Municipalidad de San Miguel Chicaj, Baja Verapaz.

Cotización No. 01 - 2016

INVITACIÓN:

Estimados Señores:

La Municipalidad de San Miguel Chicaj, Departamento de Baja Verapaz, encumplimiento a las disposiciones que establece la Ley de Contrataciones delEstado, les invita a participar en la presentación de ofertas para la COMPRA DE UNVEHICULO MUNICIPAL, TIPO PICK UP, DOBLE CABINA 4x4, MODELO 2017.-

De acuerdo a las disposiciones y especificaciones que se consignan en lasbases de cotización que podrá adquirirlas en esta Municipalidad.

Las ofertas serán recibidas el día miércoles cuatro de mayo del año dos mildieciséis, de 09:00 a 09:30 horas, en el Salón anexo, segundo nivel de laMunicipalidad.-

San Miguel Chicaj, Baja Verapaz, 21 de abril de 2016

Atentamente,

Prof. Edgar Adán Ixtecoc SisAlcalde Municipal.-

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MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL CHICAJ,BAJA VERAPAZ

Invita a los interesados a presentar ofertas para:

COMPRA DE UN VEHICULO MUNICIPAL, TIPO PICK UP, DOBLE CABINA4x4, MODELO 2017.-

BASE DE COTIZACION No. 01-2016.-

DESCRIPCION:

La compra del vehículo municipal deberá tener las siguientes características:

1) MOTOR Y TRANSMISION:

- Marca reconocida, color Negro- Doble cabina- Modelo 2017- Turbo Diesel, Intercooler, 16- Válvulas, DOHC. COMMON RAIL- 1 KD-FTV- 4 cilindros- 2,982 centímetros cúbicos,- 162 Caballos de fuerza,- Caja mecánica de 6 velocidades y retroceso- Tracción 4 x 4,- Cuatro puertas.

2) SEGURIDAD:

- Bloqueo diferencial trasero electrónico- Frenos delanteros de disco ventilados- Frenos con ABS- Barras contra impacto en las puertas- Sistema suplementario de seguridad (bolsa de aire para piloto y copiloto, de

rodilla para piloto)- Cinturones de Seguridad- Dispositivo contra robo en switch de ignición- Herramienta- Sistema Detektor- Grabado de chasis en los vidrios.

3) EXTERIOR:

- Rueda libre electrónica- Duraliner- Bumper delantero del color del vehículo- Bumper trasero cromado con grada- 4 Aros de Aluminio- Monitor Trasero- Espejos retrovisores exteriores eléctricos retráctiles con pide vías, cromados- Luces halógenas- Neblineras- Iluminación de placa trasera- Llantas radiales 265/65R17- Limpia brisas intermitente de 2 velocidades- Estribos- Tercera luz de freno- Salpicaderas- Manecillas de puertas cromadas

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- Entrada de aire en el capo- Desempañador de la ventana trasera- Suspensión delantera independiente- Antena- Llanta de repuesto con aro normal- Polarizado

4) INTERIOR:

- Guantera con enfriador- Timón de Uretano, hidráulico, ajustable y telescópico con controles de audio- Aire acondicionado automático- Calorífero y ventilador- Cerradura central con control inteligente- Cierre automático de puertas al empezar a circular- Velocímetro de Optitrón- Apertura de tapadera de combustible desde el interior- Anclaje ISOFIX para silla de bebé- Ventanas eléctricas- Asientos delanteros de butaca reclinables y ajustables con apoya cabeza,

eléctrico el del piloto- Asiento trasero abatible 60/40 con 3 apoya cabeza y descansa brazo central

con porta vasos- Tapicería de cuero- Radio AM/FM, CD MP3 con pantalla, 4 bocinas 2 twiter y auxiliar para

IPOD y USB- Bluetooth- Tacómetro- Viseras, con espejo para copiloto- Porta Lentes- Porta vasos- Espejo interior día y noche- Pantalla de información múltiple- Reloj digital- Tomacorriente- Luz de Cortesía- Luz de lectura delantera- Descansa pie- Botón de encendido y apagado

5) DIMENSIONES Y CAPACIDADES:

- Largo 5,335 mm.- Ancho 1,855 mm.- Alto 1,815 mm.- Dist. entre ejes 3,085 mm.- Capacidad de carga 1.25 Ton.- Capacidad del depósito de combustible 21 galones.

6) SEGUROS (por un año)La póliza de seguro es un contrato entre un asegurado y una compañía deseguros, que establece los derechos y obligaciones de ambos, en relación alseguro contratado.

El seguro que el oferente queda obligado a presentar como resultado del presente acto de Cotizaciónpública, deberá detallar cobertura y riesgos, así como beneficios adicionales a favor del vehículo, yser formalizado mediante póliza, emitida por una institución afianzadora autorizada para operar en elpaís, de reconocida capacidad y solvencia, y; su valor deberá ser incluido en el precio de la oferta.

OTROS:

- Roll Bar cromado (Tubo protector de cabina)- Alarma- Defensa

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- Kit de carga- 4 llantas radiales doble propósito 265/70R17 (adicionales)

ESPECIFICACIONES:

Forman parte de estas bases, las especificaciones arriba identificadas y demás datosrelacionados. -

TIEMPO DE ENTREGA:

La duración de la entrega del vehículo, quedará a criterio del oferente de acuerdo a su cálculo.Dicho tiempo de entrega, será motivo de calificación de parte de la Junta de Cotización, el cual correráa partir de la fecha de la firma del contrato.

OFERENTE:

Podrán participar cómo oferentes aquellas Empresas debidamente reconocidas, ya seaindividual o sociedad anónima, precalificadas e Instituidas en la República de Guatemala, y quecumplan con los requisitos establecidos en el Artículo 19 del Decreto 57-92 Ley de Contrataciones delEstado y su Reglamento.

PRESENTACION DE OFERTAS:

Las ofertas se pueden presentar en forma electrónica en un formulario que proveerá el SistemaGUATECOMPRAS y la oferta se podrá acompañar con la documentación física y demásrequerimientos y formalidades; en sobre cerrado, en original y dos copias de los documentossolicitados; dirigidos a la Junta de cotización. Base legal artículo 41 Ley del Decreto 57-92,(Reformado por el Artículo 17 del Decreto 9-2015), debidamente identificadas con separadores(rotuladas) conforme el siguiente orden:

1. Carta de presentación con datos generales de la Empresa, incluye la oferta económica y plazoen que se compromete a suministrar el objeto de la cotización, debidamente firmada y selladapor el propietario y/ó representante legal.

2. Currículum Vitae de la empresa en hoja membretada, firmada y sellada.

3. Declaración jurada ante Notario en la que conste que el oferente está enterado de la presenteBase de Cotización, que acepta las condiciones consignadas en ellas, y que se sujeta a lalegislación en Guatemala.

4. Cuadro de Solicitud de cotización, el cuál debe tener toda la información requerida, con lafirma del propietario ó representante legal, y sello de la empresa.

5. Fianza de Sostenimiento de Oferta por el 1% del valor de la oferta, el cual deberá estar vigentehasta que sea sustituido por la fianza de cumplimiento.

6. Escritura Pública del nombramiento del Representante legal de la empresa y/o escritura públicade constitución si es Sociedad Anónima.

7. Fotocopia autenticada de la Patente de Comercio de la Empresa (Persona Individual).

8. Fotocopia legalizada de la patente de comercio de Sociedad, si fuere el caso.

9. Fotocopia reciente y autenticada ante Notario de la Constancia de Inscripción y Modificaciónal Régimen Tributario, extendida por la SAT.

10. Fotocopia completa del DPI del propietario ó Representante Legal de la Empresa, debidamenteautenticado ante notario, de fecha reciente. En el caso de los Extranjeros si es que fuera elrepresentante legal, deberá adjuntar fotocopia legalizada del pasaporte vigente.

11. Fotocopia reciente y autenticada ante Notario del número de NIT de la empresa, propietario órepresentante legal.

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12. Declaración jurada otorgada ante Notario en fecha reciente, en el que conste no estarcomprendido en las prohibiciones indicadas en los Artículos 1 y 80 de la Ley deContrataciones del Estado y no ser deudor moroso del Estado, conforme el numeral 10 delArtículo 19 y Artículo 26 de la citada Ley.

13. Fotocopia autenticada ante Notario de los pagos recientes del IVA, ISR E ISO.

14. Original ó copia autenticada ante Notario de la Solvencia fiscal otorgada por la SAT

15. Original de la Constancia de Inscripción como proveedor habilitado en el SistemaGUATECOMPRAS, el cual deberá estar sellada y firmada.

16. Declaración Jurada otorgada ante Notario en la que haga constar que toda la información ydocumentos anexos proporcionados por el oferente al registro de Proveedores adscrito alMinisterio de Finanzas Públicas, está actualizado y es de fácil acceso. (Acuerdo Ministerial 24-2010 de fecha 22/04/10)

17. “CLAUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo el Contratista, manifiesto que conozco laspenas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III delTítulo XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal, Adicionalmente,conozco las normas jurídicas que faculta a la Autoridad Superior de la entidad afectada paraaplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo lainhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS.” (con firma y sello)

18. Dirección electrónica del oferente para recibir notificaciones de la resolución razonada por losmiembros de la Junta de Licitación. (Artículo 35 de la Ley de Contrataciones del Estado).

GARANTIAS:

La Empresa oferente deberá presentar a favor de la Municipalidad de San Miguel Chicaj, BajaVerapaz, las siguientes garantías:

1. Fianza de Sostenimiento de oferta, por un monto no menor del 1% ni mayor del 5% de laoferta presentada.

2. Fianza de Cumplimiento de Contrato. De adjudicársele la compra del vehículo, elContratista deberá presentar a favor de la Municipalidad la Fianza de Cumplimiento deContrato, por un monto del 20% sobre el valor del Contrato.

CONTRATO:

El contrato será elaborado por la Municipalidad, debiendo la Empresa cancelar los timbres, deconformidad con el Arto. 49 Ley Dto. 57-92, además de cubrir el valor de los honorarios por suelaboración.

EJECUCION DE LAS FIANZAS:

Las diferentes fianzas se harán efectivas así:

1. Sostenimiento de la Oferta. Si el adjudicatario de la Cotización varía su precio ofrecido.

2. Fianza de Cumplimiento de Contrato. Si el Contratista ejecuta la compra en forma diferentea lo indicado en las especificaciones o si el Contratista interrumpe la entrega del vehículo pormás de 10 (diez) consecutivos sin previo aviso y sin causa justificada, o si no lo entrega en eltiempo estipulado en el contrato.

FORMA DE PAGO:

1) Contra entrega del vehículo y conforme el valor del contrato.

DERECHO DE PRESCINDIR:La Municipalidad de San Miguel Chicaj, Baja Verapaz, podrá prescindir de la negociación en

cualquier fase en que ésta se encuentre, antes de la suscripción del contrato respectivo. Artículo 37 dela Ley de Contrataciones del Estado.

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SANCIONES POR RETRAZO:

El retraso en la entrega del vehículo, por causas imputables al Contratista, se sancionará con elpago de una multa que se calculará en base a lo indicado en el Artículo 85 de la Ley de Contratacionesdel Estado. Esta multa será por cada día calendario de atraso en la entrega del vehículo.

CONTROVERSIAS:

Si existieran controversias o discrepancias, se tratará de solucionarlos por la vía conciliatoria,antes de proceder a juicios de cualquier tipo.

CUADRO DE SOLICITUD DE COTIZACION:

El cuadro de solicitud de Cotización o de ofertas, debidamente autorizado por el ConcejoMunicipal, les será entregado por la Junta de Cotización en el salón anexo del 2do. Nivel de laMunicipalidad, el día ___________ de __________ año en curso, de 10:00 a 12:00 horas, a laspersonas y /o empresas interesadas en participar en la presente cotización, llenen las casillascorrespondientes para presentar la oferta.

RECEPCION Y APERTURA DE PLICAS SE REALIZARÁ:

El día ________ de ________ del año en curso, de 09:00 a 09:30 horas, en el Salón anexosegundo nivel de la Municipalidad. Las plicas que sean presentadas fuera del plazo indicadoanteriormente no serán recibidas.

FRANJAS DE FLUCTUACION:

Se establece en un 10% arriba y un 15% hacia abajo de conformidad con el Artículo 29 de laLey de Contrataciones del Estado.

NOTIFICACION:

El oferente deberá señalar dirección electrónica para recibir notificaciones y allí se harán lasque procedan.

CRITERIO DE EVALUACION:

LA MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL CHICAJ, BAJA VERAPAZ, HACE ENFASISEN QUE EL PRECIO TOTAL MAS BAJO, NO NECESARIAMENTE SERA EL OFERENTEGANADOR YA QUE ES MOTIVO DE CALIFICACION LO SIGUIENTE:

Tiempo de entrega, Calidad y PrecioExperiencia y solidez de la Empresa.Presentación de documentos requeridos.Y sobre todo, se tomará siempre en cuenta el cuidar de los intereses Municipales.

TODOS LOS CASOS NO CONTEMPLADOS EN ESTAS BASES, SE INTERPRETARÁN DEACUERDO AL ESPIRITU DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU

REGLAMENTO.

MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL CHICAJ, BAJA VERAPAZ

11 de abril de 2016

Prof. Edgar Adán Ixtecoc SisAlcalde Municipal.

CRITERIO DE CALIFICACION

No. Nombre de la Empresa Número deNIT Monto de la oferta

Precio Totalde la oferta

(40 pts.)

Presentacióncompleta de

documentos en elorden requeridos (20

pts.)

CurriculoLaboral(15 pts.)

Capacidadeconómica

(15 pts.)

Tiempo deEntrega (10

pts.)

Total (100pts.)

1

San Miguel Chicaj, B.V., 06 de Noviembre del 2015

Junta de Cotización

Proyecto:

1) Hoja No.

2) Fecha:

MUNICIPIO DE SAN MIGUEL CHICAJ, BAJA VERAPAZ.

3) Señores y/o Empresa:4) Dirección Comercial:

7) 8) 9) Precio 10) PrecioCantidad Unidad Unitario Q. Total Q.

1) MOTOR Y TRANSMISION:1 Marca reconocida, color Negro2 Doble cabina3 Modelo 20174 Turbo Diesel, Intercooler, 165 Válvulas, DOHC. COMMON RAIL6 1 KDFTV7 4 cilindros8 2,982 centímetros cúbicos,9 162 Caballos de fuerza,

10 Caja mecánica de 6 velocidades y retroceso11 Tracción 4 x 4,12 Cuatro Puertas

2) SEGURIDAD1 Bloqueo diferencial trasero electrónico2 Frenos delanteros de disco ventilados3 Frenos con ABS4 Barras contra impacto en las puertas

5Sistema suplementario de seguridad (bolsa de aire parapiloto y copiloto, de rodilla para piloto)

6 Cinturones de Seguridad7 Dispositivo contra robo en switch de ignición8 Herramienta9 Sistema Detektor

10 Grabado de chasis en los vidrios.3) EXTERIOR

1 Rueda libre electrónica2 Duraliner3 Bumper delantero del color del vehículo4 Bumper trasero cromado con grada5 4 Aros de Aluminio6 Monitor Trasero

7Espejos retrovisores exteriores eléctricos retráctiles conpide vías, cromados

8 Luces halógenas9 Neblineras

10 Iluminación de placa trasera11 Llantas radiales 265/65R1712 Limpia brisas intermitente de 2 velocidades13 Estribos14 Tercera luz de freno15 Salpicaderas16 Manecillas de puertas cromadas17 Entrada de aire en el capo18 Desempañador de la ventana trasera19 Suspensión delantera independiente20 Antena21 Llanta de repuesto con aro normal22 Polarizado

4) INTERIOR1 Guantera con enfriador

2Timón de Uretano, hidráulico, ajustable y telescópicocon controles de audio

3 Aire acondicionado automático4 Calorífero y ventilador

FORMULARIO DE COTIZACION

PROYECTO: COMPRA DE VEHICULO MUNICIPAL, TIPO PICK UP, DOBLE CABINA 4X4, MODELO 2017.-

6) Descripción de Bienes y Servicios

MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL CHICAJDEPARTAMENTO DE BAJA VERAPAZ

TELS: 79254048- 79254049

5) No.

Solicitamos a Ustedes, Cotización de Precios de lo siguiente:

MUNICIPALIDADSAN MIGUEL CHICAJ

BAJA VERAPAZTELEFAX: 79254048GUATEMALA, C. A.

5 Cerradura central con control inteligente6 Cierre automático de puertas al empezar a circular7 Velocímetro de Optitrón8 Apertura de tapadera de combustible desde el interior9 Anclaje ISOFIX para silla de bebé

10 Ventanas eléctricas

11Asientos delanteros de butaca reclinables y ajustablescon apoya cabeza, eléctrico el del piloto

12Asiento trasero abatible 60/40 con 3 apoya cabeza ydescansa brazo central con porta vasos

13 Tapicería de cuero

14Radio AM/FM, CD MP3 con pantalla, 4 bocinas 2twiter y auxiliar para IPOD y USB

15 Bluetooth16 Tacómetro17 Viseras, con espejo para copiloto18 Porta Lentes19 Porta vasos20 Espejo interior día y noche21 Pantalla de información múltiple22 Reloj digital23 Tomacorriente24 Luz de Cortesía25 Luz de lectura delantera26 Descansa pie27 Botón de encendido y apagado

5) DIMENSIONES Y CAPACIDADES1 Largo 5,335 mm.2 Ancho 1,855 mm.3 Alto 1,815 mm.4 Dist. entre ejes 3,085 mm.5 Capacidad de carga 1.25 Ton.6 Capacidad del depósito de combustible 21 galones

5) SEGUROS1 Por un año

6) OTROS1 Roll Bar cromado (Tubo protector de cabina)2 Alarma3 Defensa5 4 llantas radiales doble propósito 265/70R17 (adicionales)

11) TIEMPO DE EJECUCIÓN12) Total en letras:14) Tiempo de sostenimiento de la oferta:15) Lugar de entrega:16) Nombre de la persona autorizada por la Empresa para presentar la oferta:17 Nit de la Empresa:

18) Firma del propietario (a) ó Representante Legal:

13) TOTAL

NOTA: Conforme el Artículo 24 de la ley de Contrataciones del Estado, preséntese esta cotización a más tardar elmiercoles 04 de mayo en curso, de 09:00 a 9:30 horas, en el Salón 2do. Nivel de la Municipalidad.

Sello

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MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL CHICAJ,BAJA VERAPAZ

Invita a los interesados a presentar ofertas para:

COMPRA DE UN VEHICULO MUNICIPAL, TIPO PICK UP, DOBLE CABINA4x4, MODELO 2017.-

PROYECTO DE BASE DE COTIZACION No. 01-2016.-

DESCRIPCION:

La compra del vehículo municipal deberá tener las siguientes características:

1) MOTOR Y TRANSMISION:

- Marca reconocida, color Negro- Doble cabina- Modelo 2017- Turbo Diesel, Intercooler, 16- Válvulas, DOHC. COMMON RAIL- 1 KD-FTV- 4 cilindros- 2,982 centímetros cúbicos,- 162 Caballos de fuerza,- Caja mecánica de 6 velocidades y retroceso- Tracción 4 x 4,- Cuatro puertas.

2) SEGURIDAD:

- Bloqueo diferencial trasero electrónico- Frenos delanteros de disco ventilados- Frenos con ABS- Barras contra impacto en las puertas- Sistema suplementario de seguridad (bolsa de aire para piloto y copiloto, de

rodilla para piloto)- Cinturones de Seguridad- Dispositivo contra robo en switch de ignición- Herramienta- Sistema Detektor- Grabado de chasis en los vidrios.

3) EXTERIOR:

- Rueda libre electrónica- Duraliner- Bumper delantero del color del vehículo- Bumper trasero cromado con grada- 4 Aros de Aluminio- Monitor Trasero- Espejos retrovisores exteriores eléctricos retráctiles con pide vías, cromados- Luces halógenas- Neblineras- Iluminación de placa trasera- Llantas radiales 265/65R17- Limpia brisas intermitente de 2 velocidades- Estribos- Tercera luz de freno- Salpicaderas- Manecillas de puertas cromadas

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- Entrada de aire en el capo- Desempañador de la ventana trasera- Suspensión delantera independiente- Antena- Llanta de repuesto con aro normal- Polarizado

4) INTERIOR:

- Guantera con enfriador- Timón de Uretano, hidráulico, ajustable y telescópico con controles de audio- Aire acondicionado automático- Calorífero y ventilador- Cerradura central con control inteligente- Cierre automático de puertas al empezar a circular- Velocímetro de Optitrón- Apertura de tapadera de combustible desde el interior- Anclaje ISOFIX para silla de bebé- Ventanas eléctricas- Asientos delanteros de butaca reclinables y ajustables con apoya cabeza,

eléctrico el del piloto- Asiento trasero abatible 60/40 con 3 apoya cabeza y descansa brazo central

con porta vasos- Tapicería de cuero- Radio AM/FM, CD MP3 con pantalla, 4 bocinas 2 twiter y auxiliar para

IPOD y USB- Bluetooth- Tacómetro- Viseras, con espejo para copiloto- Porta Lentes- Porta vasos- Espejo interior día y noche- Pantalla de información múltiple- Reloj digital- Tomacorriente- Luz de Cortesía- Luz de lectura delantera- Descansa pie- Botón de encendido y apagado

5) DIMENSIONES Y CAPACIDADES:

- Largo 5,335 mm.- Ancho 1,855 mm.- Alto 1,815 mm.- Dist. entre ejes 3,085 mm.- Capacidad de carga 1.25 Ton.- Capacidad del depósito de combustible 21 galones.

6) SEGUROS (por un año)La póliza de seguro es un contrato entre un asegurado y una compañía deseguros, que establece los derechos y obligaciones de ambos, en relación alseguro contratado.

El seguro que el oferente queda obligado a presentar como resultado del presente acto de Cotizaciónpública, deberá detallar cobertura y riesgos, así como beneficios adicionales a favor del vehículo, yser formalizado mediante póliza, emitida por una institución afianzadora autorizada para operar en elpaís, de reconocida capacidad y solvencia, y; su valor deberá ser incluido en el precio de la oferta.

OTROS:

- Roll Bar cromado (Tubo protector de cabina)- Alarma- Defensa

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- Kit de carga- 4 llantas radiales doble propósito 265/70R17 (adicionales)

ESPECIFICACIONES:

Forman parte de estas bases, las especificaciones arriba identificadas y demás datosrelacionados. -

TIEMPO DE ENTREGA:

La duración de la entrega del vehículo, quedará a criterio del oferente de acuerdo a su cálculo.Dicho tiempo de entrega, será motivo de calificación de parte de la Junta de Cotización, el cual correráa partir de la fecha de la firma del contrato.

OFERENTE:

Podrán participar cómo oferentes aquellas Empresas debidamente reconocidas, ya seaindividual o sociedad anónima, precalificadas e Instituidas en la República de Guatemala, y quecumplan con los requisitos establecidos en el Artículo 19 del Decreto 57-92 Ley de Contrataciones delEstado y su Reglamento.

PRESENTACION DE OFERTAS:

Las ofertas se pueden presentar en forma electrónica en un formulario que proveerá el SistemaGUATECOMPRAS y la oferta se podrá acompañar con la documentación física y demásrequerimientos y formalidades; en sobre cerrado, en original y dos copias de los documentossolicitados; dirigidos a la Junta de cotización. Base legal artículo 41 Ley del Decreto 57-92,(Reformado por el Artículo 17 del Decreto 9-2015), debidamente identificadas con separadores(rotuladas) conforme el siguiente orden:

1. Carta de presentación con datos generales de la Empresa, incluye la oferta económica y plazoen que se compromete a suministrar el objeto de la cotización, debidamente firmada y selladapor el propietario y/ó representante legal.

2. Currículum Vitae de la empresa en hoja membretada, firmada y sellada.

3. Declaración jurada ante Notario en la que conste que el oferente está enterado de la presenteBase de Cotización, que acepta las condiciones consignadas en ellas, y que se sujeta a lalegislación en Guatemala.

4. Cuadro de Solicitud de cotización, el cuál debe tener toda la información requerida, con lafirma del propietario ó representante legal, y sello de la empresa.

5. Fianza de Sostenimiento de Oferta por el 1% del valor de la oferta, el cual deberá estar vigentehasta que sea sustituido por la fianza de cumplimiento.

6. Escritura Pública del nombramiento del Representante legal de la empresa y/o escritura públicade constitución si es Sociedad Anónima.

7. Fotocopia autenticada de la Patente de Comercio de la Empresa (Persona Individual).

8. Fotocopia legalizada de la patente de comercio de Sociedad, si fuere el caso.

9. Fotocopia reciente y autenticada ante Notario de la Constancia de Inscripción y Modificaciónal Régimen Tributario, extendida por la SAT.

10. Fotocopia completa del DPI del propietario ó Representante Legal de la Empresa, debidamenteautenticado ante notario, de fecha reciente. En el caso de los Extranjeros si es que fuera elrepresentante legal, deberá adjuntar fotocopia legalizada del pasaporte vigente.

11. Fotocopia reciente y autenticada ante Notario del número de NIT de la empresa, propietario órepresentante legal.

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12. Declaración jurada otorgada ante Notario en fecha reciente, en el que conste no estarcomprendido en las prohibiciones indicadas en los Artículos 1 y 80 de la Ley deContrataciones del Estado y no ser deudor moroso del Estado, conforme el numeral 10 delArtículo 19 y Artículo 26 de la citada Ley.

13. Fotocopia autenticada ante Notario de los pagos recientes del IVA, ISR E ISO.

14. Original ó copia autenticada ante Notario de la Solvencia fiscal otorgada por la SAT

15. Original de la Constancia de Inscripción como proveedor habilitado en el SistemaGUATECOMPRAS, el cual deberá estar sellada y firmada.

16. Declaración Jurada otorgada ante Notario en la que haga constar que toda la información ydocumentos anexos proporcionados por el oferente al registro de Proveedores adscrito alMinisterio de Finanzas Públicas, está actualizado y es de fácil acceso. (Acuerdo Ministerial 24-2010 de fecha 22/04/10)

17. “CLAUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo el Contratista, manifiesto que conozco laspenas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III delTítulo XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal, Adicionalmente,conozco las normas jurídicas que faculta a la Autoridad Superior de la entidad afectada paraaplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo lainhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS.” (con firma y sello)

18. Dirección electrónica del oferente para recibir notificaciones de la resolución razonada por losmiembros de la Junta de Licitación. (Artículo 35 de la Ley de Contrataciones del Estado).

GARANTIAS:

La Empresa oferente deberá presentar a favor de la Municipalidad de San Miguel Chicaj, BajaVerapaz, las siguientes garantías:

1. Fianza de Sostenimiento de oferta, por un monto no menor del 1% ni mayor del 5% de laoferta presentada.

2. Fianza de Cumplimiento de Contrato. De adjudicársele la compra del vehículo, elContratista deberá presentar a favor de la Municipalidad la Fianza de Cumplimiento deContrato, por un monto del 20% sobre el valor del Contrato.

CONTRATO:

El contrato será elaborado por la Municipalidad, debiendo la Empresa cancelar los timbres, deconformidad con el Arto. 49 Ley Dto. 57-92, además de cubrir el valor de los honorarios por suelaboración.

EJECUCION DE LAS FIANZAS:

Las diferentes fianzas se harán efectivas así:

1. Sostenimiento de la Oferta. Si el adjudicatario de la Cotización varía su precio ofrecido.

2. Fianza de Cumplimiento de Contrato. Si el Contratista ejecuta la compra en forma diferentea lo indicado en las especificaciones o si el Contratista interrumpe la entrega del vehículo pormás de 10 (diez) consecutivos sin previo aviso y sin causa justificada, o si no lo entrega en eltiempo estipulado en el contrato.

FORMA DE PAGO:

1) Contra entrega del vehículo y conforme el valor del contrato.

DERECHO DE PRESCINDIR:La Municipalidad de San Miguel Chicaj, Baja Verapaz, podrá prescindir de la negociación en

cualquier fase en que ésta se encuentre, antes de la suscripción del contrato respectivo. Artículo 37 dela Ley de Contrataciones del Estado.

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SANCIONES POR RETRAZO:

El retraso en la entrega del vehículo, por causas imputables al Contratista, se sancionará con elpago de una multa que se calculará en base a lo indicado en el Artículo 85 de la Ley de Contratacionesdel Estado. Esta multa será por cada día calendario de atraso en la entrega del vehículo.

CONTROVERSIAS:

Si existieran controversias o discrepancias, se tratará de solucionarlos por la vía conciliatoria,antes de proceder a juicios de cualquier tipo.

CUADRO DE SOLICITUD DE COTIZACION:

El cuadro de solicitud de Cotización o de ofertas, debidamente autorizado por el ConcejoMunicipal, les será entregado por la Junta de Cotización en el salón anexo del 2do. Nivel de laMunicipalidad, el día ___________ de __________ año en curso, de 10:00 a 12:00 horas, a laspersonas y /o empresas interesadas en participar en la presente cotización, llenen las casillascorrespondientes para presentar la oferta.

RECEPCION Y APERTURA DE PLICAS SE REALIZARÁ:

El día ________ de ________ del año en curso, de 09:00 a 09:30 horas, en el Salón anexosegundo nivel de la Municipalidad. Las plicas que sean presentadas fuera del plazo indicadoanteriormente no serán recibidas.

FRANJAS DE FLUCTUACION:

Se establece en un 10% arriba y un 15% hacia abajo de conformidad con el Artículo 29 de laLey de Contrataciones del Estado.

NOTIFICACION:

El oferente deberá señalar dirección electrónica para recibir notificaciones y allí se harán lasque procedan.

CRITERIO DE EVALUACION:

LA MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL CHICAJ, BAJA VERAPAZ, HACE ENFASISEN QUE EL PRECIO TOTAL MAS BAJO, NO NECESARIAMENTE SERA EL OFERENTEGANADOR YA QUE ES MOTIVO DE CALIFICACION LO SIGUIENTE:

Tiempo de entrega, Calidad y PrecioExperiencia y solidez de la Empresa.Presentación de documentos requeridos.Y sobre todo, se tomará siempre en cuenta el cuidar de los intereses Municipales.

TODOS LOS CASOS NO CONTEMPLADOS EN ESTAS BASES, SE INTERPRETARÁN DEACUERDO AL ESPIRITU DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU

REGLAMENTO.

MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL CHICAJ, BAJA VERAPAZ

11 de abril de 2016

Prof. Edgar Adán Ixtecoc SisAlcalde Municipal.

MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUEL CHICAJDEPARTAMENTO DE BAJA VERAPAZ

GUATEMALA, C. A.

TELEFAX: 79254048 y 79254049

HOJA No. 1.-

MINUTA DE CONTRATO.-En la población de San Miguel Chicaj, del departamento de Baja Verapaz, siendo las ________ horas del día_______________ del año dos mil dieciséis , en forma personal comparecen al despacho de la Alcaldía Municipal,por una parte, el señor EDGAR ADAN IXTECOC SIS, de treinta y seis años de edad, soltero, Guatemalteco,Maestro de Educación Primaria Rural, originario y vecino de éste municipio, con residencia actual en la AldeaSan Gabriel de éste municipio, se identifica con su Documento Personal de Identificación DPI con Código Únicode Identificación CUI 1858 92396 1502, extendida por el Registro Nacional de las Personas; personería queacredito con el Acuerdo de nombramiento número quince cero dos guión dos mil quince (15-02-2015), defecha seis de octubre de dos mil quince, de la Junta Electoral Departamental de Baja Verapaz, y el Acta de tomade posesión del cargo número cero cuatro guión dos mil dieciséis (04-2,016), de fecha quince de enero del añodos mil dieciséis, inscrita en el libro de Actas de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Concejo Municipalnúmero cuarenta y seis que obra en ésta Municipalidad, a folios números del trescientos sesenta y cuatro altrescientos sesenta y siete, por medio de la cual el Concejo Municipal me faculta expresamente para lasuscripción del presente contrato, señalo como lugar para recibir notificaciones el edificio municipal de éstapoblación ubicado en el Cantón San Juan, a quién en el curso del presente contrato podrá denominárselesimplemente como “LA MUNICIPALIDAD”; y por la otra parte comparece el señor_________________________________, quién dice ser de ______________________ años de edad, _________, _____________,____________, originario y vecino del municipio de ______________ del departamento del _____________, con residenciaactual en el municipio de ______________ del departamento del ______________, lugar que señala para recibircitaciones y/o notificaciones, se identifica con la cédula de vecindad número de orden ___ guión _______ y deregistro número ______________, extendida por el Alcalde Municipal de ______________ del departamento de el_____________, actúa en su calidad de propietario de la Empresa individual de nombre comercial“__________________________ ”, calidad que acredita con la fotocopia de la Patente de Comercio de Empresa,inscrita en el Registro Mercantil General de la República de Guatemala bajo el número de registro______________________ (______), folio __________________________ (___), del libro ____________ (____), de EmpresasMercantiles y de Categoría Única, a quién en el curso del presente contrato podrá denominársele simplementecomo “EL PROVEEDOR”. Ambos comparecientes damos fe: a) que la representación que ejercitamos essuficiente de conformidad con la Ley a nuestro juicio para la celebración del presente contrato y que ladocumentación relacionada se tuvo a la vista; b) que somos de los datos de identificación personal antes

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HOJA No. 2.-consignados; c) nos encontramos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles; y d) que en lo sucesivo losotorgantes nos denominaremos LA MUNICIPALIDAD Y EL CONSTRUCTOR y que por medio del presente actoconvenimos en celebrar CONTRATO ADMINISTRATIVO DE COMPRA DE TRANSPORTE, de conformidad conlas siguientes cláusulas escriturarias: PRIMERA: BASE LEGAL: Yo. Edgar Adán Ixtecoc Sis, manifiesto que enla calidad con que actúo, y de conformidad con el artículo treinta y ocho (38) inciso a) del Decreto númerocincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, seefectuaron las cotizaciones correspondientes, habiéndose aprobado la oferta presentada por la Empresa denombre Comercial ”____________________”, y consecuentemente adjudicada a la misma de parte de la Junta deCotización nombrada para el efecto, debidamente aprobada de conformidad con la ley de parte del HonorableConcejo Municipal en punto _____________ del Acta número ________________ (________), de la Sesión Pública Ordinariacelebrada por el Honorable Concejo Municipal el ________________ del año dos mil doce. El presente contrato sesuscribe de conformidad con el artículo cuarenta y siete (47) de la Ley de Contrataciones del Estado y artículoveintiséis (26) del Reglamento de la citada ley, y se tienen por incorporados al presente documentocontractual, las Bases de Cotización, los Estudios previamente elaborados, oferta presentada y demásdocumentación adjunta de parte del PROVEEDOR, con la observación de que el presente contrato se suscribebajo los términos de “Contrato Cerrado”, SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO: Sigue manifestando el señorAlcalde Municipal que la Municipalidad que él representa, aprobó la oferta presentada por la Empresa denombre comercial_______________________, en donde el constructor se compromete a ejecutar para laMunicipalidad, de acuerdo a su cotización, la construcción de la obra:________________________________________________________________________________, misma que beneficiará a los vecinos delcitado _________, por lo que de acuerdo a los artículos seis (6) y cuarenta y uno (41) del Decreto númerocincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la República, y de conformidad con los planos ydemás especificaciones técnicas deberá cubrir los renglones de trabajo que a continuación se detallan:1) MOTOR Y TRANSMISION:- Marca reconocida, color Negro- Doble cabina- Modelo 2017- Turbo Diesel, Intercooler, 16- Válvulas, DOHC. COMMON RAIL- 1 KD-FTV- 4 cilindros- 2,982 centímetros cúbicos,- 162 Caballos de fuerza,- Caja mecánica de 6 velocidades y retroceso

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HOJA No. 3.-

- Tracción 4 x 4,- Cuatro puertas.2) SEGURIDAD:- Bloqueo diferencial trasero electrónico- Frenos delanteros de disco ventilados- Frenos con ABS- Barras contra impacto en las puertas- Sistema suplementario de seguridad (bolsa de aire para piloto y copiloto, de rodilla para piloto)- Cinturones de Seguridad- Dispositivo contra robo en switch de ignición- Herramienta- Sistema Detektor- Grabado de chasis en los vidrios.3) EXTERIOR:

- Rueda libre electrónica- Duraliner- Bumper delantero del color del vehículo- Bumper trasero cromado con grada- 4 Aros de Aluminio- Monitor Trasero- Espejos retrovisores exteriores eléctricos retráctiles con pide vías, cromados- Luces halógenas- Neblineras- Iluminación de placa trasera- Llantas radiales 265/65R17- Limpia brisas intermitente de 2 velocidades- Estribos- Tercera luz de freno- Salpicaderas- Manecillas de puertas cromadas- Entrada de aire en el capo- Desempañador de la ventana trasera- Suspensión delantera independiente- Antena- Llanta de repuesto con aro normal- Polarizado4) INTERIOR:- Guantera con enfriador- Timón de Uretano, hidráulico, ajustable y telescópico con controles de audio- Aire acondicionado automático- Calorífero y ventilador- Cerradura central con control inteligente- Cierre automático de puertas al empezar a circular- Velocímetro de Optitrón- Apertura de tapadera de combustible desde el interior- Anclaje ISOFIX para silla de bebé- Ventanas eléctricas- Asientos delanteros de butaca reclinables y ajustables con apoya cabeza, eléctrico el del piloto- Asiento trasero abatible 60/40 con 3 apoya cabeza y descansa brazo central con porta vasos- Tapicería de cuero- Radio AM/FM, CD MP3 con pantalla, 4 bocinas 2 twiter y auxiliar para IPOD y USB- Bluetooth

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HOJA No. 4.-

- Tacómetro- Viseras, con espejo para copiloto- Porta Lentes- Porta vasos- Espejo interior día y noche- Pantalla de información múltiple- Reloj digital- Tomacorriente- Luz de Cortesía- Luz de lectura delantera- Descansa pie- Botón de encendido y apagado5) DIMENSIONES Y CAPACIDADES:- Largo 5,335 mm.- Ancho 1,855 mm.- Alto 1,815 mm.- Dist. Entre ejes 3,085 mm.- Capacidad de carga 1.25 Ton.- Capacidad del depósito de combustible 21 galones.6) SEGUROS (por un año)La póliza de seguro es un contrato entre un asegurado y una compañía de seguros, que establece los derechos yobligaciones de ambos, en relación al seguro contratado.El seguro que el oferente queda obligado a presentar como resultado del presente acto de Cotización pública,deberá detallar cobertura y riesgos, así como beneficios adicionales a favor del vehículo, y ser formalizadomediante póliza, emitida por una institución afianzadora autorizada para operar en el país, de reconocidacapacidad y solvencia, y; su valor deberá ser incluido en el precio de la oferta.OTROS:- Roll Bar cromado (Tubo protector de cabina)- Alarma- Defensa- Kit de carga- 4 llantas radiales doble propósito 265/70R17 (adicionales)Con precios unitarios y totales debidamente detallados en su oferta ya aprobada, conforme las especificacionesindicadas en las Bases de Cotización adjunta; los demás datos de la obra se podrán deducir de dichos planos,previamente elaborados, los cuáles fueron aceptados por el Honorable Concejo Municipal, a los que deberásujetarse al cien por ciento, en cuanto a los renglones antes mencionados de parte de EL PROVEEDOR,quedando responsable del cumplimiento de lo anterior, el Supervisor de obras municipales, IngenieroFrancisco Estuardo Palacios Samayoa. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMAS DE PAGO: El valordel presente contrato asciende a la cantidad de _______________________________________ (Q.___________); conforme eldesglose por renglones de trabajo con costos unitarios, indicado en el anexo adjunto de parte delCONSTRUCTOR a su oferta, el cual forma parte del presente contrato. El costo total de los trabajos yamencionados serán financiados con fondos del ______________ Inversión, entregados a la Municipalidad de parte

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HOJA No. 5.-del gobierno central debidamente desglosado, afectándose los renglones ya creados o a crearse dentro delpresupuesto de la obra, a la cual ya se le hizo la transferencia respectiva, y bajo las siguientes formas de pago:El veinte por ciento (20%) de anticipo sobre el valor total del presente contrato, el cuál asciende a la cantidadde __________________ __________________________ (Q.____________), mismos que se harán efectivos dentro de los diez díassiguientes a la aprobación del presente contrato, de parte de la Municipalidad local, teniendo como requisitosindispensables antes de efectuar el pago del anticipo, la entrega de las fianzas respectivas de conformidad conla ley, debiendo ser amortizado en su totalidad cuando finalice la obra, de conformidad con el artículocincuenta y ocho del Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos y artículo treinta y cuatro (34) delreglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, debiendo asimismo adjuntar a lasfianzas una solicitud por escrito dirigida a la Municipalidad local y el plan de Inversión del anticipo con lafinalidad de respaldar su destino específico; el restante ochenta por ciento (80%) se hará efectivo a base deestimaciones y conforme avance físico de los trabajos, previo informe del supervisor de obras municipalesnombrado para el efecto. EL CONSTRUCTOR deberá hacer la solicitud de pago con la debida anticipación, y laMunicipalidad previo los dictámenes correspondientes de Supervisión ordenará el pago en punto de acta delConcejo Municipal. CUARTA: TIEMPO DE ENTREGA. El tiempo contractual e improrrogable para la entrega dela obra será de ______________________, contadas a partir de la fecha de aprobación del presente contrato. En casode que el Proveedor no cumpla con la entrega de la compra del vehículo dentro del tiempo indicado, con lasobservaciones ya apuntadas, a entera conformidad de la Municipalidad, deberá indemnizarla con el pago deuna multa equivalente al cero punto cinco por millar, sobre el valor del contrato por cada día de atraso,siempre que el mismo sea por causas imputables a El Constructor, conforme el artículo ochenta y cinco (85)de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. QUINTA: OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR. Ademásde las obligaciones contenidas en el presente contrato. El PROVEEDOR expresamente se obliga a las siguientes:A) A Suministrar la compra a entera conformidad, con las características y especificaciones técnicascontenidas en la base de cotizacion; y B) A revisar cuidadosamente los documentos contractuales señalandocualquier error, omisión, contradicción o incongruencia que en ellos observara; a éste respecto deberáformular las consultas u observaciones del caso, por lo menos quince días antes de efectuar la actividadcorrespondiente SEXTA: EL PROVEEDOR DECLARA BAJO JURAMENTO DE LEY. Que ni él en lo personal ni laempresa que representa son deudores morosos del Estado ni de Entidades a que se refiere el artículo uno (1)de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, ni está comprendido en ninguna de las prohibicionescontenidas en el artículo ochenta (80) de la citada ley, por lo que se encuentra legalmente habilitado para la

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HOJA No. 6.-suscripción del presente contrato, así como le dará fiel cumplimiento a las cláusulas del presente contrato yque incluye la documentación presentada en la cotización, la cual forma parte de los compromisos contraídos,así como a no hacer cambios sin autorización escrita de la Municipalidad, respetando los planos yespecificaciones. SEPTIMA: APROBACIÓN. Para que el presente CONTRATO surta sus efectos legales y obliguea las partes a su fiel cumplimiento, es indispensable que sea aprobado por la comuna de conformidad con elartículo cuarenta y ocho (48) de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el cuál será aprobadoprevia presentación de la fianza de cumplimiento que indica el artículo veintiséis (26) del Reglamento de laLey, con la observación de que el presente contrato se fracciona bajo el sistema de Contrato Cerrado. OCTAVA:

ACEPTACIÓN: Ambos comparecientes, en la calidad con que actuamos, ACEPTAMOS los términos delpresente contrato cerrado en todas y cada una de sus cláusulas y que incluye la documentaciónpresentada en la cotización, lo cual forma parte de los compromisos contraídos. Leído íntegramente elcontenido del presente contrato, quiénes bien enterados de su contenido, objeto, valor y demás efectos legales,lo ratificamos, aceptamos y firmamos. Damos fe.-

Edgar Adán Ixtecoc Sis F.________________________La Municipalidad El PROVEEDOR