Organizate. 10 Hábitos para la Productividad Personal.

Presentación Organízate para Maximizar tu Potencial

1

Síntomas de Desorganización

•  Cansancio •  Desbalance •  Estrés •  Descuido Personal •  Pérdida de

Autocontrol •  Desmo7vación

Beneficios de un sistema de Organización:

•  Paz Mental •  Balance •  Incrementar la

produc7vidad •  Administrar el flujo

“Es mejor Pedir ayuda a quien está más ocupado”

Sistemas de Organización mas famosos •  GeGng Things Done (GTD)

•  Pomodoro

•  Zen To Don •  3er Hábito (Covey)

•  Una mezla de todos!

4

10 Hábitos para Organizarte

1. Recopilar

2. Procesar

3. Planificar

4. Hacer 8. Sistema Fiable y Simple

7. Organizar

6. Revisar

5. Simplificar 9. Ru7nas

10. Encontrar tu pasión

1. Recopila

•  Bandeja de Entrada –  Física –  Electrónica

6

•  Libreta –  A todos lados –  Apuntar inmediatamente

2. Procesa

Revisa Rápido Elimina Delega Hazlo Enlista Archiva Vacía Repite

7

Matriz Importante -‐ Urgente

8

GeIng Things Done (GTD) PROCESO

9

REGLAS GTD

•  Menos de 2 Minutos: Lo hago inmediatamente. –  Hazlo Ya! àLo muy importante Muy Urgente

•  Eliminar à –  Lo Poco importante – Poco Urgente

•  Delegar: Carpeta “en Espera” à –  (Lo poco importante – urgente)

•  Información de referencia: à Archivar Inmediatamente •  Tarea de Mas de Dos minutos: Carpeta “Próximas Acciones”

–  Planificar à Lo importante y No urgente •  Vaciar Todas las Bandejas: Lo que sale no vuelve a entrar

(Evitar Procas7nación)

10

To Do (Lista de Pendientes)

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PRIORIDAD AREA PENDIENTE RESP FECHA PLAN FECHA REAL ESTATUS COMENTARIO

1 PROVEEDOR Conseguir proveedor 3-‐feb 10-‐mar terminado 1 PRODUCTO Comprar muetras mercedes 3-‐feb 8-‐ene terminado 1 PRODUCTO Negociar Precios con Proveedores mercedes 4-‐ene 10-‐mar terminado

1 PRODUCTO Usos, garan7as, conocer todo sobre el producto. mercedes 5-‐ene 18-‐feb proceso

IMAGEN redactar textos para website y volantes mercedes 8-‐ene 5-‐ene terminado 1 IMAGEN Definir Nombre mercedes 10-‐ene 8-‐ene terminado 1 IMAGEN Diseno de logo7po mercedes 11-‐ene 10-‐ene terminado 1 IMAGEN Contratar pagina página Web mercedes 13-‐ene 11-‐ene proceso 1 IMAGEN Pagina Facebook mercedes 4-‐ene 13-‐ene proceso

1 IMAGEN Volante mercedes 5-‐ene 4-‐ene proceso Pendiente revisar

1 IMAGEN Impresión Volante mercedes 8-‐ene 5-‐ene proceso

1 IMAGEN Tarjetas de Presentación mercedes 8-‐ene 8-‐ene proceso Necesitamos los datos.

1 IMAGEN Videos manuel 10-‐mar 8-‐ene proceso 1 IMAGEN Impresión tarjetas de Presentación mercedes 10-‐mar 10-‐mar proceso 1 LEGAL Contratar Abogado manuel 8-‐ene 10-‐mar proceso 1 LEGAL Escrituracion manuel 10-‐mar 8-‐ene proceso 2 LEGAL Registro de Marca manuel 18-‐feb 10-‐mar no iniciado

2 FACTURACIÓN

Definir dirección fiscal para FACTURACION mercedes 5-‐ene 18-‐feb no iniciado

2 FACTURACIÓN Autorización de impresión de facturas mercedes 8-‐ene 19-‐feb no iniciado

2 FACTURACIÓN Contratar contadora mercedes 10-‐ene 20-‐feb no iniciado

2 FACTURACIÓN Diseño de Facturas mercedes 11-‐ene 21-‐feb no iniciado

2 FACTURACIÓN Impresión facturas mercedes 13-‐ene 22-‐feb no iniciado

3 IMPORT-‐EXPORT Co7zar importacion mercedes 4-‐ene 23-‐feb no iniciado

3 IMPORT-‐EXPORT Co7zar Proveedor Logis7co mercedes 5-‐ene 24-‐feb no iniciado

3 IMPORT-‐EXPORT Ir al GYT para bancasat en linea mercedes 8-‐ene 25-‐feb no iniciado

3 IMPORT-‐EXPORT Darme de alta como importadora mercedes 8-‐ene 26-‐feb no iniciado

3 OPERATIVO Elegir Muestras de producto manuel 10-‐mar 27-‐feb no iniciado

3 ADMINISTRATIVAS Medios de pago manuel 10-‐mar 28-‐feb no iniciado

2 ADMINISTRATIVAS

SOCIEDAD ANONIMA, FORMATO COTIZACIONES, FACTURAS, RECIBOS, MEDIOS DE PAGO (CHEQUE, TARJETA, EFECTIVO, CUENTA BANCARIA) GARANTIAS mercedes 8-‐ene 1-‐mar no iniciado

2 MARKETING ESTRATEGIA DE PRECIOS POR PRODUCTO/CANAL, COMISIONES manuel 10-‐mar 2-‐mar no iniciado

2 COMERCIAL VENDEDORES mercedes 18-‐feb 3-‐mar no iniciado

3. Planifica

•  Estructura tu semana •  Estructura tu día •  Prioriza las Grandes Rocas –  1 o 2 al día –  3 tareas importantes (TMIS)

–  2 no tan importantes

•  Termina tus Tareas •  Felicítate!

12

Planificar -‐ Agendar

13

4. Hazlo Flujo de Trabajo Ideal

•  Escoge una tarea según el plan

•  Elimina distracciones •  Trabaja en Bloques de

7empo (cronometro) -‐ Técnica Pomodoro

•  Urgencias -‐> apunta donde vas y luego regresa a tu tarea

•  Evita la tentación de distraerte (No Mul7-‐tareas) à Respira!

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Problemas de Ejecución

•  Trozos Pequeñitos •  Empieza ya •  Recompénsate •  Movvate •  Busca lo posi7vo de la Tarea

•  Comprométete

15

16

Entradas 1. Bandeja 2. Correo

• Importante -‐ Urgente • Costo -‐ Beneficio

Mi Tiempo Horario

Calendario

Mis Tareas

@E7quetas -‐ Listas

Mi Energía

-‐ Autoregulación

5. Sistema Fiable y Simple

ü  ü 

6. Organiza

•  Cada Cosa en su Si7o

•  Búscale una Casa

•  Colócalo Ahora •  Usa E7quetas

17

7. Revisa

•  Obje7vos a Largo y corto Plazo

•  Revisar Calendario (Antes, Actual, siguiente)

•  Revisar Listas (To Do) •  Al terminar un obje7vo, poner uno nuevo… Grandes Rocas

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8. Simplifica

•  Elimina •  Delega •  Maximiza •  Aprende a decir NO •  Agrupa

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9. Implementa Ru]nas

•  Horario Semanal •  Ru7na de la mañana •  Ru7na de la Tarde •  Inténtalo por 1 Semana y ajústalo

•  Se Constante

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Ejemplo de Horario

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LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO Hora

TAREA PRINCIPAL

TAREA2

mins

Hora

tarea 2

Hora

tarea 2

Hora

tarea 2

07:15 Arreglarme 15

05:00 Lactancia

05:00 Lactancia

05:00 Lactancia

05:00 Lactancia

05:00 Lactancia

05:00 Lactancia

07:25

2 Visualización y 3 afirmaciones

07:00 Lactancia / Chat



07:00 Lactancia / Chat Lactancia / Chat Lactancia / Chat

07:30

CURSO CATECISMO DE LA IGLESIA (formación) 10

07:15 Meditación / oración






En el carro de ida y vuelta oración y rosario. 5







agua 10 Revisión Agenda / To-‐do

Revisión Agenda / To-‐do



30 07:4

5 Lectura 07:4

0 Lectura 07:4

0 Ejercicio EN CASA 07:4

5 Tiempo de relax Tiempo de relax

15 08:1

5 Desayunar Sano 08:1



5 Tiempo libre para Mi:

08:30 Desayunar Sano

08:30 Desayunar Sano

08:45 Desayunar Sano agua 15

08:30 Revisar correos

08:30 Revisar correos

08:15 Bañarme / Arreglo

08:30

Desayunitos, dormir, compras, spa

10:00 10:00 a 12:00

10:00 ALISTAR NIÑOS

09:00 Bañarme / Arreglo 30

Seguimiento clientes


08:45 Bajar (30 min) (1 vez al mes RETIRO)

agua

(esta mañana la puedo intercambiar FUTBOL

09:30 Revisión de agenta, revisión de correos 10 Diseñar / co7zar agua Diseñar / co7zar

agua

09:15 Mandados (1 hora y media)

por lunes, martes o miercoles) agua

AGUA

Seguimiento clientes agua 5

10:00

1 Ejercicio (pasear juanma, tomar agua)

Rosario

09:30

1 Ejercicio (pasear juanma, tomar agua)

Rosario

10:45 Clases a Mami Rosita

10:00

Rosario

Diseñar / co7zar 2.45



11:00 Refacción

agua

10:45

11:00 RefaccióN

11:00 Refacción agua

10:30 SUPERMERCADO / MANDADOS

refaccion

11:45 QUITA PESO

11:00

AGUA

11:00 Refacción

AGUA

11:00 Refacción

AGUA


11:10 Diseñar / co7zar

11:10

12:00 MISA

12:4

5 ir por los niños AGUA

01:30 Almuerzo

01:30 Almuerzo

01:15 Almuerzo

02:30 Regresar

Afirmac.

01:30 Almuerzo

01:30 Almuerzo

01:30 Almuerzo

02:00 Revisión de agenta, revisión de correos

02:00

Lactancia / Afirmaciones / Descanso

Afirmac.

01:45


Afirmac.

03:00 Almuerzo

02:00


Afirmac.

02:00


Afirmac.

02:30 Hacer Tareas

Pïntar 30

02:30 Tarea

Pïntar

02:00 Tarea

facebook

03:00 Tarea

Pïntar

02:30 TARDE LIBRE!!!

Pïntar

02:30 TARDE LIBRE!!! Tiempo familiar

o leer agua

03:00 FUTBOL

Pïntar

agua

AGUA

Ac7vidades familiares o con los niños

AGUA

AGUA

04:00

TARDE LIBRE. IR AL PARQUE A JUGAR CON LOS NIÑOS! agua

04:00 karate / revisar chat o leer

facebook

agua

04:00 karate / revisar chat o leer

facebook

04:00

TARDE LIBRE. IR AL PARQUE A JUGAR CON LOS NIÑOS!

TARDE LIBRE. IR AL PARQUE A JUGAR CON LOS NIÑOS!

05:30 EJERCICIO

05:30 agua

chismear

05:30

05:30 EJERCICIO

AGUA EJERCICIO

AGUA

AGUA

06:00 Cenan niños / BañO NIÑOS agua

06:00 Cenan niños

06:00 Cenan niños

agua

06:00 Cenan niños

agua

06:00 Cenan niños

06:00 Cenan niños

06:45 Hablar con Manuel






07:15

Acostar Niños / Cuentos / Biblia

07:15 Acostar Niños / Cuentos / Biblia



07:30 Cena / TE

07:00 Noche de Películas

07:30 Cena / TE

07:30 Cena / TE

07:30 Cena / TE

07:30 Cena / TE


07:30 Cena / TE

07:30 Cena / TE

8:00 9:00

TV: GRAYS ANATOMY NASHVILLE 60

08:00 Tiempo de relax 20

08:00 Trabajo

08:00 Tiempo de relax

09:00 Salir con Manuel

08:00 Tiempo de relax 20

08:00 Afirmaciones y Visualización 5

10:00

Afirmaciones y Visualización 60

08:30 Trabajo

09:00 Tiempo de relax

Afirmaciones y Visualización

Afirmaciones y Visualización 5 RELAX, TV

Oración / Balance del día 30

Afirmaciones y Visualización 5


09:00 TV REVENGE


08:30 Trabajo

10:30 Dormir 10

10:00 Oración / Balance del día 10

10:00 Oración / Balance del día





11:00 Lactancia 20

10:30 Dormir

10:30 Dormir

10:30 Dormir

10:30 Dormir

10:30 Dormir

10:00 Dormir

10. Encuentra Tu Pasión

•  FELIZ = PRODUCTIVO •  AMA LO QUE HACES ENCUENTRA TU PASION •  Qué te apasiona hacer?

Hobbies •  Que te apasiona leer? RENTABILIZA TU PASION -‐Como le saco dinero a esto? •  Inspírate •  Explora Oportunidades •  Haz una Prueba

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Si ya la encontraste: •  Haz una transición organizada

–  Funda las Bases sin soltar la liana

•  Inves7ga –  Quién más lo hace? –  Cómo le va? –  Qué Requisitos tuvo que llenar

para hacerlo? •  Tiempo •  Dinero •  Estudios •  Experiencia

•  Haz un plan •  Actúa •  Prac7ca, prac7ca, prac7ca! •  Persiste!

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VUELA ALTO Cree que puedes lograr lo que deseas y lo conseguirás, entrega lo mejor de P para que tus sueños sean una realidad. -‐ FIN -‐

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Tareas – Se enviaran por Correo -‐

•  Leer Despacio los 10 hábitos •  Hacer un horario (formato) •  Lista de Pendientes •  Inves7gar Herramientas (apps) para establecer mi propio sistema de organización

•  Comprometerme a implementar por 30 días un hábito (y haz un tracking) – App para Tracking de Hábitos (strides):

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contacto

María Mercedes Ordóñez •  [email protected] •  Cel. + 502 4710 4052 •  Guatemala

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Organizate. 10 Hábitos para la Productividad Personal.

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