MP - El método PRINCE2 en menos de mil palabras
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El método PRINCE2® “en menos de mil palabras”
El método PRINCE2® “en menos de mil palabras”
Juan Luis Vila Grau
El método PRINCE2® “en menos de mil
Juan Luis Vila Grau
“en menos de mil palabras”
“En menos de mil palabras” es una serie de documentos cortos que tienen como propósito
explicar de manera breve y sencilla diferentes aspectos del ámbito de la gestión de proyectos.
PRINCE2® “en menos de mil palabras”
Es un documento breve y sencillo que explica a muy grandes rasgos el método de gestión de
proyectos PRINCE2®en base a sus cuatro elementos
Puedes considerar este documento como una breve introducción al método PRINCE2®, pero
en ningún caso pretende sustituir a la guía oficial “Éxito en la Gestión de Proyectos con
PRINCE2®”, que es a fecha de hoy, 18 de febrero de 2015, la única guía oficial de PRINCE2® y
un instrumento esencial para dominar el método.
No obstante dicha guía puede resultar bastante complicada de leer y aprender, tanto si eres
nuevo en la gestión de proyecto como en PRINCE2®. Mi propia experiencia me dice que
sacarás mucho más provecho de la guía oficial si primero entiendes el contenido de este breve
documento introductorio.
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El modelo PRINCE2® “en menos de mil palabras”
1. ¿Qué es PRINCE2®? ............................................................................................................... 1
2. Estructura de PRINCE2® ........................................................................................................ 1
2.1. Los 7 Principios .............................................................................................................. 1
2.2. Las 7 Temáticas ............................................................................................................. 2
2.3. Los 7 Procesos ............................................................................................................... 2
2.4. La Adaptación al entorno del proyecto ......................................................................... 3
2.5. Mapa mental del modelo PRINCE2® ............................................................................. 4
3. Beneficios de trabajar con PRINCE2® .................................................................................. 4
4. Bibliografía ............................................................................................................................ 5
El modelo PRINCE2® en 999 palabras
1. ¿Qué es PRINCE2®?
PRINCE2 es un método de gestión de proyectos, aplicable a cualquier proyecto de cualquier
ámbito, tamaño, organización,
en la gestión por procesos.
Un proceso es un conjunto estructurado de actividades diseñadas para lograr un resultado
específico: toma unos aportes
(INPUTS) y los convierte en
(OUTPUTS) que a su vez formará los
INPUTS de otros procesos. Las ACTVIDADES
son necesarias para transformar los INPUTS
en PRODUCTOS con ayuda de las TÉCNICAS
y unos ROLES y RESPONSABILIDAES
definidos.
2. Estructura de PRINCE2®
PRINCE2® aborda la gestión de proyectos a partir de cuatro elementos integrados:
sobre los que se articulan 7 temáticas y 7 procesos, que necesariamente deben adaptarse al
entorno del proyecto.
2.1. Los 7 Principios
Son las obligaciones y buenas prácticas que determinan si un proyecto está siend
utilizando PRNCE2. Los 7 son de obligado cumplimiento, y es necesario que se contemplen par
considerar un proyecto como PRINCE2®.
El modelo PRINCE2® en 999 palabras
de gestión de proyectos, aplicable a cualquier proyecto de cualquier
ámbito, tamaño, organización, ubicación geografía y cultura. La metodología PRINCE2 se base
Un proceso es un conjunto estructurado de actividades diseñadas para lograr un resultado
ortes definidos
nvierte en productos
que a su vez formará los
procesos. Las ACTVIDADES
son necesarias para transformar los INPUTS
UCTOS con ayuda de las TÉCNICAS
y unos ROLES y RESPONSABILIDAES
PRINCE2® aborda la gestión de proyectos a partir de cuatro elementos integrados:
sobre los que se articulan 7 temáticas y 7 procesos, que necesariamente deben adaptarse al
on las obligaciones y buenas prácticas que determinan si un proyecto está siend
son de obligado cumplimiento, y es necesario que se contemplen par
proyecto como PRINCE2®.
7 Principios
7 Temáticas
7 Procesos
Adaptarse al entorno del Proyecto
Diagrama 2 – Los 4 elementos de PRINCE2®
Diagrama 1 – Elementos de un proceso
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de gestión de proyectos, aplicable a cualquier proyecto de cualquier
geografía y cultura. La metodología PRINCE2 se base
Un proceso es un conjunto estructurado de actividades diseñadas para lograr un resultado
PRINCE2® aborda la gestión de proyectos a partir de cuatro elementos integrados: 7 principios
sobre los que se articulan 7 temáticas y 7 procesos, que necesariamente deben adaptarse al
on las obligaciones y buenas prácticas que determinan si un proyecto está siendo gestionado
son de obligado cumplimiento, y es necesario que se contemplen par
Adaptarse al entorno del
Elementos de un proceso
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Principios Definición
Justificación comercial continua Se requiere un motivo para iniciar un proyecto, que debe mantenerse en el tiempo y documentarse
Aprender de la experiencia Los equipos de proyectos PRINCE2® aprenden de la experiencia (lecciones aprendidas) a lo largo de toda la vida del proyecto
Roles y Responsabilidades definidos Se requiere de un equipo de gestión del proyecto con roles y responsabilidades bien definidos
Gestión por fases
Los proyectos PRINCE2® se planifican, supervisan y controlan fase por fase. Al final de cada fase debe se evalúa el estado del proyecto para asegurar que este se mantiene viable
Gestión por excepción
Se establecen tolerancias para cada objetivo de tiempo, coste, calidad, alcance, riesgo y beneficio del proyecto que permiten delegar autoridad
Enfoque en los productos Los productos del proyecto se acuerdan y definen antes de realizar las actividades requeridas para producirlos
Adaptación al entorno del proyecto PRINCE2® se adapta al entorno, tamaño, complejidad y nivel de riesgo del proyecto
2.2. Las 7 Temáticas
Describen los ámbitos o aspectos del proyecto que deben gestionarse continuamente durante
todo proyecto. PRINCE2® establece cómo debe abordarse los distintos ámbitos de gestión de
un proyecto (temáticas), que deben adaptarse al proyecto y a su entorno en cada ocasión.
Temáticas Contesta a...
Business Case ¿Por qué?
Organización ¿Quién?
Calidad ¿Qué?
Planes ¿Cómo? ¿Cuándo? y ¿Cuánto?
Riesgos ¿Qué pasa si…?
Cambios ¿Cuál es el impacto?
Progreso ¿Dónde estamos ahora? ¿A dónde vamos?
¿Deberíamos continuar?
2.3. Los 7 Procesos
Con PRINCE2® la gestión del proyecto se realiza a través de siete procesos que se suceden a lo
largo de la vida del proyecto. PRINCE2® establece para cada proceso: una detallada lista de
actividades, los productos de gestión (creados específicamente para la gestión del proyecto), y
las responsabilidades de cada rol.
Tabla 1 – Los 7 principios de PRINCE2®
Tabla 2 – Las 7 temáticas de PRINCE2®
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Los siete procesos que conforman el modelo de gestión PRINCE2 son:
• La Puesta en Marcha de un Proyecto, que tiene por objetivo reunir los datos
necesarios para comenzar el proyecto.
• La Dirección de un Proyecto,
• Iniciar un Proyecto, proceso durante el cual se examina la justificación del proyecto y
se crea la Documentación de Inicio del Proyecto (PID) que incluye el Plan del Proyecto
(Project Plan).
• El Control de una Fase, que es el proceso centrado en las tareas diarias de vigilancia y
de control que realiza el Jefe de Proyecto sobre el proyecto. Aquí es donde el Jefe de
Proyecto pasa la mayor parte de su tiempo en un proyecto.
• Gestión de los Límites de Fase, este proceso proporciona una forma controlada de
completar una fase y planear la siguiente.
• Gestión de la Entrega de Productos, es el proceso de entrega de los productos. Es
donde los productos (Productos Especializados), que van a ser utilizados por los
usuarios, son entregados por los miembros del equipo.
• Cerrar un proyecto, proceso confirma la entrega de los productos y el Jefe de Proyecto
prepara el cierre del proyecto.
2.4. La Adaptación al entorno del proyecto
La adaptación al entorno es el cuarto elemento del método PRINCE2®; se refiere a la necesidad
de adaptar los elementos de PRINCE2® al contexto específico de cada proyecto, con el objetivo
de no sobrecargar el proyecto y ofrecer el nivel de control apropiado. Observa a continuación
que elementos del método pueden adaptarse y cuáles no.
PRINCIPIOS TEMÁTICAS
PROCESOS Actividades R&R Productos*
AD
AP
ATA
CIÓ
N
SI -
Incorporando las políticas y
normas corporativas o del programa pertinentes
-
Incorporando los términos de la organización o
programa
Incorporando los términos de la organización o
programa y adaptando el
contenido
NO Se aplican siempre
- Es necesario
realizar todas las actividades
El contenido de los Roles, ni las
responsabilidades -
*Productos de gestión
Cuadro 1 – Adaptación de los diferentes elementos de PRINCE2®
El modelo PRINCE2® en 999 palabras
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2.5. Mapa mental del modelo PRINCE2®
3. Beneficios de trabajar con PRINCE2®
Algunos de los beneficios de trabajar con PRINCE2® son:
- Provee un lenguaje común
- Centrado en los productos
- Emplea la gestión por excepción; control automática en caso de desviación del plan
original
- Promueve la mejora continua (aprender de la experiencia)
- Control constante del proyecto asegurando que:
o Existe una razón válida para el proyecto y que todas las personas y los recursos
están organizados y listos para el proyecto (PRE-PROYECTO E INICIO)
o El proyecto mantiene su validez y se controla el trabajo realizado durante
toda la vida del proyecto (FASES DE ENTREGA(S) POSTERIOR(ES))
o La entrega y aceptación del proyecto por el cliente antes del cierre oficial
(CIERRE)
- Revisiones periódicas de los progresos
- Utilizado en todo el mundo por empresas públicas y privadas
PROYECTO PRINCE2
Pre-Proyecto Inicio Entrega posterior 1ª Entrega posterior 2ª (ultima)
Cierre
Diagrama 3 – PRINCE2®
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4. Bibliografía
MURRAY, A. (2013) Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2®. Reino Unido: TSO.
“PRINCE2 Foundation Pre-Course”. Youtube <https://www.youtube.com/watch?v=4U-
Bp8eZgpk> [Consulta: 7 de febrero de 2015]
The PRINCE2® Process Model Diagram <http://mplaza.pm/elearn/files/P2IB-Diagram-
Slide.pdf> [Consulta: 5 de Febrero de 2015]
TURLEY,F. (2010) An introduction to PRINCE2® <http://www.projectsmart.co.uk/docs/prince2-
introduction-ps.pdf> [Consulta: 7 de Febrero de 2015]
TURLEY, F. (2010) The PRINCE2® Training Foundation Manual
<http://mplaza.pm/product/prince2-foundation-training-manual/> [Consulta: 7 de Febrero de
2015]
