P Remodelación de inmueble 100% E P Remodelación de ...

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REMODELACION Y ADQUISICION DEL INMUEBLE ALEDAÑO AL EDIFICIO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Actividades : 2 subactividades :2 ACTIVIDAD SUB ACTIVIDAD Fecha de Inicio Fecha de Fin P/E Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total Planeado --------------- Total Ejecutado Meta Cumplimiento de la Meta Unidad de Medida Indicador Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agost o Septi embr e Octu bre Novie mbre Dicie mbre P 1 1 E 0,0% 24,0% 56,0% 20,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 100,00% P 1 1 E 0,0% 45,0% 25,0% 30,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 100,00% MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LAS INSTALACIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Actividades : 7 subactividades :19 FI FF Enero Febre. marzo abril mayo junio julio Agos. Sept. Octub. Nov. Diciem. Total. P 0 E 0,0% 11,9% 8,7% 8,7% 8,7% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 38,00% P 1 1 E 0,0% 6,7% 10,0% 7,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 28,7% P 0 E 0,0% 6,7% 10,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 26,67% P 0 E 0,0% 6,7% 10,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 26,67% P 0 E 0,0% 6,7% 8,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 24,67% P 0 E 0,0% 2,0% 0,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 12,00% P 0 E 0,0% 6,7% 4,0% 5,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 25,67% P 0 E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 5,00% P 0 E 0,0% 2,0% 6,7% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 18,67% P 0 E 0,0% 0,0% 2,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 12,00% P 0 E 0,0% 6,7% 5,0% 5,0% 5,0% 21,67% P 0 E 0,0% 6,7% 0,0% 5,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 21,67% P 0 DESCRIPCIÓN MENSUAL DE AVANCE POR ACTIVIDAD Remodelación de inmueble Obra de remodelación parcial del inmueble aledaño al edificio. 01/01/2014 31/12/2014 1 100% Número Obra Número Interventoría Se aprueba segunda adición al contrato de interventoria. Finaliza el 31 de Marzo del 2014 Prorrogar el contrato por 16 dias, a fin de garantizar la estabilidad de la estructura y de las obras ya finalizadas en el marco de la ejecución del contrato de obra. Sin adicion de recursos. Se recibe la obra a satisfacción el 15 de Abril. Se firma la respectiva acta de liquidación y factura. DESCRIPCIÓN MENSUAL DE AVANCE POR ACTIVIDAD Remodelación de inmueble Interventoría 01/01/2014 31/12/2014 1 100% Interventoría de obra informa a la supervisión del contrato la necesidad de adicionar recursos para ejecutar obras prioritarias, a fin de garantizar la estabilidad de la estructura y de las obras ya finalizadas en el marco de la ejecución del contrato de Interventoría de obra informa a la supervisión del contrato la necesidad de adicionar recursos para ejecutar obras prioritarias, a fin de garantizar la estabilidad de la estructura y de las obras ya finalizadas en el marco de la ejecución del contrato de Se recibe la obra a satisfacción el 15 de Abril. Se firma la respectiva acta de liquidación y factura. Número Estudio Se envía al Grupo de Compras para los tramites respecitvos. El pasado 13 de Febrero de 2014 se envía al Grupo de Compras la ficha tecnica para el trámite correspondiente. En proceso de cotización. Paralelamente se adelanta la formulación del Estudio Previo. Se inició proceso en el sistema el 11 de Abril, OAJ lo reenvia para realizar modificaciones sugeridas. Actualmente se encuentra en etapa de ajustes para volver a ponerlo en consideración de OAJ. Luego de las diferentes revisiones y ajustes requeridas por OAJ, el proceso se encuentra en etapa de pliegos para publicación en SECOP. Mantenimiento Instalaciones Locativas Concepto técnico de vulnerabilidad sísmica y actualización normativa 01/01/2014 31/12/2014 1 29% Porciento Concepto Entrega de Fichas Técnicas, seguimiento a contratos de obra, apoyo en la formulación de informes. Realización y ajuste de Fichas Técnicas, Formulación de Estudios Previos, respuesta a solicitudes. Et al. Se presenta tercer informe, acumulando un avance financiero de 29.3%. Apoyo proceso de ajuste de Estudios de los procesos de concursos de Méritos, Mantenimientos y Obras. Mantenimiento Instalaciones Locativas Concepto técnico de obra y mantenimientos 01/01/2014 31/12/2014 100 38% Número Adecuación En proceso de cotización por parte del grupo de compras. En proceso de cotización del Grupo de Compras. Luego de las diferentes revisiones y ajustes requeridas por Oficina Asesora Juridica, el proceso se encuentra en etapa de pliegos para publicación en SECOP. Mantenimiento Instalaciones Locativas Adecuación Centro de Datos 01/01/2014 31/12/2014 1 27% Número Adecuación En tramite formulación de documentos tecnicos para permiso en la modalidad Reparaciones Locativas, este ante la oficina de Patrimonio Distrital Se envía ficha tecnica al Grupo de Comporas para el trémite correspondiente. En tramite formulación de documentos tecnicos para permiso en la modalidad Reparaciones Locativas, este ante la oficina de Patrimonio Distrital Se finaliza la etapa de diseño de documentos técnicos para inicio de tramites ante el Instituto de Patrimonio Distrital. Se replantéa proceso de tramite de permisos toda vez que con la caida del POT del gobierno Distrital, la competencia de revisión y seguimiento que realizaba el Instituto Distrital de Patrimonio permanece en manos de Patrimonio del Ministerio de Cultura, con Mantenimiento Instalaciones Locativas Adecuación de oficinas divisiones 01/01/2014 31/12/2014 1 27% El proceso se encuentra en etapa de construcción del Pliego de Condiciones a cargo de la Oficina Asesora Jurídica. Mantenimiento Instalaciones Locativas Adecuación Laboratorios 01/01/2014 31/12/2014 1 12% Número Adecuación NO HAY ANOTACIÓN Número Adecuación El pasado 24 de Febrero de 2014 se envía al Grupo de Compras la ficha tecnica correspondiente a la adecuación área de capacitación Iluminación y calefacción, para el trámite correspondiente. Se anexa soporte entrega de Ficha Técnica En proceso de cotización por parte del Grupo de Compras. En formulación de estudios previos. Mantenimiento Instalaciones Locativas Actualización sistema de iluminación 01/01/2014 31/12/2014 1 25% Se Formuló Ficha Técnica y Estudios Previos para el traslado del Rack de Comunicaciones ubicado en tesorería. Mantenimiento Instalaciones Locativas Interventoría mantenimiento, adecuación y reparaciones locativas 01/01/2014 31/12/2014 1 5% Número Interventoría Número Mantenimiento NO HAY ANOTACION En tramite formulación de documentos tecnicos para permiso en la modalidad Reparaciones Locativas, este ante la oficina de Patrimonio Distrital Formulación documentos técnicos Se finaliza la etapa de diseño de documentos técnicos para inicio de tramites ante el Instituto de Patrimonio Distrital. Se avanza en la cotización del traslado del rack de comunicaciones ubicado en la Oficina de Tesorería. Rubro a reprogramar Rubro a reprogramar Estructuración Ficha Técnica para adecuación baños sotano 2 Bloque Sur y Bloque Norte. Rubro en reprogramación Mantenimiento Instalaciones Locativas Mantenimiento, adecuación y reparaciones locativas, Tesorería y Correspondencia 01/01/2014 31/12/2014 1 26% El proceso se encuentra en etapa de construcción del Pliego de Condiciones a cargo de la Oficina Asesora Jurídica. Mantenimiento Instalaciones Locativas Mantenimiento bajantes 01/01/2014 31/12/2014 1 12% Número Adecuacion NO HAY ANOTACION Número Mantenimiento NO HAY ANOTACION Diseño de Ficha Tecnica. Se han recibido 2 visitas de expertos de la empresa SIKA a fin de establecer cual es el rpoducto adecuado para intervenir y controlar las filtraciones. En proceso de cotización por parte del Grupo de Compras.Se envía al Grupo de Compras la Ficha Técnica para el trámite pertinante. El Grupo de Compras da inicio a proceso para las revisiones correspondientes de la OAJ. Depende de las obras a ejecutar Depende de las obras a ejecutar NO HAY ANOTACIONES Pendiente de obra Mantenimiento Instalaciones Locativas Mantenimiento entrepisos para control de filtraciones 01/01/2014 31/12/2014 1 19% Se solicitó cotización a las empresas IGEAL Ltda, INVERSER Ltda, INTINEL SAS y JP Redes Ingeniería, a fin de contar con una estimación de costos del proceso. Mantenimiento Sistema Eléctrico Mantenimiento Preventivo y Correctivo con repuestos para la UPS propiedad AGN 01/01/2014 31/12/2014 1 22% Número Mantenimiento NO HAY ANOTACION Número Mantenimiento NO HAY ANOTACION Actualmente está en etapa de diseño a fin de establecer las obras necesarias para mejoramiento de las condiciones de almacenamiento temporal, Bloque Norte - Sótano 3 En etapa de diseños Actividad reprogramada al día de hoy no se ha podido avanzar con el proyecto de adecuación del área de almacenamiento de material de reciclaje y demas tipos de desecho, en buena parte porque según me informa la Ing Ambiental de la Oficina de Planeación en lo que va NO HAY ANOTACION En etapa de diseño de la Ficha Técnica Soportes Pendiente de diagnostico para establecer las actividades y recursos necesarios. Etapa de Diseño de Estudios Previos Mantenimiento Sistema Eléctrico Adecuación para cuarto eléctrico sistema regulado 01/01/2014 31/12/2014 1 22% Luego de las diferentes revisiones y ajustes requeridas por OAJ, el proceso se encuentra en Número Mantenimiento NO HAY ANOTACION El pasado 13 de Febrero de 2014 se envía al Grupo de Compras la ficha tecnica para el trámite NO HAY ANOTACION Sigue pendente de cotización en el Grupo de Compras. El pasado 13 de Febrero de 2014 se envía al Grupo de Compras la ficha tecnica para el trámite correspondiente. Se anexa soporte NO HAY ANOTACION Actualmente se encuentra en construcción del Estudio Previo, se presentó una situación que requíere el ajuste presupuestal del rubro, en Semana Santa luego de la prueba automática de baterias el sistema informa que las Baterias se encuentran fuera El pasado 13 de Febrero de 2014 se envía al Grupo de Compras la ficha tecnica para el trámite correspondiente. Mantenimiento Sistema Eléctrico Mantenimiento preventivo y correctivo Planta Eléctrica 01/01/2014 31/12/2014 1 17%

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REMODELACION Y ADQUISICION DEL INMUEBLE ALEDAÑO AL EDIFICIO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Actividades : 2 subactividades :2
ACTIVIDAD SUB ACTIVIDAD Fecha de
Inicio Fecha de Fin P/E
E n
er o
F eb
re ro
M ar
Meta Cumplimiento de
la Meta Unidad de Medida Indicador Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio
Agost
o
Septi
embr
e
Octu
bre
Novie
mbre
Dicie
mbre
1
E 0,0% 24,0% 56,0% 20,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 100,00%
P 1
1
E 0,0% 45,0% 25,0% 30,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 100,00%
MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LAS INSTALACIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN Actividades : 7 subactividades :19 FI FF Enero Febre. marzo abril mayo junio julio Agos. Sept. Octub. Nov. Diciem. Total.
P 0
E 0,0% 11,9% 8,7% 8,7% 8,7% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 38,00%
P 1 1
E 0,0% 6,7% 10,0% 7,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 28,7%
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E 0,0% 6,7% 10,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 26,67%
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E 0,0% 6,7% 10,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 26,67%
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E 0,0% 6,7% 8,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 24,67%
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E 0,0% 2,0% 0,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 12,00%
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E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 5,00%
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P 0
Remodelación de inmueble Obra de remodelación parcial del
inmueble aledaño al edificio. 01/01/2014 31/12/2014 1 100% Número Obra
Número Interventoría
2014
dias, a fin de garantizar la
estabilidad de la estructura y
de las obras ya finalizadas en
el marco de la ejecución del
contrato de obra. Sin adicion
de recursos.
satisfacción el 15 de Abril. Se
firma la respectiva acta de
liquidación y factura.
Remodelación de inmueble Interventoría 01/01/2014 31/12/2014 1 100%
Interventoría de obra informa
la necesidad de adicionar
recursos para ejecutar obras
prioritarias, a fin de
estructura y de las obras ya
finalizadas en el marco de la
ejecución del contrato de
Interventoría de obra informa
la necesidad de adicionar
recursos para ejecutar obras
prioritarias, a fin de
estructura y de las obras ya
finalizadas en el marco de la
ejecución del contrato de
satisfacción el 15 de Abril. Se
firma la respectiva acta de
liquidación y factura.
Compras para los tramites
Compras la ficha tecnica
sistema el 11 de Abril, OAJ lo
reenvia para realizar
a ponerlo en consideración
Porciento Concepto
de informes.
concursos de Méritos,
Mantenimientos y Obras.
Número Adecuación
Grupo de Compras.
pliegos para publicación en
Número Adecuación
Distrital
trémite correspondiente.
Distrital
de documentos técnicos para
Instituto de Patrimonio
que con la caida del POT del
gobierno Distrital, la
El proceso se encuentra en
etapa de construcción del
Pliego de Condiciones a
Jurídica.
Número Adecuación
Compras la ficha tecnica
Compras.
Se Formuló Ficha Técnica y
Estudios Previos para el
traslado del Rack de
Número Mantenimiento NO HAY ANOTACION
En tramite formulación de
Distrital
de documentos técnicos para
Instituto de Patrimonio
comunicaciones ubicado en
Estructuración Ficha Técnica
para adecuación baños
Bloque Norte.
etapa de construcción del
Pliego de Condiciones a
Jurídica.
Locativas Mantenimiento bajantes 01/01/2014 31/12/2014 1 12% Número Adecuacion NO HAY ANOTACION
Número Mantenimiento NO HAY ANOTACION
Diseño de Ficha Tecnica. Se
han recibido 2 visitas de
expertos de la empresa SIKA
a fin de establecer cual es el
rpoducto adecuado para
Compras.Se envía al Grupo
para el trámite pertinante.
revisiones correspondientes
ejecutar
ejecutar NO HAY ANOTACIONES Pendiente de obra
Mantenimiento Instalaciones
Se solicitó cotización a las
empresas IGEAL Ltda,
INVERSER Ltda, INTINEL
a fin de contar con una
estimación de costos del
UPS propiedad AGN
Número Mantenimiento NO HAY ANOTACION
Actualmente está en etapa
las obras necesarias para
avanzar con el proyecto de
adecuación del área de
desecho, en buena parte
de Planeación en lo que va
NO HAY ANOTACION En etapa de diseño de la
Ficha Técnica Soportes
Pendiente de diagnostico
para establecer las
actividades y recursos
Previos
Luego de las diferentes
El pasado 13 de Febrero de
2014 se envía al Grupo de
Compras la ficha tecnica
en el Grupo de Compras.
El pasado 13 de Febrero de
2014 se envía al Grupo de
Compras la ficha tecnica
Compras la ficha tecnica
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E 0,0% 6,7% 0,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 16,70%
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E 0,0% 6,7% 10,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 26,67%
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E 0,0% 6,7% 10,0% 3,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 24,67%
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E 0,0% 6,7% 10,0% 7,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 28,67%
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E 0,0% 6,7% 0,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 16,67%
MEJORAMIENTO, DOTACIÓN Y ADECUACIÓN DEL INMUEBLE PARA LA CREACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO INTERMEDIO DE LAS ENTIDADES FINANCIERAS PUBLICAS LIQUIDADAS Actividades : 1 subactividades :9 FI FF Enero Febre. marzo abril mayo junio julio Agost. Sept. Octub. Nov. Diciem.
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01/01/2014 31/12/2014 E 0,0% 6,7% 0,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 16,70%
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01/01/2014 31/12/2014 E 0,0% 6,7% 10,0% 7,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 28,67%
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01/01/2014 31/12/2014 E 0,0% 6,7% 0,0% 7,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 18,67%
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01/01/2014 31/12/2014 E 0,0% 6,7% 10,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 26,70%
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01/01/2014 31/12/2014 E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 5,00%
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01/01/2014 31/12/2014 E 0,0% 6,7% 10,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 26,67%
01/01/2014 31/12/2014 P 0
01/01/2014 31/12/2014 E 0,0% 6,7% 10,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 26,67%
01/01/2014 31/12/2014 P 0
01/01/2014 31/12/2014 E 0,0% 6,7% 10,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 26,67%
01/01/2014 31/12/2014 P 0
01/01/2014 31/12/2014 E 0,0% 6,7% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 6,67%
Luego de las diferentes
Subestación eléctrica
Número Mantenimiento NO HAY ANOTACION
El pasado 13 de Febrero de
2014 se envía al Grupo de
Compras la ficha tecnica
en el Grupo de Compras.
Mantenimiento Sistema
Luego de las diferentes
ascensores, monta libros y
01/01/2014 31/12/2014 1 68% Número Mantenimiento NO HAY ANOTACION
Número Mantenimiento NO HAY ANOTACION
El pasado 13 de Febrero de
2014 se envía al Grupo de
Compras la ficha tecnica
Compras.
Compras
Compras la ficha tecnica
en el Grupo de Compras
Luego de las diferentes
Luego de las diferentes
Acondicionado del AGN
Número Mantenimiento NO HAY ANOTACION
Se pasa al Grupo de
Compras la Ficha Técnica
anexa soporte
modalidad de Contratación
haberse surtido la fase
preoperativa (20%) y haberse
el cronograma de la
adicionales al contrato,
proyectado.
Compras.
Adecuación y Mantenimiento
El pasado 13 de Febrero de
2014 se envía al Grupo de
Compras la ficha tecnica
El pasado 21 de Febrero de
2014 se envía al Grupo de
Compras la ficha tecnica
Compras.
empresa Tecniaire, experta
informe pormenorizado del
Acondicionado Marca York.
Sistema de Deshumectación
Marca Munster.Dicho informe
Compras el estudio del
sector para elaboración de
para publicación en SECOP.
Luego de las diferentes
El pasado 13 de Febrero de
2014 se envía al Grupo de
Compras la ficha tecnica
Compras.
sistema el 11 de Abril, OAJ lo
reenvia para realizar
a ponerlo en consideración
etapa de construcción del
Pliego de Condiciones a
Jurídica.
En proceso de cotización
Compras.
etapa de construcción del
Pliego de Condiciones a
Jurídica.
Compras la ficha tecnica
Compras.
sistema el 11 de Abril, OAJ lo
reenvia para realizar
a ponerlo en consideración
etapa de construcción del
Pliego de Condiciones a
Jurídica.
El pasado 13 de Febrero de
2014 se envía al Grupo de
Compras la ficha tecnica
Compras.
encuentra en revisión los
en OAJ y de la verificación de
las condiciones jurídicas para
decide que es convenientes
indefiniciones jurídicas del
Adecuación y Mantenimiento
2 1 27% Número Obra
NO HAY ANOTACION Depende de las obras. Dependiente de las obras NO HAY ANOTACION Dependiente de obras Adecuación y Mantenimiento
Anual de la Bodega Interventoría 1 5% Número Interventoría
El pasado 13 de Febrero de
2014 se envía al Grupo de
Compras la ficha tecnica
Compras.
etapa de construcción del
Pliego de Condiciones a
Jurídica.
UPS propiedad AGN
Compras la ficha tecnica
Compras.
etapa de construcción del
Pliego de Condiciones a
Jurídica.
correctivo Planta Eléctrica 1 27% Número Mantenimiento
NO HAY ANOTACION Dependiente de las obras Dependiente de las obras NO NAY ANOTACION NO NAY ANOTACION Adecuación y Mantenimiento
Anual de la Bodega
Compras la ficha tecnica
En proceso de cotización
Compras.
PIso Bodega Santander se
encuentra en etapa de
construcción del Pliego de
Oficina Asesora Jurídica.
Adecuación y Mantenimiento
P 0 0 0 0 0 0
E 8,0% 2,0% 10,0% 10,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 40,00%
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E 1,8% 9,1% 9,1% 9,1% 9,1% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 38,2%
P 0 0 0 0 0 0
E 3,0% 9,1% 9,1% 9,1% 9,1% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 39,4%
P 0 0 0 0 0 0
E 1,8% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 35,0%
P 0 0 0 0 0 0
E 4,2% 4,2% 4,2% 4,2% 4,2% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 20,9%
P 0 0 0 0 0 0
E 14,3% 14,3% 14,3% 12,5% 14,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 69,6%
P 0 0 0 0 0
E 0,0% 16,8% 13,2% 26,8% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 56,8%
P 0 0 0 0 0 NO HAY
ANOTACION
ANOTACION
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
P 0 0 0 0 0 0
E 1,6% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 34,8%
P 0 0 0 0 0 0
E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,5%
P 0 0 0 0 0 0
E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,5%
P 0 0 0 0 0 0
E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,5%
P 0 0 0 0 0 0
E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,5%
P 0 0 0 0 0 0
E 4,2% 4,2% 4,2% 4,2% 4,2% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 20,9%
P 0 0 0 0 0 0
E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,5%
DESCRIPCIÓN MENSUAL DE AVANCE POR ACTIVIDAD
Elaboración del Plan de
trabajo institucional para la
el Archivo General de la
Nación, y aprobación del
Oficina Asesora de
Seguimiento a la
implementación de la
de la Nación, a cada uno de
las actividades, componentes
de cumplimiento de acuerdo
de la matriz aprobada por
Seguimiento a la matriz para
la implementación de la
Estrategia de Gobierno en
de la Nación, a cada uno de
las actividades, componentes
de cumplimiento de acuerdo
al manual GEL 3.1.
de la Nación, a cada uno de
las actividades, componentes
de cumplimiento de acuerdo
de la matriz aprobada por
Soporte Sistemas de
información y apoyo
la nación
a los requerimientos
correcciones y modificaciones
reporte para la legalización
Soporte Sistemas de
información y apoyo
Gobierno en línea en el archivo
General de la Nación,
Valor contrato Mensual,
discrimina fases/hitos,
ejecución del contrato.
soportar los campos de
requerimientos para el
formulario del módulo de
correcto funcionamiento del
acuerdo a requerimientos
EL MODULO DE VIATICOS
realizando los requerimientos
del Archivo General de la Nación.
01/01/2014 31/12/2014 2 40%
proveedor para fijar acuerdos
de servicio se presenta
cronograma de trabajo para
realizar la actualizacion y
10 requerimientos de los
cuales se solucionan 3
quedan pendientes 7, asi
java de archidoc asi mismo el
proveedor pasa factura para
en la resolucion de
aplicativo archidoc cliente
version java de archidoc
red de la entidad (switches y puntos
de red y voz
01/01/2014 31/12/2014 1 21%
Se realizaron las siguientes
200B
gestión del archivo histórico del
AGN: ArchiDOC, ArchiGES.
Actualización
contratacion con el corte
ingles para proceder a
realizar el mantenimiento y
discrimina fases/hitos,
ejecución del contrato.
del cronograma de
instalación de Kaspersky
PLESK
la entidad Wireless HP
mismo se solicita soporte
sobre el servidor web,
de febrero
maquinas virtuales a la
de marzo
quedar en el mismo que la
administracion de la solucion
todas las incidencias
los servidores de SGDEA
Soporte Sistemas de
información y apoyo
Documentos Electrónicos de
Archivo – SGDEA / Adaptación
generar los pliegos definitivos
docuemntos y pliegos al
Se realizan reuniones con etb
para realizar la ampliacion de
las maquinas y el canal de
datos, asi mismo se solicita
soporte sobre el servidor
de enero
Se realizan fichas tecnicas
general de la nacion
Se comienzan a realizar
red
por parte de juridica
realizan ajustes en las
obligaciones del contratista y
encuentra en juridica listo
para ser publicado y
comenzar con la contratacion
proveedor para fijar acuerdos
de servicio se presenta
cronograma de trabajo para
realizar el mantenimiento al
items a solucionar
del proveedor se solucionan
depreciacion de febrero y
del proveedor se solucionan
pago de factura de los meses
de febrero y marzo, ademas
se brinda soporte tecnico en
el mes de abril
La empresa ADA soluciona
inventarios asi mismo se
información y apoyo administrativo
Número Solución
En desarrollo del contrato
información del procedimiento
Registro Único de Series
manual del procedimiento
de 2014, diseño e
siguientes actividades:
de 2014. Dirigido: William
Central
por parte de juridica
obligaciones del contratista y
encuentra en juridica listo
para ser publicado y
comenzar con la contratacion
se realizan las adendas
respectivas al proceso, asi
como se responden las
genera cronograma para
Fortalecimiento Tecnológico
auditorio Virgilio Barco
se realizan las adendas
respectivas al proceso, asi
como se responden las
genera cronograma para
Fortalecimiento Tecnológico
para el nuevo personal y sala de
capacitación
01/01/2014 31/12/2014 68 42% Número Equipos de Computo Se realizan fichas tecnicas
para la adquisicion de los
equipos de computo
servidores
por parte de juridica
obligaciones del contratista y
encuentra en juridica listo
para ser publicado y
comenzar con la contratacion
proceso de subasta inversa
Se realizan fichas tecnicas
impresoras empresariales
para laentidad
obligaciones del contratista y
encuentra en juridica listo
para ser publicado y
comenzar con la contratacion
gestión documental
se realizan las adendas
respectivas al proceso, asi
como se responden las
genera cronograma para
la adquisicion de los
Número Renovación equipos del Auditorio
Se realizan fichas tecnicas
beams para capacitaciones y
AGN
por parte de juridica
obligaciones del contratista y
encuentra en juridica listo
para ser publicado y
comenzar con la contratacion
Se comienzan a realizar
por parte de juridica
obligaciones del contratista y
encuentra en juridica listo
para ser publicado y
comenzar con la contratacion
se realizan las adendas
respectivas al proceso, asi
como se responden las
genera cronograma para
El proceso para la
Se realizan fichas tecnicas
diferentes licencias que
requiere la entidad
gestor de proyectos
de la APP y la elaboracion
del Estudio del sector.
documento con relacion al
Análisis de mercado en
generar estrategias para
implementación y adquisición
estas herramientas se
compras
P 0 0 0 0 0 0
E 3,0% 12,7% 10,0% 10,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 45,7%
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 5,0%
PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO Actividades :5 subactividades : 54 FI FF Enero Febre. marzo abril mayo junio julio Agost. Sept. Octub. Nov. Diciem.
P 7154 42655 39415 39262 40045 168531
E 1% 8,5% 7,8% 7,9% 8,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 33,6%
P 19 95 94 91 139 438
E 4% 19,0% 18,8% 18,2% 27,8% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 87,6%
P 7 882 1693 945 1098 4625
E 0,0% 0,7% 1,3% 0,7% 0,8% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 3,5%
P 0 0 0 28150 29401 57551
E 0,0% 0,0% 0,0% 1,3% 1,4% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 2,7%
P 9149 165034 73631 0 61711 309525
E 0,4% 7,8% 3,5% 0,0% 2,9% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 14,7%
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
P 5 10 10 10 10 45
E 5,0% 10,0% 10,0% 10,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 45,0%
P 66 252 191 265 287 1061
E 8,7% 31,5% 23,9% 33,1% 35,9% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 133,0%
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
P 1 1 1 1 1 5
E 9,1% 9,1% 9,1% 9,1% 9,1% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 45,5%
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
P 1 1 1 0 1 4
DESCRIPCIÓN MENSUAL DE AVANCE POR ACTIVIDAD
Generación de un modelo de
lineamientos para el Sistema
información del micrositio para el
evento de Preservación Digital como
su adaptación a dispositivos
CONTRATO DE
PRESTACION DE
Generación de un modelo de
lineamientos para el Sistema
documental electrónico de archivo.
menú• Inclusión de programa
Obligación 2: • Instalación
plantilla para micrositio
Innovación • Análisis de
textos según fichas
proporcionadas • Ajustes a
nivel gráfico (imagen
corporativa) • Fichas subidas
fichas) • Creación de
lineamientos para el Sistema
permitan la identificación y
apropiación en materia de
comunicaciones en Gestión
46% Número Documento Versionado
contratista realizo los ajustes
presentado una vez firmo
contrato. Entregable Plan de
plantilla para micrositio
adelantó la digitalización de
adelantó la digitalización de
adelantó la digitalización de
Microfilmar y digitalizar el
preservación y difusión
Digitalización de Fondos
5% Número Solución
*Elaboracion de fichas
tecnicas de APP-Calculadora
area de compras.
realizó se realizó la
planos, así: gran formato
Investigación y Fondos
Documentales (45) e
realizó la digitalización de
gran formato (1), solicitudes
de Investigación y Fondos
la digitalización de 945
formato (28), solicitudes
de Investigación y Fondos
realizó la digitalización de
gran formato de Presidencia
de la República -Secretaria
de Investigación y Fondos
Microfilmar y digitalizar el
preservación y difusión
imagen digital. (9.600 imágenes
adelantó la microfilmación de
Relaciones Exteriores -
preservación y difusión
En el mes de enero, se
realizó la digitalización de 7
mapas y planos, que
de Investigación y Fondos
adelantó la microfilmación de
19 rollos correspondientes a
adelantó capacitación e
adelantó la microfilmación de
95 rollos correspondientes a
adelantó la microfilmación de
94 rollos correspondientes a
adelantó la microfilmación de
91 rollos correspondientes a:
preservación y difusión
Microfilmación de Fondos
realizó la conversión de
Ingresos Documentales
realizó la conversión de
Ingresos Documentales
reporta cantidades toda vez
que no hay imágenes
suficientes para convertir a
realizó la conversión de
Ingresos Documentales
preservación y difusión
migración de imágenes digitalizadas
la conversión de 34 rollos de
microfilmación a 29.401
preservación y difusión
Revisión, alistamiento y conversión
de imagen digital a rollo de microfilm 01/01/2014 31/12/2014 2.112.000 15% Número Imágenes
En el mes de enero, se
realizó la conversión de 9149
imagenes digitales
Ingresos Documentales
Número Imágenes
NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION Durante los meses de enero,
febrero y marzo se han
adelantado actividades
llave DONGLE, para la
la conversión de 34 rollos de
microfilmación a 28.150
realizó control de calidad de
las imágenes digitalizadas y
realizó control de calidad de
las imágenes digitalizadas y
control de calidad de las
imágenes digitalizadas y
rollos de microfilm,
correspondientes a: Sección
realizó control de calidad a
las imágenes digitalizadas y
preservación y difusión
microfilm 01/01/2014 31/12/2014 800 133%
NO HAY REPORTE
preservación y difusión
de digitalización y microfilmación, y
llevar los registros e inventarios
correspondientes
En el mes de enero, se
realizó control de calidad de
las imágenes digitalizadas y
No se ha dado inicio a esta
actividad, toda vez que
durante los meses enero,
solicitado al Corte Inglés
desarrollar el aplicativo para
NO HAY ANOTACION
NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION NO HAY REPORTE
Realizar procesos de
actores del SNA
control de contaminantes biológicos
en desarrollo del sistema integrado
de conservación
realizó el revelado y
microfilm, así:
- Sección República (
66 duplicados.
preservación y difusión
Mantenimiento correctivo y
Número Rollos
realizó el revelado de 66
rollos de microfilm, así:
realizó el revelado de 252
rollos de microfilm, así:
duplicados
realizó el revelado de 191
rollos de microfilm, así:
- SR. ( Secretaria de Guerra
y duplicados
revelado de 265 rollos de
microfilm, así: - SR. (
150 duplicados, Convenio
Fondo Ganadero del
realizó el monitoreo
microbiológico de ambientes
Norte del AGN, las
Seguridad. Se tomaron 20
realizó el monitoreo
microbiológico de ambientes
de las mapotecas y de la
Bóveda de Seguridad. En el
bloque sur se realizaron
monitoreos en los depósitos
realizó el monitoreo
microbiológico de ambientes
de Seguridad, el Archivo
de Gestión Humana. Se
realizó el monitoreo
microbiológico de ambientes
de Seguridad. Bloque Sur:
muestras.
actores del SNA
Estudio verificación del
comportamiento de productos
extractos naturales para
utilizadas en el AGN
01/01/2014 31/12/2014 2 0%
Esta actividad se desarrollará
actores del SNA
depósitos de almacenamiento
del edificio del archivo general de la
nación
Durante el mes de enero se
realizó el monitoreo
microbiológico de ambientes
Norte del AGN, las
Seguridad. Se tomaron 19
realizó la toma de 26
muestras microbiológicas
Magdalena.
realizó la toma de muestras
microbiológicas sobre
muestras), Carpeta
No se realizaron actividades
realizó la toma de muestras
microbiológicas en: Sección
rollos de microfilm).
se realizaron actividades
actores del SNA
Muestreos de soportes
diagnóstico.
realizó la toma de 46
muestras microbiológicas
se realizaron actividades
se realizaron actividades
se realizaron actividades
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
P 1 1 1 1 1 5
E 0,0% 9,1% 9,1% 9,1% 9,1% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 36,4%
P 0 0 1 1 2
E 0,0% 0,0% 33,0% 0,0% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,3%
P 0 1 0 0 0 1
E 0,0% 0,0% 0,0% 33,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 33,3%
P 0 1 0 1 0 2
E 0,0% 16,6% 0,0% 0,0% 0,5% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 17,1%
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 8,3%
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 8,3%
P 0 19 10 0 2 31
E 0,0% 19,0% 10,0% 0,0% 2,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 31,0%
P 0 17 68 70 32 187
E 0,0% 3,4% 13,6% 14,0% 6,4% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 37,4%
P 0 1 0 1 6 8
E 0,0% 2,0% 0,0% 2,0% 12,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 16,0%
P 437 402 377 645 559 2420
E 7,3% 6,7% 6,3% 10,8% 9,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 40,3%
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
P 0 0 0 0 0 0
Durante el mes de febrero se
realizó la toma de 26
muestras microbiológicas
Magdalena.
realizó la toma de muestras
microbiológicas sobre
muestras), Carpeta
No se realizaron actividades
realizó la toma de muestras
microbiológicas en: Sección
rollos de microfilm).
Realizar procesos de
actores del SNA
metodologías analíticas para la
conservación documental en el
del AGN
actores del SNA
Muestreos de soportes
diagnóstico.
realizó la toma de 46
muestras microbiológicas
realizó el monitoreo de
29, Zona B, zona de trabajo
de limpieza y zona de trabajo
de montalibros, mapoteca - 1
depósitos 42, 34 , 50, 52 y
Durante el mes de marzo se
realizó monitoreo    de 
condiciones  ambientales  de 
  29,  Zona B, zona   de 
trabajo  de  limpieza  y  zona
  de  trabajo  de  montalibros,
de  seguridad, Biblioteca;
monitoreo    de  condiciones 
zona   de  trabajo  de 
limpieza  y  zona   de 
realizó el monitoreo
microbiológico de ambientes
de Seguridad. Bloque Sur:
muestras.
actores del SNA
de documentos constitutivos del
muestras mensuales
actores del SNA
almacenamiento documental del
contaminantes atmosféricos)
realizó el monitoreo de
19, 29, Zona B, zona de
trabajo de limpieza y zona
de trabajo de montalibros,
de Seguridad, Biblioteca
Número Informe Durante el mes de enero no
se realizaron actividades
se realizaron actividades
se realizaron actividades
se realizaron actividades
Notaria  primera,  tomo  1,
tomo 16, vol 706, folio 501. -
Fondo  Secretaria  de Guerra
se realizaron actividades
actores del SNA
Actualización, validación y
01/01/2014 31/12/2014 6 17%
realizaron los siguientes
análisis: Muestras de
el Ejército Nacional; muestra
documentos del acervo
Realizar procesos de
actores del SNA
Estudio verificación del
información
01/01/2014 31/12/2014 2 33% Número Informe Durante el mes de enero no
se realizaron actividades
realizó el análisis de 5
muestras textiles del
5 muestras pertenecientes al
en 5 muestras así:
Fondo Secretaria del
Secretaria de Guerra y
Se realizó el análisis  de  
fibras en 5 muestras así: -
Notaria  primera,  tomo  1,
tomo 16, vol 706, folio 501. -
Fondo  Secretaria  de Guerra
NO HAY ANOTACION Esta actividad se desarrollará
durante el segundo semestre
Esta actividad se desarollará
actores del SNA
conservación
culminó el diagnóstico
Se adelantó diagnóstico
18.
actores del SNA
documentos pertenecientes al
01/01/2014 31/12/2014 250.000 0% Numero Folios limpios NO HAY ANOTACION
Número Informes
determinó la metodología
realizó la revisión y
verificación del diagnóstico de
2, 3 y 6
los depósitos pendientes por
en la metodología de
diagnóstico aleatorio de los
7, 11, y 16.
se realizaron actividades
adelantó contacto con el
metodología que ellos han
desarrollado para los talleres
compilación de la
Desarrollo Humano; contacto
Educación, doctor Santiago
Roberto Luna Muñoz.
realizaron contactos con la
programa piloto de
capacitación en conservación
actores del SNA
Ilícito de Bienes de Patrimonio
Cultural
actores del SNA
documental: propuesta de formación
en conservación documental e
1
01/01/2014 31/12/2014 2 8% Número Informe Durante el mes de enero no
se realizaron actividades
se realizaron actividades
se realizaron actividades
realizó el desempaste y
Fondo Eclesiásticos
realizó el desempaste y
Fondo Secretaría de Guerra
y Marina, Sección República.
realizó el desempaste de
1423 (2 tomos).
Realizar procesos de
actores del SNA
Realmacenamiento, identificación y
documental del AGN
realizaron las siguientes
actividades: -Reunión con
Tráfico Ilícito de Bienes
actores del SNA
digitalización
01/01/2014 31/12/2014 100 31% Número Legajos Durante el mes de enero no
se realizaron actividades
dio inicio al contrato de
prestación de servicios
se desarrollaron actividades
Ministerio de Cultura y Sena
para el curso Virtual de
Tráfico Ilícito de Bienes
Primera Cohorte del 2014.
siguientes actividades:
Virtual de Tráfico Ilícito de
Bienes Culturales, “Vivamos
el Patrimonio”; Reunión
Comité Académico Curso
Durante el mes de febrero se
realizaron procesos de
primeros auxilios y
realmacenamiento al plano
Escritura 1666.
realizaron procesos de
primeros auxilios y
realmacenamiento al plano
Tomo 3, Escritura 280, folio
727.
intervinieron los siguientes
10-294, 10-295, 10-297, 10-
28, año 1959, referencias 10-
306 y 10-307
Realizar procesos de
actores del SNA
realizó el relamacenamiento
Mapas y Planos así:
(2); Mapoteca 4: Ref. 750-
XIV, 753, 724-A, 737-A, 738-
A, 739-A, 744-A (7);
Realizar procesos de
actores del SNA
Realmacenamiento, identificación y
documental del AGN
01/01/2014 31/12/2014 50 16% Número Mapas y Planos Durante el mes de enero no
se realizaron actividades
Número Mapas y Planos Durante el mes de enero no
se realizaron actividades
realizó el realmacenamiento y
procesos de primeros auxilios
Sección Mapas y Planos
Mapoteca #7 (ref. 204-210) y
se realmacenaron 61 planos
63,65, 114, 134, 138.
1063, 1064, 1065, 1076,
1077, 1086, 1088, 1091,
1127, 1137, 1138, 1139,
57, 59, 61, 85, 104, 108,
110, 113, 132, 133, 135, 136,
141, 142, 143, 144, 145, 193.
MAP 2: i-21, i-27, i-28, 1052,
1150,1151, 1323, 1332. MAP
Durante el mes de febrero no
se realizaron actividades
se realizaron actividades
realizaron actividades
se realizaron actividades
actores del SNA
la consolidación de sellos de placa
del fondo testamentarias y reales
cédulas del acervo documental del
AGN
intervención de: Sección
Marina (15 folios), paquete
Marina (40 folios). Fondo
actores del SNA
gran formato 01/01/2014 31/12/2014 5 0% Número Mapas y Planos
Durante el mes de enero no
se realizaron actividades
realizó el diagnóstico y la
intervención de folios así:
folios); Fondo Tierras
folios)
realizó la intervención de
Sección Colonia, Fondo
(20). Sección Archivo Anexo
realizó la intervención de
Sección República, Fondo
realizó la intervención de
Sección República, Fondo
se realizaron actividades
se realizaron actividades
se realizaron actividades
se realizaron actividades
realizaron actividades
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 10,0%
P 0 0 0 1 0 1
E 2,0% 5,0% 10,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 27,0%
P 0 0 0 0 0
E 2,0% 5,0% 10,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 27,0%
P 0 1 0 4 7 12
E 5,0% 5,0% 0,0% 20,0% 35,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 65,0%
P 12 55 108 80 96 351
E 3,4% 15,7% 30,9% 22,9% 27,4% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 100,3%
P 150 598 477 123 48 1396
E 15,0% 59,8% 47,7% 12,3% 4,8% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 139,6%
P 0 67 108 80 0 255
E 0,0% 4,2% 30,9% 22,9% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 57,9%
P 1 1 1 1 1 5
E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,6%
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 10,0% 10,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 30,0%
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
P 0 0 0 0 0
Realizar procesos de
actores del SNA
la consolidación de sellos de placa
del fondo testamentarias y reales
cédulas del acervo documental del
AGN
realizó búsqueda
realizaron actividades
realizó un avance del 10%
del primer informe.
Organizar (clasificar, ordenar,
describir) fondos documentales
Nación levantamiento de
Elaborar y desarrollar la
metodología para la identificación,
históricos tanto públicos como
cultural; así como el registro de diez
(10) archivos históricos.
se realizaron actividades
actores del SNA
Estudio caracterización de
encuadernaciones en pergamino
pertenecientes al acervo
01/01/2014 31/12/2014 2 10% Número Informe
Durante el mes de enero se
realizó la descripción formal
encuadernación del
diccionario Latino-Español
respectivos análisis de
laboratorio para identificación
Número Informe Durante el mes de enero no
se realizaron actividades
se realizaron actividades
se realizaron actividades
realizaron actividades
entregó y aprobó la matriz
que se aplicara en la
realización del diagnositico
integral de fondos.
de la Sección Ingresos
elaboró y entregó un informe
ejecutivo de la Sección
Word donde se consignaron
los hallazgos realizados de
los 44 fondos diagnosticados;
Excel donde de consolido los
datos referentes a su
recopliación de la información
Sección Mapas y Planos,
datos referentes a signatura
conservación y toma de
registro fotográfico de dicha
mapas y planos)
Nación levantamiento de
2013 y Acuerdo 005 de 2013, con el
fin de orientar para que los
inventarios documentales sean
01/01/2014 31/12/2014 20 65%
reunión entre el Grupo de
Conservación y Restauración
Dirección General donde se
Bienes de Interes Cultural
de 1940. Adicionalmente, se
asisitó a una capacitación
Organizar (clasificar, ordenar,
describir) fondos documentales
Nación levantamiento de
Diagnóstico integral de fondos
organización, inventarios y otros
instrumentos) y propuesta de
de la Guía General de los Fondos
del AGN = 1 informe diagnóstico y
1 documento propuesta de
propuesta de intervención.
inicio a la elaboración del
plan de trabajo, metodología
cuenta para el diagnostico
integral de los fondos
documentales y la propuesta
10 archivos históricos
inicio a la planeación para la
elaboración de la
metodología de identificación,
enero de 2014/En dicha
adelantaron reuniones con la
Subdirección de Gestión del
archivos históricos./
reuniones adelantadas se
hizo entrega de:
su Instructivo para
Inventarios de Bienes
Culturales Muebles Grupo
una visita a la Universidad
Nacional de Colombia, con el
fin de presentar:
- Proyecto sobre Archivos
realizó el proceso de
Alfonso Araujo Gaviria (45
tomos y 2 cajas )
realizó el proceso de
el proceso de organización
grabación, 51 carpetas,
realizó el proceso de
unidades documentales,
Nación levantamiento de
01/01/2014 31/12/2014 1.000 140%
adelantaron siete (7) visitas
mayo)
mayo)
Organizar (clasificar, ordenar,
describir) fondos documentales
Nación levantamiento de
Organizar (clasificar, ordenar, y
describir) Fondos documentales del
01/01/2014 31/12/2014 350 100% Número cajas
En el mes de enero, se
adelantó el proceso de
una carpeta, contenidos en
Entre los días 11, 12 y 13 de
febrero, se adelantó la
revisión y cotejo del
corresponde a los archivos
fotográficos de los ex-
preparó el material a
presentar a las entidades
objeto de visita; así.
Access, ISS), concertación
fechas, preparación de la
comunicación oficial a enviar
adelantaron cuatro (4) visitas
-Ministerio de Minas y
Energía (11 de abril)
ingresó a Archidoc los fondos
documentales: "Familia León
Alfonso Araujo Gaviria (45
total de 67 cajas.
ingresó a Archidoc el fondo
documental: "Enrique Pérez
Arbeláez , (108 cajas) ,
a Archidoc los fondos
fondo físico, según catálogo
Para el mes de mayo, y dado
los cambios generados, y
resultado de cajas descritas,
los catálagos, índices e
inventarios de los fondos
Nación levantamiento de
Planeación, trámite de contratación,
elaboración de informes a través de
las herramientas tecnológicas
realizó el diagnóstico y
Grupo II (Paquetes), -
cajas.
Nación levantamiento de
Ingreso Archidoc, normalizar bases
n el mes de enero, se hizo
retroalimientación, e
funcionamiento del sistema
Archidoc (exportar, crear
Archidoc), para luego
catálogos e índices
Archivo Anexo Grupo II
(Paquetes), contenido en 150
cajas.,El desarrollo de esta
realizado el diagnóstico y
Grupo II (Paquetes), -
cajas.,El desarrollo de esta
realizó el diagnóstico y
Grupo II (Paquetes), -
actividad (diagnostico e
el diagnóstico y levantamiento
Archivo Anexo Grupo II
colombianos, y/o partes
interesadas, por diversos
medios el patrimonio
documental archivístico del
Participar con un stand institucional
en la Feria del Libro 01/01/2014 31/12/2014 1 0%
En el mes de mayo, se hizo
el respectivo seguimiento y
reporte de las actividades
porgramadas en los Planes
Dependencia
Nación levantamiento de
Suministros de organización y
NO SE REGISTRA
ejecución de las actividades
programadas. Así mismo la
y PAD (informe)
Previos, fichas técnicas y
matenimientos correctivos y
el respectivo seguimiento y
reporte de las actividades
porgramadas en los Planes
Dependencia
respectivo seguimiento y
Dependencia
Investigadores y depositos.
Usuarios Notarías 233
Consultas Notarías 814
Usuarios Fondos Históricos
vigencia 2014, relacionada
convocatoria del programa
de abre una vez finalice la
XVI Reunión del Comité
la actividad contemplada
vigencia 2014, relacionada
convocatoria del programa
de abre una vez finalice la
XVI Reunión del Comité
NO SE REGISTRA
colombianos, y/o partes
interesadas, por diversos
medios el patrimonio
documental archivístico del
consultas del patrimonio documental
los investigadores, usuarios
especializada.
colombianos, y/o partes
interesadas, por diversos
medios el patrimonio
documental archivístico del
Promover las convocatorias,
presentados según los criterios
nacional, y mantener actualizada la
información de los proyectos según
el avance reportado por la
Secretaría técnica de ADAI y por las
instituciones.
Número 1 Contrato de arrendamiento
Corderías NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION
Solicitud al almacén de las
publicaciones del AGN
2014/Preparación muebles
contrato de participación del
/ Valor Contrato 14,047,750
la feria del libro
Feria del libro 2014/Solicitud
al almacén de las
2014
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 9,0% 9,0% 9,1% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 27,1%
P 0 0 0 1 0 1
E 0,0% 9,0% 9,0% 9,1% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 27,1%
P 0 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 5,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 15,0%
IMPLANTACIÓN SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS EN COLOMBIA Actividades : subactividades : FI FF Enero Febre. marzo abril mayo junio julio Agost. Sept. Octub. Nov. Diciem.
P 0 4 4 5 0 13
E 0,0% 10,0% 10,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 30,0%
P 21 50 46 34 17 168
E 10,5% 25,0% 23,0% 17,0% 8,5% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 84,0%
P 0 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
P 0 1 1 3 3 8
E 0,0% 10,0% 10,0% 10,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 40,0%
P 0 0 42 0 0 42
E 0,0% 0,0% 25,2% 11,1% 11,1% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 47,4%
P 27 27 26 26 24 130
E 17,4% 20,3% 22,8% 13,3% 8,9% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 82,7%
P 6 6 13 14 9 48
E 6,0% 12,0% 25,0% 39,0% 48,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 130,0%
P 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
Porciento Porciento
Investigadores y depositos.
Usuarios Notarías 233
Consultas Notarías 814
Usuarios Fondos Históricos
colombianos, y/o partes
interesadas, por diversos
medios el patrimonio
documental archivístico del
consultas del patrimonio documental
los investigadores, usuarios
especializada.
colombianos, y/o partes
interesadas, por diversos
medios el patrimonio
documental archivístico del
Ejecutar proyectos de Investigación
acervo del AGN y de otros archivos
del país y apoyar el montaje de
Exposiciones y Muestras
colombianos, y/o partes
interesadas, por diversos
medios el patrimonio
documental archivístico del
Reprografía (fotocopia, heliografía)
Protocolos Notariales y
01/01/2014 31/12/2014 100 0% Porciento Inventario Proceso de contratación de
un auxiliar para atender el
servicio de reprografía.
Porciento servicio de consulta NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION
Divulgar y difundir a los
colombianos, y/o partes
interesadas, por diversos
medios el patrimonio
documental archivístico del
Participar en los servicios de
atención de consultas del patrimonio
documental de la nación que
custodia el AGN a los
investigadores, usuarios notariales y
usuarios de la biblioteca
la entrada y salida de éste acervo
de los respectivos depósitos.
01/01/2014 31/12/2014 100 0%
NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION NO HAY REPORTE
Adquisición de Bienes del
colombianos, y/o partes
interesadas, por diversos
medios el patrimonio
documental archivístico del
Publicaciones, revista institucional,
según Comité, Diagramar y editar
el Boletín Institucional Externo.
Número 2 Documentos y 6 exposiciones y
muestras documentales
AGN.
fondos documentales del
fondos documentales del
fondos documentales del
convalidacion de las
entidades:
TRD y TVD de los actores del
SNA
materia archivística sean requeridos
vigentes.
la Subdirección de Gestión
algunos documentos de
Fortalecer la modernización y
TRD y TVD de los actores del
SNA
entidades del orden nacional y
territorial, así como su evaluación y
ajustes, para aquellas presentadas
y emisión de conceptos de
convalidación para las presentadas
técnicas TRD y TVD
Para el mes de febrero, se
realizaron gestiones de
Para el mes de marzo, se
adelantaron otros contactos
- Gregorio Hernández de
a la espera de ubicación de
algunos documentos de
docuementales, por parte del
de evaluacion./Esta Actividad
motivos de contratacion. esta
ejecutado por motivos de
de la contratacion del
TIADE./Esta Actividad no se
ejecutado por motivos de
de la contratacion del
TIADE.
TRD y TVD de los actores del
SNA
transferencias secundarias de los
de acuerdo con las tablas de
retención o valoración documental,
legados de archivos privados
TRD y TVD de los actores del
SNA
series documentales 01/01/2014 31/12/2014 200 0% Número Entidades
84% Número Conceptos técnicos Emision de 21 conceptos
tecnicos por el personal de
planta
planta.
Direccion Nacional De
deben
por Inspección, Vigilancia y
Control. Además de cobrar
contrato de archivos
deben proyectar.
de 2000.
reglamenta la gestión
documental para archivos
Derechos Humanos y el
Conflicto Armado Interno
cajas y 3.712 carpetas,
de abril. Se realizó calidad
del 30% de la documentación
Serie Tajetas Dactilares por
cajas y 708 carpetas. Del 01
al 15 de abril. Se realizó
cotejo de 20 cajas, 592
carpetas, y 58 tomos de la
Recepción de 18.000 cajas
Desarrollar la adecuación
40% Porciento Transferencias
documentación de la
Relaciones Exteriores.
cajas y 137.821 prontuarios,
pertenecientes a la Serie
la Serie Tajetas Dactilares
Se realizó el cotejo de 506
cajas y 4.048 carpetas,
de marzo. Se realizó calidad
del 30% de la documentación
Serie Tajetas Dactilares por
cajas y 768 carpetas. Del 07
al 31 marzo. Se realizó cotejo
de 28 cajas, 691 carpetas,
112 tomos y 275 planos de
ENERO:
1.CAPROVIMPRO.2.
Reparación Integral de
Víctimas (Bogotá).7. Fondo
Elaboración de las especificaciones
el Archivo Nacional Digital,
Nacional de Archivos – SISNA.
actividades en el desarrollo
de 26 proyectos de:
servicios de personal que
servicios de administración
Entidades del Orden Nacional,
83% Porciento Proyectos
Se desarrollaron actividades
actividades en el desarrollo
de 27 proyectos de:
proyectos de Administración
de Entidades Liquidadas,
propuesta de diagramación
de contenidos. Rediseño
mapa mental infografía
Obligación 2: Recepción
información para infografías
Se proyectar proceder con la
contratacion de esta persona
garantias
P 0 0 5 0 0 5
E 3,0% 12,6% 9,5% 9,5% 9,5% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 44,1%
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
P 0 1 2 3 1 7
E 0,0% 5,0% 10,0% 15,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 35,0%
P 0 0 1 1 2 4
E 0,0% 0,0% 7,0% 6,6% 13,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 26,6%
P 1 1 2 1 1 6
E 10,0% 10,0% 20,0% 10,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 60,0%
P 0 0 2 2 2 6
E 0,0% 0,0% 13,0% 13,0% 13,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 39,0%
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
P 0 1 3 0 0 4
E 0,0% 10,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 20,0%
P 6 13 1 8 16 44
E 11,2% 9,1% 1,0% 10,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,3%
P 0 1 1 1 1 4
E 0,0% 12,0% 10,0% 10,0% 0,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 42,0%
P 0 3 27 18 16 64
E 0,0% 1,3% 11,3% 7,5% 6,7% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 26,7%
P 0 49 38 20 26 133
E 0,0% 20,4% 9,5% 5,0% 6,5% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,4%
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
P 0 0 0 0 0 0
Durante el mes de enero el
contratista realizo los ajustes
presentado una vez firmo
contrato. Entregable Plan de
exposición por parte del
subdirección.
del plan de medios para la
Recepción información para
infografía “archivos de
información y jerarquización
diagramación de contenidos y
propuesta de diagramación
de contenidos. Rediseño
mapa mental infografía
Obligación 2: Recepción
información para infografías
Contribución con el registro,
recolección, gestión, control y
soporte a la Política Nacional de
Archivos, mediante la
implementación del Observatorio
Nacional de Archivos
01/01/2014 31/12/2014 1
Elaboración de objetos virtuales,
En el mes de enero de
adelantaron actividades y
elaboró el Programa de
capacitación para la vigencia
sobre Organización y Manejo
24 al 28 de febrero, con la
participación de 41
adelantaron los siguientes
eventos de capacitación
archivíostica: Taller de
Elaboración, evaluación y
una participación de 40
abirl, con 18 participanres.
Jornada de Socialización de
abril con l participación de
123 asisitente. WORKSHOP
26 participantes.
demanda de las entidades
de servicios.
Articular las instancias e
Seminarios del SNA)
01/01/2014 31/12/2014 20 35% Número Capacitaciones en el AGN y por
venta de servicios
Se esta definiendo el alcance
del proyecto a contratar NO HAY ANOTACION
En el mes de enero se
realizó acompañamiento y
seguimiento al Consejo
Departamental de Archivos
El 7 de febrero el Director
General y el Subdirector del
SNA, realizarón visita de
Consejo Departamental de
realización de Reunión del
Paralelo e esto se realizó un
seminario de Gestión
de abril se realizó
capacitación sobre Tablas de
reunión de Consejo
Departamental de Archivos
del Departamento de
mayo.
archivística
continua con la capacitación
Nación, se realizaron
siguientes propuestas de
venta de servicios. •
continuidad y se finalizó con
la capacitación a funcionarios
de la Procuraduría general
29de mayo) , se inicio
capacitación a solicitud del
Consejo Seccional de la
50 funcionarios de esta
Articular las instancias e
Archivo, los Archivos Generales
Visitas de acompañamiento y
Capacitación a los Consejos
Departamentales y Distritales de
Regionales
adelantaron actividades
propuesta de capacitación
servicios de la
atendieron solicitudes de
información de capacitación
adelantaron gestiones de tipo
inicio de capacitación con
Procuraduria General de la
inicio a la capacitación en
desarrollo del contrato con la
Procuraduría General de la
25 de marzo. Se adelantaron
las siguientes propuestas de
venta de servicios.
2014.
2014.
2014.
2014.
2014.
de la función archivística.
abril, 240 participantes.
Jornada de Socialización
realizarón las Jornadas de
de Cúcutá con el apoyo de la
Gobernación de Norte de
Articular las instancias e
Reunión anual de Consejos
Departamentales de Archivos para
decreto 2578 de 2012.
39% Número Capacitación regional
consolido el cronograma de
actividades de capacitación a
Subdirección de Patrimonio y
Socialización GESTION
realizaron las siguientes
Actividades de Capacitación
En febero se
8:00 a.m. - 12:00 a.m.
Cantidad de asistentes: 14.
del Proyecto de Norma
• Reunión de trabajo Comité
Cantidad de asistentes: 5.
realizarón las siguientes
de Preservación Digital.
abril
de Gestión Documental.
realizarón las siguientes
2014.
históricos fase I
01/01/2014 31/12/2014 2
Articular las instancias e
Técnicos del SNA: Reprografía y
automatización, Clasificación y
Descripción, Gestión de
Documentos, Conservación de
Documentos, Historias Clínicas,
01/01/2014 31/12/2014 100 41% Porciento Reuniones y productos de los
Comités Técnicos del SNA.
solicitud y trámite de
de Gestión documental -
SNA en la Reunión de la
Mesa Sectorial de Gestión
Documental, realizada en la
de febrero.
atendieron la siguientes
reunión constitutiva del
Enero:
Personal.
Febrero:
entidades descritas en
Alejandra Orozco García-
entidades descritas en
entidades descritas en
entidades descritas en
del Rosario 5/5/14 BLANCA
Patios 7/5/14 BLANCA
Seguimiento a la
Realizar el seguimiento y control a
la ejecución de planes de
mejoramiento archivístico, suscritos
al AGN semestralmente
desarrollarón las siguientes
Históricos
en desarrollo de las
registro a la Red Nacional de
Seguimiento a la
Visitas del GIV, de oficio, o a
solicitud de parte, diligencias
vigilancia, a los archivos de la
Administración Pública en sus
privadas que cumplen funciones
las entidades públicas, y a los
01/01/2014 31/12/2014 240 27% Numero Entidades vigiladas
42% Número Documentos
adelantaron actividades de
contratación de personal
para atender estas
construcción del documento
del “Documento
adelantaron las siguientes
construcción del documento
correspondiente a las
conformación y la protección
comunidades de grupos étnicos
entidades, las cuales se
República 29/5/14 BLANCA
vigilancia v/t 31/12/2014 100 0% Porcentaje Tiquetes
41% Numero Seguimiento PMA
personal.
Febrero:
entidades, las cuales se
entidades, las cuales se
Derechos Humanos,
Preparación de visita al
Medellín.
Planeación
de comunidades negras,
Grupo de Inspección y
los archivos y particularmente
datos. Se estableció contacto
P 0 0 1 1 0 2
E 0,0% 16,6% 16,6% 16,6% 16,6% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 66,4%
P 0 0 0 0 0 0
E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,6%
P 0 0 0 0 0 0
E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,5%
P 0 0 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
P 0 0 0 0 0 0
E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,6%
P 0 0 0 0 0 0
E 8,3% 8,3% 33,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 50,0%
P 0 0 0 0 0 0
E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,6%
P 0 0 0 0 0 0
E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,6%
P 0 0 0 0 0 0
E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 33,3%
P 0 0 0 0 0 0
E 8,0% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,3%
P 0 0 0 0 0 0
E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,6%
P 0 2 0 2 1 5
E 8,3% 20,0% 10,0% 20,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 68,3%
P 0 0 0 0 0 0
E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,6%
P 0 0 0 0 0
E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
P 0 0 0 0 0 0
Acompañamiento a los grupos
conformación y la protección
comunidades de grupos étnicos
Cauca.
del Cacarica para realización
de talleres. Programación de
Gaitana (comisión
Cabildo de Guambia (Misak)
conformación y la protección
normatividad relacionada con
comunidades negras, afro
Derechos Humanos,
Preparación de visita al
Medellín.
conformación y la protección
3 comunidades 01/01/2014 31/12/2014 6 66% Número Talleres
42% Número Visitas de acompañamiento Gestión de la contratación.
Planeación
de comunidades negras,
Grupo de Inspección y
los archivos y particularmente
datos. Se estableció contacto
NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION Recolección de información. Recolección de información Recolección de información.
Acompañamiento a los grupos
conformación y la protección
Recolección de información.
conformación y la protección
42% Número Documento NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION
Recolección de
de Cultura
actualizó la ruta para
completar los contenidos del
acuerdo en materia de
gestión de Archivos de
han realizado reuniones a
contenidos propuesta por el
Memoria Histórica: reuniones
de Contexto e Investigación
Se acompañaron las tres
reuniones de ejecución del
cuales se han discutido las
medidas a adoptar. Para este
efecto se diligenció una
medidas de protección del
protocolo. Se elaboró y
Diseñar e implementar la
política publica relacionada con
los archivos de derechos
humanos y memoria histórica
Capacitación en Derechos Humanos
NO SE REGISTRA
los archivos de derechos
humanos y memoria histórica
normativa relacionada con la
Histórica y Derechos Humanos -
(Protocolo Archivístico, Plan de
Registro de archivos especiales)
INFORMACION
Pueblo para programar
los archivos de derechos
humanos y memoria histórica
información sobre archivos de
derechos humanos en Colombia
marzo.
los archivos de derechos
humanos y memoria histórica
(10) 01/01/2014 31/12/2014 10 42% Número Entidades
50% Número Capacitaciones Planeación y programación.
Programación y articulación
interonstitucional para la
de marzo.
los archivos audiovisuales,
01/01/2014 31/12/2014 2
2012.
Sistematización e informe de
la encuesta a personeros.
Diseñar e implementar la
política publica relacionada con
los archivos de derechos
humanos y memoria histórica
DDHH y memoria histórica V 31/12/2014 100 33% Porciento Tiquetes
42% Número Documento y Base de datos Recolección de información. Recolección de información.
ReRecolección de
2012.
Recolección de información.
Redacción de primer
umatics con la Cinemateca
los archivos audiovisuales,
Se recopiló la información
soportes trabajados hasta
empezar el diseño de
diagramación y contenidos de
general y acuerdos.
Reuniones de Comité,
recolección de información,
los archivos audiovisuales,
archivos audiovisuales, sonoros,
especiales
01/01/2014 31/12/2014 1 42% Número Documento
41% Número Propuesta de normas y guías Gestión de la contratación.
De acuerdo con el
cronograma establecido, y a
se ha recopilado información
colecciones fotográficas se
refiere. Señal Memoria
dirección de comunicaciones
fotográficos y la conferencia
del mismo tema, realizadas
por el experto brasileño
al Ministerio de Cultura.
ministerio, públicación y
del AGN.
Fortalecer y modernizar el AGN Evaluación del Sistema Integrado de
Gestión Externo 01/01/2014 31/12/2014 1
Visita al Instituto Geografico
Cinemateca Distrital.
Fotográficos"
Tutoría, supervisión y gestión. 01/01/2014 31/12/2014 2 42% Número Desarrollo de 2 becas
68% Número Visitas Gestión de la contratación.
Listado de entidades a visitar
2014.
Memoria.
Comunicaciones del
y febrero se realizó el análisis
del estado actual de la
gestión ambiental del AGN,
Resolución No. 383 de 2013
el AGN implementa su
Gestión Ambiental.
y febrero se realizó el análisis
del estado actual de la
gestión ambiental del AGN,
Resolución No. 383 de 2013
el AGN implementa su
Gestión Ambiental. /"1.
Identificación, registro y
las siguientes actividades:
cumplimiento de requisitos
legales en actualización./1.
Reunión de seguimiento
cronograma de actividades,
papel tapiz, la
reprogramación de la
Durante el mes de mayo se
realizarón las siguientes
14001:2004 en el AGN.
Técnicos ambientales
NO HAY ANOTACION NO HAY REPORTE
Fortalecer y modernizar el AGN
Fortalecer el Sistema Integrado de
Gestión (Calidad-GP1000,
01/01/2014 31/12/2014 1 53% Número PIGA
0% Número Auditoria externa NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION
NO HAY ANOTACION
y febrero se realizó el análisis
del estado actual de la
gestión ambiental del AGN,
Resolución No. 383 de 2013
el AGN implementa su
Gestión Ambiental.
y febrero se realizó el análisis
del estado actual de la
gestión ambiental del AGN,
Resolución No. 383 de 2013
el AGN implementa su
Gestión Ambiental. /"1.
Identificación, registro y
las siguientes actividades:
cumplimiento de requisitos
legales en actualización./1.
Reunión de seguimiento
cronograma de actividades,
papel tapiz, la
reprogramación de la
Durante el mes de mayo se
realizarón las siguientes
14001:2004 en el AGN.
Técnicos ambientales
Gestión (Calidad-GP1000,