Paquetería contable

PAQUETERÍA CONTABLE

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Sesión No. 5

Nombre de la sesión: CONTPAQ

Contextualización:

El uso de la información en un mundo tan globalizado de los negocios no permite

que actuemos al margen de la misma, así como se nos presentan distintas

posibilidades y opciones de productos y servicios, como por ejemplo los equipos

telefónicos celulares, los sistemas de televisión de paga; cada uno de ellos

ofrece diferentes opciones tanto de operación y de costo o precio, de la misma

manera encontraremos en el mercado una amplia gama de paquetería contable

que nos ofrecen opciones para empresas o negocios familiares, Pymes y

empresas medianas o grandes, esa es la primer cualidad que se debe evaluar

antes de comprar algún sistema contable y los requerimientos que el mismo

sistema necesite para operar de manera óptima y de ser posible, evaluar el

costo de inversión, ya que podemos conseguir algún producto de bajo precio

pero que no cumpla con las necesidades de la empresa, o peor, que se haga

una inversión muy importante de compra y la necesidad de información no

requiere tanto. Para tal caso es recomendable ver opciones, consultar con

usuarios que ya estén trabajando con esos sistemas y hacer presentaciones a

los responsables de área o usuarios para que opinen sobre el tema y tomar la

decisión más apegada a la empresa o negocio.


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Introducción al Tema

Existe en el mercado de proveedores para servicios contables una empresa

llamada CONTPAQi®, de origen en México, con más de 29 años de experiencia,

la ciudad de Guadalajara es su oficina Matriz y en el Distrito Federal tiene su

oficina corporativa; cuenta con 7 oficinas regionales localizadas en Veracruz,

Guadalajara, Monterrey, Mérida, León, Chihuahua y Tijuana, se encuentra su

producto en casi todo el país a través de casi 1,500 distribuidores, que forman

parte de la cadena de vendedores de esta empresa. Este sistema desarrolla y

comercializa sistemas para empresas de fácil manejo bajo un concepto sencillo y

que ayuda a las personas a ser más productivas en su operación. Actualmente

en México cuentan con una certificación por parte de la autoridad fiscal SAT para

ser un proveedor de facturas electrónicas y conocido como PAC (Proveedor

Autorizado de Certificación).

Tomado de http://urshop.mx/blog/tutorial-para-instalar-contpaqi-

contabilidad/bola.jpg%3Bhttp%253A%252F%252Furshop.mx%252Fblog%252Ftutorial-para-instalar-contpaqi-

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Explicación

4.1 Módulo de contabilidad

Uno de los primeros módulos de esta paquetería contable es el de contabilidad

llamado Contpaqi, de uso muy popular entre los profesionales de la materia, ya

que es un sistema integrador que facilita y automatiza el proceso de la

información contable, financiera y fiscal de la empresa, así como la recepción de

los comprobantes fiscales digitales, brindando una visión global del estado de la

empresa o negocio.

Está diseñado de acuerdo a las necesidades que existen para los contadores,

fiscalistas, auditores, administradores y directores de cualquier perfil de

empresas.

Este módulo permite recibir e integrar toda la

información contable y fiscal que se genera,

tanto en las áreas de nóminas, tesorería,

compras, punto de venta, factura electrónica,

etc., y que pueden ser controlados también

por los demás módulos especializados que

ofrece este proveedor.

Para iniciar el uso de este módulo es importante crear la base de datos

correspondiente, que va desde dar de alta el nombre de la empresa, asignar los

parámetros de uso y consulta, la generación del catálogo contable conforme a la

estructura que el área responsable considere.


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Su uso ofrece los siguientes beneficios:

• Fácil adaptación para el manejo de la contabilidad.

• Captura de datos de manera ágil y “amigable”.

• Manejo de catálogos sencillos y completos.

• Agiliza la consulta de información contable y financiera.

• Es versátil en la generación de reportes.

• Rápida velocidad en la búsqueda.

• Es eficiente en el cálculo y control del IETU, IVA, DyP y DIOT.

• Se puede usar sólo o integrarlo a los demás módulos facilitando los

procesos.

Al crear la empresa ya estamos en posibilidad de trabajar con ella, sin embargo

existen configuraciones que podemos hacer para tener una mejor funcionalidad.

4.2 Módulo de Nómina y Bancos Para el control de los movimientos realizados por la administración de recursos

humanos, este proveedor nos ofrece su módulo llamado CONTPAQi® NÓMINAS, conocido como nomipaq, se adapta fácilmente a los procesos de

cálculo y registro del personal, ayuda a cumplir con las obligaciones de ley de

manera confiable en cuanto el cálculo y hacer el pago al personal en tiempo.

Paquetería desarrollada y diseñada para personal encargado del área de pago

de nóminas, contadores y para aquellos encargados de las áreas de recursos

humanos de toda la empresa.


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Se ofrece en el uso los siguientes beneficios:

• Incluye características para atender las disposiciones recientes de la

reforma fiscal, asegurando la presentación correcta de declaraciones.

• Facilita la administración de la nómina al brindar mayor control en los

procesos como créditos ante algunas dependencias gubernamentales.

• Cumplir al día con las obligaciones obrero-patronales.

• Crea y modifica las fórmulas utilizadas en el cálculo de nómina para

adaptarlas al criterio de la empresa.

• Su herramienta de simulación de conceptos permite conocer y desglosar

los cálculos de cada concepto.

• Crea nuevos periodos así como extraordinarios para poder realizar otros

cálculos, como aguinaldo, bonos, PTU.

• Actualización de cálculo anual.

• Emite el recibo con datos como: el valor de los conceptos de sueldo,

séptimo día y horas extras, etc., que dieron origen al importe final.

• Ágil consulta de la información de la nómina.

• Se integra fácilmente a otros procesos, la información se transfiere a

contabilidad mediante un proceso de interfase.


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Otro módulo importante en la administración de la empresa o del negocio es

CONTPAQ I® BANCOS, con esta sección de paquetería contable nos ayuda

para saber y tener siempre el dinero a la vista, es decir, controlar los ingresos y

egresos, y a integrar la información de todos los comprobantes fiscales (ahora

digitales) facilitando la administración de la cuenta o cuentas bancarias que se

tengan, así como tener de manera rápida el reporte de flujo de efectivo.

Al contar con esta información el área de tesorería, contraloría o la dirección

general, estarán en posibilidad de poder dar seguimiento puntual a la operación

de la empresa y tomar de manera correcta decisiones asociadas con el dinero.

Este módulo nos permite conocer con oportunidad cuanto tenemos en dinero y

cuanto se va a gastar, ya que utilizando en Excel® la herramienta de flujo de

efectivo, nos permite proyectar los ingresos y los gastos, ya que podemos

modificar las fechas probables de cobro o de pago, consultar los documentos de

quien nos pagará o de a quien pagaremos.

También a través del uso del Excel® podemos agrupar los ingresos y los

egresos por categorías y comparar proyección o presupuestados contra reales,

para identificar variaciones.

Como se mencionaba al inicio del tema, este módulo nos permite tener un

número ilimitado de cuentas bancarias, ya sea en moneda nacional o dólares, de

pago o de inversión, a nombre de la empresa o de distintas empresas del grupo,

manteniendo el saldo en línea para cada una de ellas.

Cabe mencionar que toda esta información se puede consultar de una manera

fácil y ágil, pero recomendamos que el personal encargado de la actividad

mantenga actualizada la información, es decir que los movimientos de la

empresa estén registrados al día.

Con la modalidad del uso de comprobantes fiscales digitales, éstos se pueden

integrar al mismo proceso de flujo de efectivo, ya que se reciben para su

verificación y programación de pago, se pueden agrupar varias facturas ya


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autorizadas y hacer un sólo pago, el cual se traspasará como póliza al sistema

contable con todos esos documentos electrónicos.

Al agrupar las cuentas bancarias, al contar con un servicio bancario también que

nos proporcione información para ser usada en Excel®, nos facilita preparar la

conciliación bancaria, siendo manual o de preferencia automática, identificando y

ordenando los documentos por importe, fecha, referencia, número de cheque,

etc. Esto nos permite contar con un saldo real para conciliar las partidas que no

aparezcan o aclarar desde la captura del documento, actualiza automáticamente

el saldo bancario de las cuentas desde el momento en que se realiza la

conciliación. Es flexible y fácil de usar, si la empresa tiene sucursales, se puede

capturar la información a través de Internet, entre otras facilidades de operación

para el usuario.

Otras bondades del módulo es que facilita la organización de la información, ya

que utilizando su catálogo de tipo de documentos (cheque, depósito, entre otros)

se pueden crear nuevos tipos, como transferencias bancarias, la consulta de

información financiera es ágil, se puede asignar folio a los documentos.

Se ahorra tiempo al integrarlo con otros procesos, como CONTPAQi®

CONTABILIDAD al compartir una misma base de datos, evitando realizar

interfaces manuales, se puede consultar a detalle las cuentas por cobrar y por

pagar de ADMINPAQ®, cobrarlas o pagarlas desde CONTPAQi® BANCOS a

uno o múltiples clientes o proveedores y también capturar anticipos.

Con su herramienta ADMINPAQ® se puede hacer la generación masiva de

pagos, creando documentos de pago o de cobro reales a partir de las cuentas

por cobrar y por pagar pendientes de saldar, así también genera los pagos de

los empleados al recibir la información de CONTPAQ i® NÓMINAS.


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4.3 Módulo de procesos de ventas, compras, inventarios Hasta este momento hemos revisado los módulos referentes a contabilidad,

nóminas y bancos, los cuales son muy importantes en el desarrollo operativo de

la empresa, sin embargo aún falta considerar la parte que genera el negocio que

es la comercialización de los productos o servicios que la empresa ofrece, para

esta situación la paquetería ofrece el módulo de ADMINPAQ® que es el sistema

adaptable a la administración comercial, facilitando la integración de los

procesos de ventas, compras, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar

y facturación electrónica, permitiendo ser más productivo y poder tomar

decisiones oportunas.

Diseñado para empresas comerciales e industriales que requieren control de

clientes, inventarios, costos y proveedores, ya que de acuerdo a las necesidades

de la empresa se utilizan filtros por tipo, ciudad, vendedor, zona, monto de

ventas, etc. Permite contar con un control de cotizaciones de los proveedores

para evaluar antes de realizar la compra, cuenta también con un reporte de

análisis de precios que permita negociar. Consolida los pedidos por artículo o

por cliente en un movimiento. En cuanto a las ventas ayuda a controlar el crédito

de los documentos vencidos o por vencer, genera estados de cuenta por

antigüedad y se puede pronosticar la cobranza.


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Por lo que respecta a los inventarios, a través de sus reportes se puede conocer

la existencia de los productos, asignar el margen de utilidad para cada uno,

manejar unidades de medida y pesos, series, lotes, hasta tallas, color y estilo,

esto al capturar desde el módulo de inventario físico se genera el ajuste de

entradas y salidas de almacén y se costea conforme al método seleccionado por

la empresa.

Como los demás módulos, el uso de las tablas de Excel® permite el poder

generar reportes y obtener información precisa, cuenta con una bitácora de

transacciones que también permite un acceso rápido a existencias de productos

en almacén. En automático genera las pólizas para CONTPAQ i®

CONTABILIDAD y al integrarse contabiliza el costo de lo vendido.


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Conclusión:

Este nuevo paquete nos proporciona con estos módulos otra opción ágil,

práctica y de bajo precio para empresas pequeñas y medianas principalmente,

tiene la facilidad de poder comprarlo y tener acceso desde un usuario hasta más

de 5 y tener actualizaciones de manera inmediata, su uso es generalmente

conocido entre expertos de las áreas contables y administrativas. Podemos casi

asegurar que es de uso común entre la mayoría de contadores y

administradores que trabajan en estas áreas, en la cuestión de técnica el hacer

respaldos y configuraciones es muy cómodo, no se requieren especificaciones

complicadas para su operación. Existen empresas grandes que también lo usa,

ya que ofrece un manejo sencillo.


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Para aprender más

Revisa los siguientes videos que te ayudarán a comprender esta sesión:

• CONTPAQi (2010) CONTPAQ i®.

http://brd.unid.edu.mx/contpaqi/

• Contadores impulsa (2013) Impulsa Contpaqi Contabilidad 2013.

Promocional.

http://brd.unid.edu.mx/contabilidad-2013/

• Contadores impulsa (2013) Impulsa Contpaqi Nóminas 2013. Promocional.

http://brd.unid.edu.mx/nominas-2013/

• Contadores impulsa (2013) Impulsa Contpaqi Bancos 2013. Promocional.

http://brd.unid.edu.mx/bancos-2013/

• Contadores impulsa (2013) Impulsa Contpaqi Administración Contable

2013. Promocional.

http://brd.unid.edu.mx/administracion-comercial-2013/


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Actividad de Aprendizaje

En esta quinta sesión deberás trabajar en las siguientes actividades:

-Realizar la tarea o actividad individual 5 respondiendo a lo siguiente, justifica

bien tus respuestas.

1. ¿En qué consiste la paquetería llamada Contpaqi?

2. Menciona el principal objetivo en el uso de esta paquetería.

3. ¿En qué actividades se puede aplicar estos módulos?

4. Menciona cómo se realiza la contabilidad de los procesos de clientes y

proveedores.

Requisitos de entrega:

Esta es una actividad individual, deberás entregar la tarea en un archivo de

Word y subirla a la plataforma en el lugar indicado.


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Bibliografía

• Contadores impulsa (2013) Impulsa Contpaqi Adminpaq 2013.

Promocional. Video de You Tube, obtenido en

http://www.youtube.com/watch?v=BxetVAZjOro

• Contadores impulsa (2013) Impulsa Contpaqi Bancos 2013. Promocional.

Video de You Tube, obtenido en

http://www.youtube.com/watch?v=MDGjREqkdeY

• Contadores impulsa (2013) Impulsa Contpaqi Contabilidad 2013.

Promocional. Video de You Tube, obtenido en

http://www.youtube.com/watch?v=Tfey1sf1mHA

• Contadores impulsa (2013) Impulsa Contpaqi Nóminas 2013. Promocional.

Video de You Tube, obtenido en

http://www.youtube.com/watch?v=02FtWsgGiyk

• CONTPAQi (2010) CONTPAQ i®. Video de You Tube, obtenido en

http://www.youtube.com/watch?v=XD7eCRLXEy4&feature=share&list=PL

830AD1F7066D6A39

• CONTPAQi Software empresarial fácil y completo. Obtenido de

http://www.contpaqi.com/CONTPAQi/

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