.* No se permite el uso de aparatos con combustible de gas o lquido y tampoco lapreparacin de alimentos fritos o asados en carbn

7 .34 PARQUEADEROS Parqueadero 1 1 SIDeben gestionase con los parqueaderos cercanos de acuerdo al aforo de vehculosesperado.

DISCRIMINACION DEL PERSONAL DE LOGISTICA


69/69

Conciertos con PlateaSentadas

Conciertos con Plateade Pi

11 1020 2010 106 62 22 23 3

8 84 44 4

8 8

8 10

4 410 10

10 0

20 2015 155 515 1510 102 25 51 1

TOTAL 183 174

Cantidad Cantidad

1 14 43 32 22 22 2

2 2

TOTAL 16 16

Zona de comidas

Puerta Interna entrada Platea - Rampa

House mixCamerinos

Delegado PMU

Perimetro interno del lugar

Puertas de salida PLATEA

DISCRIMINACION DE BRIGADISTAS CONTRA INCENDIO

Plantas Elctricas

Platea (Tarima-Produccin)Camerinos

Recorredores - permetro

LugarResponsable de brigadas

House Mix - F.O.H

Aislamiento Complejo AcuticoInformacion externa

Puertas entrada organizacinPuertas entrada vehiculos emergencia (exterior)

Tipo

Coordinadores

Vomitorios acceso GraderaVomitorios acceso Platea

Puertas de salida GRADERIAS

Division entre PLATEA y GRADERIAS

Division entre GRADERIAS y PRODUCCIONDivisin entre tarima y platea (front)

Acomodacion PLATEA y/o control de este ( aplicasi hay acomodacion)

Acomodacion GRADERIAS y/o control de estePerimetro externo del lugar

Puertas externas Calle 63Puertas Multiples Internas entrada Graderias

Puerta Interna entrada Platea

Pec Palacio Conciertos

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