Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud

Ocupacional OHSAS

18001/2007

Contenido

1. Objetivos

2. Definiciones

3. Historia de la norma

4. Requisitos de la Norma OHSAS 18000

5. Obstáculos para la ejecución de la Norma

6. Beneficios de su implementación en empresas

1. Objetivos

1.1 Identificar los principales conceptos relacionados con el

sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

1.2 Conocer los requisitos de la norma NTC-OHSAS 18001

OHSAS

Occupational Health and Safety Assessment Series

“Series de Aseguramiento en Seguridad y Salud Ocupacional”

2. Definiciones

18001: Requisitos, 18002: Implementación

Seguridad y Salud Ocupacional

“Condiciones y factores que inciden en el bienestar de los

empleados, trabajadores temporales, personal contratistas,

visitantes y cualquier otra persona en el sitio de trabajo”

2. Definiciones

Accidente

“Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad,

lesión, daño u otra pérdida”

2. Definiciones

Incidente

“Evento que generó un accidente o que tuvo el potencial para

llegar a ser un accidente”

2. Definiciones

Accidente Casi accidente

Peligro

“ Es una fuente o situación con potencial de daño en términos

de lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de

trabajo o una combinación de estos”

2. Definiciones

El peligro se identifica

Riesgo

“Combinación de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de

que ocurra un evento peligroso específico”

2. Definiciones

El riesgo se evalúa

Evaluación de Riesgos

“Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y decidir

si éste es tolerable o no”

2. Definiciones

Objetivos

“Propósitos que una organización fija para cumplir en

términos de desempeño en Seguridad y Salud Ocupacional”

2. Definiciones

Proceso

“Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que

interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en

resultados”

2. Definiciones

Procedimiento

“Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un

proceso”

2. Definiciones

No conformidad

“ Cualquier desviación respecto a las normas, prácticas,

procedimientos, reglamentos, desempeño del sistema de

gestión etc., que puedan ser causa directa o indirecta de

enfermedad, lesión, daño a la propiedad, al ambiente de

trabajo o una combinación de estos”

2. Definiciones

Esta Norma no permite una segunda oportunidad

Organización

“ Compañía, firma, empresa, institución o asociación, o parte o

combinación de ellas, ya sea corporada o no, pública o

privada, que tiene sus propias funciones y administración

2. Definiciones

Desempeño

“Resultados medibles del SGS&SO relativos al control de los

riesgos de seguridad y salud ocupacional de la organización,

basados en la política y los objetivos del SGS&SO”

2. Definiciones

Política de S&SO

“Intensiones globales y orientación de una organización

relativas a S&SO tal como se expresan formalmente por la alta

dirección”

2. Definiciones

Partes interesadas

“Individuos o grupos interesados en o afectados por el

desempeño en Seguridad y Salud Ocupacional en una

organización”

2. Definiciones

Como cuáles?

Accionistas

Proveedor

UsuariosGobierno

Ambiente

Empleados

Partes interesadas

3. Historia de la Norma

2007

|

BS 8800 OHSMS BSI OHSAS 18001 NTC OHSAS 18001

ISO ISO-CGTOIT

BSI OHSAS 18002 NTC OHSAS 18002

Estándar

SGSST

Directrices

sobre SGSS

ISO- CGT: Consulta con

sus miembros.

Colaboración con la OIT

1997 1998 2007

NTC OHSAS 18001:2007 y NTC OHSAS 18002:2007

1999

OIT: Consulta para la acción

conjunta

LA VERSION 2007: NTC OHSAS 18000

1996

Sistema de Gestión

S&SO

Administración de

RiesgosProtección

de

intereses

Rentabilidad,

Crecimiento

Beneficios de

la

Organización

Gerencia

SISTEMAS DE GESTION NTC OHSAS 18001

3. Reseña histórica

6

QUE HACER?

ACTIVIDADES DE

PREVENCION PROMOCION

ACCIDENTES DE

TRABAJOENFERMEDADES

PROFESIONALES

4. Requisitos Norma

Entradas Salidas

Procesos de apoyo

Política

Revisión

por parte

de la

gerencia

Verificación

y acción

correctiva

PlanificaciónImplementación

y Operación

MEJORAMIENTO CONTINUO

P

HV

A Planear Actuar

Verificar Hacer

4. Requisitos de la Norma OHSAS 18000

POLITICA S&SO PLANIFICACIÓN

Objetivos

IMPL. OPERACIÓN

Estructura y Responsables

Capacitación y Competencia

Consulta y Comunicación

Documentación

Control documentos

Control operativo

Preparación Emergencias

V H

A P

VERIFICACION Y AC

Medición de desempeño

No conformidad AT

Registros

Auditorias

REVISIÓN GERENCIAIdentificación peligros

Requisitos Legales

Programas de Gestión

4.2 POLITICA DE S&SO

Incluir compromiso

mejora de S&SO

Documentada, implementada,

comunicada, mantenida

Apropiada Naturaleza

y escala riesgos de la

organización

Disponible a las

partes interesadas

Revisada

periódicamente

Cumplimiento de Ley y

otros requisitos

Normativos

3. Objetivos

S&SO

2. Requisitos

legales

4.3 PLANIFICACION

• Documentados

• Medibles

• Acordes con 4.2

• Actividades rutinarias y no rutinarias

• Riesgos partes interesadas

• Medidas de seguimiento y control

• Objetivos y acciones

• Necesidades de entrenamiento

1. Identificación

de peligros

• Acceso a requisitos

• Documentación actualizada

• Debe comunicarse

Preparación y

respuesta ante

emergencias

Comunicación,

participación y

consulta

4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

Documentación

1

Control de

Documentos

• Identificar los cargos que afectan S&SO

• Definir funciones

• Documentar responsabilidades

• Designar a un representante

• Proveer recursos

• Generar compromisos

• El representante debe reportar a Gerencia

4.4 IMPLEMENTACIÓN Y

OPERACIÓN

1

Ser: Actitudes

Saber:

ConocimientoSaber hacer: Competencia

4.4 IMPLEMENTACIÓN Y

OPERACIÓN

2

• Educación

• Formación

• Habilidades

• Experiencia

Comunicación a y desde los empleados y partes interesadas

Los empleados deben:

• Ser involucrados en el desarrollo y revisión de políticas y

procedimientos

• Ser consultados sobre cambios en procedimientos

4.4 IMPLEMENTACIÓN Y

OPERACIÓN

3

Comunicación,

participación y

consulta

Consulta y

ComunicaciónDocumentación

• Manual de S&SO

• Procedimientos en S&SO

• Legislación y Normatividad

• Descripción de procesos

• Manuales de equipos

• Planes a desarrollar

• Hojas de Seguridad

4

4.4 IMPLEMENTACIÓN Y

OPERACIÓN

5

Elaborar y

Actualizar

Revisar

Anular obsoletos

4.4 IMPLEMENTACIÓN Y

OPERACIÓN

Cuándo voy a controlar?

Quien va a controlar?

Cómo voy a controlar?

Que voy a controlar?

• Proceso generador del riesgo

• Requisitos de ley

• Objetivos

• Programa de Gestión en S&SO

• Fuente

• Medio

• Individuo

• Al hacer mantenimiento

• Al iniciar la jornada

• Siempre

• Definir frecuencia

• Trabajador

• Supervisor

• Equipo de S&SO

• Otros

6

Evitar la desviación

4.2 y 4.3.3

4.4 IMPLEMENTACIÓN Y

OPERACIÓN

Preparación y

respuesta ante

emergencias

Estructura y

responsabilidad

Establecer planes

y procedimientos

Revisar planes

y procedimientos

Probar planes

y procedimientos

Análisis vulnerabilidad

Verificar competencia de Brigadistas

Simulacros

7

4.4 IMPLEMENTACIÓN Y

OPERACIÓN

4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.1 Medición y

Seguimiento del

Desempeño

• Medidas cualitativas y

cuantitativas

• Medidas proactivas de

desempeño

• Medidas reactivas para

seguimiento de AT

Seguimiento y

medición de S&SO

4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.2 Evaluación del

cumplimiento

La organización debe evaluar

el cumplimiento con otros

requisitos que ha suscrito

La organización debe establecer,

implementar y mantener

procedimientos para evaluar

periódicamente el cumplimiento

de sus requisitos legales

La organización debe mantener

los registros de los resultados de

las evaluaciones periódicas

4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.3 Investigación de

Incidentes / NC, AP, AC

Procedimientos que definan:

a) Identificación y corrección de las NC para

mitigar sus consecuencias

b) Investigación de NC, determinando sus

causas y acciones con el fin de prevenir

que vuelvan a ocurrir

c) Evaluación de la necesidad de ax para

prevenir las NC

d) Registrar y comunicar de los resultados

de las AC y AP

e) Revisar la eficacia de las AC y AP

Procedimiento para registrar, investigar y

analizar los incidentes considerando:

a) Causa del incidentes

b) Identificar las AC necesarias

c) Identificar las oportunidades de AP

d) Identificar oportunidades de mejora

e) Comunicar, documentar y mantener los

resultados de la investigación

4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.4 Control de

registros• Legibles

• Identificables

• Trazables

La organización debe establecer, implementar

y mantener procedimientos para la identificación,

almacenamiento, la protección, la recuperación,

el tiempo de retención y la disposición

de los registros.

4.5 VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

4.5.5 Auditoria

Programa : Agenda, evaluación de

riesgos

Conforme con norma

Implementado y

mantenido

Apropiado y efectivo

Alcance, frecuencia,

metodología, competencia,

responsabilidad, requisitos

4.6 REVISION POR LA GERENCIA

Factores

Internos

Factores

Externos

Política de S&SO

Revisión por

la gerencia

Verificación y Acción

Correctiva

• Poco compromiso de la gerencia

• Desarrollo de la documentación

• Resistencia al cambio

• Conflicto en la interpretación

• Poco entrenamiento

• Poca disponibilidad de tiempo

• Políticas o procedimientos heredados- Copia

5. Obstáculos para la ejecución de la Norma

• SGS&SO reduce costos directos e indirectos

• Posicionamiento de imagen

• Manejo de documentos

• Entrenamiento al personal

• Comunicación consistente dentro del

proceso y entre partes interesadas

• Asegura el mejoramiento continuo

6. Beneficios de su implementación en empresas