OFFICE 2010 - Web de Rosario Peñarosariopeña.com/pdf/indice_Office2010.pdf · 2011-03-19 ·...

OFFICE 2010 TODO PRÁCTICA

Rosario Peña Pérez

Ángel Pérez Díaz

OFFICE 2010. Todo práctica Rosario Peña Pérez y Ángel Pérez Díaz ISBN: 978-84-937769-5-4 EAN: 9788493776954 Copyright © 2010 RC Libros © RC Libros es un sello y marca comercial registrado OFFICE 2010. Todo práctica. Reservados todos los derechos. Ninguna parte de este libro incluida la cubierta puede ser reproducida, su contenido está protegido por la Ley vigente que establece penas de prisión y/o multas a quienes intencionadamente reprodujeren o plagiaren, en todo o en parte, una obra literaria, artística o científica, o su transformación, interpretación o ejecución en cualquier tipo de soporte existente o de próxima invención, sin autorización previa y por escrito de los titulares de los derechos de la propiedad intelectual. RC Libros, el Autor, y cualquier persona o empresa participante en la redacción, edición o producción de este libro, en ningún caso serán responsables de los resultados del uso de su contenido, ni de cualquier violación de patentes o derechos de terceras partes. El objetivo de la obra es proporcionar al lector conocimientos precisos y acreditados sobre el tema tratado pero su venta no supone ninguna forma de asistencia legal, administrativa ni de ningún otro tipo, si se precisase ayuda adicional o experta deberán buscarse los servicios de profesionales competentes. Productos y marcas citados en su contenido estén o no registrados, pertenecen a sus respectivos propietarios.

RC Libros Calle Mar Mediterráneo, 2. Nave 6 28830 SAN FERNANDO DE HENARES, Madrid Teléfono: +34 91 677 57 22 Fax: +34 91 677 57 22 Correo electrónico: [email protected] Internet: www.rclibros.es Diseño de colección y cubierta: Grupo RC Pre-impresión: Grupo RC Impresión y encuadernación: Gráficas Deva, S.L. Depósito Legal: M- Impreso en España: 14 13 12 11 10 (7)

Índice general

V

Índice generalConvenciones generales .................................................................................... XXIII

CAPÍTULO 1Mejoras e instalación de Office 2010 .......................... 1Versiones de Office 2010 .......................................................................................... 1Principales novedades.............................................................................................. 2El rendimiento ........................................................................................................................... 2La interfaz.................................................................................................................................. 2Se puede utilizar desde: PC, teléfono o explorador .............................................................. 2Herramientas de traducción .................................................................................................... 3Mejoras en los menús contextuales ...................................................................................... 3Modo protegido ........................................................................................................................ 3Trabajo en equipo ..................................................................................................................... 3Mejoras en Word 2010 .............................................................................................................. 4Mejoras en Excel 2010 ............................................................................................................. 6Mejoras en Access ................................................................................................................. 10Mejoras en PowerPoint .......................................................................................................... 15Crear, administrar y colaborar con otras personas en las presentaciones ..................... 15Crear una presentación en colaboración con otros colegas ............................................. 16Organizar las diapositivas en secciones lógicas ................................................................ 16Insertar, editar y reproducir un vídeo en la presentación .................................................. 16Recortar un clip de vídeo o de audio .................................................................................... 17Usar marcadores en los clips de audio y vídeo .................................................................. 17Convertir una presentación en un vídeo .............................................................................. 17Hacer que las presentaciones sean portátiles para compartirlas ..................................... 17Difundir una presentación de diapositivas .......................................................................... 18Requerimientos del sistema ................................................................................... 18Instalación de Office 2010 Professional ................................................................ 19Activar Access vs Office ........................................................................................................ 21Activar los programas de Microsoft Office .......................................................................... 22

PARTE I. WORD 2010 .................................................25CAPÍTULO 2Elementos básicos de Word 2010 .............................27Elementos de la pantalla......................................................................................... 27La barra de título ..................................................................................................... 28Barra de herramientas de acceso rápido ............................................................................. 28Practicando con Word ............................................................................................ 29La barra o fichas de menús ................................................................................................... 30

indicegeneral.indd 5 03/06/2010 20:39:32

VI

Hacer clic y escribir................................................................................................................ 31Métodos abreviados de teclado ............................................................................................ 32La cinta de opciones .............................................................................................................. 38Menús emergentes y cuadros de diálogo ............................................................................ 39Trabajar con la regla............................................................................................................... 41Barra de estado ...................................................................................................................... 43Cerrar documento (despejar la pantalla).............................................................................. 44Nuevo documento .................................................................................................................. 45Ayuda en pantalla ................................................................................................................... 46Utilización del lapicero óptico para el trabajo diario .......................................................... 47Guardar nuestro documento ................................................................................................. 47Guardar con compatibilidad con OpenOffice ...................................................................... 49Guardar documentos en formato .pdf .................................................................................. 50Eliminar un fichero ................................................................................................................. 51Salir de Word .......................................................................................................................... 51Ejercicio: Prácticas de refuerzo ............................................................................................ 52

CAPÍTULO 3Edición básica con Word 2010 ..................................53Autoguardado de documentos .............................................................................. 53Abrir un documento recibido por internet ............................................................ 55Abrir un documento creado anteriormente .......................................................... 55Aplicación de atributos y efectos .......................................................................... 56Insertar páginas ...................................................................................................... 57Desplazarse por un documento con el ratón ........................................................ 58Desplazamiento por el documento con el teclado ............................................... 59Desplazamiento mediante la orden “Ir a” ............................................................. 60Destino específico .................................................................................................................. 61Destinos relativos................................................................................................................... 61Alineación de texto.................................................................................................. 62Selección de texto. Bloques .................................................................................................. 62Abrir un documento nuevo ..................................................................................... 65Selección vertical .................................................................................................... 65Caracteres no imprimibles ..................................................................................... 65Ordenar texto por párrafos ..................................................................................... 66Insertar, eliminar y modificar texto ........................................................................ 67Cortar, reunir, copiar y pegar ................................................................................. 68Copia de formato ..................................................................................................... 71Extensiones de Word 2010 ..................................................................................... 73Ejercicio: Prácticas de refuerzo ............................................................................. 74


Office 2010. Todo práctica

Índice general

VII

CAPÍTULO 4Herramientas ortográficas .........................................75Herramientas ortográficas y gramaticales ............................................................ 75Revisión ortográfica ................................................................................................ 76Corregir usando palabras sugeridas .................................................................................... 77Autocorrección mientras escribes ....................................................................................... 77Utilizar el cuadro de diálogo Autocorrección ...................................................................... 78Saltar al siguiente error ......................................................................................................... 79Verificación ortográfica.......................................................................................................... 80Varios idiomas para nuestro corrector ortográfico.............................................. 82Opciones de gramática .......................................................................................................... 83Traducción de texto................................................................................................. 84División de palabras................................................................................................ 86Buscar y reemplazar ............................................................................................... 87Controlar las búsquedas ....................................................................................................... 88Repetir lo escrito .................................................................................................................... 90Diccionario de sinónimos ....................................................................................... 90Contar palabras ....................................................................................................... 91Ejercicio: Prácticas de refuerzo ............................................................................. 92

CAPÍTULO 5Formato de carácter ...................................................93Autoformato ............................................................................................................. 93Autoformato mientras transcribes........................................................................................ 93Aplicar estilos de formato automático en títulos ................................................................ 95Tamaño y atributos de la letra ................................................................................ 96Cambiar el formato predeterminado.................................................................................... 98Efectos del texto ...................................................................................................... 98Espacio entre caracteres ...................................................................................... 100Ocultar texto .......................................................................................................... 101Presentar e imprimir fuentes ................................................................................ 102Fuentes que no se encuentran............................................................................................ 102Mayúsculas/minúsculas rápidamente ................................................................. 104Letra capital ........................................................................................................... 104Dando color al texto .............................................................................................. 105Efectos en el texto ................................................................................................. 106Ejercicio: Prácticas de refuerzo ........................................................................... 108


VIII

CAPÍTULO 6Formato de párrafo ................................................... 111¿Qué es un párrafo? ..............................................................................................111Tabulaciones ...........................................................................................................111Tabular con la regla y el ratón ..............................................................................................111A través del cuadro de diálogo ............................................................................................113Eliminar tabulaciones ...........................................................................................................114Numeración ............................................................................................................................115Viñetas con símbolos ............................................................................................................116Viñetas con imágenes ...........................................................................................................117Sangrados o sangrías ........................................................................................... 118Sangría de primera línea .......................................................................................................119Aumentar una sangría en el párrafo ................................................................................... 120Sangrado doble .................................................................................................................... 121Sangría francesa................................................................................................................... 121Interlineado y espaciado entre párrafos ............................................................. 122Protección de bloques. Viudas y huérfanas ....................................................... 123Protección de bloques ......................................................................................................... 123Líneas viudas y huérfanas................................................................................................... 124Esquemas............................................................................................................... 125Aumentar y disminuir un nivel ............................................................................................ 127Listas numeradas para esquemas ...................................................................................... 128Expandir y contraer esquemas ........................................................................................... 129Ejercicio: Prácticas de refuerzo ........................................................................... 130

CAPÍTULO 7Formato de secciones, páginas y documentos..... 133Márgenes ................................................................................................................ 133Establecer márgenes simétricos ........................................................................................ 135Orientación de la hoja .......................................................................................................... 136Tamaño del papel ................................................................................................................. 137Opciones de impresión ........................................................................................................ 137Portadas ................................................................................................................. 138Aplicar temas ......................................................................................................... 139Personalizar temas ............................................................................................................... 140Personalizar temas con estilos rápidos ............................................................................. 141Encabezados y pies de página............................................................................. 142Encabezado de página ......................................................................................................... 143Pie de página ........................................................................................................................ 144Primera página diferente ..................................................................................................... 145Cambiar encabezados o pies de página ............................................................................ 145Diferentes encabezados o pies en páginas pares o impares........................................... 146Quitar los encabezados o los pies de página .................................................................... 148Diferentes encabezados y pies en un documento ............................................................ 148Ejercicio: Prácticas de refuerzo ........................................................................... 154



Índice general

IX

CAPÍTULO 8Estilos y plantillas ....................................................157Introducción ........................................................................................................... 157Plantillas en Word ................................................................................................. 157Plantillas predefinidas ......................................................................................................... 157Agregar controles a una plantilla........................................................................................ 159Guardar como plantilla ........................................................................................................ 161Abrir como copia de documento una plantilla guardada ................................................. 162Estilos ..................................................................................................................... 162El estilo de la plantilla Normal.dotm ................................................................................... 163Creación de estilos personales de párrafo ........................................................................ 164Aplicar el estilo creado ........................................................................................................ 166Crear estilo de carácter........................................................................................................ 166Borrar un estilo creado ........................................................................................................ 168Ejercicio: Prácticas de refuerzo ........................................................................... 170

CAPÍTULO 9Control de impresión ...............................................171Selección de impresora ........................................................................................ 171Configuración de impresión ................................................................................. 172Intercalar la impresión ......................................................................................................... 173Impresión a doble cara ......................................................................................... 174Averiguar si la impresora admite la impresión a doble cara ............................................ 174Configurar una impresora para que imprima en las dos caras ...................................... 174Orientación de la hoja .......................................................................................................... 175Tamaño de papel ................................................................................................... 176Controlando la impresión .................................................................................. 176Barra de estado de Word ................................................................................................... 177Posibles errores ................................................................................................................... 178Ejercicio: Prácticas de refuerzo ........................................................................... 180

CAPÍTULO 10Tablas, columnas y gráficos ....................................181Tablas ..................................................................................................................... 181Crear una tabla ..................................................................................................................... 181Movimiento del cursor por una tabla .................................................................................. 182Dibujar y borrar tablas ......................................................................................................... 183Selección de tabla, de celdas, de filas o de columnas .................................................... 184Modificar el tamaño .............................................................................................................. 186Trasladar y copiar celdas, filas o columnas ...................................................................... 188


X

Alineación del contenido de las celdas.............................................................................. 188Rotar el texto en una tabla................................................................................................... 189Añadir sombreados y bordes en las celdas ...................................................................... 189Insertar celdas, filas o columnas ........................................................................................ 191Trasladar una tabla ............................................................................................................... 193Autoformatear una tabla ...................................................................................................... 193Fórmulas en las tablas ......................................................................................................... 194Propiedades de la tabla ....................................................................................................... 196Borrar celdas, filas, columnas o la tabla entera ................................................................ 197Convertir tablas en texto ..................................................................................................... 198Convertir texto en tabla ....................................................................................................... 198Ordenar tablas, filas o columnas ........................................................................................ 199Cambiar los márgenes del contenido de las celdas ......................................................... 199Columnas periodísticas ........................................................................................ 200Activar columnas.................................................................................................................. 200Ajustar y equilibrar columnas ............................................................................................. 204Desactivar columnas en parte del texto ............................................................................. 205Control de saltos de columna ............................................................................................. 205Mantener texto en una sola columna ................................................................................. 205Ejercicio: Prácticas de refuerzo ........................................................................... 206

CAPÍTULO 11Ilustraciones y gráficos ...........................................209Gráficos e ilustraciones ........................................................................................ 209Cuadros de texto .................................................................................................................. 209Cuadros de texto integrados ............................................................................................... 210Dibujar un cuadro de texto libremente ............................................................................... 213Práctica completa con herramientas de dibujo ................................................................. 215Manipular imágenes .............................................................................................. 221Comprimir imágenes ............................................................................................................ 222Ajuste de objetos respecto al texto ..................................................................... 223Combinar dos diagramas SmartArt .................................................................................... 224Editor de ecuaciones ............................................................................................ 228Efectos WordArt ................................................................................................................... 229Ejercicio: Prácticas de refuerzo ........................................................................... 230

CAPÍTULO 12Edición avanzada .....................................................233Notas....................................................................................................................... 233Notas a pie de página........................................................................................................... 233Notas al final del documento ................................................................................ 234Convertir una nota al final en nota al pie o viceversa....................................................... 235Numeración automática de ilustraciones ........................................................... 236Índices .................................................................................................................... 238



Índice general

XI

índice al final del documento o analítico ........................................................................... 238Modificar o eliminar algún elemento del índice................................................................. 241Tablas de contenido o índice general ................................................................................. 242Modificación del índice ........................................................................................................ 244Combinación de correspondencia....................................................................... 244Ejercicio: Prácticas de refuerzo ........................................................................... 245

PARTE II. EXCEL 2010 ..............................................247CAPÍTULO 13Primeros pasos con Excel 2010 ..............................249Introducción ........................................................................................................... 249Crear un libro de Excel ......................................................................................... 249Conociendo Excel ................................................................................................. 251Filas, columnas y direcciones de celda ............................................................. 253Libros y hojas de cálculo..................................................................................................... 253Introducción de datos en una hoja de cálculo ................................................... 253Los fundamentos de la introducción de datos .................................................................. 254Introducir texto en las celdas .............................................................................................. 255Introducir valores numéricos .............................................................................................. 255Introducir valores de fecha y hora ...................................................................................... 256Introducir valores de hora ................................................................................................... 258Introducción rápida de datos. Listas y series con Autorrelleno ...................................... 259Dar formato a números y valores de fecha y hora ............................................. 261Formatos condicionales ....................................................................................... 262Establecer reglas de validación de datos .......................................................................... 263

CAPÍTULO 14Manejo de las hojas de cálculo ...............................269Introducción ........................................................................................................... 269Editar una hoja de cálculo .................................................................................... 269Moverse en una hoja de cálculo .......................................................................... 270Obtener mejores vistas de la hoja de cálculo..................................................... 271Inmovilizar y dividir las columnas y las filas ...................................................... 271Dividir la hoja de cálculo e inmovilizar paneles ................................................................ 273Vistas personalizadas .......................................................................................................... 273Ocultar columnas y filas ...................................................................................................... 274Utilizar comentarios para documentar la hoja.................................................... 274Seleccionar celdas en una hoja de cálculo......................................................... 276


XII

Eliminar, copiar y mover datos ............................................................................ 276Manipular las hojas de cálculo de un libro ......................................................... 277Controlar la edición de las hojas de cálculo....................................................... 279Ocultar una hoja de cálculo.................................................................................. 279Proteger una hoja de cálculo ............................................................................... 280

CAPÍTULO 15Fórmulas y funciones ..............................................283Introducción ........................................................................................................... 283Cómo funcionan las fórmulas .............................................................................. 283Referencias de celdas en las fórmulas .............................................................................. 283Refiriéndonos a las celdas que contienen fórmulas......................................................... 286Operadores en fórmulas ...................................................................................................... 286Crear una fórmula................................................................................................................. 288Introducir referencias de celdas ......................................................................................... 288Usar rangos de celdas ......................................................................................................... 289Nomenclatura para los rangos de celda que se pueden utilizar en las fórmulas .......... 290Crear un nombre de rango de celda ................................................................................... 290Introducir un nombre de rango como parte de una fórmula ............................................ 291Ir al rango de celdas que hemos creado ............................................................................ 291Gestión de nombres de rango de celda ............................................................................. 292Refiriéndonos a las celdas de diferentes hojas de cálculo .............................................. 292Copiar fórmulas de celda a celda ...................................................................................... 293Detección y corrección de errores en las fórmulas .......................................................... 294Corrección de errores .......................................................................................................... 294Ejecutar el comprobador de errores................................................................................... 295Rastrear las referencias de celdas ..................................................................................... 296Trabajar con funciones ......................................................................................... 297Utilizar argumentos en funciones ....................................................................................... 298Introducir una función en una fórmula ............................................................................... 299Introducción manual de una función .................................................................................. 299Obtener ayuda de Excel para introducir una función ....................................................... 299

CAPÍTULO 16Mejorar el aspecto de una hoja de cálculo ............303Introducción ........................................................................................................... 303Alinear números y texto en columnas y filas ..................................................... 303Insertar y eliminar filas y columnas..................................................................... 305Cambiar el tamaño de filas y columnas ............................................................. 306Ajustar la altura de las filas .................................................................................. 307Ajustar el ancho de las columnas........................................................................ 307Utilizar estilos de celda para dar formato rápido a una hoja de cálculo .......... 307Aplicar un estilo de celda .................................................................................................... 308Crear un estilo de celda personalizado ............................................................................. 309



Índice general

XIII

Dibujar bordes en las celdas ................................................................................ 310Decorar una hoja de cálculo con colores ........................................................... 310Preparar una hoja de cálculo para imprimir ....................................................... 311Imprimir parte de una hoja de cálculo ................................................................. 312Impresión apaisada de una hoja de cálculo ..................................................................... 313Ver y ajustar los saltos de página ....................................................................................... 314Encajar una hoja de cálculo en una página ....................................................................... 316Ajustar los márgenes ........................................................................................................... 317Dar un aspecto profesional a una hoja de cálculo ............................................ 317Repetir los encabezados de fila y columna en cada página ............................................ 319

CAPÍTULO 17Análisis de datos ......................................................323Introducción ........................................................................................................... 323Crear una lista........................................................................................................ 323Clasificar una lista ................................................................................................................ 324Filtrar una lista ...................................................................................................................... 325El Análisis Y si ....................................................................................................... 327Utilizar el comando Buscar objetivo.................................................................... 327Análisis con Tablas de datos ............................................................................... 329Realizar el análisis utilizando una tabla con una entrada de datos ................................ 330Realizar el análisis utilizando una tabla con dos entradas de datos .............................. 331Cambiar entre varios conjuntos de valores mediante el uso de escenarios... 333Crear escenarios .................................................................................................................. 333Combinar escenarios ......................................................................................................... 335Informes resumen de escenario ......................................................................................... 336

CAPÍTULO 18Los gráficos de Excel...............................................337Introducción ........................................................................................................... 337Elementos de los gráficos .................................................................................... 338Crear un gráfico ..................................................................................................... 339Modificar un gráfico .............................................................................................. 342Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico ........................................................ 343Aplicar estilos y diseños de gráfico predefinidos para crear gráficos de aspecto profesional ............................................................................................................................ 343Cambiar manualmente el diseño y el formato de los elementos de un gráfico ............. 344Agregar o quitar títulos o etiquetas de datos ..................................................... 345Vincular un título a una celda de la hoja de cálculo ......................................................... 347Quitar los títulos o las etiquetas de datos de un gráfico .................................................. 347Mostrar u ocultar una leyenda ............................................................................. 347


XIV

Mostrar u ocultar ejes de gráfico o cuadrículas ................................................. 348Mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula .......................................................... 349Mover un gráfico o cambiar su tamaño.............................................................................. 350Guardar un gráfico como plantilla ....................................................................... 350Agregar un formato atractivo a los gráficos ....................................................... 351Los nuevos minigráficos en Excel 2010.............................................................. 351Ventajas del uso de minigráficos ........................................................................................ 352Crear un minigráfico ............................................................................................................ 353Personalizar minigráficos .................................................................................................... 353

PARTE III. ACCESS 2010 ..........................................355CAPÍTULO 19Introducción a Access .............................................357 Introducción .......................................................................................................... 357¿Qué es una base de datos? ................................................................................ 359Tablas, consultas, formularios y otros objetos .................................................. 360Las tablas sirven para almacenar la información ............................................................. 361Los formularios se utilizan para Introducir datos ............................................................. 361Las consultas para obtener y mostrar los datos............................................................... 362Los informes para presentar los datos .............................................................................. 363Las macros y los módulos nos ayudan a automatizar ..................................................... 364Crear un archivo de base de datos ...................................................................... 364Crear un archivo de base de datos en blanco ................................................................... 364Crear un archivo con la ayuda de una plantilla ................................................................. 365Los formatos de ficheros de Access ................................................................... 366El panel de navegación ......................................................................................... 367Métodos para agrupar los objetos del panel de navegación ........................................... 368Diseñar una base de datos ................................................................................... 369Decidir qué información se necesita .................................................................................. 369Distribuir la información en diferentes tablas .................................................... 370Seleccionar los campos para las tablas............................................................................. 371Elegir el campo para la clave principal ............................................................................. 371Crear relaciones entre tablas ............................................................................... 372

CAPÍTULO 20Construyendo las tablas de la base de datos........ 373Introducción ........................................................................................................... 373Crear una tabla ...................................................................................................... 373



Índice general

XV

Crear una tabla desde cero ................................................................................................. 374Importar una tabla desde otra base de datos ................................................................... 375Abrir y visualizar las tablas ................................................................................................. 376Crear y modificar los campos de una tabla ....................................................................... 377Crear un campo .................................................................................................................... 377Tipos de datos en las tablas ................................................................................................ 378Asignar el campo de clave principal .................................................................................. 380Mover, cambiar el nombre y eliminación de campos........................................................ 380Propiedades de los campos ............................................................................................... 381Configuración de las propiedades de campo .................................................................... 382Tamaño del campo ............................................................................................................... 382Formato ................................................................................................................................. 382Máscara de entrada .............................................................................................................. 383Decidir cómo se muestran los datos en los campos ........................................................ 383Formato del texto ................................................................................................................. 386Solo anexar ........................................................................................................................... 387Mostrar selector de fecha ..................................................................................... 387Crear una lista de datos ........................................................................................ 387Crear una lista de datos personalizada .............................................................................. 387Obtener los elementos de la lista de una tabla ................................................................. 388Indexar para ordenar, buscar y consultar más rápido ....................................... 389Indexar un campo ................................................................................................................. 390Indexación basada en más de un campo ........................................................................... 390Crear relaciones entre tablas ............................................................................... 391Tipos de relaciones .............................................................................................................. 393Crear relaciones en la ventana de relaciones.................................................................... 393Crear relaciones entre tablas .............................................................................................. 394

CAPÍTULO 21Acceder a los datos..................................................397Introducción ........................................................................................................... 397Formas de introducir datos .................................................................................. 397Introducción de datos en la vista Hoja de datos ................................................ 398Introducir datos .................................................................................................................... 398Inmovilizar y ocultar las columnas ..................................................................................... 399Cambiar la apariencia de la hoja de datos .......................................................... 400Introducción de los datos en un formulario ....................................................... 401Crear un formulario ............................................................................................... 401Introducir datos .................................................................................................................... 402Buscar un registro................................................................................................................ 403Reemplazar datos ................................................................................................................. 405


XVI

CAPÍTULO 22Ordenar datos, crear filtros y consultas ................407Introducción ........................................................................................................... 407Ordenar los registros de una tabla ...................................................................... 407El filtrado de datos ................................................................................................ 409Diferentes maneras para filtrar en una hoja de datos....................................................... 409Utilizar filtros ......................................................................................................................... 410Diseñar consultas.................................................................................................. 414Crear una nueva consulta.................................................................................................... 415Utilizar la ventana de diseño de consultas ......................................................... 416Elección de las tablas para la consulta ............................................................... 416Seleccionar los campos para consultar ............................................................................. 417Ordenación de los resultados de la consulta ..................................................... 418Elegir los campos que aparecen en los resultados .......................................................... 418Los criterios de selección en una consulta ........................................................ 419Introducir criterios numéricos ............................................................................................ 420Introducir criterios de texto ................................................................................................. 420Introducir criterios de fecha ................................................................................................ 421Guardar y ejecutar consultas ............................................................................... 421Tipos de consultas ................................................................................................ 422Consulta de selección.......................................................................................................... 422Agrupación de valores en las consultas ............................................................................ 422Cálculos en las consultas.................................................................................................... 423Consultas de actualización ................................................................................................. 424Consultas de eliminación .................................................................................................... 425Consultas para crear tablas y para anexar datos.............................................................. 426

CAPÍTULO 23Presentar los datos en un informe .........................429Introducción ........................................................................................................... 429Crear un informe.................................................................................................... 429Abrir y visualizar informes ................................................................................... 432Modificar un informe ............................................................................................. 433

CAPÍTULO 24La programación en Access 2010 ........................... 437Introducción ........................................................................................................... 437Qué es la programación........................................................................................ 437Cuándo usar macros o código VBA .................................................................... 438Decidir sobre el uso de macros y código VBA .................................................................. 439Consideraciones sobre las macros .................................................................................... 439



Índice general

XVII

Consideraciones sobre el código VBA .............................................................................. 440Usar el Asistente para botones de comando para realizar tareas habituales de programación ................................................................................................... 441Comprender las macros ....................................................................................... 443Comprender el código VBA .................................................................................. 444Convertir macros a código VBA ......................................................................................... 444Convertir macros adjuntas a un formulario o informe ..................................................... 444Convertir macros globales ................................................................................... 445Adjuntar una función de VBA a una propiedad de evento ................................ 446Preparar el sistema de Ayuda de Access para programar ................................ 447Cambiar la ayuda para programadores de Access ........................................................... 447

CAPÍTULO 25La seguridad en Access 2010 .................................449Introducción ........................................................................................................... 449Novedades en la seguridad de Access ............................................................... 449Access y la seguridad a nivel de usuario ........................................................... 451Arquitectura de seguridad de Access ................................................................. 452Modo deshabilitado .............................................................................................................. 452Usar una base de datos de Access en una ubicación de confianza ................ 453Colocar una base de datos en una ubicación de confianza............................................. 454Abrir una base de datos en una ubicación de confianza ................................................. 454Empaquetar, firmar y distribuir una base de datos de Access ......................... 455Crear un paquete firmado .................................................................................................... 455Extraer y usar un paquete firmado ..................................................................................... 456Habilitar el contenido deshabilitado al abrir una base de datos ...................... 457Confiar en una base de datos .............................................................................. 457Ocultar la barra de mensajes .............................................................................................. 457Agregar la clave del registro para mostrar los cuadros de diálogo modales como en versiones anteriores .............................................................. 458Usar una contraseña para cifrar una base de datos de Access ....................... 458Cambiar una base de datos cifrada de Access 2007 a la nueva tecnología de cifrado .............................................................................................................................. 459Cifrar mediante contraseña ................................................................................................. 459Descifrar y abrir una base de datos.................................................................................... 460Quitar una contraseña ......................................................................................................... 460La seguridad en las versiones anteriores de Access ........................................ 460Crear un certificado con firma personal ............................................................. 461Firmar el código de una base de datos ............................................................... 461Instalar SelfCert ..................................................................................................... 463


XVIII

PARTE IV. POWERPOINT 2010 ................................465CAPÍTULO 26Presentaciones con PowerPoint .............................467Introducción a PowerPoint ................................................................................... 467Inicio con presentación en blanco....................................................................... 468Aplicar un tema de diseño .................................................................................... 468El panel de notas ................................................................................................... 469Vistas ..................................................................................................................... 469Insertar nueva diapositiva .................................................................................... 470Desplazamiento por las diapositivas................................................................... 471Aplicar un nuevo diseño ...................................................................................................... 472Presentación de diapositivas ............................................................................... 473Revisión ortográfica .............................................................................................. 475Impresión de diapositivas y notas ..................................................................................... 475Animar y personalizar la presentación................................................................ 477Opciones de animación ....................................................................................................... 477Copiar animaciones ............................................................................................................. 478Transición de diapositivas.................................................................................... 478Efectos de transición ........................................................................................................... 479Reproducción de elementos multimedia ............................................................ 479Insertar un sonido ................................................................................................................ 480Reproducción de películas .................................................................................................. 482Diagramas, organigramas y gráficos estadísticos............................................. 483Diagramas SmartArt ............................................................................................................. 483Gráficos estadísticos ........................................................................................................... 485Formas................................................................................................................................... 488Ortografía ............................................................................................................... 489Guardar el trabajo con otros formatos ................................................................ 489Guardar como archivo .pdf.................................................................................................. 490Guardar como archivo de presentación............................................................................. 491Guardar como archivos de versiones anteriores .............................................................. 492Álbum de fotografías ............................................................................................. 492Abrir, compartir y guardar archivos .................................................................... 498Guardar con otro formato de archivo ................................................................................. 498Abrir con otro formato de archivo ...................................................................................... 498Cambiar el tipo de archivo................................................................................................... 499Crear, compartir y guardar un vídeo................................................................................... 499Ejercicio: Prácticas de refuerzo ........................................................................... 502

PARTE V. OUTLOOK 2010........................................503CAPÍTULO 27Mucho más que correo ............................................505Introducción a Outlook ......................................................................................... 505



Índice general

XIX

Creación de cuentas ............................................................................................. 506Contenido de Outlook ........................................................................................... 507Correo electrónico................................................................................................................ 507Bandeja de salida ................................................................................................................. 515Elementos enviados ............................................................................................................. 516Bandeja de entrada .............................................................................................................. 516Apertura de mensajes recibidos ......................................................................................... 517Ficheros adjuntos al mensaje recibido .............................................................................. 518Responder y reenviar mensajes ......................................................................................... 518Borrar mensajes ................................................................................................................... 519Cambiar la contraseña de la cuenta de correo electrónico.............................................. 520Cambiar la dirección de correo electrónico....................................................................... 521Cambiar el servidor de correo electrónico ........................................................................ 521Cambiar el nombre que se muestra a otras personas ...................................................... 522Otras configuraciones ......................................................................................................... 522Reglas para tus mensajes ................................................................................................... 523Crear más de una cuenta desde la misma ventana .......................................................... 525Contactos .............................................................................................................................. 525Calendario ............................................................................................................................. 529Cambiar la apariencia del calendario ................................................................................. 536Imprimir un calendario de citas .......................................................................................... 538Tareas ..................................................................................................................... 538Crear una tarea ..................................................................................................................... 539

PARTE VI. PUBLISHER 2010 ...................................543CAPÍTULO 28Visión global .............................................................545Introducción ........................................................................................................... 545Introducción a los marcos de objeto ................................................................... 546Crear una publicación ........................................................................................... 548Definir el diseño de página .................................................................................. 549Cambiar la plantilla de la publicaciones ............................................................. 549Configurar el tamaño de la página ...................................................................................... 550Establecer las guías de diseño ........................................................................................... 550Elegir una combinación de colores ................................................................................... 550Elegir una combinación de fuentes .................................................................................... 551Elegir un fondo ..................................................................................................................... 552Introducir la información empresarial ................................................................. 553Manejar las vistas en Publisher ........................................................................... 554Panel de Desplazamiento de páginas .................................................................. 554Vista Normal y Página Maestra ............................................................................ 555Ir de una página a otra .......................................................................................... 556Mostrar componentes de diseño ......................................................................... 556Utilizar el zoom ...................................................................................................... 557


XX

Moverse por las ventanas..................................................................................... 557Comprender el uso de las guías de diseño ........................................................ 558Configurar las guías ............................................................................................................. 559Establecer guías de regla .................................................................................................... 560Manejar las reglas ................................................................................................. 561Introducir texto en una página ............................................................................. 561Acoplar el texto en los marcos de texto.............................................................. 562Manejar el desbordamiento del texto ................................................................................. 563Manejar el texto en diferentes cuadros de texto ................................................ 565Rellenando un marco de texto ............................................................................. 566Ajustar el texto alrededor de una imagen ........................................................... 566Texto e imagen en publicaciones impresas ........................................................ 567Texto e imágenes en publicaciones web ........................................................................... 568Establecer con precisión el ajuste del texto alrededor de una imagen ........... 568Cambiar la forma del contorno de la imagen ..................................................... 569Controlar la distancia exacta del texto desde cada lado de una imagen........................ 570Reemplazar la imagen en un marco .................................................................... 571Inserción de marcos en las páginas .................................................................... 571Insertar un nuevo marco...................................................................................................... 571Cambiar el tamaño y la posición de los marcos ................................................ 573Manejando marcos superpuestos ....................................................................... 574Insertar, eliminar y mover páginas ...................................................................... 575

PARTE VII. INTEGRACIÓN OFFICE 2010 ................ 577CAPÍTULO 29Importación y exportación de datos ....................... 579Introducción ........................................................................................................... 579Mover datos entre aplicaciones ........................................................................... 579El Portapapeles de Office ..................................................................................... 580Copiar y pegar pequeñas cantidades de datos .................................................. 581Mover los datos de Excel a Access ..................................................................... 582Importar o vincular los datos ............................................................................... 583Aplicaciones compatibles con Access ............................................................... 583Vincular o importar, elegir un proceso ................................................................ 584Obtener datos externos ........................................................................................ 585Importar y vincular ficheros de texto .................................................................. 587Importar y vincular hojas de cálculo ................................................................... 591Definir en Excel un rango con nombre ............................................................................... 592Solucionar valores que faltan o son incorrectos .............................................................. 592Obtener contactos desde Outlook ....................................................................... 596Administrar las tablas vinculadas ....................................................................... 596Asistente para analizar tablas .............................................................................. 597Guardar importaciones para su ejecución posterior ........................................ 597



Índice general

XXI

Crear y guardar una tarea de Outlook ................................................................. 598Crear una tarea de Outlook ................................................................................................. 599Ejecutar una tarea guardada ................................................................................ 600Importar o vincular datos de SQL Server ........................................................... 600Decidir si importar o vincular ............................................................................... 600Ejecutar el proceso de importar o vincular de SQL Server ............................... 601Crear un nuevo archivo .DSN ............................................................................... 604Cómo interpreta Access los tipos de datos de SQL Server .............................. 605Exportar datos de Access .................................................................................... 607Exportar datos de Access a un documento de Word ....................................... 609Cómo se muestran los valores de Access cuando se exportan a Word.......... 611Proteger documentos de Word 2010 ................................................................... 612Proteger hojas de cálculo de Excel 2010 ............................................................ 613Proteger presentaciones de PowerPoint 2010 ................................................... 614

CAPÍTULO 30Office en la web. SharePoint ...................................615Introducción ........................................................................................................... 615Cómo funcionan los Servicios de Access en SharePoint ................................. 615Formularios e informes en el explorador web .................................................... 616Almacenamiento de datos en las listas de SharePoint ..................................... 616Ejecución de macros de datos y consultas en el servidor................................ 616Intranet o internet .................................................................................................. 616Crear una base de datos web ............................................................................... 617Posibilidad de uso de una plantilla ..................................................................................... 618Crear una base de datos web en blanco ............................................................................ 618Diseñar una tabla web.......................................................................................................... 619Crear una consulta web ....................................................................................................... 619Crear un formulario web ...................................................................................................... 619Crear un informe web........................................................................................................... 620Crear un formulario de navegación .................................................................................... 620Publicar y sincronizar cambios realizados a la aplicación ............................... 622Publicar una base de datos web .......................................................................... 622Sincronizar una base de datos web..................................................................... 623

Índice analítico..........................................................625


OFFICE 2010 - Web de Rosario Peñarosariopeña.com/pdf/indice_Office2010.pdf · 2011-03-19 ·...

Documents

Transcript of OFFICE 2010 - Web de Rosario Peñarosariopeña.com/pdf/indice_Office2010.pdf · 2011-03-19 ·...