TRADUCCION NO OFICIAL, REALIZADA SOLO CON FINES DE IMPARTIR CONOCIMIENTO ALA ESPERA DE LA TRADUCCION OFICIAL

TRADUCCION DEL DRAFT DENORMA OHSAS 18001:2007

CAMBIOS RELEVANTES RESPECTO A LA EDICION OHSAS 18001:1999

Mayor nfasis e importancia a la salud. OHSAS 18001ahora se reconoce a si misma como norma y no como especificacin o

documento, como en la versin anterior. Esto refleja el incremento en la adopcin de OHSAS 18001 como base de las normas nacionales de Sistemas de Gestin de Salud y Seguridad y Salud Ocupacional.

El Ciclo Planificar-Hacer-Modificar-Actuar, solo se muestra en la introduccin y no en cada una de las secciones al comienzo de cada clusula importante

Las publicaciones de referencia de la clusula 2 slo se limitan a documentos internacionales.

Se han incorporado nuevas definiciones y revisadas las existentes. Mejoras importantes en la alineacin con ISO 14001:2004 y mejoras de compatibilidad

con ISO 9001:2000 La definicin de riesgo tolerable ha sido reemplazada por el trmino riesgo aceptable

(ver 3.1) El trmino accidente se incluye ahora en la definicin de incidente (ver 3.9)

La definicin del trmino "peligro" elimina el "dao a los bienes o a dao al ambientedel lugar de trabajo" (vase 3.6) Ahora se considera que tales "daos" no estnrelacionados directamente con la gestin de salud y seguridad ocupacional, que es elpropsito de esta norma OHSAS, y que estn incluidos en el campo de la gestin deactivos. En caso que el riesgo de sta prdida tenga efectos sobre la salud y seguridadocupacional, debe ser identificada a travs del proceso de evaluacin de riesgos y seacontrolado a travs de controles operacionales apropiados.

Las clusulas 4.3.3 y 4.3.4 han sido unificadas en lnea con ISO 14001:2004 Un nuevo requisito ha sido incorporado, para la consideracin de la jerarqua de los

controles como parte del requisito de planificacin (ver 4.3.1) La gestin del cambio se describe en forma mas explicita (ver 4.3.1 y 4.4.6) Un nuevo requisito de evaluacin de cumplimiento ha sido incorporado (ver 4.5.2) Nuevos requisitos para la participacin y consulta han sido incor porados (ver 4.4.3.2) Nuevos requisitos para la investigacin de incidentes han sido incorporados (ver

4.5.3.1)

TERMINOS Y DEFINICIONES

Para los propsitos de la presente norma OHSAS, aplican los siguientes trminos y definiciones.

3.1. RIESGO ACEPTABLERiesgo que ha sido reducido a un nivel que puede ser tolerado por la organizacin, teniendo en cuenta susobligaciones legales y su propia poltica de S&SO (3.16)

3.2. AUDITORIAProceso sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencia de la auditoria y evaluarla de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los criterios de auditorias(ISO 9000:2005, 3.9.1)

Nota 1: independiente no necesariamente significa externo a ala organizacin, En muchos casos,particularme en organizaciones pequeas, se puede demostrar la independencia no siendo responsablede la actividad auditada.

3.3. MEJORA CONTINUAProceso recurrente de optimizacin del sistema de gestin de S&SO (3.13) para lograr mejoras en el desempeo de S&SO (3.15) de forma coherente con la poltica de S&SO (3.16) de la organizacin (3.17) Nota 1: no es necesario que dicho proceso se lleve en forma simultnea en todas las reas de actividad.

3.4. ACCIN CORRECTIVAAccin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situacin indeseable.

Nota 1: puede haber ms de una causa para una no conformidad.

Nota 2: la accin correctiva se toma para prevenir que algo vuela a producirse, mientras que la accin preventiva se toma para prevenir que algo ocurra.

3.5. DOCUMENTODocumentacin y su medio de soporte.

Nota 1: el medio de soporte puede ser papel, disco magntico, ptico o electrnico, fotografa o muestra patrn o una combinacin de ellas. (ISO 14001:2004, 3.4)

3.6. PELIGROFuente, situacin o acto con el potencial de dao en trminos de lesiones o enfermedades (3.8), o lacombinacin de ellas

3.7. IDENTIFICACIN DE PELIGROSProceso de reconocimiento de una situacin de peligro existente (ver 3.6) y definicin de sus caractersticas.

3.8. ENFERMEDADIdentificacin de una condicin fsica o mental adversa actual y/o empeorada por una actividad del trabajo y/o una situacin relacionada.

3.9. INCIDENTEEvento(s) relacionados con el trabajo que dan lugar o tienen el potencial de conducir a lesin, enfermedad (sin importar severidad) o fatalidad.

Nota 1: un accidente es un incidente con lesin, enfermedad o fatalidad.Nota 2: un incidente donde no existe les in, enfermedad o fatalidad, puede denominarse, cuasi -prdida, alerta, evento peligroso.Nota 3: Una situacin de emergencia (ver 4.4.7) es un tipo particular de incidente.

3.10. PARTE INTERESADAIndividuo o grupo interno o externo al lugar de trabajo (3.18), interesado o afectado por el desempeo deS&SO (3.15) de una organizacin (3.17)

3.11. NO CONFORMIDADIncumplimiento de un requisito.

(ISO 9000:2005, 3.6.2; ISO 14001, 3.15)

Nota A: una no conformidad puede ser una desviac in a :Estndares de trabajo relevantes, prcticas, procedimientos requisitos legales. Requerimientos del sistema de gestin de S&SO (3.13)

3.12. SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONALCondiciones y factores que afectan o podran afectar, la salud y seguridad de empleados, trabajadorestemporales, contratistas, visitas y cualquier otra persona en el lugar de trabajo.

Nota: Las organizaciones pueden tener un requisito legal para la salud y seguridad de personas ms all del lugar de trabajo inmediato, o para quines se exponen a las actividades del lugar de trabajo

3.13. SISTEMA DE GESTION DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONALParte del sistema de gestin de una organizacin (3.17) empleada para desarrollar e implementar su polticade S&SO (3.16) y gestionar sus riesgos (3.22)

Nota 1: un sistema de gestin es un grupo de elementos interrelacionados usados para establecer la poltica y objetivos y para cumplirlos.Nota 2: un sistema de gestin incluye la estructura organizacional, la planificac in de actividades ( por ejemplo, evaluacinde riesgos y la definicin de objetivos), responsabilidades, prcticas, procedimientos (3.20) procesos y recursos.

Adaptado de ISO 14001:2004, 3.8

3.14. OBJETIVOS DE S&SOMetas de S&SO, en trminos de desempeo de S&SO (315) que una organizacin (317) se establece a fin de cumplirlas.

Nota 1: Los objetivos deben ser cuantificables cundo sea factibleNota 2: Clusula 4.3.3 requiere que objetivos de S&SO sean consistentes con la poltica de S&SO.

3.15. DESEMPEO DE S&SOResultados medibles de la gestin que hace la organizacin (3.16) de sus riesgos de S&SO (3.22)

NOTA1: La medicin del desempeote S&SO incluye la medicin de la efectividad de los controles de la organizacin.

Nota 2: en el contexto de los sistemas de gestin de salud y seguridad ocupacional (3.13), los resultados puedenmedirse respecto a la poltica de S&SO (3.16), objetivos de S&SO (3.14) de la organizacin (3.17) y otros requisitos dedesempeo de S&SO.

3.16. POLTICA DE S&SOIntencin y direccin generales de una organizacin (3.15) relacionada a su desempeo de S&SO(3.17)formalmente expresada por la alta direccin.

Nota 1: La poltica de S&SO proporciona una estructura para la accin y el establecimiento de los objetivos de S&SO

Nota 2: adaptada de ISO 14001:2004, 3.11

3.17. ORGANIZACINCompaa, corporacin, firma, empresa, autoridad o institucin, o parte o combinacin de ellas, sean o nosociedades pblica o privada, que tienen sus propias funciones y administracin..

Nota 1: para organizaciones con ms de una unidad operativa, una unidad operativa por si sola puede definirse como una organizacin

ISO 14001:2004, 3.16

3.18. LUGAR DE TRABAJOCualquier sitio fsico en la cual se realizan actividades relacionadas con el trabajo bajo control de laorganizacin.

Nota: Al considerar lo que constituye un lugar de trabajo, la organizacin (3.17) debe considerar los efectos de S&SO sobreel personal que, por ejemplo, viaja o se encuentra en trnsito (por ejemplo, conduciendo, volando, en barcos o trenes),trabajando en las instalaciones de un cliente o de un proveedor, o trabajando en su hogar.

3.19. ACCIN PREVENTIVAAccin tomada para eliminar la causa de una no conformidad (3.11) potencial u otra situacin potencial nodeseable.

Nota 1: puede haber ms de una causa para una no conformidad potencial.Nota 2: la accin preventiva se toma para prevenir que algo suceda, mientras que la accin correctiva (3.4) se toma para prevenir que algo vuelva a producirse.

ISO 9000:2005, 3.6.4

3.20. PROCEDIMIENTOForma especificada para llevar a cabo una actividad o unproceso.

Nota 1: procedimiento puede estar documentado o no.

ISO 9000:2005, 3.4.5

3.21. REGISTRODocumento (3.5) que presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia de las actividadesdesempeadas.

3.22. RIESGOCombinacin de la probabilidad de ocurrencia de un evento o exposicin peligrosa y la severidad de las lesiones o daos o enfermedad (3.8) que puede provocar el evento o la exposicin(es).

3.23. EVALUACION DE RIESGOProceso de evaluacin de riesgo(s) derivados de un peligro(s) teniendo en cuenta la adecuacin de los controles existentes y la toma de decisin si el riesgo es aceptable o no.

4. REQUISITOS SISTEMA DE GESTION DE S&SO

4.1 REQUISITOS GENERALESLa organizacin debe establecer, documentar, implementar, mantener y continuamente mejorar un sistema degestin de S&SO, de acuerdo con los requerimientos de esta norma OHSAS y determinar como cumplirestos requisitos.La organizacin debe definir y documentar el alcance de su sistema de gestin deS&SO

4.2 POLITICA DE S&SOLa alta direccin debe definir y autorizar la poltica de S&SO de la organizacin y asegurarse que dentro delalcance definido de su sistema de gestin de S&SO sta:

a) es apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos SSO de laorganizacin;b) incluye un compromiso prevencin de lesiones y enfermedades y de mejora continua;c) incluye un compromiso de por lo menos cumplir con los requisitos legales y con otros

requisitos suscritos relacionados con los peligros de S&SOd) proporciona un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos deS&SOe) esta documentada, implementada y mantenida;f) esta comunicada a todos los personas que trabajan bajo el control de la organizacin con la

intencin que ellos estn conscientes de sus obligaciones individuales de SSO.g) esta disponible a las partes interesadasyh) es revisada peridicamente para asegurar que se mantiene relevante y apropiada a laorganizacin.

4.3 PLANEACION4.1 IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACIONDE RIESGOS Y DETERMINACION DE

CONTROLES

La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimiento(s) para la identificacin continua de los peligros, evaluacin de los riesgos y la determinacin de los controles necesarios.Estos procedimientos deben tomar en cuenta:a) actividades rutinarias y no rutinariasb) actividades de todo el personal que tiene acceso al lugar de trabajo (incluyendo contratistas yvisitantes)c) Comportamiento, capacidad y otros factores asociados a laspersonasd) Identificacin de peligros originados fuera del lugar de trabajo, capaz de afectar adversamente la salud

o seguridad de las personas bajo el control de la organizacin dentro del lugar de trabajo.

e) Peligros generados en la proximidad del lugar de trabajo por actividades o trabajos relacionados bajo elcontrol de la organizacin.Nota: puede ser ms apropiado que tales peligros sean determinados como un aspecto ambiental.

f) Infraestructura, equipos y materiales en el lugar de trabajo, provistos por la organizacin u otros g) Cambios o propuestas de cambios en la organizacin, sus actividades o materiales.

h) Modificaciones al sistema de gestin de S&SO, incluyendo cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y actividades.

i) Diseo del lugar de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria, procedimientos operacionales y organizacin del trabajo, incluyendo su adaptacin a la capacidad humana

.La metodologa de la organizacin para la identificacin de peligros y evaluacin de riesgosdebe:a) Estar definida con respecto a su alcance, naturaleza y momento en tiempo a fin de asegurar que sea

proactiva mas que reactiva; yb) Proporcionar la identificacin, priorizacin y documentacin de riesgos y la aplicacin de controles

apropiados

En la gestin de cambios, la organizacin debe identificar los peligros y riesgos de S&SO asociados concambios en la organizacin, el sistema de gestin de S&SO o sus actividades, previo a la introduccin dedichos cambios.

Cuando se determinen controles o cambios a los existentes, se debe considerar la reduccin de los riesgos de acuerdo a la siguiente priorizacin:a) eliminacinb) sustitucinc) controles ingenierilesd) sealizacin, alertas y/o controles administrativose) equipos de proteccin personal

La organizacin debe documentar y mantener actualizados los resultados de la identificacin de peligros,evaluacin de riesgos y determinacin de controles.

La organizacin debe asegurar que los riesgos de S&SO y determinacin de controles son tomados en cuenta en el establecimiento, implementacin y mantencin del sistema de gestin de S&SO

4.3.2 Requerimientos legales y otrosLa organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimiento(s) para identificar y acceder a los requerimientos de SSO legales y otros que son aplicables.

La organizacin debe asegurar que los estos requerimientos legales aplicables son tomados en cuenta en elestablecimiento, implementacin y mantencin del sistema de gestin de S&SO.

La organizacin debe mantener esta informacinactualizada.

Comunicar la informacin relevante sobre requisitos legales y otros a las personas que trabajan bajo el control de la organizacin, y otros partes interesadas relevantes.

4.3.3 Objetivos y Programa(s)La organizacin debe establecer, implementar y mantener objetivos de salud y seguridad documentados a cada funcin y nivel relevantes dentro de la organizacin.Los objetivos deben ser medibles, cuando sea factible y consistentes con la poltica de S&SO, incluyendoel compromiso de prevenir lesiones y enfermedades, el cumplimiento con los requerimientos legales y otros que

la organizacin suscriba y el mejoramiento continuo.

Cuando una organizacin establezca y revise sus objetivos, considerar sus requerimientos legales y otros, susriesgos de SSO. Tambin debe considerar sus opciones tecnolgicas, requerimientos financieros, operacionalesy de negocio y los puntos de vista de las partes interesadas.La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios programa(s) para alcanzar sus objetivos. El o los programa(s) deben incluir como mnimo::a. la responsabilidad y autoridad designada para lograr los objetivos a las funciones y niveles relevantes de

la organizacin; yb. Los medios y plazos en los cuales los objetivos sernalcanzados.

El(los) programa(s) deben ser revisados a intervalos regulares y planificados y ajustados cuando sea necesariopara asegurarse que los objetivos sern alcanzados.

4.4 IMPLEMENTACIN Y OPERACIN4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidad, Responsabilidad Laboral y Autoridad.

La responsabilidad mxima para la seguridad y salud y el sistema de gestin de S&SO recae en la alta

direccin. La alta direccin debe demostrar su compromiso:a) Asegurando la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar

el sistema de gestin de S&SO.Nota: Los recursos incluyen los recursos humanos y habilidades especializadas, recursos tecnolgicos y financieros.

b) Definiendo las funciones, asignando responsabilidades y responsabilidades laborales, y delegando autoridad,para facilitar la efectividad del sistema de gestin de S&SO. Las funciones, responsabilidades,responsabilidad laboral y autoridad deben ser documentadas y comunicadas.

La organizacin debe designar uno o varios representantes de la direccin, con responsabilidades especificas enS&SO, quin independiente de otras responsabilidades, debe tener definidas sus funciones, responsabilidades yautoridad para:a) Asegurar que el sistema de gestin de S&SO se establece, implementa y mantiene de acuerdo con los

requisitos de esta norma.b) Asegurar que los reportes de desempeo del SGSSO sean presentados a la alta direccin para su revisin

y utilizados como base para la mejora del Sistema de Gestin de S&SO.Nota: el representante de la direccin (por ejemplo, en una organizacin grande, un miembro del comitejecutivo) puede delegar algunos de sus deberes a un coordinador, manteniendo sus responsabilidades.

La identidad del representante de la direccin debe estar disponible a todas las personas que trabajan bajoel control de la organizacin.Todos aquellos con responsabilidades de direccin deben demostrar su compromiso con la mejora continuadel desempeo en Seguridad y Salud Ocupacional.La organizacin debe asegurar que el personal en su lugar de trabajo, es responsable de llevar a cabo loscontroles sobre los aspectos de S&SO, incluyendo el cumplimiento de los requisitos aplicables a laorganizacin.

4.2 Entrenamiento competencia y concientizacin.

La organizacin debe asegurarse de que cualquier persona bajo su control que realice tareas que puedanimpactar sobre la SSO, sea competente tomando como base una educacin, formacin o experienciaadecuadas, y debe mantener los registros asociados.La organizacin debe identificar sus necesidades de formacin asociadas con sus riesgos de S&SO y susistema de gestin de S&SO. Debe proporcionar formacin o emprender otras acciones parasatisfacer estas necesidades, evaluar la efectividad de la formacin o las acciones tomadas, y debemantener los registros asociados.La organizacin debe establecer y mantener uno o varios procedimientos para que el personal trabajando bajosu control tome conciencia de:a) Las consecuencias en SSO, actuales o potenciales, de sus actividades laborales, su comportamiento y los

beneficios en SSO de un mayor desempeo personal;b) Sus funciones, responsabilidades e importancia en el logro del cumplimiento de la poltica y

procedimientos SSO y los requerimientos del sistema de Gestin SSO, incluyendo los requerimientosde preparacin y respuesta a emergencias (ver 4.4.7);

c) Las consecuencias potenciales del incumplimiento de procedimientos de operacinespecificados.

Los procedimientos de entrenamiento contaran con los diferentes niveles de:a) Responsabilidad, habilidad, lenguaje e instruccin; yb) Riesgo.

4.3 Comunicacin, participacin y consulta.

4.4.3.1 ComunicacinEn relacin a sus peligros de S&SO y su sistema de gestin de S&SO, la organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:

a) la comunicacin interna entre los diversos niveles y funciones de la organizacin. b) Comunicacin con contratistas y otras visitas al lugar de trabajo.c) Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas.

4.4.3.2 Participacin y Consulta

La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientospara:a) La participacin de los trabajadores a travsde:

a. involucrados apropiadamente en la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles,

b. involucrados apropiadamente en la investigacin de incidentes,c. involucrados en el desarrollo y revisin de las polticas y objetivosd. consultados donde haya cualquier cambio que afecte su salud y seguridad. e. representados en asuntos de salud y seguridad.

Los trabajadores deben estar informados sobre sus formas de participacin, incluyendo quin es surepresentante(s) en materias de S&SO

b) consulta a los contratistas cuando existan cambios que afectan suS&SO.La organizacin debe asegurar, cuando sea apropiado, que las partes interesadas relevantes son

consultadas, sobre temas pertinentes de S&SO

4.4 Documentacin

La documentacin del sistema de gestin de S&SO debeincluir:a) la poltica y objetivos deS&SOb) la descripcin del alcance del sistema de gestin deS&SOc) la descripcin de los elementos principales del sistema de gestin de S&SO y su interaccin as como la

referencia a los documentos relacionados.d) Los documentos, incluyendo los registros requeridos por esta norma internacional,ye) Los documentos, incluyendo los registros determinados por la organizacin como necesarios para

asegurar la eficacia de la planificacin, operacin y control de los procesos relacionados con la gestin desus riesgos de S&SO.

Nota: Es importante que la documentacin sea proporcional al nivel de complejidad de los peligros y riesgos y se mantenga al mnimo requerido para su eficacia y eficiencia.

4.5 Control de Documentos

Los documentos requeridos por el sistema de gestin de S&SO y por esta norma OHSAS se deben controlar.Los registros son un tipo especial de documento y se deben controlar de acuerdo con los requisitosestablecidos en el apartado 4.5.4

La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientospara:

a) aprobar los documentos con relacin a su adecuacin antes de suemisin,b) revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlosnuevamente,c) asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisin actual de losdocumentos,d) asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables estn disponibles en los puntos

de uso.e) asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fcilmenteidentificables,f) asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo que la organizacin ha determinado

que son necesarios para la planificacin y operacin del sistema de gestin de S&SO y secontrola su distribucin, y

g) prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificacin adecuada en elcaso de que se mantengan por cualquier razn.

4.6 Control Operacional

La organizacin debe identificar aquellas operaciones y actividades que estn asociadas con los peligrosidentificados, donde sea necesario la implementacin de controles para administrar el riesgo. Esto debe incluirl gestin de cambio (ver 4.3.1)

Para estas operaciones y actividades, la organizacin debe implementar y mantener:

a) controles operacionales, aplicables a la organizacin y a sus actividades; la organizacin integrar esos controles operacionales en su sistema de gestin de S&SO.

b) controles relacionados con bienes adquiridos, equipos yserviciosc) controles relacionados a contratistas y otras visitas a los lugares detrabajod) procedimientos documentados para cubrir situaciones donde su ausencia pueda causar desviaciones de la

poltica y objetivos SSO.e) estipular criterios operacionales donde su ausencia pueda causar desviaciones de la poltica y objetivosSSO.

4.7 Preparacin y respuesta a emergencias

La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientospara:a) identificar situaciones potenciales de emergencias. b) responder a estas situaciones de emergencias.

La organizacin debe responder ante situaciones de emergencia y prevenir o mitigar las consecuencias adversas asociadas de S&SO.

En su planificacin de respuesta a emergencias la organizacin debe tomar en cuenta las necesidades de laspartes interesadas relevantes, p.e. servicios de emergencias y vecinos

La organizacin probar peridicamente sus procedimientos de respuesta a situaciones de emergencia, dondesea factible, involucrando a las partes interesadas apropiadas.

La organizacin debe revisar peridicamente y modificar cuando sea necesario sus procedimientos depreparacin y respuesta ante situaciones de emergencias, en particular despus de de que ocurran lassituaciones de emergencias (ver 4.5.3)

4.5 VERIFICACIN

4.1 Medicin de desempeo y monitoreo

La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para monitorear ymedir a intervalos regulares el desempeo de Seguridad y Salud Ocupacional. Estos procedimientosdeben proporcionar:

a) Mediciones cualitativas y cuantitativas, apropiadas a las necesidades de laorganizacin;b) Seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos de SSO de laorganizacin;c) Seguimiento a la efectividad de controles (tanto para salud como paraseguridad)d) Medidas proactivas de desempeo para monitorear el cumplimiento del programa de SSO, controles y

criterios operacionales,e) Medidas de desempeo reactivo para el seguimiento de enfermedades, incidentes (incluyendo cuasi-

prdidas) y otras evidencias histricas de desempeo SSO deficiente.f) Registro de datos y resultados de seguimiento y medicin suficientes para facilitar el anlisis de

acciones preventivas y acciones correctivas subsecuentes.

Si se requiere equipo para la medicin del desempeo y del seguimiento, la organizacin establecer ymantendr procedimientos para la calibracin y mantenimiento de dicho equipo. Los registros de calibracin yactividades de mantenimiento sern conservados.

4.2 Evaluacin del Cumplimiento Legal

4.5.2.1 En coherencia con su compromiso de cumplimiento (ver 4.2.c)), la organizacin debe establecer,implementar y mantener uno o varios procedimientos para evaluar peridicamente el cumplimiento de losrequisitos legales aplicables (ver 4.3.2)La organizacin debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones peridicas. Nota: la frecuencia de la evaluacin peridica puede variar para los diferentes requisitos legales.4.5.2.2 La organizacin debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que suscriba (ver 4.3.2). Laorganizacin puede combinar esta evaluacin con la evaluacin del cumplimiento legal mencionada en elapartado 4.5.2.1, o establecer uno o varios procedimientos separados.La organizacin debe mantener los registros de los resultados de las evaluacionesperidicas.Nota: la frecuencia de la evaluacin peridica puede variar para los diferentes otros requisitossuscritos.

4.3 Investigacin de Incidentes, No Conformidad, Accin Correctiva y Accin Preventiva

4.5.3.1 Investigacin Incidentes

La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para registrar, investigar y analizar incidentes en orden a:

a) determinar las deficiencias subyacentes de S&SO y otros factores que pueden ser la causa o que contribuyan a la ocurrencia de incidentes.b) identificar la necesidad de la accincorrectivac) identificar las oportunidades para la accin preventiva d) identificar las oportunidades para la mejora continua e) comunicar los resultados de tales investigaciones

Las investigaciones sern realizadas oportunamente.Cualquier necesidad identificada de accin correctiva o de oportunidades para accin preventiva, ser tratadade acuerdo con los requisitos relevantes de 4.5.3.2.Los resultados de las investigaciones de incidente sern documentados ymantenidos.

4.5.3.2 No Conformidad, Accin Correctiva y Accin Preventiva

La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para tratar las noconformidades reales y potenciales y tomar acciones correctivas y acciones preventivas. Los

procedimientos deben definir requisitos para:a) la identificacin y correccin de las no conformidades y tomando las acciones para mitigar sus

consecuencias en S&SOb) la investigacin de las no conformidades determinando sus causas y tomando las acciones con el fin de

prevenir que vuelvan a ocurrir.

c) La evaluacin de la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades y la implementacin de las acciones apropiadas definidas para prevenir su ocurrencia.

d) El registro de los resultados de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas, ye) La revisin de la eficacia de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas.

Donde la accin correctiva o la accin preventiva identifican nuevos peligros o cambios a los peligrosexistentes o la necesidad de nuevos controles o cambios a los controles existentes, el procedimiento solicitarque todas las acciones propuestas sean revisadas mediante el proceso de evaluacin de riesgos previa suimplantacin.

Cualquier accin correctiva o accin preventiva tomada para eliminar las causas de no conformidades actualeso potenciales ser apropiada a la magnitud de los problemas y proporcional a los riesgos de SSO encontrados.

La organizacin debe asegurarse de que cualquier cambio necesario se incorpore a la documentacin delsistema de gestin de S&SO.

4.4 Control de Registros

La organizacin debe establecer y mantener los registros que sean necesarios para demostrar laconformidad con los requisitos de su sistema de gestin de S&SO y de esta norma OHSAS, y para demostrarlos resultados logrados.

La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para la identificacin, elalmacenamiento, la proteccin, la recuperacin, el tiempo de retencin y la disposicin de los registros.

Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables ytrazables.

4.5 Auditorias Internas

La organizacin debe asegurarse de que las auditorias internas del sistema de gestin de S&SO se realizana intervalos planificados para:

a) determinar si el sistema de gestin de S&SO1. es conforme con las disposiciones planificadas para la gestin de S&SO, incluidos los

requisitos de esta norma, y2. se ha implementado adecuadamente y se mantiene, y

3. es eficaz en el logro de la poltica y objetivos de laorganizacin

b) proporcionar informacin a la direccin sobre los resultados de auditorias

La organizacin debe planificar, establecer, implementar y mantener programa(s) de auditoria, basado en losresultados de las evaluaciones de riesgo de las actividades de la organizacin y los resultados deauditorias previas.

Se ceben establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos que tratensobre:

a) las responsabilidades, competencias y los requisitos para planificar y realizar auditorias, informar sobre

los resultados y mantener los registros asociados.b) La determinacin de poscriterios de auditoria, su alcance, frecuencia y mtodos.

La seleccin de los auditores y la realizacin de las auditorias debe asegurar la objetividad e imparcialidaddel proceso de auditoria.

4.6 Revisin por la Direccin

La alta direccin debe revisar el sistema de gestin de S&SO de la organizacin, a intervalos planificados,para asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficacia continuas. Estas revisiones deben incluir laevaluacin de oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestin deS&SO, incluyendo la poltica de S&SO y los objetivos de S&SO. Se deben conservar los registros de lasrevisiones por la direccin.

Los elementos de entrada para las revisiones por la direccin debenincluir:

a) los resultados de las auditorias internas y evaluacin de cumplimiento con los requisitos legales y otrosrequisitos que la organizacin suscriba;

b) los resultados del proceso de consulta y participacin (ver 4.4.3)c) Comunicacin(es) relevante(s) con las partes interesadas externas, incluidas las quejas d) El desempeo de S&SO de la organizacine) El grado de cumplimiento de los objetivosf) El estado de la investigacin de incidentes, acciones correctivas y preventivasg) El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas a cabo por la direccinh) Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolucin de los requisitos legales y otros

requisitos relacionados s S&SO, yi) Las recomendaciones para la mejora

Los resultados de las revisiones por la direccin deben ser coherentes con el compromiso de mejoracontinua de la organizacin y deben incluir las decisiones y acciones tomadas relacionadas con posiblescambios:

a) el desempeo de S&SOb) la poltica y objetivos de S&SOc) recursos, yd) los otros elementos del sistema de gestin de S&SO

Los resultados relevantes de la revisin por la direccin deben estar disponibles para el proceso de consulta ycomunicacin