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Servicio Nacional de AprendizajeREGIONAL VALLE DEL CAUCA

CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACION INDUSTRIAL C.E.A.I.

GUIA DE APRENDIZAJE Modelo de la Mejora Continua

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Guía No.: 1 Fecha de elaboración (D/M/A):

Programa de formación:

Técnico en Sistemas

Competencia: 220501900 Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar.240201501 Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva. 240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social.

Fase: Ejecución

Proyecto: Mantenimiento e inventarios de computadores y redes en las instituciones educativas de la integración de Cali.

Duración: 18 meses

Duración de la guía : 20 Horas

Actividades de Aprendizaje:

Aprender a utilizar la suite de oficina Microsoft Office 2007.

2. INTRODUCCIÓN

Microsoft Excel es una aplicación del tipo de hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows, y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, bases de datos, programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación.

Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números, letras y gráficos organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

3. RESULTADOS DEL APRENDIZAJE

22050190001 Utilizar un lenguaje de programación orientado a eventos y manejador de Base de Datos, combinados con herramientas Ofimáticas de acuerdo con las necesidades del cliente 22050190002 Participar en redes sociales en la web , utilizando las herramientas tecnológicas de trabajo colaborativo de acuerdo con las necesidades de información, motivación e intereses y las tendencias de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación

24020150102 Comprender la idea principal en avisos y mensajes breves, claros y sencillos en inglés técnico




24020150103 Leer textos muy breves y sencillos en inglés general y técnico.

24020150003 Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el Desarrollo Humano Integral.

24020150006 Asumir actitudes críticas , argumentativas y propositivas en función de la resolución de problemas de carácter productivo y social

24020150012 Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos establecidos y con las tecnologías de la información y la comunicación disponibles.

4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD 1

Aprendizaje Autónomo- significativo:

TRABAJO CON FUNCIONES

LA Función Condicional SI

Permite que usted programe las respuestas de sus datos de salida de acuerdo si se cumplen o no , una o varias condiciones. Desde ese instante sus modelos serán capaces de tomar decisiones de acuerdo a los criterios que le haya programado.

Sintaxis SI(PRUEBA_LOGICA;VALOR SI_VERDADERO;VALOR SI_FALSO)

EJ. SI 5>2

SI A1>B5

1. realizar el siguiente ejercicio en la hoja1Cambiarle el nombre a la hoja y darle comisión del libro1

1.1. Hallar la comisión : =si(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

=Si (numero celda salario<=1000000;300000;0)

FUNCION SI CONDICIONAL SIMPLE

Se entrega un reporte de nomina donde le han autorizado pagar una prima extraordinaria de $300.000 a los empleados que tengan un salario menor o igual a $ 1.000.000




CODIGO NOMBRE SALARIO COMISION230 ALVARO CASTRO 2.300.000231 ALBERTO ANDRADE 1.000.000232 ANA MARIA ARIZA 700.000233 LUZ MARIA PELAEZ 880.000234 MIGUEL GALLEGO 1.850.000235 JORGE LUIS GOMEZ 3.500.000236 LUZ DARY GUTIERREZ 970.000237 CARMEN MARTINEZ 800.000

2 Crear la siguiente tabla de datos de notas de un grupo de alumnos. Calcular las funciones estadísticas y la función lógica condicional SI y anidada.

1. Abrir un nuevo libro de Excel. En la hoja2 Cambiarle el nombre a la hoja y darle BOLETIN introducir los datos y preparar las celdas que se indican a continuación, comenzando desde la celda A1 y manteniendo las ubicaciones relativas que se muestran: ATENCIÓN: Antes de digitar las notas, verifique en el menú Formato-Celdas-Número si el sistema usa puntos o comas para los decimales (usar 1 posición decimal).

2. Use el procedimiento ya conocido para calcular automáticamente el promedio en la celda E2.3. En la celda B13 insertar función estadística MAX, con rango E2:E11, para hallar la nota

máxima de los promedios.4. En la celda B14 insertar la función estadística MIN, con el mismo rango indicado, para hallar la

nota mínima de los promedios.5. En la celda B15 insertar la función estadística MODA, con el mismo rango anterior, para hallar

la nota más repetida entre los promedios.6. En la celda B16 insertar la función estadística MEDIANA, con el mismo rango indicado, para

hallar el valor que separa las notas en dos partes iguales.7. En la celda F16 insertar la función estadística CONTARA con el mismo rango indicado, para

presentar el número de alumnos del grupo. ATENCIÓN: No se usa la función CONTAR, porque ella cuenta números en las celdas. En cambio, CONTARA cuenta cualquier tipo de información.

8. En la celda F2 insertar la función lógica SI. Abajo se muestra el primer paso del asistente de funciones:

9. Si el promedio es menor que 3,9, la situación del alumno será "Reprobado"10. Si el promedio es menor o igual que 5,0, la situación es "Aprobado"11. Si el promedio es menor o igual que 6,0, la situación es "Notable"12. Si el promedio es menor o igual que 7,0, la situación es "Excelente"

en la celda F2, digitar lo siguiente para la situación completa:

=SI(E2<3,9;"Reprobado";SI(E2<=5;"Aprobado";SI(E2<=6;"Notable";SI(E2<=7;"Excelente"))))

13. Arrastrar con el mouse desde F2 hacia abajo para que Excel complete automáticamente la situación de los demás alumnos del grupo.

14. En la celda B19 insertar la función estadística CONTAR SI, con el rango F2:F11 y el criterio




"Reprobado".15. En la celda B20 insertar la función estadística CONTAR SI, con el rango F2:F11 y el criterio

"Aprobado".

16. En la celda B21 insertar la función estadística CONTAR SI, con el rango F2:F11 y el criterio "Notable".

17. En la celda B22 insertar la función estadística CONTAR SI, con el rango F2:F11 y el criterio "Excelente".

En la celda C19 digitar =B19/$F$16. Así se está dividiendo el número de Reprobados por el total de alumnos (notar que se usa referencia absoluta a la celda F16 que contiene el total de alumnos). Después arrastrar hacia abajo este resultado para obtener los demás porcentajes. Notar que se debe elegir Formato-celdas-número-porcentaje para que los valores se muestren en %.

ALUMNO Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 NOTA SITUACIONA. Martínez 6,0 2,5 2,3J. González 6,5 4,8 4,0k.Montaner 3,4 6,0 5,8G. Pérez 7,0 4,0 5,0L. kats 4,7 5,5 6,0H.Huerta 6,2 6,5 7,0S.Fernandez 5,9 4,4 6,4C.Nuñez 5,3 7,0 4,9J.Vivanco 2,5 6,0 2,3P.Urrutia 7,0 6,7 6,4

Nota máximaNota mínimaNota más repetidaMediana de notas

No. alumnos

Numero %ReprobadosAprobadosNotablesExcelente

EVIDENCIAS

Realizar el taller con las funciones mencionadas para hallar Nota, Situación, Nota máxima, Mínima, Nota repetida, Mediana, Número de alumnos ,Cantidad en números y en porcentajes de Reprobados, Aprobados, Notables ,Excelentes ,generando un boletín

ACTIVIDAD 2




Aprendizaje Autónomo y significativo

FILTROS

aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo un rango filtrado muestra solo las filas que cumplen el criterio(criterios: condiciones que se especifican para limitar los registro que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta de un filtro)que se especifique para una columna.microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

filtro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples filtro avanzado, para criterios más complejos.

RUTA PARA TRABAJAR CON FILTROS

1. Para ingresar a filtros dar clic en la ficha Inicio de Microsoft Excel.

2. Enseguida dar clic en el botón ordena y filtrar

3. Dar clic en este botón permite habilitar el filtrado de las celdas seleccionados4. Haga clic en la flecha del encabezado de columnas para elegir el filtro5. para aplicar filtro personalizado dar clic en filtros de numero y luego clic en

Filtro personalizado.

6.muestra cuadro de dialogo donde se estable los criterio a evaluar y dar clic en aceptar




Realizar el siguiente ejercicio1. digitar la siguiente base de datos en la hoja3 del libro12. Hallar el promedio de las evaluaciones mediante la función promedio3. Hallar la nota final mediante la función promedio cuyo rango es la selección de las

evaluaciones y del promedio.4. Aplicarle a la base de datos filtro que resuma la siguiente información:

A. Resumir la información del campo situación aplicar filtro que muestre los repitentes de la base de datos y realizar un grafico en columnas.

B. Resumir la información del campo comuna aplicar filtros a la comuna Santiago y florida y realizar gráficos a ambas comunas.

C. Resumir la información del campo promedio y aplicarle filtro personalizado y manejarle los siguientes criterios:

Mostrar las notas finales de los estudiantes que la tienen la nota mayor que 5. Graficar dicha información

Mostrar las notas finales de los estudiantes que la tienen la nota menor que 5

D. Realizar en la base de datos FORMATO CONDICIONAL de la ficha inicio (resalta celdas interesantes enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escala de color y conjunto de iconos basados en criterios.)

Aplicarle 2 formato condicional a la Eval1 : dar clic en resaltar reglas de celda y luego clic en es mayor que y clic en barra de datos

Aplicarle 2 formato condicional a la Eval2: dar clic en resaltar reglas de celda y luego clic en menor que y clic en escalas de color

Aplicarle 2 formato condicional a la Eval3: dar clic en resaltar reglas de celda y luego clic en igual que y clic en conjunto de iconos

Aplicarle 2 formato condicional al promedio: dar clic en reglas superior e inferior y luego clic en los por encima del promedio y clic en conjunto de iconos y seleccionar semáforos con marcos

Aplicar 2 formatos condicional a las N final: dar clic en reglas superior e inferior y luego clic en los 10mejores y clic conjunto de iconos y seleccionar de rojo a negro

ALUMNOS SEXO SITUACION COMUNA EVAL 1 EVAL 2 EVAL 3 PROMEDIOS FINALAcevedo, R. M nuevo La Granja 6,1 4,7 5,3




Álvarez, O. M nuevo La Florida 5,4 6,0 3,7Fernández, B. F repitente Santiago 5,5 6,6 5,7González, P. F nuevo Ñuñoa 5,6 4,3 5,0López, K. F nuevo Santiago 6,3 3,5 4,8Morales, M. M nuevo La Florida 3,1 5,3 4,7Núñez, E. F repitente Huechuraba 5,0 4,9 4,7Ordenes, F. M repitente Ñuñoa 4,2 5,6 5,3Parra, D. F nuevo Santiago 4,7 5,5 6,2Romero, T. M repitente Santiago 2,5 4,7 4,2Trujillo, L. M repitente La Reina 4,8 3,8 5,6Urbina, H. M nuevo La Florida 5,2 2,0 6,4Vidal, C. F nuevo La Granja 7,0 5,7 6,6Yáñez, E. F repitente Santiago 4,4 5,4 5,3Zamora, M. F nuevo La Granja 6,0 4,4 5,3

evidenciaRealizar actividad1 y actividad2 y guardar el archivo como “Actividad 1 y 2 Excel”.ACTIVIDAD 3

Actividad autónomo -significativo

TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOSInforme de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel. Puede cambiar el diseño y los datos mostrados en un informe de gráfico dinámico igual que en un informe de tabla dinámica.Un informe de gráfico dinámico representa gráficamente los datos de un informe de tabla dinámica.

EJERCICIO1. Digitar la siguiente base de datos en un libro nuevo de Excel hoja1 cambiar nombre a tabla

dinámica y ubicarse en cualquier celda de la tabla.




2. Dar clic en la ficha insertar y seleccione tabla dinámica.

3. Aparece el cuadro de dialogo crear tabla dinámica y seleccionar : una tabla o rango y nueva hoja de cálculo y clic en aceptar

4. Aparece el entorno de tabla dinámica para diseñar el informe.

5. Seleccionar haciendo clic en campos y Mover la información con clic sostenido a las diferentes áreas siguiendo el menú; creando el informe de tabla dinamica.




6. Para crear el grafico dinámico se debe seleccionar el informe de tabla dinámica como este

7. Dar clic en ficha insertar y luego en grafico dinámico y seleccionar el grafico en columnas 3D mostrando Informe de grafico dinámico de los mismos datos.

8. Realizar los siguientes Ejercicios de tablas y gráficos dinámicos.




Resumir información de las ausencias por enfermedad que se presentaron en cada una de las secciones, para cada uno de los departamentos y créale gráficos dinámicos.

Resumir información de los días de vacaciones de cada uno de los cargos, para cada una de las secciones y crearle gráficos dinámicos.

Mostrar información del máximo salario por sección, para cada uno de los departamentos y crearle gráficos dinámicos

Evidencia

Guardar la actividad 3 archivos de Excel como “tabla y gráficos dinámicos 3”

NOTA: Todas las actividades de esta guía entregarlas en un CD totalmente terminadas.

5. EVALUACIÓN

5.1. Criterios de evaluación:

Utiliza de manera responsable las herramientas de Oficina ,aplicando las funciones propias del procesador de palabras, hojas de cálculo y presentador de diapositivas en la resolución de problemas de acuerdo con las necesidades del cliente y las tendencias de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación.

Estructura adecuadamente una opinión sobre un tema conocido de su especialidad.

Elabora resúmenes cortos sobre textos sencillos, y con contenido técnico.

Escribe o presenta descripciones de sí mismo, su profesión y su entorno.

Realiza las actividades de aprendizaje utilizando eficientemente la metodología, los recursos y ambientes de aprendizaje.

Utiliza con criterio técnico las tecnologías de la información y la comunicación de acuerdo con las actividades a desarrollar.

Presenta las evidencias de manera oportuna y de acuerdo con lo concertado.

5.2. Evidencias de aprendizaje:




Las evidencias requeridas en cada una de las actividades, deben ser enviadas al instructor Sena con copia al docente técnico de la IE.

6. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS

Aula de Informática, ambiente de clase, biblioteca.

7. MATERIAL DE APOYO

Manual de Excel avanzado en pdf.

8. CREDITOS:

Grupo Integración Media Técnica SENA – Técnico en Sistemas, Febrero de 2012.

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