Oficina de Compras³n a... · c. Plan Estratégico de Seguridad Vial – PESV (Resolución 1565 de...

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Código Postal: 050024 / Correspondencia sede Olaya, Medellín: calle 14 N° 52A 174 Teléfono: +57(4) 389 7000 Oficina de Compras Invitación a presentar Oferta No: 2787 08 de mayo del 2018 La presente solicitud de presentación de oferta así como el negocio jurídico que surja como resultado de la misma, en caso de escogencia del CONTRATISTA, están sometidos a la legislación y jurisdicción colombiana y se rigen por el régimen contractual de EMTELCO, establecido en su SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL y en consonancia con el Reglamento y las Políticas de contratación aprobadas por la Junta Directiva de EMTELCO, conforme a lo establecido en los artículos 13 y 14 (de la Ley 1150, modificado por el artículo 93 de la ley 1474 de 2011) y el numeral 18 del artículo vigésimo cuarto de los Estatutos Sociales. 1. Objeto de la invitación: La Compañía requiere contratar el servicio de transporte de personas en la ciudad de Barranquilla con el objeto de trasladar el personal de Emtelco que labora en dicha cuidad hasta puntos cercanos de sus viviendas. Las características del servicio se relacionan a continuación: El servicio debe prestarse de lunes a domingo (incluyendo festivos) Solo es un recorrido que inicia a las 10:00 pm Se requieren 2 vehículos tipo colectivos, 1 para cada ruta. La capacidad de cada vehículo debe ser máximo 25 personas No es necesario que los vehículos cuenten con aire acondicionado Cada vehículo cubrirá una de las rutas troncales que se mencionan a continuación: Ambos vehículos parten del edificio Miss Universo ubicado en la Cra. 54 # 80 Ruta 1 Cl.71#31-59, Barranquilla, Atlántico Cl. 83 #26c 1-2 a 26c 1-122, Barranquilla, Atlántico Cl. 87 #21-45, Barranquilla, Atlántico Cl. 87 #12a-89, Barranquilla, Atlántico Cl. 110 #37-68 a 37-160, Barranquilla, Atlántico Cra. 21 #7649, Barranquilla, Atlántico Cra. 16 Sur #47e-33, Barranquilla, Atlántico Cl. 46 #1 Sur-16, Barranquilla, Atlántico Av. Murillo #14-1 a 14-93, Soledad, Barranquilla, Atlántico Ruta 2 Deli Pizza San Jose, Esquina Calle 44, Cra. 22, Barranquilla, Atlántico Cra. 6 #19-95, Barranquilla, Atlántico Cra. 7b #51a-87, Soledad, Atlántico Cl. 54 #11-2, Soledad, Atlántico Cl. 30 #15b-2 a 15b-22, Soledad, Atlántico Cl. 10a #18a-1 a 18a-161, Malambo, Atlántico Se comparten imágenes de las rutas para mayor claridad:

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Oficina de Compras Invitación a presentar Oferta No: 2787

08 de mayo del 2018 La presente solicitud de presentación de oferta así como el negocio jurídico que surja como resultado de la misma, en caso de escogencia del CONTRATISTA, están sometidos a la legislación y jurisdicción colombiana y se rigen por el régimen contractual de EMTELCO, establecido en su SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL y en consonancia con el Reglamento y las Políticas de contratación aprobadas por la Junta Directiva de EMTELCO, conforme a lo establecido en los artículos 13 y 14 (de la Ley 1150, modificado por el artículo 93 de la ley 1474 de 2011) y el numeral 18 del artículo vigésimo cuarto de los Estatutos Sociales.

1. Objeto de la invitación:

La Compañía requiere contratar el servicio de transporte de personas en la ciudad de

Barranquilla con el objeto de trasladar el personal de Emtelco que labora en dicha cuidad

hasta puntos cercanos de sus viviendas. Las características del servicio se relacionan a

continuación:

El servicio debe prestarse de lunes a domingo (incluyendo festivos)

Solo es un recorrido que inicia a las 10:00 pm

Se requieren 2 vehículos tipo colectivos, 1 para cada ruta.

La capacidad de cada vehículo debe ser máximo 25 personas

No es necesario que los vehículos cuenten con aire acondicionado

Cada vehículo cubrirá una de las rutas troncales que se mencionan a continuación:

Ambos vehículos parten del edificio Miss Universo ubicado en la Cra. 54 # 80

Ruta 1

Cl.71#31-59, Barranquilla, Atlántico Cl. 83 #26c 1-2 a 26c 1-122, Barranquilla,

Atlántico Cl. 87 #21-45, Barranquilla, Atlántico Cl. 87 #12a-89, Barranquilla, Atlántico Cl. 110 #37-68 a 37-160, Barranquilla,

Atlántico Cra. 21 #7649, Barranquilla, Atlántico Cra. 16 Sur #47e-33, Barranquilla,

Atlántico Cl. 46 #1 Sur-16, Barranquilla, Atlántico Av. Murillo #14-1 a 14-93, Soledad,

Barranquilla, Atlántico

Ruta 2

Deli Pizza San Jose, Esquina Calle 44, Cra. 22, Barranquilla, Atlántico

Cra. 6 #19-95, Barranquilla, Atlántico Cra. 7b #51a-87, Soledad, Atlántico Cl. 54 #11-2, Soledad, Atlántico Cl. 30 #15b-2 a 15b-22, Soledad,

Atlántico Cl. 10a #18a-1 a 18a-161, Malambo,

Atlántico

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2. Información a entregar en la oferta y anexos:

a. Nombre de la empresa y NIT b. Propuesta económica detallando el valor de cada trayecto. c. Plan Estratégico de Seguridad Vial – PESV (Resolución 1565 de 2014) d. Certificado de habilitación del Ministerio de transporte para transporte de personas e. Carta de calificación de la superintendencia de puertos y trasportes para el PESV \ f. Certificados de emisión de gases y seguros obligatorios SOAT vigentes de los

vehículos con los se prestará el servicio. g. Tarjeta de operación vigente durante el término del contrato. h. Constancia de las revisiones técnico mecánicas vigentes (Tunal) y Empresarial

Preventiva Semestral (decreto 170/01) i. Tarjeta de propiedad de los vehículos. a. Copia registrada ante el Ministerio sobre el cumplimiento de la Resolución 1565 de

2014. b. Las demás que sean obligatorias de conformidad con lo previsto por el

ordenamiento jurídico.

j. Documentación de conductores

1. Copia de la cédula de ciudadanía 2. Copia de la licencia de conducción 3. Copia del contrato del conductor

4. Exámenes médicos de ingreso (resultados) visiometría, audiometría y otros

5. Exámen psicosensométrico (resultados) 6. Copia de la prueba psicotécnica del conductor

7. Evaluación teórica de conducción (Resultados por encima del 80% de calificación aprobada)

8. Evaluación práctica de conducción (Resultados por encima del 80% de calificación aprobada)

9. Hoja de vida del conductor con fotografía

10. Certificados y acreditaciones de capacitación e idoneidad del conductor

11. Exámenes médicos periodicos del conductor

12. Certificados y registros de capacitación en seguridad vial recibida por el conductor

3. Condiciones de plazo, modo y lugar 3.1. Lugar de ejecución o entrega de los bienes y/o servicios Los servicios serán ejecutados en la Ciudad de Barranquilla y municipios cercanos o de acuerdo a lo pactado entre el supervisor designado por emtelco y el Contratista.

3.2. Plazo de ejecución del acuerdo contractual

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El plazo de ejecución del acuerdo contractual derivado de la presente invitación será a partir de la fecha de suscripción del contrato y por quince (15) meses más aproximadamente.

4. Obligaciones específicas del Contratista

El Contratista se compromete a acogerse en su totalidad al Decreto 348 de 2015 el cual reglamenta el Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Especial.

A garantizar que los servicios de transporte se presenten en forma permanente supliendo las fallas temporales con la debida prontitud. En caso tal que el vehículo inicialmente asignado no pudiese cumplir con la prestación del servicio, éste deberá ser reemplazado por uno de similares características en un término de hasta una (1) hora.

A efectuar oportunamente y a asumir a todo costo, las reparaciones y mantenimientos preventivos y/o correctivos necesarios para garantizar el buen estado técnico y mecánico de los vehículos para una correcta prestación del servicio.

A suministrar al conductor todos los elementos, recursos y/o materiales necesarios para la óptima prestación del servicio. En especial a entregarle un extracto del presente contrato quien deberá portarlo durante toda la prestación del servicio, el cual deberá expedirse de acuerdo con la Resolución 1069 de 2015 o lo dispuesto por el Ministerio de Transporte en la reglamentación que para el efecto expida,

El contratista se compromete a mantener los automotores utilizados para la prestación del servicio en perfecto estado técnico mecánico, especialmente en lo relacionado con llantas, frenos, dirección, pitos, luces, ventanillas, asientos, limpia-vidrios, salidas de emergencia y dispositivos de seguridad. Así mismo los vehículos deberán tener muy buena presentación interior y exterior, para tal efecto deberá presentar una vez firmado el contrato, mensualmente o cuando esta los requiera, un informe sobre los programas de mantenimiento y estado mecánico de los vehículos en los cuales presta el servicio certificado por entidades o talleres de reconocida idoneidad. Si se presentare un deterioro o una merma en el sostenimiento de los vehículos que haga notorio la deficiencia en la prestación del servicio y la seguridad de este y sus ocupantes, quedarán obligados a cambiar el vehículo o vehículos por otro u otros que reúnan los requisitos, o de lo contrario será causa suficiente para la terminación del contrato.

Todos los vehículos utilizados para prestar el servicio deben estar previamente autorizados por las autoridades competentes y deben portar los permisos respectivos.

El Contratista está obligado a renovar la documentación, permisos y seguros necesarios, sin que esto implique algún costo para La Compañía.

El conductor NO podrá recibir dinero de ninguna persona de La Compañía, y NO podrá prestar el servicio a personal que no esté identificado con el carné de La Compañía o de los contratistas de La Compañía debidamente autorizados por esta.

El conductor deberá realizar los recorridos con las puertas cerradas y no podrá permitir el ingreso de venteros ambulantes por seguridad.

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Los conductores escogidos para la prestación de servicios, deben ser personas de reconocida honorabilidad, idoneidad, discreción y experiencia en este oficio y en ningún caso podrán ser sometidos a jornadas superiores a las determinadas en la ley. Así mismo, se obligarán a cumplir y a hacer cumplir a sus conductores, las normas sobre la seguridad que en materia de transporte tenga o llegue a tener La Compañía y/o las que expidan las autoridades del ramo.

Todo el personal de conductores, será de exclusiva dependencia y vinculación del contratista y por lo tanto, serán de su cargo todos los valores correspondientes a sueldos, prestaciones sociales e indemnizaciones de cualquier índole.

El contratista deberá garantizar que el personal a cargo de la ejecución del contrato cumpla con la normatividad vigente en materia de tránsito y seguridad vial, así como contar en todo momento con la licencia de conducción vigente y con la categoría necesaria para la conducción de los vehículos de transporte necesarios para la prestación del servicio.

El contratista no podrá hacer ninguna variación o cambio de recorridos sin previa autorización.

El contratista no podrá hacer ningún cambio de vehículo sin antes ser aprobado por escrito por La Compañía; así mismo aplica para el cambio de conductores.

El contratista deberá estar en el sitio asignado quince (15) minutos antes de la hora pactada para la prestación del servicio en los lugares previamente designados por La Compañía.

Los conductores deben estar debidamente uniformados e identificados y ejercer buena conducta, discreción, respeto y ser amable con los pasajeros, cualquier anomalía o inconveniente que se presentare deberá informarla inmediatamente al ejecutivo responsable del contrato por parte del Contratista.

Transportar al personal en las condiciones normales del servicio de transporte empresarial, acorde con las normas legales vigentes.

Los vehículos para prestar el servicio no deben ser modelos inferiores a 10 años.

Debe existir un coordinador con medios de comunicación disponibles, al cual se pueda comunicar cualquier novedad del servicio y pueda resolver la contingencia presentada.

Los vehículos deben poseer comunicación permanente con el coordinador del servicio.

5. Vigencia de la oferta

La oferta presentada por el oferente debe tener una vigencia mínima de 30 días hábiles.

6. Precios y forma de pago: Las ofertas deberán presentarse en pesos Colombianos. La Compañía nombrará un Supervisor de contratos quien recibirá a satisfacción los entregables bienes/servicios generados y dará la autorización de facturación previa solitud de la documentación que considere conveniente. Allí el contratista podrá radicar su factura y dentro de los sesenta (60) días calendario previa presentación y aceptación de

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cada factura con el lleno de los requisitos de rigor, La Compañía pagará a favor del contratista, previa deducción a que hubiere lugar. Cada parte responderá por los pagos de los impuestos que la ley les imponga. El pago está sujeto a la correcta y oportuna presentación por parte del Oferente, en las oficinas de la Compañía de las facturas respectivas con los documentos que acrediten la entrega de los Bienes/Servicios a satisfacción de la compañía. Los pagos se realizarán de acuerdo a las condiciones generales para el pago de las facturas establecidas en la página http://www.emtelco.com.co/images/normatividad/condiciones_pago.pdf.

7. Compensaciones

El contratista acepta que Emtelco compense directamente en cada periodo de facturación

y sobre el total de la factura del periodo correspondiente, las sumas que se indican a

continuación, las cuales se descontarán automáticamente, por los incumplimientos

presentados durante la ejecución del contrato, de conformidad con la tabla que se indica

a continuación:

OBLIGACIÓN NIVEL DE SERVICIO

COMPENSACIÓN APLICABLE

Remplazo del vehículo cuando el inicialmente asignado presente algún evento que impida la prestación del servicio.

Reemplazo en 1 hora

1 % sobre el valor de la factura mensual por cada hora de retraso en la asignación de un nuevo vehículo.

Retraso en la disposición del servicio, de acuerdo la hora de inicio pactada con el supervisor del contrato

El retraso máximo tolerable será de

15 minutos

1% sobre el valor de la factura mensual por cada 15 minutos de retraso en la llegada del vehículo.

8. Seguros

El contratista seleccionado, deberá expedir a favor de Emtelco las siguientes pólizas:

(i) Cumplimiento. El valor asegurado corresponde al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Este amparo tendrá una vigencia igual al plazo de ejecución total del contrato y cuatro (4) meses más.

(ii) Calidad del servicio. El valor asegurado corresponde al al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Este amparo tendrá una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.

(iii) Garantía de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones. El

valor asegurado corresponde al diez (10%) por del valor del Contrato y su

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vigencia es desde la fecha de su suscripción, durante su término de duración y tres (3) años más.

(iv) Responsabilidad Civil Extracontractual. EL CONTRATISTA deberá constituir a

su costa y a favor de EMTELCO, las pólizas de garantía en los términos exigidos en la Ley para las empresas de Transporte Público Terrestre Automotor Especial, artículo 25 del Decreto 348 de 2015.

9. Condiciones generales Señor(es) oferente(s) para participar en este proceso deberá examinar todas las condiciones, especificaciones, formatos y anexos que acompañan este documento y que hacen parte integral del mismo. La Compañía podrá, antes de que venza el plazo para presentar ofertas, modificar tales documentos. Los gastos en que incurran el(los) oferente(s) en la preparación y presentación de la oferta, son de su propia responsabilidad y en consecuencia, no habrá lugar a reconocimiento o compensación alguna por parte de La Compañía. El(los) oferente(s) deben cotizar totalmente los ítems requeridos. La Compañía se reserva el derecho, sin que por ello deba asumir responsabilidad alguna frente a los posibles oferentes, de efectuar la selección total o parcial de la Oferta, o por ítem, de acuerdo con lo que más le convenga, o incluso podrá abstenerse de seleccionar oferta alguna. NO SE CANCELARÁ NINGÚN COSTO Y/O VALOR ADICIONAL

que no hayan sido contemplados en la oferta y definidos en la Orden de Compra o Contrato. La presentación de la oferta se considerará como manifestación expresa del(los) oferente(s) de haber aceptado y examinado los documentos y anexos del proceso , que ha obtenido las aclaraciones sobre los puntos inciertos o dudosos y que acepta que la información suministrada por la Compañía está completa y es suficiente para determinar el objeto y demás aspectos de este proceso, además, que conoce la legislación colombiana y las normas que rigen la contratación en la Compañía, así como sus políticas y procedimientos y que se ha informado completamente de todas las circunstancias que puedan influir de alguna forma sobre el Bien/Servicio a entregar/realizar así como todas aquellas que el oferente considere necesarias para la presentación de su oferta. El idioma de la oferta, será el español, salvo los términos técnicos que se utilicen en idioma distinto; así mismo La oferta debe presentarse sin tachones, borrones o enmendaduras. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberá ser aclarada y validada por el oferente. Para participar deberá estar inscrito como proveedor en la base de datos de La Compañía, de no estar inscrito podrá participar y en el caso que su oferta sea la más favorable, debe presentar la documentación requerida. 7.1 Procedencia de recursos

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El oferente/contratista manifiesta que los activos que conforman el patrimonio de la sociedad, así como el patrimonio de los socios, accionistas, representantes legales o administradores del Oferente no provienen directa o indirectamente del ejercicio de actividades establecidas como ilícitas, ni han sido utilizados como medios o instrumentos para la realización de las mismas, de conformidad con las disposiciones aplicables vigentes, así como las demás normas que las modifiquen, complementen, adicionen o aclaren. A la fecha de presentación de la oferta y durante su vigencia en caso de ser aceptada una, Orden de Compra o Contrato. Ni el Oferente/contratista ni alguna de las personas antes mencionadas se encuentran con registros negativos en los listados internacionales expedidos por el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas y demás que tengan carácter vinculante para Colombia ni en listas nacionales en las que aparezcan personas naturales o jurídicas señaladas de tener vínculos con delitos de lavado de activos, financiación del terrorismo o sus delitos fuente.

7.2 Régimen anticorrupción y cumplimiento del sistema de autocontrol y gestión del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo

El oferente/Contratista reconoce y acuerda que la política de La Compañía es la de cumplir a cabalidad con todas las leyes y regulaciones que le sean aplicables en todas las jurisdicciones en las que haga negocios, Las Partes garantizan y aceptan que no realizará ninguna acción que pudiera constituirse como violación, o que involucre a Las Partes dentro de una violación de cualquier normatividad dentro de la jurisdicción en la que preste sus servicios, incluyendo pero no limitado al Estatuto Anticorrupción y a la Ley de Prácticas Corruptas Extranjeras de 1977 de Estados Unidos y sus modificaciones (“FCPA”) conforme lo previsto en el presente contrato y garantizan y aceptan que no incurrirán en delitos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo o sus delitos fuente. Las Partes se comprometen formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles en todo momento el cumplimiento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen la relación contractual que podría derivarse del mismo, y les impondrán la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a cualquier funcionario público que pueda influir en las condiciones de ejecución del contrato u orden de compra, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre las condiciones de ejecución del contrato y de no incurrir en delitos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo o sus delitos fuente. Cualquier incumplimiento o violación a esta obligación consagrada en este numeral, facultará a la parte cumplida para dar por terminado el presente Contrato u orden de compra y/o a su elección a suspender el cumplimiento de sus obligaciones en virtud del mismo, sin perjuicio de las demás acciones legales y facultades que tenga para reclamar la responsabilidad de la parte incumplida, de conformidad con el presente Contrato.

7.3 Condiciones comerciales de la orden de compra o contrato: en caso de ser aceptada su oferta, la misma se regirá por las siguientes condiciones:

7.4 Cesión y Subcontratación. El Oferente no podrá ceder ni subcontratar total o parcialmente la ejecución de la Orden de Compra o Contrato sin la previa autorización escrita de la Compañía.

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7.5 Propiedad intelectual. El Oferente reconoce que los nombres y signos distintivos pertenecientes a la Compañía, así como el software que desarrolle o adquiera para control o administración de los Bienes/Servicios o de alguna de las actividades que estos comprendan, son de la única y exclusiva propiedad de ésta y a su vez la Compañía reconoce que los nombres y signos distintivos pertenecientes al Oferente son de la única y exclusiva propiedad de éste.

7.6 Terminación. La presente Oferta terminará por vencimiento del término establecido en la Orden de Compra o Contrato, o por cumplimiento de su objeto. Igualmente, terminará en cualquier tiempo por decisión de la Compañía mediante aviso escrito dado al Oferente con por lo menos treinta (30) días de anticipación. La Compañía únicamente reconocerá al Oferente el valor de los Bienes y/o Servicios entregados y/o prestados a satisfacción de la Compañía hasta la fecha de terminación. El Oferente renuncia a cualquier reclamación por tal circunstancia. De otra parte, la Compañía podrá dar por terminada de manera inmediata la Orden de Compra o Contrato, sin necesidad de declaración judicial, cuando: a. Cuando el Oferente haya hecho declaraciones falsas a La Compañía para la presentación de su Oferta o en general, cuando el Oferente haya suministrado datos falsos b. Cuando el Oferente, sus representantes o personas con facultades de administración, hayan sido objeto de sentencia condenatoria por delito que comprometa la buena reputación del Oferente o se encuentren en las listas internacionales expedidas por el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas o de cualquier forma sean señalados de tener vínculos con delitos de lavado de activos, financiación del terrorismo o sus delitos fuente. c. Cuando el Oferente incurra en insolvencia o en incumplimientos con su personal o sus acreedores. d. Cuando el Oferente incumpla cualquiera de las obligaciones derivadas de la ley, de la presente Oferta o de las instrucciones emitidas por la Compañía, incluyendo sus deberes acerca de los conflictos de intereses, competencia comercial y ética. e. Utilización de medios ilegales, por parte del Oferente, para la ejecución de la Orden de Compra o contrato u otros actos que perjudiquen el nombre de La Compañía. 7.7 Incumplimiento. Incumplimiento de las obligaciones consagradas en la Oferta/Orden/Contrato.- Retención. Cuando en desarrollo de la presente Oferta/Orden/Contrato se configure incumplimiento del Oferente, la Compañía, queda facultada para retener y descontarle al Oferente las sumas que en ese momento adeude, incluidas las medidas de apremio y penalidades, independientemente de su causa. 7.8 Medidas de Apremio.- En caso que por un hecho imputable al Oferente, aún por culpa levísima, se produzca mora o simple retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo de éste, se ejecute defectuosamente o deje de ejecutarse alguna de dichas obligaciones, se podrá cobrar a favor de la Compañía una pena diaria equivalente al dos por ciento (2%) del valor del Contrato, Orden, sin exceder el valor total del mismo. El Oferente quedará en mora por no dar cumplimiento a sus obligaciones dentro del plazo previsto para ello en Orden/Contrato, sin necesidad de reconvención adicional a la cual renuncia expresamente. Las penas contempladas en esta cláusula, su imposición y su pago no extinguen las obligaciones a cargo del Oferente por lo que éste no queda eximido de su cumplimento. Asimismo, dichas penas y su pago no excluyen el

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cobro de los perjuicios que hubiere sufrido la Compañía como consecuencia de los incumplimientos del Oferente. Para la aplicación de estas medidas se observará el siguiente procedimiento: - Se enviará comunicación formal a la dirección de notificación informada por cada una las partes, con la relación de los incumplimientos, tasación de medidas de apremio o cláusula penal a aplicar. - Si no se recibe respuesta dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de esta comunicación, o se recibe aceptando la medida, se procederá a hacerla efectiva y se realizará las retenciones y descuentos correspondientes. - Si se recibe respuesta argumentando con eventos que permitan determinar escenarios de exclusión de responsabilidad, estos serán valorador por la Compañía y en caso de proceder su aceptación se procederá a emitir la comunicación levantando la medida y liberando las acciones de retención. - Si los argumentos expuestos no revisten medio de prueba suficiente y/o no corresponden, el supervisor emitirá una segunda comunicación exponiendo las divergencias y ratificando la medida. - La Compañía podrá citar al Contratista a una reunión conjunta en sus instalaciones a fin exponer posibles soluciones a la controversia presentada. 7.9 Confidencialidad. El Oferente se compromete a mantener en reserva, a no divulgar a terceros ni hacer uso en relación con actividades distintas a la ejecución de la Orden de Compra o Contrato, cualquier información que obtenga, conozca o desarrolle por razón de la presente Orden. 7.10 Autorización de Consulta- El Oferente da consentimiento expreso e irrevocable a La Compañía para consultar en las listas internacionales expedidas por el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas y las demás que tengan carácter vinculante para Colombia o en los registros o listados nacionales de personas señaladas de tener vínculos con los delitos de lavado de activos financiación del terrorismo o sus delitos fuente u otras emitidas por organismos judiciales y de control establecidas en el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo de La Compañía no solamente al Contratista sino además a sus Administradores, Socios y Revisor Fiscal, para lo cual se deberá aportar las correspondientes autorizaciones. 7.11 Protección de Datos personales: Será obligación del oferente, dar cumplimiento a lo señalado en la ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales, sus reglamentos, las normas que las modifiquen, complementen o sustituyan. El incumplimiento o desconocimiento de esta política acarreará las responsabilidades a que haya lugar, incluyendo el exigir las indemnizaciones, daños y perjuicios que su acción u omisión hayan generado a La Compañía o cualquier tercero, especialmente que demanden de La Compañía un resarcimiento. Si para la elaboración de la oferta por parte del oferente es necesario que La Compañía le entregue bases de datos personales o archivos con esta clase de información, el oferente será considerado encargado del tratamiento en los términos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, y las normas que las modifiquen, complementen o sustituyan, por tanto, deberá cumplir su encargo en los términos y condiciones que impone la ley, y en particular las instrucciones que La Compañía como responsable del tratamiento le indique, y siempre para los fines y

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propósitos que sean estrictamente necesarios y razonables, conforme a la autorización del titular de la información. 7.12 Código de conducta de Proveedores: El oferente deberá adoptar, suscribir y cumplir con el "Código de Conducta de Proveedores" de Emtelco, que podrá encontrar como anexo al correo enviado con la presente invitación a presentar oferta. 7.13 Sistema de Gestión de la seguridad y la salud en el Trabajo – SG-SST.- El Contratista declara que cuenta con una Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, y cumple con lo establecido en la normatividad nacional vigente y aquella que lo reglamente modifique y/o complemente, aplicable para la protección de los eventuales trabajadores que, durante la ejecución del presente contrato deba vincular, directa o indirectamente, a fin de cumplir las obligaciones convenidas entre las partes. Además que cumple con las auditorías periódicas, certificados de capacitación en el tema expedidos por el Ministerio del Trabajo y demás medidas establecidas en normas concordantes; tendientes al cumplimiento íntegro de las Políticas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo que le corresponden.

10. Condiciones para la entrega de cotizaciones La oferta debe ser enviada por correo electrónico hasta el martes 15 de mayo del 2018.

11. Información del contacto que realiza el proceso Jaqueline Cortes Posada Analista de Compras Tel: 3897000 Ext. 6443 Cel.: 3003032103 Calle 14 # 52 A 174 Piso 2 Medellin - Colombia [email protected] Cualquier inquietud con gusto será atendida, esperamos contar con su participación, ¡Muchos éxitos!