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REMODELACION Y ADQUISICION DEL INMUEBLE ALEDAÑO AL EDIFICIO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIONActividades : 2 subactividades :2

ACTIVIDAD SUB ACTIVIDADFecha de

InicioFecha de Fin P/E

En

ero

Feb

rero

Mar

zo

Ab

ril

May

o

Jun

io

Julio

Ag

ost

o

Sep

tiem

bre

Oct

ub

re

No

viem

bre

Dic

iem

bre

Total

Planeado

---------------

Total

Ejecutado

MetaCumplimiento de

la MetaUnidad de Medida Indicador Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio

Agost

o

Septi

embr

e

Octu

bre

Novie

mbre

Dicie

mbre

P1

1

E 0,0% 24,0% 56,0% 20,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 100,00%

P1

1

E 0,0% 45,0% 25,0% 30,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 100,00%

MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LAS INSTALACIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓNActividades : 7 subactividades :19 FI FF Enero Febre. marzo abril mayo junio julio Agos. Sept. Octub. Nov. Diciem. Total.

P 0

E 0,0% 11,9% 8,7% 8,7% 8,7% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 38,00%

P 1 1

E 0,0% 6,7% 10,0% 7,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 28,7%

P 0

E 0,0% 6,7% 10,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 26,67%

P 0

E 0,0% 6,7% 10,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 26,67%

P 0

E 0,0% 6,7% 8,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 24,67%

P 0

E 0,0% 2,0% 0,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 12,00%

P 0

E 0,0% 6,7% 4,0% 5,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 25,67%

P 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 5,00%

P 0

E 0,0% 2,0% 6,7% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 18,67%

P 0

E 0,0% 0,0% 2,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 12,00%

P 0

E 0,0% 6,7% 5,0% 5,0% 5,0% 21,67%

P 0

E 0,0% 6,7% 0,0% 5,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 21,67%

P 0

DESCRIPCIÓN MENSUAL DE AVANCE POR ACTIVIDAD

Remodelación de inmuebleObra de remodelación parcial del

inmueble aledaño al edificio.01/01/2014 31/12/2014 1 100% Número Obra

Número Interventoría

Se aprueba segunda adición

al contrato de interventoria.

Finaliza el 31 de Marzo del

2014

Prorrogar el contrato por 16

dias, a fin de garantizar la

estabilidad de la estructura y

de las obras ya finalizadas en

el marco de la ejecución del

contrato de obra. Sin adicion

de recursos.

Se recibe la obra a

satisfacción el 15 de Abril. Se

firma la respectiva acta de

liquidación y factura.


Remodelación de inmueble Interventoría 01/01/2014 31/12/2014 1 100%

Interventoría de obra informa

a la supervisión del contrato

la necesidad de adicionar

recursos para ejecutar obras

prioritarias, a fin de

garantizar la estabilidad de la

estructura y de las obras ya

finalizadas en el marco de la

ejecución del contrato de

Interventoría de obra informa

a la supervisión del contrato

la necesidad de adicionar

recursos para ejecutar obras

prioritarias, a fin de

garantizar la estabilidad de la

estructura y de las obras ya

finalizadas en el marco de la

ejecución del contrato de

Se recibe la obra a

satisfacción el 15 de Abril. Se

firma la respectiva acta de

liquidación y factura.

Número Estudio

Se envía al Grupo de

Compras para los tramites

respecitvos.

El pasado 13 de Febrero de

2014 se envía al Grupo de

Compras la ficha tecnica

para el trámite

correspondiente.

En proceso de cotización.

Paralelamente se adelanta la

formulación del Estudio

Previo.

Se inició proceso en el

sistema el 11 de Abril, OAJ lo

reenvia para realizar

modificaciones sugeridas.

Actualmente se encuentra en

etapa de ajustes para volver

a ponerlo en consideración

de OAJ.

Luego de las diferentes

revisiones y ajustes

requeridas por OAJ, el

proceso se encuentra en

etapa de pliegos para

publicación en SECOP.

Mantenimiento Instalaciones

Locativas

Concepto técnico de vulnerabilidad

sísmica y actualización normativa01/01/2014 31/12/2014 1 29%

Porciento Concepto

Entrega de Fichas Técnicas,

seguimiento a contratos de

obra, apoyo en la formulación

de informes.

Realización y ajuste de

Fichas Técnicas,

Formulación de Estudios

Previos, respuesta a

solicitudes. Et al.

Se presenta tercer informe,

acumulando un avance

financiero de 29.3%.

Apoyo proceso de ajuste de

Estudios de los procesos de

concursos de Méritos,

Mantenimientos y Obras.


Locativas

Concepto técnico de obra y

mantenimientos01/01/2014 31/12/2014 100 38%

Número Adecuación

En proceso de cotización por

parte del grupo de compras.

En proceso de cotización del

Grupo de Compras.



requeridas por Oficina

Asesora Juridica, el proceso

se encuentra en etapa de

pliegos para publicación en

SECOP.


Locativas Adecuación Centro de Datos 01/01/2014 31/12/2014 1 27%

Número Adecuación

En tramite formulación de

documentos tecnicos para

permiso en la modalidad

Reparaciones Locativas, este

ante la oficina de Patrimonio

Distrital

Se envía ficha tecnica al

Grupo de Comporas para el

trémite correspondiente.






Distrital

Se finaliza la etapa de diseño

de documentos técnicos para

inicio de tramites ante el

Instituto de Patrimonio

Distrital.

Se replantéa proceso de

tramite de permisos toda vez

que con la caida del POT del

gobierno Distrital, la

competencia de revisión y

seguimiento que realizaba el

Instituto Distrital de

Patrimonio permanece en

manos de Patrimonio del

Ministerio de Cultura, con


Locativas Adecuación de oficinas divisiones 01/01/2014 31/12/2014 1 27%

El proceso se encuentra en

etapa de construcción del

Pliego de Condiciones a

cargo de la Oficina Asesora

Jurídica.


Locativas Adecuación Laboratorios 01/01/2014 31/12/2014 1 12% Número Adecuación NO HAY ANOTACIÓN

Número Adecuación




correspondiente a la

adecuación área de

capacitación Iluminación y

calefacción, para el trámite

correspondiente. Se anexa

soporte entrega de Ficha

Técnica

En proceso de cotización

por parte del Grupo de

Compras.

En formulación de estudios

previos.


Locativas Actualización sistema de iluminación 01/01/2014 31/12/2014 1 25%

Se Formuló Ficha Técnica y

Estudios Previos para el

traslado del Rack de

Comunicaciones ubicado en

tesorería.


Locativas

Interventoría mantenimiento,

adecuación y reparaciones locativas01/01/2014 31/12/2014 1 5% Número Interventoría

Número Mantenimiento NO HAY ANOTACION






Distrital

Formulación documentos

técnicos

Se finaliza la etapa de diseño

de documentos técnicos para

inicio de tramites ante el

Instituto de Patrimonio

Distrital.

Se avanza en la cotización

del traslado del rack de

comunicaciones ubicado en

la Oficina de Tesorería.

Rubro a reprogramar Rubro a reprogramar

Estructuración Ficha Técnica

para adecuación baños

sotano 2 Bloque Sur y

Bloque Norte.

Rubro en reprogramación


Locativas

Mantenimiento, adecuación y

reparaciones locativas, Tesorería y

Correspondencia

01/01/2014 31/12/2014 1 26%





Jurídica.


Locativas Mantenimiento bajantes 01/01/2014 31/12/2014 1 12% Número Adecuacion NO HAY ANOTACION


Diseño de Ficha Tecnica. Se

han recibido 2 visitas de

expertos de la empresa SIKA

a fin de establecer cual es el

rpoducto adecuado para

intervenir y controlar las

filtraciones.



Compras.Se envía al Grupo

de Compras la Ficha Técnica

para el trámite pertinante.

El Grupo de Compras da

inicio a proceso para las

revisiones correspondientes

de la OAJ.

Depende de las obras a

ejecutar

Depende de las obras a

ejecutarNO HAY ANOTACIONES Pendiente de obra


Locativas

Mantenimiento entrepisos para

control de filtraciones01/01/2014 31/12/2014 1 19%

Se solicitó cotización a las

empresas IGEAL Ltda,

INVERSER Ltda, INTINEL

SAS y JP Redes Ingeniería,

a fin de contar con una

estimación de costos del

proceso.

Mantenimiento Sistema

Eléctrico

Mantenimiento Preventivo y

Correctivo con repuestos para la

UPS propiedad AGN

01/01/2014 31/12/2014 1 22% Número Mantenimiento NO HAY ANOTACION


Actualmente está en etapa

de diseño a fin de establecer

las obras necesarias para

mejoramiento de las

condiciones de

almacenamiento temporal,

Bloque Norte - Sótano 3

En etapa de diseños

Actividad reprogramada al

día de hoy no se ha podido

avanzar con el proyecto de

adecuación del área de

almacenamiento de material

de reciclaje y demas tipos de

desecho, en buena parte

porque según me informa la

Ing Ambiental de la Oficina

de Planeación en lo que va

NO HAY ANOTACIONEn etapa de diseño de la

Ficha Técnica Soportes

Pendiente de diagnostico

para establecer las

actividades y recursos

necesarios.

Etapa de Diseño de Estudios

Previos


Eléctrico

Adecuación para cuarto eléctrico

sistema regulado01/01/2014 31/12/2014 1 22%











para el trámite

correspondiente. SE ANEXA

SOPORTE

NO HAY ANOTACIONSigue pendente de cotización

en el Grupo de Compras.




para el trámite


soporte

NO HAY ANOTACION


construcción del Estudio

Previo, se presentó una

situación que requíere el

ajuste presupuestal del

rubro, en Semana Santa

luego de la prueba

automática de baterias el

sistema informa que las

Baterias se encuentran fuera




para el trámite

correspondiente.


Eléctrico

Mantenimiento preventivo y

correctivo Planta Eléctrica01/01/2014 31/12/2014 1 17%

C:/Users/jalzate/Microsoft/Windows/Temporary Internet Files/Content.Outlook/Microsoft/Users/rserrano/AppData/Local/Microsoft/Windows/Temporary Internet Files/Downloads/PAI OFICIAL 2014 DISTRIBUCION GP-GG 2014.xlsx


E 0,0% 6,7% 0,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 16,67%

P 0

E 0,0% 6,7% 0,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 16,70%

P 0

E 0,0% 6,7% 10,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 26,67%

P 0

E 0,0% 29,1% 0,0% 30,0% 9,1% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 68,20%

P 0

E 0,0% 6,7% 10,0% 3,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 24,67%

P 0

E 0,0% 6,7% 10,0% 7,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 28,67%

P 0

E 0,0% 6,7% 0,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 16,67%

MEJORAMIENTO, DOTACIÓN Y ADECUACIÓN DEL INMUEBLE PARA LA CREACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO INTERMEDIO DE LAS ENTIDADES FINANCIERAS PUBLICAS LIQUIDADASActividades : 1 subactividades :9 FI FF Enero Febre. marzo abril mayo junio julio Agost. Sept. Octub. Nov. Diciem.

P 0

01/01/2014 31/12/2014 E 0,0% 6,7% 0,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 16,70%

01/01/2014 31/12/2014 P 0

01/01/2014 31/12/2014 E 0,0% 6,7% 10,0% 7,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 28,67%

01/01/2014 31/12/2014 P 0

01/01/2014 31/12/2014 E 0,0% 6,7% 0,0% 7,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 18,67%

01/01/2014 31/12/2014 P 0

01/01/2014 31/12/2014 E 0,0% 6,7% 10,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 26,70%

01/01/2014 31/12/2014 P 0

01/01/2014 31/12/2014 E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 5,00%

01/01/2014 31/12/2014 P 0

01/01/2014 31/12/2014 E 0,0% 6,7% 10,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 26,67%

01/01/2014 31/12/2014 P 0

01/01/2014 31/12/2014 E 0,0% 6,7% 10,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 26,67%

01/01/2014 31/12/2014 P 0

01/01/2014 31/12/2014 E 0,0% 6,7% 10,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 26,67%

01/01/2014 31/12/2014 P 0

01/01/2014 31/12/2014 E 0,0% 6,7% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 6,67%








Eléctrico


correctivo con repuestos de la

Subestación eléctrica






para el trámite

correspondiente. SE ANEXA

SOPORTE

NO HAY ANOTACIONSigue pendente de cotización

en el Grupo de Compras.


Eléctrico


correctivo Planta Eléctrica01/01/2014 31/12/2014 1 17%








Mecánico


correctivo sin incluir repuestos para

ascensores, monta libros y

montacargas de propiedad del AGN






para el trámite

correspondiente.



Compras.

Continua en proceso de

cotización en el Grupo de

Compras




para el trámite

correspondiente.

NO HAY ANOTACIONSigue pendiente cotización

en el Grupo de Compras








Hidráulico

Mantenimiento del Sistema

hidráulico. 01/01/2014 31/12/2014 1 27%







Mantenimiento Sistema de

Ventilación y Aire

Acondicionado


correctivo sin incluir repuestos al

Sistema de Ventilación y Aire

Acondicionado del AGN



Se pasa al Grupo de

Compras la Ficha Técnica

para el tramite pertinente. Se

anexa soporte

NO HAY ANOTACION

Continúa en proceso de

cotización por parte del

Grupo de Compras

La Ficha Tecnica fue

entregada el 12 de Enero y

se firma contrato 123 el 21

de Enero de 2014, bajo la

modalidad de Contratación

Directa, con la empresa

OTIS. Avance considerado

en 29.1% por efecto de

haberse surtido la fase

preoperativa (20%) y haberse

NO HAY ANOTACION

Los mantenimientos se han

realizado regularmente de

acuerdo a lo establecido en

el cronograma de la

ejecución. El contratista

requiere la adicion de obras

adicionales al contrato,

solicitud en proceso de

revisión.

La ejecución se ha

desarrollado de acuerdo a lo

proyectado.

Mantenimiento Sistema de

Seguridad


correctivo para el sistema

electrónico de seguridad (detección

de incendios CCTV)

01/01/2014 31/12/2014 1 25%



Compras.


Adecuación y Mantenimiento

Anual de la Bodega

Mantenimiento del Sistema

hidráulico. 1 17% Número Mantenimiento NO HAY ANOTACION




para el trámite


soporte entrega Ficha

Técnica





para el trámite

correspondiente.



Compras.

Actividad en proceso de

cotización.

El pasa14 de Febrero la

empresa Tecniaire, experta

en sistemas de climatización,

realizó la revisión del sistema.

De la misma realizaron un

informe pormenorizado del

estado de los equipos: Aire

Acondicionado Marca York.

Sistema de Deshumectación

Marca Munster.Dicho informe

Se remitió al Grupo de

Compras el estudio del

sector para elaboración de

Estudios Previos.

Se entregaron a Compras

los documentos técnicos para

completar la formulación de

los Estudios Previos del

proceso.

Actualmente se encuentran

en segunda revisión de OAJ

para publicación en SECOP.







Mantenimiento y Calibración de

Equipos de GCR

Mantenimiento y calibración de

equipos del GCR01/01/2014 31/12/2014 1 17%




para el trámite


documento soporte



Compras.








de OAJ.





Jurídica.


Anual de la Bodega


sísmica y actualización normativa1 29% Número Estudio



Compras.


parte del Grupo de Compras.





Jurídica.




para el trámite



Técnica



Compras.








de OAJ.





Jurídica.


Anual de la Bodega


sísmica y actualización normativa1 19% Número Estudio




para el trámite



Técnica



Compras.

ego de la revisión de OAJ se

encuentra en revisión los

estudios previos.

Luego de la revisión realizada

en OAJ y de la verificación de

las condiciones jurídicas para

la ejecución del proyecto, el

Señor Director de la entidad

decide que es convenientes

replantear el alcance de la

obra a fin que las

indefiniciones jurídicas del


Anual de la Bodega

Obra de cambio de cubierta Bodega

21 27% Número Obra

NO HAY ANOTACION Depende de las obras. Dependiente de las obras NO HAY ANOTACION Dependiente de obrasAdecuación y Mantenimiento

Anual de la Bodega Interventoría 1 5% Número Interventoría




para el trámite

correspondiente.



Compras.

En construcción de Estudio

Previo





Jurídica.


Anual de la Bodega


Correctivo con repuestos para la

UPS propiedad AGN

1 27% Número Mantenimiento




para el trámite

correspondiente. Soporte

entrega Ficha Técnica



Compras.


parte del Grupo de Compras.





Jurídica.


Anual de la Bodega


correctivo Planta Eléctrica1 27% Número Mantenimiento

NO HAY ANOTACION Dependiente de las obras Dependiente de las obras NO NAY ANOTACION NO NAY ANOTACIONAdecuación y Mantenimiento

Anual de la Bodega

Interventoría mantenimiento y

reparaciones locativas1 7% Número Interventoría




para el trámite

correspondiente. Se

contempla la adquisición e

instalación de piso y

guardaescobas a media

caña, en la boveda de



Compras.

Se inicia proceso por

sistema, pendiente de visto

bueno por parte de OAJ.

El proceso de cambio de

PIso Bodega Santander se

encuentra en etapa de

construcción del Pliego de

Condiciones a cargo de la

Oficina Asesora Jurídica.


Anual de la Bodega

Mantenimiento, adecuación y

reparaciones locativas1 27% Número Mantenimiento



















RENOVACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN EN EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓNActividades : 2 subactividades :17 FI FF Enero Febre. marzo abril mayo junio julio Agost. Sept. Octub. Nov. Diciem.

P 0 0 0 0 0 0

E 8,0% 2,0% 10,0% 10,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 40,00%

P 0 1 1 1 1 4

E 1,8% 9,1% 9,1% 9,1% 9,1% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 38,2%

P 0 0 0 0 0 0

E 3,0% 9,1% 9,1% 9,1% 9,1% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 39,4%

P 0 0 0 0 0 0

E 1,8% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 35,0%

P 0 0 0 0 0 0

E 4,2% 4,2% 4,2% 4,2% 4,2% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 20,9%

P 0 0 0 0 0 0

E 14,3% 14,3% 14,3% 12,5% 14,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 69,6%

P 0 0 0 0 0

E 0,0% 16,8% 13,2% 26,8% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 56,8%

P 0 0 0 0 0 NO HAY

ANOTACION

NO HAY

ANOTACION

NO HAY

ANOTACION

NO HAY

ANOTACION

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

P 0 0 0 0 0 0

E 1,6% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 34,8%

P 0 0 0 0 0 0

E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,5%

P 0 0 0 0 0 0

E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,5%

P 0 0 0 0 0 0

E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,5%

P 0 0 0 0 0 0

E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,5%

P 0 0 0 0 0 0

E 4,2% 4,2% 4,2% 4,2% 4,2% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 20,9%

P 0 0 0 0 0 0

E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,5%


Elaboración del Plan de

trabajo institucional para la

implementación de Gobierno

en línea manual GEL 3.1 en

el Archivo General de la

Nación, y aprobación del

mismo por parte del jefe de la

Oficina Asesora de

Planeación el Doctor Edgar

Serrano y el Coordinador del

Seguimiento a la

implementación de la

Estrategia de Gobierno en

línea en el Archivo General

de la Nación, a cada uno de

las actividades, componentes

y criterios con su porcentaje

de cumplimiento de acuerdo

al manual GEL 3.1. a través

de la matriz aprobada por

Seguimiento a la matriz para

la implementación de la







al manual GEL 3.1.

Seguimiento a la

implementación de la







al manual GEL 3.1. a través

de la matriz aprobada por

Soporte Sistemas de

información y apoyo

administrativo

Soporte y apoyo administrativo a los

equipos core del archivo general de

la nación

01/01/2014 31/12/2014 1 39%

Se entrega el módulo de

viáticos y gastos de acuerdo

a los requerimientos

solicitados en las diferentes

reuniones y de acuerdo a las

correcciones y modificaciones

del proyecto.

De igual forma se incluye el

reporte para la legalización

de las comisiones en EL SIG

Soporte Sistemas de


administrativo

Seguimiento y monitoreo a la

implementación de la estrategia de

Gobierno en línea en el archivo

General de la Nación,

01/01/2014 31/12/2014 11 38% Número Informes

Valor contrato Mensual,

Forma de pago Obligaciones

AGN, Obligaciones

Contratista, Plazo, plan de

trabajo en el que se

discrimina fases/hitos,

meses, semanas, actividades

detalladas por el periodo de

ejecución del contrato.

Número Módulos

Se ajustaron las estructuras

de las bases de datos para

soportar los campos de

Objeto, Valor contrato

Mensual, Forma de pago

Obligaciones AGN,

Obligaciones Contratista,

Plazo, Obligaciones Estándar

para todas las minutas,

Código presupuestal,

Sé elaboró un documento de

requerimientos para el

módulo de viáticos y

comisiones dentro del AGN.

Se construyó un prototipo del

formulario del módulo de

viáticos

Realizar la parametrización

del sistema (sig) para el

correcto funcionamiento del

mismo en el agn.

Se modificaron textos dentro

del formulario de licitación de

acuerdo a requerimientos

Se amplió la cantidad de

EL MODULO DE VIATICOS

SE ENCUENTRA

ARTICULADO AL SISTEMA

SIG PARA PROCEDER

CON LAS PRUEBAS DE

VERIFICACION DE

ERRORES, ADICIONAL A

ESTO ESTE MES SE

DESARRROLLO:

Soporte Sistemas de


administrativo

Implementación y administración del

SIG para la toma de decisiones,

realizando los requerimientos

necesarios ajustado a la estructura

del Archivo General de la Nación.

01/01/2014 31/12/2014 2 40%

se realizan reuniones con el

proveedor para fijar acuerdos

de servicio se presenta

cronograma de trabajo para

realizar la actualizacion y

mantenimiento del sistema

archidoc

Se presentan requerimientos

al corte ingles para que

realize ajustes en el aplicativo

cliente servidor en total son

10 requerimientos de los

cuales se solucionan 3

quedan pendientes 7, asi

mismo el proveedor solcita al

AGN tener un servidor para

montar la version de archidoc

Se crea maquina virtual para

la instalacion de la version

java de archidoc asi mismo el

proveedor pasa factura para

pago de las horas de soporte

en la resolucion de

problemas del aplicativo

Se dio soporte por 4 horas al

aplicativo archidoc cliente

servidor se sigue trabajando

la maquina virtual creada

para la implementacion de la

version java de archidoc

Soporte Sistemas de


administrativo

Mantenimiento preventivo correctivo

y configuración de los equipos de

red de la entidad (switches y puntos

de red y voz

01/01/2014 31/12/2014 1 21%

Se realizaron las siguientes

actividades

- administracion de el correo

electronico

- Configuracion de reglas y

puertos en el UTM fortigate

200B

- administracion y creacion de

los micrositios

Soporte Sistemas de


administrativo

Mantenimiento preventivo correctivo

y actualización de el sistema de

gestión del archivo histórico del

AGN: ArchiDOC, ArchiGES.

01/01/2014 31/12/2014 1 35% NúmeroSoporte + Mantenimientos

Actualización

Se realiza contrato, Valor

contrato, Forma de pago

Obligaciones AGN,


Plazo, y acta de inicio.Se

realizan todos el proceso de

contratacion con el corte

ingles para proceder a

realizar el mantenimiento y

configuracion de la

Número Soporte

Valor contrato Mensual,

Forma de pago Obligaciones

AGN, Obligaciones

Contratista, Plazo, plan de

trabajo en el que se

discrimina fases/hitos,

meses, semanas, actividades

detalladas por el periodo de

ejecución del contrato.

Se realizaron las siguientes

actividades del contratista en

el ems de febrero: Creación

del cronograma de

actividades a

realizar.Administración de la

consola. Verificación de

equipos que hacen falta por

instalación de Kaspersky

2013 Instalación de Antivirus

• Administración del PLESK

(micrositios)

• Seguimiento a los

requerimientos solicitados a

ETB

• Soporte a los usuarios del

PLESK

• Administración de los AP de

la entidad Wireless HP

• Montaje del owncloudAGN,

Administración de la consola

de antivirus.

Soporte sobre el Correo

Electrónico (eliminación

cuentas, claves, seudónimos,

etc.)

Administración del PLESK

(micrositios)

Se realizan reuniones con etb

para realizar el segimiento a

la solucion del SGDEA , asi

mismo se solicita soporte

sobre el servidor web,

SGDEA, micrositios y

direccionamiento de DNS, se

realiza pago de factura mes

de febrero

Se siguen teniendo reuniones

con etb para el seguimiento

al contrato se pide soporte

sobre la solución actual se

terminan de ampliar canales y

maquinas virtuales a la

espera de la factura del mes

de marzo

Se realiza otro si modificando

el contrato ya que debe

quedar en el mismo que la

administracion de la solucion

SGDEA debe ser de AGn asi

mismo se realiza el soporte a

todas las incidencias

presentadas por parte de

AGN a ETB

Se prestan los servicios

contratados de manera

normal se realiza ajuste en

los servidores de SGDEA

para implementar una

actualizacion se recibe

factura del mes de mayo

Soporte Sistemas de


administrativo

Diseño e implementación de la Fase

III del Sistema de Gestión de

Documentos Electrónicos de

Archivo – SGDEA / Adaptación

procedimientos electrónicos

01/01/2014 31/12/2014 1 57%

El proceso aun se encuentra

en revision de juridica para

generar los pliegos definitivos

y proceder a subir los

docuemntos y pliegos al

secop

Soporte Sistemas de


administrativo

Servicio de Hosting 01/01/2014 31/12/2014 1 70% Número Solución

Se realizan reuniones con etb

para realizar la ampliacion de

las maquinas y el canal de

datos, asi mismo se solicita

soporte sobre el servidor

web, micrositios y

direccionamiento de DNS, se

realiza pago de factura mes

de enero

Número Mejoramiento de la red

Se realizan fichas tecnicas

para el mantenimiento de la

red de datos del archivo

general de la nacion

Se comienzan a realizar

cotizaciones con los

diferentes proveedores de

redes y telecomunicaciones

para el mantenimiento de la

red

Se realiza estudio de

mercado y estudio de cargas

se abre proceso de subasta

inversa en la plataforma SIG

y se encuentra en revision

por parte de juridica

realizan ajustes en las

obligaciones del contratista y

los riesgos, el proceso se

encuentra en juridica listo

para ser publicado y

comenzar con la contratacion

Software

Se realiza contrato, Valor

contrato, Forma de pago

Obligaciones AGN,


Plazo, y acta de inicio.

se realizan reuniones con el

proveedor para fijar acuerdos

de servicio se presenta

cronograma de trabajo para

realizar el mantenimiento al

SICOf el cual comprende 18

items a solucionar

Se realiza soporte por parte

del proveedor se solucionan

varios items y se genera la

depreciacion de febrero y

marzo

Se realiza soporte por parte

del proveedor se solucionan

varios items y se genera

pago de factura de los meses

de febrero y marzo, ademas

se brinda soporte tecnico en

el mes de abril

La empresa ADA soluciona

los tiquetes puestos por el

grupo de recursos fisicos e

inventarios asi mismo se

solucionan los problemas

presentados en los diferentes

modulos del SICOF

0% Número Software

Soporte Sistemas de


administrativo

Soporte, mantenimiento preventivo y

correctivo a los sistemas de

información y apoyo administrativo

01/01/2014 31/12/2014 1 35% Número

Número Solución

Actualmente la entidad

cuenta con 5 procedimientos

electrónicos diseñados, y dos

desplegados en

funcionamiento en el sistema

de gestión de documental

electrónicos de archivo -

SGDEA. Para la vigencia

2014 en desarrollo de control

086 de 20014, se están

En desarrollo del contrato

084 de 2014, se recolecto la

información del procedimiento

de Articulación y desarrollo

(Subdirección del Sistema

Nacional), y del trámite del

Registro Único de Series

Documentales (RUSD), se

elaboró por cada uno el

manual del procedimiento

En desarrollo de contrato 084

de 2014, diseño e

implementación de la fase 3

del SGDEA se realizaron las

siguientes actividades:

· Revisión del manual

de validación del RUSD.

Según correo del 10 de abril

de 2014. Dirigido: William

Martínez, Coordinador del

Soporte Sistemas de


administrativo

Adquisición de software para el

control de inventarios del Archivo

Central

01/01/2014 31/12/2014 1




tecnologia







e realizan ajustes en las






Se sube licitancion al secop,

se realizan las adendas

respectivas al proceso, asi

como se responden las

observaciones tecnicas del

mismo a los proveedores, se

suben pliegos definitivos y se

genera cronograma para

ejecucion de la subasta para

la adquisicion de los equipos

Fortalecimiento Tecnológico

Renovación tecnología e instalación

de los equipos adquiridos para el

auditorio Virgilio Barco

01/01/2014 31/12/2014 1 42%










la adquisicion de los equipos


Adquisición de equipos de computo

para el nuevo personal y sala de

capacitación

01/01/2014 31/12/2014 68 42% Número Equipos de ComputoSe realizan fichas tecnicas

para la adquisicion de los

equipos de computo

Número ServidoresSe realizan fichas tecnicas

para la adquisicion de los 2

servidores




tecnologia







Se realizan ajustes en las







Adquisición de nuevos servidores

para actualizar la infraestructura

tecnología del AGN

01/01/2014 31/12/2014 2 42%




tecnologia






por parte de juridica, Se

realiza estudio de mercado y

estudio de cargas se abre

proceso de subasta inversa

en la plataforma SIG y se


para la adquisicion de los 3

impresoras empresariales

para laentidad








Adquisición de herramientas para

dispositivos móviles en materia de

gestión documental

01/01/2014 31/12/2014 1 21%










la adquisicion de los


Adquisición de impresoras

empresariales para las

dependencias de la entidad

01/01/2014 31/12/2014 3 42% Número Impresoras

Número Renovación equipos del Auditorio


para la adquisicion de video

beams para capacitaciones y

reuniones en las salas del

AGN




tecnologia
















tecnología para la adquisición

de las licencias






















la adquisicion de las licencias

El proceso para la

adquisicion de esta

herramienta se encuentra en

juridica para revision y

aprobacion

Fortalecimiento Tecnológico Adquisición de Licencias y software 01/01/2014 31/12/2014 842 42% Número Licencias


para la adquisicion de las

diferentes licencias que

requiere la entidad

Número Software

Elaboracion de las ficha

tecnica de apps - calculadora

cero papel, gestor de ideas,

gestor de proyectos

Ajuste en el estudio tecnico

de la APP y la elaboracion

del Estudio del sector.

Se elabora primer avance del

documento con relacion al

Análisis de mercado en

relación a la adopción de

nuevas tecnologías a fin de

generar estrategias para

implementación y adquisición

de aplicaciones

móviles(APPs)

El proceso de adquisicion de

estas herramientas se

encuentra en estudio previo

por parte del area de

compras


































Aplicación Sistema Integral Nacional de Archivos Electrónicos Nacional - SINAEActividades : 3 subactividades :3 FI FF Enero Febre. marzo abril mayo junio julio Agost. Sept. Octub. Nov. Diciem.

P 0 0 0 0 0 0

E 3,0% 12,7% 10,0% 10,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 45,7%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 5,0%

PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANOActividades :5 subactividades : 54 FI FF Enero Febre. marzo abril mayo junio julio Agost. Sept. Octub. Nov. Diciem.

P 7154 42655 39415 39262 40045 168531

E 1% 8,5% 7,8% 7,9% 8,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 33,6%

P 19 95 94 91 139 438

E 4% 19,0% 18,8% 18,2% 27,8% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 87,6%

P 7 882 1693 945 1098 4625

E 0,0% 0,7% 1,3% 0,7% 0,8% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 3,5%

P 0 0 0 28150 29401 57551

E 0,0% 0,0% 0,0% 1,3% 1,4% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 2,7%

P 9149 165034 73631 0 61711 309525

E 0,4% 7,8% 3,5% 0,0% 2,9% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 14,7%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

P 5 10 10 10 10 45

E 5,0% 10,0% 10,0% 10,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 45,0%

P 66 252 191 265 287 1061

E 8,7% 31,5% 23,9% 33,1% 35,9% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 133,0%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

P 1 1 1 1 1 5

E 9,1% 9,1% 9,1% 9,1% 9,1% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 45,5%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

P 1 1 1 0 1 4


Generación de un modelo de

lineamientos para el Sistema

de Gestión Documental

Elaboración de la arquitectura de la

información del micrositio para el

evento de Preservación Digital como

su adaptación a dispositivos

móviles.

01/01/2014 31/12/2014 5

NO HAY ANOTACION

NO SE HA REALIZADO EN

CONTRATO DE

PRESTACION DE

SERVICIOS HASTA QUE

PASE LEY DE GARANTIAS

NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION NO HAY REPORTE




Laboratorio de innovación digital

archivística, para generación de

lineamientos en sistemas de gestión

documental electrónico de archivo.

01/01/2014 31/12/2014 1

Obligacion 2:

• Instalación plantilla para

micrositio

InnovaciónObligación 3:•

Correcciones sitio ALA así:•

Envió de información

entrante al sitio web•

Inclusión del streaming en el

menú• Inclusión de programa

en el menú• Ajustes del

Obligación 2: • Instalación

plantilla para micrositio

Innovación • Análisis de

textos según fichas

proporcionadas • Ajustes a

nivel gráfico (imagen

corporativa) • Fichas subidas

de contenido a primer nivel (5

fichas) • Creación de

formularios (1) •




Análisis, investigación y formulación

de modelos y herramientas que

permitan la identificación y

apropiación en materia de

tecnologías de la información y

comunicaciones en Gestión

Documental.

01/01/2014 31/12/2014 5 0% Número Documento Versionado

46% Número Documento Versionado

Durante el mes de enero el

contratista realizo los ajustes

respectivos al plan de trabajo

presentado una vez firmo

contrato. Entregable Plan de

Trabajo

• Avance de arquitectura del

micrositio Innovación

• Reunión contexto

Innovación y ALA Erika

Rangel

• Entrega de 5 propuestas de

plantilla para micrositio

Innovación

• Entrega sitio adaptado y

finalizado

•Definición plantilla para

micrositio Innovación; •

Selección plantilla para

micrositio Innovación; •

Instalación plantilla para

micrositio Innovación;

•Ajustes finales sitio ALA;

•Correcciones sitio ALA así:

Inclusión nuevos

conferencistas; •Reemplazo

Imágenes

Se adelantó la digitalización

de 7154 imágenes

correspondientes a la

Sección Ingresos

Documentales (Presidencia

de la República, Secciones

Consejo de Ministros y

Secretaria General)

Se adelantó la digitalización

de documentación

correspondiente al Fondo

Presindencia de República

(Ingresos Documentales) y

En el mes de marzo, se

adelantó la digitalización de

39.415 imagenes

correspondientes a la

documentación de la

Sección Ingresos

Documentales (Presidencia

de la República, Secciones

En el mes de abril, se


39262 imágenes

correspondientes a

documentación de: Sección

Ingresos Documentales

Presidencia de la República

Sección Secretaria General

En el mes de mayo, se


imágenes correspondientes a

documentación de: Sección


Presidencia de la República

Sección Secretaria General

(35.300), Archivo Fotográfico

NO HAY REPORTE


Microfilmar y digitalizar el

patrimonio documental que

custodia el AGN para su

preservación y difusión

Digitalización de Fondos

Documentales del Archivo General

de la Nación

01/01/2014 31/12/2014 500.000 34% Número

5% Número Solución

*Elaboracion de fichas

tecnicas de APP-Calculadora

cero papel, aplicación web

recorrido virtual, gestor de

proyectos, gestor de ideas,

semana de innovacion.

*Se entregaron las fichas al

area de compras.

En el mes de febrero, se

realizó se realizó la

digitalización de 882 mapas y

planos, así: gran formato

(198), solicitudes recibidas


Investigación y Fondos

Documentales (45) e


realizó la digitalización de

1693 mapas y planos, así:

gran formato (1), solicitudes

recibidas por parte del Grupo

de Investigación y Fondos

Documentales (25), e

imágenes que corresponden

En el mes de abril, se realizó

la digitalización de 945

mapas y planos, así: gran

formato (28), solicitudes



Documentales (59), e

imágenes que corresponden


realizó la digitalización de

1098 mapas y planos, así:

gran formato de Presidencia

de la República -Secretaria

General (62), solicitudes







Conversión de rollo microfilm a

imagen digital. (9.600 imágenes

sencillas x día)

01/01/2014 31/12/2014 2.112.000 3%


adelantó la microfilmación de

139 rollos correspondientes

a: Sección República,

Secretaria de Guerra y

Marina (100) y Ministerio de

Relaciones Exteriores -

Ingresos Documentales (39)





Digitalización y/o microfilmación de

mapas y planos. 01/01/2014 31/12/2014 132.000 4% Número Imágenes

En el mes de enero, se

realizó la digitalización de 7

mapas y planos, que

corresponden a solicitudes



Documentales

Número Rollos



19 rollos correspondientes a

Sección República

(Secretaria de Guerra y

Marina), y Convenio Fondo

Ganadero del Caquetá),Para

dar inicio a este proceso se

adelantó capacitación e




la Sección República


Marina) y Convenio Fondo

Ganadero del Caquetá,




la Sección República


Marina) y Convenio Fondo

Ganadero del Caquetá

En el mes de abril, se


91 rollos correspondientes a:

Sección República,


Marina (55) y Convenio

Fondo Ganadero del

Caquetá (36)





Microfilmación de Fondos

Documentales del Archivo General

de la Nación

01/01/2014 31/12/2014 500 88%


realizó la conversión de

165034 imagenes digitales

correspondientes a 75 rollos

de microfilm, de la Sección


(Presidencia de la República,

Sección Despacho del Señor

Presidente y Secretaria



73631 imagenes digitales





Consejo de Ministros y

Asuntos Parlamentarios)

Para el mes de abril, no se

reporta cantidades toda vez

que no hay imágenes

suficientes para convertir a

rollo de microfilm



61.711 imágenes digitales




(Presidencia de la República -

Secretaria General





Creación de signatura topográfica y

migración de imágenes digitalizadas

a Archidoc.

01/01/2014 31/12/2014 13.200 0%

En el mes de mayo se realizó

la conversión de 34 rollos de

microfilmación a 29.401

imágenes digitales

correspondientes a:

Parroquias de Boyacá

(Combita, Chivatá,

Busbanzá, Duitama, Cerinza)

INCORA y Caja Agraria.





Revisión, alistamiento y conversión

de imagen digital a rollo de microfilm01/01/2014 31/12/2014 2.112.000 15% Número Imágenes


realizó la conversión de 9149

imagenes digitales





Sección Despacho del Señor

Presidente)Para dar inicio a

Número Imágenes

NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION Durante los meses de enero,

febrero y marzo se han

adelantado actividades

tendientes a la contratación

del mantenimiento y

suministros de repuestos,

incluida la adquisición de la

llave DONGLE, para la

máquina digitalizadora de

En el mes de abril se realizó

la conversión de 34 rollos de

microfilmación a 28.150

imágenes digitales

correspondientes a:

Parroquia Santa Rosa de

Viterbo, Parroquia de Belén,

Parroquia de Beteitiva,

Parroquía de Boyacá e,


realizó control de calidad de

las imágenes digitalizadas y

rollos de microfilm,

correspondientes a: Sección



Secciones, Consejo de










control de calidad de las

imágenes digitalizadas y





Sección Secretaria General,


realizó control de calidad a






Sección Secretaria General,





Revelado y duplicidad de rollos de

microfilm01/01/2014 31/12/2014 800 133%

NO HAY REPORTE





Control de calidad de los productos

de digitalización y microfilmación, y

llevar los registros e inventarios

correspondientes

01/01/2014 31/12/2014 100 45% Porciento Imágenes y fotogramas









Número Unidad documental NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION

No se ha dado inicio a esta

actividad, toda vez que

durante los meses enero,

febrero y marzo se ha

solicitado al Corte Inglés

desarrollar el aplicativo para

la migración de imágenes a

Archidoc. De otra parte de

NO HAY ANOTACION

NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION NO HAY REPORTE

Realizar procesos de

investigación prevención,

diagnostico y recuperación de

la documentación,

perteneciente al AGN y demás

actores del SNA

Evaluación de procedimientos y

productos utilizados en el AGN en el

control de contaminantes biológicos

de áreas y documentos y propuesta

para su aplicación local y regional

en desarrollo del sistema integrado

de conservación

01/01/2014 31/12/2014 1 0%


realizó el revelado y

duplicado de 287 rollos de

microfilm, así:

- Sección República (


Marina) 96 rollos revelados y

66 duplicados.





Mantenimiento correctivo y

preventivo de equipos de

reprografía.

01/01/2014 31/12/2014 100 0% Porciento Servicio NO HAY ANOTACION

Número Rollos


realizó el revelado de 66

rollos de microfilm, así:



Marina) 23 rollos,







duplicados




- SR. ( Secretaria de Guerra

y Marina) 86 rollos revelados

y duplicados

n el mes de abril, se realizó el

revelado de 265 rollos de

microfilm, así: - SR. (



150 duplicados, Convenio

Fondo Ganadero del

Caqueta 40 rollos revelados. -

Durante el mes de febrero se

realizó el monitoreo

microbiológico de ambientes

en los depósitos del Bloque

Norte del AGN, las

mapotecas y de la Bóveda de

Seguridad. Se tomaron 20

muestras.

Durante el mes de marzo se



en los depósitos 1-8, 11-19

del Bloque Norte del AGN,

de las mapotecas y de la

Bóveda de Seguridad. En el

bloque sur se realizaron

monitoreos en los depósitos

asignados a Migración

Durante el mes de abril se





en las mapotecas, la Bóveda

de Seguridad, el Archivo

Central y la Oficina del Grupo

de Gestión Humana. Se

tomaron 26 muestras

Durante el mes de mayo se






de Seguridad. Bloque Sur:

Depósitos Archivo Central,

29, 40, 56. Se tomaron 23

muestras.




la documentación,


actores del SNA

Estudio verificación del

comportamiento de productos

fúngicos obtenidos a través de

extractos naturales para

desinfección de depósitos y áreas

utilizadas en el AGN

01/01/2014 31/12/2014 2 0%

Esta actividad se desarrollará

durante el segundo

semestre.




la documentación,


actores del SNA

Monitoreo y control mensual de

actividad biológica en áreas y

depósitos de almacenamiento

documental del bloque norte y sur

del edificio del archivo general de la

nación

01/01/2014 31/12/2014 11 45% Número Informe Mensual

Durante el mes de enero se



en los depósitos del Bloque

Norte del AGN, las

mapotecas y de la Bóveda de

Seguridad. Se tomaron 19

muestras.

Número Informe


durante el segundo

semestre.


durante el segundo

semestre.


durante el segundo

semestre.


durante el segundo

semestre.


realizó la toma de 26

muestras microbiológicas

sobre documentos en

proceso de diagnóstico,

pertenencientes al Archivo

Histórico de Honda y al

Museo del Río Grande del

Magdalena.


realizó la toma de muestras

microbiológicas sobre

documentos en proceso de

intintervención:

Notaría 4, tomo 3 (24

muestras), Carpeta

Prisiones, Isla Gorgona (10

muestras), Carpetas Archivo

Anexo II (10 muestras), Libro

No se realizaron actividades

relacionadas.



microbiológicas en: Sección

Archivo Anexo II "Paquetes"

(7 muestras); Visita a

Barranquilla (12 muestras);

Convenio con Señal

Colombia (6 muestras); Visita

a Ibagué (12 muestras en

rollos de microfilm).

Durante el mes de mayo no

se realizaron actividades

relacionadas.




la documentación,


actores del SNA

Muestreos de soportes

documentales para verificación de

actividad biológica de unidades en

proceso de intervención y /o

diagnóstico.

01/01/2014 31/12/2014 11 18% Número Informe




sobre documentos en

proceso de restauración.

Número InformeDurante el mes de enero no


relacionadas.

Durante el mes de febrero no


relacionadas.



relacionadas.


relacionadas.






































































E 0,0% 9,1% 0,0% 0,0% 9,1% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 18,2%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

P 1 1 1 1 1 5

E 0,0% 9,1% 9,1% 9,1% 9,1% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 36,4%

P 0 0 1 1 2

E 0,0% 0,0% 33,0% 0,0% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,3%

P 0 1 0 0 0 1

E 0,0% 0,0% 0,0% 33,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 33,3%

P 0 1 0 1 0 2

E 0,0% 16,6% 0,0% 0,0% 0,5% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 17,1%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 8,3%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 8,3%

P 0 19 10 0 2 31

E 0,0% 19,0% 10,0% 0,0% 2,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 31,0%

P 0 17 68 70 32 187

E 0,0% 3,4% 13,6% 14,0% 6,4% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 37,4%

P 0 1 0 1 6 8

E 0,0% 2,0% 0,0% 2,0% 12,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 16,0%

P 437 402 377 645 559 2420

E 7,3% 6,7% 6,3% 10,8% 9,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 40,3%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

P 0 0 0 0 0 0




sobre documentos en

proceso de diagnóstico,

pertenencientes al Archivo

Histórico de Honda y al

Museo del Río Grande del

Magdalena.



microbiológicas sobre


intintervención:

Notaría 4, tomo 3 (24

muestras), Carpeta

Prisiones, Isla Gorgona (10

muestras), Carpetas Archivo

Anexo II (10 muestras), Libro


relacionadas.



microbiológicas en: Sección

Archivo Anexo II "Paquetes"

(7 muestras); Visita a

Barranquilla (12 muestras);

Convenio con Señal

Colombia (6 muestras); Visita

a Ibagué (12 muestras en

rollos de microfilm).




la documentación,


actores del SNA

Propuesta para la innovación de

metodologías analíticas para la

conservación documental en el

laboratorio del química y biología

del AGN

01/01/2014 31/12/2014 1 0%




la documentación,


actores del SNA

Muestreos de soportes

documentales para verificación de

actividad biológica de unidades en

proceso de intervención y /o

diagnóstico.

01/01/2014 31/12/2014 11 18% Número Informe




sobre documentos en

proceso de restauración.


realizó el monitoreo de

condiciones ambientales en

los depósitos 1 al 8, 11 al 19,

29, Zona B, zona de trabajo

de limpieza y zona de trabajo

de montalibros, mapoteca - 1

y -2, Bóveda de Seguridad,

Biblioteca nivel 1 y 2;

depósitos 42, 34 , 50, 52 y


realizó monitoreo de

condiciones ambientales de

T y HR en los Depósitos

1 al 8, 11 al 19,

29, Zona B, zona de

trabajo de limpieza y zona

de trabajo de montalibros,

mapoteca - 1 y -2, Bóveda

de seguridad, Biblioteca;

En Abril se realizó el

monitoreo de condiciones

ambientales (T° y HR%)

en los Depósitos 1 al 8,

11 al 19, 29, Zona B,

zona de trabajo de

limpieza y zona de

trabajo de montalibros,

mapotecas - 1 y -2,

Bóveda de Seguridad,







de Seguridad. Bloque Sur:

Depósitos Archivo Central,

29, 40, 56. Se tomaron 23

muestras.




la documentación,


actores del SNA

Identificación de pigmentos y fibras

de documentos constitutivos del

acervo documental del AGN : 5

muestras mensuales

01/01/2014 31/12/2014 3 41%


durante el segundo

semestre.




la documentación,


actores del SNA

Monitoreo de áreas y depósito de

almacenamiento documental del

bloque norte y sur (t, hr y

contaminantes atmosféricos)

01/01/2014 31/12/2014 11 36% Número Informe


realizó el monitoreo de

condiciones ambientales en

los depósitos 1 al 8, 11 al

19, 29, Zona B, zona de

trabajo de limpieza y zona

de trabajo de montalibros,

mapoteca - 1 y -2, Bóveda

de Seguridad, Biblioteca

nivel 1 y 2; depósitos 42, 34

Número InformeDurante el mes de enero no


relacionadas.



relacionadas.


durante el segundo

semestre.


durante el segundo

semestre.



relacionadas.

Durante el mes de marzo no


relacionadas.

Se realizó el análisis de

fibras en 5 muestras así: -

Notaria primera, tomo 1,

año 1936, folio 10; tomo

18, año 1958, folio 996;

tomo 16, vol 706, folio 501. -

Fondo Secretaria de Guerra

y Marina folios 315 y 520.



relacionadas.




la documentación,


actores del SNA

Actualización, validación y

seguimiento de diagnósticos del

estado de conservación documental

de fondos del acervo del AGN

01/01/2014 31/12/2014 6 17%


realizaron los siguientes

análisis: Muestras de

"cartulina TT White, Cartulina

Ultra y Maule" solicitadas por

el Ejército Nacional; muestra

de papel "Ecograff",

solicitada por la Universidad

de la Salle. Muestras sobre

documentos del acervo




la documentación,


actores del SNA

Estudio verificación del

comportamiento de papel térmico

para la preservación de la

información

01/01/2014 31/12/2014 2 33% Número InformeDurante el mes de enero no


relacionadas.

Número Informe


realizó el análisis de 5

muestras textiles del

Diccionario Latino-Español

de Calepino de Salas


realizó el análisis de fibras en

5 muestras pertenecientes al

Fondo Enrique Pérez

Arbeláez (años 1899, 1925,

1932, 1952 y 1970).

Se realizó el análisis de fibras

en 5 muestras así:

Expediente de Redención

de Censos de Antigua

Emisión No. 500 del tomo 71

del 28 de octubre de 1866;

Fondo Secretaria del

Tesoro Tomo 35 folio 172;


Marina Libro No. 2 folio 5

Se realizó el análisis de

fibras en 5 muestras así: -

Notaria primera, tomo 1,

año 1936, folio 10; tomo

18, año 1958, folio 996;

tomo 16, vol 706, folio 501. -

Fondo Secretaria de Guerra

y Marina folios 315 y 520.

NO HAY ANOTACIONEsta actividad se desarrollará

durante el segundo semestre

Esta actividad se desarollará

durante el segundo

semestre.


durante el segundo

semestre.




la documentación,


actores del SNA

Actualización de catálogo de

papeles utilizados en procesos de

conservación

01/01/2014 31/12/2014 1 0%


culminó el diagnóstico

aleatorio de los fondos

ubicados en el depósito 16.

Se adelantó diagnóstico

aleatorio en los fondos

ubicados en los depósitos 8 y

18.




la documentación,


actores del SNA

Limpieza puntual de folios de

documentos pertenecientes al

Patrimonio Documental

01/01/2014 31/12/2014 250.000 0% Numero Folios limpios NO HAY ANOTACION

Número Informes


determinó la metodología

para abordar la verificación

de los diagnósticos del

estado de conservación de

los fondos documentales del

AGN.


realizó la revisión y

verificación del diagnóstico de

los fondos documentales

ubicados en los depósitos 1,

2, 3 y 6

Se realizó la asignación de

los depósitos pendientes por

revisión y se hicieron ajustes

en la metodología de

actualización de diagnóstico


diagnóstico aleatorio de los

fondos documentales

ubicados en los depósitos 3,

7, 11, y 16.



relacionadas

En el mes de marzo se

adelantó contacto con el

asesor de Emprendimiento

del Ministerio de Cultura, con

el fin de conocer la

metodología que ellos han

desarrollado para los talleres

de formación en

emprendimiento cultural en

convenio con Universidades


compilación de la

normatividad relativa a la

Educación Para el Trabajo y

Desarrollo Humano; contacto

con el responsable de ese

programa en el Ministerio de

Educación, doctor Santiago

Roberto Luna Muñoz.


realizaron contactos con la

Gobernación del Atlántico

para iniciar el diseño de un

programa piloto de

capacitación en conservación

documental.




la documentación,


actores del SNA

Apoyo a la capacitación virtual curso

"Vivamos el Patrimonio" en el marco

de la campaña contra el Tráfico

Ilícito de Bienes de Patrimonio

Cultural

01/01/2014 31/12/2014 3 8%


durante el segundo

semestre.




la documentación,


actores del SNA

Nuevos retos para la conservación

documental: propuesta de formación

en conservación documental e

investigación interinstitucional fase

1

01/01/2014 31/12/2014 2 8% Número Informe Durante el mes de enero no


relacionadas.

Número InformesDurante el mes de enero no


relacionadas.



relacionadas.


durante el segundo semestre


durante el segundo

semestre.


realizó el desempaste y

realmacenamiento de los

tomos 26, 27, 28 y 29 del

Fondo Eclesiásticos

(Asuntos), Sección Archivo

Anexo I; tomos 1295-1297,

1303-1305 y 1340-1348 del

Fondo Secretaría de Guerra

y Marina, Sección República.


realizó el desempaste y

realmacenamiento de los

tomos 30-33 del Fondo

Eclesiásticos (Asuntos),

Sección Archivo Anexo I;

tomos 1298-1302 y 1306 del


y Marina, Sección República.

No se desarollaron

actividades relacionadas.


realizó el desempaste de

tomos así: Sección

República, Fondo Ministerio

de Guerra, tomos 1415 y

1423 (2 tomos).




la documentación,


actores del SNA

Realmacenamiento, identificación y

reparaciones menores de mapas y

planos de fondos del acervo

documental del AGN

01/01/2014 31/12/2014 500 37%


realizaron las siguientes

actividades: -Reunión con

Ministerio de Cultura y Sena

para el curso Virtual de

Tráfico Ilícito de Bienes

Culturales, “Vivamos el

Patrimonio”. -Reunión Comité

Académico Curso Virtual

“Vivamos el Patrimonio” para




la documentación,


actores del SNA

Desempaste y almacenamiento de


digitalización

01/01/2014 31/12/2014 100 31% Número LegajosDurante el mes de enero no


relacionadas.

Número Informe


dio inicio al contrato de

prestación de servicios

N°025 de 2014.


se desarrollaron actividades

relacionadas.


llevó a cabo una reunión con

Ministerio de Cultura y Sena

para el curso Virtual de

Tráfico Ilícito de Bienes

Culturales, “Vivamos el

Patrimonio”. Reunión Comité

Académico Curso Virtual

para la preparación de la

Primera Cohorte del 2014.

En abril se realizaron las

siguientes actividades:

Reunión con Ministerio de

Cultura y Sena para el curso

Virtual de Tráfico Ilícito de

Bienes Culturales, “Vivamos

el Patrimonio”; Reunión

Comité Académico Curso

Virtual para la preparación de

la Primera Cohorte del 2014.


realizaron procesos de

primeros auxilios y

realmacenamiento al plano

de la Notaría 6, año 1955,

Escritura 1666.


relacionadas.


realizaron procesos de

primeros auxilios y

realmacenamiento al plano

de la Notaría 8, año 1965,

Tomo 3, Escritura 280, folio

727.


intervinieron los siguientes

planos: Notaría 10, Tomo 12

Vol 22, año 1959, referencias

10-294, 10-295, 10-297, 10-

299; Notaría 10, Tomo 18 Vol

28, año 1959, referencias 10-

306 y 10-307




la documentación,


actores del SNA

Intervención de documentos con

deterioro medio y alto

pertenecientes al patrimonio

documental de la nación

02/01/2014 31/12/2014 6.000 40%


realizó el relamacenamiento

de mapas de la Sección

Mapas y Planos así:

Mapoteca 1: ref. 77 y 106

(2); Mapoteca 4: Ref. 750-

XIV, 753, 724-A, 737-A, 738-

A, 739-A, 744-A (7);

Mapoteca 6: Ref. 20, 21, 24,

32 y 36 (5); Mapoteca 9




la documentación,


actores del SNA

Realmacenamiento, identificación y

reparaciones menores de mapas y

planos de la sección notarias

documental del AGN

01/01/2014 31/12/2014 50 16% Número Mapas y Planos Durante el mes de enero no


relacionadas.

Número Mapas y Planos Durante el mes de enero no


relacionadas.


realizó el realmacenamiento y

procesos de primeros auxilios

en 16 mapas de la Mapoteca

INVÍAS y 1 plano de la

Sección Mapas y Planos

Se realizaron reparaciones

menores en 7 planos de la

Mapoteca #7 (ref. 204-210) y

se realmacenaron 61 planos

asi: Mapoteca 1: ref. 18,

63,65, 114, 134, 138.

Mapoteca 2: ref. 1017, 1018,

1063, 1064, 1065, 1076,

1077, 1086, 1088, 1091,

1127, 1137, 1138, 1139,

Se realizó el

realmacenamiento de mapas

así: MAP 1: 6, 17, 19, 20,

21, 45, 47, 50, 51, 53, 56,

57, 59, 61, 85, 104, 108,

110, 113, 132, 133, 135, 136,

141, 142, 143, 144, 145, 193.

MAP 2: i-21, i-27, i-28, 1052,

1150,1151, 1323, 1332. MAP

3: 145, 13, 125, 70, 28, 520,



relacionadas.



relacionadas.

Durante el mes de abril no se

realizaron actividades

relacionadas.



relacionadas.




la documentación,


actores del SNA

Estudio y prueba experimental para

la consolidación de sellos de placa

del fondo testamentarias y reales

cédulas del acervo documental del

AGN

01/01/2014 31/12/2014 2 0%

En mayo se realizó la

intervención de: Sección

Archivo Anexo II, paquete

132A Sec. de Instrucción

Pública (2 folios), paquete

134A Sec. de Guerra y

Marina (15 folios), paquete

123 E Sec. de Guerra y

Marina (40 folios). Fondo

Ministerio de Desarrollo




la documentación,


actores del SNA

Intervención de mapas y planos de

gran formato01/01/2014 31/12/2014 5 0% Número Mapas y Planos

Durante el mes de enero no


relacionadas.

Número Folios Intervenidos


realizó el diagnóstico y la

intervención de folios así:

Sección Colonia, Fondo

Tierras Bolívar, tomo 8 (111

folios); Fondo Tierras

Magdalena, tomo 7 (44).

Diccionario Latino-Español

de Calepino de Salas (282

folios)


realizó la intervención de

folios del acervo del AGN así:

Sección Colonia, Fondo

Tierras, Magdalena Tomo 7

(49); Sección República,


y Marina Tomo 1470 (50);

tomo 1473 (40); tomo 1490

(20). Sección Archivo Anexo




Sección República, Fondo

Secretaría de Guerra y

Marina Tomo 1471 (169);

Archivo Anexo II, Fondo

Admón. de Tabacos (78),

Real Hacienda (10),

Secretaría de Hacienda (16);




Sección República, Fondo

Secretaría de Guerra y

Marina Tomo 1470 (100);

Fondo Ministerio de Justicia,

Libro de Radicación de

Correspondencia de la

Penitenciaría Nacional "El



relacionadas.

Número Informe Durante el mes de enero no


relacionadas.



relacionadas.



relacionadas.



relacionadas.



























































































E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 10,0%

P 0 0 0 1 0 1

E 2,0% 5,0% 10,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 27,0%

P 0 0 0 0 0

E 2,0% 5,0% 10,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 27,0%

P 0 1 0 4 7 12

E 5,0% 5,0% 0,0% 20,0% 35,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 65,0%

P 12 55 108 80 96 351

E 3,4% 15,7% 30,9% 22,9% 27,4% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 100,3%

P 150 598 477 123 48 1396

E 15,0% 59,8% 47,7% 12,3% 4,8% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 139,6%

P 0 67 108 80 0 255

E 0,0% 4,2% 30,9% 22,9% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 57,9%

P 1 1 1 1 1 5

E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,6%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 10,0% 10,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 30,0%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

P 0 0 0 0 0




la documentación,


actores del SNA

Estudio y prueba experimental para

la consolidación de sellos de placa

del fondo testamentarias y reales

cédulas del acervo documental del

AGN

01/01/2014 31/12/2014 2 0%

No se desarrollaron

actividades relacionadas


realizó búsqueda

bibliográfica.



relacionadas.


realizó un avance del 10%

del primer informe.

Organizar (clasificar, ordenar,

describir) fondos documentales

del Archivo General de la

Nación levantamiento de

diagnostico e inventario de

fondos documentales del

Archivo General de la Nación

Elaborar y desarrollar la

metodología para la identificación,

actualización y registro de archivos

históricos tanto públicos como

privados o declarados de interés

cultural; así como el registro de diez

(10) archivos históricos.

01/01/2014 31/12/2014 10 27%



relacionadas.




la documentación,


actores del SNA

Estudio caracterización de

encuadernaciones en pergamino

pertenecientes al acervo

documental del AGN : 5 casos

01/01/2014 31/12/2014 2 10% Número Informe


realizó la descripción formal

de los elementos de la

encuadernación del

diccionario Latino-Español

cuya cubierta es de

pergamino y se solicitaron los

respectivos análisis de

laboratorio para identificación

de fibras, con lo cual se dio

Número Informe Durante el mes de enero no


relacionadas.



relacionadas.



relacionadas.



relacionadas.

En el mes de febrero se

entregó y aprobó la matriz

que se aplicara en la

realización del diagnositico

integral de fondos.

Se inicio con el diagnóstico

de la Sección Ingresos

Documentales


elaboró y entregó un informe

ejecutivo de la Sección

Ingresos documentales que

constó de un archivo en

Word donde se consignaron

los hallazgos realizados de

los 44 fondos diagnosticados;

así como de un cuadro en

Excel donde de consolido los

datos referentes a su

inventario físico.

En el mes de abril, se hizo

recopliación de la información

para el inventario físico de la

Sección Mapas y Planos,

datos referentes a signatura

topográfica, volumen,

foliación, sellado y estado de

conservación y toma de

registro fotográfico de dicha

Sección, correspondiente a

71.184 planos, así:

- ICCE (32.620 Planos)

- Mapotecas 1 a la 9 (5.102

mapas y planos)

- INVIAS (32.963 mapas y








Visitas a entidades del orden

nacional del nivel central en

cumplimiento del Decreto 1515 de

2013 y Acuerdo 005 de 2013, con el

fin de orientar para que los

inventarios documentales sean

acordes con la norma ISAD (G)

01/01/2014 31/12/2014 20 65%

En el mes de mayo se realizó

reunión entre el Grupo de

Conservación y Restauración

y la representante por la

Dirección General donde se

discutió de la colección de

Bienes de Interes Cultural

que tiene el AGN y que data

de 1940. Adicionalmente, se

asisitó a una capacitación

para el manejo del Modulo








Diagnóstico integral de fondos

documentales (descritos,

microfilmados, digitalizados,

información en Archidoc, ISIS,

estado de conservación, estado de

organización, inventarios y otros

instrumentos) y propuesta de

intervención, con el fin de actualizar

de la Guía General de los Fondos

del AGN = 1 informe diagnóstico y

1 documento propuesta de

intervención.

01/01/2014 31/12/2014 2 27% NúmeroInforme diagnóstico y documento

propuesta de intervención.

En el mes de enero, se dio

inicio a la elaboración del

plan de trabajo, metodología

y cronograma a tener en

cuenta para el diagnostico

integral de los fondos

documentales y la propuesta

de intervención

Número

1 documento de metodología y

10 archivos históricos

registrados

En el mes de enero, se dio

inicio a la planeación para la

elaboración de la

metodología de identificación,

actualización y registro de

archivos históricos tanto

públicos como privados o

declarados de interés

cultural, realizando una

primera reunión el 27 de

enero de 2014/En dicha

n el mes de febrero, se

adelantaron reuniones con la

Subdirección de Gestión del

Patrimonio Documental y

Subdirección de Tecnologias

de la Información Archivistica

y Documento Electrónico,

con miras al registro de los

archivos históricos./

Para el mes de marzo en las

reuniones adelantadas se

hizo entrega de:

- Lista Preliminar con su

respectiva Guía de

diligenciamiento.

- Ficha de Inventario de

Bienes de Interés Cultural y

su Instructivo para

Inventarios de Bienes

Culturales Muebles Grupo


una visita a la Universidad

Nacional de Colombia, con el

fin de presentar:

- Proyecto sobre Archivos

HIstóricos

- Formulario de Registro de

Archivo Histórico


realizó el proceso de

organización (clasificación,

ordenación y descripción) de

los fondos documentales:

Carlos Lozano y Lozano (8

cajas y 31 carpetas) y

Alfonso Araujo Gaviria (45

tomos y 2 cajas )





los fondos documentales:

Enrique Pérez Arbeláez (99

legajos y 9 cajas)


el proceso de organización

(clasificación, ordenación y

descripción) de los fondos

documentales:

- Gustavo Sorzano (15

cajas, 4 cintas análogas de

grabación, 51 carpetas,

1.145 folios), cuyas fechas

extremas son 1950-2013





los fondos documentales,

así:

-Ministerio de Gobierno

(Sección Segunda -

Prisiones) correspondiente a

82 cajas, 279 carpetas y 55

unidades documentales,








Culminar el inventario en estado

natural de la Sección Archivo

Anexo II - Paquetes (deposito 5)

01/01/2014 31/12/2014 1.000 140%

En el mes de mayo se

adelantaron siete (7) visitas

así:

-Minsiterio de Tecnologias de

la Información y las

Comunicaciones (06 de

mayo)

-Ministerio de Salud (12 de

mayo)

-Ministerio del Interior (13 de

mayo)

-Ministerio de Comercio,

Industria y Turismo (16 de








Organizar (clasificar, ordenar, y

describir) Fondos documentales del

AGN de la Sección Archivo Anexo II

01/01/2014 31/12/2014 350 100% Número cajas


adelantó el proceso de

organización (foliación y

descripción) del fondo

documental "Familia León

Gómez" de la Sección

Ingresos Documentales, que

corresponde a 12 legajos y

una carpeta, contenidos en

12 cajas.

Número Visitas NO HAY ANOTACION

Entre los días 11, 12 y 13 de

febrero, se adelantó la

revisión y cotejo del

inventario documental

correspondiente a la

transferencia secundaria

recibida en el AGN y que

corresponde a los archivos

fotográficos de los ex-

presidenes Alvaro Uribe,

Andrés Pastrana y Ernesto

Samper. El Informe del

cotejo fue enviado el 17 de


preparó el material a

presentar a las entidades

objeto de visita; así.

Compilación de normatividad

vigente, presentación en

PPT, Bases de datos (Excel,

Access, ISS), concertación

de las entidades a visitar y

fechas, preparación de la

comunicación oficial a enviar

En el mes de abril se

adelantaron cuatro (4) visitas

así:

-Superintendencia Nacional

de Salud (09 de abril)

-Ministerio de Minas y

Energía (11 de abril)

-Superintendencia de

Economia Solidaria (28 de


ingresó a Archidoc los fondos

documentales: "Familia León

Goméz", (12 cajas) Carlos

Lozano y Lozano", (8 cajas),

Alfonso Araujo Gaviria (45

tomos, más 2 cajas), para un

total de 67 cajas.

Generando así los

respectivos inventarios,

cátalogos e indices.


ingresó a Archidoc el fondo

documental: "Enrique Pérez

Arbeláez , (108 cajas) ,

generando así el respectivo

inventario, cátalogo e indice.

En el mes de abril, se ingresó

a Archidoc los fondos

documentales:

- Gustavo Sorzano (15 cajas,

4 cintas análogas de

grabación, 51 carpetas,

1.145 folios), cuyas fechas

extremas son 1950-2013 -

/Adicionalmente, en Archidoc

se creo la estructura del

fondo físico, según catálogo

de Secretaria de Guerra y

Marina, de la Sección Archivo

Para el mes de mayo, y dado

los cambios generados, y

resultado de cajas descritas,

se ajustó el formato y diseño

los catálagos, índices e

inventarios de los fondos

documentales Gustavo

Sorzano y Ministerio de

Gobierno (Sección Primera -

Negocios Generales)








Planeación, trámite de contratación,

seguimiento a la ejecución y

elaboración de informes a través de

las herramientas tecnológicas

disponibles.

01/01/2014 31/12/2014 12 8%


realizó el diagnóstico y

levantamiento de inventario

de la Sección Archivo Anexo

Grupo II (Paquetes), -

depósito 5 contenido en 48

cajas.

El desarrollo de esta

actividad (diagnostico e

inventario), se ha realizado

identificando la información

encontrada en las unidades

de conservación (paquetes,








Ingreso Archidoc, normalizar bases

de datos y cuadros de clasificación

en Archidoc de los fondos descritos

de la Sección Archivo Anexo II

01/01/2014 31/12/2014 350 58% Número cajas

n el mes de enero, se hizo

retroalimientación, e

inducción en el manejo y

funcionamiento del sistema

Archidoc (exportar, crear

fondo físico, importar datos a

Archidoc), para luego

proceder a la elaboración de

catálogos e índices

Número Cajas

Se ha realizado el

diagnóstico y levantamiento

de inventario de la Sección

Archivo Anexo Grupo II

(Paquetes), contenido en 150

cajas.,El desarrollo de esta






cajas y carpetas), cotejando

la documentación física, e

En el mes de febrero se ha

realizado el diagnóstico y





cajas.,El desarrollo de esta








realizó el diagnóstico y





cajas. El desarrollo de esta








el diagnóstico y levantamiento

de inventario de la Sección

Archivo Anexo Grupo II

(Paquetes), - depósito 5

contenido en 123 cajas.

NO SE REGISTRA

INFORMACION

NO SE REGISTRA

INFORMACION

NO SE REGISTRA

INFORMACION

NO SE REGISTRA

INFORMACION

Divulgar y difundir a los

colombianos, y/o partes

interesadas, por diversos

medios el patrimonio

documental archivístico del

AGN y demás actores del SNA

Participar con un stand institucional

en la Feria del Libro 01/01/2014 31/12/2014 1 0%

En el mes de mayo, se hizo

el respectivo seguimiento y

reporte de las actividades

porgramadas en los Planes

de Acción de Inversión y

Dependencia








Suministros de organización y

descripción01/01/2014 31/12/2014 100 0% Porciento Suministro

NO SE REGISTRA

INFORMACION

Número Informes

Se elaboraron 35 Estudios

Previos necesarios para la

suscripción de 41 Contratos

de Prestación de Servicios,

con el fin de dar inicio a la

ejecución de las actividades

programadas. Así mismo la

elaboración y reporte del PAI

y PAD (informe)

Se han realizado los Estudios

Previos, fichas técnicas y

estudios de mercado para los

matenimientos correctivos y

preventivos de los equipos

reprográficos, así como los

informes respectivos del PAD

y PAI

En el mes de marzo, se hizo

el respectivo seguimiento y




Dependencia

En el mes de abril, se hizo el

respectivo seguimiento y




Dependencia

Porciento Porciento

Proceso de contratación de

auxiliares, técnicos y

tecnólogos necesarios para

atender al público en Sala de

Investigadores y depositos.

Usuarios Notarías 233

Consultas Notarías 814

Usuarios Fondos Históricos

105

Consultas Fondos Históricos

2014

Elaboración carnés 40 /




153


788

Usuarios Notarías 247,

Consultas Notarías 420,


645, Consultas Fondos

Históricos 966, Elaboración

carnés 30

NO HAY ANOTACION

la actividad contemplada

dentro del plan de acción

vigencia 2014, relacionada

con el desarrollo de la XVI

convocatoria del programa

ADAI, solo puede ejecutarse

en el segundo semestre,

teniendo en cuenta que solo

de abre una vez finalice la

XVI Reunión del Comité

Intergubernamental del

Programa, la cual se

realizará en el mes de julio.

Solo hasta el mes de agosto,

se espera que se abra la

la actividad contemplada

dentro del plan de acción

vigencia 2014, relacionada

con el desarrollo de la XVI

convocatoria del programa

ADAI, solo puede ejecutarse

en el segundo semestre,

teniendo en cuenta que solo

de abre una vez finalice la

XVI Reunión del Comité

Intergubernamental del

Programa, la cual se

realizará en el mes de julio.

Solo hasta el mes de agosto,

se espera que se abra la

NO SE REGISTRA

INFORMACION







Prestar los servicios de atención de

consultas del patrimonio documental

de la Nación que custodia el AGN a

los investigadores, usuarios

notariales y usuarios de la biblioteca

especializada.

01/01/2014 31/12/2014 100 0%

NO HAY REPORTE







Promover las convocatorias,

asesorar a la instituciones

interesadas y evaluar los proyectos

presentados según los criterios

fijados por el Programa ADAI a nivel

nacional, y mantener actualizada la

información de los proyectos según

el avance reportado por la

Secretaría técnica de ADAI y por las

instituciones.

01/01/2014 31/12/2014 1 0% Número Convocatoria NO HAY ANOTACION

Número1 Contrato de arrendamiento

CorderíasNO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION

Solicitud al almacén de las

publicaciones del AGN

destinadas a la feria del libro

2014/Preparación muebles

del AGN destinados a la

Feria del libro 2014/Firma del

contrato de participación del

AGN en la feria del libro 2014

/ Valor Contrato 14,047,750

Firma del contrato 139/2014

de participación del AGN en

la feria del libro

2014/Preparación muebles

del AGN destinados a la

Feria del libro 2014/Solicitud

al almacén de las

publicaciones del AGN

destinadas a la feria del libro

2014

















































































E 0,0% 9,0% 9,0% 9,1% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 27,1%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 9,0% 9,0% 9,1% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 27,1%

P 0 0 0 1 0 1

E 0,0% 9,0% 9,0% 9,1% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 27,1%

P 0 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 5,0% 5,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 15,0%

IMPLANTACIÓN SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS EN COLOMBIAActividades : subactividades : FI FF Enero Febre. marzo abril mayo junio julio Agost. Sept. Octub. Nov. Diciem.

P 0 4 4 5 0 13

E 0,0% 10,0% 10,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 30,0%

P 21 50 46 34 17 168

E 10,5% 25,0% 23,0% 17,0% 8,5% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 84,0%

P 0 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

P 0 1 1 3 3 8

E 0,0% 10,0% 10,0% 10,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 40,0%

P 0 0 42 0 0 42

E 0,0% 0,0% 25,2% 11,1% 11,1% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 47,4%

P 27 27 26 26 24 130

E 17,4% 20,3% 22,8% 13,3% 8,9% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 82,7%

P 6 6 13 14 9 48

E 6,0% 12,0% 25,0% 39,0% 48,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 130,0%

P 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

Porciento Porciento


auxiliares, técnicos y

tecnólogos necesarios para

atender al público en Sala de

Investigadores y depositos.




105


2014

Elaboración carnés 40 /




153


788

Usuarios Notarías 247,

Consultas Notarías 420,


645, Consultas Fondos

Históricos 966, Elaboración

carnés 30







Prestar los servicios de atención de

consultas del patrimonio documental

de la Nación que custodia el AGN a

los investigadores, usuarios

notariales y usuarios de la biblioteca

especializada.

01/01/2014 31/12/2014 100 0%

Planos notariales 35

Total fotocopias 4457

Total usuarios 304

Planos notariales 32

Total fotocopias 6538

Total usuarios 417

Fotocopias: Personas

naturales notariales 265,

Personas naturales

investigadores 21, Personas

jurídicas investigadores 0,

Personas jurídicas notariales

51, Planos notariales 55,

Total fotocopias 6767, Total

usuarios 392

NO HAY REPORTE







Ejecutar proyectos de Investigación

con base en fuentes primarias del

acervo del AGN y de otros archivos

del país y apoyar el montaje de

Exposiciones y Muestras

Documentales

01/01/2014 31/12/2014 8 0%

NO HAY REPORTE







Reprografía (fotocopia, heliografía)

Protocolos Notariales y

documentación de los fondos

históricos

01/01/2014 31/12/2014 100 0% Porciento InventarioProceso de contratación de

un auxiliar para atender el

servicio de reprografía.

Porciento servicio de consulta NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION







Participar en los servicios de

atención de consultas del patrimonio

documental de la nación que

custodia el AGN a los

investigadores, usuarios notariales y

usuarios de la biblioteca

especializada y ejercer el control en

la entrada y salida de éste acervo

de los respectivos depósitos.

01/01/2014 31/12/2014 100 0%

NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION NO HAY REPORTE

Adquisición de Bienes del

Patrimonio Documental

Adquisición de documentos de

significación histórica para los

fondos históricos del AGN

01/01/2014 31/12/2014 1 0%

NO HAY REPORTE







Publicaciones, revista institucional,

memorias de eventos, plegables,

cartillas, folletos y otras a convenir

según Comité, Diagramar y editar

el Boletín Institucional Externo.

01/01/2014 31/12/2014 100 0% Porciento Diagramación NO HAY ANOTACION

Número2 Documentos y 6 exposiciones y

muestras documentales


dos profesionales para

realizar investigaciones con

base en fuentes primarias del

AGN.

Avances en las

investigaciones: Historia

institucional de la Secretaría

de Relaciones Exteriores. /

La cocina tradicional en los


AGN

Avances en las


institucional de la Secretaría




AGN

Avances en las


Institucional de la Secretaría




AGN.

se emitieron 4 conceptos

tecnicos de convalidacion de

las entidades:

-superintendencia de

servicios publicos

domiciliarios TRD

- Ministerio de Trabajo TRD

-Senado de la Republica

TRD

Universidad de Caldas TVD

se emitieron 4 conceptos de

convalidacion de las

entidades:

- superservicios TVD

-FOGAFIN TRD

-Banco Agrario TRD

-Unidad Administrativa

Especial Agencia del

Inspertor de Tributos y

Rentas. TRD

se emitieron conceptos

tecnicos de convalidacion, de

TRD Y TVD a las siguientes

entidades:

Ministerio de comercion

Industria y turismo TRD

Corporacion de la Orinoquia

TRD Y TVD

Agencia Nacional Para la

superacion de la pobresa

estrema TRD

NO HAY REPORTE

Fortalecer la modernización y

eficiencia del Estado a través de

la revisión y evaluación de las

TRD y TVD de los actores del

SNA

Emitir conceptos técnicos que en

materia archivística sean requeridos

de acuerdo con las normas

vigentes.

01/01/2014 31/12/2014 200

Para el mes de mayo,

durante la visita realizada por

la Subdirección de Gestión

del Patrimonio Documental,

se lograron algunos

contactos con particulares e

instituciones privadas, con

miras a la ubicación de

algunos documentos de

significación histórica.






SNA

Acompañamiento y Asistencia

Técnica a las TRD y/o TVD de las

entidades del orden nacional y

territorial, así como su evaluación y

ajustes, para aquellas presentadas

antes del 13 de Diciembre de 2012,

y emisión de conceptos de

convalidación para las presentadas

con fecha posterior.

01/01/2014 31/12/2014 40 30% NúmeroAcompañamiento y asistencias

técnicas TRD y TVD

Número Adquisición NO HAY ANOTACION

Para el mes de febrero, se

realizaron gestiones de

contacto y entrevistas, para

la adquisión de documentos

de valor histórico, así:

- Anticuario Fernando

Carrasco, quién conoce un

famoso Arquitecto que tiene

en su poder algunos planos

Para el mes de marzo, se

adelantaron otros contactos

diferentes y que están

relacionados con la adquisión

de documentos de

significación histórica, para

los fondos del AGN, así:

- Gregorio Hernández de

Alba

Para el mes de abril, se está

a la espera de ubicación de

algunos documentos de

significación histórica.

Se contestaron

5comunicaciones de

solicitudes para inscripciones

en el registro unico de series

docuementales, por parte del

personal de planta del grupo

de evaluacion./Esta Actividad

no se ha ejecutado por

motivos de contratacion. esta

pendiente para la

Esta Actividad no se ha

ejecutado por motivos de

contratacion. esta pendiente

para la contratacion del mes

de mayo del presente año

2014, siempre y cuendo se

de la contratacion del

aplicativo informatico, que

esta por cuenta del grupo

TIADE./Esta Actividad no se

Esta Actividad no se ha

ejecutado por motivos de

contratacion. esta pendiente

para la contratacion del mes

de mayo del presente año

2014, siempre y cuendo se

de la contratacion del

aplicativo informatico, que

esta por cuenta del grupo

TIADE.

NO HAY REPORTE





SNA

Elaboración y ejecución del plan de

transferencias secundarias de los

documentos de valor histórico que

deban hacer las entidades públicas

de acuerdo con las tablas de

retención o valoración documental,

así como sobre las donaciones y

legados de archivos privados

01/01/2014 31/12/2014 100

se contestaron 34 conceptos

de materia archivistica.

correspondiente a las

funciones del grupo.

Se contestaron 17 conceptos

técnicos de materia

archivística, por el personal

de planta del grupo.





SNA

Inscripción en el registro único de

series documentales 01/01/2014 31/12/2014 200 0% Número Entidades

84% Número Conceptos técnicosEmision de 21 conceptos

tecnicos por el personal de

planta

se emitieron 50 conceptos

tecnicos de materia

archivistica por el personal de

planta.

Se emitieron 46 conceptos

técnicos de materia

archivística. Se contestaron 3

derechos de petición de

materia archivística.

Se emitio concepto de

convalidacion de TRD de la

Direccion Nacional De

Inteligencia.

Se identifican normas que se

deben

proyectar.Actualización de la

Ley 594 de

2000.Reglamentación Libros

del

Comerciante.Reglamentación

archivos de empresas de

vigilancia, especialmente los

videos.Reglamentación

Reglamentación para

Instituciones de Educación

Superior.

Se propone modificar la Ley

594 de 2000. Incluido tasa

por Inspección, Vigilancia y

Control. Además de cobrar

una tasa o impuesto por

contrato de archivos

celebrados por las diferentes

NO HAY ANOTACION

Se identifican normas que se

deben proyectar.

Actualización de la Ley 594

de 2000.

Reglamentación Libros del

Comerciante.

Reglamentación archivos de

Revisión proyecto de

Acuerdo “Por el cual se

reglamenta la gestión

documental para archivos

relativos a violaciones a los

Derechos Humanos y el

Derecho Internacional

Humanitario en el Marco del

Conflicto Armado Interno

Colombiano.

Fomentar el desarrollo de

proyectos archivísticos y

desarrollo de proyectos venta

de servicios

Desarrollo de proyectos

archivísticos 01/01/2014 31/12/2014 100

Se realizó el cotejo de 464

cajas y 3.712 carpetas,

Serie Documental Tarjetas

Dactilares (T.D) Del 01 al 15

de abril. Se realizó calidad

del 30% de la documentación

Serie Tajetas Dactilares por

Seccionales, es decir a 177

cajas y 708 carpetas. Del 01

al 15 de abril. Se realizó

cotejo de 20 cajas, 592

carpetas, y 58 tomos de la

Recepción de 18.000 cajas

del departamento

administrativo de seguridad

DAS por trasferencias

Secundarias, recepción de

4.224 cajas del Migración

Colombia por trasferencia

secundarias. Recepción de

1.336 cajas de migración

Colombia por transferencia

secundaria. Transferencia y

ubicación de 4,785 de la

Desarrollar la adecuación

normativa

Adecuación de la normativa

archivística

revizarel

indicador31/12/2014 1 47% Número Normatividad

40% Porciento Transferencias

Re almacenamiento de 8.000

cajas de la documentación

del departamento

administrativo de seguridad

DAS, en el deposito 51 del

AGN, Revisión y cotejo de la

documentación de la

trasferencia número 32 de

500 cajas del Ministerio de

Relaciones Exteriores.

Se realizó el cotejo de 1.536

cajas y 137.821 prontuarios,

pertenecientes a la Serie

Documental Tarjetas

Dactilares (T.D) por

Seccionales (Departamentos)

1.536 cajas y 137.821 .

Auxiliares Se realizó calidad

del 30% de al documentación

cotejada por los auxiliares de

la Serie Tajetas Dactilares

por Seccionales, es decir a

Se realizó el cotejo de 506

cajas y 4.048 carpetas,

Serie Documental Tarjetas

Dactilares (T.D) Del 07 al 31

de marzo. Se realizó calidad

del 30% de la documentación

Serie Tajetas Dactilares por

Seccionales, es decir a 192

cajas y 768 carpetas. Del 07

al 31 marzo. Se realizó cotejo

de 28 cajas, 691 carpetas,

112 tomos y 275 planos de

ENERO:

1.CAPROVIMPRO.2.

SALUDCOOP.3. SDCRD

"Secretaria S Recreación y

Deportes.4 /ENERO:

1.CAPROVIMPRO.2.SALUD

COOP.3.SECRETARÍA

DISTRITAL CULTURA

RECREACION Y

DEPORTES.4.SECRETARÍ

1.Instituto de Planificación

Promoción de Soluciones

Energéticas para las zonas

no interconectadas- IPSE.2.

Unidad Administrativa

Especial Agencia del

Inspector General de

Tributos Rentas y

Contribuciones Parafiscales-

ITRC.3.Sociedad

MARZO: 1. Conalgodón

(Bogotá) 2. Protección S.A

(Medellín) 3. Defensa Civil

Colombiana (Bogotá) 4.

Gobernación del Guaviare

(Guaviare) 5. Alcaldía de

Tena (Cundinamarca) 6.

ICFES (Bogotá) 7. Cabildo

Indígena (Silvia - Cauca ) 8.

Alcaldía (Silvia - Cauca) 9.

ABRIL 2014: 1.Universidad

Manuela Beltrán;2.Alcaldía

de Tocaima;3.Alcaldía de la

Montañita

(Caquetá);4.Personería

(Florencia

Caquetá);5.Instituto

Departamental de Cultura

(Florencia

Caquetá);6.Empresa de

MAYO:1. Aeronáutica Civil

(Bogotá).2. Alcaldía de

Cartago(Bogotá).3.Hospital

Ma.Inmaculada (Florencia -

Caquetá).4. Alcaldía de

Guachené (Bogotá).5. Ace

Seguros S.A (Bogotá).6.

Unidad para la Atención y

Reparación Integral de

Víctimas (Bogotá).7. Fondo

Diseñar e implementar el SISNA

Elaboración de las especificaciones

y análisis de requerimientos, diseño

y arquitectura del Banco de

Proyectos de Gestión Documental y

el Archivo Nacional Digital,

correspondientes a los módulos del

Sistema de Información del Sistema

Nacional de Archivos – SISNA.

01/01/2014 31/12/2014 5

Se pago la ejecución de

actividades en el desarrollo

de 26 proyectos de:

Administración entidades

liquidadas, Administración

Integral; Interventoria;

Organización Archivística;

Diagnóstico Integral y

Conservación. La

Información detallada se

Se pago por prestación de

servicios de personal que

labora en 24 proyectos (7

servicios de administración

integral, 5 arrendamiento de

depósitos, 4 almacenamiento,

custodia, consulta y

reprografia, 1 custodia,

conservación y monitoreo, 3

interventoria técnica, 2 de

Fomentar el desarrollo de

proyectos archivísticos y

desarrollo de proyectos venta

de servicios

Brindar asistencia técnica a las

Entidades del Orden Nacional,

Departamental y Municipal.

01/01/2014 31/12/2014 100 130% Número Asistencias Técnicas

83% Porciento Proyectos

Se desarrollaron actividades

de prestación de servicios

personales, en 27 proyectos

de Administración Integral,

Organización Archivistica,

Diagnóstico, Interventoria y

Conservación. La

discriminación de la ejecución

de prestación de servicios

personales se encuentra en

Se pago la ejecución de

actividades en el desarrollo

de 27 proyectos de:

Administración entidades

liquidadas, Administración

Integral; Interventoria;

Organización Archivística;

Diagnóstico Integral y

Conservación.Se pago la

ejecución de actividades en

Se realizaron actividades de

prestación de servicios en los

proyectos de Administración

de Entidades Liquidadas,

Administración Integral

entidades vigentes,

Interventoria, Organización

Archivística, Diagnóstico

Integral, Conservación, en 26

proyectos con diferentes

Obligación No 2:

Recepción de la información

para infografía “ley de

transparencia”, Desarrollo de

mapa mental para la

distribución de la información

y jerarquización de la misma,

propuesta de diagramación

de contenidos. Rediseño

mapa mental infografía

Obligación 2: Recepción

información para infografías

“PINAR” y “Grupo de

conservación y restauración”,

desarrollo de propuesta

grafica para infografía

“archivos de derechos

humanos”.

Obligación 5: Normalización

identificador de la “Semana

0% Número Documento Versionado NO HAY ANOTACION

Se proyectar proceder con la

contratacion de esta persona

una vez finalice la ley de

garantias

NO HAY ANOTACION


























































P 0 0 5 0 0 5

E 3,0% 12,6% 9,5% 9,5% 9,5% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 44,1%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

P 0 1 2 3 1 7

E 0,0% 5,0% 10,0% 15,0% 5,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 35,0%

P 0 0 1 1 2 4

E 0,0% 0,0% 7,0% 6,6% 13,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 26,6%

P 1 1 2 1 1 6

E 10,0% 10,0% 20,0% 10,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 60,0%

P 0 0 2 2 2 6

E 0,0% 0,0% 13,0% 13,0% 13,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 39,0%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

P 0 1 3 0 0 4

E 0,0% 10,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 20,0%

P 6 13 1 8 16 44

E 11,2% 9,1% 1,0% 10,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,3%

P 0 1 1 1 1 4

E 0,0% 12,0% 10,0% 10,0% 0,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 42,0%

P 0 3 27 18 16 64

E 0,0% 1,3% 11,3% 7,5% 6,7% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 26,7%

P 0 49 38 20 26 133

E 0,0% 20,4% 9,5% 5,0% 6,5% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,4%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

P 0 0 0 0 0 0

Durante el mes de enero el

contratista realizo los ajustes

respectivos al plan de trabajo

presentado una vez firmo

contrato. Entregable Plan de

Trabajo

*Definición de las

necesidades concretas de

difusión y promoción para el

evento teniendo en cuenta la

exposición por parte del

equipo de apoyo de la

subdirección.

*Presentación y aprobación

por parte de la subdirección

del plan de medios para la

Recepción información para

infografía “archivos de

derechos humanos”,

Desarrollo de mapa mental

para la distribución de la

información y jerarquización

de la misma, propuesta de

diagramación de contenidos y

concepto grafico general.

Obligación No 2:

Recepción de la información

para infografía “ley de

transparencia”, Desarrollo de

mapa mental para la

distribución de la información

y jerarquización de la misma,

propuesta de diagramación

de contenidos. Rediseño

mapa mental infografía

Obligación 2: Recepción

información para infografías

“PINAR” y “Grupo de

conservación y restauración”,

desarrollo de propuesta

grafica para infografía

“archivos de derechos

humanos”.

Obligación 5: Normalización


Contribución con el registro,

recolección, gestión, control y

divulgación segura de la información

en materia archivística de las

entidades a nivel nacional como

soporte a la Política Nacional de

Archivos, mediante la

implementación del Observatorio

Nacional de Archivos

01/01/2014 31/12/2014 1


Elaboración de objetos virtuales,

diagramación y herramientas

infografías de sensibilización,

capacitación y divulgación.

01/01/2014 31/12/2014 6 44% Número Ovas, Infografías y Micrositio

En el mes de enero de

adelantaron actividades y

trámites par< la contratación

de personal encargado de

atender esta actividad y se

elaboró el Programa de

capacitación para la vigencia

2014.

Se realizó el Curso Básico

sobre Organización y Manejo

de Archivos, durante los días

24 al 28 de febrero, con la

participación de 41

asistentes.


adelantaron los siguientes

eventos de capacitación

archivíostica: Taller de

Elaboración, evaluación y

aplicación de Tablñas de

Retención Documental, los

días 10 al 14 de marzo, con

una participación de 40

asistentes. Curso

Realización del Taller sobre

Organización de Fondos

Acumulados, del 7 al 11 de

abirl, con 18 participanres.

Jornada de Socialización de

Instrumentos Archivísticos,

realizada los días 24 y 25 de

abril con l participación de

123 asisitente. WORKSHOP

Seminario PRESERVACIÓN

Curso Digitalización

Certificada, realizada el 8 y 9

de mayo con la asistencia de

26 participantes.

Articular las instancias e

instituciones del SNA

(capacitación archivística,

comités, consejo y eventos)

Desarrollo de capacitación externa a

demanda de las entidades

solicitantes y por la línea de venta

de servicios.

01/01/2014 31/12/2014 15

NO HAY ANOTACION NO HAY REPORTE





Planificación y desarrollo del

Programa de Capacitación

Archivística (Cursos, Talleres y

Seminarios del SNA)

01/01/2014 31/12/2014 20 35% NúmeroCapacitaciones en el AGN y por

venta de servicios

0% NúmeroSoftware de modulo Observatorio

Nacional de ArchivoNO HAY ANOTACION

Se esta definiendo el alcance

del proyecto a contratarNO HAY ANOTACION

En el mes de enero se

realizó acompañamiento y

seguimiento al Consejo

Departamental de Archivos

del Departamento de Sucre -

31 de enero de 2014.

El 7 de febrero el Director

General y el Subdirector del

SNA, realizarón visita de

acompañamiento al Consejo


del Cauca.

Se adelantaron gestiones

para la programación de

visitas y reuniones de

Se adelantó la coordinación y

realización de la Reunión de

Consejo Departamental de

Archivos, paralelo a estas

dos reuniones se realizó

Capacitación Archivística a

funcionarios públicos de

estos Dos departamentos.


Archivos del Departamento

Se adelantó la coordinación y

realización de Reunión del


Archivos del Departamento

de Huila, el día 2 de abril,

Paralelo e esto se realizó un

seminario de Gestión

Documental y los días 2 y 3

de abril se realizó

capacitación sobre Tablas de

Se coordino y realizó la

reunión de Consejo


del Departamento de

Cundinamarca el día 28 de

mayo.





Capacitación regional a nivel

nacional en desarrollo de la política

archivística

01/01/2014 31/12/2014 15


continua con la capacitación

en desarrollo del contrato con

la Procuraduría General de la

Nación, se realizaron

jornadas los días 1,3,22,29

de abril. Se adelantaron las

siguientes propuestas de

capacitación por la línea de

venta de servicios. •

En el mes de mayo se dio

continuidad y se finalizó con

la capacitación a funcionarios

de la Procuraduría general

de la Nación (13,15,20,27 y

29de mayo) , se inicio

capacitación a solicitud del

Consejo Seccional de la

Judicatura para un grupo de

50 funcionarios de esta





Acompañamiento, capacitación y

seguimiento para los planes,

programas y proyectos relacionados

con los Consejos Territoriales de

Archivo, los Archivos Generales

departamentales, distritales,

municipales, de los territorios

indígenas y de los Territorios

01/01/2014 31/12/2014 10 60% Número

Visitas de acompañamiento y

Capacitación a los Consejos

Departamentales y Distritales de

Archivos.

27% NúmeroCapacitaciones en el AGN y

Regionales


adelantaron actividades

relacionadas con el trámite

de cobntratoación de

personal que atienda la

logistica de estas actividades.

Así mismo se elaboró la

propuesta de capacitación

por la Linea de venta de

servicios de la

En elñ mes de febrero se

atendieron solicitudes de

información de capacitación

por venta de servicios, se

adelantaron gestiones de tipo

academico y logistico para el

inicio de capacitación con

Procuraduria General de la

Nación, se presento

porpueste técnica y

En el mes de marzo se dio

inicio a la capacitación en

desarrollo del contrato con la

Procuraduría General de la

Nación, se realizaron

jornadas los días 6, 18,20 y

25 de marzo. Se adelantaron

las siguientes propuestas de

capacitación por la línea de

venta de servicios.

Esta actividad se programo

para el mes de noviembre de

2014.



2014.



2014.



2014.



2014.





Participación y asistencia, en

representación del AGN, para

eventos Nacionales e

Internacionales de capacitación e

intercambio cultural, técnico y

científico sobre las distintas áreas

de la función archivística.

01/01/2014 31/12/2014 100

Se realizó la capacitación

sobre Tablas de Retención

Documental los días 3 y 4 de

abril, 240 participantes.

Jornada de Socialización

Gestión Documental:

Herramientas (321

participantes)y Tendencias y

los talleres de Profundización

(64 asistentes), durante los


realizarón las Jornadas de

Socilización sobre GESTIÓN

DOCUMENTAL:

HERRAMIENTAS Y

TENDENCIAS y los Talleres

de Profundización así: 14,

15 Y 16 de mayo en la ciudad

de Cúcutá con el apoyo de la

Gobernación de Norte de





Coordinación y Realización de la

Reunión anual de Consejos

Departamentales de Archivos para

seguimiento a las actividades según

decreto 2578 de 2012.

01/01/2014 31/12/2014 1 0% Número Reunión CDA

39% Número Capacitación regional

Se adelantaron reinioes

internas de trabjo para

coordinar la agenda de

Capacitación regional para

el 2014.

En el mes de febrero se

consolido el cronograma de

actividades de capacitación a

nivel regional, en

coordinación con la

Subdirección de TIADE y la

Subdirección de Patrimonio y

se adelantaron gestiones

para la realización de la

Socialización GESTION

En el mes de Marzo se

realizaron las siguientes

Actividades de Capacitación

Regional.

Taller Práctico de

Conservación, en el municipio

de OCAÑA – Norte de

Santander, Fecha: 19 al 21

de Marzo de 2014, 35

En febero se

realizarosiguientes reuniones:

1. Comité de Gestión

Documental: Fecha: Martes

18 de febrero de 2013. Hora:

8:00 a.m. - 12:00 a.m.

Cantidad de asistentes: 14.

Sala: ICONTEC- Tuparro.

a. Reunión para la revisión

del Proyecto de Norma

• Reunión de trabajo Comité

de Preservación Digital.

Grupo No. 2. Revisión

DE272-13 ISO 14641-1.

Fecha: 5 de marzo de 2014.

Hora: 9:00 a.m. a 12:00 m.

Cantidad de asistentes: 5.

Sala: ICONTEC – Nukak.


de Gestión Documental.


DE004-14 ISO 14533-2.


realizarón las siguientes

reuniones.

1. Reunión de trabajo Comité



Proyecto de Norma DE272-

13 ISO 14641-1. Fecha: 2 de

abril

2. Reunión de trabajo Comité




reuniones:




DE003-14 ISO 16175-2.

Fecha: Martes 6 de mayo de

2014.







Diseño e implementación del

alcance de la red para los archivos

históricos fase I

01/01/2014 31/12/2014 2






COMITÉS TÉCNICOS DEL

SISTEMA NACIONAL DE

ARCHIVOS: realización de

Reuniones para el desarrollo de los

Planes de Trabajo de los Comités

Técnicos del SNA: Reprografía y

automatización, Clasificación y

Descripción, Gestión de

Documentos, Conservación de

Documentos, Historias Clínicas,

01/01/2014 31/12/2014 100 41% PorcientoReuniones y productos de los

Comités Técnicos del SNA.

20% Porciento Participación

Se adelantaron trámites para

la contratación de pasajes

aéreos y de adelanto la

solicitud y trámite de

Comisión para la

participación en el mes de

febrero del director y el

subdirector del SNA el la

reunión de la Mesa Sectorial

de Gestión documental -

SENA Popayán.

Participación del señor

Director y del Subdirector del

SNA en la Reunión de la

Mesa Sectorial de Gestión

Documental, realizada en la

ciudad de Popayán el día 7

de febrero.

en el mes de marzo se

atendieron la siguientes

actividades:

• Natasha Eslava:

Representar al AGN en la

reunión constitutiva del

Comité Intergubernamental

del Programa de

Cooperación Ibermemoria

Sonora y Audiovisual los días

Enero:

Se realizó la contratación del

Personal.

Febrero:

Se realizó visita de

inspección y vigilancia a 3

entidades descritas en

observaciones./1. Alcaldía

Municipal de Agua de Dios -

Alejandra Orozco García-

Mayorca - 27/02/2014

2. Agencia del Inspector

General de tributos, Rentas

y contribuciones Parafiscales

- Andrea Patiño Restrepo -

28/02/2014

Marzo:

Se realizó visita de



observaciones:/1. ALCALDÍA

DE MITÚ - HEISY

SUAREZ - 21/02/2014

2. ALCALDIA DE

CHAPARRAL - CLELIA

MAYERLY CASTIBLANCO -

03/03/2014

3. EMPRESA DE

SERVICIOS PUBLICOS DE

bril:

Se realizaron visitas de



observaciones.

Mayo:

Se realizarón 16 visitas de

inspección y vigilancia a las


observaciones.

1. Alcaldía Municipal de Villa

del Rosario 5/5/14 BLANCA

MOYA

2. Alcaldía Municipal de

Gramalote 6/5/14 BLANCA

MOYA

3. Alcaldía Municipal de Los

Patios 7/5/14 BLANCA

Seguimiento a la

implementación de la política

en los actores del SNA

Realizar el seguimiento y control a

la ejecución de planes de

mejoramiento archivístico, suscritos

por las entidades del orden nacional

y territorial, los cuales son remitidos

al AGN semestralmente

CAMBIARON

LOS

REGISTROS

LOS CAMBIE

31/12/2014 400


desarrollarón las siguientes

actividades:

• Ajustes al Formato Base de

Datos de Perfil de Archivos

Históricos

• Elaboración de la propuesta

de Formulario

Reconocimiento de Archivo

Histórico, basado en la

Mayo: elaboración , revisión y

análisis de los documentos

que genere o recabe el AGN

en desarrollo de las

actividades de coordinación,

desarrollo y dinamización de

la Red Nacional de Archivos.

1. Ajuste al procedimiento de

registro a la Red Nacional de

Seguimiento a la



Realizar de acuerdo con la

programación del Plan Anual de

Visitas del GIV, de oficio, o a

solicitud de parte, diligencias

oficiales de inspección, control y

vigilancia, a los archivos de la

Administración Pública en sus

diferentes niveles, a las entidades

privadas que cumplen funciones

públicas, a los particulares o

empresas privadas que ofrezcan y

presten sus servicios archivísticos a

las entidades públicas, y a los

01/01/2014 31/12/2014 240 27% Numero Entidades vigiladas

42% Número Documentos


adelantaron actividades de

contratación de personal

para atender estas

actividades.

AVANCE FEBRERO 1.

Apoyo y aporte en la

construcción del documento

“Red Nacional de Archivos –

Documento de Trabajo”, en

lo correspondiente a las

herramientas Tecnológicas

2. Aportes en la construcción

del “Documento

socialización” dirigido el


adelantaron las siguientes

actividades:

• Apoyo y aporte en la

construcción del documento

“Red Nacional de Archivos –

Documento de Trabajo” en lo

correspondiente a las

herramientas Tecnológicas.

NO SE REGISTRA

INFORMACION

NO SE REGISTRA

INFORMACION

NO SE REGISTRA

INFORMACION

NO SE REGISTRA

INFORMACIONNO HAY REPORTE

Acompañamiento a los grupos

étnicos, en el registro, la

conformación y la protección

de sus archivos

Seguimiento a comunidad a tres

comunidades de grupos étnicos

identificados

01/01/2014 31/12/2014 4

Abril:

Se realizó 20 seguimientos a

entidades, las cuales se

detallan en las

observaciones.

Mayo:

Se realizaron 26

seguimientos a entidades las

cuales de describen en

observaciones.

1. Contraloría General de la

República 29/5/14 BLANCA

MOYA

Seguimiento a la



Visitas de inspección control y

vigilanciav/t 31/12/2014 100 0% Porcentaje Tiquetes

41% Numero Seguimiento PMA

Enero:

Se realizó la contratación del

personal.

Febrero:



detallan en las

observaciones.

Marzo:



detallan en las

observaciones:

Revisión y elaboración de

comentarios del documento

“Política Pública de Archivos

de Graves Violaciones a los

Derechos Humanos,

Infracciones al DIH, Memoria

Histórica y Conflicto. El

Deber de memoria del

Estado Colombiano y la

Política de los Archivos sobre

Preparación de visita al

Consejo Comunitario Mayor

del Cacarica. Contactos con

comunidades en la ciudad de

Medellín.

42% Número Visitas de acompañamientoGestión de la contratación.

Planeación

Se realizó una reunión con

Andrés Lara de la Dirección

de comunidades negras,

afrocolombianas,

palenqueras y raizales quien

compartió su experiencia y

conocimientos en la

implementación del enfoque

diferencial y realizó un

acompañamiento a las

Se terminaron de incluir las

entidades del SNARIV de las

que se realizaron actas de

visitas en coordinación con el

Grupo de Inspección y

Vigilancia sobre el estado de

los archivos y particularmente

de los archivos de derechos

humanos en la base de

datos. Se estableció contacto
















































E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,7%

P 0 0 1 1 0 2

E 0,0% 16,6% 16,6% 16,6% 16,6% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 66,4%

P 0 0 0 0 0 0

E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,6%

P 0 0 0 0 0 0

E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,5%

P 0 0 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

P 0 0 0 0 0 0

E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,6%

P 0 0 0 0 0 0

E 8,3% 8,3% 33,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 50,0%

P 0 0 0 0 0 0

E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,6%

P 0 0 0 0 0 0

E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,6%

P 0 0 0 0 0 0

E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 33,3%

P 0 0 0 0 0 0

E 8,0% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,3%

P 0 0 0 0 0 0

E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,6%

P 0 2 0 2 1 5

E 8,3% 20,0% 10,0% 20,0% 10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 68,3%

P 0 0 0 0 0 0

E 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 8,3% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 41,6%

P 0 0 0 0 0

E 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

P 0 0 0 0 0 0




de sus archivos

Seguimiento a comunidad a tres

comunidades de grupos étnicos

identificados

01/01/2014 31/12/2014 4

NO HAY ANOTACION

Concertación de segundo

modulo del Taller con el

Cabildo La Gaitana de Inza

Cauca.

Acercamiento con el consejo

mayor del

Cacarica./Comunicación

oficial con el Consejo mayor

del Cacarica para realización

de talleres. Programación de

taller con el cabildo la

Gaitana (comisión

canecelada).

Inicio de proceso con el

Cabildo de Guambia (Misak)

Programación de

concertación con el Consejo

Mayor Comunitario del

Cacarica.




de sus archivos

Estudio jurídico Ley 594 y

normatividad relacionada con

comunidades negras, afro

descendientes, palenqueras,

raizales.

01/01/2014 31/12/2014 1

Revisión y elaboración de

comentarios del documento

“Política Pública de Archivos

de Graves Violaciones a los

Derechos Humanos,

Infracciones al DIH, Memoria

Histórica y Conflicto. El

Deber de memoria del

Estado Colombiano y la

Política de los Archivos sobre

Preparación de visita al

Consejo Comunitario Mayor

del Cacarica. Contactos con

comunidades en la ciudad de

Medellín.




de sus archivos

Inicio y concertación de talleres con

3 comunidades01/01/2014 31/12/2014 6 66% Número Talleres

42% Número Visitas de acompañamientoGestión de la contratación.

Planeación

Se realizó una reunión con

Andrés Lara de la Dirección

de comunidades negras,

afrocolombianas,

palenqueras y raizales quien

compartió su experiencia y

conocimientos en la

implementación del enfoque

diferencial y realizó un

acompañamiento a las

Se terminaron de incluir las

entidades del SNARIV de las

que se realizaron actas de

visitas en coordinación con el

Grupo de Inspección y

Vigilancia sobre el estado de

los archivos y particularmente

de los archivos de derechos

humanos en la base de

datos. Se estableció contacto

NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION Recolección de información. Recolección de información Recolección de información.




de sus archivos

Capacitación a comunidades v/t 31/12/2014 100

Recolección de información.

Primer borrador.

Recolección de información,

primer borrador.




de sus archivos

Acopio bibliográfico y documental

(elaboración de documentos para

divulgación NASA y YAGUARA)

01/01/2014 31/12/2014 2 42% Número Base de datos

42% Número Documento NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION

Recolección de

juridprudencias y reuniones

con el MInisterio del Interior y

de Cultura

Gestión de la contratación

Se realizó una primera

reunión interna del GED en

la cual se recuperó y

actualizó la ruta para

completar los contenidos del

acuerdo en materia de

gestión de Archivos de

Derechos Humanos. *En

cumplimiento de esta ruta se

han realizado reuniones a

Elaboración de tres

documentos para convenio

207 con CNMH:

i.Documento de

observaciones a la tabla de

contenidos propuesta por el

CNMH: ii.Documento de

propuesta de objetivos,

alcance y ámbito de

Acompañamiento jurídico al

proceso de implementación y

desarrollo del convenio entre

el AGN y el Centro de

Memoria Histórica: reuniones

de ejecución del convenio

realizadas durante el mes de

abril. Se realizó reunión con

Gina Cabarcas de la Unidad

de Contexto e Investigación

Se acompañaron las tres

reuniones de ejecución del

convenio realizadas durante

el mes de mayo en las

cuales se han discutido las

medidas a adoptar. Para este

efecto se diligenció una

matriz que da cuenta de las

medidas de protección del

protocolo. Se elaboró y

Diseñar e implementar la

política publica relacionada con

la gestión y administración de

los archivos de derechos

humanos y memoria histórica

Capacitación en Derechos Humanos

y archivos 01/01/2014 31/12/2014 3

NO SE REGISTRA







Diseño de Política y expedición

normativa relacionada con la

protección de Archivos de Memoria

Histórica y Derechos Humanos -

(Protocolo Archivístico, Plan de

Registro de archivos especiales)

01/01/2014 31/12/2014 1 42% Número Documento

0% Porciento TiquetesNO SE REGISTRA

INFORMACION

NO SE REGISTRA

INFORMACION

NO SE REGISTRA

INFORMACION

Planeación y programación.

Acercamiento con la

Federación Nacional de

Personeros, Organización de

Estados Iberoamericanos -

OEI.

Reuniones con entidades del

SNARIV. Revisión de Visitas

2013.

eunión con la Defensoria del

Pueblo para programar

capacitación.

Contactos con entidades

para trabajo conjunto:

Universidad de Antioquia,

Contraloria General de la

República.






Sistematización y análisis de la

información sobre archivos de

derechos humanos en Colombia

01/01/2014 31/12/2014 2

No se programó ninguna

capacitación para el mes de

marzo.

Programación y preparación

de seminario y conferencia

para Medellín.






Visitas de seguimiento a entidades

(10)01/01/2014 31/12/2014 10 42% Número Entidades

50% Número Capacitaciones Planeación y programación.

Programación y articulación

interonstitucional para la

realización de

capacitaciones.

Capacitación sobre Archivos

y Derechos Humanos, el 21

de marzo.

NO SE REGISTRA

INFORMACION

NO SE REGISTRA

INFORMACION

NO SE REGISTRA

INFORMACION

NO SE REGISTRA





los archivos audiovisuales,

sonoros, fotográficos, orales y

otros archivos especiales

Investigación sobre manejo técnico

y archivístico de documentos

audiovisuales, sonoros, fotográficos,

orales y otros archivos especiales

01/01/2014 31/12/2014 2

ReRecolección de

información. revisión de

resultados circular 03 y 04 de

2012.


revisión de resultados circular

03 y 04 de 2012.

Sistematización e informe de

la encuesta a personeros.






Visitas de seguimiento archivos de

DDHH y memoria históricaV 31/12/2014 100 33% Porciento Tiquetes

42% Número Documento y Base de datos Recolección de información. Recolección de información.

ReRecolección de

información. revisión de

resultados circular 03 y 04 de

2012.

Revisión de documentos. Revisión de documentos.


Revisión de borradores de

decreto y acuerdo. Gestión

del Comité Asesor del SNA.

Redacción de primer

borrador de decreto general

para otros soportes y

acuerdo para fotografias.

Gestión de apoyo a taller de

umatics con la Cinemateca

Distrital.

Recolección de información,

redacción de decreto y

acuerdo. Primer borrador.

Preparación de asistencia al

sexto seminario de archivos

sonoros y audiovisuales,

Mexico D.F.







visitas a entidades (10) 01/01/2014 31/12/2014 10

Se recopiló la información

básica sobre cada uno de los

soportes trabajados hasta

ahora, con el objetivo de

empezar el diseño de

diagramación y contenidos de

la guía de soportes. Avance

en la redacción del decreto

general y acuerdos.

Reuniones de Comité,

recolección de información,

desarrollo del taller sobre

formato u-matic. Visita al

centro de documentación

musical.







Diseño de política sobre manejo de

archivos audiovisuales, sonoros,

fotográficos, orales y otros archivos

especiales

01/01/2014 31/12/2014 1 42% Número Documento

41% Número Propuesta de normas y guías Gestión de la contratación.

De acuerdo con el

cronograma establecido, y a

través de visitas y el comité,

se ha recopilado información

sobre almacenamiento,

catalogación y adquisición

que lleva la biblioteca Luis

Ángel Arango, en cuanto a

colecciones fotográficas se

refiere. Señal Memoria

Primer borrador del decreto.

Se realizó una visita a la

dirección de comunicaciones

del Ministerio de Cultura. Se

realizó el taller de archivos

fotográficos y la conferencia

del mismo tema, realizadas

por el experto brasileño

André Porto. Se

establecieron los contactos

Formulación y envio de becas

al Ministerio de Cultura.

gestión de divulgación de las

becas por parte del AGN.

aprobación de becas por el

ministerio, públicación y

difusión por parte del AGN.

Gestión de divulgación de las

becas por parte del AGN.

Difusión de becas por parte

del AGN.

Escogencia de jurados,

revisión de requisitos a

postulados.

Comunicación a jurados y

aceptación (6 jurados).

revisión de requisitos a

postulados.

Confirmación de jurados,

determinación de fechas de

deliberación. Trámite de

documentos.

Fortalecer y modernizar el AGNEvaluación del Sistema Integrado de

Gestión Externo01/01/2014 31/12/2014 1

Visita al Instituto Geografico

Agustín Codazzi y a la

Cinemateca Distrital.

Visita al Centro de

Documentación Musical.

Beca de investigación “Los

archivos y los derechos

humanos” y Beca de

Investigación Archivos

Fotográficos"

Tutoría, supervisión y gestión. 01/01/2014 31/12/2014 2 42% Número Desarrollo de 2 becas

68% Número VisitasGestión de la contratación.

Listado de entidades a visitar

2014.

Visita a la Biblioteca LUis

Angél Arango y a Señal

Memoria.

isita a ala Dirección de

Comunicaciones del

Ministerio de Cultura

NO HAY ANOTACION

Durante la vigencia de enero

y febrero se realizó el análisis

del estado actual de la

gestión ambiental del AGN,

debido a que a apartir de la

Resolución No. 383 de 2013

el AGN implementa su

Sistema Integrado de

Gestión- SIG. (Constituido

por la norma NTCGP1000,

MECI1000, ISO 14001:2014)

, este último en materia de

Gestión Ambiental.











MECI1000, ISO 14001:2014)


Gestión Ambiental. /"1.

Identificación, registro y


las siguientes actividades:

1. Matriz de identificación y

cumplimiento de requisitos

legales en actualización./1.

Reunión de seguimiento

estrategia Gobierno en línea:

Se reporta la entrega del

cronograma de actividades,

la separación de fechas de

papel tapiz, la

reprogramación de la

identificación de áreas y el



actividades:

1. Diseño de presentación

del cronograma y

presupuesto de ejecución de

la implementación de la ISO

14001:2004 en el AGN.

2. Emisión de 82 Conceptos

Técnicos ambientales

solicitados por el Grupo de

compras para el Plan Anual


Fortalecer y modernizar el AGN

Fortalecer el Sistema Integrado de

Gestión (Calidad-GP1000,

Ambiental y MECI)

01/01/2014 31/12/2014 1 53% Número PIGA

0% Número Auditoria externa NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION NO HAY ANOTACION



































































E 0,0% 15,0% 12,5% 12,5% 12,5% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 52,5%

NO HAY ANOTACION











MECI1000, ISO 14001:2014)


Gestión Ambiental.











MECI1000, ISO 14001:2014)


Gestión Ambiental. /"1.

Identificación, registro y


las siguientes actividades:

1. Matriz de identificación y

cumplimiento de requisitos

legales en actualización./1.

Reunión de seguimiento

estrategia Gobierno en línea:

Se reporta la entrega del

cronograma de actividades,

la separación de fechas de

papel tapiz, la

reprogramación de la

identificación de áreas y el



actividades:

1. Diseño de presentación

del cronograma y

presupuesto de ejecución de

la implementación de la ISO

14001:2004 en el AGN.

2. Emisión de 82 Conceptos

Técnicos ambientales

solicitados por el Grupo de

compras para el Plan Anual

Fortalecer y modernizar el AGN

Fortalecer el Sistema Integrado de

Gestión (Calidad-GP1000,

Ambiental y MECI)

01/01/2014 31/12/2014 1 53% Número PIGA