2

El presente material está elaborado con fines puramente académicos y de orientación general. La mayoría de las imágenes pertenecen a fuentes externas y fueron obtenidas de la Internet, a través del servicio de búsqueda Google-Image, para ser usadas como ilustración y decoración. Office Administrator es una publicación gratuita.

Lic. Silvania R. Guzmán Muñoz, M. A.

3

4

5

No subestime el valor de la “primera impresión”. El lugar donde se realiza un evento envía un mensaje claro a su audiencia. Un salón bien cuidado le dirá a su público que el evento vale la pena y garantizará su atención. Quizás no se den cuenta; pero subconscientemente prestarán mayor atención al contenido de su presentación si las imágenes y el sonido son nítidos y el lugar está bien ambientado. Al preparar una conferencia o presentación empresarial… Ilumine adecuadamente el escenario creando con-

trastes que dirijan la atención de los presentes hacia donde usted lo desee. Utilice un juego de luces y patrones digitales para crear efectos visuales;

Proyecte el logo de su empresa; en la pared, el piso, el fondo del escenario;

Utilice un Sistema de Audio de calidad. Nunca dé por sentado la calidad del sonido. Revíselo con tiempo. Recuerde que éste es esencial para que la audiencia reciba el mensaje, claramente. Si la audien-cia no consigue escuchar bien, es probable que no retenga el mensaje y se distraiga con la mala calidad del sonido.

Actúe con seguridad. Un ponente seguro es capaz de captar y mantener la atención de los participantes por un tiempo más prolongado;

No utilice muchas imágenes estáticas. Las nuevas versiones de PowerPoint tienen la capacidad de correr vídeos dentro del programa. Los vídeos pueden llevar un concepto y cautivar a la audiencia con sonido y movimiento, más eficientemente.

No sea convencional. Las personas están cansadas de eventos empresariales aburridos y desean participar en aquellos que destacan por su creatividad;

Abra e Impresione. Su misión como ponente u orga-nizador de un evento es impresionar. Hágale saber a su audiencia, de manera creativa e impactante, que están ahí para informarse y entretenerse, e inicie su actividad

Que se conviertan en un simple día libre o que los invitados consideren que las actividades de esparcimiento fueron mejores, es el riesgo que corremos al organizar eventos empresariales de capacitación.

Cuando se organiza un evento empresarial de capacitación se hace con el claro propósito de mejorar el desempeño de una determinada unidad de trabajo y que el mismo es pla-nificado en base a necesidades muy específicas. Como los eventos de capacitación, por lo general, no resul-tan atractivos para la mayoría de los colaboradores, los or-ganizadores utilizan todos los medios y recursos necesa-rios para lograr esto, poniéndose especial cuidado en la preparación del mismo a través de aspectos como el lugar a realizarse, el catering, la selección de l os ponentes y el material a impartirse., y la planeación de actividades de en-tretenimiento; todo con el fin de asegurar la mayor partici-pación posible. Pero, a veces esto resulta no ser suficiente y es por que suele olvidarse el desarrollo en sí del mismo. En muchos casos nos encontramos con participantes a pe-nas prestando atención al ponente, mientras anhela la lle-gada del receso. Esto pasa cuando al planificar un evento olvidamos el tiempo que pasarán los invitados sentados frente a un ponente, enfocados en lo que éste trata de transmitir, y aunque gran parte del éxito va a descansar en la capacidad de éste en áreas como la comunicación, la en-señanza y su habilidad para empatizar; la otra parte va a corresponder al organizador y su destreza para crear un ambiente capaz de generar en los participantes el interés necesario que les permitirá a ambos, invitados-empresa, sacar provecho de la actividad. Cautivar el interés y la atención de los participantes es básico, cuando de un evento de capacitación se trata, por lo que tener la capacidad de impactar positivamente se hace necesaria para alcanzar este fin, por suerte para lograrlo no se necesitan grandes inversiones monetarias, sino ser creativos.

6

Oftalmólogos especializados de los Estados Unidos están llamando la atención acerca del aumento de problemas visuales relacionados con el uso prolongado del computador.

Según estos, el uso del computador reduce la capacidad de pestañeo y de esa forma la lubricación natural de los ojos. A esto se suma el que la mayoría de las oficinas utilizan aire acondicionado lo cual aumenta el problema.

Para contrarrestar estos problemas sugieren:

Tomar recesos regulares; Ejercitar el pestañeo; Tomar mucha agua para

mantener la hidratación; y Si lo anterior no llegara a

funcionar, utilizar lubricantes para los ojos en forma de gotas, los cuales, además, provocan un alivio más rápido y prolongado.

7

8

La Identidad y el Estilo Profesional Propios

Las mujeres profesionales nos hemos adaptado con mayor o menor éxito a una formula ya establecida y la propuesta es pensar un estilo profesional basado en una identidad propia, femenina, que contemple y le saque el mayor provecho a las fortalezas de la mujer y tenga en cuenta los múltiples roles que habitualmente cumplimos.

Como no hay un estilo profesional femenino, ya que las mujeres hemos tenido que ir abriéndonos camino en un territorio “ajeno”, tenemos la oportunidad de ir creando una forma de trabajar y de liderar propias. La forma de hacerlo es pensando y probando, porque no hay caminos trazados. La fortaleza de la mujer es interna. Esto significa que debemos encontrar un centro de gravedad interno que nos dé seguridad en sí misma. También significa arriesgarnos a cometer errores y que estos no sean vividos como una situación terminal de fracaso o tragedia. Es interesante en este caso, comparar como viven un “fracaso” o error los hombres: por lo general, lo registran y pasan enseguida a otra cosa, sin culparse indefinidamente por los resultados adversos de un trabajo o proyecto.

También es responsabilizarse por las decisiones propias y no buscar el apoyo o aprobación ajena de forma compulsiva, ya que muchas veces en el trabajo cometemos el mismo error que en la vida personal: estar demasiado pendientes de la opinión ajena, tan sólo por inseguridad. La única manera de adquirir seguridad es hacer las cosas y correr riesgos, por ejemplo, equivocarse, y darle al error el peso justo, y no la magnitud de una tragedia.

Entonces, la propuesta es tomarse el tiempo para hacer una creación propia en vez de seguir caminos trazados. Solamente a modo orientativo, podemos decir que el estilo femenino es más envolvente, mas relajado e introspectivo. Una mujer puede aportarle al trabajo una condición de calidez, de confianza y amabilidad. Cada una

tiene su propio estilo para aportar y enriquecer la tarea a la que se dedique.

9

10

Son muchos los Chef Profesionales que se están inclinando hacia la especialización en menús basados en frutas, vegeta-les, nueces, semillas frescas y todo tipo de productos orgánicos; al tiempo que sirven de promotores de este tipo de cocina destacando que lejos de ser aburrida, con estos alimentos, se pueden lograr combinaciones que sorprenden el paladar aun de los más exigentes.

Estos Chefs promueven la utilización de productos orgánicos y una cadena de abastecimiento basada en el sistema “del productor a la cocina”, la cual contribuye a incentivar la producción local; aunque también, muchos de estos, cultivan sus propios ingredientes a pocos pasos de sus áreas de trabajo, como una forma de garantizar la calidad y frescura de los mismos.

Aseguran que, además de lo energético y saludable que resultan este tipo de comidas, para ellos significa un gran reto lograr recetas atractivas y nutritivas, que motiven a los clientes a seguir consumiendo estos ingredientes y que, además, ayuden a mejorar su estado de ánimo y salud; por eso no es de extrañar que, de sus inesperadas mezclas, resulten exquisitos platos y deliciosas bebidas.

Junto a esto, promueven lo que ellos han dado en llamar la “Cocina Sostenible-Sustentable”; donde a través de prácticas personales y profesionales, amigables con el medioambiente, buscan minimizar el consumo de gas, natural o no, y energía eléctrica; promueven entre sus abastecedores, prácticas de producción responsable; y buscan crear en sus clientes el mismo tipo de comportamiento pero en el área de consumo; incentivándoles no sólo a utilizar esta-blecimientos y productos GREEN, sino también motivándoles a

ponerlas en práctica en sus hogares.

No es necesario ser Vegano o Vegetariano para disfrutar de este tipo de alimentos o poner en prácticas sus métodos de abastecimiento y preparación; este es un movimiento que se está fortaleciendo y al que se han adherido Chefs profesionales, especialistas en todo tipo de comidas, los cuales ven en estas prácticas una forma responsable de actuar en favor del medioambiente.

Bebidas Nutritivas

Un Batido suave de Chocolate

Orgánico con Guineo es ideal

como fuente diaria de nutrientes.

En el baso de la ba-

tidora mezcle 2 gui-

neos picados con 4

cucharadas de

Chocolate Orgáni-

co. Bata hasta

lograr una

mezcla uniforme

y sirva de

inmediato.

Si lo desea, al

batir, puede

añadir hielo y un poco de agua

para suavizar la mezcla.

Bebidas Energizantes

Prepare un batido de espinacas con piña y mango, para iniciar el día o restablecer las

energías pérdi-das .

En el baso de la batidora mezcle igual porción de espinacas, piña y mango picados. Bata

hasta lograr una mezcla uniforme y sirva de inmediato. Si lo desea, al batir, puede añadir hielo y un

poco de agua para suavizar la mezcla.

11

TO BE HEALTHY GREEN

Tome 5 porciones de frutas y

vegetales, al día;

Use siempre productos de estación,

ya que son más frescos;

Inclínese por los productos orgáni-

cos o naturales (sin preservantes);

Aderece sus ensaladas con jugo de

limón y lima; en vez de vinagre;

Evite las bebidas fermentadas o el

uso de azúcar de frutas;

Utilice la miel o el sirope como

endulzantes;

Ingiera alimentos verdes ya que son

ricos en clorofila y ayudan a

estabilizar la alcalinidad de su

cuerpo.

12

CUANDO EL COMERCIO

ELECTRÓNICO ES UNA

RESPUESTA A LA CRISIS

El auge del Comercio Electrónico es tal, que incluso ha llegado a ser materia de estudio en áreas como el Marketing, la Gestión Empresarial y Administración de Empresas; el éxito de este tipo de negocios, tampoco puede ser cuestionado, ya que salta a la vista no sólo con el diario surgimiento de nuevas empresas en línea, sino también, por la ascendente tendencia de empresas tradicionales y muy conocidas de trasladar sus operaciones a esta modalidad.

Y es que la Internet, y las diferentes aplicaciones comunicacionales que pueden desarrollarse a través de ésta, han demostrado ser el mejor medio para poner en comunicación directa al productor con los consumidores de sus productos; al tiempo, que contribuye a optimizar en formas muy diversas toda la Cadena de Abastecimiento, logrando una clara mejoría en sus beneficios.

Es por esto que muchas empresas han optado por cerrar sus puntos de ventas más débiles y mudar sus operaciones al Ciberespacio, como una forma de mantener su presencia en el mercado pero a un costo sensiblemente menor; logrando en muchos casos, mejorar porcentualmente sus ganancias.

Social Media y Comunicación Social

SITIOS WEBS PARA COMPARTIR DOCUMENTOS (FORMATO MULTIMEDIA)

Son sitios web que ofrecen a los usuarios la posibilidad de subir y compartir en público o privado todo tipo de informaciones en diferentes formatos. El servicio de alojamiento en estas plataformas es gratuito; y para acceder al mismo el usuario sólo tiene que registrarse. Entre éstas tenemos: 4shared, Google Docs, Scribb, esnips, Issuu, Docstoc, Blogger, Joomla, Slideshare, TypePad, Wikis, Wordpress. Muchos de estos sitios no se limitan, exclusivamente, a compartir textos/documentos, sino que combinan diversos formatos permitiendo el intercambio de una amplia gama de

TechJewelry

13

14

15

http://wwwadministraciondeoficinas.blogspot.com

officeadmagazine@gmail.com