SESION ORDINARIA NO. 065-2017 PERIODO 2016-2020

Celebrada a las dieciocho horas del día miércoles 26 de Julio del año 2017, en la Sala de Sesiones de la Municipalidad de Poás, con la asistencia de los señores miembros del Concejo Municipal, Periodo 2016-2020:

MIEMBROS PRESENTES:

PRESIDENTE MUNICIPAL: Jorge Luis Alfaro Gómez.

VICEPRESIDENTE MUNICIPAL: German Alonso Herrera Vargas

REGIDORES PROPIETARIOS: María Ana Chaves Murillo; Gloria E. Madrigal Castro y Marvin Rojas Campos.

REGIDORES SUPLENTES: Elieth González Miranda; Carmen Barrantes Vargas; Luis Gdo. Castro Alfaro; Santos Lozano Alvarado.

SÍNDICOS PROPIETARIOS: Sergio Fernández Cambronero, distrito San Pedro; Marcos Rodríguez Castro, distrito San Juan; Greivin Víquez Quesada, distrito San Rafael; Flora Virginia Solís Valverde, distrito Carrillos y María del Rocío Sánchez Soto, distrito Sabana Redonda.

SÍNDICOS SUPLENTES : Ingrid Gisella Murillo Alfaro, distrito San Pedro; Yorleny Quesada Chaves, distrito San Juan; Mariela Víquez Quesada, distrito San Rafael; Marco Vinicio Valverde Solís, distrito Carrillos y Johnny Cambronero Villegas, distrito Sabana Redonda.

ALCALDÍA MUNICIPAL: Ing. José Joaquín Brenes Vega, Alcalde Municipal y Sofía Murillo Murillo, Vicealcaldesa Primera. AUSENTE: Freddy Jinesta Valverde, Vicealcalde Segundo.

SECRETARIA CONCEJO MUNICIPAL: Roxana Chinchilla Fallas.

MIEMBROS AUSENTES:

REGIDORES SUPLENTES: Keylor Rodríguez Rodriguez.

ARTÍCULO NO. IAPROBACIÓN ORDEN DEL DIA

I. INVOCACIÓN II. Aprobación Orden del Día

III. Análisis y Aprobación Acta Ord. No. 064-2017 y Ext. 028-2017 IV. Lectura de CorrespondenciaV. Informe de Comisiones

VI. Asuntos VariosVII. Mociones y Acuerdos

ARTÍCULO NO. IIINVOCACIÓN

El señor Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro Gómez, inicia la sesión agradeciendo y dando la bienvenida a todos los miembros de este Gobierno Municipal, Síndicos y Suplentes, compañeros de esta Municipalidad y público presente, sean todos y todas bienvenidos.

Como es la sana costumbre vamos a dar gracias a Dios por permitirnos un día más, elevando una oración ante Dios nuestro Señor, a cargo del regidor Jorge Luis Alfaro Gómez: En el nombre del Padre, del Hijo y del Espíritu Santo. Te damos gracias Señor por todo lo que nos has dado, por una semana más, aquí estamos Señor podríamos estar en otro lugar, pero estamos aquí afrontando la responsabilidades que tenemos, nuestros deberes. Te pedimos sabiduría, tenemos la energía y la fuerza Señor, también tenemos debilidades entonces mira tú esas debilidades y ayúdanos siempre actuar de buena manera, saber que decir y siempre buscar el beneficio de las personas que más necesitan y el beneficio de nuestro cantón. Te pedimos que nos acompañes y que guíes la sesión, nuestros pensamientos y las decisiones que se tomen, que tomes el cansancio o las preocupaciones para que podamos siempre estar lucidos para actuar siempre del cantón. Todo esto te lo pedimos en el nombre del Padre, del Hijo y del Espíritu Santo. AMEN AMEN AMEN.

ARTÍCULO NO. IIIANÁLISIS Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

Se procede al análisis y aprobación de las actas de la Sesión Ordinaria No. 063-2017, sin objeciones ni observaciones. Quedando pendiente el acta de la Sesión Extraordinaria No. 027-2017 que por razones de fuerza mayor no fue posible presentarla el día de hoy, quedando para la próxima semana.

ARTÍCULO NO. IVLECTURA DE CORRESPONDENCIA

Se procede a dar lectura y lo que se requiera en la correspondencia:

1- Se recibe vía correo electrónico por medio del Lic. Ronald Ugalde, Auditoría Interna Municipal, el comunicado de la publicación en el Diario Oficial La Gaceta No. 140 del 24 de julio del 2017, donde la Administración de la Municipalidad publicó la Matriz de la Información de la Plataforma de Valores de Terrenos Agropecuarios del cantón de Poás.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: sugiero, siendo ésta una publicación en el Diario Oficial La Gaceta donde se supone que todos los interesados deberían de buscar o verlo en La Gaceta, pero no siempre es así, entonces considerando que UPA Nacional ha manifestado interés en relación al tema, y que yo un par de veces había hecho conocimiento a ustedes que están muy interesados del avance del proceso de su publicación, sugiero se les haga saber que ya salió publicado para lo que corresponda por parte de UPA Seccional Poás.

Se acuerda:ACUERDO NO. 852-07-2017El Concejo Municipal de Poás, teniendo conocimiento que la Administración de la Municipalidad remitió la publicación en el Diario Oficial La Gaceta No. 140 del 24 de julio del 2017 la Matriz de la Información de la Plataforma de Valores de Terrenos Agropecuarios del cantón de Poás y además a sabiendas que UPA Nacional ha mostrado interés en el tema; hacer de conocimiento a UPA Nacional Seccional Poás, para lo que corresponda. Se remitirá la publicación respectiva vía correo electrónico. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

2- Se recibe vía correo electrónico, invitación por parte de la FEDOMA, recibida el 21 de julio e horas de la tarde, dirigida a Alcaldes, Regidores del Concejo Municipal, Abogado, Proveedor y Encargado de Presupuesto de la Municipalidad, para participar en la actividad que se llevará a cabo el próximo viernes 28 de julio de 9.00 a.m. a 12.00 MD, en la Casa de la Cultura de Naranjo, “Divulgación de la Propuesta de Reforma al Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública y Consideraciones Generales sobre el Proceso Presupuestario”.

La Secretaria del Concejo remitió vía correo electrónico a los regidores desde el pasado viernes 21 de julio en horas de la tarde.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: Creo que sería importante representación de éste Concejo Municipal, en mi caso yo llamé a FEDOMA y me disculpe ya que tengo ya programada la comparecencia precisamente con ocasión del Órgano Director que se está siguiendo y estoy citado en horas de la mañana de próximo viernes; de ahí que motivo a los compañeros para que hagan un esfuerzo de asistir, recordemos que todos esos temas de capacitación y análisis impartidos por FEDOMA, muchos de ellos nacieron de las solicitudes de capacitaciones que hicieron las municipalidades afiliadas y una de las más participativas fue Poás y ellos están haciendo un esfuerzo bastante importante para poder agremiar a las municipalidades con temas comunes y de ahí la importancia además de ser partícipes de estos esfuerzos, siendo estos temas bastante importantes e interesantes.

Confirma la participación María Ana Chaves Murillo, Gloria Madrigal Castro, Marvin Rojas Castro y la Vicealcaldesa Municipal Sofía Murillo Murillo.

3- Se recibe vía correo electrónico el día lunes 24 de julio, oficio No. DEF-0110-2017 sobre la invitación a la capacitación sobre “Divulgación de la Propuesta de Reforma al Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública y Consideraciones Generales sobre el Proceso Presupuestario”; en este oficio además de los anteriores se incluye a las Secretaría de los Concejos Municipales.

La Secretaría de éste Concejo informa que por el poco tiempo y por haber sido el día de ayer martes feriado se hace imposible asistir por razones laborales.

4- Se recibe oficio No. MPO-PRV-079-2017 del Lic. Miguel Edo. Murillo Murillo, Gestión Administrativa, Área de Proveeduría de esta Municipalidad, dirigido a éste Concejo Municipal y dice textual: “Me permito remitir cartel debidamente aprobado por la Comisión de Recomendación de Adjudicaciones en Contratación Administrativa y cronograma respectivo, a efecto de contar con la aprobación para llevar a cabo el siguiente proceso: Licitación Pública 2017LN-000001-ASISTA “CONTRATACIÓN PARA LOS SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN U OPERACIONALIDAD DEL CECUDI EN EL DISTRITO DE SABANA REDONDA DEL CANTÓN DE POÁS”, con recursos que transfiere el IMAS y que se encuentran debidamente presupuestados.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: con base al estudio técnico que se hizo y con base a la recomendación por parte de la Comisión y el oficio de la Proveeduría, someto a votación de los regidores la aprobación del proceso en los términos citados y ésta sea publicada en La Gaceta.

Se acuerda:ACUERDO NO. 853-07-2017El Concejo Municipal de Poás, basados en la solicitud de la Proveeduría mediante y la recomendación de la Comisión de Recomendación de Adjudicaciones en Contratación Administrativa y Cronograma respectivo, según consta en el oficio No. MPO-PRV-079-2017, se acuerda autorizar a la Administración municipal llevar el proceso de Licitación Pública 2017LN-000001-ASISTA “CONTRATACIÓN PARA LOS SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN U OPERACIONALIDAD DEL CECUDI EN EL DISTRITO DE SABANA REDONDA DEL CANTÓN DE POÁS”, con recursos que transfiere el IMAS y que se encuentran debidamente presupuestados. La apertura de oferta se realizará el 25 de agosto del 2017 a las 10:00 horas. El cartel no tiene ningún costo, y podrán ser retirados en la Proveeduría en horas de oficina. Los trámites serán realizados por la Administración Municipal de acuerdo a la normativa vigente.

Publíquese en el Diario Oficial La Gaceta. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

5- Se recibe nota de la señora Viria Murillo Herrera, Directora de Jardín de Niños Pedro Aguirre Cerda en San Pedro de Poás, dirigido a este Conejo Municipal mediante el cual presenta las ternas para el nombramiento completo de la Junta de Educación del citado Centro Educativo.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro somete a votación de los regidores trasladar dicha nota al Concejo de Distrito de San Pedro, con el fin de que realicen el análisis y revisión para emitir su recomendación según corresponda y dentro de sus posibilidad lo antes posible para no atrasar el proceso del Centro Educativo.

Se acuerda:ACUERDO NO. 854-07-2017El Concejo Municipal de Poás conoció la nota de la Directora de Jardín de Niños Pedro Aguirre Cerda, mediante el cual presentan la terna para el nombramiento total de la Junta de Educación del citado Centro Educativo. Por tanto se traslada la nota al Concejo de Distrito de San Pedro para su análisis y remitan su recomendación según corresponda ante este Concejo Municipal. Votan en forma positiva los regidores Jorge Luis Alfaro Gómez, German Alonso Herrera Vargas, María Ana Chaves Murillo y Gloria Madrigal Castro. Votan en forma negativa el regidor Marvin Rojas Campos. QUEDANDO CON CUATRO VOTOS DEFINITIVAMENTE APROBADO.

6- Se recibe oficio No. MPO-CCPJP-0005-2017 del joven José Roberto Madriz Chaves, Presidente Comité Cantonal de la Persona Joven del cantón de Poás, dirigido a este Concejo Municipal, fechado el 7 de junio del 2017 y recibido el 26 de julio del 2017, y dice textualmente: “El Comité Cantonal de la Persona Joven de Poás les externa un cordial saludo y deseos de bienestar y prosperidad para sus vidas y proyectos.Con el fin de mantener informado al Concejo Municipal sobre la conformación de los Comités Distritales de la Persona Joven les hacemos llegar este oficio informando que ya están debidamente conformados los Comités Distritales de los diferentes distritos del cantón. Los cuales están integrados por jóvenes residentes en los respectivos distritos y por representantes de organizaciones juveniles ubicadas en el distrito. Los jóvenes que los conforman se han registrado por medio de una fórmula de inscripción según lo establece el Artículo 14 del Reglamento del Sistema Cantonal de la Juventud del Comité Cantonal de la Persona Joven del cantón de Poás tomado mediante el Acuerdo No. 341-10-2016 de este honorable Concejo Municipal del cantón de Poás, en su Sesión Ordinaria No. 023-2016 celebrada el 04 de octubre del 2016.También informamos a este honorable Concejo que no hemos recibido el apoyo querido por parte de todos los Concejos de Distrito del cantón; sin embargo, agradecemos el apoyo brindado por parte de los síndicos de San Juan, San Pedro, Sabana Redonda y Carrillos en el proceso. El siguiente paso para que los Comité Distritales inicien labores debidamente es la juramentación por parte de los Concejos de Distrito por lo que hacemos un llamado a éstos para que tomen en cuenta esta juramentación en su próxima sesión ordinaria, además según el artículo 25 del Reglamento antes citado establece “Los concejos de distrito tendrán la responsabilidad en conjunto con el comité cantonal, de velar por el correcto funcionamiento de los comités distritales de la persona joven”. Por lo que rogamos para que cumplan con su responsabilidad en el proceso. Esperando que los Comités Distritales estén debidamente juramentados lo antes posible para el bien de la población joven del Cantón.”

La Secretaria de éste Concejo a solicitud del Comité de la Persona Joven se les entregará una copia de la nota a cada Concejo de Distrito por medio de los Síndicos/Sindicas.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: de igual manera y siendo que ya fue efectiva la notificación, sugiero tomar una acuerdo trasladando la nota a los Concejos de Distrito haciendo hincapié de que por favor colaboren con la petición del Comité de la Persona Joven con el fin de que sean juramentados cuanto antes los miembros de los Comité Distritales.

Se acuerda:ACUERDO NO. 855-07-2017El Concejo Municipal de Poás conoció el oficio No. MPO-CCPJP-0005-2017 del Comité Cantonal de la Persona Joven del cantón de Poás, sobre la conformación de los Comité Distritales de la Persona Joven en los cinco distritos San Pedro, San Rafael, San Juan, Carrillos y Sabana Redonda. Por lo tanto se solicita a los Concejos de Distrito del cantón de Poás, coordinar para la juramentación de los miembros ya nombrados de los Comité Distritales de la Persona Joven como se indica y se les brinde el apoyo en ese sentido. ACUERDO UNANIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

7- Se recibe nota de fecha 24 de julio del 2017 firmada por Luis Diego Murillo, Presidente de la Asociación de Desarrollo Integral de Carrillos Bajo y el representante del Comité de Deportes del mismo lugar, dirigido a la Municipalidad de Poás, recibida en la Secretaria del Concejo el 26 de julio del 2017 y dice textualmente: “Reciban un cordial saludo y a la vez solicitarles el permiso de la Patente de Licores, para una actividad que se llevará a cabo el próximo sábado 12 de agosto del 2017, en el Salón Multiuso de la Comunidad de Carrillos Bajo. Habrá partidos de Fútbol de 10:00 a.m. a 5:00 p.m. cerrando la actividad con un baile de 6:00 p.m. a 11:00 a.m., dicho evento es para recaudar fondos para la construcción de unos camerinos en la cancha, ya que los que habían se demolieron porque ya estaban en muy mal estado y eran utilizados por los drogadictos e indigentes para dormir. Estamos tratando de cambiar el ambiente del lugar y promover aún más el deporte. Pedimos nos colaboren ya que se nos presentó la oportunidad de donarnos el baile y por tanto, queremos aprovechar las entradas de las ventas para financiera nuestro proyecto.La construcción de estos camerinos, queremos iniciarla a finales del mes de agosto, si Dios l permite, ya que contamos con 17 patrocinadores más los fondos que recaudemos, nos ayudarán a cubrir la mano de obra. Por otra parte, si la Municipalidad nos colabora con los materiales de construcción, sería todo un éxito y de no ser posible, entonces por favor, nos ayuden con el Permiso de la Patente.Agradecemos de antemano su valiosa colaboración, en la superación de nuestra Comunidad Carrillos Bajo.”

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: yo estaría de acuerdo siempre y cuando sea para la actividad bailable programada de 6:00 p.m. a 11:00 p.m., porque como bien ellos lo apuntan en la nota, no podemos alegar desconocimiento que realizaran actividades deportivas en la plaza en horas de la mañana, y recordemos que pueden haber patentes provisionales de licores siempre y cuando no hayan actividades deportivas. Por tanto someto a votación de los regidores para que se les conceda la patente provisional de licores durante la actividad bailable programada de 6:00 p.m. a las 11:00 p.m. en el Salón Multiuso de la comunidad, quien deberá velar por el cumplimiento de la normativa por la Administración Municipal y ésta sea definitivamente aprobada.

Se acuerda:ACUERDO NO. 856-07-2017El Concejo Municipal de Poás, basado a la solicitud, conceder a la Asociación de Desarrollo Integral de Carrillos Bajo licencia temporal de licores para la venta de licor para el día sábado 12 de agosto del 2017 únicamente solo para la actividad bailable programada de 6:00 p.m. a 11:00 p.m., que se llevará a cabo en el Salón Multiuso de la comunidad de Carrillos Bajo; cuyo fin primordial es recaudar fondos para obra comunal. La Administración de esta Municipalidad

deberá velar por el cumplimiento de la normativa, donde se permitirá el consumo de licor durante el desarrollo de la actividad citada, esto en apego a la normativa vigente. Asimismo se les recuerda a los organizadores que deberán coordinar y tramitar según corresponda con las entidades competentes según la actividad a realizar. Notifíquese a la A.D.I. de Carrillos Bajo. Envíese copia a la Fuerza Pública de Poás; Gestión Financiera y Tributaria y al Alcalde Municipal de Poás. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

8- Se recibe oficio No. SEC-1656-2017 de fecha 25 de julio del 2017 del Concejo Municipal de Grecia, dirigido a éste Concejo Municipal y dice textual: “Me permito transcribirles el siguiente acuerdo tomado por la Corporación Municipal de este Cantón, en su Sesión Ordinaria del 17 de julio del 2017, que dice: Artículo III, Inciso 1, Acta 100 Se conoce copia de oficio del Concejo Municipal de Poas y dirigido al DOCTOR, LUIS DIEGO ALFARO FONSECA, DIRECTOR HOSPITAL SAN FRANCISCO DE ASIS que dice: Me permito transcribir el ACUERDO NO. 820-07-2017 dictado por el Concejo Municipal de este cantón, en su Sesión Ordinaria No. 062-2017 celebrada el día 04 de Julio del año en curso, que dice:

Se acuerda: ACUERDO NO. 820-07-2017 El Concejo Municipal de Poas, conoció el oficio No. SEC-1544-2017 de fecha 28 de junio del 2017 del Concejo Municipal de Grecia, dirigido al Dr. Luis Diego Alfaro Fonseca, Director Hospital San Francisco de Asís mediante el cual solicitan "... al Director del Hospital San Francisco de Asís, un informe del estado en que se encuentra las gestiones hechas por esa Dirección Médica ante los jerarcas de la Caja Costarricense de Seguro Social, para dotar de un equipo de ultrasonido al Servicio de Urgencias Médicas de ese Centro Médico, mismo que al parecer ya lleva más de tres años de haber sido solicitado por el Servicio de Emergencias del HSFA...". Al respecto éste Concejo apoya las gestiones realizadas por el Concejo Municipal de Grecia, con el fin de que brinden la atención que requiere, en apego al derecho de la salud humana. Asimismo solicitar al Concejo Municipal de Grecia, se sirvan mantenernos informados sobre los resultados de ésta gestión ante el Hospital de Grecia. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

ACUERDO N°02: DAR POR RECIBIDO EL OFICIO. ACUERDO APROBADO POR UNANIMIDAD.”

9- Se recibe nota de fecha 19 de julio del 2017 y recibida el 24 de julio del 2017 en la Secretaria de éste Concejo Municipal de Jimena Delgado Rojas dirigida a la Municipalidad de Poás, Consejo Administrativo de la Municipalidad del Cantón de Poás, conocida por el Concejo Municipal de Poás el 26 de julio 2017, y dice textual: “Extiendo hacia ustedes con todo respeto un cordial saludo y tomo de su valioso tiempo un momento para solicitar ayuda, a finales del mes de junio se presentó la solicitud de permios de uso de suelo para una vivienda ubicada en el sector de Chilamate, dichos permiso fue denegados por parte del Departamento de ingeniería de la Municipalidad de Poás, aduciendo la existencia de una naciente que colinda con el Centro Recreativo Manantiales, la presente de esta carta es pedir con todo respeto su colaboración ya que esta vivienda es propiedad de dos adultos mayores, el Señor Fausto José Antonio Porras Vargas de 69 años de edad, con cédula de identidad: 202530571 y la señora Rita Vilma Arias Vargas, de 72 años de edad, con cédula de identidad 202330092, dichos señores no cuentan con pensión y realmente ocupan de su ayuda.La vivienda se encuentra en muy mal estado y existe la posibilidad de que se le pueda ayudar a repararla, por medio de la empresa DAVIVIENDA, la cual es una empresa dedicada a colaborar por medio de bonos emitidos por parte del BAMBI, a las personas que requieran mejorar la infraestructura de los hogares y que debido a las condiciones de la casa de habitación, los adultos mayores permaneces en constante vulnerabilidad que les suceda un accidente. La vivienda se encuentra al día con los pagos respectivos y el único requisito que fala para la ayuda se pueda realizar es dicho permiso.

Con lo anterior solicito que se haga valer la ley 7935, para estos adultos mayores donde indica en el CAPITULO I DERECHOS ARTICULO 3.- incisos c): La vivienda digna, apta para sus necesidades, y que le garantice habitar en entornos seguros y adaptables, ya que estos dos adultos mayores tienen el derecho de tener una vivienda digna con lo necesario para vivir tranquilos y al no tener los recursos necesarios para hacerlo, poder aprovechar la ayuda que se les brinda.”

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: creo que estamos claros que el tema de usos de suelo y permisos de construcción no es competencia del Concejo Municipal, ya que requiere de un análisis técnico/legal de acuerdo a la normativa, y siendo que la firmante hacen ver un criterio con relación a la Ley 7935, sugiero trasladar a la Administración Municipal en el área de Gestión Territorial Municipal dicha nota, haciéndole ver que están argumentando dicha ley, para que sea analizado legalmente y se actúe como en derecho corresponde y se le brinde respuesta a la administrada.

Se acuerda:ACUERDO NO. 857-07-2017El Concejo Municipal de Poás conoció nota de Jimena Delgado Rojas, (correo electrónico delgado.jime@hotmail.com) mediante el cual dice en lo que interesa: “…a finales del mes de junio se presentó la solicitud de permiso de uso de suelo para una vivienda ubicada en el sector de Chilamate, dichos permiso fue denegados por parte del Departamento de ingeniería de la Municipalidad de Poás, aduciendo la existencia de una naciente que colinda con el Centro Recreativo Manantiales…”; pero además hacen alusivo a la Ley 7935. Al respecto, siendo este asunto técnico/legal, trasladar dicha nota a la Alcaldía y Gestión de Desarrollo Territorial de ésta Municipalidad, con el fin de que se le brinde una respuesta técnica/legal según corresponda. Asimismo se le haga saber a la administrada que no es resorte del Concejo Municipal resolver la petición con relación a permisos de construcción se refiere. Cita lugar de notificación Jimena Delgado Rojas mediante correo electrónico delgado.jime@hotmail.com. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

10- Se recibe oficio No. RRCO-302-17 de fecha 20/07/17 recibido en ésta Secretaria del Concejo el 26 de julio 2017 de la Licda. Giselle Alfaro Rojas, Rectora, Rectoría Regional de Occidente CONAPDIS, dirigida a éste Concejo Municipal y dice: “Reciban un cordial saludo de parte del Equipo de la Sede Regional Central Occidental del Consejo Nacional de Personas con Discapacidad (CONAPDIS). En seguimiento a la Ley 8822 el cual se refiere al funcionamiento de la Comisión Municipal de Accesibilidad y Discapacidad (COMAD), me permito solicitarles la siguiente información: 1. Nombre, número de teléfono, correo electrónico de los miembros e indicar quien es el

coordinador de la comisión.2. Plan de trabajo del año 2017.3. Fechas, horas, lugar en que se reúnen.Favor enviar la información solicitada al correo electrónico aalfaro@conapdis.go.cr ó cualquier consulta comunicarse al teléfono 2451 3418…”

La Secretaria de éste Concejo informa que relacionado con los miembros de la Comisión ésta Secretaria lo pudo haber certificado, así como el horario establecido, sin embargo ellos están solicitando información sobre el Plan de Trabajo del 2017 de dicha comisión de ahí que lo prudente es responder por medio de un acuerdo del Concejo Municipal.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: con relación al Plan de Trabajo de la Comisión de Accesibilidad ciertamente no existe, pero en el último informe de Comisión se solicitó a la Licda. Silvia Castro, como miembro asesora de dicha comisión, que nos elaborara un borrador del Plan de Trabajo e iniciar la discusión y así contar con ese plan. Por tanto someto a votación de los regidores responder al CONAPDIS los tres puntos, entre ellos el acuerdo que tomó el Concejo en su momento para contar el Plan de Trabajo correspondiente, el cual no se

cuenta en este momento pero se está trabajando en ello por medio de Gestión de Bienestar Social de ésta Municipalidad.

Se acuerda:ACUERDO NO. 858-07-2017El Concejo Municipal de Poás acuerda brindar respuesta al oficio RRCO-302-17 de CONAPDIS, en los siguientes términos: 1) Miembros de la Comisión Municipal de Accesibilidad y Discapacidad de la Municipalidad de Poás

COMISIÓN DE ACCESIBILIDADPROPIETARIOS ASESORES:

Gloria E. Madrigal Castro Sofía Murillo Murillo, Vicealcaldesa Mcpl.Jorge Luis Alfaro Gómez (Secretario) Roger Murillo Phillips, Gestión AmbientalMaría Ana Chaves Murillo (Presidenta) Jefe Gestión Urbana Municipal

Jefe Unidad Técnica y Gestión Vial MunicipalSíndicos (as) de cada distrito

2) Comunicarles que para el año 2017 se tomó un acuerdo por parte de éste Concejo Municipal, según consta en el acta de la Sesión Ordinaria No. 056-2017 celebrada el día 23 de Mayo, donde se está solicitando la colaboración al área de Gestión de Bienestar Social de esta Municipalidad como parte de ésta comisión para la elaboración de un borrador del “Plan Integral de Gestión de Accesibilidad Municipal”, con el objetivo de iniciar una etapa de revisión, concientización y socialización del plan y culminar con recomendación de política institucional para el Concejo Municipal que incluya el mismo. Por tanto actualmente no se cuenta con el plan pero se está trabajando en ello. 3) El horario ya establecido según cronograma de reuniones son los primeros martes de cada mes a las 4:30 p.m. en la salita de reuniones de la Municipalidad de Poás. Envíese copia a la Comisión de Accesibilidad Municipal y al área de Gestión de Bienestar Social de la Municipalidad de Poás. ACUERDO UNÁNIME.

11- Se recibe oficio No. MPO-CCDR-140-2017 de fecha 26 de julio del 2017 quien firma Rodolfo Fernández Campos, Presidente del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Poás, dirigido a éste Concejo Municipal y dice textualmente: “Reciban un cordial saludo de parte del CCDR de Poas, con respecto al oficio MPO-AIM-042-2017, del Lic. Ronald Ugalde Rojas auditor Interno Municipal esta situación descrita por el mismo no es nueva para el Comité. Desde inicio de este año el comité ha estado trabajando en conjunto con la administradora con el propósito de poder establecer un manual de puestos que se ajuste a las necesidades, del mismo de esa manera el estudiante de la Universidad Autónoma de Centroamérica de la carrera de administración de Recursos Humanos Fadrique Sánchez Zamora se encuentra realizando su trabajo comunal en esta institución siendo del conocimiento del Lic. Miguel Eduardo Murillo Murillo Encargado de Recursos Humanos, de la Municipalidad de Poás.El Sr. Sánchez realizó entrevistas a los colaboradores con el propósito de establecer las responsabilidades de acuerdo a las funciones que realizan.A raíz de esta investigación realizada y consultando a algunos comités vecinos el CCDR de Poás, el CCDR Poás, toma la decisión en su acuerdo no. 005-226-2017, de eliminar la plaza de peón para el siguiente año y contratar los servicios de mantenimientos, como servicios profesionales, además de revisar y analizar la posibilidad de contratar a alguien como salvavidas que es el puesto que se requiere en este momento según el ministerio de salud.En cuanto a la denuncia establecida con respecto a que el hijo de la tesorera la Sra. Jennifer Cano Molina estuvo cobrando la entrada de la piscina, se debió a que el comité necesitaba tener con más exactitud la cantidad de ingreso recibido por piscina los fines de semana, es importante recalcar que el joven realizó esta labor por tres sábados consecutivos y no recibió remuneración alguna departe del CCDR de Poás.El CCDR Poás tomó el acuerdo no. 016-226-2017 y en el acuerdo no10-E031-22017 de que de lunes a viernes el ingreso de la piscina se cobra en la oficina y fines de semana se conseguirá alguien que nos cobre, debido a que dentro del perfil del peón que es el que se tiene actualmente no se puede realizar esta función.

El CCDR de Poás está en toda la disposición de que se coordine una reunión conjuntamente con el Concejo Municipal con el propósito de establecer los procedimientos a seguir.Adjuntamos correo del Lic. Miguel Eduardo Murillo, proyecto presentado por el estudiante Fadrique Sánchez y bitácora para que sea de su conocimiento.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: con relación al Manual de Puestos que nos está dando a conocer el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Poás y se nos haga llegar un copia a cada uno de los regidores y así tener la oportunidad de conocerlo más a fondo; sin embargo el tema del Manual de Puestos del CCDR de Poás no es precisamente el fondo del acuerdo que tomó el Concejo que fue a raíz de una Advertencia de la Auditoria Interna, Acuerdo No. 823-07-2017 para que refirieran al contenido de dicha advertencia. Por tanto conociendo este oficio sea éste trasladado a la Auditoria Interna y sugerirle tanto al Comité como a la Auditoría que coordinen una reunión para que logren aclarar puntos adicionales que se tengan por ambos y que no interfiera el Concejo Municipal en el proceso de Advertencia que realizó la Auditoria. Y como otro punto haciéndole ver a la Auditoría Interna que el Concejo Municipal como quedó demostrado, estuvo anuente a dirigir la advertencia al órgano competente en este caso al Comité Cantonal de Deportes y que estamos anuentes que cualquier información adicional que requiera la Auditoria nos la haga saber para coordinar lo que corresponda dentro de nuestras competencias como órgano superior del Comité.

Se acuerda:ACUERDO NO. 859-07-2017El Concejo Municipal de Poás, conoció el oficio MPO-CCDR-140-2017 firmado por Rodolfo Fernández Campos, Presidente del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Poás, dirigido a éste Concejo, con relación al oficio MPO-AIM-042-2017 de la Auditoría Interna de ésta Municipalidad. Al respecto se acuerda trasladar el oficio MPO-CCDR-140-2017 al Lic. Ronald Ugalde Rojas, Auditor Interno de ésta Municipalidad en respuesta del oficio MPO-AIM-042-2017. Por tanto se acuerda: PRIMERO: Conociendo este oficio sea éste trasladado a la Auditoria Interna para lo que corresponda. Asimismo sugerir tanto al Comité Cantonal de Deportes como a la Auditoría Interna Municipal, coordinen una reunión para que logren aclarar puntos adicionales que se tengan por ambas partes, y que no interfiera el Concejo Municipal en el proceso de Advertencia que realizó la Auditoria. SEGUNDO: este Concejo Municipal hace ver a la Auditoría Interna que nosotros como órgano superior del CCDR de Poás y como quedó demostrado, estuvo anuente a dirigir la advertencia al órgano competente, en este caso al Comité Cantonal de Deportes y que estamos anuentes que cualquier información adicional que requiera la Auditoria nos la haga saber para coordinar lo que corresponda dentro de nuestras competencias. ACUERDO UNÁNIME.

12- Se recibe oficio No. MAS-PLN-594-17 de fecha 26 de julio del 2017 del diputado Michael Arce Sancho, Diputado Asamblea Legislativa, dirigido al señor Edgar May Cantillano, Gerente de Conservación de Vías y Puentes, CONAVI, y dice textualmente: “Respetuosamente, me permito solicitarle una audiencia de carácter urgente, a efecto a revisar los avances en los trabajos programados para la ruta nacional 107 que une los cantones de Grecia con Poás; de cara al cronograma de avance que en su oportunidad se nos presentó.No omito informarle, que la intención sería que a esta audiencia asistan también autoridades de los Gobiernos Locales involucrados, así como representantes de la sociedad civil. Además, reiterarle la importancia que estas obras tiene para ambas comunidades; y en nombre de las mismas, hacerle un vehemente llamado a procurar que se cumpla con el cronograma de trabajo propuesto, máxime que el periodo lluvioso ya inició y el proceso de deterioro de la calzada de ruedo es vidente, lo qe atenta contra la seguridad en la transitabilidad de la ruta, poniéndose en riesgo la vida de las personas que utilizan la misma. Agradeciendo su atención y pronta solución a esta situación…”

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comente: Recordemos que para éste tema existe una Comisión debidamente conformada a nivel interinstitucional que es la que ha estado reunirse con el Ministerio cuando ha sido posible y me parece importante el seguimiento que se le ha venido dando. Por tanto someto a votación brindar un voto de apoyo para que la reunión sede y pueda tenerse claridad de los retrasos que se puedan haber durante el proyecto y de alguna manera nuestra institución tenga información para compartirle a la población en caso de que se solicite con relación a la ruta nacional 107 Poás-Grecia.

Se acuerda:ACUERDO NO. 860-07-2017El Concejo Municipal de Poás, conoció el oficio No. MAS-PLN-594-17 de fecha 26 de julio de 2017 del diputado Michael Arce Sancho, Asamblea Legislativa, mediante el cual solicita audiencia con carácter de urgente al Ing. Edgar May Cantillano, Gerente de Conservación de Vías y Puentes, CONAVI, el cual este Gobierno Local apoya en todos sus extremos la gestión realizada. Comuníquese al CONAVI y al Diputado Michael Arce, Asamblea Legislativa. Envíese copia al Alcalde y Concejo de la Municipalidad de Grecia y al Alcalde de la Municipalidad de Poás. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

13- Se recibe oficio No. MPO-ALM-212-2017 de fecha 26 de julio del 2017 del Ing. José Joaquín Brenes Vega, Alcalde de la Municipalidad de Poás, dirigido a este Concejo Municipal y dice textualmente: “Después de un cordial saludo, respetuosamente les solicito se autorice a esta Alcaldía firmar el Convenio de Cooperación Transferencia de Recursos Financieros entre el Patronato Nacional de la Infancia y la Municipalidad de Poás, con el fin de ejecutar proyectos como: Política Cantonal, Censos Municipales, Divulgación de Derechos y Parques Infantiles Municipales, que se adjunta.”

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro concede el uso de la palabra a la Vicealcaldesa Municipal que se va a referir a éste punto; y dicho sea de paso yo en la tarde conversé con la Vicealcaldesa Municipal que me estuvo expresando quien debe firmar el convenio es el señor Alcalde Municipal cuando el Concejo así lo disponga, pero ha sido Sofía Murillo quien ha estado participando a las reuniones con el PANI para plantear este y otros proyectos para Poás.

La Vicealcaldesa Municipal Sofía Murillo Murillo comenta: con respecto a éste tema, aparentemente el PANI va a tener un Presupuesto Extraordinario y está distribuyendo entre todas las Municipalidades algunos recursos pero como que urgen el asunto, entonces se está tramitando y nos dieron toda la información la semana pasada, han hecho grupos de municipalidades para explicarnos el procedimiento y como es un presupuesto extraordinario se tiene que ejecutar este año, y aunque todavía no les ha llegado los ingresos, están haciendo que todas las Municipalidades vayan adelantando los trámites, entre ellos el Convenio citado y así tenerlos listo para que en el momento que ingresen esos recursos al PANI se traslade a las municipalidades y se ejecuten. Ya ellos habían hecho la asignación por Municipalidad, va dirigido a cuatro proyectos, son proyectos establecidos directamente por el PANI, entre ellos la Divulgación de Derechos para la promoción de la garantía y derechos de los niños/niñas y adolescentes y para Poás asignaron 2.5 para este proyectos que se basa en colocar algunas vallas en el cantón promocionando los derechos de los niños/niñas, pero se hacen de manera conjunta con la Junta de la Niñez y Adolescencia y otras organizaciones que hayan a nivel cantonal; luego está los espacios públicos recreativos y parques infantiles, en este extraordinario es para dos proyectos de lugares en Urbanizaciones de Bienestar Social que tenga bastante población para que se beneficien y sean de pobreza y pobreza extrema; luego tenemos sobre Políticas Cantonales de Niñez y Adolescencia, como en los cantones que ya estamos dentro del programa Cantones Amigos de la Infancia en el año 2014-2015 ya se elaboró la Política pero se tiene que actualizar cada ciertos años, entonces los cantones que ya estamos dentro de Cantones Amigos de la Infancia, lo que tenemos que hacer es la revisión, actualización y divulgación de la Política de Niñez y Adolescencia, para esto asignan alrededor de 3.0 millones de colones; y luego se tiene

que hacer un censo sobre trabajo infantil y demás, que también asignan recursos que fue parejo para todos los proyectos de todas las municipalidades. Pero para todo esto se tiene que firmar un convenio y elaborar un informe paso por paso para lograr ejecutar en el año 2017 el monto total de alrededor de los 23.0 millones de colones que fueron asignados para Poás.

También de manera conjunta estamos realizando un diagnóstico de las áreas que son para parque infantil y comunales propiedad de la Municipalidad que existan en el cantón de Poás, para solicitar además desde ya, algunas áreas recreativas o parques infantiles para ir dotando a cada una de las comunidades en terrenos municipales de estos parques para el año 2018, y en esto nos pueden ayudar los Concejos de Distrito a través de los síndicos/sindicas que conozcan de los espacios municipales que no tengan ningún juego infantil para incluirlos en la lista para el año 2018. De ahí la importancia de contar con el apoyo de éste Concejo Municipal y sea aprobado la autorización para firmar el convenio para tener todo esto listo a principios de la otra semana y ser enviado el trámite y pronto podamos contar con esa transferencia y nosotros empezar a ejecutar el debido proceso de cada uno de los proyectos.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: yo conversé con la Vicealcaldesa Municipal Sofía Murillo en horas de la tarde y yo le decía que todo lo que sean programas para atraer recursos para el cantón siempre será muy importantes y hay cosas que lucen más que otras y por supuesto que llama más la atención el tema de los parques infantiles porque es algo que pueden notar y son de una gran necesidad y disfrute de niños y adolescentes, pero también los otros planes como es la política y el censo de niñez y adolescencia es un tema muy importante contar con esos recursos para poder ejecutarlos y sean estos serios y responsables a nivel municipal para beneficio de todos. Como fue un documento recibido el día de hoy se estuvo pasando a los regidores para que conocieran a fondo el borrador del convenio, parece que es un convenio muy generalizado, por supuesto que no está aun debidamente lleno con las calidades del Alcalde pero eso es más fácil, pero si tienen alguna duda al respecto.

La Vicealcaldesa Sofía Murillo comenta: a manera de ampliar, la Presidenta Ejecutiva del PANI nos dijo la semana pasada que el país recibió como un jalón de orejas, por parte de una organización internacional, con respecto, que como dice el señor Presidente Municipal nos interesa los parques infantiles, pero las políticas, la divulgación de los derechos de la niñez y adolescencia el país andaba muy corto, entonces por eso ya asignaron esos recursos a esos tres proyectos. El borrador nos los dieron en físico, quedaron en que durante esta semana nos lo pasaban digital para poder adecuarlo y que la próxima semana quede en firme por parte del Concejo Municipal y así lo puedan analizar, porque son machotes que nos dieron a todas las municipalidades con esos mismos términos y lo más importante es ejecutarlo.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro consulta si tienen alguna duda, talvez como dice Sofía Murillo, aprobarlo esta semana y dejarlo para su aprobación definitivamente con el acta la próxima semana para dar tiempo que llegue digital y éste quede en actas, y se les hará llegar vía correo electrónico para revisarlo más a fondo y si tiene alguna observación hacerlo la próxima semana. Igualmente para que la Vicealcaldesa Sofía Murillo les informe que de parte del Concejo hay anuencia para la apoyar el proyecto. Por tanto someto a votación en los términos citados.

Se acuerda:ACUERDO NO. 861-07-2017 El Concejo Municipal de Poás, conoció la solicitud de la Alcaldía para firmar un Convenio de Cooperación y transferencia de Recursos Financieros entre la Municipalidad de Poás y el Patronato Nacional de la Infancia, con el fin de ejecutar proyecto como: Política Cantonal, Censos Municipales, Divulgación de Derechos y Parques Infantiles Municipales. Al respecto éste Concejo APRUEBA: Autorizar al Alcalde José Joaquín Brenes Vega o a quien ocupe su cargo, a firmar el convenio de Cooperación y Transferencia de Recursos Financieros entre el Patronato

Nacional de la Infancia y la Municipalidad del cantón de Poás, para la adquisición e instalación de Juegos Infantiles en Espacios Municipales, en los siguientes términos:

A ESPERA QUE LLEGUE EL DOCUMENTO FORMAL ANTES DE LA APROBACION DEL ACTA EN LA SIGUIENTE SESIÓN.

Comuníquese al Patronato Nacional de la Infancia y al Alcalde de la Municipalidad de Poás. ACUERDO UNÁNIME.

14- Se recibe nota de fecha 17 de julio del 2017 recibido en Plataforma de Servicios de ésta Municipalidad el 19 de julio del 2017 y recibido en la Secretaría de éste Concejo el 20 de julio del 2017, quien firma Daniel Herrera Soto, Complejo Habitacional Jardines del Valle S.A. dirigido a este Concejo Municipal, con copia a la Alcaldía Municipal, Dpto. Gestión Urbana y Comisión de Obras Municipal y dice textual: “El suscrito Edgar Daniel Herrera Soto, cédula 1-1050-213, representante de Complejo Habitacional Jardines del Valle S.A. cédula 3-101543894 me dirijo una vez más a este órgano para hacer valer mi derecho de petición / respuesta y que esta municipalidad me dé respuesta acerca del porque se me han rechazado sin un fundamento de ley los permisos de construcción solicitados y las disponibilidades de aguas solicitadas.Mi representada ha cumplido con todas las exigencias solicitadas por esta municipalidad, la cual incurre en una arbitrariedad al pedir exceso de requisitos para poder conferir los permisos y a pesar de cumplir con ellos no he recibido un argumento fundamentado de la razón por la cual los deniegan.A la presente fecha se le han presentado a la Municipalidad los siguientes requisitos solicitados:1. La disponibilidad de Agua.2. Uso de Suelo3. El 10 de noviembre de 2014 SETENA emite D2 la VIABILIDAD AMBIENTAL mediante

resolución RVLA-1002-2014-SETENA.4. El 26 de julio de 2016 SETENA emite D1 resolución número 1351-2016-SETENA.5. En la misma fecha anterior se aporta resolución del Tribunal Ambiental número 429-15-

TAA.6. Exoneración de la Planta de Tratamiento7. Resolución de la Sala Constitucional en el expediente 16-001402-0007-CO, sentencia

2016-018352, en la cual para los efectos que nos interesa textualmente indica:“…En cuanto a los demás proyectos recurridos y los proyectos habitacionales Jardines del Valle, Calle Lechuza y don Nicolás, se declara sin lugar el recurso. Se condena a la Municipalidad de Poás al pago de las costas, daños y perjuicios causados con los hechos que sirven de base a esta declaratoria, los que se liquidarán en ejecución de sentencia de lo contencioso administrativo. Notifíquese esta resolución a José Joaquín Brenes Vega y Jorge Luis Alfaro Gómez, por su orden alcalde y Presidente del Concejo, ambos de la Municipalidad de Poás, o a quienes ocupen esos cargos, en forma personal…”

8. Criterio técnico de la Unidad de Fiscalización de INVU emitido por la funcionaria Ana María Sancho.PETICION.

Solicito de forma expresa que esta Municipalidad se pronuncie dentro del plazo conferido por ley sobre lo siguiente:1. Se me otorguen los permisos que se me han sido denegados y bien se me confiera

audiencia en donde se encuentren presentes los respectivos encargados del Departamento Legal, área técnica, la comisión de obras y alcaldía para buscar la solución para que autoricen los permisos solicitados en reiteradas ocasiones.

2. En defecto de lo anterior que se me indique la normativa legal donde se fundamente el incumplimiento por el cual no se me otorgan los permisos y que señale expresamente que se da por agotada la vía la administrativa.

Para ori notificaciones de la presente al correo notificaciones@grupohemu.com / dherra@grupohemu.com y al fax 2448-3669.”

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: con la nota sobre el tema de Jardines del Valle, el Concejo Municipal recientemente tramitó una nota del señor Daniel Herrera con un contenido similar a ésta que se está recibiendo el día de hoy, la cual fue trasladada a la Comisión de Obras Municipal y se le dio el trámite respectivo, posteriormente se le concedió audiencia al señor Herrera Soto y se analizaron las partes técnicas y finalmente se emitió un Informe de Comisión de Obras conocido por éste Concejo Municipal que motivó el acuerdo municipal. Por lo que sugiero responder al señor Daniel Herrera que este Concejo Municipal ratifica la gestión que ya se realizó en relación a su petición, pasando por la Comisión de Obras, se les concedió en su momento una audiencia la cual ya se cumplió y del cual se emanó un Informe de Comisión que motivó un Acuerdo de éste Concejo el cual tiene él conocimiento, por tanto se mantiene la posición asumida en el acuerdo por este Concejo Municipal. Otro punto, siendo que el señor Herrera Soto vuelve, como en derecho le asiste, a insistir sobre las mismas peticiones que hace y en ese acuerdo se había llegado a la conclusión tanto con el área técnica y Comisión de Obras, que lo prudente y necesario era contratar un abogado externo para que realizara el trabajo que corresponde, según el análisis que se hizo a nivel de comisión y lo que dicta el acuerdo en el proyecto Complejo Jardines del Valle y siendo que el departamento de Proveeduría hace alrededor de veintidós día nos reunimos conjuntamente los regidores y el Encargado del área de Proveeduría para discutir acerca del perfil del profesional a contratar, recordarle al Alcalde y Proveeduría el acuerdo tomado por este Concejo y realizar pronto dicha contratación para tenerla disponible y tratar de abordar el tema que el señor Herrera Soto va a seguir trayendo al Concejo Municipal.

Por lo anterior someto a votación de los regidores responder al señor Daniel Herrera de acuerdo al secuencial que se indica, haciendo además énfasis a la Administración del acuerdo tomado por este Concejo para la contratación del abogado externo según corresponda y se ejecute lo antes posible el acuerdo.

Se acuerda:ACUERDO NO. 862-07-2017El Concejo Municipal de Poás, conoció la nota de fecha 17 de julio del 2017 recibida en Plataforma de Servicios de ésta Municipalidad el 19 de julio del 2017 y elevada a la Secretaria del Concejo el 20 de julio del 2017, firmada por el señor Edgar Daniel Herrera Soto, representante del Complejo Habitacional Jardines del Valle S.A., cedula jurídica 3-101543894, mediante el cual indica relacionado a permisos de construcción. Al respecto este Órgano Colegiado brinda formal respuesta en los siguientes términos: PRIMERO: Haciendo un recuento y basado a su nota de fecha 17 de julio del 2017 sobre el tema; este Concejo conoció su nota de fecha 7 de febrero del 2017 de Complejo Habitacional Jardines del Valle S.A. mediante el cual hizo un recuento y cita el mismo tema de los permisos de construcción, mismos que este Concejo no le compete decidir si se otorgan o no, ya que es un asunto técnico/legal de acuerdo a la normativa. Como segundo orden se toma el Acuerdo trasladando la nota a la Comisión de Obras Municipal y se convoca al señor Daniel Herrera a reunión con la Comisión de Obras y sus asesores técnicos de la Municipalidad donde hizo una explicación del caso, en donde no estuvo presente el Asesor Legal Municipal ya que se inhibió del tema. Posteriormente a raíz de la reunión de la Comisión de Obras se emanó un Informe de Comisión elevado al Concejo Municipal donde se originó el Acuerdo No. 643-03-2017 de la Sesión Ordinaria No. 048-2017 celebrada el 28 de marzo del 2017 donde éste Concejo ya se pronunció y dio respuesta al señor Daniel Herrera Soto como representante del Complejo Habitacional Jardines del Valle S.A. SEGUNDO: Por tanto éste Concejo Municipal comunica al señor Herrera Soto, que se mantiene las gestiones realizadas dentro de nuestras competencia y por ende el Acuerdo No. 643-03-2017 el cual está en trámite por parte de la Administración para la contratación de un abogado externo para el tema en particular. TERCERO: Solicitar al Alcalde y al Área de Proveeduría de ésta Municipalidad, agilicen el trámite correspondiente que conlleva la contratación del abogado

externo en los términos que se indicaron en la reunión sostenida entre los regidores y la Administración para el perfil del profesional y la elaboración del cartel según corresponda y se ejecute cuanto antes el Acuerdo No. 643-03-2017 transcrito formalmente mediante oficio No. MPO-SCM-133-2017 de fecha 31 de marzo del 2017 notificado entre el 31 de marzo y el 5 de abril del 2017 a las partes y a señor Herrera Soto mediante correo electrónico el 3 de abril del 2017 al correo dherrera@grupohemu.com como se indicó medio de notificación en la nota de fecha del 7 de febrero del 2017 tanto en forma escaneada como con la firma digital de la Secretaría de éste Concejo Municipal. Notifíquese por el medio señalado correo notificaciones@grupohemu.com / dherra@grupohemu.com y al fax 2448-3669”. ACUERDO UNÁNIME.

15- Se recibe nota de fecha 14 de julio del 2017 y recibida en Plataforma de Servicios de ésta Municipalidad el 19 de julio del 2017, recibida en la Secretaria del Concejo el 20 de julio del 2017, quien firma el señor Edgar Daniel Herrera Soto, dirigido a este Concejo Municipal y dice textualmente: “El suscrito EDGAR DANIEL HERRERA SOTO, cédula de identidad número 1-1050-0213, mediante la presente les señalo lo siguiente: PRIMERO: que el pasado 28 de enero del 2016, solicité a este Concejo la autorización para que el señor alcalde recibiera las calles de la zona industrial, mismas por las cuales ingresa la Guardia Rural y el Plantel Municipal, las cuales aún se encuentran a mi nombre, para efectos de que las identifiquen serían los números de finca: 2-315053-001 y 2-315053-002.SEGUNDO: La alcaldía de este municipio nos indicó que para realizar la donación calles era necesario cancelar los impuestos municipales de las mismas y confeccionar el plano catastrado, por lo que se procedió conforme a lo indicado, se cancelaron los impuestos y se confeccionó el plano numero A-1897482-2016 mismo que se presentó esta Municipalidad.TERCERO: a la presente fecha no he tenido respuesta por parte de este Concejo, la Comisión de Obras ni ningún otro departamento de la Municipalidad de Poás para proceder con la respectiva entrega de dichas calles.En virtud de lo anterior solicito a esta Municipalidad:1. Que el Concejo Municipal proceda con el acuerdo donde autorice al señor alcalde a

recibir las calles mencionadas.2. Se me reintegre el pago de todos los impuestos cancelados a la fecha por las calles, esto

debido a que mi persona a gestionado de todas formas posible hacer la entrega a la municipalidad y no es por falta de acción de mi persona como se puede ver en todos los escritos presentados para llevar a cabo la entrega sino por inoperancia de la Municipalidad.

3. Que esta Municipalidad nos conteste dentro del plazo de ley que tiene de lo contrario que se nos indique que se ha dado por agotada la vía administrativa para de mi parte proceder conforme.

Para recibir notificaciones de la presente, pueden dirigirse al correo notificaciones@grupohemu, al teléfono 8822-6363 ó al fax 2448-3669. “

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: esto lo tiene la parte técnica municipal en revisión solicitado por la Comisión de Obras Municipal, que hubo un último informe recibido. Por tanto se traslada la nota a la Comisión de Obras y de parte de dicha comisión revisar el estado de lo último que solicitaron al área técnica/legal a la Administración, para retomar el tema a la brevedad posible e ir dando seguimiento al tema.

El regidor Marvin Rojas comenta: sería importante hacer la consulta al Ing. José Julián Castro de cómo está el asunto con respecto al plano que se había hecho, porque aparentemente en el pasado habían unido tres calles y en el plano aparecían esas tres calles y lo último que el Ing. José Julián Castro nos había dicho es que estaban en el proceso de hacer las correcciones del caso para volver el asunto al estado inicial. De ahí hacer la consulta al encargado de Gestión Vial para saber que ha pasado con ese trámite.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: De ahí la importancia del traslado a la Comisión de Obras porque es un tema que está en trámite y análisis de la comisión y retome el análisis del caso con la parte técnica con copia al Ing. José Julián Castro, para que esté informado y no generar partes aquí y partes allá, sino que todo esté concentrado en la Comisión de Obra porque no ha habido un dictamen final y sean ustedes los que coordinen para que puedan responder al señor Herrera Soto en tiempo, porque si hay alguna justificación técnica del porque no ha salido el tema para informar al señor Herrera Soto, que ustedes logren como Comisión recabar la información y poder responder técnicamente el porqué del retraso de la gestión.

Se acuerda:ACUERDO NO. 863-07-2017El Concejo Municipal de Poás, traslada a la Comisión de Obras de ésta Municipalidad, nota del señor Edgar Daniel Herrera Soto, referente al tema de las calles de la Zona Industrial en el IMAS; con el fin de que se retome el tema y coordinen con el Gestión Vial Municipal Ing. José Julián Castro Ugalde y demás asesores técnicos de ésta Municipalidad sobre el criterio técnico de las razones por las cuales no se ha concluido con los trámites respectivos según corresponda. Envíese copia al Ing. José Julián Castro, Gestión Vial Municipal y al señor Daniel Herrera Soto por el medio señalado notificaciones@grupohemu.com - al teléfono 8822-6363 o al fax 2448-3669. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

16- Se recibe oficio No. MPO-AIM-052-2017 de fecha 26 de julio del 2017 del Lic. Ronald Ugalde Rojas, Auditor Interno de ésta Municipalidad, dirigido a este Concejo Municipal, y dice textualmente: “Asunto: Remisión del Informe Definitivo No. AI-MP-04/2017 sobre la autoevaluación de calidad de la actividad de Auditoría Interna.Esta Auditoría Interna como componente del Sistema Integrado de Fiscalización y Control de lo dispuesto por el organismo contralor y conforme a lo establecido en las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público[1], destacando los siguientes puntos:“1.3 Aseguramiento de la calidad El auditor interno debe instaurar y velar por la aplicación de los procesos necesarios para el aseguramiento de la calidad en el ejercicio de la auditoría interna, mediante evaluaciones internas y externas.”.(…)2.6 Informes de desempeño El auditor interno debe informar al jerarca, de manera oportuna y al

menos anualmente, sobre lo siguiente:(…)c. Asuntos relevantes sobre dirección, exposiciones al riesgo y control, así como otros temas de importancia. La información respectiva, o parte de ella, también debe comunicarse a otras instancias, según lo defina el jerarca.Por lo anterior, se presenta el siguiente Informe No. AI-MP-04/2017 “Informe definitivo sobre la autoevaluación de calidad de la actividad de Auditoría Interna”. Donde se ha dado la oportunidad de realizar una conferencia para discutir los resultados de este informe, pero mediante el Acuerdo Nº 841-07-2017 dictado por el Concejo Municipal, en la Sesión Ordinaria Nº 063-2017 del 11 de julio de presente período, establece lo siguiente: “… al no haber objeciones ni observaciones, avalar dicho Informe en los términos expuestos con sus recomendaciones …”. Por lo anterior, se está procediendo a brindar el Informe Definitivo, para su conocimiento, análisis y lo que corresponda, para la actividad de la auditoría interna.Esta Oficina será la responsable de darle alcance a lo establecido en este Informe, mediante los medios que considere pertinentes, la efectiva implementación de la recomendación emitida, y el seguimiento adecuado al plan de mejora, con el apoyo del Concejo Municipal, el Alcalde Municipal, Comisiones indicadas y en fin, toda la Administración Activa, según corresponda.Se agradece del aval al Informe, y se le solicita al Concejo Municipal, que le remita información sobre el Plan Estratégico Municipal, el Plan Quinquenal, cualquier implementación del SEVRI y autoevaluación del sistema de control interno aprobado.Igualmente como se ha considerado en las últimas reuniones, otros planes que tienen que ver con temas como el de Gestión Integral de Residuos Sólidos del Cantón, avances en planificación urbana o normativas internas actualizadas, decisiones institucionales en concordancia con su marco estratégico, planificación, modelo de arquitectura de información e infraestructura

tecnológica. con base en los planes de mediano y largo plazo de la organización, formulación de proyectos que permitan una mejor recaudación o fiscalización de los ingresos municipales; la creación de beneficios que propicien el cumplimiento de los objetivos, metodologías, indicadores de la administración, ya sea en materia, de gobierno, tributaria, contabilidad, presupuestaria, proveeduría, tesorería, recursos humanos, ambiental, vial, territorial, social, en fin para el desarrollo integral, para la evaluación e impacto de los riesgos y la clasificación de sus recursos de TI según su criticidad, entre otros elementos que permitan tener claridad de los objetivos, riesgos, y prioridades que tenga la Jerarquía Municipal, que puedan establecer y servirle a la Auditoría Interna, para vincular sus prioridades institucionales, con los estudios de auditoría, para propiciar que el trabajo de la Auditoría Interna, se organice siguiendo los objetivos institucionales y para propiciar un desarrollo en la información sobre la eficiencia y eficacia de la actividad del Auditor Interno y darle seguimiento al plan de mejora contemplado en el Anexo 5.2 de este informe.Es muy importante que analicen este documento, porque la Auditoría Interna requiere cumplir con las Directrices para la solicitud y asignación de recursos a las auditorías internas [2], para solicitarle al Concejo Municipal, una normativa interna, para buscar que los recursos asignados de la Auditoría Interna sean apropiados, suficientes y eficazmente asignados para cumplir con el plan. Es importante asegurar las responsabilidades de la Auditoría Interna, según se describen en la Ley General de Control Interno, en las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público, en las Normas de Auditoría para el Sector Público, en el Reglamento de organización y funciones de la Auditoría Interna de la Municipalidad de Poás y en las Directrices indicadas, entre otras normativas. Es relevante, que consideren que se requiere acatar la normativa, obtener apoyo técnico o recursos humanos en la Auditoría Interna, y en general que los recursos de auditoría interna sean suficientes para llevar a cabo las tareas de auditoría con la amplitud, profundidad y oportunidad esperadas por la Alta Dirección, destacando al Concejo Municipal.Hay que hacer el análisis y coordinar en forma pertinente con la Auditoría Interna, para promulgar las disposiciones institucionales para regular el procedimiento, los plazos y el trámite interno de las solicitudes de dotación de recursos para la Auditoría Interna, ya sea mediante una regulación específica o incorporando en las existentes los diferentes tópicos contemplados en las directrices, indicadas sobre el tema. Incluir comparaciones de los recursos con el plan anual de auditoría, el impacto de falta de personal, actividades de formación y cambios en las habilidades específicas debido a los cambios que se dan en la organización y en las normativas que le rige.”

La Secretaría del Concejo hizo llegar el día de hoy el documento de la Auditoría Interna a los señores regidores/as vía correo electrónico.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: con relación a este informe definitivo de la Auditoría es igual al informe que fue conocido por éste Concejo preliminar, porque no hubo objeciones de fondo. Por lo que someto a votación de los regidores aprobar dicho documento como se indica.

El regidor Marvin Rojas comenta: En el informe de la Auditoría él hace mención sobre el acuerdo tomado por este Concejo para que se confeccionara un reglamento para el asunto de los recursos que se le iban a asignar, de ahí ver si ese reglamento ya se está haciendo.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: Sobre el reglamento, inclusive en Asuntos Varios traigo varios recordatorios de acuerdos tomados por éste Concejo Municipal y que están pendientes, sé que ese está pendiente, ahorita no lo tengo, precisamente la Comisión de Gobierno y Administración, y por favor que la Secretaría nos ubique dicho acuerdo, donde dicha comisión rindió un informe dentro de los varios puntos se solicitó a la Asesoría Legal y hace ya un buen tiempo, que elaborar un Reglamento en esa línea, relacionada con “Declaración de la Auditoría Interna sobre inconformidad de los recursos asignados en el presupuesto 2017”, para empezar la socialización y la discusión del tema, pero a la fecha el Asesor Legal aún no nos ha presentado ese borrador, entonces es asunto que hay que retomar y hacer un recordatorio a la Asesoría Legal al respecto y lo presentaría la próxima semana, pero es algo que no lo está

tomando como una nueva gestión por parte de la Auditoría en éste informe de autoevaluación sino que es un recuento de los hechos.

El regidor Marvin Rojas comenta: Talvez a manera de reflexión, me decía el Auditor Ronald Ugalde, que en el acuerdo se había tomado como generalizando el Reglamento para todos los departamentos, y que los demás departamentos son resorte de la Administración y que entonces talvez se analice que el reglamento es para la Auditoría Interna o quizás ampliar el tema, esto lo digo porque conversando con él sobre otros temas, me hizo esa observación en cuanto al acuerdo.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: está bien y podríamos verlo en el momento que tengamos el borrador del reglamento en análisis; cuando la Comisión de Gobierno y Administración se reunió no recuerdo si para ese tema fueron dos veces, pero sí recuerdo que una de estas reuniones participó la Auditoria Interna y fue cuando llegamos a la conclusión que lo más sano era intentar trabajar en un borrador para un reglamento y esa observación la Auditoria no la hizo en esa reunión, por eso fue que el borrador se pidió generalizado, porque inclusive la observación que ahí se hacía es, que cuando los departamentos municipales a la hora de que se está elaborando el presupuesto municipal hacen solicitudes para requerimientos de todo tipo, pero principalmente de personal adicional para los diferentes departamentos que queda de una manera subjetiva el criterio que pueda tener o la Alcaldía con el departamento de presupuesto para incluir recursos o bien el Concejo y la Comisión de Hacienda y Presupuesto para destinar o no destinar recursos a los requerimientos que los funcionarios consideren tener en sus departamentos, principalmente de personal, no únicamente, principalmente. Entonces en esas reuniones lo que se hablo fue, si se va a trabajar en una idea de un reglamento de ese tipo lo sano y lo propio es que no sea excluyente sino que sea para todos los funcionarios, lo que es parejo no es ventaja y que sea igual para todos y en ese momento se habló que el mismo derecho tiene la Auditoría Interna de que se revise técnicamente si es necesaria la solicitud de personal que está haciendo como lo tendrá los demás departamentos que así lo han externado, por eso se hizo de esa manera, sin embargo no quita si el recientemente el Auditor le ha hecho esas observaciones cuando tengamos el borrador podemos analizarlo y si es necesario hacerlo solo para la Auditoría Interna no tengo ningún problema.

Con relación a éste informe de la Autoevaluación de la Auditoría Interna, someto a votación para avalar y aprobación el contenido del informe como se indica y sea éste definitivamente aprobado.

Se acuerda:ACUERDO NO. 864-07-2017El Concejo Municipal de Poás, avala y aprueba el Informe Definitivo No. AI-MP-04/2017 sobre la autoevaluación de calidad de la actividad de la Auditoría Interna, el cual se detalla a continuación:

INCLUIDO EN EL ACTA ORIGINAL Y FOLIADA.

ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

17- Se recibe oficio No. MPO-AIM-050-2017 de fecha 26 de julio del 2017 del Lic. Ronald Ugalde Rojas, Auditor Interno Municipal dirigido a éste Gobierno Municipal, a Gestión Financiera y Tributaria y Responsables de la Gestión y el Control de las Tecnologías Información, y dice textualmente: “Asunto: Remisión de corrección en el Informe de la Auditoría Externa de Tecnologías de Información con enfoque en la evaluación del SITRIMU.Esta Auditoría Interna como componente del Sistema Integrado de Fiscalización y Control de lo dispuesto por el organismo contralor y conforme a lo establecido en las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público[1], destacando el siguiente punto:

“2.10   Comunicación de los resultados El auditor interno y los funcionarios de la auditoría interna, según proceda, deben comunicar los resultados del trabajo en la forma y oportunidad que resulten pertinentes de conformidad con lo establecido en el reglamento de organización y funcionamiento y las políticas y procedimientos establecidos en la auditoría interna.En el evento de que una comunicación contenga un error u omisión significativos, oportunamente se debe comunicar la información corregida a todas las partes que recibieron la comunicación original”.Por lo anterior, se presenta la siguiente corrección, por parte de la empresa SERTECSAI E.I.R.L, del Informe de Auditoría Externa de Tecnologías de Información Se ha detectado un error involuntario en el Gráfico #1: “SEGUIMIENTO Y NIVELES DE MADUREZ NORMAS TÉCNICAS PARA LA GESTIÓN Y EL CONTROL DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN (N-2-2007-CO-DFOE) CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA MUNICIPALIDAD DE POÁS-PERIODO 2017”, en la página 133 del Informe en mención, en la comunicación original los datos digitados no corresponden a la presentación del gráfico correspondiente a la evaluación realizada, la comunicación de la información corregida se adjunta.”

La Secretaría del Concejo hizo llegar el día de hoy el documento de la Auditoría Interna a los señores regidores/as vía correo electrónico.

18- Se recibe oficio No. MPO-AIM-051-2017 del Lic. Ronald Ugalde Rojas, Auditor Interno Municipal, dirigido a este Gobierno Municipal, a Gestión Financiera y Tributaria y a Responsables de la Gestión y el Control de las Tecnologías Información, y dice textualmente: “Asunto: Remisión del Informe Definitivo sobre la Evaluación del Funcionamiento del Sistema Tributario Municipal en Razón de la Liquidación Presupuestaria.Esta Auditoría Interna como componente del Sistema Integrado de Fiscalización y Control de lo dispuesto por el organismo contralor y conforme a lo establecido en las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público[1], destacando el siguiente punto:De las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna para el Sector Público:“Los resultados del trabajo deben oficializarse, por parte del auditor interno y los funcionarios de la auditoría interna, según proceda, mediante su comunicación formal, según corresponda, al jerarca o al titular subordinado competente, así como a otras instancias de la organización con competencia para emprender las acciones pertinentes. Adicionalmente, se debe definir si tales resultados se darán a conocer a partes externas a la institución, de conformidad con su naturaleza y las políticas y procedimientos establecidos en la auditoría interna”.De las Normas Generales de Auditoría para el Sector Público:“504. Comunicación de resultados(…)El informe de auditoría de carácter especial debe incluir los hallazgos, las conclusiones, y las disposiciones o recomendaciones pertinentes”.Del Reglamento de organización y funcionamiento de la Auditoría Interna de la Municipalidad de Poás:“Artículo 36.—Comunicación de resultados. La Auditoría Interna deberá comunicar por escrito, los resultados de sus auditorías o estudios especiales de auditoría, mediante informes dirigidos al Concejo Municipal, a efecto de que se tomen las decisiones de caso en tiempo a propósito y conveniente, con la excepción que respecto al envío se establece en cuanto a memorandos u oficios, que pueden ser dirigidos al Alcalde o a otros servidores, para que se corrija algún aspecto que a juicio del Auditor es relevante y puede evitar un proceso que conlleve a pérdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal, sin perjuicio de otras causales previstas en el régimen aplicable a la respectiva relación de servicios.Artículo 42.—Informes dirigidos a los titulares subordinados. Cuando los Informes de Auditoría contengan recomendaciones dirigidas a los titulares subordinados, se procederá de la siguiente manera:a) El titular subordinado tendrá que, en un plazo improrrogable de diez días hábiles contados a partir de la fecha de recibido el Informe, ordenar la implantación de las recomendaciones. Si discrepa de ellas, deberá enviar un Informe, en el transcurso de dicho plazo, a la Alcaldía, con

copia a la Auditoría Interna, donde expondrá por escrito las razones por las cuales objeta las recomendaciones del Informe y propondrá soluciones alternas para los hallazgos encontrados.b) La Alcaldía tendrá un plazo de veinte días hábiles, a partir de la fecha de recibo de la documentación recibida por el titular subordinado, para resolver. Además, deberá ordenar la implantación de las recomendaciones de la Auditoría Interna, del titular subordinado o las de su propia iniciativa, debidamente fundamentadas. Dentro de los primeros diez días de ese lapso, el Auditor Interno podrá apersonarse, de oficio, ante el jerarca, para pronunciarse sobre las objeciones o soluciones alternas propuestas. Las soluciones que el jerarca ordene implantar y que sean distintas de las propuestas por la Auditoría Interna, estarán sujetas, en lo conducente, a lo dispuesto en los artículos siguientes.c) La decisión final deberá darse a conocer a la Auditoría Interna y al titular subordinado correspondiente, para el trámite que proceda.Artículo 43.—Informes dirigidos al Concejo Municipal. Cuando el Informe de Auditoría esté dirigido al Concejo Municipal, ésta deberá ordenar al titular subordinado que corresponda, en un plazo improrrogable de treinta días hábiles contados a partir de la fecha de recibido el Informe, la implantación de las recomendaciones. Si discrepa de tales recomendaciones, dentro del plazo indicado deberá ordenar las soluciones alternas que fundamentadamente disponga; todo ello tendrá que comunicarlo por escrito a la Auditoría Interna y al titular subordinado correspondiente.El Auditor Interno remitirá por escrito al Concejo Municipal sus argumentaciones refiriéndose a las objeciones y a las soluciones alternas que, respecto de las recomendaciones de sus informes, propongan tanto los titulares subordinados como el jerarca (artículos 36 inciso b) y 38 de la Ley Nº 8292), dentro de los plazos establecidos y sin perjuicio de que también manifiesten dichos argumentaciones de manera verbal”.Por lo anterior, se adjunta el Informe Definitivo sobre la evaluación del funcionamiento del Sistema Tributario Municipal, en razón de la Liquidación Presupuestaria, No. AI-MP-03/2017 de la Auditoría Interna, junto con el Informe Definitivo de la Auditoría Externa sobre Tecnologías de Información: “Resultados de la auditoría Sistema SITRIMU con enfoque en la evaluación de integridad de generación de datos, seguridad e implementación según lo establecido en la normativa técnica Gestión de Tecnologías de Información emitida por la Contraloría General de la República N-2-2007-CO-DFOE, por parte de la empresa SERTECSAI E.I.R.L., donde vienen una serie de recomendaciones al Gobierno Municipal y a la Alcaldía Municipal, y a los funcionarios ubicados como responsables de manejar dicho proceso, se desea que sean analizado por el Concejo Municipal y la Alcaldía Municipal, para darle seguimiento a los mismos y en congruencia con ello, y a la obtención de los productos acordados.Como se observa en toda la normativa, que se menciona en este Oficio, junto con lo indicado en la Ley General de Control Interno, la Administración Activa, puede observar las recomendaciones de la Auditoría Interna y discrepar de ellas, para lo cual puede proponer soluciones alternas.Es relevante que analicen los documentos adjuntos, porque la Auditoría Interna requiere cumplir con un análisis adecuado de los estudios y determinar los riesgos que están asumiendo la Administración y las posibles consecuencias, si no ejercen los controles de legalidad, contables, financieros y de eficiencia que determina el bloque de legalidad. Igualmente, como parte del control ejercido, deben velar porque sus sistemas de información cumplan con la condición de satisfacer fines públicos y estén conformes con los principios de transparencia, rendición de cuentas, utilidad, razonabilidad y buena gestión administrativa, además observar si es viable, con las Normas de control interno para el Sector Público junto con el cumplimiento de las Normas TI, ambas de la Contraloría General.Es importante asegurar las responsabilidades de la Auditoría Interna, según se describen en la Ley General de Control Interno, en las Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público, en las Normas de Auditoría para el Sector Público, en el Reglamento de organización y funciones de la Auditoría Interna de la Municipalidad de Poás y en las Directrices indicadas. Esta Oficina será la responsable de darle seguimiento a lo establecido en este Informe, mediante los medios que considere pertinentes, la efectiva implementación de la recomendaciones emitidas, si el Jerarca, se encuentra de acuerdo y el seguimiento adecuado a las recomendaciones, con el apoyo del Concejo Municipal, el Alcalde Municipal, Comisión indicada,

y funcionarios responsables del proceso, en fin, toda la Administración Activa, según corresponda.”

INCLUIR EL INFORME EJECUTIVO SOBRE SITRIMU.

La Secretaría del Concejo hizo llegar el día de hoy el documento de la Auditoría Interna a los señores regidores/as vía correo electrónico, tanto el informe amplio como el Informe Ejecutivo.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: sobre este informe evidentemente en el Libro de Actas foleada quedaría el Informe Ejecutivo, el cual ya vimos en la reunión y quedamos claros que sería necesario realizar una reunión más en un futuro cercano para discutir más sobre el tema, inclusive ese día el señor Alcalde me dijo que se le había pasado por alto la reunión, pero sí es importante que la próxima vez que nos reunamos esté presente el Alcalde, Eduardo y Gestión Tributaria para darle seguimiento al tema, porque es un asunto de la institución propiamente y va a hacer muy importante coordinar esfuerzos Concejo Municipal y Administración para analizar más a fondo el contenido del éste informe con los técnicos/profesionales que contrató para este tema y en estos días vamos a coordinar la reunión para convocar formalmente.

19- Se recibe oficio No. AL-CPJN-345-2017 de fecha 20 de julio del 2017 recibido vía correo electrónico de la Lida. Ana Julia Araya Alfaro, Jefa de Área, Comisión Permanente Especial de Juventud, Niñez y Adolescencia, Asamblea Legislativa, dirigido a éste Concejo Municipal, mediante el cual consultan el proyecto de ley, exp. 20.205, “Reforma al artículo 24 de la Ley General de la Persona Joven, Ley No. 8261, de 02 de mayo del 2002 y sus reformas.

La Secretaria de éste Concejo hizo llegar la documentación de consulta a los señores regidores vía correo electrónico, para lo que corresponda.

20- Se recibe oficio No. AL-CPJN-426-2017 de fecha 20 de julio del 2017 de la Licda. Ana Julia Araya Alfaro, Jefa de Área Comisiones Legislativa, Comisión Permanente Especial de Juventud, Niñez y Adolescencia, Asamblea Legislativa, mediante el cual consultan el criterio sobre el proyecto de ley, expediente No. 20.365, “LEY PARA DESINCENTIVAR EL CONSUMO DE PRODUCTOS ULTRAPROCESADOS Y FORTALECER EL RÉGIMEN DE INVALIDEZ, VEJEZ Y MUERTE DE LA CAJA COSTARRICENSE DEL SEGURO SOCIAL”

La Secretaria de éste Concejo hizo llegar la documentación de consulta a los señores regidores vía correo electrónico, para lo que corresponda.

21- Se recibe oficio No. AL-CPJN-507-2017 de la Licda. Ana Julia Araya Alfaro, Jefa de Área, Comisiones Legislativas II, Comisión Permanente Especial de Juventud, Niñez y Adolescencia, Asamblea Legislativa, mediante el cual consultan el criterio sobre el proyecto de ley, expediente No. 20.232, “REFORMA AL INCISO G) DEL ARTÍCULO 17 Y ADICIÓN DE UN NUEVO INCISO G) AL ARTÍCULO 18 DEL CÓDIGO MUNICIPAL, LEY N° 7794, DE 18 DE MAYO DE 1998 Y SUS REFORMAS; LEY PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS EN EL GOBIERNO MUNICIPAL”

La Secretaria de éste Concejo hizo llegar la documentación de consulta a los señores regidores vía correo electrónico, para lo que corresponda.

22- Se recibe vía correo electrónico, oficio No. CG-078-2017 de la Licda. Ericka Ugalde Camacho, Jefa de Área Comisiones Legislativa III, Asamblea Legislativa, mediante el cual consultan el criterio del proyecto de ley, expediente No. 20.340, “LEY PARA DESARROLLAR EL HOSPITAL NACIONAL DE TRASPLANTES MEDIANTE FIDEICOMISO”.

La Secretaria de éste Concejo hizo llegar la documentación de consulta a los señores regidores vía correo electrónico, para lo que corresponda.

23- Se recibe vía correo electrónico, oficio No. AMB-155-2017 de la Licda. Hannia Durán Barquero, Jefe de Área Comisión Legislativa IV, Asamblea Legislativa, mediante el cual consultan el criterio del proyecto de ley, expediente 20.194, texto sustitutivo del   proyecto : “LEY DE AUTOGENERACIÓN ELÉCTRICA CON FUENTES RENOVABLES”

La Secretaria de éste Concejo hizo llegar la documentación de consulta a los señores regidores vía correo electrónico, para lo que corresponda.

24- Se recibe oficio No. AMB-156-2017 de fecha 18 de julio del 2017 y recibido vía correo electrónico el 19 de julio del 2017, de la Licda. Hannia Durán Barquero, Jefe de Área Comisiones Legislativa IV, Asamblea Legislativa, mediante el cual consultan el criterio del proyecto de ley, expediente 20.315, “REFORMA INTEGRAL A LA LEY No. 7447, DEL 13 DE DICIEMBRE DE 1994 REGULACIÓN DEL USO RACIONAL DE LA ENERGÍA”

La Secretaria de éste Concejo hizo llegar la documentación de consulta a los señores regidores vía correo electrónico, para lo que corresponda.

25- Se recibe nota de la Fundación Líderes Globales para el fomento de los Gobiernos Locales, mediante el cual cursan invitación a participar en el IV Encuentro Internacional de Líderes de América Latina y China para el Intercambio de Experiencias Municipales sobre Desarrollo Local, que se llevará a cabo del 03 al 10 de setiembre del 2017 en varias ciudades de China.

El regidor suplente Santos Lozano comenta: en ese tema lo que recomendaría es que se averigüen porque sé que los Ministerios hay muchísima gente que está yendo a China y es completamente gratis y este es un tema que es muy apoyado, porque un país como China que está en esa apertura de relaciones tiene también mucha apertura en todos los temas. De parte de los Ministerios sé que ha habido mucha gente que ha participado en los últimos dos o tres años, de ahí que sería importante averiguar por parte de la Municipalidad saber cuáles son las fuentes de financiamiento para que alguna persona pudiera participar, incluso no es solamente de la parte del Concejo es un asunto más bien de la Administración.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro responde: Con este caso en particular es muy buena la observación del regidor suplente Santos Lozano, pero con esta invitación de la Fundación Líderes Globales es una organización no gubernamental que organiza este tipo de actividades a los Gobiernos Locales, pero tienen un costo para quien participa, o sea no es gratis y no da financiamiento tendría que ser costeado por la Municipalidad, que inclusive aquí se han recibido varias invitaciones en Cuba, Perú, Ecuador y otros países. Sobre lo que se apunta si en algún momento el regidor suplente Lozano tuviera conocimiento de algunos temas que se han abordado y son gratuitos nos lo hace ver para conocerlos los alcances más a fondo.

El regidor suplente Santos Lozano comenta: yo me refería hacer la consulta en el Ministerio de Relaciones Exteriores y en MIDEPLAN que son los que manejan esos tipos de intercambios y hasta la misma Embajada China, porque por ejemplo la actividad que se anunció que iba a realizarse en Paraguay, que era también en la parte municipal que de algunos ministerios asistió gente y había posibilidad de financiamiento.

Se recibe nota de fecha 13 de julio del 2017 y recibido en esta Secretaria del Concejo el 19 de julio del 2017 del Comité de Desarrollo Pro Cen-Cinai, dirigida a éste Concejo y Alcalde Municipal y dice textual: “El Centro de Nutrición y el comité Pro CEN-CINAI de Carrillos Alto de Poás es una institución que cada año ha ofrecido y ofrece varios servicios a muchos niños (as) y madres de escasos recursos económicos.

Estos beneficios año tras año generan gastos que se deben cubrir con actividades que realizan la Junta, Padres de Familia y Personal de la Institución.Por tal motivo valiéndonos de su gran espíritu de cooperación le solicitamos donaciones de materiales para techar la zona común del centro, es importante el poder techar esta zona debido a que los niños no tienen un lugar para realizar sus actividades físicas y recreativas durante su estancia en la institución. Adjunto a la carta de mandará una lista de los materiales, que son necesarios para tal fin.Sabemos que en algunos momentos todos requerimos de una mano amiga para avanzar en la vida y ahora estos niños (as) necesitan de ustedes y de nosotros para seguir adelante.Dicha institución está autorizada mediante el Ministerio de Hacienda para recibir donaciones que sean deducibles de la renta bruta de los donantes.Nada más queda agradecer de ante mano su valioso apoyo…”

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: sugiero trasladar esta nota a la Alcaldía para que sea valorada dentro de las posibilidades de la Municipalidad y se les brinde respuesta.

Se acuerda:ACUERDO NO. 865-07-2017El Concejo Municipal de Poás, conoció la nota del Comité de Desarrollo Pro Cen-Cinai, (Centro de Nutrición y el comité Pro CEN-CINAI ) de Carrillos Alto de Poás, mediante el cual solicitan ayuda en donaciones de materiales para techar la zona común del centro. Al respecto trasladar dicha nota a la Alcaldía para que se valore, dentro de las posibilidades de la Municipalidad, la solicitud planteada por el CENCINAI y se le brinde respuesta por escrito según corresponda. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

ARTÍCULO NO. VINFORME DE COMISIONES

No hubo

ARTÍCULO NO. VIASUNTOS VARIOS

1- El Síndico Suplente Marco Vinicio Valverde distrito Carrillos comenta:

a) Tengo una nota de respuesta del ICE del 2015 para suplir de luz eléctrica al parque de calle Guadalupe, no se ha hecho esto, la consulta es ver la posibilidad de enviar la nota para recordarles a ellos en donde se indica el número de caso, ya que no se ha recibido respuesta, eso fue con el grupo del Concejo de Distrito anterior, seguramente fue gestionado por la Síndica Flora Solis desde el 2015.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: la gestión la hizo el Concejo de Distrito y el lugar concretamente.

El Síndico Suplente Marco Vinicio Valverde responde: En el parque de niños de calle Guadalupe, donde desde el 2015 se hizo la solicitud pero no ha llegado nada.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro somete a votación de los regidores, basado a la nota del ICE que presenta el Sindico Suplente Marco Valverde para solicitar información del caso. Se acuerda:ACUERDO NO. 866-07-2017El Concejo Municipal de Poás, a solicitud del Concejo de Distrito de Carrillos, solicitar al Ing. Donaldo Porras Soto, Área de Desarrollo R.C., ICE en Alajuela, informe si ha tenido alguna respuesta del caso No. 2015-94-055, según consta en el oficio No. 1300-1235-2015 del 29 de setiembre del 2015 que a la fecha no se ha recibido respuesta ni se ha atendido la solicitud del Concejo de Distrito de Carrillos. Notifíquese al Área de Desarrollo R.C. y al Ing. Luis Brenes Jiménez, Unidad de Proyectos Especiales y a la señora Nuria Ordoñez Soto, Dirección Región Central, ICE. Envíese copia al Concejo de Distrito de Carrillos. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

b) Otra seria, también en la parte donde se colocaron las alcantarillas en Calle Reyes, Carrillos Bajo, se está parqueando un bus, y como no hay nada lo agarraron de parqueadero, se hizo eso para ampliar la carretera y están parqueando un bus y eso está peligrando que se rupture las alcantarillas, son los buses de la Empresa Marvic. La consulta es ver si podemos enviarles una nota para que tengan conocimiento porque talvez es el chofer no esté autorizado para parquearlo ahí, del cual les podría facilitar el número de placa del bus.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: ese trabajo quien lo hizo.

El Síndico Suplente Marco Valverde responde: Si, esto se hizo con una partida y también hubo intervención de la comunidad que se pagó la mano de obra y con la Municipalidad también.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: sería conveniente también trasladarlo al oficial de Tránsito para que hagan cumplir la ley y a Gestión Vial Municipal para que verifiquen el caso ya que es un trabajo que ese hizo conjunto.

Se acuerda:ACUERDO NO. 867-07-2017El Concejo Municipal de Poás, en vista de la inquietud del Concejo de Distrito de Carrillos sobre la problemática de que un bus de la empresa MARVIC se parquea, donde recientemente se colocaron las alcantarillas en Calle Reyes, Carrillos Bajo de Poás, corriendo el riesgo de afectación y/o ruptura de las alcantarillas, no siendo ese espacio para parqueo de buses. Por tanto se solicita a la Delegación del Tránsito de Grecia, hagan la inspección al lugar para que se cumpla la ley y no se tome ese espacio como parqueadero de buses. Asimismo solicitar a Gestión Vial Municipal hacer una inspección al lugar, ya que fue un trabajo conjunto realizado tanto por la Municipalidad, Concejo de Distrito y comunidad. Envíese copia a la empresa de buses MARVIC. ACUERDO UNANIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

2- La sindica María del Roció Sánchez, distrito Sabana Redonda comenta:

a) Mi preocupación es saber ver la posibilidad de que me ayudan con las parrillas en Sabana Redonda, lamentablemente ocurrió un accidente sobre una alcantarilla y donde jamás pensábamos que iba a suceder estos accidentes, donde una joven se desnucó, el joven está muy grave en el hospital y realmente es preocupante que estas alcantarillas, yo sé que fueron hechas para canalizar la cantidad de agua que afectaba las casas, frente a la plaza de Sabana Redonda, pero igual quedaron varias alcantarillas y algunos trechos sin ninguna protección, entonces no sé ver que se puede hacer o cuál gestión hay que enviar por medio de una nota para que nos ayuden con estas alcantarillas, que es la colocación de parrilla, ya que lastimosamente perdimos una vida humana y no vuelva a suceder.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: cuál es la dirección exacta de las alcantarillas pero por sector.

La Sindica María del Roció Sánchez, distrito Sabana Redonda responde: Estamos hablando de la entrada de Calle del Tajo CARHMI que ahí fue el accidente, ahí está una alcantarilla bastante profunda, luego seguimos al lado abajo de esa carretera hay un trecho descubierto muy profundo donde igual nos gustaría que pusieran algunas barras.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro aclara: hablemos de sector, de que tramo a que tramo a lo largo de la calle.

La sindica María del Roció Sánchez, distrito Sabana Redonda comenta: Del sector de la entrada de calle Tajo CARHMI hacia la entrada de la plaza de Sabana Redonda

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro siendo así, acojo la solicitud y someto a votación de los señores regidores para tomar un acuerdo y dirigirlo al CONAVI como parte del mantenimiento que se hace en rutas nacionales.

Se acuerda:ACUERDO NO. 868-07-2017El Concejo Municipal de Poás, basados en la inquietud del Concejo de Distrito de Sabana Redonda solicitar al CONAVI, Gerencia de Conservación de Vías y Puentes, Ing. Edgar May Cantillano y la Ing. Carolina Cordero Quesada, para que realicen una inspección para realizar trabajos de colocación de parrillas en los trabajos realizados de alcantarillas desde el tramo del Tajo CARHMI hasta la plaza de Deportes del distrito de Sabana Redonda de Poás, en ruta nacional 146, ya que recientemente ocurrió un accidente mortal y continúa el peligro. Envíese copia al Concejo de Distrito de Carrillos de Poás y Alcalde de ésta Municipalidad. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: quería sugerirles a los Concejos de Distrito por medio de los Síndicos/Síndicas, que cuando traigan inquietudes traten de fundamentarlas con fotografías y direcciones exactas, para facilitar aún más la solicitud, porque nosotros podemos tomar los cuerdos pero sería mejor si ya vienen desde el Concejo de Distrito con un poco más de información o que ya se sabe que el Concejo Distrito lo conoció, para que se vea como más formal la petitoria.

3- La Vicealcaldesa Municipal Sofía Murillo Murillo comenta:

a) Hace algunos meses ustedes me habían solicitado unos cursos de manipulación de alimentos, concretamente solicitados por Sindica de Sabana Redonda María del Rocío Sánchez, les informo que el próximo viernes 28 de julio alrededor de 52 personas son los que van a recibirlo en dos turnos el curso

b) También informarles el  sábado 22 de julio en horas de la mañana en el CECUDI, se realizó una actividad informativa y de capacitación a los vecinos de Urbanización Caliche, sobre temas relacionados a la Planta de Tratamiento y sobre el uso adecuado del jabón ,  la manera de lavar la ropa adecuadamente y otros temas importantes; con el objetivo de bajar los niveles de jabón en la planta y para realizar ésta actividad contamos con el gran apoyo y colaboración del Grupo Irex, con la participación del  Ing. Allan Matute-Gerente de Investigación y Desarrollo, la Sra. Karolina Picado D. de Gestión de Calidad y funcionario de trademarketin. Además estuvieron presentes Funcionarios de Fuerza Pública, de Programas Preventivos del Ministerio de Seguridad con Pintacaritas y  Globoflexia, así como Inflable facilitado por el Comité Cantonal de Deportes de Poás, con

el fin de brindar un espacio recreativo  a  los niños y niñas de las familias que se encontraban en la charla.En esta actividad además de la comunidad de la Urbanización Caliche, estuvimos presentes el Ing. Róger Murillo y Ariana Morera Trejos del área ambiental y ésta servidora. Fue sumamente interesante la charla , que además abordaron el tema de la Planta de los Usos de Manejo de las Aguas Residuales, también otros temas relacionados con Protección del Ambiente que realmente no me imagine que fuera una charla de veras tan interesante.

De ahí la importancia de expresar un sincero agradecimiento al GRUPO IREX por el apoyo brindado en ésta actividad de capacitación e información a los vecinos de Urbanización Caliche en Sabana Redonda de Poás, sumamente importante para tratar de lograr la operación óptima de la Planta de Tratamiento.

Además expresar el agradecimiento también a PROGRAMAS PREVENTIVOS DEL MINISTERIO DE SEGURIDAD por el apoyo en la ésta actividad del sábado 22 de julio en el CECUDI en Sabana Redonda para brindar un espacio recreativo a los niños y niñas de la Urbanización Caliche.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro Gómez somete a votación de los señores regidores apoyar la iniciativa de la Vicealcaldesa Municipal y tomar un acuerdo de agradecimiento en los términos citados.

Se acuerda:ACUERDO NO. 869-07-2017El Concejo Municipal de Poás, conoció la actividad que se llevó a cabo el pasado sábado 22 de julio del 2017 en Sabana Redonda, la cual fue un éxito. Por tanto a solicitud de la Vicealcaldía Municipal SE ACUERDA: PRIMERO: Externar un sincero agradecimiento al GRUPO IREX por el apoyo brindado en la capacitación e información del uso de detergentes, entre otros, a los vecinos de la Urbanización CALICHE en Sabana Redonda de Poás, el cual fue sumamente importante para tratar de lograr la operación óptima de la Planta de Tratamiento CALICHE. SEGUNDO: Asimismo un agradecimiento a la Fuerza Pública con el PROGRAMA PREVENTIVO DEL MINISTERIO DE SEGURIDAD, en apoyo en la ésta actividad del Sábado 22 de julio en el CECUDI en Sabana Redonda para brindar un espacio recreativo a los niños y niñas de las familias que habitan en la Urbanización CALICHE. Envíese copia a la Vicealcaldía y Gestión Ambiental de ésta Municipalidad. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

4- El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta:

a) La semana pasada cuando salimos de la Sesión Municipal estaba la gente del GAP en el parque de San Pedro, como parte de los operativos que han venido realizando últimamente de seguridad, ahí estuvimos conversando con los destacados policiales que estaban en el remolque o en la unidad de la GAP, entonces nos contaba que han estado realizando bastantes operativos generalizados en el cantón, principalmente lo que es el área y la circunferencia del parque atendiendo denuncias y parte del sentir que este Concejo y la comunidad les ha hecho ver con relación a algunas situaciones que se están dando, nos contaba además el oficial que su Superior es el señor Luis Diego Mena del GAP de la Unidad de la Fuerza Pública. De ahí la importancia y si lo tienen a bien, con ocasión de que esos operativos se han venido organizando en los últimos 15 a 22 días solicitarle toda la información que se ha emanado de esos operativos; recordemos que tenemos una comisión conformada y de pronto pudiera ser que hayan levantado actas o situaciones que haya detectado relacionadas con el trabajo que va desempeñar la comisión que se tiene y el departamento Tributario Municipal.

Entonces si les parece solicitemos la información general del trabajo que han venido realizando al señor Luis Diego Mena del GAP para tener un poco de información importante y trasladársela a la comisión. Por tanto someto a votación de los señores regidores si están de acuerdo en los términos citados y sea éste definitivamente aprobado.

b) También informarles que el día de ayer estuve conversando con algunos miembros de la Asociación de Desarrollo Integral de San Rafael y me comentaban ellos a solicitud de los vecinos, que en estos días se dio un accidente de tránsito bastante aparatoso en el centro de San Rafael, porque no hay ningún tipo de señalización ni horizontal, ni vertical para los automóviles que transitan en el sentido Guatuza- San Pedro de Poás ni en el sentido San Pedro de Poás- Grecia y hay un entronque en que uno de los carriles invade el otro carril, digamos que de Guatuza o Churuca hacia San Pedro de Poás y los automóviles que van de San Pedro de Poás hacia Grecia, como si lo hay en las otras dos calles donde existe un ALTO tanto vertical como horizontalmente señalados. Entonces yo les decía a ellos que yo lo iba a traer al Concejo Municipal y tratar de apoyarlos en la gestión. Por tanto seria solicitar al Departamento de Ingeniería de Transito en San Ramón nos informe cuales son las señales que van en esas dos esquinas que acaba de detallar, para una vez sabiendo cual es la señalización que tiene Ingeniería de Transito puesto que se vaya a coordinar a demarcarlo, tanto horizontal como vertical; ya esa situación que se está dando en el centro es peligrosa. Por tanto someto a votación de los regidores tomar el acuerdo en los términos citaos y este sea definitivamente aprobado. Además se remita copia a la Asociación de Desarrollo de San Rafael que fueron los que me plantearon la inquietud.

Se acuerda:ACUERDO NO. 870-07-2017El Concejo Municipal de Poás, a solicitud de la Asociación de Desarrollo Integral de San Rafael de Poás, solicitar a Ingeniería de Tránsito en San Ramón para que se lleve a cabo un estudio para que se valore el tipo de señalización necesaria en el sector que viene de calle Churruca hacia San Rafael y los que viene de San Pedro hacia Grecia, ya que actualmente ha habido accidentes por falta de señalización en el cruce, concretamente en San Rafael de Poás. Envíese copia a la Asociación de Desarrollo Integral de San Rafael. ACUERDO UNÁNIME.

c) Otra inquietud que me hacía la Asociación de Desarrollo de San Rafael y les dije que iba a consultar al Alcalde y al área del Acueducto Municipal es que cerca de la Escuela Rodríguez Salas hay una prevista para un hidrante y ellos desconocen cuál es la capacidad de caudal que tiene esa prevista para el hidrante y si tiene la capacidad requerida que se necesita para alimentar un hidrante. De ahí la importancia de solicitar al Alcalde y Gestión Ambiental en el área del Acueducto Municipal, nos informe cual es la capacidad de esa prevista y en caso de que tenga la capacidad requerida para colocar un hidrante, solicitar la posibilidad de que se incluya como parte del trabajo operativo del Acueducto Municipal para que además esté cerca del sector comercial y la Escuela Luis Rodríguez Salas y sean protegidos en caso de un incendio

Se acuerda:ACUERDO NO. 871-07-2017El Concejo Municipal de Poás, a solicitud de la Asociación de Desarrollo Integral de San Rafael de Poás, solicitar al Alcalde y Gestión Ambiental en el área del acueducto municipal, nos informe cual es la capacidad de esa prevista de un posible hidrante; y en caso de que tenga la capacidad requerida para colocar un hidrante, analizar la posibilidad de que se incluya como parte del trabajo operativo del Acueducto Municipal, para que cubra el sector comercial y la Escuela Luis Rodríguez Salas y sean protegidos en caso de un incendio. Envíese copia a la Asociación de

Desarrollo Integral de San Rafael. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

a) El Concejo Municipal había tomado el acuerdo No. 545-01-2017 con el que se le había solicitado al ICE un tema relacionado con unos postes en el sector de Carrillos y en el sector de Guapinol que los mencionó Marcos Rodríguez, ese acuerdo fue tomado en enero del 2017. De ahí importancia de hacer un recordatorio al ICE para saber que estudios o avances y/o planes se han hecho al respecto, o si tienen información sobre la solicitud de éste Concejo.

Se acuerda:ACUERDO NO. 872-07-2017El Concejo Municipal de Poás, hacer nuevamente un recordatorio al Ing. Donaldo Porras Soto, Área de Desarrollo de Alajuela, ICE, sobre los acuerdos tomados desde octubre del 2016 y sobre esos acuerdos el que se tomó en enero del 2017 transcrito mediante oficio No. MPO-SCM-033-2017 de fecha 30 de enero del 2017, el cual fue notificado por medio de correo electrónico, el cual se refiere a traslados de postes de tendido eléctrico, el cual a la fecha no se ha recibido respuesta por escrito. Se adjunta el oficio MPO-SCM-033-2017 del 30 de enero del 2017. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

b) También se había realizado una consulta acerca de unos muros, un día estos fui a ver un muro que hizo la Municipalidad muy bien por cierto, en el área de Barrio Los Ángeles y me comentaban, que creo que no fue la señora que había venido en una oportunidad a éste Concejo Municipal, debe ser familiar seguro, que en algún momento se había hecho una consulta acerca de unos permisos de construcción de unas casas en los alrededores, yo revise y supongo que se refiere al acuerdo No. 569-02-2017 y yo recuerdo que si había sido la señora la que había venido en su momento. Por tanto sería solicitar nuevamente al Departamento Territorial acerca de ese acuerdo y ahí se indicaba el nombre de la interesada que planteo en ese momento, entonces para que sea general la respuesta para la señora. Por tanto someto a votación de los regidores hacer un recordatorio del citado acuerdo y éste se definitivamente aprobado.

Se acuerda:ACUERDO NO. 873-07-2017El Concejo Municipal de Poás, en vista de que no se ha recibido respuesta por escrito, hacer un recordatorio al Alcalde José Joaquín Brenes para girar las instrucciones a quien corresponda sobre posible permiso de construcción concedido, entre ellos del señor William Meléndez, construcciones en Ba. Los Ángeles. Por tanto solicitar la ejecución del acuerdo No. 569-02-017 tomado en Sesión Ordinaria No. 042-2017 del 14 de febrero del 2017, el cual fue transcrito mediante oficio MPO-SCM-056-2017 de fecha 16 de febrero del 2017, el cual se adjunta. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

c) También se había tomado el acuerdo No. 675-04-2017 dirigido a los diputados que representan al cantón de Poás, solicitando que por favor nos informaran cual era la posición que tenían ellos y los planes para llevar a cabo o poder lograr la aprobación del proyecto de creación de un aporte de los visitantes al Parque Nacional Volcán Poás, en vista de que ya les quedaba poco tiempo en este periodo en la Asamblea Legislativa, con el fin de poder contar con ese proyecto de ley aprobado, pero ninguno ha respondido. Por tanto someto a votación de los señores regidores hacer un recordatorio de dicho acuerdo, y hacer llamado nuevamente que por favor ellos han manifestado interés en representar a nuestro cantón y ese es el proyecto que se tramita en la Asamblea Legislativa más importante para nuestro cantón, demás hacer sentir ese compromiso que asumieron con el proyecto y nos digan que es el plan que tienen para lograr la aprobación de ese proyecto de ley antes de concluir su periodo, y lo hagamos más enérgico porque sería una lástima después de tanto trabajo que se ha hecho para tener ese proyecto de ley que prácticamente

en 2 años no realicen gestiones importantes para la consecución de la aprobación de ese proyecto. Por tanto someto a votación de los regidores tomar el acuerdo en ese sentido.

Se acuerda:ACUERDO NO. 874-07-2017El Concejo Municipal de Poás, en vista de que no se tiene respuesta escrita por parte de los señores diputados Michael Arce Sancho, Franklin Corella Vargas y Edgardo Araya Sibaja, de Asamblea Legislativa, hacer un recordatorio sobre el Acuerdo No. 675-04-2017 tomado en Sesión Ordinaria No. 051-2017 celebrada el 18 de abril del 2017, referente al proyecto de ley recursos recaudados en el Parque Nacional Volcán Poás, siendo éste un proyecto muy importante para el cantón y un compromiso adquirido por los diputados en mención para dejarlo listo antes de concluir su periodo, trabajo que se llevó a cabo conjuntamente con éste Gobierno Local. Por tanto solicitar vehementemente a los señores diputados nos informen el avance o el plan que se tiene para que sea aprobado en este periodo que está por concluir. Se adjunta copia del oficio MPO-SCM-165-2017 de fecha 20 de abril del 2017 y notificado en la Asamblea Legislativa 25 de abril 2017 según consta en el sello de recibido. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINIITIVAMENTE APROBADO.

d) También se había tomado el acuerdo No. 827-07-2017 que fue un recordatorio del acuerdo 644-03-2017 en el que se le había solicitado tanto al Departamento de Gestión Territorial como a la Asesoría Legal Municipal, con relación a la moción que presentó el regidor Marvin Rojas, con respecto a los usos de suelo; en el caso de Gestión Territorial ya se pronunció la semana pasada, pero quedó pendiente la parte de la Asesoría Legal y se le dio un plazo y tampoco lo ha cumplido. Por tanto hacer un segundo recordatorio del acuerdo tomado desde marzo y que a la fecha no ha respondido, el cual se había solicitado para el 11 de julio con el fin de contar con los criterios en la reunión de la Comisión de Asuntos Jurídicos, pero tampoco llegó. Por tanto someto a votación de los regidores nuevamente recordarle a la Asesoría Legal y a más tardar para la segunda semana de agosto presente el borrador del reglamento solicitado, con el fin de que sea analizado por la Comisión en una próxima reunión. Recordemos que el reglamento es importante porque si se quiere implementar el cobro e incluirlo en el Presupuesto Ordinario Municipal yo creo que estamos un toque contra tiempo, y éste sea definitivamente aprobado.

Se acuerda:ACUERDO NO. 875-07-2017El Concejo Municipal de Poás, solicita al Asesor Legal Municipal Lic. Horacio Arguedas Orozco de ésta Municipalidad, cumplir con los plazos establecidos por este Concejo Municipal. Por tanto nuevamente solicitar el cumplimiento del Acuerdo No. 644-03-2017 tomado en la Sesión Ordinaria No. 048-2017 del 28 de marzo del 2017, así como el Acuerdo No. 827-07-2017 tomado en Sesión Ordinaria No. 062-2017 celebrada el día 04 de Julio del 2017, referente a moción del regidor Marvin Rojas mediante el cual se solicitó la elaboración de un borrador de reglamento acorde a lo propuesto en la moción y estudio y además se valore enviar nuevamente a la Comisión de Asuntos Jurídicos. Se adjunta oficio No. MPO-SCM-319-2017 de fecha 07 de julio del 2017, donde se indicó un nuevo plazo al 11 de julio del 2017 el cual no se ha cumplido. Envíese copia al Alcalde Municipal. ACUERDO UNÁNIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

e) Y para concluir desearle a los compañeros Elieth González Miranda, Marco Vinicio Valverde Solís, Marcos Rodríguez Castro un muy Feliz Cumpleaños que Dios los Bendiga, se les estima y se les aprecia mucho.

ARTÍCULO NO. IXMOCIONES Y ACUERDOS

Moción presentada por el Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro GómezConsiderando:

1- que el jueves 22 de diciembre del 2016 me fue comunicada por medio del Alcalde Municipal la Resolución No 2016018352 de la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia del 16 de diciembre del 2016, misma que responde al curso seguido mediante Expediente No 16-001402-0007-CO.

2- que la citada Resolución citada en el considerando primero de la presente moción está dirigida en el “POR TANTO:” a “José Joaquín Brenes Vega y Jorge Luis Alfaro Gómez, por su orden Alcalde y Presidente del Concejo, ambos de la Municipalidad de Poas, o quienes ocupen esos cargos”.

3- que dada la naturaleza de mi puesto enmarcada en el capítulo IV del Código Municipal

“Presidencia del Concejo”, es claro que no puedo yo, de manera unipersonal tomar Acuerdos Municipales, además tampoco me es posible adoptar decisiones y/o girar directrices a funcionarios y/o Departamentos Municipales encargados de procesos relacionados con el cumplimiento de la sentencia de la ya citada resolución.

4- que procedí como corresponde dentro de mis funciones con base en el capítulo III del Código Municipal “Regidores Municipales” en su artículo No 27 inciso b) “formular mociones y proposiciones” a presentar una moción formal al Concejo Municipal una Moción de Acuerdo en la Sesión Ordinaria No 035-12-2016 del 26 de diciembre del 2016 para que el Órgano Colegiado cumpla con lo dispuesto en la citada resolución.

5- que dicha Moción fue trasladada a la Comisión Permanente de Asuntos Jurídicos mediante Acuerdo Municipal No 502-12-2016, para que se analizara y rindiera el respectivo dictamen de comisión con el objetivo que la propuesta reciba el mayor análisis técnico y legal posible.

6- que con base en el punto anterior la Comisión Permanente con fecha de 09 de enero del 2017 mediante oficio MPO-CPAJ-001-2017 (se adjunta copia), solicito a la Alcaldía Municipal en lo medular realizar los trámites correspondientes para contratar un Abogado externo para que apoyara a la Comisión en el análisis respectivo.

7- que como Regidor Propietario vote afirmativo en el Acuerdo Municipal No 598-02-2017 (se adjunta copia) dando por conocido el Oficio No MPO-ALM-070-2017 del Ing. José Joaquín Brenes Vega, Alcalde Municipal dirigido a la Ing. Patricia Quirós Quirós Gerente General de SENARA solicitando una serie de Información y aclaraciones técnicas relacionadas con lo dispuesto en la resolución de la Sala Constitucional, así mismo se solicitó que cuando se tuviera respuesta de la Institución la misma se hiciera de conocimiento del Concejo Municipal para que fuera analizada, situación que a la fecha no ha sucedido.

8- que después de seguir el respectivo trámite administrativo, mismo que es ajeno a mis competencias, se logró contratar al Lic. Rolando Segura Ramírez para que Asesore a la Comisión de Asuntos Jurídicos en el análisis de la Moción propuesta con el objetivo de mejorarla y que recomiende lo que en derecho corresponda para que se cumpla la sentencia constitucional referida en todos sus extremos en los plazos establecidos, por lo que ya se participó de una reunión con el Licenciado donde se le expusieron las ideas, consultas, información y necesidades en relación al tema (adjunto copia de la hoja de asistencia de la reunión) y se está a la espera del criterio legal.

9- que según mi conocimiento y lo que dicta el Código Municipal se debe estar trabajando por parte de la Administración Municipal en el Proyecto de Presupuesto Ordinario para el

2018 mismo que deberá ser tramitado, aprobado y trasladado a la Contraloría General de la Republica entre agosto y setiembre del año en curso, parte de la elaboración y trámite de aprobación ha de corresponder tanto a la Alcaldía Municipal, Comisión Permanente de Hacienda y Presupuesto y Concejo Municipal.

10- que según el Código Municipal el Concejo Municipal puede tomar acuerdos con dispensa del trámite de comisión, siendo esta propuesta un acuerdo dirigido al seguimiento para recibir respuestas requeridas y analizar temas presupuestarios que se deberán ver en una comisión, se solicita realizar la respectiva dispensa de trámite.

Por tanto propongo: Con Fundamento en la Resolución No 2016018352 de la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia del 16 de diciembre del 2016. SE ACUERDA CON DISPENSA DE TRAMITE DE COMISION: PRIMERO: Solicitar al Alcalde Municipal Ing. José Joaquín Brenes Vega o a quien ocupe su cargo gire las directrices necesarias para que se incluya en el proyecto de Presupuesto Ordinario Municipal para el 2018 recursos que se puedan destinar a la Contratación de Servicios Procesionales para realizar estudios, análisis, revisiones, planes y cualquier otro tipo de requerimientos para cumplir con la Resolución Constitucional referida. SEGUNDO: Solicitar a la Comisión Permanente de Hacienda y Presupuesto revise y apoye la inclusión de recursos según el punto primero del presente acuerdo, dada la necesidad de cumplir con la sentencia. TERCERO: Solicitar al Alcalde Municipal Ing. José Joaquín Brenes Vega o a quien ocupe su cargo, diligenciar con los profesionales de la Institución para que aporten criterio técnico de estrategias y/o planes para cumplir con la Resolución de la Sala y se incluyan las partidas presupuestarias según el punto primero del presente acuerdo, lo anterior buscando que cada cual dentro de sus competencias aporte al cumplimiento señalado. CUARTO: Solicitar al Alcalde Municipal Ing. José Joaquín Brenes Vega o a quien ocupe su cargo con base en el Oficio No MPO-ALM-070-2017 dirigido a la Ing. Patricia Quirós Quirós Gerente General de SENARA realice las gestiones para obtener respuesta del ente y traslade copia de la misma al Concejo Municipal para el análisis requerido. ACUERDO UNANIME.Enviese copia a la Auditoria Interna y a la Sala Constitucional de la Corte Suprema Exp. No 16-001402-0007-CO, Res. No 2016018352

COMENTARIO:

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro comenta: Yo les pasé esta moción hoy en la tarde por correo electrónico, no se las pase antes porque no las tenía lista para que tuvieran tiempo de verlas y en realidad más que todo es de seguimiento. Mi intención como lo pueden ver también con las copias, es pasarle copia al expediente de la Sala Constitucional ya que la sentencia viene dirigida al señor Alcalde y a mi persona y es claro que yo solo no puedo tomar decisiones y esperar de algunos análisis porque ya se tienen; entonces es de seguimiento y de alguna manera si es un tema de fondo que es importante que se valorar la posibilidad con la Alcaldía y con la Comisión de Hacienda y Presupuesto para que se dejen algunos recursos destinados, para que en caso de que el Abogado que fue contratado, o los mismos técnicos municipales una vez se tenga más información, se considere que se requiere hacer algún otro tipo de estudios y puedan contar con los recursos suficientes para contratar personal o lo que se requiera en el 2018. De ahí, repito, más que todo es para darle seguimiento al tema y no dejarlo como que se enfrié.

Por tanto someto a votación de los regidores aprobar dicha moción y si lo tiene a bien sea definitivamente aprobado.

Se acuerda:ACUERDO NO. 876-07-2017El Concejo Municipal de Poás aprueba la moción presentada por el Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro Gómez con sus considerandos. Por tanto se acuerda: Con Fundamento en la

Resolución No 2016018352 de la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia del 16 de diciembre del 2016. PRIMERO: Solicitar al Alcalde Municipal Ing. José Joaquín Brenes Vega o a quien ocupe su cargo gire las directrices necesarias para que se incluya en el proyecto de Presupuesto Ordinario Municipal para el 2018 recursos que se puedan destinar a la Contratación de Servicios Procesionales para realizar estudios, análisis, revisiones, planes y cualquier otro tipo de requerimientos para cumplir con la Resolución Constitucional referida. SEGUNDO: Solicitar a la Comisión Permanente de Hacienda y Presupuesto revise y apoye la inclusión de recursos según el punto primero del presente acuerdo, dada la necesidad de cumplir con la sentencia. TERCERO: Solicitar al Alcalde Municipal Ing. José Joaquín Brenes Vega o a quien ocupe su cargo, diligenciar con los profesionales de la Institución para que aporten criterio técnico de estrategias y/o planes para cumplir con la Resolución de la Sala y se incluyan las partidas presupuestarias según el punto primero del presente acuerdo, lo anterior buscando que cada cual dentro de sus competencias aporte al cumplimiento señalado. CUARTO: Solicitar al Alcalde Municipal Ing. José Joaquín Brenes Vega o a quien ocupe su cargo con base en el Oficio No MPO-ALM-070-2017 dirigido a la Ing. Patricia Quirós Quirós Gerente General de SENARA realice las gestiones para obtener respuesta del ente y traslade copia de la misma al Concejo Municipal para el análisis requerido. Envíese copia a la Auditoria Interna y a la Sala Constitucional de la Corte Suprema Exp. No 16-001402-0007-CO, Res. No 2016018352. CON DISPENSA DE TRÁMITE DE COMISIÓN. ACUERDO UNANIME Y DEFINITIVAMENTE APROBADO.

El Presidente Municipal Jorge Luis Alfaro al no haber más mociones ni más asuntos que tratar, concluye la sesión a las diecinueve horas con cuarenta minutos del día.

Jorge Luis Alfaro Gómez

Roxana Chinchilla Fallas Presidente Concejo Municipal Secretaria Concejo Municipal