OFAS 306 Aplicaciones de Publicaciones y … 306 UNE.pdfEscuela de Estudios Profesionales Programa...

OFAS 306

Aplicaciones de Publicaciones y Presentaciones

Universidad del Este, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo © Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2009 Derechos Reservados

Escuela de Estudios Profesionales

Programa Ahora Universidad del Este

OFAS 306 Aplicaciones de Publicaciones y Presentaciones

2

Preparado con la colaboración de:

Profesora Margarita Camacho García

2009

Escuela de Estudios Profesionales Programa Ahora

Universidad del Este

OFAS 306 Aplicaciones de Publicaciones y Presentaciones 3

TABLA DE CONTENIDO

Información del curso ...................................................................................................... 4

Taller Uno ...................................................................................................................... 11

Taller Dos ...................................................................................................................... 15

Taller Tres ..................................................................................................................... 18

Taller Cuatro ................................................................................................................. 21

Taller Cinco ................................................................................................................... 25

Anejos ........................................................................................................................... 28

Anejos Taller Uno .......................................................................................................... 29

Anejos Taller Dos .......................................................................................................... 33

Anejos Taller Tres ......................................................................................................... 37

Anejos Taller Cuatro...................................................................................................... 44

Anejos Taller Cinco ....................................................................................................... 46

Portafolio de un negocio (MS Publisher) ....................................................................... 46

Hoja de Reflexión Diaria ................................................................................................ 50




Información del curso

Título del Curso: Aplicaciones de Publicaciones y Presentaciones

Codificación: OFAS 306

Duración: Cinco semanas

Prerrequisito: OFAS 122

Descripción:

Este curso capacita al estudiante con las destrezas técnicas para elaborar documentos a

ser publicados con el programa “desktop publishing” (DTP). Se usará el programa para

crear páginas con elementos de diseño; tales como: texto, líneas, formas e imágenes. El

programa de diseño de publicaciones le permitirá crear documentos como: hojas sueltas,

boletines, "banners", programas, invitaciones, tarjetas postales, tarjetas de presentación

profesional y calendario. Además, con las herramientas y características del programa

de presentaciones, los estudiantes podrán crear una presentación efectiva integrando

textos, imágenes, tablas, gráficas y sonido. El curso se desarrolla a partir de trabajo

cooperativo y ejercicios de aplicación utilizando la tecnología responsablemente.

Objetivos generales

Al finalizar el curso, el estudiante estará capacitado para:

1. Identificar conceptos de aplicaciones de los programados de publicaciones y

presentaciones.

2. Preparar publicaciones tales como: hojas sueltas, boletines, "banners",

programas, invitaciones, tarjetas postales, tarjetas de presentación profesional,

marbetes y calendario integrando diferentes líneas, formas, combinación de

colores e imágenes.

3. Crear una presentación de un tema de su área de trabajo aplicando las

funciones de la aplicación de presentaciones.

4. Aplicar correctamente el formato y las funciones específicas del Programa de

Presentaciones en la preparación de bloque de textos, bosquejos,

organigramas y gráficas.




5. Analizar información que se aplique a situaciones parecidas a las de la oficina

al utilizar diferentes funciones de los programados de publicaciones y

presentaciones.

6. Demostrar cualidades positivas de todo buen empleado de oficina, tales como:

trabajo en equipo, responsabilidad, puntualidad, actitud positiva hacia su

trabajo, seguir instrucciones y buenas relaciones interpersonales con

compañeros y profesores.

Textos sugeridos:

Beskeen, D. (2008). Microsoft Office Power Point 2007-Illustrated Introductory. Boston:

Thomson Course Technology.

Reding, E. (2005). Microsoft Office Publisher. Boston: Thomson Course Technology.

Microsoft Official Academic. (2008). Microsoft Office PowerPoint 2007. USA:John Wiley &

Son.

Materiales sugeridos:

External Drive (USB)

Un cartapacio tamaño carta para guardar sus documentos impresos.

Computadora donde puede realizar las tareas o utilizar las disponibles en los

laboratorios de la Institución.

Enlaces electrónicos

Bibliotecas del Sistema

Universidad del Turabo

http://bibliotecavirtualut.suagm.edu/


http://www.suagm.edu/une/portal%5Fde%5Fbiblioteca/

Universidad Metropolitana

http://www.suagm.edu/SUAGM/m1/html/webvoy.htm

Aviso: Si por alguna razón no puede acceder las direcciones electrónicas

ofrecidas en el módulo, no se limite a ellas. Existen otros “web sites” que podrá

utilizar para la búsqueda de la información deseada. Entre ellas están:

www.google.com

www.Altavista.com




http://www.google.com/




www.AskJeeves.com

www.Excite.com

www.alltheweb.com

www.Pregunta.com

www.Findarticles.com

www.yahoo.com

El facilitador puede realizar cambios a las direcciones electrónicas y/o añadir algunas de

ser necesario.

Nota: Del facilitador o el estudiante requerir o desear una investigación o la

administración de cuestionarios o entrevistas, deben referirse a las normas y

procedimientos de la Oficina de Cumplimiento y solicitar su autorización.

Para acceder a los formularios de la Oficina de Cumplimiento pueden entrar de las

siguientes maneras:

(1) Ir a la página electrónica

http://www.suagm.edu/suagm/suagm/vpauxrecursos_vpare.aspx, seleccionar Oficina de

Cumplimiento y escoger Formularios.

(2) De manera directa, pueden ir a la dirección

http://www.suagm.edu/suagm/suagm/compliance_IRB_Forms.aspx.

Además de los formularios puedes encontrar las instrucciones para la certificación en

línea. Estas certificaciones son: IRB Institutional Review Board, Health Information

Portability Accounting Act (HIPAA) y Responsibility Conduct for Research Act (RCR).

De tener alguna duda, favor de comunicarse con la Coordinadoras Institucionales o a la

Oficina de Cumplimiento a los siguientes teléfonos:

Sra. Evelyn Rivera Sobrado, Directora Oficina de Cumplimiento Tel. (787) 751-0178 Ext. 7196 Srta. Carmen Crespo, Coordinadora Cumplimiento UMET Tel. (787) 766-1717 Ext. 6366 Sra. Josefina Melgar, Coordinadora Cumplimiento Turabo Tel. (787) 743-7979 Ext.4126

http://www.excite.com/

http://www.findarticles.com/

http://www.yahoo.com/

https://mailweb.suagm.edu/exchweb/bin/redir.asp?URL=http://www.suagm.edu/suagm/suagm/vpauxrecursos_vpare.aspx

https://mailweb.suagm.edu/exchweb/bin/redir.asp?URL=http://www.suagm.edu/suagm/suagm/compliance_IRB_Forms.aspx




Dra. Rebecca C. Cherry, Coordinadora de Cumplimiento UNE

Tel. (787) 257-7373 Ext. 3936

Evaluación

1. Exámenes: 90 pts.

A. Teoría (conceptos)

1. Unidad de Presentaciones 20 pts.

2. Unidad de Publicaciones 20 pts.

B. Aplicación P/P* 50 pts.

*El facilitador preparará una rúbrica dándole puntuación a cada una de las

funciones aplicadas en los ejercicios hasta un máximo de 50 puntos.

2. Proyecto: Diseño de Presentación** 100 pts.

**Ver Anejo D- Instrucciones para el diseño de una presentación. Parte 1,

Parte 2 y Parte 3. Nota: El objetivo de este trabajo es el diseño apropiado

para una presentación, de manera que se puede enviar la misma a través de

Blackboard y se debe cumplir también con el documento en MS Word donde

el estudiante explique y fundamente el por qué del diseño en su presentación.

3. Portafolio Diseño de un negocio (MS Publisher) 150 pts.

Parte 1: Redacción 50 pts.

El estudiante entregará los documentos de la Etapa 1 y 2 en Microsoft Word.

(Ver Anejo Portafolio de un negocio (MS Publisher)

Parte 2: Carpeta Portafolio 100pts.

(Ver Anejo Portafolio de un negocio (MS Publisher)

El estudiante en el Taller Cinco entregará una carpeta con una portada que

contenga su nombre, curso y fecha y los trabajos solicitados. El facilitador en

el Taller Tres le entregará una rúbrica para evaluar el portafolio.

Nota: Es ideal que el estudiante utilice MS Publisher pero de no tener

disponible el mismo puede utilizar MS Word en Button + New y utilizar las

plantillas que aparecen en MS Office Online.

4. Asignaciones de los Talleres 70 pts.




5. Asistencia* (50 pts.) y participación (40 pts.) 90 pts.

Curva de Asistencia *

La curva a aplicar para asistencia a clases será:

0 50 pts.

1 40 pts.

2 0 pts.

Criterio Puntuación

Examen Teoría (conceptos)

1. Unidad de Presentaciones 20 (pts.) 2. Unidad de Publicaciones 20 (pts.)

Aplicación P/P* 50 (pts.)

40

50

90

18%

Proyecto Diseño de Presentación 100 100 20%

Portafolio Diseño de un negocio Parte 1 Redacción Parte 2 Portafolio (carpeta)

50

100

150

30%

Asignaciones Tareas de los Talleres 1 al 5 70 70 14%

Asistencia y Participación

Asistencia Participación

50 40

90

18%

TOTAL 500 100%




Descripción de las normas del curso:

1. La asistencia es obligatoria. El estudiante debe excusarse con el/la facilitador(a),

si tiene alguna ausencia y reponer todo trabajo. El/la facilitador(a) se reserva el

derecho de aceptar la excusa y el trabajo presentado y ajustar la evaluación,

según entienda necesario.

2. Las presentaciones orales y actividades especiales no se pueden reponer, si el

estudiante presenta una excusa válida y verificable (ej. médica o de tribunal), se

procederá a citarlo para un examen escrito de la actividad a la cual no asistió.

3. Este curso es de naturaleza acelerada y requiere que el estudiante se prepare

antes de cada taller según especifica el módulo. Se requiere un promedio de 10

horas semanales para prepararse para cada taller.

4. Debido a que es un curso de redacción, el/la facilitador(a) podrá requerir al

participante que re-escriba cualquier trabajo.

5. Se espera un comportamiento ético en todas las actividades del curso. Esto

implica que TODOS los trabajos tienen que ser originales y que de toda referencia

utilizada deberá indicarse la fuente, bien sea mediante citas o bibliografía. No se

tolerará el plagio y, en caso de que se detecte casos del mismo, el estudiante se

expone a recibir cero en el trabajo y a ser referido al Comité de Disciplina de la

institución. Los estudiantes deben observar aquellas prácticas dirigidas a evitar

incurrir en el plagio de documentos y trabajos.

6. Si el/la facilitador(a) realiza algún cambio, deberá discutir los mismos con el

estudiante en el primer taller. Además, entregará los acuerdos por escrito a los

estudiantes y al Programa.

7. El/la facilitador(a) establecerá el medio y proceso de contacto.

8. El uso de teléfonos celulares está prohibido durante los talleres.

9. No está permitido traer niños o familiares a los salones de clases.

10. Los estudiantes que reciban servicios de Rehabilitación Vocacional deben

comunicarse con la profesora al inicio del semestre para planificar el acomodo

razonable y equipo asistido necesario conforme a las recomendaciones de la

Vicerrectoría de Desarrollo y Retención. También aquellos estudiantes con

necesidades especiales que requieren de algún tipo de asistencia o acomodo en




cualquier aspecto del curso, deben comunicarse con su profesora. El estudiante

con necesidades especiales deberá consultar con su profesor en caso de

necesitar evaluación diferenciada debido a su necesidad particular.

11. Todo estudiante es responsable de cumplir con las normas académicas y

administrativas de la institución que están disponibles en la Vicerrectoría de

Asuntos Estudiantiles, incluyendo el reglamento de estudiantes.




Taller Uno

Microsoft PowerPoint y Planificación, formato en el diseño de presentaciones

Objetivos Específicos

Al finalizar el taller, el/la estudiante estará capacitado/a para:

1. Planificar una presentación efectiva.

2. Describir la importancia de utilizar los conceptos del diseño gráfico en una

presentación

Puntos de atención

Selección de gráficas adecuadas

Uso de la animación y sonido

Combinaciones de colores y tipos de letras adecuados

Diseño profesional de la Presentación

título

texto (cuerpo de la presentación)

3. Identificar las partes de la Ventana de Microsoft PowerPoint.

4. Identificar las diferentes formas (views) de presentaciones.

5. Diseñar una presentación haciendo uso de:

Elementos de diseño gráfico

Regla de 6 x 6

Plantillas y diseños predefinidos para una presentación

Formato del master

Formato y diseño en blanco

Añadir header y footer a las diapositivas

Diseño (template design)

Añadir texto y objetos

6. Cotejar el escrito de la presentación.

7. Evaluar la presentación.

8. Diferenciar los formatos de impresión tales como: diapositivas, bosquejos,

handouts y página de notas.




9. Imprimir la presentación.

Direcciones electrónicas








En estos dos enlaces encontrará un tutorial completo del programado. Debe activar la

función que desea estudiar.

Microsoft PowerPoint-manual

http://www.aulaclic.es/power2007/index.htm

Consejos para presentaciones efectivas

http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3

Tareas a realizar antes del Taller Uno

Instrucciones

1. Utiliza la hoja del Anejo A-Definiciones de conceptos para contestar el ejercicio y

tráigalo para entregar en el Taller Uno.

Utilice el texto y los enlaces electrónicos o alguna referencia bibliográfica que le

ayude a contestar las preguntas.

2. Conteste el Anejo B – Ventana de Microsoft PowerPoint.

Actividades

1. Presentación del facilitador(a).

2. Realizar un ejercicio rompe hielo para que el grupo se conozca.

3. Discutir los objetivos, la evaluación del curso, explicar y aclarar las dudas sobre el

curso, el módulo y su uso.

4. Con la ayuda de los estudiantes se describirán los seis detalles a considerar cuando

se planifica una presentación.









5. El facilitador explicará la importancia de utilizar los conceptos del diseño gráfico al

realizar una presentación, a saber:

puntos de atención

combinaciones de colores

tipos y tamaño de letra

selección de gráficos adecuados

animación adecuada

6. Los estudiantes repasarán los conceptos básicos de la Aplicación Microsoft

PowerPoint haciendo uso de la asignación.

Definición del Microsoft PowerPoint

Diferentes vistas

Ventana de Microsoft

7. Guiados por el facilitador(a), trabajarán los ejercicios que el facilitador determine

aplicando:

elementos del diseño gráfico

diseño en blanco y plantillas (design template).

Formato del master

header y footer a las diapositivas

cotejo del escrito de la presentación

8. Divididos en parejas los estudiantes evaluarán sus presentaciones. El facilitador dará

ayuda individualizada.

9. El facilitador explicará los diferentes formatos de impresión tales como: diapositivas,

bosquejos, handouts y página de notas.

10. Se imprimirá la presentación haciendo uso del formato layout y eliminando el color.

11. Guiados por el facilitador(a), trabajarán los ejercicios que el facilitador determine

aplicando: dibujo y modificación de objeto, edición de objetos, alineación y agrupar

objetos, añadir y arreglar texto, formato de texto, uso de color (custom).

12. El facilitador dividirá el grupo en cuatro equipos de trabajos para que puedan

organizarse para ir desarrollando su presentación de grupo.

13. El facilitador(a) discutirá las tareas a realizar para el próximo taller.




Assessment

Llenar el Anejo C-Hoja de Punto más confuso.

1. Favor de entregarla al facilitador.




Taller Dos

Edición y realce a las diapositivas

Objetivos específicos


1. Añadir, mover y eliminar diapositivas

2. Insertar gráficos a las diapositivas

3. Insertar, y ensanchar o disminuir gráficos

4. Arreglar y añadir formato de texto

5. Crear tablas

6. Insertar efectos de transición a las dispositivas de presentaciones

7. Integrar efectos de animación a las diapositivas de presentaciones

8. Utilizar el slide show command

9. Teclear, editar y dar formato a una gráfica (chart)









Microsoft PowerPoint-manual


Manual de PowerPoint 2007

http://www.gcfaprendagratis.org/computer/topic.aspx?id=148&gclid=CLrEqPDT-

poCFRJxxwodEljmeQ



Tareas a realizar antes del Taller Dos

Instrucciones

1. Ejercicios de aplicación: Haga los ejercicios que el facilitador indique.





http://www.gcfaprendagratis.org/computer/topic.aspx?id=148&gclid=CLrEqPDT-poCFRJxxwodEljmeQ

http://www.gcfaprendagratis.org/computer/topic.aspx?id=148&gclid=CLrEqPDT-poCFRJxxwodEljmeQ





2. Estudie las partes de la graficas del Anejo-Partes de una gráfica.

3. Escriba por lo menos dos párrafos indicando la importancia de una buena

planificación y el uso efectivos de los elementos gráficos para realizar una

presentación efectiva. Tráigalo impreso con el nombre, curso, taller y fecha en el

encabezamiento.

4. Los equipos de trabajo formados en el Taller Uno deben haberse comunicado y

traer el tema que van a desarrollar para diseñar una presentación para el Taller

Cuatro o Cinco, según el equipo que le toque. En cada Taller presentarán dos

equipos. Ver detalles en Anejo D - Instrucción para el diseño de una presentación

Grupal o Individual.

5. Repase para tomar una prueba de aplicación.

Actividades

1. Los estudiantes se dividirán en pareja y evaluarán las presentaciones de las

tareas de su compañero y viceversa. El facilitador irá dando ayuda individualizada

y aclarando las dudas.

2. El facilitador demostrará las siguientes funciones:

a. Añadir, mover y eliminar diapositivas

b. Insertar gráficos a las diapositivas

c. Insertar, ensanchar o disminuir gráficos

3. Los estudiantes aplicarán las funciones y trabajarán los ejercicios que el facilitador

determine. Sugerencia: Unidad C: Modifying a Presentation

a. Drawing and Modifying an Object

b. Editing Drawing Objects

c. Aligning and grouping objects

4. Un estudiante voluntario explicará cómo se puede insertar texto en la diapositiva y

el facilitador explicará cómo se puede cambiar el texto: tipo de letra, tamaño, italic,

bold y cambio de color en la letra.

5. El facilitador demostrará cómo se puede importar un texto de Microsoft Word a

Powerpoint. El estudiante aplicará lo discutido haciendo uso del ejercicio que el

facilitador determine. Sugerencia: Unidad C: Modifying a Presentation

a. Importing text from Microsoft Word




6. Se le aplicará color a la presentación haciendo uso de la función: Fill Effects.

7. El facilitador explicará la caja de diálogo de Tables and Borders.

8. Utilizando el formato de tabla crearán un slide.

9. El facilitador discutirá las tareas asignadas en el próximo taller.

Assessment

Instrucciones

1. Se escogerá una presentación de por lo menos cuatro diapositivas.

2. El facilitador dará las instrucciones generales y debe proveer para que el estudiante

cree la quinta diapositiva.

3. Se le dará puntos a los siguientes criterios, según especificaciones del facilitador:

a. inserción de texto

b. tamaño y tipo de letra

c. insertar un gráfico

d. insertar objetos, aplicar color o un design template

e. otro que determine el facilitador




Taller Tres

Formato avanzado, organigrama, enlaces y sonido



1. Aplicar las siguientes funciones al desarrollar una presentación:

SmartArt diagrams (organigramas/diagramas)

a. Tipos de diagrama: lista, circular, jerárquico, de relación, matriz y

piramidal.

Format Painter button (Home)

Spelling (Review)

Insert

enlace

sonido

Slide show:start slide show, set up, monitor

Publish:

Distribuir la presentación a otras personas, quemar un CD, crear un

bosquejo en Word

2. Definir lo que es Microsoft Publisher.

3. Mencionar ejemplos de cómo puede utilizar la herramienta en su área de

trabajo.









Microsoft PowerPoint-Trabajar con organigramas

http://www.aulaclic.es/power2007/t_12_1.htm








Insertar sonido y película


Microsoft Publisher 2007

http://www.aulaclic.es/index.html

Presione Microsoft Publisher 2007



Tareas a realizar antes del Taller Tres

Instrucciones:

1. Utilice para contestar y hacer las tareas, el Anejo para las tareas del Taller 3 que

aparece al final del Módulo.

2. Visualice y estudie las direcciones electrónicas que se presentan en este Taller.

3. Utilice textos, direcciones electrónicas o fichas bibliográficas y busque las

siguientes definiciones: Smart diagrams (organigramas), formatting paint button,

slide show, publishing a presentation for Web

4. Favor de leer el Anejo: Smart Graphic: /Organigramas Diagramas y hacer los

ejercicios que en ella se presentan.

5. Defina lo qué es Microsoft Publisher.

6. Utilice el Anejo Pantalla de Microsoft Publisher para visualizar los documentos que

se pueden hacer y determine para qué sería útil esta aplicación al utilizarse en su

área de trabajo.

Actividades

1. Se discutirá lo que es: SmartArt diagrams (organigramas/diagramas)

2. Tipos de diagrama: lista, circular, jerárquico, de relación, matriz y piramidal.

3. Se dividirán los estudiantes en grupos y discutirán los ejercicios de la asignación.

4. El facilitador demostrará las siguientes funciones:

Style checker

Format Painter button (Home)

Spelling (Review)

Insert

enlace


http://www.aulaclic.es/index.html





sonido

Slide show:start slide show, set up, monitor

Publish:

Distribuir la presentación a otras personas, quemar un CD, crear un

bosquejo en Word

5. Los estudiantes aplicarán las funciones y trabajarán los ejercicios que el facilitador

determine para aplicar las funciones aprendidas.

6. El facilitador explicará en más detalle la Matriz de Valoración para el diseño de

una Presentación Oral.

a. Se le dará tiempo a los grupos de trabajo para que aclaren las dudas sobre

la presentación en equipo. Los Equipos 1 y 2 presentarán en el Taller

Cuatro y los Equipos 3 y 4 presentarán en el Taller Cinco. El facilitador irá

por cada uno de los equipos para dar apoyo.

7. El facilitador entregará la Matriz de Valoración para la evaluación del Portafolio

que el estudiante tiene que preparar para el Taller Cinco. (Ver Información de

Curso - Evaluación).

8. Se dará una introducción a la aplicación Microsoft Publisher haciendo uso del

Anejo G-Microsoft Publisher.

9. Se discutirán las tareas del Taller 4.

Assessment

Instrucciones

1. Favor de llenar la Reflexión.




Taller Cuatro

Microsoft Publisher, Modificar text frames, Formatting Text, Herramientas de edición en las publicaciones



1. Realizar una presentación grupal (Equipo 1 y 2) utilizando Microsoft PowerPoint.

(duración 15 minutos cada equipo). Nota: se puede enviar por Blackboard.

2. Tomar una prueba corta sobre Microsoft PowerPoint.

3. Navegar e identificar la ventana principal del programa Microsoft Publisher.

4. Aplicar las siguientes funciones:

layout

color scheme

Page Setup (cambio de tamaño de página y orientación)

Cambio de márgenes ajustando el layout guides

insertar y eliminar un dibujo

mover y agrandar un dibujo

crear y eliminar un text frames

mover, agrandar o achicar un text frames

llenar color a los text frames

crear enlaces entre los text frames

utilizar el Formatting toolbar para cambiar el formato al texto

insertar caracteres especiales

crear un new style

utilizar el check spelling

búsqueda y reemplazo de texto

imprimir una publicación

5. Imprimirá una publicación utilizando la caja de diálogo de imprimir












Consejos básicos para hacer publicaciones

http://www.scribd.com/doc/532730/Manual-Diseno-y-Diagramacion-2007

Curso de Publisher 2007

Puede navegar y practicar las funciones de Publisher 2007

http://www.aulaclic.es/publisher/index.htm

Manual gratis de Microsoft Publisher

Permiten grabar el manual si le envía los comentarios sobre el mismo.

http://www.manualshop.com.ar/manual/manual_microsoft_publisher_2003.htm#Descarga

_gratuita

Cómo hacer un sitio Web en Publisher 2007

http://www.scribd.com/doc/248062/PUBLISHER

Tutorial gratuito-Microsoft Publisher 2003

http://www.zonagratuita.com/a-educativos/manuales/Publisher.htm

Tareas a ser realizadas antes del taller

Instrucciones:

1. Traer el bosquejo y la presentación final en Microsoft PowerPoint de tema libre,

habiendo verificado el anejo de la Matriz de Valoración para hacer la presentación.

Debe colocar la presentación en el Botón de Evaluación/Avaluó de Blackboard

(Carpeta Presentación PP final).

2. Haga uso de los enlaces provistos o de cualquier referencia bibliográfica que

consideres pertinente para completar el Anejo H-Botones y sus funciones y el

Anejo I-Ventana de Microsoft Publisher.

3. Estudia la Ventana de Microsoft Publisher.

4. Estudiar el Anejo Proyecto Publisher que aparece al final del módulo. Además,

debe traer impresa la ETAPA 1 de lo que pide este documento.




http://www.scribd.com/doc/532730/Manual-Diseno-y-Diagramacion-2007

http://www.aulaclic.es/publisher/index.htm

http://www.manualshop.com.ar/manual/manual_microsoft_publisher_2003.htm#Descarga_gratuita


http://www.scribd.com/doc/248062/PUBLISHER





Actividades

1. El Equipo 1 y 2 realizarán la presentación. Se utilizará la Matriz de Valoración que

aparece en el Módulo para evaluar el diseño de presentaciones.

2. El facilitador repasará las partes de la ventana de Microsoft Publisher.

3. Los estudiantes utilizarán el Anejo para ir llenando y repasando la Ventana.

4. Los estudiantes examinarán las partes haciendo uso del Anejo I-Ventana de

Microsoft Publisher.

5. Se discutirá la asignación del Anejo H- Botones y funciones. El facilitador aclarará

las dudas.

6. El facilitador explicará y demostrará las siguientes funciones:

Page Setup dialog box

alinear elementos

insertar, reajustar, eliminar dibujos y clip art

crear, reajustar, mover y eliminar frames text

7. Los estudiantes aplicarán lo aprendido con los ejercicios que el facilitador provea.

8. El facilitador debe proveer para que el estudiante realice unas hojas sueltas.

9. El facilitador explicará y demostrará las siguientes funciones:

modificar text frames

usar la barra de herramientas para cambiar el tamaño y tipo de letra

cambiar el color del texto, insertar caracteres especiales

formatting shortcuts

crear un estilo de texto

cambiar renglones de espacio

cotejar

buscar y cambiar automáticamente el texto

10. El estudiante aplicará lo aprendido realizando un boletín.

11. Proveer los dos Ejercicios de Aplicación que se utilizarán como parte de la

evaluación del Taller Cinco.

12. Se discutirán las tareas a realizar en el próximo taller.




Assessment

1. Los Equipo 1 y 2 presentarán su diseño utilizando 15 minutos cada equipo. Se

utilizará la Matriz de Valoración para evaluar el diseño de presentaciones que

aparece en los anejos del Módulo.

a. Nota: si el grupo es muy grande el facilitador puede proveer un espacio

para que los estudiantes envíen la presentación y evaluará directamente

desde Blackboard.

2. Se dará una prueba corta de los conceptos de Microsoft PowerPoint.

3. Entregar Reflexión.




Taller Cinco

Microsoft Publisher: Multipage Publication, Autoshape objects, Table



1. Aplicar las siguientes funciones:

multipage layout

two page master and layout guides

master pages

numeración de páginas

importar texto

columnas

insertar y modificar objetos

rotar, cortar dibujos

wrap text

WordArt object

Crear y modificar tablas

2. Crear los siguientes documentos:

una invitación, tarjeta postal, tarjeta de presentación profesional, tabla, hoja suelta

con columna integrando diferentes líneas, formas, combinación de colores e

imágenes.

3. Realizar una presentación grupal (Equipo 3 y 4) utilizando Microsoft PowerPoint.

(duración 15 minutos cada equipo). Nota: se puede enviar por Blackboard.

4. Tomar prueba de conceptos y examen de aplicación usando Microsoft Publisher.














Crear marcos de texto (frame text) con más de una columna

http://support.microsoft.com/kb/123020/es

Ajuste de texto en Microsoft Project


Manual gratis de Microsoft Publisher

Permiten grabar el manual si le envía los comentarios sobre el mismo.

http://www.manualshop.com.ar/manual/manual_microsoft_publisher_2003.htm#Descarga

_gratuita


Tareas a ser realizadas antes del Taller

1. Usando el libro de texto, las direcciones electrónicas o cualquier otra referencia,

defina y estudie las siguientes funciones:

multipage layout


master pages


importar texto

columnas



wrap text

WordArt object

2. Traiga el Proyecto de Publisher en su carpeta casi finalizado, según le pide el

anejo del Taller 3 y se incluye en este nuevamente: Proyecto de Publisher.

3. Verifique el Anejo: Matriz de Valoración Proyecto Publisher y traiga impreso.

4. Repase los conceptos y funciones de Microsoft Publisher y PowerPoint ya que

será evaluado.

Actividades

1. El facilitador demostrará las funciones:










multipage layout


master pages


2. El estudiante ejecutará las funciones demostradas.

3. El facilitador proveerá un ejercicio donde el estudiante pueda realizar una

invitación.

4. Se demostrará el AutoShape objects y el Picture toolbar



wrap text

WordArt object

5. El estudiante aplicará lo aprendido al realizar el ejercicio que determine el

facilitador.

6. El estudiante creará una tabla haciendo uso de la alineación horizontal y vertical y

ajuste de las columnas.

7. El estudiante aplicará lo aprendido haciendo una hoja suelta con columna

integrando diferentes líneas, formas, combinación de colores e imágenes.

8. El Equipo 3 y 4 realizarán la presentación. Se utilizar la Matriz de Valoración que

aparece en el Módulo para evaluar el diseño de presentaciones.

9. Se suministrará la prueba de concepto.

10. Los estudiantes terminarán su Proyecto Final.

Assessment

1. Los Equipo 3 y 4 presentarán su diseño utilizando 15 minutos cada equipo. Se

utilizará la Matriz de Valoración para evaluar el diseño de presentaciones que

aparece en los anejos del Módulo.

a) Nota: si el grupo es muy grande el facilitador puede proveer un espacio

para que los estudiantes envíen la presentación y evaluará directamente

desde Blackboard.

2. Prueba de teoría de Microsoft Publisher PowerPoint.

3. Proyecto Final Publisher (Ver anejo: Matriz de Valoración Proyecto de Publisher)




Anejos




Anejos Taller Uno

Nombre____________________________ Fecha: _______________________

Curso _____________________________ Taller: _______________________

Valor: ___________ puntos Instrucciones Favor de seguir las instrucciones de las Tareas a realizar antes del Taller Uno. Anejo A-Definiciones de conceptos Microsoft Powerpoint__________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Las diferentes maneras de presentar la información utilizando PowerPoint

On-screen presentation __________________________________

_____________________________________________________

Web presentations______________________________________

_____________________________________________________

Online meetings________________________________________

_____________________________________________________

Color overheads _______________________________________

_____________________________________________________

Black and white overheads________________________________

_____________________________________________________

Notes________________________________________________

_____________________________________________________




Audience handouts______________________________________

_____________________________________________________

Outline pages__________________________________________

_____________________________________________________

Describa las diferentes Vistas en PowerPoint

View Name Dibuje el botón Descripción

Normal

Slide Sorter

Slide Show

Notes Page




Anejo B-Ventana de Microsoft PowerPoint Valor __________puntos 1 2 3 4

6 Favor de identificar cada parte que está enumerada y escriba cuál es su función:

1. ____________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________

4. ____________________________________________________________________

5. ____________________________________________________________________

6. ____________________________________________________________________




Anejo C-Hoja Punto más confuso

Hoja de punto más confuso

Favor de indicar cuál fue el punto que entendió mejor sobre el material del Taller.

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Favor de indicar qué no entendió bien sobre el material del Taller Uno: _____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Indique en qué forma puede superar las dificultades que tiene, si alguna:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

____________________________________ _________________________ Nombre Firma

Fecha: _______________________

Nota: Entregue esta hoja al finalizar el Taller.




Anejos Taller Dos Partes de una gráfica Nombre ___________________________ Fecha ___________________________ Curso _____________________________ Taller ____________________________ Valor: ________puntos




Anejos para Tareas del Taller 2

Anejo D- Instrucciones para el diseño de una presentación Grupal o Individual (Parte 1).

Nombre________________________ Fecha _____________________________

Curso __________________________ Taller ________________________________

Valor :10 puntos

Instrucciones

Favor de reunirse ya sea en forma presencial o comunicarse vía correo electrónico con

su equipo de trabajo.

Deben escoger un tema que le ayude a desarrollar cómo mejorar la eficiencia en el área

de trabajo de uno de los miembros del equipo. Es importantísimo que traiga el tema que

escogieron para que el mismo sea evaluado por su facilitador. (3 puntos)

Empezar a planificar la presentación según el procedimiento estudiado. (4 puntos)

Deben establecer las tareas que va a realizar cada miembro del equipo. (3 puntos)

Nota: Deben traer todo impreso e identificando a cada miembro del equipo.

Se considerará lo siguiente:

Tamaño de la presentación de 8 a10 slides

Letra Arial

Regla 6 x 6

Gráficos apropiados

Animación apropiada

Combinación de colores

Texto legible

Objetos

Sonido

Estudie la Rúbrica en la próxima página

Nota: El facilitador puede decidir si desea que los estudiantes lo trabajen individual o

grupal.

Además debe referirse a la Parte 2 y Parte 3 que aparecen en las próximas páginas.




MATRIZ DE VALORACIÓN PARA EVALUAR DISEÑO DE UNA PRESENTACIONES (Parte 2)

Tema _____________________________________ Fecha ______________________ Curso ___________________________________ Grupo:______________________

Puntos en total 85 puntos

Criterios Pts.

Hace una introducción al tema 5

Identifica el propósito, los objetivos e ideas principales. 5

La organización de la información tiene una secuencia

lógica.

10

Profundiza en el tema y tiene conclusión. 5

Utiliza lenguaje apropiado con corrección sintáctica y gramatical.

10

Demuestra dominio del tema al redactando sobre el diseño de la presentación.

Nota: Debe individualmente sustentar por escrito en MS Word (por lo menos una página y media a doble espacio el porqué del diseño y formato en su presentación)

10

Texto: Sanserif, letra legible 24+, Aplica la regla 6 x 6, 10

Utiliza la bibliografía correctamente 5

Combinación apropiada de colores

Entrega a tiempo

5

2

Aplicación de funciones: (17 puntos)

Gráficos apropiados: Columna, Pie, Lineal, etc. (1) Tabla: 1 Dibujo: 4 Sonido: 2 Enlace: 2 Animación (2) Transición: 5 Organigrama: 1

18

Total __________ de 85 puntos




MATRIZ DE VALORACIÓN PARA EVALUAR DISEÑO DE UNA PRESENTACIONES (5 pts.) Parte 3

Integrantes del Equipo: Firmas:

__________________________ _____________________________________

___________________________ _____________________________________

___________________________ _____________________________________

___________________________ _____________________________________

___________________________ _____________________________________

Responsabilidades de cada miembro: Describa las tareas realizadas por cada uno.

1. _________________________________________________________________

__________________________________________________________________

___________________________________________________________________

2. _________________________________________________________________

__________________________________________________________________

___________________________________________________________________

3. _________________________________________________________________

__________________________________________________________________

___________________________________________________________________

4. _________________________________________________________________

__________________________________________________________________

___________________________________________________________________

5. _________________________________________________________________

__________________________________________________________________

___________________________________________________________________




Anejos Taller Tres

Nombre ___________________________________

Fecha _____________________________________

Valor ___________puntos

Visualice las direcciones electrónicas que se presentan en este Taller.

1. Utilice textos, direcciones electrónicas o fichas bibliográficas y busque las

siguientes definiciones:

Smart diagrams (organigramas):

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

formatting paint button:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

slide show:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

publishing a presentation for Web:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

2. Favor de leer el Anejo: Smart Graphic: /Organigramas Diagramas y hacer los

ejercicios que en ella se presentan.




3. Defina qué es Microsoft Publisher:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

4. Utilice el Anejo Pantalla Principal de Microsoft Publisher 2007para visualizar

los documentos que se pueden hacer y determine para qué sería útil esta

aplicación al utilizarse en su área de trabajo.

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________




Anejo Smart Graphics

Slide 1

Smart Graphics: Diagramas

Preparado por:

M. Camacho

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Slide 2 Pasos para hacer un organigrama: Smart Art Graphic

• Haga clic en el icono de SmartArt Graphic o presione Insert + SmartArt Graphic

• Escoje el SmartArt Graphic: Hierarchy + OK

• Haga clic en Organizational Chart

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________




Slide 3 Entrar texto: Haga clic dentro y escriba

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Slide 4 Añadir una caja de texto

1. Haga clic en la caja + un right clic

2. Sale un sub-menú3. Presiona Add Shape4. Escoja el apropiado;

según desee colocar la caja.

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Slide 5 Ejercicio 1

• Favor de hacer el diagrama jerárquico (organizacional), según los siguientes niveles:

• Nivel Uno– Su nombre (Presidenta)

• Nivel Dos– Jaime Rovira (Asistente administrativo)

• Nivel Tres• Luis Reyes (Contabilidad

• Jacinta López Servicio al Cliente

• Romero Algarín Artes Gráficas

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________




Slide 6 Convertir una lista de bullets en un diagrama

Haga clic en el slidedonde está la lista con los bullets y hacer clic

dentro de la lista.

Presione Home + Convert to Smart

Graphic

•Ver próxima diapositivaNota si no tiene el

icono activado siga los siguientes pasos

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Slide 7 Pasos para insertar el icono se Convert to Smart Graphic

1. Presione el triangulito + More Commands

2. En Choose Commandfrom: presione el triangulito + AllCommands

3. Del listado presione Convert to SmartGraphic + ADD + OK

4. Debe aparecer el icono.

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Slide 8 Ejercicio 2

• Favor de hacer el próximo slide y convertirlo en un Smartart Graphic de Basic Cycle.

– Siga los pasos de cómo convertir una lista de bullets en un diagrama.

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________




Slide 9 Proceso para el desarrollo

• Necesidades/Analisis de mercado

• Diseño/Probar el concepto

• Desarrollo

• Examinar

• Evaluarlo

• Actualizarlo

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________




MICROSOFT PUBLISHER 2007 PANTALLA PRINCIPAL

Panel de categorías

Panel de categoría de plantillas

Barra de Título

Barra de Menú

Panel de publicaciones recientes




Anejos Taller Cuatro

Anejo H-Botones y sus funciones

Nombre ___________________________ Fecha ___________________________

Curso _____________________________ Taller ____________________________

Valor ___________puntos

Instrucciones: Dibuja el botón en la columna izquierda; según la función que aparece

descrita en la columna derecha.

Botón Función

Activa la herramienta seleccionada

Inserta un text frame

Inserta una tabla

Inserta un WordArt

Inserta un Picture frame

Inserta una línea

Dibuja una flecha

Aplica color al objeto seleccionado

Dibuja un rectángulo

Crea un enlace (link) entre los frames




Anejo Ventana de Microsoft Publisher

Nombre ___________________________ Fecha ___________________________

Curso _____________________________ Taller ____________________________

Valor ____________puntos

Instrucciones: Utiliza la ventana para identificar y describir cada una de las partes que

están señaladas.

7. ____________________________________________

8. ____________________________________________

9. ____________________________________________

10. ____________________________________________

11. ____________________________________________

12. ____________________________________________

13. ____________________________________________

14. ____________________________________________




Anejos Taller Cinco

Portafolio de un negocio (MS Publisher)

Etapa 1

Pasos previos

1. Determine a qué tipo de negocio desea diseñarle la papelería

2. Escriba la misión (cuál es el propósito y a que se dedica el negocio)

3. Haga un bosquejo de la información que desea colocar en los documentos. Este

listado es un ejemplo pero puede añadir otros:

Nombre del negocio

Dirección

Correo electrónico

Información general

Lista de precios y/o servicios

Informe: Debe redactar un informe de dos páginas.

Instrucciones:

1. Doble espacio, Título principal centralizado, Márgenes de 1 pulgada;

Párrafos sangrados a cinco espacios; Portada con la siguiente información:

Nombre del Negocio (parte superior)

Su nombre, identifique el curso, nombre del profesor (centro del papel)

Fecha (parte inferior)

2. Teclea en por lo menos dos páginas: misión, a qué se dedica el negocio,

que tipo de servicio ofrece, donde está ubicado, nombre del propietario y

dirección.

3. Redacta un párrafo final donde escriba su opinión sobre lo aprendido con

este trabajo.




Etapa 2 del desarrollo

Escoge el tipo de diseño uniforme para los cinco documentos:

1. Papel con membrete

2. Sobre con dirección

3. Tarjeta de presentación

4. Hoja suelta (anuncio)

5. Brochure

Revise cada uno de los documentos y corrige cualquier error.

Etapa 3 final

1. Coloca los documentos en una carpeta

2. Haz una portada que identifique:

a. Nombre del negocio

b. Su nombre

c. Clase

d. Profesora

e. Fecha de entrega




Rúbrica de Escritura de Carolina del Norte para Contenido y Convenciones: Parte 1 Diseño del Portafolio (redacción) 50 pts. Nombre del estudiante: _________________________________Curso_______

10-9 Excelente 8-7 Bueno 6-5 Regular 4-2 Deficiente

Criterios 10-8 8-7 6-5 4 -2

Contenido: Requerido Pts. ____

Demuestra el 100 de lo requerido.

Contiene un 99 a 90% de lo requerido.

Contiene de un 89 a un 80% de lo que se requiere

Contiene de un 79% a un 70% de lo que se requiere.

Organización Pts. ____

La estructura organizacional establece relaciones entre ideas/eventos.

La estructura organizacional establece relaciones entre ideas/eventos aunque puede haber algunos errores.

La estructura organizacional establece algunas relaciones entre algunas ideas/eventos. La estructura es completa a nivel básico.

La estructura organizacional no establece relaciones entre ideas/eventos. La estructura general es incompleta o confusa.

Contenido: Apoyo Pts. ____

Las ideas secundarias están relacionadas y apoyan el tema.

Algunas ideas secundarias son débiles en relación con el tema y en su apoyo.

Las ideas secundarias presentan problemas severos en cuanto a su relación con el tema y su apoyo al mismo.

Se ha hecho un intento por agregar información de apoyo, pero ésta es irrelevante o confusa.

Estilo-Vocabulario Pts. ____

Presenta un uso eficaz de vocabulario que es preciso y adecuado.

Presenta un uso razonable de vocabulario que es preciso y adecuado.

Presenta un uso mínimo de vocabulario que es preciso y adecuado.

Carece de un vocabulario preciso y adecuado.

Estilo-Fluidez en Oraciones Pts. ____

Demuestra un manejo excelente en la fluidez de oraciones (varían en tamaño, buen ritmo y variedad estructural).

Demuestra un manejo razonable en la fluidez de oraciones.

Demuestra un manejo mínimo en la fluidez de oraciones.

No hay ningún grado de manejo en cuanto a las oraciones.

Total de puntos: __________________ Comentarios: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________




10-9 Excelente 8-7 Bueno 6-5 Regular 4-2 Deficiente

Criterios 10 -9 8-7 6 -5 4-2

Gráficos Pts______

Los gráficos van bien con el texto y hay una buena combinación de texto y gráficos.

Los gráficos van bien con el texto, pero hay muchos que se desvían del mismo.

Los gráficos van bien con el título, pero hay muy pocos y el folleto parece tener un "texto pesado" para leer.

Los gráficos no van con el texto, pero aparentan haber sido escogidos sin ningún orden.

Atractivo y Organización Papel con membrete Pts______

El papel con membrete tiene un formato excepcional-mente atractivo y una información bien organizada.

El papel con membrete tiene un formato atractivo y una información bien organizada.

El papel con membrete tiene la información bien organizada.

El formato del papel con membrete y la organización del material es confuso para el lector.

Atractivo y Organización Sobre con dirección

El sobre tiene un formato excepcionalmente atractivo y una información bien organizada.

El sobre tiene un formato atractivo y una información bien organizada.

El sobre tiene la información bien organizada.

El formato del sobre y la organización del material son confusos para el lector.

Atractivo y Organización Tarjeta de presentación Pts______

La tarjeta de presentación tiene un formato excepcionalmente atractivo y una información bien organizada.

La tarjeta de presentación tiene un formato atractivo y una información bien organizada.

La tarjeta de presentación tiene la información bien organizada.

El formato de La tarjeta de presentación y la organización del material es confuso para el lector.

Atractivo y Organización Folleto Hoja suelta (anuncio) Pts______

La hoja suelta (anuncio) tiene un formato excepcionalmente atractivo y una información bien organizada.

La hoja suelta (anuncio) tiene un formato atractivo y una información bien organizada.

La hoja suelta (anuncio) tiene la información bien organizada.

El formato de La hoja suelta (anuncio) y la organización del material es confuso para el lector.

Atractivo y Organización Folleto (Brochure) Pts______

El folleto tiene un formato excepcionalmente atractivo y una información bien organizada.

El folleto tiene un formato atractivo y una información bien organizada.

El folleto tiene la información bien organizada.

El formato del folleto y la organización del material es confuso para el lector.

Ortografía y Revisión Pts______

No contiene ningún error ortográfico.

No queda más que 1 ó 2 errores ortográficos.

No quedan más que 3 a 4 errores ortográficos.

Tiene más de 4 errores de ortografía en el portafolio.

Estructura de las oraciones Pts______

Todas las oraciones están bien estructuradas y hay variedad.

La mayoría de las oraciones está bien estructurada. Hay variedad.

La mayoría de las oraciones está bien estructurada, pero no hay variedad.

Muchas de las oraciones no están bien estructuradas y no son variadas.

Contenido-Precisión Pts______

Se incluye el 100% de la información requerida.

99-90% de la información no está en el portafolio.

89-80% de la información requerida no se incluye en el portafolio.

Menos del 80% de la información requerida se presenta en el portafolio.

Total de puntos obtenidos _____________ Se le otorgará 10 puntos por entregar a tiempo para un máximo de 100 pts.

Anejo Portafolio: Diseño de un negocio (Parte 2) 100 pts

Nombre del estudiante: _________________________________Curso _____________




Hoja de Reflexión Diaria

Nombre ____________________________Fecha ______________________________

OFAS 306: Taller Núm. ________________Profesor_____________________________

En este taller aprendí______________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Lo que aprendí me servirá para _____________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Cuando termine mis estudios esto me servirá para ______________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

En mi opinión ____________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

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