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1. OBJETIVO OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA DI RECCIÓN DE RELACIONES LABORALES PROCEDIMIENTO PARA LA E LABORACN DE CONT RATOS DE SE RVI CIOS PROFESIONALES POR HON ORARIOS , ASIMILABLE S A SALARIOS HOJA 1DE19 FECHA DE ELABORACIÓN 24/03/2014 CÓDIGO PO-RH-RL-01 Atender con la debida oportunidad las peticiones formuladas por diversos órganos de este Alto Tribunal, con el objeto de elaborar y dar trámite en tiempo y forma a los contratos de seNicios profesionales por honorarios, asimilables a salarios. 2. ABREVIAT URAS Y GLOSARIO DGRHIA Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa. DGAJ Dirección General de Asuntos Jurídicos. DGPC Dirección General de Presupuesto y Contabilidad. DRL Dirección de Relaciones Laborales 3. POLÍTICAS GENERALES 3.1 Son responsables de la aplicación del presente procedimiento, la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa y los seNidores públicos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación que inteNengan en la contratación de personas físicas bajo el régimen de honorarios, asimil&bles a salarios, 3.2 Previo a la contratación de seNicios profesionales por honorarios y asimilables a salarios. las áreas solicitantes deberán asegurarse de contar con los recursos suficientes en la partida presupuesta! correspondiente. 3.3 Los contratos de prestación de seNicios profesionales por honorarios, asimilables a salarios serán de carácter temporal y se utilizarán para cubrir remuneraciones a personas fisicas que prestan un servicio personal de manera independiente. sin formar parte de la plantilla del Alto Tribunal. Lic. Márfa Eugenia Directora GenerardéRecursos Humanos e Innovación Administrativa

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1. OBJETIVO

OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E

INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE SERVICIOS PROFESIONALES POR

HON ORARIOS, ASIMILABLES A SALARIOS

HOJA 1DE19 FECHA DE

ELABORACIÓN 24/03/2014

CÓDIGO PO-RH-RL-01

Atender con la debida oportunidad las peticiones formuladas por diversos órganos de este Alto Tribunal, con el objeto de elaborar y dar trámite en tiempo y forma a los contratos de seNicios profesionales por honorarios, asimilables a salarios.

2. ABREVIATURAS Y GLOSARIO

DGRHIA Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa.

DGAJ Dirección General de Asuntos Jurídicos.

DGPC Dirección General de Presupuesto y Contabilidad.

DRL Dirección de Relaciones Laborales

3. POLÍTICAS GENERALES

3.1 Son responsables de la aplicación del presente procedimiento, la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa y los seNidores públicos de la Suprema Corte de Justicia de la Nación que inteNengan en la contratación de personas físicas bajo el régimen de honorarios, asimil&bles a salarios,

3.2 Previo a la contratación de seNicios profesionales por honorarios y asimilables a salarios. las áreas solicitantes deberán asegurarse de contar con los recursos suficientes en la partida presupuesta! correspondiente.

3.3 Los contratos de prestación de seNicios profesionales por honorarios, asimilables a salarios serán de carácter temporal y se utilizarán para cubrir remuneraciones a personas fisicas que prestan un servicio personal de manera independiente. sin formar parte de la plantilla del Alto Tribunal.

Lic. Márfa Eugenia Corra~Es<:<ifante Directora GenerardéRecursos

Humanos e Innovación Administrativa

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OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E

INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE CONTRATOSDESERVICIOSPROFESIONALESPOR

HONORARIOS, ASIMILABLES A SALARIOS

HOJA 2 DE 19 FECHA DE

ELABORACIÓN 24/03/2014

CÓDIGO PO-RH-RL-01

necesidades de esos servicios con las plazas autorizadas, para lo cual deberá gestionar previamente el respectivo dictamen de procedencia y razonabilidad que expide la DGRHIA.

3.5 El Administrador del Contrato una vez que firme y recabe la firma del prestador de servicio en el respectivo contrato deberá sacar y conservar una copia fotostática del mismo para su control.

3.6 La DGPC una vez que registre el contrato de servicios profesionales conservará un ejemplar para su control y devolverá el otro ejemplar a la DGRHIA.

3. 7 El Administrador del Contrato deberá recibir y revisar mensualmente del prestador de servicios el recibo de honorarios correspondiente y gestionar el pago respectivo ante la DGPC.

4. NORMAS DE OPERACIÓN

4.1 Los funcionarios y órganos facultados para autorizar la contratación de personal por honorarios. asimilables a salarios son los sigUtentes:

Señor Ministro Presidente • Señoras Ministras y señores Ministros de Ponencia • Comité de Gobierno y Administración

4.2 El señor Oficial Mayor se encuentra facultado para renovar los contratos de prestadores de servicios profesionales por honorarios o autorizar sus prórrogas, sin necesidad de presentarlas a la consideración del Comité de Gobierno y Administración cuando éstos ya han sido previamente autorizados por este órgano colegiado, siempre y cuando prevalezcan las mismas caracteristicas y condiciones de los contratos, asl como las necesidades que les dieron origen.

4.3 Una vez que la solicitud de contratación de servicios profesionales por honorarios, asimilables a salarios haya sido autorizada por los funcionarios y órganos correspondientes, el área solicitante deberá hacer una petición por escrito a la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa para que elabore el contrato de prestación de servicios profesionales por honorarios, asimilables a salarios respectivo, con 15 días de anticipación a la vigencia del referido contrato.

4.4 El área solicitante deberá acompañar a su petición de la documentación que contenga los datos completos de la propuesta. la certificación de suficiencia presupuesta! para cubrir las erogaciones correspondientes y el dictamen de procedencia y razonabilidad , así como el documento en el que conste la autorización respectiva .

4.5 Tratándose de contratos de servicios profesionales por honorarios para la Presidencia, la Dirección de Relaciones Laborales requisitará por triplicado el formato de "Cédula de Autorización de Honorarios", documento que formaliza la autorización.

4.6 Asimismo, el área solicitante deberá adjuntar a su petición de elaboración de contrato, fotocopia de la siguiente documentación correspondiente a la persona a contratar:

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OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E

INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE SERVICIOS PROFESIONALES POR

HONORARIOS, ASIMILABLES A SALARIOS

- HOJA3DE 19 FECHA DE

ELABORACIÓN 24/03/2014

CÓDIGO PO-RH-RL-01

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• Comprobante del último grado de estudios • Cédula profesional (en caso que se requiera)

1 • Comprobante de R.F.C.

1

, · Comprobante de CURP Recibo de honorarios (si procede)

! • Fotografía (cuando asi lo requiera el área contratante)

1

1

Tratándose de la contratación de personas extranjeras. además de los requisitos anteriores. deberán acreditar que cuentan con el correspondiente permiso para trabajar. emitido por el Instituto Nacional de Migración de la Secretarla de Gobernación de los Estados Unidos Mexicanos.

4 7 la petición deberá contener una breve descripción de las actividades que va a desarrollar el prestador de servicios, para que sea incluida en el contrato respectivo.

4 8 El Titular del área solicitante deberá designar en la solicitud a un servidor público de su adscripción para que funja como Administrador del Contrato.

4.9 La Titular de la Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa conjuntamente con el Administrador del Contrato suscribirán el mismo.

4.1 O El prestador del servicio deberá presentar un informe mensual de actividades a entera satisfacción del Administrador del Contrato.

4.11 El Administrador del Contrato deberé informar mediante oficio a la DGPC que ha recibido los servicios prestados a entera satisfacción y deberá revisar que el recibo original de honorarios cumpla con los requisitos fiscales correspondientes para anexarlo al oficio de gestión de pago.

4.12 la DGPC deberá gestionar el pago una vez que el Administrador del Contrato le haya informado que recibió los servicios prestados a entera satisfacción y le haya enviado el recibo original de honorarios cumpliepdo con los requisitos fiscales correspondientes.

4.13 La vigencia de los contratos cte servicios profesionales por honorarios no excederá del treinta y uno de diciembre del ejercicio presupuesta! que corresponda.

4.14 El pago mensual de honorarios devengados, correspondiente a los servicios prestados por las personas ffsicas contratadas, en ningún caso podrá ser mayor al salario mensual que perciba un Asesor de Mando Superior, rango "A", al servicio de este Alto Tribunal.

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OFICIALÍA MAYOR HOJA 4DE19 FECHA DE

ELABORACIÓN 24/03/2014

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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE

CONTRATOS DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS, ASIMILABLES A 8_ALARIOS

CÓDIGO PO-RH-RL-01

5. DESCRIPCIÓN NARRATIVA

Nº 1 RESPONSABLE 1 ACTIVIDAD 1 DOCUMENTO GENERADO

1

2

3

4

5

6

7

8

Directora General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa

Director de Relaciones Laborales

Subdirector de Relaciones Laborales

Profesional Operativo

Subdirector de Relaciones Laborales

Director de Relaciones Laborales

Subdirector General de Administración y Desarrollo de Personal

Director de Relaciones Laborales

Inicio del Procedimiento

Recibe y turl'la a la DRL la petición del Area Solicitante a efecto de que proceda a elaborar el contrato de servicios profesionales por honorarios. asimilables a salarios.

Recibe y turna al Subdirector de Relaciones Laborales para su revisión el oficio de petición de elaboración de contrato, documentación soporte y documentos personales del prestador a contratar.

Recibe y revisa la documentación soporte y documentos personales del prestador a contratar. Turna al Profesional Operativo para su trámite.

¿El área solicitante es la Presidencia?

No: (Pasa a la Actividad No. 39)

Sf: Requisita por triplicado la Cédula de Autorización de Honorarios para recabar firmas del Titular del Area y del Administrador del Contrato y elabora oficio para envio y lo rubrica.

Revisa la Cédula y el oficio y si está de acuerdo rubrica este último y pasa al Director de Área.

Revisa la Cédula y el oficio y si está de acuerdo rubrica este último y presenta al Subdirector General.

Revisa la Cédula y el oficio y si está de acuerdo rubrica este último y devuelve.

Solicita firma de la Titular de la DGRHIA.

Cédula de Autorización de Honorarios PO-RH-RL-01-F01

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OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E

INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

PROCEDIMIJWTO PARA LA ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE SERVICIOS PROFESIONALES POR

HONORARIOS, ASIMILABLES A SALARIOS

HOJA 5 DE 19 FECHA DE

ELABORACIÓN 24/03/2014

CÓDIGO PO-RH-RL-01

Nº 1 RESPONSABLE 1 ACTIVIDAD 1 DOCUMENTO GENERADO

9 Directora General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa

10 Director de Relaciones Laborales

11 Subdirector de Relaciones Laborales

12 Profesional Operativo

13 Directora General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa

14

15 Director de Relaciones Laborales

16 Subdirector de Relaciones Laborales

17 Profesional Operativo

18 Subdirector de Relaciones Laborales

19 Director de Relaciones Laborales

Revisa la Cédula y el oficio y si está de acuerdo firma este último y devuelve para su envio.

Recibe y da instrucción de envf o.

Coordina el envío, recibe acuse y turna al profesional operativo.

Archiva acuse.

Recibe oficio junto con los tres ejemplares de la Cédula de Autorización de Honorarios firmadas por el Titular del Área y el Administrador del Contrato.

Firma las Cédulas y da instrucción que se elabore oficio dirigido al ntular de la DGPC para que firme la Cédula y recabe firmas del Oficial Mayor y del Ministro Presidente.

Solicita se elabore el oficio para la DGPC.

Instruye se elabore el oficio.

Elabora oficio, lo rubrica y presenta para revisión.

Revisa el oficio y se está de acuerdo lo rubrica y presenta al Director de Área.

Revisa el oficio y si está de acuerdo lo rubrica y presenta al Subdirector General.

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OFICIALfA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E

INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE CONTRATOSDE SERVICIOSPROFESIONALESPOR

I-IO!'!_ORARIOS, ASIMILABLES A SALARIOS

HOJAS DE 19 FECHA DE

ELABORACIÓN 24/03/2014

CÓDIGO PO-RH-RL-01

Nº 1 RESPONSABLE 1 ACTIVIDAD 1 DOCUMENTO GENERADO

20 Subdirector General de Administración y Desarrollo de Personal

21 Director de Relaciones Laborales

22 Directora General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa

23 Director de Relaciones Laborales

24 Subdirector de Relaciones Laborales

25 Profesional Operativo

26 Directora General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa

27

28 Director de Relaciones Laborales

29 Subdirector de Relaciones Laborales

30 Profesional Operativo

Revisa el oficio y si está de acuerdo lo rubrica y devuelve.

Solicita firma de la Titular de la DGRHIA.

Revisa y si está de acuerdo lo firma y devuelve para envio.

Recibe y da instrucción de envio.

Coordina el envio del oficio junto con los tres tantos de la Cédula, recibe acuse y turna al profesional operativo.

Archiva acuse.

Recibe los tres tantos de la Cédula de Autorización de Honorarios firmadas por el Titular de la DGPC, por el Oficial Mayor y por el Ministro Presidente.

Da instrucción para que se envíe un tanto al Área Solicitante y otro tanto a la DGPC y el último tanto para que se resguarde en el expediente que integre la Subdirección de Relaciones Laborales.

Solicita elaboren oficios para el Área Solicitante y para la DGPC y entrega un tanto de la Cédula para resguardo en la Subdirección de Relaciones Laborales.

Instruye se elaboren oficios y entrega un tanto de la Cédula para resguardo en el archivo.

Archiva Cédula y elabora oficios, los rubrica y presenta para revisión.

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OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E

INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE CONTRATOSDE SERVICIOSPROFESIONALESPOR

HONORARIOS, ASIMILABLES A SALARIOS

HOJA 7DE19 FECHA DE

ELABORACIÓN 24/03/2014

CÓDIGO PO-RH-RL-01

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Nº 1 RESPONSABLE 1 ACTIVIDAD 1 DOCUMENTO i !

31 Subdirector de Relaciones Laborales

32 Director de Relaciones Laborales

33 Subdirector General de Administración y Desarrollo de Personal

34 Director de Relaciones Laborales

35 Directora General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa

36 Director de Relaciones Laborales

37 Subdirector de Relaciones Laborales

38 Profesional Operativo

39 Subdirector de Relaciones Laborales, Profesional operativo

40 Profesional operativo

Revisa oficios y se está de acuerdo los rubrica y presenta al Director de Area.

Revisa oficios y si está de acuerdo los rubrica y presenta al Subdirector General.

Revisa oficios y si está de acuerdo los rubrica y devuelve.

Solicita firmas a la Titular de la DGRHIA.

Revisa y si está de acuerdo los firma y devuelve para envio.

Recibe y da ihstrucción de envío.

Coordina el envío de los oficios junto con las Cédulas, recibe acuses y turna al profesional operativo.

Archiva acuses.

Revisan que la información esté completa.

¿Está completa la información?

No: Elabora oficio al órgano solicitante, exponiendo las razones de la no procedencia. (Pasa a la Actividad No. 42)

GENERADO

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OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E

INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE CONTRATOSDE S ERVICIOSPROFESIONALESPOR

HONOR!!!YOS, ASIMILABLES A SALARIOS

HOJA 8 DE 19 FECHA DE

ELABORACIÓN 24/03/2014

CÓDIGO PO-RH-RL-01

r .............. . Nº 1 RESPONSABLE 1 ACTIVIDAD 1 DOCUMENTO

GENERADO

41 Profesional operativo

42 Subdirector de Relaciones Laborales

43 Director de Relaciones Laborales

44 Subdirector Genera l de Administración y Desarrollo de Personal

45 Director de Relaciones Labora tes

46 Directora General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa

47

48 Subdirector de Relaciones Laborales, Profesional Operativo

49

Sf: Elabora proyecto de contrato, con base en la docul'J'lentación recibida del órgano solicitante, asimismo elabora el respectivo oficio dirigido a la DGA~ para su opinión y dictamen y rubrica este últimQ.

Revisa el proyecto de contrato junto con el oficio para su Proyecto de envío o el oficio de no procedencia y si está de acuerdo contrato y/o rubrica el oficio correspondiente y presenta al Director de oficio Area.

Verifica el proyecto de contrato y su oficio o el oficio de no procedencia y si está de acuerdo rubrica el oficio correspondiente y turna al Subdirector General.

Revisa el proyecto de contrato y su oficio o el oficio de no procedencia y si está de acuerdo rubrica el oficio correspondiente y devuelve.

Solicita la firma de la Titular de la DGRHIA.

¿Está de aouerdo con el proyecto y su oficio o con el oficio de no procedencia?

Sí: Firma el respectivo oficio e instruye para su envío a la DGAJ para su dictamen o al órgano solicitante para que cumplimente la documentación o información solicitada, respectivamente.

No: Devuelve para que se realicen las correcciones correspondientes (Regresa a la Actividad No. 43).

¿Se envía el proyecto de contrato y su oficio?

No: Envían el oficio de no procedencia al órgano solicitante (Pasa a la Actividad No. 71 ).

Si: Entregan a la DGAJ para dictamen y archiva acuse.

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OFlCJALÍA MAYOR HOJA 9 DE 19 FECHA DE

ELABORACIÓN 24/03/2014

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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE

CONTRATOSDE SERVICIOSPROFESIONALESPOR HONORARIOS, ASIMILABLES A SALARIOS

CÓDIGO PO-RH-RL-01

1··-~----· ........... --·~---

Nº 1 RESPONSABLE 1 ACTIVIDAD 1 DOCUMENTO GENERADO

. ! ¡ '

50 Directora General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa

51 Director de Relaciones Laborales

52 Subdirector de Relaciones Laborales

53 Profesional Operativo

54 Subdirector de Relaciones Laborales

55 Director de Relaciones Laborales

56 Subdirector General de Administración y Desarrollo de Personal

57 Director de Relaciones Laborales

58 Directora General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa

59 Director de Relaciones Laborales

Recibe el contrato con las observaciones de la DGAJ y turna al Director de Área para realizar las modificaciones sugeridas.

Recibe y revisa el contrato y lo turna al Subdirector de Área para realizar las modificaciones sugeridas.

Recibe el contrato y revisa las modificaciones para instruir al Profesional Operativo a efecto de que realice las modificaciones sugeridas.

Realiza las tnodificaciones para obtener la versión final Contrato del contrato e imprime tres tantos y elabora oficio para definitivo y oficio envio al Área Solicitante y pasa a revisión del Subdirector de Área.

Revisa la versión final del contrato y el oficio, si está de acuerdo rubrica este último para tumarlo al Director de Area.

Verifica la versión final del contrato y el oficio, si está de acuerdo rubrica este último para turnarlo al Subdirector General.

Revisa la versión final del contrato y el oficio, si está de acuerdo rubrtca este último y devuelve.

Solicita firmas de la Titular de la DGRHIA

Revisa el CO!iltrato y su oficio, si está de acuerdo firma por triplicado el primero y en original el segundo e instruye su envio.

Instruye se envíe el oficio con los contratos.

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OFICIAL A MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E

INNOVACIÓN ADMI NISTRATIVA DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE CONTRATOSDESERVICIOSPROFESIONALESPOR

HONORARIOS, ASIMILABLES A SAI.ARIOS

HOJA 10 DE 19 FECHA DE

ELABORACIÓN 24/03/2014

CÓDIGO PO-RH-RL-01

Nº 1 RESPONSABLE 1 ACTIVIDAD 1 DOCUMENTO GENERADO

60 Subdirector de Relaciones Laborales, Profesional Operativo

61 Administrador del Contrato

62 Directora General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa

63 Director de Relaciones Laborales

64 Profesional Operativo

65 Subdirector de Relaciones Laborales

66 Directora General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa

Remiten tres ejemplares del contrato al área solicitante mediante oficio para que se recaben las firmas tanto del prestador de servicio como del Administrador del Contrato.

Firma el contrato y recaba firma del prestador de servicios, le entrega un ejemplar a éste último y envia a la DGRHIA los dos ejemplares restantes para tramitar su registro.

Recibe dos ejemplares del contrato debidamente firmados por las partes y turna al Director de Relaciones Laborales

Recibe y turna al Subdirector de Relaciones Laborales los dos ejemplares del contrato para que los resguarde e instruye se realice el oficio dirigido a la DGPC.

Elabora el proyecto de oficio para solicitar el trámite de Oficio registro del contrato a la OGPC y se lo entrega al Subdirector de Relaciones Laborales para su revisión .

Revisa el proyecto de oficio y si está de acuerdo lo rubrica para luego recabar las rúbricas del Director de Reladones Laborales y del Subdirector General de Administración y Desarrollo de Personal, para que éste último lo presente junto con los dos tantos del contrato a la Titular de la DGRHIA para su aprobación.

Revisa y en caso de estar de acuerdo firma el oficio dirigido al Titular de la DGPC y remite la documentación al Director de Relaciones Laborales para su envio.

l 67 Director de

Relaciones Laborales

Gestiona la entrega del oficio dirigido al Titular de la DGPC junto con los dos tantos del contrato y archiva el acuse de recibido.

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68 Directora General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa

Recibe del Titular de la DGPC sólo uno de los ejemplares del contrato con la inscripción del registro correspondiente y lo remite a la DRL.

............................ .......... ......... '

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OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS H UMANOS E

INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE POO!ltl.u'.IAlOE LA ffllOAO()N CONTRATOS DE SERVICIOS PROFESIONALES POR

-¡HOJA 11DE19 ' FECHA DE I ELABORACIÓN

24/03/2014

CÓDIGO PO-RH-RL-01

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' Nº 1 RESPONSABLE 1 ACTIVIDAD 1 DOCUMENTO GENERADO

69 Director de Relaciones Laborales

70 Subdirector de Relaciones Laborales

71 Profesional Operativo

72 Administrador del Contrato

73

Recibe y turna el contrato al Subdirector de Relaciones Laborales.

Recibe el contrato y lo turna al Profesional Operativo para su archivo y resguardo.

Archiva y resguarda.

Recibe y revisa mensualmente del prestador de servicios el recibo original de honorarios correspondiente.

Elabora oficio a la DGPC para enviar el recibo original de honorarios e informar que ha recibido el trabajo comprometido a entera satisfacción para que se proceda al pago respectivo, marcando copia del oficio a la DGRHIA.

Fin de Procedimiento

(Conecta con el Procedimiento "Ejercicio Presupuesta! de honorarios y prácticas", Código PO-PC-EG-08) .

• • ............................... . . .... . . . . . . . . ..... - ........... ._ .................... 00-0000000000000>0 .. 00000 ..... . ........................................................................................................ .... . ..... >••• • • • ••H• •·•· · ·· .. ···-... ·-·········-........ _....... .. • ................ :

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HOJA 12 DE 19 FECHA DE

ELABORACIÓN 24/03/2014

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DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE

CONTRATOSDE SERVICIOSPROFESIONALESPOR __ _ 1!,.QJ.VO~OS, ASIMILABLES A SALARIOS

CÓDIGO PO-RH-RL-01

6. DIAGRAMA DE FLUJO 1 Subdirector General de 1 Director de Relaciones Subdirector de . .

Titular de la DGRHIA , Adm1rnstrac1ón y L b 1

R 1

. L b 1

j Profesional Operativo j Desarrollo de Personal i ª ora es , e aciones a ora es

y Recib<! y luma la potk:ión del area

soUotanle para elaboraf contrato de seMcios 1--'----------....0..-'-­

profeSionalos por honorarios. asimilables

a .sala.nos

09

Revisa la Cédula y el oficio y si está de

acuerdo film a este último y devuelve

para su envio

07

Revisa la Cédula y el oficio y si está de

acuerdo rubrica este último

02 Recibe y 1uma pe11cion

de solicitud de elaboraCIOn ele

contrato1 documentos sopone y los

personales del

06

Revisa la Cédula y et oficio y si está de

acuerdo rubrica este utllmo

08

Solicita flnna de la Titular de la DGRHIA

10

Recibe y da mstrucci6n de envio

03

Recibe y revisa la oocumenlaci6n

soporte y documenlos personales del

pres1ador a contratar y turna para su 1rám11e

05

Revisa la Cédula y el oficio y si eslá de

acuerdo rubnc;a este ultimo y pasa al Director de Área

11

Coordina et envio, recibe acuse y turna

A

Requ'5ita por lnpficado Ctdula de Autonzaclón de Honor11nos pata tee&bar nimas del TAufer del Áfe• y del Administrador del

Conl/1110 y etabOra ofido y lo rubriea

12

Archiva acuse

13

Recibe ofldo Junio oon lres e¡emplares de lll

Cédula de Au1onzad6n Oe Honorarios firmadas N i..;----------'-...:..----------;.----------- - ---'

por el Tilular del Área y el Administrador

14 Firma los Céaulas y da

instrucción que se elabo<e oftoo a ta OGPC

p"';r:::..rr;;;;,::s~1ula l--'-1----------.._

Oíiclal Mayor y del 1 Ministro Presidente 1

1 1 1 1 1

* 20

Revisa el oficio y si eslá de acuerdo lo rubrica y devuelve

15

Sollclla se elabore el oficio para ta DGPC

19

Revisa el oficio y si esta de acuerdo lo rubrica y presenta

16

lnsl ruye se elabore el oficio

18

Revisa el oficio y se eslá de acuerdo to rubrica y presenla 1

1 1 1 1 1

17

Elabora oficio, lo rubrica y presenta

para revisión

t ............. I---·····-·····-·····-.. ····- .. ··;_· .. ··- .. ···-m···-.. -· .. -... ·-·-··-J...·····- .. ····- ·····-·····-·····-······-··· .. -·····-····-······-·····-··· .. - : ...... --... - ..... - ..... - .... ~ .... -l- .............. .i

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"°°"' AJOICIAl Ol 1.A ffllEAAOÓN ~Yil' (CJl"Jt(:(Mll(IA(.1( 1 ,.,N.\l'CI';

•---------··-·-·.

- . OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E

INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE CONTRATOSDE SERVICIOSPROFESIONALESPOR

___ !!._9NO~OS, ASIMILABLES A SALARIOS

-- -- -HOJA 13 DE 19

FECHA DE ELABORACIÓN

24/03/2014

CÓDIGO PO-RH-RL-01

r ....... - ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 1 . i

1 Subdirector Ge~eral de Director de Relaciones Subdirector de 1 . ·

Titular de la DGRHIA 1 Adm1rnstrac1on y L b 1

: R 1

L b 1

Profesional Operativo i Desarrollo de Personal a ora es 1 e ac1ones a ora es 1

22

Revisa y si eslá de acuerdo lo finna y

dewelve para envio

26

Recibe los tres tantos de la Cédula firmadas

pot el Titular de la DGPC, por el Ofioal

Mayot y por et Ministro Presidente

27 Instruye se envíe un

tanto al Atea Solicitante, otro a la OGPC y el último se

resguarde en el ex diente

35

Revisa y si está de acuerdo los finna y

dewelve para envio

33

Revisa oficios y si está de acuerdo Jos rubrica y devuelve

! + :

( " Solicita firma de la

ntular de la OGRHIA

23

Recibe y da instrucción de envio

28 Solicita elaboren

oficios para el Área Solicitante y para la OGPC y entrega un tanto de la Cédula

ara re uardo

32

Revisa oficios y si está de acuerdo los rubñca y presenta

34

Solicita finnas a la Titular de la OGRHIA

24

Coordina el envio del oficio junto con Jos

tres tantos de la Cédula, recibe acuse

y turna

29

Instruye se elaboren oficios y entrega

Cédula para resguardo en el

archivo

31

Revisa oficios y se

25

Archiva acuse

30

Archiva Cédula y elabora oficios. tos rubrica y presenla

para revisión

está de acuerdo los ...... ......_ ___ _

rubrica y presenta

i ! ! , , e) 1

! '\, 1

L. ........................... _._. __ ..... .l._ ............................. ................ ~-- ·-· ·-· ·· ·····"·····-·-·-·-·····-··: .................................................. .. ............................................... ..!

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OFICIALlA MAYOR HOJA 14 DE 19 DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E FECHA DE

INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA ELABORACIÓN

DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES J' 24/03/201

4

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE CÓDIGO FalU.uxw.ou..rllXAAOCH CONTRATOS DE SERVICIOS PROFESIONALES POR PO-RH-RL-01 -""""'"'"."" __ '""_""__._ _______ .. HQ_NO~Q§, AS~ILABLES A SA.LARJ._O_S __

t ........ .......... _ ....................................................... .......... ............ ................... ...... .............. ................. .......................... .............. ............................ ...................................................................... ,,.

~ 1

Subdirector General de . . 1 · . Director de Relaciones Subdirector de . . Titular de la DGRHIA Adm1nistrac1ón y 1 L b

1 1 R 1

L b 1

Profesional Operativo Desarrollo de Personal , a ora es e ac1ones a ora es

1

47

Devuelve para que se realicen tas correcciones

correspondí en tes

46

Firma el respectivo -oficí!> e Instruye

1 1 1

:NO 1

44 Revisa proyecto de

contrato y su oficio o et oficio de no procedencia

y si esu\ de ecue<do rut>nca el oficio

cotrMpondoente y dov o

si

envio a la OGAJ para Mf'----~ dlctamen o al órgano solicitante para que

36

Recibe y da Instrucción de envio

Venfica proyecto de contrato y su oíl<llO o et oficio de no procedencia

y si esu\ de acuerdo rub<ica el oficio

C0<1oopond1ente y turna

Solicita la firma de la Titular de la DGRHIA

37

Coordina el envio de los oficios junto con las Cédulas, recibe

acuses y turna

38

Archiva acuses

39

Revisan que la ínlormacíón esté

completa

Elabora oficio al órgano solicitante.

í.T exponiendo tas

razones de la no procedencia

42 1 ~~~~~~4-1 ~

Revisa proyeclo de 1 Elabora proyecto de contrato y o~cio o el 1 contrato y oficio

ol\clo de no procedencia 1 dirigído a la DGAJ Y si esta de ecuerdo 1 para su opinión y

rubnca et oliclO 1 dictamen y rubrica cotrespondlente Y 1 este último

"" 1 1 1 1

1

:

~

º) ! ¡

. 1 1 1 ~

cum limente

: ...... ·-·-·········································! ..............................................•... .!.. ............................. -................... !... ....... -··--··-··-·-·-·-······ ··-·························· ····-·······-········.! ......................................................................... ~············· .. ••••••••• .. ····················································••"''''''''""''''''··· ............. _ •.• .1

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OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS H UMANOS E

INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE PODlU.OCWDHAltDlWDf CONTRATOS DE SERVICIOS PROFESIONALES POR

• .... _ ... ___ HONORARIOS, ASIMILABLES A SALARIOS

HOJA 15 DE 19 FECHA DE

ELABORACIÓN 24/03/201 4

CÓDIGO PO-RH-RL-01

---·····-···-········--·· ·---··--... ºl

1

Subdtrector Gen_eral de Director de Relaaones Subdtrector de · Titular de la DGRHIA Admm1straaon y L b

1 R

1 L b

1 Profes1ooal Operauvo

Desarrollo de Personal a ora es e ac1ones a ora es

50

Reabe con1ra10 oon las observaciones de

sr

1

Nb

48

Envian el oficio de no procedencia al

órgano sollo1tante

Entregan a la DGAJ para dtCtamen y archiva acuse

laOGAJ ytuma para - ----------.---- ------.---------­Las mod1ficadones

sugeridas

51

Recibe y revise el contrato y luma pare

'------.-----------.-- realizar las

63 Revisa et contrato y su oflCio y ÍJITTia por

56

Revisa la versión final del conlreto y el ofJCIO y rubrica este ultimo y dewelve

modificaciones sugeridas

55

Venfica la versión final del contrato y el ofJCio y rubrica este

úlllmo

57

lnphcado et pnmero y _ ...._ ________ _.__ Soliata firmas de la en onginal el Trtular de le OGRHIA

segundo documento e 1ns1tu e su envío

59

52 Rocibe el contrato y

re111sa las mod1ficaC1011os para instruir se realicen las modificaciones

su eridas

54

ReVlsa la versión

53 --Realiza

mod1ficaciooes e lmpnme líes tantos y elabora oficio al área solicítante y pasa a

revisión

final del contrato y el 114--¡-----' oficio y rubnca este

u tumo

60

Instruye se env1e el oficio con los

contratos

Reml\en lfes e¡emplales de! con1n110 al •rea $Clltotante para

recabar Armas del prestador y del

Ad.mln!IUlldor del

i , ) 1 ' ~

! : ¡ 1

1 ! !... .............................................. . ................................................ L ................................................. !... ................................................ .L. ............................................. -J

1

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r-­' i

OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E

INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE CONTRATOS DE SERVICIOS PROFESIONALES POR

HONORARIOS, ASIMILABLES A SALARIOS

HOJA 16 DE 19 FECHA DE

ELABORACIÓN 24/03/2014

CÓDIGO PO-RH-RL-01

Administrador del Titular de la DGRHIA Director de Relaaones Subdirector de Profesional Operativo Contrato Laborales Relaciones Laborales

61

Firma con1ta10 y recaba firma del ptestadOr de 1eMcio1 y le en1reo1

un e¡emplar y env11101 esos e¡emp11re1

rHt1nle1 a la OGRHIA

72 Recibo y revise

mensualmente del prestador de

serVIClos el r8Clbo ong1nal de honorarios

corres ondienle

73 E-1 ollao• la DGl'C

oart e!"'Ht., f9000~ OlflOr'Q(•tOl•llf"!'or,,_.. ~ N reobdo eJ ttlltiap oomprorNl'OO • ~

... ICC.ilOn, .. ~. ---­°"°° • N OCRHIA

62

Recibe dos ejemplares del

contrato debidamente

fi""ados por tas parles ytuma

66

Revisa y firma el oficio de la DGPC y remtte para su envio

63

Recibe y luma los dos ejemplares del

contrato para resguardo e instruye se realice olido e la

DGPC

67

Gesbona la enirega del oflOO )unto con los dos tantos del conlrato y an:hiva

68 acuse de redbldo

Reobe del btuJar de la DGPC sójo uno de los

ejemplares del contrato con la

1nscnpc1Ón del registro oomispondill'f!te

c..r..a. ....... -ºEpaoo .. ..._.. ... -y

prtdlcaº Clld,go ~G-08

69

Recibe y luma el contrato

65 Reviu proyedo y

tvbnca y recabe n.ionc.1 dowO...c:tory

Subóoreclo< para qve 11t• utwno to presenta a

11 T dW.r ¡unco con los esos 1onto• del con!NllO

70

Recibe y luma el contrato pera archivo

y resguardo

64

Elabora proyecto de oficio para solicitar el

trámite de registro del contrato a la

OGPC y entrega para revisión

( " Archiva y resguarda

~ :

' 1 í ¡

1 ! ! i '

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OFICIALÍA. MAYOR·---- ·-·-- i_;OJA 17 0E19"1

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E FECHA DEÓ 1

INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA ELABORACI N

DIRECCIÓN DE RELACIONES LABORALES ?.4./º312º14

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE 1 CÓDIGO POOtAMlOCWoELAFEDEUCION CONTRATOS DE SERVICIOS PROFESIONALES POR ¡ PO-RH-RL-01 ""''""'""'"'""<_ .. _ .. _'"_'"_"' _._ ____ HONQJ1ARIO§!~IMILABLES A SALARIOS ~

7. FORMATOS UTILIZADOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO

CÓDIGO 1 NOMBRE 1 RESPONSABLE

PO-RH-RL-01-F01 Cédula de Autorización de Honorarios

1. Órgano solicitante 2. Dirección General de Presupuesto y

Contabilidad 3. Dirección General de Recursos

Humanos e Innovación Administrativa

,---· Este procedimiento forma parle del Manual de Procedimientos de la J 1 Dirección General de Recursos Humanos e Innovación Administrativa r--·-----R- E_V_l_Só-.--: --------,-------VALIDO:--·-----

i .............................................................. _,.,, ............................................................................. . . .................... ............................................................................................................................................... :

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PO-RH-RL-01-F01

-·nCIALL\ MAYOF URE _CIC N GD"'ER_U. DE F..ECUR.Sv,, H'. ~' - - - .:: • _LL: U.!. ·--_\Tr ,

SUPREMA CORTE ne mmCIA n[ ... ~,D'I

Órgano Solicitante

'"'rn,cy.-

o ... oe-;m

J ustificadón

Fundamentación

ctnr u. DE ArTORIZACIÓK DE HoxoR.wos

AOhf~STRADOR DEL CONTRATO

1

"M>a

1

Vo. Bo DEL TITULAR DEL AREA MAYOR

Prestador del Se1Ticio

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Ft L~ L.\.M . .\YOR r JRE -10N GENERAL DE RECUR ;: n 1 ·- rE .. .\T"

CiDt'L.\ DL.\l1'IOR.IZACIÓ'K D[ H OKOR.:\.RIOS

Especificaciones del Contrato

1 M.tf.j As m ados a sala os

1 FEC~.A

$

Yalidarión

~o !ATrVA (OGRHIA) lk;'1':' I! .........

C'\..e:~

OISPOtllI llUOAO PRESUPUESTAL (DGPC) : '<>~~-, ....,.,~

t "'-~~ 1

- ·~

Yisto Bueno

1 0AClALÍA MAYOR .

Ni:imt'l'" "MI•

"°..iC'~~

Autorización 11 11

11

PRESIDENCIA

•r.!'na~ q.ng

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1 FECHA 1 1

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