NORMAS  PARA  EL  MONTAJE  Y  DESMONTAJE  

Estimados  Señores:    

Por  disposiciones  emanadas  por  el  Complejo  Hotelero  del  World  Trade  Center  Valencia  a  continuación  indicamos  las  normas  para  el  montaje  y  desmontaje  de  la  exposición  comercial:

• Tanto  la  entrada  como  la  salida  de  materiales  para  el  ensamblaje  de  los  stands  debe  ser  a  través  de  la  zona  de  carga  del  Complejo  Hotelero  WTC.  

• El   horario   que   se   indique   tanto   para   el  montaje   como  el   desmontaje   deben   ser   respetados   a  cabalidad.  Martes  19  de  mayo  para  comenzar  a  instalar  a  partir  de  las  9:00  am  hasta  10:00  pm  Desmontaje  Stand  viernes  22  de  mayo  a  partir  las  3:00  pm  

• Altura  máxima  permitida  2.40  mts2  

• El  personal  encargado  de  la  instalación  de  los  stands  deben  portar  identificación  de  la  empresa  que  representan.  

• Es  responsabilidad  de  la  empresa  instaladora  cualquier  daño  que  ocasione  a  las  instalaciones  del  Complejo  Hotelero  WTC  durante  el  montaje  y  desmontaje.  

• Queda  prohibido:     Cortadoras  eléctricas  Lijadoras  eléctricas  Pinturas  en  spray  

Se  permite  pintar  con  brocha  o  rodillo  siempre  y  cuando  se  proteja  el  área  de  trabajo  a  utilizar.  

• No  se  permiten  ruidos  molestos  que  perturben  el  ambiente  del  Complejo  Hotelero  WTC  como  martillar,  taladrar  o  equipos  de  música  con  alto  volumen.  

• Se  prohíbe  fumar  en  las  áreas  de  la  exposición  comercial  durante  el  montaje  y  desmontaje.  

• Durante  el  montaje  y  desmontaje  los  instaladores  deben  mantener  las  vías  de  acceso  y  las  áreas  de  circulación  libres  de  obstáculos.  

• Al   finalizar   el   montaje   y   desmontaje   del   stand,   los   instaladores   deben   dejar   el   área   libre   de  desechos.  Esperamos  contar  con  su  colaboración  en  el  cumplimiento  de  estos  requerimientos.  

 

Muy  cordialmente,  Eventos  Convention  Center  Rif:  J-­‐31626312-­‐6  

 

     

NORMAS GENERALES A SEGUIR

EN EL COMPLEJO HOTELERO DEL WORLD TRADE CENTER VALENCIA

Normativas para “Uso de Estacionamiento”

1. Velocidad máxima de circulación: 10 Km/h. 2. Altura máxima permitida en sótano 1 es de 3.80 m 3. Cumplir con las señalizaciones de transito colocadas en el estacionamiento. 4. La empresa no se hace responsable por robos, hurtos, pérdidas, extravíos, daños, incendio,

choques, accidentes, inundación o cualquier otro hecho ocurrido en las personas o en las pertenencias propiedad del usuario del estacionamiento.

5. La empresa no se hace responsable por hechos ocurridos por causa mayor o caso fortuito. 6. El usuario del estacionamiento deberá colocar todos los sistemas de seguridad de su vehículo (Ej.

Alarma, tranca-palanca) luego de estacionarlo. 7. Después de concluido el motivo de la visita del usuario, este deberá retirar su vehículo del

estacionamiento. Queda prohibido dejar vehículos en el estacionamiento sin la debida autorización documentada de la Gerencia.

8. En caso de desperfectos en el vehículo del usuario que impida moverlo, deberá notificar al Personal de Seguridad para tomar nota de la situación.

9. El Personal de Seguridad del WTC, podrá ante cualquier circunstancia que lo amerite, solicitar la documentación de propiedad del vehículo. Favor colaborar al respecto.

10. El personal del WTC, incluyendo a los de Seguridad, no está autorizado para conducir vehículos de los usuarios del estacionamiento, de igual manera no están autorizados para recibir llaves, controles de alarma, ni otros objetos propiedad de los usuarios.

11. Prohibido la circulación peatonal por el área del estacionamiento, solo lo necesario para dirigirse al sitio del evento o lugar de destino.

12. Prohibido la permanencia de personas dentro de lo vehículos. Después de estacionar debe dirigirse al lugar que corresponda.

13. Por motivo de higiene y salubridad, queda prohibido el ingreso de animales o mascotas a las instalaciones.

14. Cualquier actividad de riesgo, personas o carros sospechosos, objetos extraños o perdidos, favor reportarlo al personal de Seguridad.

15. El personal de seguridad dispuesto en sitio, le indicara la dirección o ruta a seguir una vez estacionado, no deberá permanecer en el vehículo, cerciórese de dejar los vidrios arriba y los seguros activados, en caso de dudas diríjase a un representante de seguridad identificado, el un chaleco de color verde, el cordialmente le dará información al respecto.

Normativas “Montaje y Desmontaje en Salones de Convenciones”

World Trade Center Valencia

16. Dentro de los salones está prohibido fumar, ingerir bebidas alcohólicas antes y durante las operaciones de montaje, en caso de consumir alimentos dentro del mismo, los desechos

 deberán ser depositados en bolsas plásticas cerradas y sacados del área de exposición comercial una vez culminada la actividad.

17. El Comité Organizador deberá entregar por escrito a Congressus Center/ WTC la programación en el uso de los salones, especificar horarios de montaje, horarios del evento, horario de desmontaje y horario de entrega del salón al finalizar el evento. Deberá especificar los datos de contacto del organizador, como nombre apellido, número de teléfonos.

18. Todos los materiales que se utilicen para el montaje del evento a realizar deberán ser descargados por el área de carga (Portón) o área autorizada, previamente por un representante de Congressus Center/WTC

19. En caso de instalación especial el organizador deberá pasar por escrito una carta de instalación del expositor a Congressus Center/WTC explicando el montaje del mismo, para que este sea autorizado por la empresa.

20. El Comité Organizador deberá entregar por escrito el detalle del material POP que va a instalar dentro del área alquilada en el complejo y anexar los horarios de instalación y desinstalación.

21. La instalación y desinstalación del material POP deberá ser supervisada por un representante de Congressus Center/WTC y por Eventos Convention Center, C.A. Cualquier daño que ocasione la instalación o desinstalación será cobrada al cliente.

22. El expositor comercial deberá tener a la mano las herramientas necesarias para realizar su instalación, así como supervisión en sitio y cumplimiento de procedimientos seguros para su ejecución.

23. Para los trabajos en alturas se deberá disponer de cuerpos de andamios, escaleras o plataformas fijas y seguras, no se debe improvisar en superficies inestables de igual forma estas estructuras deberán tener bases móviles y/o fijas que brinden protección a la alfombra del piso.

24. No se permitirá perforar pisos, techos y/o paredes o hacer cualquier mal uso de las instalaciones del complejo.

25. El World Trade Center Valencia no proporcionará ningún espacio de bodega o para almacenaje a los expositores.

26. El uso del baño del salón, obedece a los horarios de alquiler del salón. 27. Congressus Center/WTC exigirá el recibo de “Pago de Garantía para Montaje en Salón” al

organizador del evento. 28. El organizador del evento deberá entregar el salón completamente limpio, y en las mismas

condiciones que fueron entregadas y en el horario establecido. 29. No esta permitido la contratación de otras agencias de festejos, cualquier solicitud de servicio

deberá ser canalizada por Congressus Center. 30. Está prohibido introducir alimentos y bebidas a las instalaciones del World Trade Center. 31. Es obligatoria la contratación de los servicios con los proveedores de Congressus Center/WTC. 32. En caso de requerir otro proveedor que no trabaje con la empresa Congressus Center, se deberá

presentar una carta ante la misma informando, el nombre de la empresa, representante de la misma, dirección y teléfonos, horario de entradas y retiro del material, número de personas que intervienen en el montaje.

33. El proveedor deberá firmar un acuerdo donde se compromete a retirar su material en los horarios establecidos, de lo contrario se cobrara al cliente una penalización por el tiempo que permanezca el material contando las horas a partir de los horarios comunicados.

34. En caso de contratar fuegos pirotécnicos, el organizador deberá presentar a Congressus Center una carta solicitando el permiso al complejo explicando claramente la cantidad el tiempo y el lugar.

35. Las empresas contratadas para servicio de fuegos pirotécnicos y/o fijos deberán presentar los permisos legales correspondientes.

36. Cualquier violación de las normativas se usara a favor o en contra del depósito fijado al Comité Organizador para uso y derecho del área alquilada.

37. Se deberá respetar los horarios de montaje y desmontaje establecidos con el cliente. 38. El complejo Hotelero WTC Valencia no se hará responsable por cualquier material dejado dentro

de las instalaciones. 39. El Comité Organizador deberá contratar servicio de seguridad para efectos de vigilancia del

evento y control de inventario de los stands entre otros. Recomendaciones Generales de Seguridad y Salud Laboral

 para todas las instalaciones del WTC Valencia

Ø Equipos de Protección Personal EPP Toda actividad implica un riesgo, de acuerdo al tipo de trabajo a realizar tenga presente el EPP necesario, sobre todo para los trabajos en alturas, pintura, levantamiento de materiales pesados y movilización de materiales cortantes o con bordes filosos.

Ø Uso de Herramientas MAnuales • Utiliza las herramientas manuales sólo para sus fines específicos, inspecciónelas

periódicamente. • Las herramientas defectuosas deben ser retiradas de uso

Cuando no la utilices deja las herramientas en lugares que no puedan producir accidentes por tropiezos y caídas.

• No improvise ni utilice palanca, golpes de impacto con herramientas que no estén dispuestas para ello.

• Tenga presente que en caso de dañar alguna instalación deberá responder de inmediato.

• Uso de Escaleras de Mano o Andamios • Antes de utilizar una escalera comprueba que se encuentre en perfecto estado. • No utilices nunca escaleras empalmadas una con otra, salvo que estén preparadas para

ello. • Tenga mucha atención si tiene que situar una escalera en las proximidades de

instalaciones con tensión. • La escalera debe estar siempre bien asentada. Cerciórate de que no se pueda deslizar. Al

subir o bajar, da siempre la cara a la escalera. • Utilice es equipo de protección requerido casco, botas, arnés y eslinga de seguridad. ü ELECTRICIDAD

No realices nunca reparaciones en instalaciones o equipos con tensión. Asegúrate y pregunta Si trabajas con máquinas o herramientas alimentadas por tensión eléctrica, aíslate.

• Si observas alguna anomalía en la instalación eléctrica, comunícala. No trates de arreglar lo que no sabes. Si los cables están gastados o pelados, o los enchufes rotos se corre un grave peligro, por lo que deben ser reparados de forma inmediata.

• Al menor chispazo desconecta el aparato o máquina Presta atención a los calentamientos anormales en motores, cables, armarios...notifícalo. Si notas cosquilleo al utilizar un aparato, no esperes más: desconéctalo. Notifícalo

ü Presta especial atención a la electricidad si trabajas. TODO TRABAJO DE ELECTRICIDAD REQUIERE LA MÁXIMA ATENCIÓN

El Riesgo de Incendios

• Recuerda que el buen orden y limpieza son los principios más importantes de prevención de incendios.

• Está prohibido fumar en nuestras instalaciones, ni tires las colillas o cigarros en cestos de basura.

• No está permitido el uso de equipos que generen chistas dentro de nuestras instalaciones, en caso de ameritar su uso debe solicitar permiso al Dpto. de Seguridad del Complejo.

• Visualice el Extintor más cercano al área de trabajo y no obstaculice los mismos • Notifique de inmediato cualquier condición de peligro que pueda generar un incendio

ejemplo: olor a cable quemado, cortos circuitos, presencia de humo, señal audible o visual de la central de incendio.

Ø Emergencias • Visualice las salidas de emergencia y las estaciones manuales de alarma así como los

equipos de extinción de incendio más cercano a su área.

 • Solicite al organizador la ruta segura de evacuación así como el área segura de

concentración, antes de cada montaje o evento ya que las mismas pueden variar de acuerdo al área solicitadas por el cliente.

• No bloquee los equipos de emergencia ni obstaculice las salidas principales. Usa las salidas de emergencia, nunca los ascensores ni escaleras mecánicas.

• Preste atención a la señalización de seguridad del área ya que son un indicativo de ruta segura de evacuación Su colaboración es muy importante

• En caso de emergencia mantenga la calma pero actúe con sentido común. Su tranquilidad dará confianza a los demás LA SERENIDAD Y CALMA SON IMPRESCINDIBLES EN CASOS DE EMERGENCIA

Ø Con Respecto a los Accidentes • En importante a la hora de realizar montajes y preparación de escenarios se tenga en

sitio un personal autorizado y con conocimientos de primeros auxilios, en su defecto un maletín de primeros auxilios correctamente equipado, el organizador no se hace responsable por la ocurrencia de los mismos por actos y condiciones inseguras propiciadas por el cliente.

• Piense antes de actuar. Asegúrate de que no hay más peligros. • No hagas más de lo indispensable; recuerda que tu misión no es reemplazar al médico, si

no estabilizar y trasladar al lesionado. • Solicite información de los centros de atención más cercanos al área donde se realice

el evento.