Oficialía Mayor

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Oficialía Mayor Quinto Informe de Actividades 2005

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Quinto Informe de Actividades 2005. Oficialía Mayor. INFORME DE ACTIVIDADES 2005 OFICIALIA MAYOR UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL & COORDINACION DE CONTROL ESCOLAR. FEBRERO 2006. CONTENIDO. Principales Logros - Indicadores - PowerPoint PPT Presentation

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Oficialía Mayor

Quinto Informe de Actividades 2005

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INFORME DE ACTIVIDADES 2005 OFICIALIA MAYOR

UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL & COORDINACION DE CONTROL ESCOLAR

FEBRERO 2006

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CONTENIDO

Principales Logros - Indicadores

Obstáculos centrales que imposibilitaron el cumplimiento de metas planeadas.– Oficialía Mayor– Unidad de Archivo General– Coordinación de Control Escolar

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CONTENIDO

Retos y compromisos para 2006– Oficialía Mayor– Unidad de Archivo General– Coordinación de Control Escolar

Directorio

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PRINCIPALES LOGROS Oficialía Mayor

Entrega en tiempo y forma de las bases de datos para generación de pago, mediante 24 envíos ordinarios (procesados 6 días hábiles antes de fecha de pago) y 21 envíos con información complementaria (un día antes para pago ordinario), además de 3793 (11.5% más que en 2004) oficios dirigidos a la Dirección de Finanzas solicitando pagos vencidos, reclasificación de antigüedad, así como pagos para contratos extraordinarios.

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Notificación vía correo electrónico a Secretarios y Responsables de Personal de las Entidades de la Red de la información enviada a la Dirección de Finanzas para pago un días después del corte, tanto de la ordinaria como de la complementaria.

En conjunto con la Dirección de Finanzas se iniciaron los trabajos para la supervisión de los registros pagados de conformidad a lo enviado por esta dependencia, a efecto de dar cumplimiento a la observación realizada por el Despacho de Auditores Salles-Sainz.

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Se atendieron y dieron de alta 224 nombramientos de mandos medios y superiores, así como 241 altas de designaciones sindicales resultantes de la reestructuración organizacional y creación de nuevas entidades universitarias.

Se comisionaron 2 personas al 100% de su tiempo a la Coordinación General de Sistemas de Información para el desarrollo en el SIIAU del Modulo de Recursos Humanos.

.

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Se atendió en oportunidad la impresión de contratos de asignatura con motivo de las 2 Programaciones Académicas, a saber :

CALENDARIO 2005 “A”           19,642 Contratos CALENDARIO 2005 “B”           19,940 Contratos

.

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De la plantilla total de la Oficialía Mayor y la Unidad de Archivo General que asciende a 84 personas, se capacitó al 81% del personal, a saber:

Curso "Relaciones Humanas" , asistieron 31 personas. Curso "Manejo de Conflictos”, 29 personas. Curso "Reunión Nacional de Archivos", 1 persona. Curso “IV Festival GNU/LINUX y Software libre” 1 persona en PVta. Curso “Introduccion a Oracle, SQL", 2 personas Curso "Compras", asistió 1 persona Curso “Reformas Fiscales 2006” 2 personas Curso “Cálculo de ISR de Servicios Personales” 1 persona

PRINCIPALES LOGROS Oficialía Mayor

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Se atendió en oportunidad la totalidad de requerimientos de información de las diversas instancias de la Red, a mencionar:

• 24 envíos quincenales, vía ftp a la CRLaborales• 24 envíos quincenales en CD, con información completa de

plantilla para SIIAU• 24envíos quincenales al SIIAU de plantillas y códigos, vía ftp

para constancias de antigüedades

Además de información de diversa índole solicitada por la Secretaría Técnica, Vicerrectoría Ejecutiva (Subsidio Publico, ANUIES), Coordinación General Académica (reportes de vacantes), Contraloría General (plantilla de funcionarios obligados a presentar declaración patrimonial), Oficina del Abogado General, entre otras.

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Se avanzó en las entrevistas realizadas así como en la redacción para el manual de procedimientos en un 85%

Se atendió el 100% de los 271 Resolutivos emitidos por la Comisión Mixta de Conciliación y Resolución, de los cuales 181 resultaron procedentes.

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Participación de la Oficialía Mayor en la Comisión Mixta de Capacitación UDG/SUTUdeG, asistiendo a las 4 reuniones celebradas durante 2005, logrando propuestas de modificación en la 3a etapa del Programa de Capacitación. Aún pendiente la aplicación de las mismas por parte de la Unidad operativa institucional.

Participación en el Comité Técnico del Fideicomiso del Régimen de Pensiones y Jubilaciones, asistiendo a las 12 reuniones realizadas

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Participación de la Oficialía Mayor en la Comisión Mixta del Régimen de Pensiones y Jubilaciones , asistiendo a las 25 reuniones realizadas y desahogando 243 casos de jubilaciones o pensiones

Participación en las 2 Comisiones Mixtas de Antigüedad de los Sindicatos, asistiendo a las 21 reuniones en las que se analizaron 32 casos (solo 2 han sido procedentes).

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En la Comisión Mixta de Ingreso, Promoción y Escalafón del SUTUdeG, teniendo participación del 100% a las 43 reuniones celebradas, en las que se resolvieron 2,939 casos; de los 3228 ingresados (181 fueron cancelados) y quedando pendientes 108 por motivo de tramites mal requisitados o improcedentes.

Participación de un representante ante el Comité Técnico de Finanzas teniendo participación en las 4 reuniones- talleres de trabajo, para la construcción del Sistema Financiero Contable Institucional, particularmente en el procedimiento de Ingresos.

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Asistencia a las 5 reuniones de la Comisión para la Construcción del SII (Sistema Institucional de Indicadores) en donde se definieron los indicadores para las metas del eje de gestión.

Asistencia al 100% de la reuniones de las Comisiones

Mixtas de Negociación Contractual con el SUTUde G y STAUdG.

Asistencia a las 3 reuniones celebradas en el Comité de Transparencia e Información Publica.

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Dos representantes asistieron al Comité de Planeación y Evaluación del Consejo Técnico de Planeación en los procesos para la evaluación y actualización del Plan de Desarrollo Institucional, asistiendo a 16 reuniones y 7 talleres.

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PRINCIPALES LOGROSOficialía Mayor

Asistencia al 100% de las reuniones celebradas en el Consejo Técnico de Planeación.

Un representante asistió a las 5 reuniones realizadas en la Vicerrectoría Ejecutiva como parte del grupo de análisis del catálogo de unidades responsables (URES).

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6,614

7,93419.96 %

1,453

1,369- 5.78%

1,950 1,665- 14.62%

6,879

2,065- 69.98%

9,955

11,45515.07%

2,344

5,138119.20%

10,789

11,0172.11%

0

2,000

4,000

6,000

8,000

10,000

12,000

ContratosExtraordinarios

Paquetes pormensajeria

Constancias deantigüedad,

laborales y copias

Certificacion decopias (SG Y OM)

Certificadoslegalizados.

Credencializacion Tramites diversos (enviados por oficio)

Tramites realizados por la OM y la Unidad de Archivo General

2004 2005

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Trámites representativos

Trámites 2004 Atendidos

Promedio de dias entre

recepción y captura

Promedio de dias entre recepción y cierre del trámite

Atendidos

Promedio de dias entre

recepción y captura

Promedio de dias entre

recepción y cierre del

trámiteNOMBRAMIENTO NO ACADEMICO 1,949 11.15 55.10 998 13.31 72.79NOMBRAMIENTO ACADEMICO(PLAZAS) 2,335 29.01 50.28 2,079 16.92 57.61LICENCIAS 1,387 9.36 33.78 1,338 7.23 31.04REEMPLAZO NO ACADEMICO 247 0.78 37.64 213 1.54 44.70BAJAS/RENUNCIA 3,153 8.13 48.87 3,302 5.29 82.56RECLASIFICACION DE ANTIGUEDAD 23,898 2.11 0.84 16,153 3.75 0.77CREACION PLAZA ACADEMICA 465 5.94 0.00 716 6.70 56.67CONTRATOS CIVILES 5,734 0.90 69.16 6,510 0.67 47.70CONTRATOS LABORALES 880 0.83 52.39 1,544 1.58 30.50CONTRATOS TEMPORALES ASIGNATURA CU's CICLO 04A 17,375 2.31 60.27 19,642 1.19 37.12CONTRATOS TEMPORALES ASIGNATURA CU's CICLO 04B 17,686 2.81 59.62 19,940 1.40 33.97CONTRATOS TEMPORALES ASIGNATURA SEMS CICLO 04A 10,800 17.78 62.76 14,625 46.15 89.46CONTRATOS TEMPORALES ASIGNATURA SEMS CICLO 04B 10,918 22.70 56.94 14,957 33.51 79.68Total 96,827 8.75 45.20 102,017 10.72 51.12

2005

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Grupos y secciones por ciclosENTIDAD CONCEPTO TIPO DE CONTRATO CICLO 05-A CICLO 05-B

SEMS Grupos Vigentes al final 2554 2582CU´s Secciones Vigentes 28649 28834SUV Secciones Vigentes 569 588

SEMS Contratos Temporales HONORARIO 5 1CON CARGO 2137 1980ASIGNATURA 11383 11646TOTAL OCUPACIONES 13525 13627

CU´s Contratos Temporales HONORARIO 1526 1307

CON CARGO 9832 9926

ASIGNATURA 17291 17601TOTAL OCUPACIONES 28649 28834

SUV Contratos Temporales HONORARIO 31 27CON CARGO 67 72ASIGNATURA 471 489TOTAL OCUPACIONES 569 588

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PRINCIPALES LOGROSUnidad de Archivo General

Se atendieron 89 solicitudes de información documental presentadas para consulta, copia simple y certificación de documentos, provenientes en su mayoría de dependencias de la Administración General y en menor medida, de parte de investigadores y público en general en el marco de la Ley de Transparencia e Información Pública del Estado de Jalisco.

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PRINCIPALES LOGROSUnidad de Archivo General

Se atendieron 11,455 solicitudes de legalización de certificados así como 2, 065 solicitudes de legalización de documentos provistos del Archivo General y su acervo principal.

Se incrementó el acervo general en 86 volúmenes nuevos para diferentes fondos;

Se completó la sustitución de estantería del Archivo General en un 100%;

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PRINCIPALES LOGROSUnidad de Archivo General

Se realizó una transferencia al Archivo Histórico de la Universidad de Guadalajara de 208 volúmenes correspondientes al año 1975, en cuatro fondos a saber: 117 del fondo de Personal, 45 libros del fondo Miscelánea, 33 libros del fondo de Egresados Titulados y 13 libros del fondo Consejo General Universitario y Actas de Consejo. Así como un agregado documental compuesto por documentos históricos encontrados de manera separada y que se remiten al Archivo Histórico para su catalogación y resguardo;

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PRINCIPALES LOGROSUnidad de Archivo General

Se describieron los 11 fondos documentales principales de la Oficialía Mayor bajo la norma ISAD-G para su inclusión en la página WEB.

Se iniciaron los trabajos de diseño para la página WEB del Archivo General que contiene la descripción de sus fondos principales y transferencias.

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PRINCIPALES LOGROSUnidad de Archivo General

Se participó en las Quintas Jornadas Archivísticas organizadas por la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (ANUIES) en la Ciudad de México durante el mes de abril.

Se participó en la Reunión Nacional de Archivos convocada por el Archivo General de la Nación en la Ciudad de Pachuca Hidalgo en el mes de octubre.

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PRINCIPALES LOGROSUnidad de Archivo General

Se inició la clasificación y catalogación de los fondos de Oficialía Mayor y de la Coordinación General Académica relativos al periodo de 1995-2001;

Se realizó la limpieza y fumigación del área de Archivo General que de manera ordinaria se aplica año con año;

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

La implementación en actos académicos generacionales, para la entrega directa de Títulos al momento de egreso en los Centros Universitarios de: CUCBA, CIENEGA, CULAGOS y CUALTOS. Representando un gran avance y hecho trascendental en la Universidad de Guadalajara. Pretendiendo con esto que se haga extensivo a toda la Red Universitaria.

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

Se realizaron 183 registros ante la Dirección General de Profesiones: – 22 Programas Académicos de Nueva Creación– 11 Modificaciones a la denominación original de

Programas Académicos– 68 Modificaciones a Programas Académicos (planes

de Estudio)– 01 Registros de Control implementados a

documentación de Expedición y Registro.

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

Se expidieron 10,028 Títulos, estableciendo una capacidad de atención de 836 trámites al mes, normalizado con 30 días de duración a partir del Ingreso a la Coordinación de Control Escolar.

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar Tramites realizados por CU, SEMS, CEI

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

CONSERVACION DE DOCUMENTOS DE GRADUADOS

Siendo una de las funciones institucionales la

conservación de Expedientes de Graduados al 2005, se continúo con la reubicación de expedientes en espacios ambientales adecuados para controlar su resguardo y conservación, teniendo un 70% reubicados, para lo cual se adquirió el mobiliario necesario.

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

SELECCIÓN DE ALUMNOS: El comportamiento DEMANDA-ADMISION para

el Calendario 2005-B muestra indicadores de disminución en demanda y se observa un ligero incremento en admisión con referencia al año inmediato anterior y se establece de la siguiente manera:

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

El comportamiento DEMANDA-ADMISION para el Calendario 2006 “A” muestra indicadores de disminución en demanda y admisión, con referencia al año inmediato anterior y se establece de la siguiente manera:

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

20,317

8,770

21,095

8,583

26,008

9,138

24,666

9,451

20,145

9,303

0

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

30,000

02-A 03-A 04-A 05-A 06-A

CONCURSO

ADMISIÓN

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

Se continua con el REGISTRO EN LINEA ahora implementado en toda la Red Universitaria, mediante el registro de aspirantes a la Universidad de Guadalajara vía Internet, eliminando la Cedula y sustituyéndola por la Credencial de Aspirantes.

VENTAJAS: *Garantiza seguridad y equidad en el proceso mediante

un control interno de agenda para registro de ingreso, por nivel y modalidad.

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

VENTAJAS:

* Optimiza la organización en registros, basada en capturas, modificaciones, monitoreos controlados y de acceso instantáneo.

* La consulta de registros es en tiempo real y bajo un esquema de Administración en Red.

* Registro desde cualquier punto en el cual se pueda acceder a Internet.

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

Aplicación de Pruebas y Medias de Seguridad.

Se lleva a cabo la aplicación de Pruebas para Ingreso utilizando nuevas medidas de seguridad, Hoja de Respuestas Personalizada con foto, firma y huella digitalizada.

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

Credencialización de Alumnos

•Debido al éxito de la prueba piloto de credencialización a los alumnos de nuevo ingreso, se extiende a toda la Red Universitaria dotando de equipo y materiales a cada Centro, con la intención de utilizar el software de registros para la verificación de datos universitarios.

•Se proporciona una credencial para ser utilizada por el alumno desde su ingreso hasta su egreso.

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

Credencialización de Alumnos • Se implementaron en el documento medidas de seguridad (microtextos en la parte inferior y superior, así como cubierta protectora de film, holograma, foto espejo y pantalla de Código de Barras) a fin de detectar de inmediato intentos de falsificación.

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

Se solicitó a la oficina Central de College Board en Puerto Rico, incluir la prueba Diagnóstico de Inglés para evaluar el nivel de los aspirantes en este idioma; aplicándose por primera vez en el calendario 2006 “A”.

Se implementaron medidas de Seguridad por parte del Sistema Integral de Información y Administración Universitaria al hacer públicos los resultados de las Pruebas de Admisión a los aspirantes antes del Dictamen, con una base de datos controlada.

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

NORMATIVIDAD UNIVERSITARIA:

De conformidad con el artículo 20 del Reglamento Interno de la Administración General de la Universidad de Guadalajara, se realizó el “2° Congreso de Administración Escolar”, con la participación de los miembros del Consejo Técnico de Control Escolar, así como la totalidad de Coordinadores Escolares de las entidades que conforman la Red Universitaria y miembros de la Unidad de Desarrollo y Bases de Datos de la Coordinación General de Sistemas de Información, teniendo como objetivos:

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

NORMATIVIDAD UNIVERSITARIA:

Analizar los Procesos Escolares que se llevan a cabo en la Universidad de Guadalajara, así como la normatividad aplicable correspondiente.

Conformar propuestas y modificaciones en ambos rubros, de acuerdo a las necesidades y condiciones reales requeridas.

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

NORMATIVIDAD REVISADA:

*Reglamento General de Ingreso de Alumnos a la Universidad de Guadalajara.*Reglamento General de Evaluación y Promoción de Alumnos de la Universidad de Guadalajara.*Reglamento de Revalidaciones, Establecimiento de Equivalencias y Acreditaciones de Estudios de la Universidad de Guadalajara.*Reglamento General de Titulación de la Universidad de Guadalajara

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

CERTIFICACIÓN DE PROCESOS:

Con apoyo de la Unidad de Sistemas y Procedimientos, se obtiene el general de documentación a implantarse dentro del Sistema de Gestión de Calidad, que permite la identificación y control de los procesos, actividades y registros, con la finalidad de establecer mejoras en los servicios. Contando con un total de:

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

CERTIFICACIÓN DE PROCESOS:

DESCRIPCION APROBADO EN REVISION Documentos 14 0

Instrucciones Técnicas

33 2

Formatos 37 0

Procedimientos 29 0

TOTAL 113 2

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

Se realizaron las siguientes Auditorias:

Auditoria Interna por parte de la Unidad de Sistemas y Procedimientos (USYP)- Febrero 2005

Auditoria de 3a Parte por AENOR-Certificación Abril-Junio

Auditoria Interna por parte de la Unidad de Sistemas y Procedimientos (USYP)–Noviembre 2005.

El 01 de Junio de 2005 la Coordinación de Control Escolar logró obtener la Certificación en la Norma ISO 9001:2000

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PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

VALIDACIÓN DOCUMENTAL:

Se realizó la validación de 68,863 documentos, incluyendo 4,029 solicitudes de externos a la Universidad de Guadalajara y 6,276 solicitudes del Interior de la Universidad para efectos de Ingreso de Alumnos a la Institución, los 58,558 restantes se refieren a procedimientos y servicios prestados.

Page 50: Oficialía Mayor

PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

PRESUPUESTACIÓN:

El ejercicio presupuestal se conformó de un monto global ordinario de $6,591,477.00 y un monto global extraordinario de $16,044,353.26 cuyo total ejercido de recurso ordinario fue de $ 4,554,995.63 y $16,044,353.26 de recurso extraordinario, mismo que fue debidamente reportado en tiempo y forma.

Page 51: Oficialía Mayor

PRINCIPALES LOGROSCoordinación de Control Escolar

PR

OG

RA

MA

SUBPROGRAMA

EXPEDICION Y REGISTRO DE TITULOS

$ 765,000.00 $ - $ 719,571.04 $ - $ 45,428.96 $ -

SELECCIÓN DE ALUMNOS

$ 3,000,000.00 $ - $ 2,221,212.95 $ 16,021,236.20 $ 759,075.34 $ 746,620.24

ADMINISTRACION ESCOLAR

$ 559,947.00 $ - $ 518,155.48 $ 23,117.06 $ 39,591.52 $ 155.78

CONSERVACION DE DOCUMENTOS

$ 500,000.00 $ - $ - $ - $ 500,000.00 $ -

CONSEJO TECNICO DE CONTROL ESCOLAR

$ 250,000.00 $ - $ 230,814.16 $ - $ 19,185.84 $ -

MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE COMPUTO

$ 1,466,530.00 $ - $ 865,242.00 $ - $ 601,288.00 $ -

CERTIFICACION DE PROCESOS $ 50,000.00 $ - $ - $ - $ 50,000.00 $ -

6,591,477.00$ -$ 4,554,995.63$ 16,044,353.26$ 2,014,569.66$ 746,776.02$

DENOMINACION DEL PROYECTO

PRESUPUESTO EJERCIDO

EXTRAORDINARIO

REEMBOLSO DE RECURSOS NO EJERCIDOS

ORDINARIO EXTRAORDINARIO

PRESUPUESTO AUTORIZADO

9.1. Administración Escolar y Servicios para Estudiantes y

Egresados

9.5 Modernización y Certificación

Administrativa

$ 19,711.71

$ 2,200.00

21,911.71$

GE

STI

ON

ORDINARIO

EXTRAORDINARIO

ORDINARIO

RECURSOS NO LIBERADOS

POR FINANZAS

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METAS NO LOGRADASOFICIALIA MAYOR

Cumplir al 100% las metas planteadas, a saber:

Lograr abatir el rezago en documentos digitalizados, quedan pendientes 11,784 documentos, así como 2,100 expedientes de nuevo ingreso.

Lograr la credencialización de toda la Red Universitaria, el 66% de la población aun no cuenta con credencial, ya que no han remitido la ficha de datos personales.

Page 53: Oficialía Mayor

OBSTACULOSOficialía Mayor

* Trámites duplicados

* Trámites mal requisitados (tanto por datos o expedientes incompletos)

* Falta de personal en algunas áreas:

(digitalización, área personal académico

SEMS)

Principalmente se detectan los siguientes:

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OBSTACULOSOficialía Mayor

* Falta de previsión en las necesidades de información (bomberazos)

* Paralelo SIIAU

* No contar con una estructura interna reconocida.

* No se ha regularizado una parte importante de los recursos extraordinarios dificultando la gestión, además de tener constantemente el problema de pago de los contratos.

Principalmente se detectan los siguientes:

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OBSTACULOSOficialía Mayor

Principalmente se detectan los siguientes:

Dilación en la entrega de las solicitudes lo que ocasiona grandes tiempos de retroactividad:

- Realizando un análisis aleatorio de los meses de enero, abril y noviembre de 2005, en el caso de plazas académicas, se encontró que hubo 3,082 casos (574 casos menos con respecto al año anterior), con retroactividad mayor a un mes.

Page 56: Oficialía Mayor

OBSTACULOSUnidad de Archivo General

Carencia de personal capacitado en el área de archivo;

Presupuesto insuficiente para abatir el rezago institucional en este giro de actividad;

Page 57: Oficialía Mayor

OBSTACULOSCoordinación de Control Escolar

Los trabajos de remodelación del Archivo General se vieron suspendidos hasta contar con el permiso correspondiente, por encontrarse dicho edificio en el Centro Histórico de la Ciudad.

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PRESUPUESTO 2005

Ordinario Extraordinario Total Ordinario Extraordinario Total

Oficialía Mayor 1,192,688 256,753 1,449,441 1,006,442 864,845 1,871,287

Unidad de Archivo General 449,000 9,000 458,000 411,202 320,413 731,615

Coordinación de Control Escolar 6,591,477 11,054,043 17,645,520 4,554,965 16,044,353 20,599,318

8,233,165 11,319,796 19,552,961 5,972,609 17,229,611 23,202,220

Entidad

2005

PRESUPUESTO EJERCIDOPRESUPUESTO AUTORIZADO

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PRESUPUESTO

PRUEBAS DE PRIMER INGRESO 35,136,750EXPEDICIÓN Y REGISTRO DE TÍTULOS 14,539,780LEGALIZACIÓN 494,000CERTIFICACIÓN 130,200

50,300,730

1,100,000 Comprometido para Obras en Proceso de la C.C.E.778,000 Proyecto de selección de Alumnos

30,000 Ahorro en Gastos Centralizados65,000 Capacitación de SIIAU

1,973,000 Total

Notas sobre lo No Ejercido de Ordinario:

PROYECCIÓN DE INGRESOS PROPIOS 2005 DE LA C.C.E.

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PRESUPUESTO POR PROYECTO

2005 2006 Variación

Oficialía Mayor32592/44874 P3E, Operación y Control 178,880 188,438 5%32599/44878 Capacitación, Desarrollo y Actualización 65,000 48,000 -26%32637/44892 Programación Académica 46,000 48,000 4%32965/45354 Archivo de Personal 72,000 71,200 -1%32971/45844 Participación y Representación Instituc. 61,000 68,000 11%32615/46316 Administración de Recursos Humanos 450,808 408,550 -9%32323/46677 Administración de Tecnologías de Inf. OM 307,000 346,000 13%33036/46710 Oficialía de Partes 12,000 14,500 21% 47796 Primera Etapa de Certificación de Procesos 0 -

Subtotal 1,192,688 1,192,688 0%

Unidad de Archivo General 32453/46733 Archivo General 449,000 449,000 0%

Subtotal 449,000 449,000 0%

ProyectosPRESUPUESTO AUTORIZADO

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PRESUPUESTO POR PROYECTO

2005 2006 VariaciónCoordinación de Control Escolar33700/45017 Certificación de Procesos 50,000 540,000 980%33720/45334 Expedición y Registro de Títulos 765,000 390,000 -49%33718/45340 Selección de Alumnos 3,000,000 3,000,000 0%33721/45343 Conservación de Documentatos 500,000 451,477 -10%33724/45423 Consejo Técnico de Control Escolar 250,000 300,000 20%33719/45426 Mantenimiento del Eq. de Cómputo de CCE 1,466,530 1,387,668 -5%33693/45429 Administración Escolar 559,947 440,000 -21% 46773 Información Escolar 0 - 46793 Modernización de la Administración 0 -

Subtotal 6,591,477 6,509,145 -1%

Total 8,233,165 8,150,833 -1%

Proyectos (cont.)PRESUPUESTO AUTORIZADO

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AVANCE EN METAS POR PROYECTOS 2005

Nombre del Proyecto % de Avance OFICIALIA MAYORProgramación Académica 100P3E, Operación y Control 100Capacitación, Desarrollo y Actualización 81Oficialía de Partes * 10Participac. Y Represent. Inst. 100Admón de Recursos Humanos 85Archivo de Personal * 98Admón. de Tecnologías de Información* 100

* promedio de avance de las metas

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AVANCE EN METAS POR PROYECTOS 2005

Nombre del Proyecto % de Avance ARCHIVO GENERALAdmón. Del Archivo General * 65

ESCOLARAdministración Escolar 100Mannto. Del Eqpo. De Cómputo 100Certificación de Procesos Adm. 100Conservac. De Documentos 50Consejo Técnico de C. E. 95Selección de Alumnos 100Expedición y Reg. De Títulos 100

* promedio de avance de las metas

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Retos & Compromisos 2006Oficialía Mayor

Realizar un taller informativo para lograr la credencialización del 100% de los trabajadores, y

Abatir el rezago en los documentos pendientes de digitalizar.

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Retos & Compromisos 2006Oficialía Mayor

Continuar atendiendo los trámites de personal en tiempo y forma, para garantizar el pago de los trabajadores.

Iniciar con la primera etapa de certificación de procesos de la OM bajo la norma ISO-9000

Coadyuvar a una adecuada administración de los Recursos Humanos a efecto de lograr una eficiente transición para la siguiente administración.

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Retos & Compromisos 2006Unidad de Archivo General

Definición de una estrategia institucional para abatir el rezago que en materia archivística se ha venido generando a lo largo de los años y que responda a la nueva normatividad federal y estatal que en archivos se ha estado liberando para hacer más transparente la gestión pública.

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Retos & Compromisos 2006Unidad de Archivo General

Continuar con el aseguramiento físico e intelectual del acervo bajo resguardo del Archivo General, promoviendo la correcta recepción, ordenación y catalogación de relevancia institucional para su puesta a disposición del público en general.

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Retos & Compromisos 2006Coordinación de Control Escolar

Concentrar el trabajo de la Coordinación en 7 Proyectos:

Proyecto Compromiso

Expedición y Registro de Títulos

Continuar con procesos innovadores y de mejora continua.

Selección de Alumnos Establecer acciones para mantener la imparcialidad y confianza en el proceso

Administración Escolar Operar eficientemente.

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Retos & Compromisos 2006Coordinación de Control Escolar

Proyecto Compromiso

Mantenimiento de Equipo de Cómputo

Correcto funcionamiento de Equipos y Red Interna

Certificación de Procesos Administrativos

Obtener y mantener certificación ISO 9000-2000 con Acciones de Mejora

Conservación de Documentos

Adecuación de espacios para garantizar optimas condiciones de expedientes de graduados.

Consejo Técnico de Control Escolar.

3er. Congreso de Administración Escolar

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A G R A D E C I M I E N T O S

Este V Informe de Actividades no hubiese sido posible sin la participación, empeño y dedicación de las 84 personas que colaboran en la Oficialía Mayor, de igual forma hago extensivo mi agradecimiento a todas las instancias que de manera más cercana colaboran con nosotros para que los trámites fluyan en todo el proceso de seguimiento y/o que nos dan asesoría para realizar los trámites adecuadamente:

* Rectoría y Secretaría General *Coordinaciones Generales Administrativa y Académica *Oficina del Abogado General *Dirección de Finanzas *Secretaria Privada, * Contraloría General, así como al SUTUdeG y al STAUdeG

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Directorio

Oficial Mayor– Ing. José Ramón Aldana González

Secretario– Mtra. Sandra L. Sevilla G.

Unidad de Archivo General– Lic. Julio A. Rodríguez M.

Unidad de Personal Académico CU’s– Elvia de la Torre Rimoldi

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Directorio

Unidad de Personal Académico SEMS– Lic. Antonio Corona López

Unidad de Personal No Académico– Profr. Francisco Javier Valerio N.

Unidad de Archivo de Personal– Lic. Teresa Méndez Hernández

Oficialía de Partes– Lic. Patricia Blanco Núñez

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Directorio

Unidad de Informática- MTI Alfonso Dominguez Salcido

Unidad Administrativa, área financiera– Lic. Luz Elena García Orozco

Unidad de Pensiones– C. Bertha Alicia Cruz Rubio

Unidad Administrativa, área de personal– C. Claudia Patricia Woo Anguiano

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Directorio

COORDINADOR DE CONTROL ESCOLAR

Lic. Roberto Rivas Montiel Unidad de Ingreso y Validación

– Lic. Hector Leonel Ayala Tellez Unidad de Titulación

– C.D. Alejandro Ibarra Cervantes Unidad Técnica de Promoción

– Lic. Luis Angel Morales Lopez

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G R A C I A S

POR SU ATENCION!!