Paquetería contable

PAQUETERÍA CONTABLE

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Sesión No. 11

Nombre de la sesión: SAP

Contextualización: Hasta la sesión anterior conocimos sobre distintas paqueterías contables,

principalmente para pequeñas y medianas empresas y para profesionales

independientes, sistemas desarrollados en plataformas de tecnología específica

hasta aquellas que están prácticamente en Internet.

Ahora en esta sesión y la siguiente, hablaremos de un sistema robusto,

enfocado a soluciones de grandes empresas, como datos estadísticos se

menciona que entre un 70 y 80% de las grandes empresas utiliza este sistema

SAP que es un ERP, este proveedor posee 28 sucursales afiliadas y 6

compañías asociadas, manteniendo oficinas en 40 países y contando

actualmente con más de 59.000 empleados.

SAP es un conjunto de programas que permiten a las empresas ejecutar y

optimizar distintos aspectos como los sistemas de ventas, finanzas, operaciones

bancarias, compras, fabricación, inventarios y relaciones con los clientes. Ofrece

la posibilidad de realizar procesos específicos de la empresa o crear módulos

independientes para funcionar con otro software de SAP o de otros proveedores.

Se puede utilizar en cualquier sector empresarial.

En la actualidad encontraremos otras empresas de software similares a SAP

como son: People Soft, JD Eduards, IBM, Epicor, principalmente y que entre

ellas cuentan con una gran participación en el mercado.

Hoy, SAP es la mayor desarrolladora de software para aplicaciones de negocios

del mundo y el cuarto mayor proveedor independiente de software, en términos

absolutos. Más de 7.500 empresas (más de 15 000 instalaciones), en más de 90

países escogieron los sistemas SAP para mainframe y cliente/servidor para

controlar procesos de finanzas, manufactura, ventas, distribución y recursos

humanos, esenciales para sus operaciones.

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Introducción al Tema: Desde el comienzo, SAP se dedicó al software para aplicaciones de negocios.

Por la colaboración con ejecutivos de negocios de IT y teniendo socios en todo

el mundo SAP desarrolló una forma única de comprender los desafíos

encontrados en la implementación de soluciones tecnológicas para usuarios de

negocios, desarrollando software que puede ayudar a las compañías a integrar

sus procesos de negocios, haciendo funcionar ordenadamente a la empresa.

Los sistemas versátiles y modulares pueden ser rápida y fácilmente adaptados a

nuevos procesos de negocios de forma que crezca su capacidad a medida que

crece el negocio.

Apareció en 1972 en Alemania por antiguos empleados de IBM (Claus

Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp y Hasso

Plattner) bajo el nombre de "SAP Systemanalyse, Anwendungen und

Programmentwicklung" (Por sus siglas en alemán).

El nombre fue tomado de la división en la que trabajaban en IBM, si bien SAP es

una compañía alemana, SAP opera en todo el mundo. La corporación SAP se ha

desarrollado hasta convertirse en la quinta más grande compañía mundial de

software. El nombre SAP R/3 es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el

de un sistema informático. Este sistema comprende muchos módulos

completamente integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la

administración empresarial.

SAP ha sido desarrollado para cumplir con las necesidades crecientes de las

organizaciones mundiales y su importancia está más allá de toda duda. SAP ha

puesto su mirada en el negocio como un todo: así ofrece un sistema único que

soporta prácticamente todas las áreas en una escala global.

SAP proporciona la oportunidad de sustituir un gran número de sistemas

independientes que se han desarrollado e instalado en organizaciones ya

establecidas, por un sólo sistema modular.

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Está basado en una plataforma de tecnología integrada de SAP llamada

NetWeaver.1 La suite es abierta y flexible, lo que hace que soporte sistemas

operativos, bases de datos, aplicaciones y componentes hardware de casi

cualquier proveedor.

Los módulos de SAP cada uno realizan una función diferente, pero está

diseñado para trabajar con otros módulos. Estos módulos están totalmente

integrados, ofreciendo real compatibilidad a lo largo de las funciones de una

empresa.

SAP Business Suite está dividido en 5 módulos:

• SAP CRM (Customer Relationship Management).

• SAP ERP (Enterprise Resource Planning).

• SAP PLM (Product Lifecycle Management).

• SAP SCM (Supply Chain Management).

• SAP SRM (Supplier Relationship Management).

Aunque ellos no lo mencionan, se recomienda considerar el tiempo de

implementación de este sistema, ya que es una solución integral y requiere

participación del personal, capacitación así como el costo de inversión y tiempos

de prueba. Tener un equipo dedicado al proyecto cien por ciento de tiempo,

garantizará el óptimo funcionamiento. Cabe mencionar que también ofrecen

soluciones para PyMES.

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Explicación:

7.1 Red integral de personas y procesos interrelacionados

Las soluciones de gestión de información empresarial ofrecen el maximizar el

valor del negocio de sus datos en toda la empresa, estas soluciones de gestión

pueden ayudar a administrar mejor grandes volúmenes de datos, asegurar el

análisis preciso y mejorar la gestión pública a través de contar con información

oportuna, consistente y confiable en todos los niveles de la empresa.

El funcionamiento del sistema permite entregar información completa y precisa

mediante la gestión de datos de cualquier tamaño, desde cualquier fuente de

origen, integrando todas y cada una de las áreas de la empresa. Funciona al

establecer la confianza en la información mediante la limpieza y enriquecimiento

de datos estructurados y no estructurados.

Permite a los usuarios poseer, administrar y gobernar las definiciones de datos,

y normas de calidad de los mismos, domina los datos maestros desde su

creación hasta la entrega, para asegurar la entrega consistente de información a

toda la empresa. Mejora la gestión de contenidos con el archivo.

Ofrece a los usuarios del negocio una forma más rápida de acceder a la

información correspondiente en sus aplicaciones empresariales, facilita mezclar

la diversidad de información para obtener reportes consolidados y reducir el

tiempo que los usuarios pasan en la localización de los datos y la evaluación de

su calidad, con esto el personal de TI libera tiempo para utilizarlo en tareas de

integración de sistemas y fomentar la innovación.

7.2 Red empresarial como ventaja competitiva

La utilización del software de SAP nos permite obtener respuestas inmediatas a

necesidades del negocio, el sistema de gestión de información es completo, nos

ofrece datos confiables, garantiza que la empresa en su totalidad este bajo una

red tecnológica con la que podamos ofrecer pronta respuesta a nuestros clientes

y necesidades de negocio, haciendo una ventaja contra nuestros competidores.

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Este sistema cuenta en sus versiones facilidad para mayor eficiencia en los

procesos, el desarrollo es bajo un criterio unificado e intuitivo, es una solución

compatible con información que se tenga y puede mejorar la calidad de los datos.

Nos permite acelerar el tiempo de respuesta y contar con una profunda

integración entre los sistemas SAP.

SAP ofrece también sistemas construidos para empresas PYME y soluciones

subsidiarias que son rápidas de implementar y pueden ser instaladas en la

empresa o en la nube como herramienta tecnológica. Estas soluciones SAP

PYME son modulares y escalables que crecen conforme a la necesidad de la

empresa.

El contar con un producto que tiene como respaldo una última tecnología,

incluyendo análisis de negocios, movilidad y uso de la nube, con más de mil

socios de SAP en el mundo, con velocidad en las interfaces de información,

navegación basada en funciones y flujos de trabajo basados en tareas y ahora

ofrece opciones de pago accesibles, todo esto nos permite a través del lente de

los clientes, empleados, recursos y redes, mantenerse en el liderazgo de

mercado y acceso empresarial práctico, no importando el tamaño de la

organización. Se puede migrar información desde sistemas externos o ubicados

en cualquier aplicación SAP utilizando un conjunto completo de herramientas,

plantillas y las mejores prácticas. Estos proyectos de migración son

completamente a tiempo y dentro del presupuesto predefinido.

7.3 Módulo de finanzas: optimizar el capital circulante

El objetivo es generar informes financieros precisos y oportunos dentro del

marco contextual de las normas contables, el integrar y controlar toda la

información financiera fundamental, emitir informes financieros y de gestión que

inspiren confianza, seguimiento en el centro de datos a través de geografías y

unidades de negocio en múltiples idiomas y divisas.

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Con la solución de contabilidad y finanzas podemos acelerar el proceso de cierre

financiero mensual o periódico que se tenga, con un menos riesgo empresarial y

garantizar el cumplimiento de obligaciones fiscales, con esto protegemos de

forma proactiva el valor de la organización a través de las soluciones de

gobierno, riesgo y cumplimiento.

Utilizando el software de gestión de rendimiento financiero, somos más agiles en

nuestras decisiones, desde la gestión de la estrategia hasta la ejecución. Nos

permite vincular los objetivos corporativos a las métricas específicos del

departamento, utilizando modelos predeterminados, monitoreando la información

y analizando los datos de rendimiento. También nos ayuda a aumentar la

precisión de planificación y reducir los ciclos presupuestarios.

Utilizando la herramienta en la nube, podemos armar al departamento de

finanzas con tecnología de vanguardia para adaptarse a las cambiantes

necesidades de negocios y desempeñar un papel más estratégico de la empresa.

Con esto podemos integrar el sistema de gestión financiera flexible, de manera

segura con otras soluciones de línea de negocio, transformando los datos

financieros en una visión estratégica que todos puedan entender.

Otras ventajas o características que incluyen:

• Intercambio rápido y fácil de información relacionado con servicios

financieros.

• Conectividad simplificada para realizar transacciones con múltiples.

• Interfaz segura e intuitiva para aplicaciones y servicios.

También podemos optimizar el proceso de cuentas por pagar, supervisar el

estado de pago y garantizar el cumplimiento con el sistema de gestión de

facturas de extremo a extremo.

Colaborar con los proveedores para resolver problemas, abordar las cuestiones

y presentar las facturas.

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Identificar las áreas de su organización que se beneficiarán de la prestación de

servicios compartidos.

Analizar las causas de raíz de la morosidad y gestionar los tiempos de

procesamiento de facturas de manera más eficiente.

Mejorar las cuentas por cobrar de gestión con sofisticados análisis de crédito del

cliente, cobro de deudas y una integración perfecta. Reducir el costo de sus

cuentas por cobrar, analizar las causas de raíz de la morosidad, mejorar el

servicio al cliente.

Algo que vale la pena considerar y que poco se menciona es: liberar al personal

para un trabajo más estratégico.

7.4 Módulo de recursos humanos: automatizar gestión de nómina

SAP ofrece soluciones integrales para recursos humanos, para desarrollar una

organización centrada en las personas, diseñado para las grandes y las

pequeñas empresas. Estas soluciones se planean sean unificadas y que puedan

estar en instalaciones fijas, en la nube, o el uso de una combinación de los dos.

Nos ayudará a mejorar el rendimiento de la fuerza de trabajo, a planificar el

futuro, automatizar y alinear los procesos de recursos humanos con los objetivos

del negocio.

Se puede automatizar los procesos de recursos humanos y de nómina aún y

sean procesos complejos, tener la información que permita garantizar el

cumplimiento legal de las obligaciones que se tengan en materia laboral.

Podemos proporcionar a empleados y directivos conforme a su rol en la empresa

a los datos de recursos humanos, nos ayuda a encontrar las mejores personas,

desarrollar las capacidades adecuadas y mantener el mejor desempeño con la

gestión integrada del talento disponible en las instalaciones o en la nube.

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Podemos implementar programas de recompensa innovadoras para empleados

basados en el rendimiento, considerando una visión en tiempo real de la fuerza

de trabajo para predecir mejor y planear para las necesidades de los empleados,

se gestiona el talento interno de la organización.

Existe software ya pre configurado que nos permite implementar rápidamente y

obtener el beneficio en tiempo y costo. Nos da una ventaja competitiva con otras

organizaciones, ya que aceleramos los procesos centrales de la empresa y se

empodera al personal en situaciones de decisión, innovación y actuación.

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Conclusión:

Encontramos una propuesta de paquetería contable y administrativa muy

interesante, reconocida mundialmente y que con certeza podemos utilizarla, ya

que nos llevará a obtener los resultados que buscamos. Si bien es cierto,

requiere que asignemos los recursos materiales y humanos para que se logre

implementar en la empresa, su principal atención es a grandes empresas o

consorcios, donde la diversidad de operaciones, la velocidad de la información

requieren un proceso prácticamente en línea. Estas empresas no se pueden dar

el lujo de esperar a que la información se capture, se procese y se generen

reportes, por lo cual la planeación de los requerimiento de información es vital,

asignar un equipo de trabajo para realizar el proyecto es importante, ellos

deberán conocer todas las necesidades de la empresa y definirlas en la

implementación, es recomendable asignar tiempo para operar en tiempo de

prueba antes de liberarlo.

Actualmente ya ofrecen soluciones para pequeñas y medianas empresas, con la

garantía de su experiencia que respalda su operación.

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Para aprender más

A continuación te pido revises los siguientes videos explicativos de la paquetería,

que se mencionan en el tema, te ayudarán a comprender esta sesión.

• González, R. (2011) Trabajar con tablas en SAP.

http://brd.unid.edu.mx/trabajar-con-tablas-en-sap/

• Villaespesa, A. (2011) SAP Business One. Demo de CRM en español.

http://brd.unid.edu.mx/demo-de-crm/

• SAP. The Best-Run Businesses Run SAP. http://www.sap.com

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Actividad de Aprendizaje:

En esta undécima sesión deberás trabajar en las siguientes actividades:

-Realizar la tarea o actividad individual 11:

1. Considerando la información presentada, prepara una lista de ventajas

que ofrece este ERP de SAP.

2. Menciona qué diferencias encuentras comparando con las paqueterías

anteriores.

Requisitos de entrega:

Esta es una actividad individual, deberás entregar la tarea en un archivo de

Word y subirla a la plataforma en el lugar indicado.

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Bibliografía:

• González, R. (2011) Trabajar con tablas en SAP. Obtenido de

http://www.youtube.com/watch?v=MN31kx9e-5s

• SAP. The Best-Run Businesses Run SAP. http://www.sap.com

• Villaespesa, A. (2011) SAP Business One. Demo de CRM e español.

Obtenido de http://www.youtube.com/watch?v=xej37cITw2Y