ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

“PROGRAMA VOTO INFORMADO”

Lic. Luzmila Deza Villanueva

BASE NORMATIVA

• Ley Orgánica de Elecciones N°26859• Cierre de los Jurados Electorales Especiales:• Artículo 334°.- Los Jurados Electorales Especiales dejan de

funcionar luego de la Proclamación de Resultados y después de haber entregado el informe final y rendición de gastos al Jurado Nacional de Elecciones de acuerdo al Articulo 48o de la presente Ley. Este lapso no debe ser mayor de diez (10) días, contados a partir de la proclamación.

• Decreto Legislativo Nº 635, Título VIII: Delitos Contra el

Patrimonio Cultural.

BASE NORMATIVA

• Resolución Nº 601-2010-JNE • Dirección Nacional de Educación y Formación Cívica

Ciudadana:• Artículo 88°.- La DNEF, tiene como función formular y

proponer planes y programas de educación cívica y electoral, así como también a fortalecer los valores democráticos y crear conciencia cívica en la ciudadanía.

• Programa Voto Informado: tiene como objetivo sensibilizar a la población para despertar en la ciudadanía el valor del voto consciente, responsable y con información oportuna.

• Decreto Legislativo Nº 635, Título VIII: Delitos Contra el Patrimonio Cultural.

BASE NORMATIVA

• Ley de Creación del Sistema Nacional de Archivos N°25323.

• Resolución Jefatural N°073-85-AGN/J, que aprueba las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos para el sector público nacional.

• Resolución Jefatural N°076-2008-AGN/J, Reglamento de aplicación de sanciones administrativas por infracciones en contra del patrimonio documental archivístico y cultural de la nación.

• Resolución Jefatural N°153-92-AGN-J, que aprueba las Normas complementarias para la Transferencia del Acervo Documental en los organismos públicos en proceso de desactivación, fusión y/o privatización (19-08-1992)

• Reglamento de Organización y Funciones del JNE.• Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de Archivos del JNE• Procedimiento de Transferencia de Documentos • Manual de Organización y Transferencia de Documentos de los CAE

Organización y Transferencia de Documentos de los CAE (VI-DNEF-01-JNE)

Actividades identificadas:

ORGANIZACIÓN DEL ACERVO DOCUMENTARIO

CÓDIGO SERIE DOCUMENTAL SUB SERIE TIPOS

EFCC PROGRAMA VOTO INFORMADO ACTAS DE PACTO ÉTICO ELECTORAL ACTAS DE SUSCRIPCIÓN DE PACTO ÉTICO ELECTORAL

EFCC APROGRAMA VOTO INFORMADO ACTAS DE PACTO SOCIAL ACTAS DE SUSCRIPCIÓN DE PACTO SOCIAL

EFCC PROGRAMA VOTO INFORMADO INFORMES DE COORDINADORES DE ACCIONES EDUCATIVAS (CAE)

INFORMES

ORGANIZACIÓN DEL ACERVO DOCUMENTARIO

CÓDIGO SERIE DOCUMENTAL Tipos

EFCC

1.PROGRAMA VOTO INFORMADO

1.1 Oficios, oficios múltiples. cartas, solicitudes.

1.2 Plan de trabajo, informes semanales, informe final.

1.3 Acta de entrega de material educativo, Acta de cobertura, Acta de realización de actividades educativas.

1.4 Notas de prensa

1.5 ENCUESTAS

EFCC 2.INFORMES “CAE”

2.1 Plan de Trabajo

2.2 Informe Semanal

2.3 Informes JEE´s

2.4 Informe Final

CÓDIGO SERIE DOCUMENTAL SUB SERIE

EFCC 3. Correspondencia

3.1 Interna

3.1.1 Oficios

3.1.2 Memos

3.1.3 Cartas

3.1.4 Informes

3.1.5 Circulares

3.2 Externa

3.2.1 Oficios

3.2.2 Cartas

3.2.3 Solicitudes

ORGANIZACIÓN DEL ACERVO DOCUMENTARIO

CÓDIGO SERIE DOCUMENTAL SUB SERIE

EFCC 4.Notas de Prensa4.1 Spot Publicitarios

4.1.1 Auditivo . Radial, entrevistas de prensa.

4.1.2 Escrito: Periódicos, afiches, boletines, pantallazos.

4.1.3 Visual: videos, cd´s , dvd´s, fotografías, Spot, banners web.

ORGANIZACIÓN DEL ACERVO DOCUMENTARIO

ACTA DE SUSCRIPCIÓN

DE PACTO ÉTICO

ELECTORAL

SERIE DOCUMENTAL: ACTAS

ACTA DE SUSCRIPCIÓN EL JURADO NACIONAL DE ELECCIONES, en su firme propósito por fortalecer la convivencia pacífica y los valores democráticos en nuestro país, a través de la promoción del voto informado de la ciudadanía y del respeto mutuo entre los candidatos, CONVOCA a las autoridades municipales y a los promotores de la Consulta Popular de Nuevas Elecciones Municipales y Segunda Consulta Popular de Revocatoria del Mandato de Autoridades Municipales, a realizarse el 7 de julio de 2013., a suscribir el:

PACTO ETICO ELECTORAL

Las autoridades municipales sometidas a Consulta Popular de Nuevas Elecciones Municipales y Segunda Consulta Popular de Revocatoria del Mandato de Autoridades Municipales, a realizarse el 7 de julio de 2013; y los promotores que la promueven, impulsados por nuestra firme convicción en los valores que inspiran el Estado Democrático de Derecho, suscribimos el presente Pacto Ético Electoral, comprometiéndonos a: 1. Coadyuvar a que la consulta popular de revocatoria predomine el respeto recíproco entre autoridades sometidas a consulta y promotores que la solicitan, dejando de lado agravios y agresiones personales. 2. Aceptar los resultados electorales de la voluntad ciudadana, sin menoscabar nuestro derecho de impugnación cuando corresponda. Conscientes que los compromisos asumidos con la firma de este Pacto Ético Electoral servirán para afianzar la Consulta Popular de Nuevas Elecciones Municipales y Segunda Consulta Popular de Revocatoria del Mandato de Autoridades Municipales, a realizarse el 7 de julio de 2013. y, contribuirán a enriquecer la vida política nacional, así como a generar conciencia ciudadana, con el fin supremo de fortalecer el sistema democrático en nuestro país, firmamos este documento en el distrito de ---------------------------provincia de ---------------------------, departamento de -------------------- a los---- días del mes de --------------------------- del 2013. ------------------------------------------ FIRMA NOMBRE: CARGO:

ACTA DE SUSCRIPCIÓN

DE PACTO SOCIAL

SERIE DOCUMENTAL: ACTAS

El Pacto Social por un Voto Informado, tiene como objetivo lograr el compromiso de las

organizaciones políticas, medios de comunicación, ciudadanos y sociedad civil para

contribuir en mejorar la calidad de la democracia sobre la base de la conducta ética de

las organizaciones políticas y candidatos, y una actitud responsable de los ciudadanos

y ciudadanas en emitir un VOTO INFORMADO.

Busca fortalecer la democracia y la gobernabilidad del país, promoviendo:

Que los electores adquieran el interés de buscar y analizar la información antes de votar.

Que las organizaciones políticas, civiles y los candidatos al cumplir con los compromisos asumidos, generen mayor confianza en el proceso electoral y la democracia.

Que exista mayor transparencia en los procesos electorales al facilitar a los electores herramientas que les permitan comparar y elegir mejor a sus representantes.

En ese sentido, , identificada con los

objetivos señalados, suscribe el Pacto Social y se compromete a apoyar en la difusión

de la campaña VOTO INFORMADO que promoverá el Jurado Nacional de Elecciones,

tanto en la Consulta Popular de Nuevas Elecciones Municipales y Segunda Consulta

Popular de Revocatoria del Mandato de Autoridades Municipales, a realizarse el 7 de

julio de 2013.

REGISTRO

NOMBRE: ……………………………………………………………………………………………………..

REPRESENTANTE: ………………………………………………………………………………………………………

CARGO: ………………………………………………………… ………. DNI: ………………………..

E-MAIL: ……………………………………………… TELÉFONO: …………………………………..

DIRECCION: ………………………………………………………………………………………………………

FIRMA:

Organización/Institución

ACTA DE REALIZACIÓN

DE ACTIVIDADES EDUCATIVAS CIUDADANAS

SERIE DOCUMENTAL: ACTAS

ACTA DE REALIZACION DE ACTIVIDADES EDUCATIVAS CIUDADANAS

Tipo de Actividad (Marcar con X) MODULO CARAVANA FERIA TALLER Y/O ACTIVIDAD

INFORMATIVO INFORMATIVA INFORMATIVA FORO DE CIERRE

Siendo las __________horas del día __________ del mes____________ del año 2013, en el distrito de _________________ Provincia _________________Región _______________ con motivo de las Nuevas Elecciones Municipales 2013, se deja CONSTANCIA que se llevó a cabo la actividad educativa correspondiente al Programa Voto Informado de la Dirección Nacional de Educación y Formación Cívica Ciudadana del Jurado Nacional de Elecciones en el marco del presente proceso electoral. Para lo cual se deja constancia de los siguientes datos:

Fecha de la Actividad Educativa : ___/____/2013

Hora de Inicio: ____:____

Hora de Termino : ____:____

Lugar de la Actividad:____________________________________________________________

Número de ciudadanos asistentes: ___________________________

Cantidad de material didáctico entregado:

- Especificar tipo:

Volantes Afiches Stickers Banner Bloqueador Lapicero Resaltador Polo Gorro Blocks Lápiz Oros

Cantidad de material didáctico entregado :

Otros: ________________________________________________________________________________ Las autoridades distritales abajo firmantes dan fe de lo señalado en el detalle de los datos y que éstos se ajustan a la verdad:

NOMBRE Y APELLIDOS

INSTITUCIÓN DNI CARGO FIRMA Y SELLO

ACTA DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS (CAE-VI-DNEF/JNE)

Página: 1 de …………………..

1.-INFORMACIÓN GENERAL ENTIDAD : JURADO NACIONAL DE ELECCIONES ÁREA : DIRECCIÓN NACIONAL DE EDUCACIÓN Y FORMACIÓN -CAE -VI AÑO Y N° DE TRANSFERENCIA :

2.-DESCRIPCIÓN GENERAL DE DOCUMENTOS A TRANSFERIRSE : SEGÚN SERIE DOCUMENTAL---

3.- CANTIDAD DE DOCUMENTOS A TRANSFERIRSE: INDICAR EL NÚMERO DE FOLIO-

4.- Lima,……….de ……… de 2013

…………………………………………Responsable del CAE

Remitente

5.-Lima,……….de ……… de 2013

……………....................................Resp. del acervo documentario

Receptor

ACTA DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS

ACTA DE TRANSFERENCI

A DE DOCUMENTOS

DEFINICIÓN DE RESPONSABILIDADES

01Coordinador “CAE”

(Actas)

1.1 Acta de Suscripción de Pacto Ético Electoral

1.2 Acta de Suscripción de Pacto Social

1.3 Acta de Suscripción de Realización de Actividades Educativas Ciudadanas

02Coordinador “CAE”

(Informes)

2.1 Plan de Trabajo

2.2 Informe Semanal

2.3 Informes JEE´s

2.4 Informe Final

03Correspondencia.Interna /Externa

3.1 Interna: Oficios, Memos, Cartas, Informes, Circulares,

3.2 Externa: Oficios, Cartas, Solicitudes

04Coordinador “CAE”(Notas de Prensa)

4.1 Spot Publicitarios:

4.1.1 Periódicos, afiches, boletines, pantallazos.4.4.2 Videos, cd´s , dvd´s, fotografías, Spot, banners web.

Es importante establecer desde la instalación del JEE, los responsables respecto a la administración y custodia temporal de los documentos.

DEFINICIÓN DE RESPONSABILIDADES

PROGRAMA VOTO INFORMADO-DNEF/JNE

Dirección Nacional de Educación y Formación Cívica Ciudadana

www.jne.gob.pePrograma Voto Informado

www.votoinformado.pe

Ldeza@jne.gob.peluzmiladeza@hotmail.com

Luzdv_02@yahoo.comCelular 980-724250 CENTRAL 311-1700

ANEXO 2333

PROGRAMA VOTO INFORMADO-DNEF/JNE