ofimaticas 2015

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INFORMATICA I 1 UNIREMINGTON CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON MÓDULO INFORMATICA I PRIMERA UNIDAD INTRODUCCION AL PC AUTOR: ING. MARIO ALEJANDRO LONDOÑO VILLAVICENCIO 2014

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I NF O R M A TI C A I

1

UNIREMINGTON

CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON

MÓDULO

INFORMATICA I

PRIMERA UNIDAD

INTRODUCCION AL PC

AUTOR:

ING. MARIO ALEJANDRO LONDOÑO

VILLAVICENCIO 2014

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REGISTRO DEL ESTUDIANTE

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: DANIELA CASTRO MUÑOZ

PROGRAMA: CONTABILIDAD SISTEMATIZADA

JORNADA: DIURNA

NOMBRE DEL DOCENTE: FEIBERT GUZMAN

FECHA : DEL 9/04/15_ AL 4/05/15

CALIFICACION: _______________________________________

_____________________ FIRMA DEL DOCENTE

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TABLA DE CONTENIDO PAG

MAPA CONCEPTUAL DEL AREA ......................................................................... 3

PROGRAMACION GENERAL DEL AREA ............................................................ 4 ESTANDARES DE COMPETENCIAS .................................................................... 6

PRESENTACION .................................................................................................... 6 COMPETENCIAS ................................................................................................... 7

PRIMERA UNIDAD INTRODUCCIONA AL PC ...................................................... 7 OBJETIVOS ............................................................................................................ 8

1. TEMA 1: CONCEPTOS GENERALES DEL PC ................................................. 9 1.1. QUE ES UN COMPUTADOR .................................................................................. 9 1.2. COMO FUNCIONA UN COMPUTADOR ............................................................... 10 1.3. PARTES DE UN COMPUTADOR ......................................................................... 10

1.3.1 El Hardware ..................................................................................................... 10 Actividad ................................................................................................................... 10 1.3.2 El Software ...................................................................................................... 12 Actividad ................................................................................................................... 13 Autoaprendizaje ........................................................................................................ 14

2 TEMA 2: EL SISTEMA OPERATIVO................................................................. 19 2.1. Sistema Operativo ................................................................................................. 19 2.2 Función Del Sistema Operativo .............................................................................. 19 2.3 Escritorio De Windows ........................................................................................... 20

2.3.1. Iconos Del Escritorio ...................................................................................... 21 2.3.2 Barra De Tareas .............................................................................................. 22

2.4 Menú Inicio ............................................................................................................. 23 3. TEMA 3: VENTANAS ...................................................................................... 23

3.1 Partes De La Ventana........................................................................................ 23 4 TEMA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS ................................................... 27

4.1 Explorador De Windows ......................................................................................... 27 4.2 Trabajo con carpetas y archivos ............................................................................. 28

Actividad ................................................................................................................... 31 Evaluación .............................................................................................................. 32 Pistas de aprendizaje................................................................................................ 33 Glosario .................................................................................................................... 35 Bibliografía ................................................................................................................ 35

MAPA CONCEPTUAL DEL AREA

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PROGRAMACION GENERAL DEL AREA

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MODULO 1 Conceptos Generales del PC

Que es un computador

Como funciona un computador

Partes del Computador Sistema Operativo

Sistema operativo

Función del sistema operativo

Escritorio de Windows

Menú inicio Ventanas

Partes de la ventana Administración de archivos

Explorador de Windows

Trabajo de carpetas y archivos

MODULO 3 Hoja electrónica de calculo

Ventana principal de Microsoft Excel

Comandos Básicos

Iniciando con Microsoft Excel Formulación Básica

Estructura de formulas

Operaciones básicas Funciones Básicas

Estructura de las funciones o Promedio o Min o Max

Formato Condicional

Estructura Básica Filtro

Aplicar filtro

Filtro Avanzados Gráficos

Concepto

Insertar gráfico

Propiedades de un gráfico Función Lógica Si

Concepto

Sintaxis corta

Sintaxis corta

MODULO 2

Manejo del Teclado

Reconocimiento Mecanografía

Distribución de las teclas

Disposición de los dedos

Programa de mecanografía Procesador de texto

Ventana principal de Word

Comandos Básicos

Formato de texto

Manejo de Tablas

Diseño de un boletín

Documentación

MODULO 4

Presentador de ideas

Ventana principal de Power point

Comando básicos

Formato de texto

Transición de diapositivas

Animación

Sonidos

Videos

Hipervinculos

Presentación de diapositivas con power point.

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ESTANDARES DE COMPETENCIAS

MODULO: INFORMATICA I

COMPONENTE GESTION ADMINISTRATIVA

COMPETENCIA 210601012 Aplicar tecnologías de la información teniendo

en cuenta las necesidades de la unidad administrativa.

ELEMENTO

210601012 01 Controlar los equipos empleados para el

procesamiento de la información de la unidad administrativa de acuerdo con las políticas de la organización.

CAMPO DE ACCION

(Capacidad)

Identifica elementos de los equipos tecnológicos de la empresa.

INTENSIDAD HORARIA

NUMERO DE SEMANAS 1

INTENSIDAD HORARIA 12 Horas

TEORICA 4 Horas

PRACTICA 8 Horas

PRESENTACION

En el actual auge de la tecnología y su inminente inmersión en las diversas áreas

del conocimiento y su importancia en los nuevos espacios labores es necesario

conocer los procesos básicos que permitan enfrentar situaciones que necesiten

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procesos de sistematización, esto sin olvidar el reconocimiento de la herramienta

fundamental la computadora.

COMPETENCIAS

COGNITIVA

El estudiante reconocerá, conceptualizara y aplicara herramientas a nivel físico y

lógico del PC para solucionar situaciones cotidianas en su desarrollo laboral y

personal.

COMUNICATIVA

Entender procesos y normas básicas que permitan el correcto uso del PC y los

diferentes componentes que lo conforman.

CONTEXTUAL

Sistematizar procesos cotidianos para lograr eficiencia y eficacia en diversas

tareas.

VALORATIVA

Comprende la importancia de la evolución de la tecnología sin olvidar la parte

social y humana del ser.

PRIMERA UNIDAD INTRODUCCIONA AL PC

la informática más que una herramienta, es una ciencia desarrollada a lo largo de

muchos años que ha avanzado con pasos agigantados, llegando a ser algo muy

importante en nuestra sociedad, cubriendo ámbitos tan sencillos en nuestra vida

diaria (correos, chat, Messenger) hasta cumplir papeles importantes a nivel laboral

(video conferencias, bases de datos, desarrollos de software y optimización de

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hardware) razón por la cual es de vital importancia adquirir nuevos conocimientos

y estar a la par con el desarrollo de los mismos.

La importancia de la informática como herramienta competitiva en la industria es

contundente, ya que permite reducir costos, aumentar la productividad,

incrementar la calidad y la eficiencia de los procesos de tal modo que hoy ya es

posible que los fabricantes, proveedores, distribuidores y clientes intercambien

información en línea, favoreciendo con ello la fabricación sobre demanda.

OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL

Alcanzar un nivel óptimo en el manejo de herramientas informáticas que permitan

un buen desempeño en los diferentes espacios laborales.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Identificar componentes e interfaces de equipos y aplicaciones informáticas.

Aplicar normas técnicas para la digitación, diseño y presentación de

información con herramientas informáticas.

Identificar, aplicar herramientas de las TIC’S, para presentar procesos con

una mejor imagen.

PRUEBA INICIAL

1. Vamos a contestar unas preguntas que nos permitirán abrir el camino hacia

el área de la informática

¿Qué es informática? Conocimientos técnicos, normas o métodos que

ayudan a cumplir los objetivos.

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¿Qué es una máquina? Conjunto de piezas que facilitan realizar un trabajo

determinado.

¿Qué es tangible? Es aquello que se puede tocar o probado de alguna

forma.

¿Qué es intangible? Aquello que existe pero no se puede tocar.

¿Qué es un dispositivo? Elementos preparados para ejercer una función

determinada.

¿Qué es una aplicación? tipo de programa informático diseñado como

herramienta para permitir a un usuario realizar su objetivo.

1. TEMA 1: CONCEPTOS GENERALES DEL PC

1.1. QUE ES UN COMPUTADOR

Una computadora o un computador, (también denominada, es una máquina

electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil.

Una computadora es una colección de circuitos integrados y otros componentes

relacionados que puede ejecutar con exactitud, rapidez.

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1.2. COMO FUNCIONA UN COMPUTADOR

Un computador funciona emulando el cerebro humano, esto quiere decir que

realiza tres tareas fundamentales:

1.3. PARTES DE UN COMPUTADOR El computador está dividido en dos grandes bloques llamados:

Hardware

Software

1.3.1 El Hardware Es la parte física o tangible de un computador, quiere decir todo lo que podemos tocar y manipular. El hardware está compuesto no una serie de elemento llamados Dispositivos o Periféricos. 1.3.1.1 Periféricos Los periféricos se dividen en dos bloques Entrada son aquellos que nos permiten ingresar datos o comandos al PC y Salida son aquellos que muestran la información o resultados de los procesos del PC en diversas formas; otra clasificación que se les da a los periféricos es dependiendo su ubicación en el equipo, todo dispositivo que se encuentre fuera de la torre se denomina dispositivo externo por su parte si está dentro de la torre se conoce como dispositivo interno.

Actividad

1. Teniendo lo anterior y con ayuda del tutor vamos a completar la siguiente tabla.

DISPOSITIVOS O PERIFERICOS DEL COMPUTADOR

Figura 1: Proceso de la información en el PC

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Los dispositivos o periféricos según su función se dividen en Entrada o Salida, algunos dispositivos cumplen las dos funciones

DISPOSITIVO FUNCION ENTRADA SALIDA

El Teclado Digitalizar un texto x

El Mouse Facilitar el manejo x La Impresora Para imprimir trabajos x x

El Monitor Muestra datos al usuario x

El Scanner Para escanear doc. x Los Parlantes Escuchar x

La Torre Albergar y proteger los componentes x x El Micrófono Para hablar x

La Cámara Para verse o alguien o tomar fotos x

Observemos la gráfica que se muestra a continuación

Teniendo en cuenta la imagen anterior completo el siguiente cuadro

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1.3.2 El Software Es la parte lógica o intangible de un computador, quiere decir es lo que vemos pero no podemos tocar, es también conocidos como Los Programas. El Software según su utilidad se divide en dos grandes bloques Software Operativo y Software Aplicativo. El software operativo es el encargado de administrar la máquina desde el momento del encendido hasta el momento en que se apaga el equipo, dentro del encontramos WINDOWS LINUX MACINTOSH ANDROID BLACK BERRY iSO

DISPOSITIVOS INTERNOS O EXTERNOS

Si un dispositivo está ubicado fuera de la torre recibe el nombre de Dispositivo Externo, por el contrario si está dentro de ella se denomina Dispositivo Interno.

No. NOMBRE EXT. INT.

1 Monitor X

2 Placa base x

3 Procesador x

4 Puertos ATA x

5 Memoria principal (RAM) X

6 Placas de expansión x 7 Fuente eléctrica x

8 Unidad óptica CD/DVD x

9 Disco duro X 10 Teclado x

11 Mouse X

12 Impresora x

13 Scanner x 14 Cámara X

15 Audífonos X

16 Lector USB x

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En nuestro medio comúnmente trabajamos muchos programas y páginas de internet que nos gustan y pertenecen al Software Aplicativo tales como Facebook, Twiter, Gmail, Hotmail, Free, juegos, paint, photoshop, Word, Excel,

power point. Actividad

Con ayuda del profesor y recordando lo visto en la clase vamos a completar la siguiente tabla.

SOFTWARE

SOFTWARE FUNCION OPERATIVO APLICATIVO

Microsoft Word Procesador de textos X

Microsoft Excel Organizar por categoría X

Microsoft Power Point Elaboración presentaciones

X

Microsoft Windows Sistemas operativos X

Paint Dibujos e imágenes X

Calculadora Cálculos matemáticos X

Reproductor de Windows Reproducción archivos digitales

X

Internet Explorer Navegación en la web X

Solitario Juego de cartas X

Corel Draw Diseño grafico X

Autocad Diseño planos X

Photoshop Diseño fotografías X

Google Chrome Navegador web X

Linux Sistema operativo X

Halo Video juego X

Winrar Compresor archivos X

Foxit Reader Editor de pdf X

Avast antivirus X

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Autoaprendizaje

Teniendo en cuenta lo visto en clase y con sus palabras defina que es un computador 1. Escribo 8 dispositivos que pertenezcan al Hardware y 8 programas que

compongan el Software aparte de lo aquí mencionados. HARDWARE SOFTWARE

Monitor Excel

Teclado Word

Torre Coreal draw

Mouse Word press

Impresora Oracle

Lápiz óptico Java

Scanner Windows

Cámara SAP

Parlantes Adobe acrobat

2. Escribo el número que representa la función de cada dispositivo

3. Invest

Lee lo que esta grabado en las memory stick

3 6 9

2 5 4

1 7 8

Memorias stick

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igación Leo el texto Las Cinco Generaciones del Computador que está en la plataforma donde se explica el avance tecnológico o invento que caracterizo a cada una de las fases de evolución del PC. Presentar un ensayo con las siguientes características

Portada (Titulo, Nombre, Institución, programa, ciudad y año)

Contenido (Máximo 2 hojas) se debe explicar claramente por medio de un cuadro el nombre de la generación, espacio cronológico, tres características de ella y el aporte tecnológico que identifico a cada una de ellas.

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Primera Generación (1951-1958) En esta generación había una gran desconocimiento de las capacidades de las computadoras, puesto que se realizó un estudio en esta época que determinó que con veinte computadoras se saturaría el mercado de los Estados Unidos en el campo de procesamiento de datos. Esta generación abarco la década de los cincuenta. Y se conoce como la primera generación. Estas máquinas tenían las siguientes características: • Usaban tubos al vacío para procesar información. • Usaban tarjetas perforadas para entrar los datos y los programas.

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• Usaban cilindros magnéticos para almacenar información e instrucciones internas. • Eran sumamente grandes, utilizaban gran cantidad de electricidad, generaban gran cantidad de calor y eran sumamente lentas. • Se comenzó a utilizar el sistema binario para representar los datos. En esta generación• La marina de los Estados Unidos desarrolla el primer simulador de vuelo, "Whirlwind I". • Surgieron las minicomputadoras y los terminales a distancia. • Se comenzó a disminuir el tamaño de las computadoras. Tercera Generación (1964-1971) La tercera generación de computadoras emergió con el desarrollo de circuitos integrados (pastillas de silicio) en las que se colocan miles de componentes electrónicos en una integración en miniatura. Las computadoras nuevamente se hicieron más pequeñas, más rápidas, desprendían menos calor y eran energéticamente más eficientes. El ordenador IBM-360 dominó las ventas de la tercera generación de ordenadores desde su presentación en 1965. El PDP-8 de la Digital Equipment Corporation fue el primer miniordenador. Características de está generación: • Se desarrollaron circuitos integrados para procesar información. • Se desarrollaron los "chips" para almacenar y procesar la información. Un "chip" es una pieza de silicio que contiene los componentes electrónicos en miniatura llamados semiconductores. • Los circuitos integrados recuerdan los datos, ya que almacenan la información como cargas eléctricas. • Surge la multiprogramación. • Las computadoras pueden llevar a cabo ambas tareas Surge la multiprogramación. • Las computadoras pueden llevar a cabo ambas tareas de procesamiento o análisis matemáticos. • Emerge la industria del "software". • Se desarrollan las minicomputadoras IBM 360 y DEC PDP-1. • Otra vez las computadoras se tornan más pequeñas, más ligeras y más eficientes. • Consumían menos electricidad, por lo tanto, generaban menos calor. Cuarta Generación (1971-1988) Aparecen los microprocesadores que es un gran adelanto de la microelectrónica, son circuitos integrados de alta densidad y con una velocidad impresionante. Las microcomputadoras con base en estos circuitos son extremadamente pequeñas y baratas, por lo que su uso se extiende al mercado industrial. Aquí nacen las computadoras personales que han adquirido proporciones enormes y que han influido en la sociedad en general sobre la llamada "revolución informática".Características de esta generación: • Se desarrolló el microprocesador.

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• Se colocan más circuitos dentro de un "chip". • "LSI - Large Scale Integration circuit". • "VLSI - Very Large Scale Integration circuit". • Cada "chip" puede hacer diferentes tareas.

• Un "chip" sencillo actualmente contiene la unidad de control y la unidad de aritmética/lógica. El tercer componente, la memoria primaria, es operado por otros "chips" . • Se reemplaza la memoria de anillos magnéticos por la memoria de "chips" de silicio. • Se desarrollan las microcomputadoras, o sea, computadoras personales o PC. • Se desarrollan las supercomputadoras.

Quinta Generación (1983 al presente) En vista de la acelerada marcha de la microelectrónica, la sociedad industrial se ha dado a la tarea de poner también a esa altura el desarrollo del software y los sistemas con que se manejan las computadoras. Surge la competencia internacional por el dominio del mercado de la computación, en la que se perfilan dos líderes que, sin embargo, no han podido alcanzar el nivel que se desea: la capacidad de comunicarse con la computadora en un lenguaje más cotidiano y no a través de códigos o lenguajes de control especializados. Japón lanzó en 1983 el llamado "programa de la quinta generación de computadoras", con los objetivos explícitos de producir máquinas con innovaciones reales en los criterios mencionados. Y en los Estados Unidos ya está en actividad un programa en desarrollo que persigue objetivos semejantes, que pueden resumirse de la siguiente manera: • Se desarrollan las microcomputadoras, o sea, computadoras personales o PC. • Se desarrollan las supercomputadoras. Inteligencia artíficial: La inteligencia artificial es el campo de estudio que trata de aplicar los procesos del pensamiento humano usados en la solución de problemas a la computadora. Robótica: La robótica es el arte y ciencia de la creación y empleo de robots. Un robot es un sistema de computación híbrido independiente que realiza actividades físicas y de cálculo. Están siendo diseñados con inteligencia artificial, para que puedan responder de manera más efectiva a situaciones no estructuradas. Sistemas expertos: Un sistema experto es una aplicación de inteligencia artificial que usa una base de conocimiento de la experiencia humana para ayudar a la resolución de problemas. Redes de comunicaciones: Los canales de comunicaciones que interconectan terminales y computadoras se conocen como redes de comunicaciones; todo el "hardware" que soporta las interconexiones y todo el "software" que administra la transmisión

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2 TEMA 2: EL SISTEMA OPERATIVO

2.1. Sistema Operativo

Un Sistema Operativo (SO) es un programa que maneja los recursos de

Hardware y permite el acceso a las aplicaciones (Software) a los diferentes

entornos del PC.

En el mercado informático actual existen diferentes Sistemas Operativos dentro

de los cuales encontramos los siguientes como los más usados:

Windows

Linux

Macintosh

Android

BlackBerry OS

Windows Phone

De los anteriores el más usado por nosotros Windows y con una gran

participación en el mercado Linux, en el mercado de los servicios móviles los más

usados son Android, BlackBerry OS y Windows Phone.

2.2 Función Del Sistema Operativo

La función principal del Sistema Operativo es el permitir la comunicación entre el

usuario y la máquina.

Figura 4: Función del Sistema Operativo

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Ejemplo Cuando escribe una palabra “Amor” el computador no la entiende, es ahí donde el Sistema Operativo entra en acción y la traduce a “01100001 01101101 01101111 01110010” Otros ejemplos de palabras que usamos comúnmente LENGUAJE HUMANO LENGUAJE DE MAQUINA

HOLA 01101000 01101111 01101100 01100001

TODO BIEN 01110100 01101111 01100100 01101111 00100000 01100010 01101001 01100101 01101110

GRACIAS 01100111 01110010 01100001 01100011 01101001 01100001 01110011 00001101 00001010

DIOS 01000100 01101001 01101111 01110011

AMIGO 01000001 01101101 01101001 01100111 01101111

PERDON 01010000 01100101 01110010 01100100 01101111 01101110

APRENDER 01000001 01110000 01110010 01100101 01101110 01100100 01100101 01110010

2.3 Escritorio De Windows

Es la primera ventana que aparece al iniciar el Sistema operativo. A partir de allí podemos ingresar a los diferentes programas y utilidades del Computador. A continuación se describen sus elementos más importantes:

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2.3.1. Iconos Del Escritorio Un Ícono es una representación gráfica de una utilidad de Windows (Archivo, Carpeta o Programa). Cuando se hace doble clic en un ícono se ejecuta la acción que representa. Los íconos más importantes del Escritorio son:

Equipo: Permite el Acceso a las diferentes unidades de

almacenamiento del computador. - Haga doble clic en este icono para ver su contenido.

Figura 5: Escritorio de Windows

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Documentos: Se utiliza para guardar todos los archivos personales. A partir de allí se pueden crear nuevas carpetas para encontrar más fácil la información. Papelera de Reciclaje: Almacena los archivos que han sido eliminados del disco duro únicamente. Internet Explorer: Es el programa que permite Navegar en Internet.

2.3.2 Barra De Tareas

La Barra de Tareas está dividida en Tres secciones:

ICONO FUNCION

En este icono encontrara toda la información del PC, es recomendable no abrirlo porque podríamos dañar la configuración del PC

Es un disco para guardar información que consignamos en nuestro PC

Es el icono que nos permite ingresar al contenido de los DVD’S o CD’S

Asi aparece el icono cuando ingresan sus memoria USB o Discos Externos

Figura 6: Unidades de almacenamiento del PC

Figura 7: Barra de tareas

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1. Sección Izquierda: Contiene el Menú Inicio y los Botones de Acceso Rápido. Estos botones los puede agregar el usuario para poder acceder más fácilmente a los programas. 2. Sección Central: Muestra botones que representan los programas, ventanas o carpetas que han sido abiertos. 3. Sección Derecha: Muestra el Reloj y los programas residentes en memoria

(Que son programas que están abiertos pero permanecen ocultos para no interrumpir al usuario).

2.4 Menú Inicio

El menú Inicio consta de una serie de opciones que permiten acceder a las diferentes herramientas y programas de Microsoft Windows. A continuación se describen las características de cada uno de las opciones.

3. TEMA 3: VENTANAS En un Sistema Operativo orientado a Objetos como Windows, las ventanas son las interfaces gráficas que proporcionan el acceso a los programas y las aplicaciones, convirtiéndose en el elemento fundamental para la interacción con el sistema de cómputo.

Una ventana es el espacio asignado a un programa o aplicación en un Sistema Operativo orientado a objetos. Dependiendo de sus preferencias, una ventana puede ocupar una zona determinada de la pantalla o su totalidad. En la siguiente figura verá las partes de una ventana típica.

3.1 Partes De La Ventana

Figura 8: Menú Inicio

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ITEM PARTE DE LA VENTANA

1 Botón Adelante y Atrás

2 Barra de direcciones

3 Cuadro de Búsqueda

4 Barra de Herramientas

5 Panel de Navegación

6 Lista de archivos

7 Panel de detalles

Autoaprendizaje

1. Defina los siguientes términos:

Hardware: Elementos físicos o materiales que constituyen una computadora o un sistema informático.

Software: Programas y rutinas que permiten a la computadora realizar determinadas tareas.

Figura 9: Partes de la Ventana

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Sistema Operativo: Ordenes y programas que controlan los procesos básicos de una computadora y permiten el funcionamiento de otros programas

Programa o Aplicación: Diseños con el fin de permitir al usuario realizar su

trabajo más sencillo 2. El Dispositivo que da velocidad al equipo es:

a) Disco duro b) Memoria X c) Main Board d) Procesador

3. Uno de los Sistemas operativos para equipos móviles es :

a) Windows b) Macintosh c) Linux d) Android X

4 Qué elementos contiene la barra de tareas de Windows.

Sección Derecha: Muestra el Reloj y los programas residentes en memoria (Que son programas que están abiertos pero permanecen ocultos para no interrumpir al usuario).

Sección Central: Muestra botones que representan los programas, ventanas o carpetas que han sido abiertos Sección Izquierda: Contiene el Menú Inicio y los Botones de Acceso Rápido. Estos botones los puede agregar el usuario para poder acceder más fácilmente a los programas.

5 Cuál es la utilidad de las siguientes herramientas de Windows.

Paint: Para crear dibujos en un área de dibujo en blanco o en imágenes existentes. Block de notas: Un editor de texto ajustes de línea. Word Pad: Para cambiar los aspectos de una palabra

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Winrar: Una herramienta indispensable para ahorrar espacio de almacenamiento y tiempo de transmisión al enviar y recibir archivos a través de Internet o al realizar copias de seguridad. Foxit Reader: Para visualizar documentos con más extensión. Avast: Antivirus.

6 Enumere cinco herramientas que se encuentren en el menú inicio

Obtener ayuda para usar el sistema operativo Windows

Ajustar la configuración del equipo

Abrir carpetas usadas habitualmente

Buscar archivos, carpetas y programas

Iniciar programas

7 En las líneas de la parte de abajo ubico el nombre de cada una de las partes indicadas en el siguiente gráfico.

1 Botón adelante y atrás 2 Barra de direcciones

3 Cuadro de búsqueda 4 Barra de herramientas 5 Panel de navegación 6 Lista de archivos 7 Panel de detalles

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8 Completo el siguiente cuadro de métodos abreviados

TECLA NOMBRE ACCION

Tecla windows Despliega el menú de

windows.

Teclas flechas Para desplazar el cursor en las direcciones indicadas.

Intro, enter Para acceder a algo, o tener un espacio determinado.

Alternador: tecla modeificadora

Permite cerrar ventanas y alterar entre ellas.

Alternador Space

Muestra el menú

4 TEMA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS 4.1 Explorador De Windows El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos

sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc. El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos, a

través de él podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar, crear o mover archivos y carpetas. El Explorador de Windows muestra una estructura jerárquica de carpetas, archivos y unidades de almacenamiento del computador. Mediante el explorador de Windows se puede crear, copiar, mover, cambiar de nombre y buscar archivos o carpetas.

Figura 10: Explorador de Windows

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El explorador de Windows se encuentra dividido en dos secciones: La Sección Izquierda

contiene toda la estructura jerárquica de carpetas. Al hacer clic en una carpeta, aparecerá el contenido de la misma en la Sección Derecha. Cuando una carpeta tiene un signo + a su izquierda, indica que hay otras subcarpetas

dentro de ella. Puede hacer clic en dicho indicador para desplegar la lista de subcarpetas. Entonces aparecerá un signo -, el cual indica que la lista ya esta desplegada y que puede hacer clic para volverla a cerrar. Se pueden desplegar las carpetas y cerrarlas utilizando también las teclas de dirección.

4.2 Trabajo con carpetas y archivos

Crear Una Carpeta

Las carpetas son una manera adecuada de almacenar y organizar archivos en el equipo.

Por ejemplo, probablemente creará carpetas dentro de las carpetas Documentos e Imágenes para ayudarle a administrar los archivos. Puede crear cualquier número de carpetas e incluso almacenar carpetas dentro de otras. Las carpetas que se encuentran dentro de otras se denominan a menudo subcarpetas. 1ª Forma

1. Vaya a la ubicación (una carpeta o el escritorio) donde desea crear una carpeta nueva.

2. Haga clic con el botón secundario en un área en blanco del escritorio o en la ventana de la carpeta, seleccione Nueva y, a continuación, haga clic en Carpeta.

3. Escriba un nombre para la carpeta nueva y presione ENTRAR. 4. La nueva carpeta que ha creado aparece en la ubicación que ha

especificado. 2ª Forma

1. Nos ubicamos en el sitio donde deseemos crear la carpeta. 2. Oprimimos la combinación CTRL + Shift + N

Mover Carpetas O Archivos

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1ª Forma

1. Abra la unidad o carpeta que contiene el archivo o carpeta que desea mover. 2. Haga clic sostenido en el archivo o carpeta y desplácelo hasta su nueva ubicación. 2ª Forma

1. Seleccione la Unidad o carpeta que contiene el archivo o carpeta que desea mover. 2. Haga clic sobre el archivo y luego presione Ctrl. + X

3. Seleccione la unidad o carpeta donde moverá la carpeta o archivo 4. Presione Ctrl. + V

Copiar Carpeta O Archivos

1ª Forma

1. Abra la unidad o carpeta que contiene el archivo o carpeta que desea copiar.

2. De clic derecho sobre la carpeta a copiar. 3. Clic en la opción Copiar. 4. Vaya al sitio donde desee dejar la carpeta y clic derecho opción Pegar.

2ª Forma

1. Seleccione la Unidad o carpeta que contiene el archivo o carpeta que desea copiar.

2. Haga clic sobre el archivo y luego presione Ctrl. + C 3. Seleccione la unidad o carpeta donde copiará la carpeta o archivo. 4. Presione Ctrl. + V.

Cambiar Nombre De Carpetas O Archivos

1ª Forma

1. Seleccione la unidad o carpeta que contiene el archivo o carpeta 2. Seleccione el archivo o carpeta a cambiar el nombre.

Page 30: ofimaticas 2015

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30

3. Haga clic derecho sobre el archivo o carpeta y selecciono Cambiar Nombre

4. Clic por fuera y listo. 2ª Forma

1. Seleccione la unidad o carpeta que contiene el archivo o carpeta 2. Seleccione el archivo o carpeta a cambiar el nombre. 3. Presiono la tecla de función F2 4. Escribo el nombre del archivo, Clic por fuera y listo.

3ª Forma

1. Seleccione la unidad o carpeta que contiene el archivo o carpeta 2. Seleccione el archivo o carpeta a cambiar el nombre. 3. Clic sobre el archivo espero y nuevamente clic 4. Escribo el nombre del archivo, Clic por fuera y listo.

Eliminar Carpetas O Archivos 1ª Forma

1. Seleccione la unidad o carpeta que contiene el archivo en la sección izquierda del explorador.

2. Seleccione el archivo o carpeta a eliminar en la sección derecha del explorador.

3. Haga clic derecho, opción Eliminar.

2ª Forma

1. Seleccione la unidad o carpeta que contiene el archivo en la sección

izquierda del explorador. 2. Seleccione el archivo o carpeta a eliminar en la sección derecha del

explorador. 3. Presione la tecla Supr.

Aparecerá una ventana que le pide confirmación para enviar el archivo o carpeta a la papelera de reciclaje. Confirme.

Nota 1.

Page 31: ofimaticas 2015

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31

Solamente los Archivos que han sido eliminados del disco duro van a la Papelera de reciclaje, cuando se eliminan de memorias se eliminan automáticamente.

Nota 2.

Si desea eliminar un archivo sin enviarlo a la papelera de reciclaje mantenga presionada la tecla Shift mientras presiona la tecla Supr.

Recuperar Un Archivo O Carpeta De La Papelera De Reciclaje 1. Abra la Papelera de Reciclaje 2. Haga clic derecho sobre el archivo o carpeta que desea recuperar. 3. Seleccione Restaurar.

Buscar Archivos O Carpetas

1. Desde el Menú Inicio 2. Ubicamos la ventana de búsqueda 3. Digitamos el nombre de la carpeta o archivo a buscar 4. Lo visualizamos 5. Le damos clic e ingresamos. 6.

Actividad

1. Realicemos el siguiente ejercicio

a. Abrimos la carpeta Documentos de nuestro equipo

b. Creamos la carpeta Informática

c. Ingresamos a ella y creamos las subcarpetas 1 , 2 ,3 y 4

d. Ingresamos a la carpeta 1 y creamos las subcarpetas Ejercicios,

Talleres y Evaluación, salimos de la carpeta 1

e. Ingresamos a la carpeta 2 y creo la subcarpeta Cartas , salimos de la

carpeta 2

f. Ingresamos a la carpeta 3y creamos las subcarpetas Boletines y

Diseños, salimos de la carpeta 3

g. Ingresamos a la carpeta 4 y creamos la carpeta Cartas, Memorandos y

Hojas de Vida.

Page 32: ofimaticas 2015

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32

2. Creo el siguiente árbol de carpeta

3.

Evaluación

Page 33: ofimaticas 2015

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33

1. Un equipo de cómputo está

compuesto por partes tangibles y

partes intangibles, en este orden

de ideas el nombre con el que se

conocen estas partes es:

a) Software y Hardware x

b) Periféricos y Programas

c) Hardware y Software

d) Programas y Periféricos

2. De los siguientes

dispositivos cual pertenece a los

dispositivos de entrada.

a) Monitor

b) Escáner X

c) Parlantes

d) Impresora

3. Al utilizar la combinación

4. En informática la palabra

directorio es usado para referirse

a:

a) Carpeta

b) Archivo

c) Grupo de archivos x

d) Ninguna de las anteriores

5. Un computador es una

máquina electrónica cuya función

es manejar información este

proceso lo realiza en tres etapas

que son Recibir información,

Procesar información y:

a) Imprimir información

b) Analizar información

c) Entregar resultados X

d) Ninguna de las anteriores

Que operación deseo realizar en el PC:

a) Abrir una ventana

b) Cambiar de ventana x

c) Cerrar ventana

d) Activar propiedades de la ventana

Pistas de aprendizaje

Page 34: ofimaticas 2015

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34

Recordemos que un computador es una máquina electrónica compuesta por dos

partes Hardware y software.

En su estructura tiene una gran cantidad de dispositivos que pueden ser de

entrada salida.

Existe un software que administra el hardware y software de la máquina llamado

Sistema Operativo.

Para manejar la información y mostrarla al equipo el SO utiliza ventanas.

En el proceso de organizar la información de nuestro PC se utilizan carpetas o

directorios para ordenar la información por alguna característica común.

4.

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10.

11.

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Glosario

5. GLOSARIO ASCII – Es un conjunto de normas de codificación de caracteres mediante

caracteres numéricos, de amplia utilización en informática y telecomunicaciones.

Byte – Es una unidad de medida de información digital que se compone de 8 bits.

Computadora – Es un dispositivo electrónico que permite procesar información y datos con programas diseñados para ello. Actualmente este término no se usa demasiado en el mundo de la informática.

Directorio – Es un espacio lógico de el ordenador donde se guarda y almacena

información

Hardware – Hace referencia a la parte física o sólida de un ordenador u otro

elemento informático

Placa base – Es la tarjeta de circuito impreso principal donde van conectados los

demás elementos que componen el ordenador como son tarjetas gráficas, de sonido, memorias, discos duros...

Plug and Play – Es un método por el cual el ordenador reconoce

automáticamente un nuevo dispositivo insertado.

Sistema operativo – Es un conjunto de programas que sirven para manejar un

ordenador.

Software - El conjunto de programas, procedimientos y documentación asociado a

un sistema informático.

6. BIBLIOGRAFÍA

Bibliografía

Rojas, Raúl (1998). «How to make Zuse's Z3 a universal computer» (en

inglés). IEEE Annals of the History of Computing 20 (3): pp. 51–

54. doi:10.1109/85.707574.

Rojas, Raúl. «How to make Zuse's Z3 a universal computerHow to Make Zuse's

Z3 a Universal Computer» (en inglés). Zuse Institute Berlin. Consultado el 23 de junio de

2009.