REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”

EXPANSIÓN MÉRIDA

La Ofimáticas

Autora:

Anyerlyn Bastidas C.I 25475816

Aula (SAIA)

Mérida, Julio del 2015

Las herramientas o medios ofimáticos permiten idear, elaborar, guardar todas las informaciones necesarias en una oficina. Las herramientas de ofimática son: procesamiento de texto, base de datos, hojas de cálculo, entre otros.

La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas que se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar, optimizar, mejorar el trabajo y operaciones relacionados.

  Aplicaciones ofimáticas en la Aplicaciones ofimáticas en la actualidadactualidad

Microsoft Office: es un conjunto integrado de aplicaciones de software de negocios para las computadoras Windows y Macintosh. El Office incluye un procesador de texto, una hoja de cálculo, presentación de gráficos y un programa de comunicación de correo electrónico que le da funcionalidad y que es usado generalmente para la conducción de los negocios de una oficina.

Las versiones de Office 2010 para Microsoft Windows y Office 2008 para Macintosh se usan desde julio del 2010.

Es una suite ofimática (al igual que Microsoft Office), es decir, es un paquete que incluye los programas básicos requeridos para la utilización habitual de un ordenador.

Además, este producto puede ser usado de manera gratuita. Otra de sus ventajas es laexistencia de una versión portátil que puede ser transportada y usada directamente desdeuna memoria USB sin necesidad de instalarse en un ordenador.

La aplicación Microsoft office Power Point, es utilizada para crear presentaciones multimedia muy efectivas.

La aplicación Microsoft office Word, utilizado para crear documentos, es un procesador de textos.

La aplicación Microsoft office Excel, que es un completo gestor de hojas de calculo.

La aplicación Microsoft office Outlook, un gestor de correo electrónico.

La aplicación Microsoft office Access, que sirve para crear y gestionar bases de datos.

Presentaciones:

Te permite crear una presentación con fotos, audio y videos de forma muy sencilla. Puedes añadirle de efectos de transición, paso de diapositivas manual o automáticos, sonido de fondo, botones con acciones, esquemas, gráficos.

Hoja de cálculos: CALC

Sirve para realizar cálculos, tablas con algoritmos, diagramas, graficas a partir de datos experimentales. Usa el formato (ods) también es compatibles con Excel(xls) y otros formatos similares para hoja calculo (xlt, dif, sxc, stc).

Base de datos:

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. Te permite crear y gestionar bases de datos. Pudiendo añadirle datos y hacer búsquedas en ellas. Soporta bases en formato MySQL, Microsoft Access y otras.

Hoy en día las herramientas de ofimáticas, en las empresas y en la vida cotidiana son de gran utilidad y nos facilitan el trabajo. Las herramientas ofimáticas tanto como: Word, Excel, power Point y Access hacen que las empresas sean excelentes y más rápidas, pues todos los archivos los guardan en un solo programa.

la ofimática nos permite  facilitar el proceso para compartir información entre diversos usuarios, igualmente facilitan al usuario herramientas de trabajo individual para poder realizar mejor su labor .