MOF CONSOLIDADO FINAL 2015 - CIV · sistemas de comunicaciones y transportes del país; ... Página...

DIRECCIÓN SUPERIOR

CONSOLIDADO Y ACTUALIZADO POR:

UNIDAD SECTORIAL DE PLANIFICACIÓN

NOVIEMBRE 2015

��

Los Manuales de Organización y Funciones, son instrumentos administrativos de

referencia y tienen por finalidad detallar la estructura orgánica, describir las

atribuciones específicas, responsabilidades y líneas de autoridad de los puestos

de trabajo de cada una de las unidades administrativas que conforman la

Dirección Superior del Ministerio.

El presente Manual de Organización y Funciones constituye un instrumento

normativo-operativo que busca convertirse en una herramienta administrativa de

consulta general, que oriente y guíe, en forma real y objetiva, a los trabajadores

sobre sus atribuciones, tareas y/o actividades a desempeñar procurando el logro

de las metas y resultados planificados.

La actualización del presente Manual de Organización y Funciones deberá ser

realizada a propuesta de la Unidad de Organización, Métodos y Modernización

OM&M y la Secretaría Administrativa para que realice la gestión correspondiente

para la aprobación del mismo. El documento debidamente aprobado será

presentado y socializado por la Unidad de Recursos Humanos de la Dirección

Superior del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.

de 223

��

��

El Ministerio es el ente rector de los sectores de Comunicaciones, Infraestructura y

Vivienda, según la Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto No.114-97, le

corresponde la formulación de políticas y llevar a cabo el cumplimiento del

régimen jurídico aplicable al establecimiento, mantenimiento y desarrollo de los

sistemas de comunicaciones y transportes del país; al uso y aprovechamiento de

las frecuencias radioeléctricas y del espacio aéreo; a la obra pública; a los

servicios de información de meteorología, vulcanología, sismología e hidrología; y

a la política de vivienda y asentamientos humanos.

La Dirección Superior se encuentra integrada por las siguientes áreas

administrativas:

a) Despacho Ministerial;

b) Secretaría Administrativa;

c) Unidad de Administración Financiera -UDAF-;

d) Unidad Sectorial de Planificación -USEPLAN-;

e) Unidad de Auditoría Interna -UDAI-;

f) Unidad de Información Pública -UIP-;

g) Unidad de Tecnologías de la Información -UTI-;

h) Asesoría Jurídica;

i) Unidad de Recursos Humanos;

j) Unidad de Coordinación Administrativa y Finanzas -UCAF-;

k) Unidad de Concesiones y Desincorporaciones -UCD-;

l) Unidad de Relaciones Públicas y;

m) Registro de Precalificados de Obras.

de 223

��

El Manual de Organización y Funciones, es un conjunto de referencias de

ordenación utilizados frecuentemente por los trabajadores de una institución, que

proporciona ayuda para realizar el trabajo con mayor eficacia y permite abarcar la

organización de la entidad y las responsabilidades de cada persona de acuerdo al

cargo que desempeña, específica sus responsabilidades y los resultados por los

cuales deberán rendir cuentas.

��

a. GENERAL:

Establecer normas y delimitar los campos de actuación de las diferentes unidades

administrativas y puestos de trabajo, que componen la Dirección Superior del

Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.

b. ESPECÍFICOS:

•••• Delimitar la estructura de la institución para establecer los niveles

jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad propuestas para el

funcionamiento organizacional.

• Promover la eficiencia del personal administrativo, operativo y técnico de la

Dirección Superior del Ministerio.

• Contar con un instrumento técnico administrativo que defina las

responsabilidades y estructura organizacional de la Dirección Superior.

• Mostrar a los empleados la manera en que ellos contribuyen al logro de los

objetivos de la institución con el cumplimiento de sus responsabilidades.

• Delimitar la funciones y competencias de cada unidad administrativa que

compone la Dirección Superior del Ministerio.

• Precisar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación

entre las unidades administrativas de la institución.

de 223

��

• Planificación: Determinar la cantidad de recursos necesarios para que la

institución pueda alcanzar sus objetivos.

• Organización: Contar con una estructura organizacional acorde a las

necesidades de la institución.

• Dirección: Facilitar a través de los canales de comunicación definidos la

dirección de la institución.

• Control: Delimitar el campo de acción y los objetivos que se deben de

alcanzar.

��

El Manual de Organización y Funciones tiene aplicación sobre la estructura

organizacional de la Dirección Superior del Ministerio de Comunicaciones,

Infraestructura y Vivienda y define los principales aspectos de este nivel jerárquico

en conjunto así como las atribuciones primordiales que le corresponde ejecutar a

cada uno de los órganos y puestos de trabajo que la integran.

��

• Decreto No. 114-97 del Congreso de la República: “Ley del Organismo

Ejecutivo", publicado el 12 de diciembre de 1997; modificado por Decreto

No. 6398, publicado el 4 de noviembre de 1998; reformado por Decretos

Nos. 22-99, publicado el 28 de mayo de 1999; 90-2000, publicado el 11 de

diciembre de 2000; y 50-2003, publicado el 28 de octubre de 2003.

de 223

• Acuerdo Gubernativo No. 520-99: “Reglamento Orgánico Interno del

Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda”, publicado el 16

de agosto de 1999. Modificado por Acuerdo Gubernativo 474-2006 de fecha

12 de septiembre 2006. modificado por Acuerdo Gubernativo No. 114-2007

de fecha 11 de abril de 2007.

• Acuerdo Ministerial No. 1630: “Reglamento Interno de la Unidad de

Auditoria Interna”, publicado el 10 de septiembre de 1999.

• Acuerdo Gubernativo No. 89-2003: “Créase el Cuarto Viceministerio del

CIV”, publicado el 17 de marzo de 2003.

• Normas Generales de Control Interno Gubernamental.

• Acuerdo Ministerial No. 451-2015. Reglamento Orgánico Interno de la

Dirección Superior. Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y

Vivienda.

��

1. Este manual deberá darse a conocer sin excepción a todo el personal de la

Dirección Superior del Ministerio, especialmente al de nuevo ingreso.

2. El presente Manual de Organización entrará en vigencia luego de su aprobación

mediante Acuerdo Ministerial.

3. La Unidad de Recursos Humanos se encargará de dar a conocer el manual con

el personal de la Dirección Superior.

4. Cada jefe o coordinador de unidad o área de trabajo, o en su caso, la persona

encargada, complementará la instrucción necesaria que a juicio del empleado no

se detalle con suficiente amplitud.

5. Se proporcionará un ejemplar por área de trabajo.

6. La utilidad del Manual de Organización y Funciones radica en la validez de su

información, por lo que se recomienda sea actualizado anualmente.

de 223

de 223

��

��

Ser el ente rector que direcciona, reglamenta y representa en el ámbito nacional a

los sectores de comunicaciones, infraestructura y vivienda; ejecutando políticas y

estrategias para integrar al país con servicios acorde al desarrollo social y

económico de la nación, contribuyendo a mejorar la competitividad a través del

ejercicio de una administración y control eficientes.

��

Ser una entidad modelo de la gestión pública, rectora del desarrollo de la

infraestructura del Estado, ejerciendo un acompañamiento efectivo en el desarrollo

de los sectores de comunicaciones, infraestructura y vivienda, como soportes del

crecimiento de la economía nacional; además de ser un eje del desarrollo integral

de los guatemaltecos a través de la promoción y facilitación para el acceso

universal a la tecnología de la información, las comunicaciones y vivienda.

de 223

� ��

Al Ministerio le corresponde la formulación de políticas y hacer cumplir el régimen

jurídico aplicable al establecimiento, mantenimiento y desarrollo de los sistemas

de comunicaciones y transporte del país; al uso y aprovechamiento de las

frecuencias radioeléctricas y el espacio aéreo; a la obra pública; a los servicios de

información de meteorología, vulcanología, sismología e hidrología; y a la política

de vivienda y asentamientos humanos.

��

� ��

��

TELECOMUNICACIONES TGW

CORREOS Y TELÉGRAFOS

SIT

FONDETEL

UNCOSU

DIRECCIÓN GENERA L DE CAMINOS

COVIAL

UCEE

FSS

FOPAVI

UDEVIPO

FSS

DGT

PROVIAL

DGAC

COMISIÓN PORTUARIA NACIONAL

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

CORREOS Y TELÉGRAFOS

RADIOCOMUNICACIONES

��

��

��

��

��

de 223

��

��

El Despacho Ministerial está integrado por el Ministro y los Viceministros, siendo las

funciones del Señor Ministro las siguientes, de acuerdo a la Ley del Organismo Ejecutivo:

a) Cumplir y hacer que se cumpla el ordenamiento jurídico en los diversos asuntos de su

competencia.

b) Participar en las sesiones del Consejo de Ministros, en la formulación de la política

económica y social del Gobierno y en los planes, programas y proyectos de desarrollo de

largo, mediano y corto plazo.

c) Ejercer la rectoría de los sectores relacionados con el ramo bajo su responsabilidad y

planificar, ejecutar y evaluar las políticas públicas de su sector, en coherencia con la

política general del gobierno, salvaguardando los intereses del Estado, con apego a la ley.

d) Desconcentrar y descentralizar las funciones y servicios públicos que corresponden a

su ramo, y proponer los mecanismos para que el Gobierno de la República asuma para sí,

en plan subsidiario, el financiamiento de dichos servicios, cuando así corresponda; en su

caso, delegar las funciones de gestión administrativa, ejecución y supervisión de

conformidad con esta ley.

e) En la ejecución de la política general del Gobierno, coordinar los esfuerzos de los

órganos de la administración pública, bajo su responsabilidad, con las gobernaciones

departamentales, las municipalidades, sector productivo, entidades privadas y la

comunidad, respetando, en todo caso, la autonomía de los gobiernos municipales.

f) Dirigir y coordinar la labor de las dependencias y entidades bajo su competencia, así

como la administración de los recursos financieros, humanos y físicos bajo su

responsabilidad, velando por la eficiencia y la eficacia en el empleo de los mismos.

g) Gestionar la asignación presupuestaria de los recursos financieros necesarios para el

funcionamiento de su ministerio y los programas de inversión de su ramo, velando porque

los mismos sean invertidos con eficiencia, transparencia y conforme a la ley.

h) Participar, bajo la coordinación de la entidad rectora, en la negociación y concreción de

la cooperación internacional correspondiente a su ramo.

i) Velar por el registro de los bienes de las dependencias a su cargo y remitir, al órgano

correspondiente, certificación actualizada de los mismos, dentro de los primeros noventa

días del próximo ejercicio fiscal.

de 223

j) Suscribir los acuerdos gubernativos y decretos emitidos por el Presidente de la

República en Consejo de Ministros, de conformidad con la ley y refrendar las iniciativas de

ley presentadas al Congreso de la República y los decretos, acuerdos o reglamentos

dictados por el Presidente de la República, relacionados con su despacho.

k) Preparar y presentar al Presidente de la República, los proyectos de ley, acuerdos,

reglamentos, informes y demás disposiciones relacionadas con el ramo bajo su

responsabilidad.

l) Cuando así se considere, los Ministros de Estado elaborarán y propondrán al Presidente

de la República, para su aprobación, un proyecto de modificaciones al reglamento

orgánico interno del Ministerio a su cargo.

m) Dictar los acuerdos, resoluciones, circulares y otras disposiciones relacionadas con el

despacho de los asuntos de su ramo, conforme la ley.

n) Presentar anualmente al Congreso de la República, dentro de los primeros diez días

del mes de febrero de cada año, la memoria de las actividades de su ramo, que deberá

contener, además, la ejecución presupuestaria de su Ministerio.

o) Resolver sobre los informes que los gobernadores departamentales presenten a la

Presidencia de la República sobre las anomalías o deficiencias en el desempeño de las

labores correspondientes a su ramo en los departamentos.

p) Tomar las medidas que correspondan, según la ley, en casos de faltas, incumplimiento

de deberes u otras infracciones análogas cometidas por los funcionarios y empleados

públicos bajo su autoridad, incluyendo los casos contenidos en los informes de los

gobernadores departamentales.

q) Resolver los recursos de revocatoria y reposición que se presenten, por acuerdos y

resoluciones de la administración a su cargo.

r) Celebrar y suscribir en nombre del Estado, los contratos administrativos relativos a los

negocios que se relacionen con su ramo.

de 223

��

Descripción Técnica del Puesto

I. Identificación del Puesto

Cargo Funcional: Asistente del Despacho Ministerial Ubicación Administrativa: Despacho Ministerial Jefe Inmediato: Ministro de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

II. Descripción General del Puesto

Naturaleza del puesto: Trabajo que consiste en asistir al Ministro en el estudio, análisis, resolución de expedientes y otras actividades administrativas que conlleven al mejor desenvolvimiento del Despacho Ministerial.

Atribuciones: • Llevar los controles de correspondencia y expedientes pertinentes; • Revisar y distribuir la correspondencia que ingresa al Despacho Ministerial; • Atender a las personas que requieren audiencia con el Señor Ministro; • Llevar al día y coordinar la agenda del Señor Ministro; • Recibir y trasladar llamadas telefónicas; • Solicitar información requerida por el Señor Ministro a donde corresponda; • Llevar control de vales de combustible para el vehículo asignado al despacho; • Elaborar correspondencia que sea requerida; • Solicitar los insumos necesarios para el desarrollo de sus labores y del funcionamiento del

despacho; • Otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.

III. Condiciones Organizacionales

Ubicación Administrativa: Despacho Ministerial. Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo se ejerce supervisión sobre el personal que presta sus servicios en el Despacho del Ministro. Directa: Todo el personal del Despacho Ministerial Indirecta: Ninguna Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.

IV. Perfil Básico del Puesto

Preparación Académica: Secretaria Bilingüe u Oficinista, acreditar haber aprobado los cursos equivalentes segundo semestre de estudios universitarios en el área de las ciencias económicas, ciencias jurídicas o sociales u otra a fin.

Experiencia Laboral: Dos años en puestos similares.

de 223

Conocimientos Específicos: • Legislación vigente del país • Inglés avanzado • Conocimientos sobre políticas públicas y problemática a nivel nacional.

Habilidades y Destrezas: • Manejo de los programas de Microsoft Office • Manejo de Internet

Otros requisitos: • Trabajar en equipo • Ser objetivo • Actitud de líder • Tener don de mando • Iniciativa propia • Capacidad de toma de decisiones • Conducta intachable

de 223



Cargo Funcional: Secretaria Ubicación Administrativa: Despacho Ministerial Jefe Inmediato: Asistente del Despacho Ministerial


Naturaleza del puesto: Trabajo de oficina que consiste en realizar, labores secretariales que requieren el conocimiento, dominio y experiencia en la toma y trascripción de dictados taquigráficos, mecanografía y adiestramiento en el manejo de equipo de oficina, técnicas de archivo y redacción de correspondencia.

Atribuciones:

• Tomar dictados taquigráficos para la elaboración de correspondencia; • Recibir, registrar, clasificar, sellar, distribuir, enviar y archivar la correspondencia que ingresa;• Gestionar las firmas necesarias para el envío de documentación; • Llevar los controles de correspondencia y expedientes pertinentes; • Organizar y mantener actualizado los archivos;• Realizar llamadas telefónicas cuando así sea necesario;• Elaborar y solicitar autorización de las requisiciones de insumos necesarios a almacén;• Otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


Ubicación Administrativa: Despacho Ministerial. Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, no se ejerce supervisión sobre ningún otro. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.


Preparación Académica: Acreditar título o diploma de Secretaria Bilingüe u Oficinista.


Conocimientos Específicos: • Legislación vigente del país. • Manejo del idioma Inglés.

de 223

Habilidades y Destrezas: • Manejo de los programas de Microsoft Office • Manejo de Internet

Otros requisitos: • Capacidad de trabajo en equipo • Ser objetivo • Honrado • Disciplinado • Ordenado • Puntual Primera Revisión

de 223



Cargo Funcional: Secretaria Asistente Ubicación Administrativa: Despacho Viceministerial Jefe Inmediato: Viceministro Administración y Finanzas Viceministro de Infraestructura Viceministro de Vivienda Viceministro de Comunicaciones Viceministro de Transportes


Naturaleza del puesto: Trabajo de oficina que consiste en la realización de tareas secretariales que requieren el conocimiento, dominio y experiencia en la toma y trascripción de dictados taquigráficos; técnicas de archivo, de redacción y correspondencia, así como otras actividades técnico administrativas.

Atribuciones:

• Tomar dictados taquigráficos para la elaboración de correspondencia, mensajes, memorándums y otros documentos;

• Recibir, registrar, clasificar, sellar, distribuir, enviar y archivar correspondencia; • Gestionar las firmas que correspondan y realizar el envió de correspondencia; • Llevar los controles respectivos de ingreso y egreso de correspondencia; • Organizar y mantener actualizado el archivo; • Llevar al día el registro de actividades de la agenda de su jefe inmediato superior; • Atender y anunciar a personas que requieran audiencia; • Coordinar la agenda de su Jefe Inmediato Superior;• Atender y trasladar llamadas telefónicas; • Gestionar la solicitud de información que sea requerida por su jefe inmediato superior; • Elaborar y solicitar autorización de las requisiciones de insumos necesarios a almacén; • Otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


Ubicación Administrativa: Despacho viceministerial. Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, ejerce supervisión sobre el personal que presta sus servicios en el Despacho Viceministerial.Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.


Preparación Académica: Acreditar título o diploma de Secretaria Bilingüe u Oficinista.

de 223


Conocimientos Específicos: • Legislación vigente • Manejo del idioma Inglés

Habilidades y Destrezas: • Manejo de programas de Microsoft Office • Manejo de la Internet

Otros requisitos: • Capacidad de trabajo en equipo • Ser objetivo • Honrado • Disciplinado • Ordenado • Puntual Primera Revisión

de 223

��

La Secretaría Administrativa se encarga de la administración general del

Ministerio, para lo cual debe velar por el adecuado funcionamiento del recurso

humano asignado al mismo; la prestación de los servicios generales; la

contratación y adquisición de los bienes y servicios que requiera el Despacho

Ministerial; así como realizar, revisar y tramitar los expedientes y formular la

correspondencia oficial; llevar el archivo de los documentos de la Planta Central

del Ministerio; refrendar las providencias y resoluciones emitidas por el Despacho

Ministerial y Despachos Viceministeriales; coordinar las actividades

administrativas de las distintas secciones de la Planta Central; dar fe

administrativa de las disposiciones del Despacho Ministerial y certificar la

documentación del Ramo y sus dependencias que así lo requieran, realizando las

demás funciones inherentes al cargo.

SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

SECCIÓN DE INFORMACIÓN

SECCIÓN ADMINISTRATIVA

ARCHIVO

de 223

��



Cargo Funcional: Secretario Administrativo Ubicación Administrativa: Secretaría Administrativa Jefe Inmediato: Viceministerio de Administración y Finanzas


Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que requieren la aplicación de conocimientos sobre administración pública generales y específicos para brindar apoyo al Despacho Ministerial en funciones administrativas, así como para mejorar procedimientos para coordinar recursos y esfuerzos en el proceso de planificación, organización, coordinación, dirección y supervisión de las actividades de la Secretaria Administrativa.

Atribuciones:

• Realizar, revisar y tramitar los expedientes con prontitud y formular la correspondencia oficial; • Velar porque se lleve un archivo eficiente y eficaz de los documentos de la Dirección Superior; • Refrendar las providencias y resoluciones emitidas por el Despacho Ministerial y Despachos

Viceministeriales; • Dar fe administrativa de las disposiciones del Despacho Ministerial; • Certificar la documentación del Ministerio y sus unidades ejecutoras cuando así lo requieran; • Elaborar proyectos de acuerdos de aprobación de contratos; • Dar fe administrativa en la toma de posesión y remoción de funcionarios y empleados públicos

de la Dirección Superior; • Dar fe administrativa en la toma de posesión y remoción de Directores Generales de las

Dependencias del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda; • Certificar las firmas de Directores Generales en documentos que van al exterior de la República

de Guatemala; • Firmar autorizaciones de ausencias, permisos y vacaciones del personal de Secretaría

Administrativa; • Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, ejerce supervisión sobre el personal que conforma la Secretaria Administrativa.

Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de la visión, misión, objetivos y el cumplimiento de las funciones de esa Secretaría Administrativa.

de 223


Preparación Académica: Acreditar el grado de Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario o Licenciado en alguna de las áreas de las Ciencias Económicas.

Experiencia Laboral: Cinco años en labores afines. Conocimientos Específicos:

• Conocer las leyes, normas y reglamentaciones que le corresponda aplicar. • Conocimiento básicos sobre Contabilidad y Auditoria • Conocimiento de la organización y funcionamiento de la Institución

Habilidades y Destrezas: • Manejo de Microsoft Office • Internet

Otros requisitos: • Excelentes relaciones humanas.• Capacidad para planificar, dirigir y controlar el trabajo del área. • Capacidad de trabajar bajo presión.

Primera Revisión Segunda

de 223

Descripción Técnica Del Puesto


Cargo Funcional: Analista Administrativo Ubicación Administrativa: Secretaría Administrativa Jefe Inmediato: Secretario Administrativo


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en el análisis expedientes administrativos así como otras actividades administrativas que conlleven el mejor desenvolvimiento de la Secretaria Administrativa.

Atribuciones: • Citar y obtener firmas en los contratos administrativos de la Dirección Superior; • Llevar el archivo de la Secretaria Administrativa;• Anotar y transcribir acuerdos ministeriales; • Anotar y enviar expedientes a la Sección de Información, Archivo y Servicios Varios, para su

archivo definitivo; • Proporcionar información sobre expedientes a las dependencias interesadas del Ministerio;• Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, ejerce supervisión sobre los puestos de técnicos administrativos y notificador.

Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.


Preparación Académica: Acreditar los cursos equivalentes al octavo semestre en áreas de las Ciencias Económicas o de las Ciencias Jurídicas y Sociales.

Experiencia Laboral: Dos años en labores afines. Conocimientos Específicos:

• Conocer las leyes, normas y reglamentaciones que le corresponda aplicar. • Conocimiento básicos sobre Contabilidad y Auditoria • Conocimiento de la organización y funcionamiento de la Institución

de 223

Habilidades y Destrezas: • Manejo de Microsoft Office • Internet

Otros requisitos: • Excelentes relaciones humanas.• Capacidad para planificar, dirigir y controlar el trabajo del área. • Capacidad de trabajar bajo presión.

Primera Revisión Segunda

de 223



Cargo Funcional: Técnico Administrativo Ubicación Administrativa: Secretaría Administrativa Jefe Inmediato: Secretario Administrativo


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en la elaboración de contratos de servicios técnicos y/o profesionales así como otras actividades administrativas que conlleven el mejor desenvolvimiento de la Secretaria Administrativa.

Atribuciones:

• Llevar el control de los archivos de los instrumentos administrativos en bases de datos; • Ingresar y tramitar expedientes de transporte extraurbano de pasajeros por carretera; • Elaborar oficios donde el Ministro delega la contratación y aprobación de contrataciones en

Directores Generales o Directores de Unidades Ejecutoras; • Elaborar proyectos de providencias, oficios, memorándums, circulares y otros documentos; • Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas. • Proporcionar información sobre contratos, acuerdos y resoluciones a las dependencias

interesadas.


Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo no se ejerce supervisión sobre el personal que presta sus servicios en la Secretaría Administrativa.



Preparación Académica: Estudios universitarios preferiblemente del cuarto semestre.

Experiencia Laboral: Dos años en puesto similar.

Conocimientos Específicos:

• Leyes y Reglamentos del país. • Conocimientos amplios en administración pública.

de 223

Habilidades y Destrezas:

• Manejo de herramientas informáticas. • Ordenado. • Disciplinado. • Capacidad de trabajar en equipo

de 223



Cargo Funcional: Notificador Ubicación Administrativa: Secretaría Administrativa Jefe Inmediato: Secretario Administrativo


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en la realización de tareas de localizar y notificar resoluciones dictadas por el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.

Atribuciones:

• Localizar y notificar en su domicilio , a personas jurídicas o individuales de resoluciones dictadas por el Ministerio;

• Elaborar cedulas de notificación correspondiente; • Hacer citaciones para notificar a personas jurídicas o individuales no ubicados en su domicilio; • Procurar para que los plazos legales de las notificaciones se cumplan; • Verificar en los expedientes el domicilio de las personas jurídicas o individuales que señalan

para recibir notificaciones; • Trasladar los expedientes debidamente notificados a donde corresponda; • Elaborar informes de notificaciones efectuadas; • Archivar resoluciones, providencias y acuerdos notificados; • Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, no se ejerce supervisión sobre Ningún otro.



Preparación Académica: Estudios universitarios en el área de Ciencias Sociales y Jurídicas preferiblemente del tercer semestre.


de 223


• Leyes y Reglamentos del país • Conocimientos en administración pública


• Manejo de herramientas informáticas. • Ordenado. • Disciplinado. • Capacidad de trabajar en equipo

de 223



Cargo Funcional: Operador de Fotocopiadora Ubicación Administrativa: Secretaría Administrativa Jefe Inmediato: Secretario Administrativo


Naturaleza del puesto: Trabajo operativo que consiste en ejecutar tareas de reproducción y compaginado de documentos.

Atribuciones:

• Compaginar y engrapar en forma manual el material reproducido; • Operar máquinas de reproducción (fotocopiadora) de documentos; • Elaborar requisiciones de los materiales necesarios para la reproducción de documentos; • Velar por el buen estado de las máquinas de reproducción (fotocopiadoras); • Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, no se ejerce supervisión sobre Ningún otro.



Preparación Académica: Estudios de nivel primario completos.



• Manejo de equipo de fotocopiado.

Habilidades y Destrezas: Manejo de herramientas informáticas. • Ordenado. • Disciplinado. • Capacidad de trabajar en equipo.

de 223



Cargo Funcional: Jefe de Información, Archivo y Servicios Varios Ubicación Administrativa: Secretaría Administrativa Jefe Inmediato: Secretario Administrativo


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en dirigir, coordinar y supervisar las tareas de recepción, clasificación distribución y archivo de correspondencia.

Atribuciones:

• Organizar , dirigir y controlar las actividades de sus subalternos; • Atender y resolver consultas planteadas por sus superiores y público en general en lo

relativo a correspondencia y archivo; • Verificar el ingreso de la documentación al sistema de información para el control y y

localización posterior; • Gestionar el traslado de documentos al archivo general según las políticas emanadas de

la Secretaria Administrativa; • Coordinar el préstamo de los expedientes que le sea requerida oficialmente, previa

autorización del Secretario Administrativo; • Ejercer control en el adecuado manejo y conservación de la documentación; • Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, ejerce supervisión sobre el personal que conforma la Sección.



Preparación Académica: Acreditar haber aprobado los cursos equivalentes al octavo semestre de unacarrera universitaria afín al puesto.



• Administración Pública y Archivo.

de 223


• Manejo de herramientas informáticas. • Ordenado. • Disciplinado. • Capacidad de trabajar en equipo.

de 223



Cargo Funcional: Encargado de ingreso y egreso interno Ubicación Administrativa: Sección de Información, Archivo y Servicios VariosJefe Inmediato: Jefe de Información, Archivo y Servicios Varios


Naturaleza del puesto: Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas que requieren del conocimiento básico clasificación, registro y archivo de correspondencia.

Atribuciones:

• Recibir y revisar correspondencia interna;• Sellar y firmar conocimientos de la correspondencia recibida;• Clasificar e ingresar información de los documentos a la base de datos;• Priorizar distribución inmediata de la correspondencia que describa “carácter urgente”, que

involucren su atención en plazos fijos por ley y/o sean emitidos;• Verificar la recepción de la correspondencia interna remitida;• Atender y resolver las consultas planteadas por sus superiores y público en general en lo

relativo a correspondencia interna; • Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, no se ejerce supervisión sobre ningún otro



Preparación Académica: Acreditar título o diploma de nivel de educación media.


Habilidades y Destrezas: • Manejo de herramientas informáticas. • Ordenado. • Disciplinado. • Capacidad de trabajar en equipo.

de 223



Cargo Funcional: Encargado de Control de Mensajería Ubicación Administrativa: Sección de Información, Archivo y Servicios VariosJefe Inmediato: Jefe de Información, Archivo y Servicios Varios


Naturaleza del puesto: Trabajo de oficina que consiste en realizar las actividades de coordinación en la distribución de la correspondencia.

Atribuciones:

• Coordinar la distribución de la correspondencia a las dependencias de la institución conformea su destino;

• Clasificar la documentación por dependencia y zona de la ciudad capital; • Priorizar para su distribución inmediata la correspondencia urgente; • Verificar la recepción de la correspondencia remitida; • Brindar información sobre el envió de la documentación; • Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, ejerce supervisión sobre los mensajeros internos y externos.

Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de la distribución de la correspondencia y custodia de Acuerdos Ministeriales.




Conocimientos Específicos: Acreditar título o diploma de nivel de educación media.


de 223



Cargo Funcional: Encargado de Acuerdos Ministeriales Ubicación Administrativa: Sección de Información, Archivo y Servicios VariosJefe Inmediato: Jefe de Información, Archivo y Servicios Varios


Naturaleza del puesto: Trabajo especializado que consiste en registro y control de acuerdos ministeriales.

Atribuciones: • Ingresar a la base de datos de los Acuerdos Ministeriales debidamente notificados;• Buscar, ubicar y entregar acuerdos ministeriales con su respectivo expediente, cuando

así le son requeridos; • Brindar información sobre acuerdos ministeriales ingresados a esa sección; • Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, no se ejerce supervisión sobre ningún otropuesto.






de 223



Cargo Funcional: Encargado de Archivo Ubicación Administrativa: Sección de Información, Archivo y Servicios VariosJefe Inmediato: Jefe de Información, Archivo y Servicios Varios


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico profesional que consiste en la realización de actividades deresguardo, custodia y facilitación de documentos que se ubican en el Archivo General.

Atribuciones:

• Clasificar la documentación para ser archivada; • Custodiar y resguardar la documentación, vigilando su uso e impidiendo su

sustracción, alteración, destrucción y ocultamiento, así como el uso indebido de la misma;

• Identificar las series documentales que recoge; • Valorar los documentos para su futura incorporación o no al archivo histórico; • Proponer al jefe inmediato dependiendo de las fechas legales de la

correspondencia la implementación del archivo histórico; • Organizar, clasificar, y describir la documentación incorporada al archivo; • Aplicación de las normas internacionales de descripción archivística; • Llevar el control de préstamo de documentos en custodia del archivo general; • Gestionar el traslado o eliminación de los documentos en los plazos que la ley en la materia rige• Mantener un inventario actualizado de la documentación que custodia el archivo general; • Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, ejerce supervisión sobre losauxiliares de archivo.





de 223


de 223



Cargo Funcional: Receptor de documentos Ubicación Administrativa: Sección de Información, Archivo y Servicios Varios Jefe Inmediato: Jefe de Información, Archivo y Servicios Varios


Naturaleza del puesto: Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas que requieren del conocimiento básico de recepción, despacho, clasificación, registro y archivo de documentos.

Atribuciones:

• Revisar y recibir documentación variada que ingresa a la Sección; • Atender a público en la recepción de oficios o documentos; • Realizar conocimientos de documentación enviada; • Entregar dentro de la planta central la correspondencia que describa “carácter urgente”; • Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, ejerce supervisión sobre losauxiliares de archivo.






de 223



Cargo Funcional: Mensajero Ubicación Administrativa: Sección de Información, Archivo y Servicios Varios Jefe Inmediato: Jefe de Información, Archivo y Servicios Varios


Naturaleza del puesto: Trabajo operativo que consiste en ejecutar tareas manuales o mecánicas en mensajería.

Atribuciones:

• Distribuir correspondencia a los lugares que le sean indicados; • Llevar, entregar, recoger mensajes, objetos, y otros documentos; • Organiza la distribución de la correspondencia; • Elaborar conocimientos de la correspondencia que distribuye; • Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, no se ejerce supervisión sobre ningún otro.




Experiencia Laboral: Un año en puesto similar.


de 223



Cargo Funcional: Auxiliar de Archivo Ubicación Administrativa: Sección de Información, Archivo y Servicios Varios Jefe Inmediato: Encargado de Archivo


Naturaleza del puesto: Trabajo de oficina que consiste en realizar las actividades de recibir, clasificar, custodiar y facilitar documentos.

Atribuciones:

• Realizar la búsqueda de documentos o expedientes en el registro de lacorrespondencia recibida;

• Efectuar la actualización de la base de datos; • Fotocopiar documentos que le sean requeridos por los solicitantes; • Atender los requerimientos de documentos que sean solicitados; • Ubicar la documentación garantizando la integridad física y la unidad lógica de los

documentos; • Señalizar con rótulos, etiquetas los estantes donde se ubica los documentos; • Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo, no se ejerce supervisión sobre ningún otro.




Experiencia Laboral: Un año en puesto similar.


de 223



Cargo Funcional: Secretaria Ubicación Administrativa: Secretaría Administrativa Jefe Inmediato: Secretario Administrativo


Naturaleza del puesto: Trabajo que consiste en la realización de actividades secretariales que requiere del conocimiento, dominio y experiencia en la toma y trascripción de dictados taquigráficos, mecanografía y adiestramiento en el manejo de equipo de oficina, técnicas de archivo y redacción de correspondencia.

Atribuciones:

• Tomar dictados taquigráficos;• Recibir, registrar, clasificar, distribuir y enviar correspondencia;• Gestionar firmas de la información que se genera;• Administrar la correspondencia y expedientes de la unidad;• Mantener organizado el archivo;• Atender y anunciar a personas que se presenten a la unidad;• Realizar llamadas telefónicas cuando sea necesario;• Realizar la requisición de insumos de oficina a Almacén;• Y otras funciones que le sean asignadas.


SupervisiónDirecta: No ejerce supervisión sobre ningún otro puesto dentro de la unidad. Indirecta: --------------- Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.


Preparación Académica: Acreditar título o diploma de nivel medio como Secretaria Bilingüe u Oficinista.

Experiencia Laboral: Dos años en labores afines.


• Conocimientos sobre administración pública• Conocimientos básicos de computación, archivo y catalogación• Buenas relaciones humanas• Buena ortografía y redacción

de 223


• Capacidad para trabajar en equipo • Iniciativa propia • Acostumbrado a trabajar bajo presión

de 223



Cargo Funcional: Encargado de Archivo Ubicación Administrativa: Secretaría Administrativa Jefe Inmediato: Secretario Administrativo


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico profesional que consiste en la realización de actividades de resguardo, custodia y facilitación de documentos que se ubican en el archivo de Secretaría Administrativa.

Atribuciones:

• Clasificar la documentación para ser archivada; • Custodiar y resguardar la documentación, vigilando su uso e impidiendo su

sustracción, alteración, destrucción y ocultamiento, así como el uso indebido de la misma;

• Identificar las series documentales que recoge; • Organizar, clasificar, y describir la documentación incorporada al archivo; • Aplicación de las normas internacionales de descripción archivística; • Llevar el control de préstamo de documentos en custodia del archivo general; • Mantener un inventario actualizado de la documentación que custodia el archivo de la

Secretaría Administrativa; • Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


Supervisión: En el desempeño de sus actividades no ejerce supervisión sobre ningún otro puesto.

Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto. IV. Perfil Básico del Puesto

Preparación Académica: Acreditar título o diploma de nivel medio.




de 223



de 223

��

FUNCIONES GENERALES

Es la encargada de asesorar y coordinar las actividades de las diferentes

dependencias que forman parte de la estructura orgánica del Ministerio,

relacionadas con la planificación, programación y seguimiento de proyectos de

inversión, dando especial atención al control del avance físico y financiero de

dichos proyectos con fines de información y estadísticos.

1. Organización, Métodos y Modernización. El área de Organización,

Métodos y Modernización tendrá dentro de su campo de aplicación de

actividades y técnicas administrativas que busquen reducir problemas que

puedan afectar la estructura, procedimientos y coordinación a nivel interno

de la institución.

Funciones:

• Realizar un análisis del funcionamiento del Ministerio de Comunicaciones,

Infraestructura y Vivienda, de sus objetivos, políticas, sistemas de trabajo,

métodos y procedimientos, sus recursos humanos, materiales y financieros.

• Evaluar las distintas áreas de trabajo, con el fin de determinar la posibilidad

de implementar modificaciones en los métodos y procedimientos que

actualmente se utilizan en el Ministerio.

• Evaluar la estructura organizacional actual del Ministerio.

• Elaborar una nueva propuesta de Estructura Organizacional del Ministerio,

con el fin de corresponder a las necesidades que actualmente se

presentan.

• Elaborar instrumentos técnicos administrativos (Manuales de Organización

y/o Manuales de Normas, Procesos y Procedimientos).

2. Planificación y Programación

La sección de programación, es la encargada de elaborar el Plan Operativo Anual

y Multianual e informes vinculados, actuando en coordinación con la unidad de

de 223

planificación y las dependencias de la institución, así como, apoyar a la Unidad de

Presupuesto de la UDAF en la elaboración del Anteproyecto Anual y Multianual del

Presupuesto institucional, analizar la ejecución del Presupuesto y efectuar análisis

económico – financieros, del Ministerio.

Funciones:

• Coordinación para la programación y elaboración del Plan Operativo Anual

POA y Anteproyecto de Presupuesto del Ministerio en Coordinación con el

Ministerio de Finanzas Públicas y SEGEPLAN.

• Revisión de la Estructura Programática de la institución.

• Organizar el proceso de elaboración de Planes Operativos.

• Presentar informe periódico a la coordinación, del monitoreo y evaluación

de los proyectos que se realizan dentro de la institución; seguimiento de

ejecución física y financiera.

• Establecer una cartera de proyectos Ministerial de Corto, Mediano y Largo

Plazo.

• Contar con una base de datos de todos los proyectos que se realizan

dentro de la institución, así como, contar con información actualizada de la

fase en que se encuentra cada uno.

• Evaluar el Plan de Inversiones del Ministerio de Mediano y Largo Plazo.

• Controlar y evaluar la ejecución del POA institucional proponiendo las

medidas a adoptar.

• Realizar estudios de necesidades en coordinación con las unidades del

nivel superior y las unidades ejecutoras de la institución, para la realización

de nuevos proyectos para el Ministerio.

• Evaluar el proceso de ejecución de cada proyecto que se realice dentro de

la institución.

• Mantener vinculación y coordinación con los Organismos del Sector Público

y entidades relacionadas con el área de su competencia.

• Realizar los estudios sobre la situación económico-financiera del Ministerio.

• Realizar toda otra función vinculada que se le asigne.

de 223

3. Evaluación de Proyectos de Inversión

El área de evaluación de Proyectos de inversión será la sección encargada de la

recepción, revisión y preautorización de los expedientes que posteriormente

deberán ser enviados a la Secretaría de Planificación y Programación de la

Presidencia -SEGEPLAN-, cumpliendo con los requisitos establecidos por esta

última.

Funciones:

• Recepción, revisión y preautorización de los documentos de proyectos de

inversión, entregados por las Unidades Ejecutoras del Ministerio.

• Entrega de los documentos de proyectos de inversión, a la Secretaria de

Planificación y Programación de la Presidencia -SEGEPLAN-.

• Llevara el seguimiento y control del registro de los Proyectos de Inversión,

en el Sistema Nacional de Inversión Pública -SNIP-.

• Seguimiento de la aprobación de los Proyectos de Inversión, por parte de la

SEGEPLAN.

• Elaboración de informes sobre el status de los Proyectos de Inversión de

las Unidades Ejecutoras.

• Programar reuniones periódicas con los responsables de la formulación,

ingreso, reprogramación y seguimiento de los Proyectos de Inversión en el

SNIP, de las Unidades Ejecutoras del Ministerio.

COORDINACIÓN

��

��

��

��

��

��

��

��

de 223

�� Descripción Técnica del Puesto


Cargo Funcional: Coordinación Unidad Sectorial de Planificación Ubicación Administrativa: Unidad Sectorial de Planificación Jefe Inmediato: Viceministerio de Administración y Finanzas


Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que requiere la coordinación adecuada a través de la aplicación de conocimientos generales y específicos en las áreas de planificación y programación; organización, métodos y modernización; y cooperación externa. Así como el seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos, de acuerdo a la normativa existente.

Atribuciones: • Coordinar la elaboración e implementación de las políticas ministeriales, así como los procesos

de planificación y programación de los planes, programas y proyectos del Ministerio, con base a lo establecido por las Autoridades Ministeriales y a nivel nacional por Autoridad correspondiente (SEGEPLAN y MINFIN).

• Coordinar las áreas de planificación de las unidades ejecutoras del Ministerio, para la formulación de planes, programas y presentación de proyectos, con base a lo establecido a nivel ministerial.

• Evaluar y dirigir la integración de la información enviada por las áreas de planificación de las Unidades Ejecutoras del Ministerio, para elaborar informes generales periódicos y coyunturales.

• Trasladar lineamientos generales a las Unidades Ejecutoras del Ministerio, con base a instrucciones emitidas por la Autoridad Superior, de las prioridades de gasto (inversión y funcionamiento) del Ministerio, para la formulación del Plan Operativo Anual y Anteproyecto de Presupuesto (coordinado con UDAF) del período de planificación específico.

• Coordinar la elaboración del documento consolidado del Plan Operativo Anual y lo ingresa a los sistemas correspondientes, así como también, realizar la entrega oficial al Ministerio de Finanzas Públicas y SEGEPLAN.

• Coordinar la realización de los procesos de programación, reprogramación, modificación y creación de metas físicas de las Unidades Ejecutoras del Ministerio, para actualizar permanentemente el Plan Operativo Anual.

• Coordinar con la jefatura de planificación y programación, la actualización del Plan Operativo Anual, con base a las modificaciones presupuestarias que se originen en el Ministerio (trabajo coordinado con UDAF).

de 223

• Dar seguimiento a la consecución de metas definidas en el Plan Operativo Anual, en coordinación con UDAF; a través de la presentación de informes periódicos de la ejecución física y financiera por dependencia (evaluación de la ejecución del gasto institucional) y de la presentación de informes analíticos de ejecución física y financiera de cada unidad ejecutora del Ministerio.

• Coordinar la revisión y entrega a SEGEPLAN, los documentos de Proyecto de Inversión de las Unidades Ejecutoras del Ministerio, y da seguimiento a la Evaluación de los Mismos.

• Coordinar la recopilación de la información correspondiente de las Unidades Ejecutoras, para la elaboración de la Memoria de Labores del Ministerio, actividad realizada conjuntamente con la Unidad de Relaciones Públicas.

• Dar seguimiento a la elaboración y evaluación de los Manuales de Organización y Funciones, y Manuales de Procesos y Procedimientos, de las Unidades Ejecutoras del Ministerio.

• Otras que sean asignadas por el(los) vicedespacho(s).


Supervisión: En el desempeño de este puesto de trabajo se ejerce supervisión sobre el personal que presta sus servicios en la Unidad Sectorial de Planificación, así como de las áreas de planificación de las Unidades Ejecutoras del Ministerio.

Directa: Con el personal a su cargo

Indirecta: Unidades Ejecutoras



Preparación Académica: Licenciatura en alguna de las áreas de las Ciencias Económicas o carrera a fin.

Experiencia Laboral: Tres años en puesto similar.

Conocimientos Específicos: • Leyes y Reglamentos del país • Inglés u otros idiomas • Conocimientos medios de la política y problemática a nivel nacional.

de 223

Habilidades y Destrezas: Manejo de herramientas informáticas. • Ordenado. • Disciplinado. • SIAF – SAG, SICOIN WEB, SIGES y SNIP

Otros requisitos: • Trabajar en equipo • Ser objetivo • Actitud de líder • Tener don de mando • Iniciativa propia • Capacidad de toma de decisiones • Conducta intachable

de 223



Cargo Funcional: Asistente de Coordinación Unidad Sectorial de Planificación Ubicación Administrativa: Unidad Sectorial de Planificación Jefe Inmediato: Coordinador de la Unidad Sectorial de Planificación


Naturaleza del puesto: Trabajo de apoyo y asistencia a la coordinación de la USEPLAN.

Atribuciones:

• Brindar asistencia técnica a las Unidades Ejecutoras del Ministerio, de acuerdo a los procedimientos establecidos;

• Coordinar con las unidades de planificación de las Unidades Ejecutoras, la elaboración de planes, programas y proyectos, así como, en la elaboración y entrega de informes solicitados por Autoridades;

• Asistir a la Coordinación en el seguimiento a la consecución de metas definidas en el Plan Estratégico institucional;

• Asistir en el seguimiento a lo establecido en el POA intra e interinstitucional; • Apoyar en los procesos de planificación, programación, seguimiento y evaluación de planes,

programas y proyectos del Ministerio, con base a lo establecido a nivel nacional por la autoridad correspondiente;

• Elaborar informes periódicos de la ejecución física y financiera por unidad ejecutora del Ministerio;

• Elaborar informes analíticos de ejecución física y financiera de cada unidad ejecutora del Ministerio, desglosados por gastos de funcionamiento e inversión;

• Apoyar en la elaboración del plan de trabajo anual de USEPLAN; • Apoyar a la Coordinación en la definición de las áreas prioritarias de inversión del Ministerio,

para la formulación del POA y anteproyecto de Presupuesto del periodo de planificación específico;

• Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


Supervisión: Ninguna Directa e Indirecta: Ninguna Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.

de 223


Preparación Académica: Acreditar el Cuarto Semestre en la Facultad de Ciencias Económicas o Ciencias Sociales.

Experiencia Laboral: Tres años en puesto similar.

Conocimientos Específicos: • Leyes y Reglamentos del país • Inglés u otros idiomas • Conocimiento de SIAF-SAG, SICOIN WEB, SIGES y SNIP

Habilidades y Destrezas: Manejo de herramientas informáticas

Otros requisitos: • Trabajar en equipo • Iniciativa propia • Excelente manejo de las relaciones interpersonales. • Acostumbrado a trabajar bajo presión.

de 223

��

��

Cargo Funcional: Técnico en Planificación y Programación Ubicación Administrativa: Unidad Sectorial de Planificación Jefe Inmediato: Coordinador de la Unidad Sectorial de Planificación

��

Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que consiste en trabajar en coordinación con las unidades ejecutoras asignadas, para el acompañamiento en los procesos de planificación y programación, así como de dar seguimiento al cumplimiento de los mismos.

Atribuciones: • Brindar asistencia técnica-profesional a las Unidades Ejecutoras del Ministerio, para el abordaje

de planes y programas, de acuerdo a los lineamientos generales del Ministerio; • Asistir a las unidades de planificación y programación de las Unidades Ejecutoras del Ministerio,

en la elaboración de planes, programas y proyectos;• Dar seguimiento a la consecución de metas definidas en el Plan Estratégico del Ministerio y en

el Plan de Inversiones de cada unidad ejecutora; • Verificar periódicamente, el registro del avance físico y financiero del Plan de Inversiones de las

unidades ejecutoras asignadas; • Dar seguimiento a lo establecido en el Plan Operativo Anual de cada unidad ejecutora asignada; • Coordinar los procesos de planificación, programación, seguimiento y evaluación de planes,

programas y proyectos de cada unidad ejecutora asignada, con base a lo establecido a nivel nacional por SEGEPLAN;

• Presentar informes periódicos de la ejecución física y financiera por unidad ejecutora asignada del Ministerio;

• Presentar informes analíticos de ejecución física y financiera de cada unidad ejecutora asignada;• Apoyar en la elaboración del plan de trabajo anual de USEPLAN; • Trabajar conjuntamente con la Coordinación, en la definición de las áreas prioritarias de

inversión del Ministerio, para la formulación del POA y anteproyecto de Presupuesto del periodo de planificación y programación específico;

• Participar en Comisiones Receptoras y Liquidadoras de obras, cuando así sea nombrado;• Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.

�� !��

Ubicación Administrativa: Unidad Sectorial de Planificación Supervisión: Ninguna Directa: Indirecta: Unidades Ejecutoras Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.

de 223


Preparación Académica: Estudios en el área de las Ciencias Económicas.


Conocimientos Específicos: • Leyes y Reglamentos del país • Conocimientos de Planificación y Programación gubernamental • Inglés u otros idiomas • Conocimiento de SIAF-SAG, SICOIN WEB, SIGES y SNIP



de 223

DESCRIPCIÓN TECNICA DEL PUESTO


Cargo Funcional: Técnico profesional en Organización, Métodos y Modernización Ubicación Administrativa: Unidad Sectorial de Planificación Jefe Inmediato: Coordinador de la Unidad Sectorial de Planificación


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico-profesional que consiste en trabajar en coordinación con las unidades ejecutoras asignadas, para el acompañamiento en los de organización, métodos y modernización.

Atribuciones:

• Brindar asistencia profesional a las Unidades Ejecutoras del Ministerio, para el abordaje, elaboración e implementación de herramientas técnicas administrativas;

• Dar lineamientos específicos a las Unidades Ejecutoras del Ministerio, para la elaboración de herramientas técnicas administrativas;

• Coordinar las áreas de Organización, Métodos y Modernización de las Unidades Ejecutoras del Ministerio en la implementación de los Manuales de Organización y Funciones y de Normas, Procesos y Procedimientos;

• Presentar informes eventuales sobre las necesidades organizacionales del Ministerio; • Programar reuniones periódicas de coordinación con los responsables de Organización,

Métodos y Modernización de las Unidades Ejecutoras de este Ministerio; • Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


Supervisión: Ninguna Indirecta: Unidades Ejecutoras Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.


Preparación Académica: Licenciatura en Ciencias Económicas o carrera afín.


Conocimientos Específicos: • Leyes y Reglamentos del país • Conocimientos de Planificación y Programación gubernamental • Inglés u otros idiomas • Conocimiento de SIAF-SAG, SICOIN WEB, SIGES y SNIP

de 223



de 223

��

��

Cargo Funcional: Analista de Proyectos de Inversión Ubicación Administrativa: Unidad Sectorial de Planificación Jefe Inmediato: Coordinador de la Unidad Sectorial de Planificación


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico-profesional que consiste en la recepción, revisión y pre-autorización de los documentos de Proyectos de Inversión, entregados por las Unidades Ejecutoras de este Ministerio.

Atribuciones: • Recibir, revisar y pre-autorizar los documentos de Proyectos de Inversión, entregados por las

Unidades Ejecutoras del Ministerio;

• Trasladar los documentos de Proyectos de Inversión, a la Secretaría de Planificación y Programación -SEGEPLAN-;

• Coordinar a las áreas de proyectos de inversión de las Unidades Ejecutoras, para seguimiento y control del registro de los Proyectos de Inversión, en el Sistema Nacional de Inversión Pública -SNIP-;

• Coordinar con la Dirección de Inversión Pública de SEGEPLAN, para la aprobación de los Proyectos de Inversión presentados por el Ministerio;

• Presentar informes del Status de los Proyectos de Inversión del Ministerio;

• Programar reuniones periódicas de coordinación con los responsables de la formulación, ingreso, reprogramación y seguimiento de los Proyectos de Inversión en el Sistema Nacional de Inversión Pública -SNIP-, de las Unidades Ejecutoras de este Ministerio.




Preparación Académica: Estudios universitarios en alguna de las áreas de las Ciencias Económicas, Ingeniería o Arquitectura.

de 223


Conocimientos Específicos: • Leyes y Reglamentos vigentes en el país • Conocimiento y manejo de del Sistema Nacional de Inversión Pública. • Conocimiento de SIAF-SAG-SICOIN WEB- SIGES y SNIP



de 223

��

Es la unidad responsable de fiscalizar y auditar los procesos presupuestarios,

financieros y contables para hacer operativo el sistema de administración

financiera y control del Ministerio.

DIRECCIÓN

SECCIÓN DE AUDITORÍA

SECCIÓN SUPERVISIÓN

de 223



Cargo Funcional: Director Ubicación Administrativa: Unidad de Auditoría Interna Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Despacho Ministerial


Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que requiere la aplicación de conocimientos y experiencia en el área a dirigir, con la finalidad de brindar asesoramiento al Despacho Ministerial en materia de leyes, normas, disposiciones, procedimientos, entre otros, en cumplimiento a normas de control interno y auditoría gubernamental, mediante lineamientos y recomendaciones de carácter financiero-contable y administrativo.

Atribuciones:

• Organizar, planificar, dirigir y controlar la ejecución de las actividades técnicas y administrativas de la unidad;

• Aprobar los informes de auditoría;• Ejecutar las diferentes labores inherentes al área de Auditoría Interna;• Mantener comunicación permanente con la Contraloría General de Cuentas como órgano rector

del Control Gubernamental;• Cumplir y velar porque se atiendan las disposiciones relacionadas a normativas generales sobre

normas de Control Interno Gubernamental y normas de Auditoría Gubernamental;• Llevar a cabo la evaluación de los procesos de control interno;• Autorizar el Plan Anual de Auditoría.• Llevar a cabo reuniones de trabajo con el personal integrante de la unidad;• Participar en comisiones de trabajo interinstitucionales que se lleven a cabo;• Otras actividades que le sean asignadas y las enmarcadas en el Manual de Auditoría Interna de

la Dirección Superior.


SupervisiónDirecta: Es el encargado de la coordinación y dirección del trabajo que se lleva a cabo en la unidad.Indirecta: Unidades Ejecutoras Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.

de 223


Preparación Académica: Título en el grado de Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría, con calidad de colegiado activo.

Experiencia Laboral: Cinco años en puesto similar.


• Conocimientos sobre legislación vigente, normas y Sistemas Integrados de Administración Financiera y Control

• Conocimiento sobre metodologías de auditoría• Manejo del SICOIN-WEB y SIGES • Manejo del sistema SIAF-SAG de la Contraloría General de Cuentas.


• Capacidad para trabajar en equipo • Iniciativa propia • Excelente manejo de las relaciones interpersonales• Acostumbrado a trabajar bajo presión.

de 223



Cargo Funcional: Sub Director Ubicación Administrativa: Unidad de Auditoría Interna Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Director de Auditoría Interna


Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que consiste en apoyar a la Dirección en las diferentes actividades que se efectúan en la unidad, así como también del seguimiento y el cumplimiento del Plan Anual de Auditoría, con el fin de verificar su alcance y aplicación, orientado a la optimización de los recursos.

Atribuciones: • Asistir al Director en la planificación, organización, dirección y coordinación de las actividades

técnicas y administrativas de la unidad; • Sustituir al Director en caso de ausencia; • Coordinar la planificación y realización de auditorías; • Revisar que los informes de auditoría estén de acuerdo a Normas y al Sistema de Auditoría

Gubernamental; • Elaborar dictámenes y otros documentos, sometiéndolos a consideración del Director; • Prestar asesoría al personal de la Unidad y de otras dependencias del ministerio; • Participar en la preparación del Plan Anual Auditoría de la unidad; • Participar en reuniones de trabajo; • Desarrollar su función con apego a las Normas Generales de Control Interno Gubernamental y

Normas de Auditoría para el Sector Gubernamental;• Otras actividades que le sean asignadas y las enmarcadas en el Manual de Auditoría Interna de

la Dirección Superior.


SupervisiónDirecta: Es el encargado de coordinar y dirigir el trabajo que llevan a cabo el supervisor y los auditores internos que integran la unidad.Indirecta: Unidades Ejecutoras Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.



de 223

Experiencia Laboral: Cinco años de experiencia en puesto similar.


• Conocimientos sobre legislación vigente, normas y Sistemas Integrados de Administración Financiera y Control;

• Conocimiento sobre metodologías de auditoría;• Manejo del SICOIN-WEB y SIGES. • Manejo del sistema SIAF-SAG de la Contraloría General de Cuentas.



de 223



Cargo Funcional: Supervisor Ubicación Administrativa: Unidad de Auditoría Interna Jefe Inmediato: Director de Auditoría Interna


Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que consiste en apoyar a la Dirección de la unidad en la supervisión de la ejecución de las actividades definidas en el Plan Anual de Auditoría.

Atribuciones: • Supervisar la planificación, desarrollo y ejecución de las actividades del Plan Anual de

Auditoría;• Supervisar la elaboración de informes relacionados a las actividades programadas;• Planificar adecuadamente todo el trabajo que se asigne, de acuerdo a normas y técnicas

de auditoría necesarios de conformidad a los manuales de procedimientos;• Revisar la documentación de trabajo y anexos en las auditorías realizadas;• Asesorar y orientar el trabajo de los auditores para mejorar la eficacia y eficiencia de los

procedimientos de auditoría.• Evaluar el control interno de las dependencias auditadas.• Apoyar a la Dirección de la unidad en la elaboración del Plan Anual de Auditoría;• Participar activamente en comisiones interinstitucionales a las que le sea convocado;• Otras actividades que le sean asignadas y las enmarcadas en el Manual de Auditoría

Interna de la Dirección Superior.


SupervisiónDirecta: Es encargado de la supervisión del trabajo que llevan a cabo los auditores internos que integran la unidad.Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.



Experiencia Laboral: Tres años de experiencia en puesto similar.

de 223


• Conocimientos sobre legislación vigente, normas y Sistemas Integrados de Administración Financiera y Control;

• Conocimiento sobre metodologías de auditoría;• Manejo del SICOIN-WEB y SIGES. • Manejo del sistema SIAF-SAG de la Contraloría General de Cuentas.



de 223



Cargo Funcional: Auditor Interno Ubicación Administrativa: Unidad de Auditoría Interna Jefe Inmediato: Director de Auditoría Interna


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en apoyar a la Dirección en la realización de auditorías conforme al Plan Anual de Auditoría.

Atribuciones:

• Realizar auditorías de acuerdo a la programación del Plan Anual de Auditoría;• Evaluar el cumplimiento de las normas de control interno de las dependencias auditadas;• Elaborar documentos de trabajo y anexos de las auditorías realizadas;• Elaborar informes de las auditorías conforme a las normas de auditoría gubernamental.• Dar seguimiento a la implementación de las recomendaciones de los informes realizados;• Realizar informes sobre los avances de los trabajos llevados a cabo;• Realizar auditorías especiales;• Participar activamente en comisiones interinstitucionales a las que le sea convocado;• Otras actividades que le sean asignadas y las enmarcadas en el Manual de Auditoría Interna

de la Dirección Superior.


SupervisiónDirecta: No ejerce supervisión sobre ningún puesto dentro de la unidad donde opera. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.


Preparación Académica: Pensum cerrado en la carrera de Auditor Público y Auditor idealmente con grado de licenciatura.

Experiencia Laboral: Tres años de experiencia en puesto similar.

de 223

Conocimientos Específicos: • Conocimientos sobre legislación vigente, normas y Sistemas Integrados de Administración

Financiera y Control;• Conocimiento sobre metodologías de auditoría.• Manejo del SICOIN-WEB y SIGES • Manejo del sistema SIAF-SAG de la Contraloría General de Cuentas.



de 223



Cargo Funcional: Secretaria Ubicación Administrativa: Unidad de Auditoría Interna Jefe Inmediato: Director de Auditoría Interna


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en la realización de actividades secretariales que requieren conocimiento y experiencia en la ejecución de la mismas

Atribuciones:

• Mantener el archivo debidamente actualizado;• Elaborar la correspondencia de la unidad;• Llevar control de ingreso y egreso de correspondencia;• Atender las llamadas telefónicas;• Tomar y transcribir documentos en la computadora;• Atender a las personas que visitan la unidad;• Llevar la agenda de actividades de la Dirección de la unidad;• Elaborar la requisición de insumos de oficina al almacén para el funcionamiento de la unidad;• Otras actividades que le sean asignadas y las enmarcadas en el Manual de Auditoría Interna

de la Dirección Superior.


SupervisiónDirecta: No ejerce supervisión sobre ningún puesto dentro de la unidad donde opera.Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.


Preparación Académica: Título de secretaria comercial o bilingüe. Experiencia Laboral: Dos años de experiencia en puesto similar.

Conocimientos Específicos: • Conocimientos sobre administración pública• Conocimientos básicos de computación, archivo y catalogación• Buenas relaciones humanas• Buena ortografía y redacción.

de 223


• Capacidad para trabajar en equipo. • Iniciativa propia. • Acostumbrado a trabajar bajo presión.

de 223

��

Es la unidad encargada de establecer políticas y normas relacionadas a la

tecnología de la información; administra los recursos tecnológicos de la Dirección

Superior y asesorar en temas inherentes a tecnología e implementación de

sistemas a las unidades administrativas de la Dirección Superior.

COORDINACIÓN

��

��

��

��

��

��

��

��

de 223



Cargo Funcional: Coordinador de la Unidad de Tecnologías de la Información Ubicación Administrativa: Unidad de Tecnologías de la Información Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Viceministerio de Administración y Finanzas


Naturaleza del puesto: Planear, organizar, administrar, establecer y mantener en operación los servicios y sistemas de la Institución, mediante la coordinación de las diferentes secciones de la Unidad de Tecnologías de la Información, con el objetivo de facilitar el adecuado desempeño de las áreas administrativas permitiendo el adecuado desempeño, modernización y simplificación del proceso administrativo.

Atribuciones:

• Gestionar y coordinar la implementación de estrategias de Tecnologías de Información y nuevas Tecnologías;

• Asegurar el funcionamiento efectivo y coordinado de las diferentes secciones de la Unidad de Tecnologías de la Información;

• Coordinar la elaboración de especificaciones técnicas para licitaciones o cotizaciones de equipos informáticos y suministros;

• Coordinar la administración efectiva de la infraestructura tecnológica y redes de datos de la Institución;

• Coordinar que se efectúe la comunicación electrónica de todas las unidades administrativas de la Dirección Superior;

• Coordinar un efectivo soporte técnico de todas las unidades administrativas de la Dirección Superior;

• Supervisar el oportuno mantenimiento preventivo y correctivo del equipo tecnológico del Centro de Datos así como del que utiliza el usuario final;

• Establecer políticas institucionales en materia de utilización de recursos y servicios tecnológicos;

• Promover el apoyo al fortalecimiento e intercambio del conocimiento tecnológico del personal de la Unidad de Tecnologías de la Información;

• Asesorar a las Autoridades de la Dirección Superior del Ministerio en temas inherentes al planteamiento y desarrollo de nuevos proyectos tecnológicos;

• Y otras funciones que le sean asignadas.

de 223


SupervisiónDirecta: Es encargado de la supervisión del trabajo que llevan a cabo el personal que conforma la unidad.Indirecta: Unidades Ejecutoras Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.


Preparación Académica: Título en el grado de Ingeniero en Sistemas, Licenciatura en Sistemas de Información y/o Ciencias Informáticas con calidad de Colegiado activo.

Experiencia Laboral: Ocho años en labores afines.


• Administración Pública. • Gerencia Informática y/o de TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación). • Análisis, desarrollo e implementación de sistemas.• Diseño de bases de datos relacionales. • Administración de sistemas operativos para servidores Windows y Linux. • Diseño e implementación de redes de bajo voltaje (LAN y WAN). • Administración y configuración de redes de bajo voltaje (LAN y WAN). • Planes de continuidad del negocio. • Seguridad Informática.


• Capacidad de administración y manejo de personal. • Capacidad de trabajo en equipo. • Iniciativa propia. • Capacidad de trabajar bajo presión. • Capacidad de análisis y resolución de problemas. • Proactivo.

de 223



Cargo Funcional: Encargado de Soporte Técnico Ubicación Administrativa: Unidad de Tecnologías de la Información Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Coordinador de la Unidad de Tecnologías de la Información


Naturaleza del puesto: Realizar tareas de Instalación, actualización y soporte de sistemas operativos y de herramientas de software (a nivel de usuarios), así como la reparación de desperfectos y ejecución de mantenimiento preventivo, específicamente al equipo informático de la Institución, con el objetivo de garantizar su óptimo funcionamiento.

Atribuciones:

• Brindar soporte a usuarios, relacionado al sistema operativo o herramientas que utilice. El soporte puede darse en forma presencial o remota, vía telefónica o correo electrónico;

• Realizar diagnósticos técnicos al equipo informático que se detecte o sea reportado con mal funcionamiento; estableciendo la posibilidad de realizar reparaciones. Si la reparación es posible se incluirá en el diagnóstico un listado de los repuestos necesarios. Este diagnóstico técnico servirá al usuario para gestionar su compra;

• Establecer y ejecutar un plan de mantenimiento preventivo para todo el equipo informático de la institución, que incluya limpieza interior y exterior de los equipos, limpieza de contactos eléctricos, lubricación de piezas mecánicas. También se actualizará versiones de software a la más reciente (de ser posible), y se aplicarán parches (principalmente los inherentes a seguridad), de sistema operativo y de cualquier otro software instalado;

• Instalación, configuración y soporte de sistema operativo y de otras herramientas de software que requiera el usuario (siempre que se cuente con las licencias respectivas);

• Realizar evaluación técnica de los equipos informáticos recibidos en Almacén, verificando cumplimiento de especificaciones técnicas;



SupervisiónDirecta: Es encargado de la supervisión del trabajo que llevan a cabo el personal de Soporte Técnico.

Indirecta: Unidades Ejecutoras


de 223


Preparación Académica: Acreditar la aprobación del tercer ciclo de la carrera de Ingeniería en Sistemas u otra carrera afín.

Experiencia Laboral: Cinco años en labores afines.


• Instalación, configuración, administración y utilización de sistemas operativos Windows y Linux. • Diagnóstico, reparación y mantenimiento de equipo informático. • Ejecución de planes de mantenimiento preventivo para equipo informático.


• Capacidad para trabajar en equipo. • Iniciativa propia. • Capacidad de análisis y resolución de problemas. • Capacidad de trabajar bajo presión. • Proactivo.

de 223



Cargo Funcional: Encargado de Infraestructura Ubicación Administrativa: Unidad de Tecnologías de la Información Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Coordinador de la Unidad de Tecnologías de la Información


Naturaleza del puesto: Diseñar, implementar y administrar la infraestructura tecnológica de la Institución a nivel de Centro de Datos, asegurando integridad, funcionalidad, operatividad y continuidad de los servicios tecnológicos que brinda la Institución tanto a lo interno como a lo externo.

Atribuciones:

• Elaborar y presentar las propuestas de normas, políticas y proyectos que mejoren, optimicen y garanticen la integridad, funcionalidad, operatividad y continuidad de la infraestructura, servicios y sistemas de la Dirección Superior;

• Identificar, valorar y proponer la incorporación de tecnologías de la información y telecomunicaciones, para asegurar la disponibilidad de los servicios tecnológicos de la Institución, con base en políticas de seguridad informática y procedimientos de operación;

• Realizar estudios de viabilidad, compatibilidad y rentabilidad para apoyar la toma de decisiones en la propuesta de adquisición de hardware y software que fortalezca la operación del Centro de Datos Ministerial;

• Implementar y administrar los sistemas y recursos de almacenamiento a nivel de servidores para optimizar este recurso, conforme a los requerimientos que se presenten;

• Monitorear y supervisar el funcionamiento y utilización de recursos y servicios tecnológicos con el objetivo de garantizar la integridad, seguridad y funcionamiento óptimo de los mismos. Haciendo, cuando sea necesario los ajustes pertinentes que garanticen además de lo indicado, la continuidad de los servicios;

• Administrar la infraestructura informática de la Institución: servidores, switches, routers, almacenamiento, dominios, planta telefónica, etc, que permitan a los usuarios (Internos y externos) acceder de manera controlada, a los recursos tecnológicos, servicios y sistemas;

• Generar cuando sea necesario, los reportes pertinentes para análisis de vulnerabilidades a nivel de firewall, así como de servicios y sistemas (reportes de intentos de intrusión, ataques, utilización del Internet y correo electrónico, amenazas detectadas por el antivirus, etc), que sirvan de apoyo a la toma de decisiones de tipo administrativo para la alineación de usuarios o para la gestión e implementación de nuevos recursos tecnológicos principalmente los inherentes a la seguridad informática;

de 223

• Coordinar y/o supervisar todo trabajo de mantenimiento o ampliaciones a la red de datos de la Institución, cuidando en la medida de lo posible, que los trabajos cumplan con las normas pertinentes, con el objetivo de asegurar, la calidad de los suministros utilizados (cable, conectores, soportes, escalerillas, velcros, ductos, retardadores de incendios, etc.), de las instalaciones, así como la optimización de su funcionalidad, exigiendo las certificaciones pertinentes para cableado estructurado;



SupervisiónDirecta: Es encargado de la supervisión del trabajo que lleva a cabo el personal de Base de Datos.Indirecta: Ninguna Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.





• Diseño y administración de centros de datos. • Diseño e implementación de redes de bajo voltaje (LAN y WAN). • Desarrollo e implementación de normas y políticas.• Implementación y administración de sistemas y recursos de almacenamiento a nivel de

servidores. • Monitorear recursos y servicios tecnológicos. • Generación y análisis de reportes de vulnerabilidades de firewall y sistemas. • Aplicación de actualizaciones a sistemas operativos y aplicativos. • Implementación y ejecución de planes de continuidad del negocio.


• Capacidad de trabajar en equipo. • Iniciativa propia • Capacidad de análisis y resolución de problemas. • Capacidad de trabajo bajo presión. • Proactivo.

de 223



Cargo Funcional: Encargado de Base de Datos Ubicación Administrativa: Unidad de Tecnologías de la Información Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Coordinador de la Unidad de Tecnologías de la Información


Naturaleza del puesto: Instalar, configurar, diseñar, administrar y gestionar todo lo inherente a las bases de datos de la Institución; los permisos y accesos; aplicación de restricciones y excepciones acordes a la seguridad informática establecidas; que garantice la integridad, seguridad y funcionamiento óptimo de las mismas.

Atribuciones:

• Instalar, configurar y diseñar las bases de datos, acorde al análisis y diseño de los sistemas de la Institución;

• Dimensionar, gestionar y configurar los recursos necesarios en materia de almacenamiento, memoria de servidores y procesador necesarios para la eficiente y eficaz funcionalidad de las bases de datos;

• Administrar y dar mantenimiento a las bases de datos de la Institución, configurando los permisos, accesos, restricciones y excepciones pertinentes acordes a la seguridad informática establecida;

• Realizar, configurar o aplicar la programación de consultas a la base de datos, necesarias para la implementación de nuevos sistemas, módulos o reportes;

• Crear y administrar los ambientes de bases de datos específicos para pruebas en el proceso de desarrollo de sistemas, así como el específico para la funcionalidad de los sistemas en producción, evitando con ello que los procesos de desarrollo interfieran o pongan en riesgo las bases de datos de la Institución;

• Planificar y ejecutar procesos de backup de las bases de datos de la Institución;

• Establecer y ejecutar cuando sea necesario procesos de restauración de bases de datos;



SupervisiónDirecta: En el desempeño de su puesto, no ejerce supervisión sobre ningún otro puesto. Indirecta: Ninguna Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.

de 223


Preparación Académica: Acreditar la aprobación del segundo ciclo de la carrera de Ingeniería en Sistemas u otra carrera afín.



• Instalación, configuración y administración de bases de datos relacionales. • Administración de seguridad a nivel de base de datos. • Análisis y desarrollo de sistemas. • Lenguajes de programación. • Programación de consultas (queries), a bases de datos. • Implementación de ambientes de pruebas como apoyo al proceso de desarrollo de sistemas. • Planificación y ejecución de procesos de backup y restauración de las bases de datos. • Aplicación de actualizaciones a sistemas operativos y aplicativos. • Implementación de políticas de seguridad a nivel de bases de datos.


• Capacidad para trabajar en equipo • Iniciativa propia • Capacidad de análisis y resolución de problemas • Capacidad de trabajar bajo presión • Proactivo

de 223



Cargo Funcional: Encargado de Sistemas Ubicación Administrativa: Unidad de Tecnologías de la Información Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Coordinador de la Unidad de Tecnologías de la Información


Naturaleza del puesto: es el encargado de la administración de los sistemas institucionales (inherentes a procesos de la institución), así como el soporte a usuarios, con el objetivo de garantizar la continuidad del funcionamiento de los sistemas implementados en la institución.

Atribuciones:

• Gestión de perfiles, grupos, cuentas de usuario y asignación de recursos del sistema. • Preservación de la seguridad de los sistemas. • Planificar y ejecutar procesos de backup de los sistemas de la institución. • Establecer y ejecutar cuando sea necesario procesos de restauración de sistemas. • Evaluación de necesidades de recursos y provisión de los mismos (memoria, almacenamiento,

procesadores, etc.) • Aplicación de actualizaciones de los sistemas a nivel de usuario, para que este opere siempre

con las versiones más recientes. • Gestionar toda solicitud relacionada a modificaciones a módulos específicos de los sistemas y

planificar si aplica, la ejecución de los cambios. • Cuando así se requiera, actuar como contraparte técnica como apoyo al análisis, diseño y

desarrollo de sistemas. • Coordinar todo trabajo inherente al análisis, diseño, desarrollo e implementación de sistemas,

siempre que se cuente con el personal necesario para ello (analistas de sistemas y programadores).



SupervisiónDirecta: Es el encargado de la supervisión del trabajo que lleva a cabo el personal de sistemas. Indirecta: Ninguna Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.




de 223


• Implementación y administración de sistemas operativos Windows y Linux.• Análisis, diseño y desarrollo de sistemas.• Lenguajes de programación.• Aplicación de actualizaciones a sistemas operativos y aplicativos.• Gestión y Administración de perfiles, usuarios y asignación de recursos informáticos.• Implementación y ejecución de planes de continuidad del negocio.• Planificación, realización y restauración de procesos de backup a nivel de sistemas.• Implementación de seguridad a nivel de desarrollo de sistemas.


• Capacidad para trabajar en equipo. • Iniciativa propia. • Capacidad de análisis y resolución de problemas. • Capacidad de trabajar bajo presión. • Proactivo.

�

de 223

��

Es la unidad encargada de ejecutar las actividades tendientes a concesionar,

privatizar y desincorporar las obras y/o servicios públicos, cuya administración,

ejecución y mantenimiento estén a cargo del Ministerio, cumpliendo con todos los

requisitos establecidos en la normativa vigente.

��

��

��

��

��

��

��

de 223



Cargo Funcional: Coordinador General Ubicación Administrativa: Unidad de Concesiones y Desincorporaciones Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Despacho Ministerial


Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que requiere la aplicación de conocimientos en el apoyo al Despacho Ministerial en el área de las concesiones, desincorporaciones y Asociaciones Público-Privada en obras y/o servicios públicos en los sectores o subsectores que tenga relación con Ministerio, así como la coordinación, dirección y supervisión de las actividades que se desarrollan dentro de la unidad.

Atribuciones:

• Planificar, organizar y dirigir las actividades que se desarrollan dentro de la unidad que coordina;• Asesorar al Despacho Ministerial en planes, programas y temas de concesiones,

desincorporaciones y de participación público privada para proyectos del sector o subsector de comunicaciones, infraestructura, transporte y cualquier obra pública y/o servicio público bajo dominio del Ministerio;

• Emitir dictámenes y/u opiniones en asuntos y expedientes directos de la unidad o bien lo que el Ministerio someta a consideración, relativos a proyectos del que hacer de la UCD o que potencialmente se consideren sujetos a este estatus;

• Llevar control y verificación conforme lo estipula el contrato administrativo de la concesión del proyecto vial Autopista Palín-Escuintla, dentro de la actividad de mantenimiento y operación del tramo en concesión;

• Llevar control y verificación conforme estipula el contrato administrativo de la Concesión de los Servicios Postales de la República de Guatemala;

• Participar en las comisiones para las que sea designado el Ministerio; en relación a los procesos de concesionamiento, desincorporaciones y asociaciones público-privada de los distintos sectores o sub-sectores;



SupervisiónDirecta: Es encargado de la supervisión del trabajo que llevan a cabo el personal que conforma la unidad.Indirecta: Unidades Ejecutoras Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.

de 223


Preparación Académica: Título en el grado de Licenciado en Ingeniería Civil con calidad de Colegiado activo.

Experiencia Laboral: Diez años en labores afines.


• Experiencia sobre administración pública;• Experiencia en estudios de preinversión de proyectos de participación público privada en

sectores y subsectores de comunicaciones, transporte y cualquier obra pública bajo dominio del Ministerio.;

• Experiencia en administración de personal;• Experiencia en análisis financiero de proyectos;• Experiencia en planificación;• Experiencia en la normativa vigente para el desarrollo de proyectos de asociación público

privado, concesiones y desincorporaciones.• Experiencia con negociación y comunicación con organismos internacionales o bilaterales.


• Capacidad para trabajar en equipo • Iniciativa propia • Habilidad para administrar personal • Habilidad de negociación • Liderazgo • Capacidad de análisis y resolución de problemas • Proactividad

de 223



Cargo Funcional: Asesor Especializado en Concesiones y Desincorporaciones Ubicación Administrativa: Unidad de Concesiones y Desincorporaciones Número de Puestos: Dos Jefe Inmediato: Coordinador


Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que consiste en la realización de análisis en la formulación de soluciones a problemáticas del área de competencia de la unidad a la que pertenece.

Atribuciones:

• Fortalecer la Unidad de Concesiones y Desincorporaciones, así como servir de apoyo a la Coordinadora General de la Unidad de Concesiones y Desincorporaciones, de acuerdo a sus funciones dispuestas en el Acuerdo Ministerial No. 451-2015;

• Apoyo y asesoramiento técnico en la prospección de nuevos Proyectos a desincorporar y bajo la figura de Concesión;

• Apoyo y asesoramiento técnico al Diseño de la gestión para la Desincorporación de Proyectos; • Apoyo y asesoramiento técnico para el análisis relacionado con los Proyectos de

Desincorporación y bajo la figura de Concesión; • Apoyo técnico y Supervisión de Proyectos Desincorporados; • Apoyo técnico y Supervisión de Proyectos Concesionados; • Apoyo técnico y Supervisión de los proyectos que tiene a cargo la unidad;• Llevar el control de los informes semanales y mensuales sobre el Mantenimiento Rutinario,

Mantenimiento Periódico Aforo Vehicular, Ingreso Monetario (pago de peaje), Siniestros, Ingresos a la Rampa de Emergencia y otras actividades de la concesionaria de la Autopista Palín-Escuintla.

• Levar el control técnico de estudios y trabajos de mantenimiento mayor en la Autopista Palín-Escuintla;

• Seguimiento a los avances físicos del proyecto vial Franja Transversal del Norte -FTN-;• Realización de visita de campo semestral al proyecto vial Franja Transversal del Norte -FTN-;• Participación de las reuniones del Gabinete sobre el proyecto vial Franja Transversal del Norte -

FTN-;• Brindar apoyo y asesoramiento técnico para la preparación y elaboración de Bases de Licitación,

Términos de Referencia y Cotizaciones cuando le sea requerido;• Apoyo y asesoramiento técnico para la Elaboración de Contratos de Concesión; • Participar en comisiones de trabajo que le sean asignadas;• Cooperar, cuando así sea requerido, con el subsector de telecomunicaciones; • Participar en aquellas actividades del subsector aeroportuario que le sean asignadas; • Y otras funciones que le sean asignadas.

de 223




Preparación Académica: Título en el grado de Ingeniero Civil, con calidad de Colegiado activo.



• Experiencia sobre administración pública• Conocimientos de lenguajes de programación• Experiencia en gerencia informática y/o centro de cómputo• Experiencia en el desarrollo e implementación de sistemas gestión de pavimentos,

gestión de proyecto y/o sistema integral de control de proyectos.• Experiencia en manejo de control de infraestructuras como el HDM4 entre otros.


• Capacidad para trabajar en equipo • Iniciativa propia • Habilidad para administrar personal • Acostumbrado a trabajar bajo presión • Capacidad de análisis y resolución de problemas • Proactivo

de 223



Cargo Funcional: Asesor Financiero y Económico Ubicación Administrativa: Unidad de Concesiones y Desincorporaciones Número de Puestos: Dos Jefe Inmediato: Coordinador


Naturaleza del puesto: Consiste en la preparación y evaluación de los estudios de preinversión de proyectos de asociación público privada tanto nuevos como existentes, desarrollando principalmente los estudios de mercado, financiero y económico.

Atribuciones:

• Supervisar específicamente la Concesión del servicio postal del correo oficial de la República de Guatemala;

• Apoyar a la coordinación de la Unidad de Concesiones y Desincorporaciones en la preparación o actualización de los estudios de preinversión de los proyectos de infraestructura o servicios bajo el esquema de participación público privado;

• Evaluar proyectos en el área financiera y económica en los estudios de preinversión que planifique la UCD dentro del campo de la participación público privada;

• Con apoyo del equipo técnico preparar o actualizar los estudios de mercado de los proyectos de infraestructura o servicios bajo el esquema de participación público privado;

• Capacitar al personal de la Unidad de Concesiones y Desincorporaciones cuando la coordinación lo solicite;

• Apoyo en el área financiera y económica en la supervisión de proyectos concesionados y desincorporados;

• Participar en comisiones de análisis, revisión y/o modificación de reglamentos operativos de concesiones;





Preparación Académica: Título de licenciado (a) en economía, con calidad de colegiado activo, con preferencia de postgrado en finanzas y/o evaluación de proyectos.

de 223

Experiencia Laboral: Diez años en labores afines.


• Experiencia en preparación y evaluación de proyectos con preferencia de asociación público privadas;

• Experiencia en administración pública;• Experiencia en proyectos de infraestructura vial, portuaria y aeroportuaria con participación

público privada;• Dominio de econometría, estadística y software.• Conocimiento del software HDM4;• Experiencia en evaluación económica y financiera de proyectos de preferencia de asociación

público privadas; y• Experiencia en la elaboración y manejo de Estados Financieros.


• Capacidad para trabajar en equipo • Iniciativa propia • Acostumbrado a trabajar bajo presión • Capacidad de análisis y resolución de problemas • Proactivo

de 223



Cargo Funcional: Secretaria Ubicación Administrativa: Unidad de Concesiones y Desincorporaciones Jefe Inmediato: Coordinador



Atribuciones:

• Tomar dictados taquigráficos;• Recibir, registrar, clasificar, distribuir y enviar correspondencia;• Gestionar firmas de la información que se genera en la UCD;• Administrar la correspondencia y expedientes de la unidad;• Mantener organizado el archivo;• Atender y anunciar a personas que se presenten a la unidad;• Realizar llamadas telefónicas cuando sea necesario.• Elaboración de nombramientos para comisiones;• Realizar la requisición de insumos de oficina a Almacén;• Y otras funciones que le sean asignadas.




Preparación Académica: Acreditar titulo o diploma de nivel medio como Secretaria Bilingüe u Oficinista.




de 223



de 223

�

��

Es la unidad responsable de proceder a la ejecución operativa de las políticas,

normas, instructivos, procedimientos, manuales, programas y/o cualquier otra

medida tendente a desarrollar e implementar el sistema integrado de

administración financiera y control.

Funciones de la Unidad de Administración Financiera:

• Velar por el cumplimiento de las políticas y normas dictadas por el

Ministerio de Finanzas Públicas, a través de sus órganos rectores

(Dirección Técnica del Presupuesto, Dirección de Contabilidad del Estado,

Dirección de Crédito Publico, Tesorería Nacional, entre otras).

• Emitir las normas complementarias que considere necesarias para la

administración eficaz y eficiente del Sistema Integrado de Administración

Financiera a nivel del Ministerio y respectivas unidades ejecutoras.

• Coordinar, dirigir e integrar el anteproyecto de presupuesto del Ministerio,

así como la programación financiera para su ejecución.

• Autorizar el registro de la ejecución del presupuesto en las etapas del

compromiso, devengado, pagado y de los ingresos privativos.

• Proponer las modificaciones presupuestarias conforme a la Ley Orgánica

de Presupuesto y su Reglamento, que le corresponden al Ministerio y

gestionar ante la Dirección Técnica de Presupuesto aquellas que no le

compete autorizar al Ministerio.

• Darle seguimiento y control al manejo del Fondo Rotativo Institucional.

• Darle seguimiento y control al cumplimiento de la ejecución física y

financiera del presupuesto, conforme a los indicadores de gestión

establecidos por la Dirección Técnica de Presupuesto.

• Asesorar financieramente a las autoridades ministeriales para una efectiva

gestión estratégica del Ministerio.

de 223

• Dar seguimiento y control del manejo del Fondo Rotativo Institucional de

acuerdo a la normativa vigente.

Presupuesto:

1. Velar por el cumplimiento de las políticas y normas dictadas por la Dirección

Técnica de Presupuesto y las autoridades ministeriales, para la formulación,

programación de la ejecución y evaluación del presupuesto del Ministerio.

2. Coordinar, dirigir e integrar el anteproyecto de presupuesto del Ministerio.

3. Coordinar, dirigir e integrar la programación financiera para la ejecución

presupuestaria del Ministerio.

4. Analizar las modificaciones presupuestarias que conforme a la ley y

reglamento del presupuesto corresponden al Ministerio.

5. Gestionar las modificaciones presupuestarias que conforme a la ley y

reglamento del presupuesto corresponden a la Dirección Técnica de

Presupuesto y al Organismo Ejecutivo.

6. Proponer y velar por el cumplimiento de las políticas y normas que considere

necesarias para la administración eficaz y eficiente de la gestión financiera

presupuestaria a nivel del Ministerio y sus respectivas unidades ejecutoras.

7. Asesorar al Coordinador de la UDAF brindándole apoyo para una efectiva

gestión estratégica presupuestaria del Ministerio.

8. Supervisar, controlar y apoyar la gestión financiera presupuestaria de las

unidades ejecutoras del Ministerio.

9. Realizar la evaluación periódica de la ejecución financiera y, de considerarlo

necesario, proponer al Coordinador las medidas correctivas

correspondientes.

10. Otras inherentes al cargo.

de 223

Contabilidad:

1. Velar por el cumplimiento de las políticas y normas dictadas por las

autoridades ministeriales y por la Dirección de Contabilidad del Estado, para

el registro contable de la gestión presupuestaria y financiera del Ministerio.

2. Proponer las normas complementarias que considere necesarias para el

registro contable de la gestión presupuestaria y financiera del Ministerio.

3. Tramitar la ejecución del presupuesto en las etapas del devengado y pagado.

4. Registrar y reportar los ingresos propios del Ministerio (Fondos Privativos).

5. Revisar los CUR de las distintas Unidades Ejecutoras del Ministerio y

verificar que tengan la documentación de soporte adecuada y utilizar el

criterio de calidad, economicidad y certeza del gasto, previa su aprobación.

6. Asesorar al Coordinador de la UDAF, brindándole apoyo para una efectiva

gestión estratégica en el área contable del Ministerio.

7. Supervisar, controlar y apoyar la gestión financiera de las unidades

ejecutoras del Ministerio.


Tesorería

1. Cumplir y velar por el cumplimiento de las políticas y normas dictadas por la

Tesorería Nacional y por las autoridades ministeriales para el manejo de los

flujos financieros del Ministerio.

2. Desagregar y dar seguimiento al cumplimiento de las cuotas mensuales de

desembolsos de cada una de las Unidades Ejecutoras del Ministerio.

3. Administrar el Fondo Rotativo Institucional, distribuir y controlar los fondos

rotativos internos de las unidades ejecutoras del Ministerio.

de 223

4. Administrar el Fondo Rotativo de Privativos, distribuir y controlar los fondos

rotativos internos de las unidades ejecutoras del Ministerio.

5. Proponer y velar por el cumplimiento de las políticas y normas que considere

necesarias para la administración eficaz y eficiente de los flujos financieros del

Ministerio.

6. Asesorar al Coordinador de la UDAF, brindándole apoyo para una efectiva

gestión estratégica en el área de tesorería del Ministerio.

7. Supervisar, controlar y apoyar a las unidades ejecutoras del Ministerio para el

uso adecuado de los flujos financieros.


COORDINACIÓN

SECCIÓN CONTABILIDAD

SECCIÓN TESORERÍA

SECCIÓN PRESUPUESTO

de 223



Cargo Funcional: Coordinador Ubicación Administrativa: Unidad de Administración Financiera -UDAF- Jefe Inmediato: Viceministerio de Administración y Finanzas


Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que consiste en la planificación, dirección y supervisión de las labores técnicas y administrativas relacionadas con el área financiera del Ministerio.

Atribuciones: • Coordinar los mecanismos que dicte el Ministerio de Finanzas Públicas para permitir la

Desconcentración del gasto de “El Ministerio”; • Coordinar las funciones adecuadamente de los módulos del sistema “PRESUPUESTO,

CONTABILIDAD Y TESORERIA para su desconcentración administrativa-financiera:”; • Coordinar la preparación y desarrollo de los presupuestos de las diversas dependencias de “El

Ministerio”, en la determinación de sus cuotas de comprometido y devengado y su correspondiente Programación Financiera”;

• Administrar el procedimiento operativo del Comprobante Único de Registro –CUR- y su trámite como instrucción de pago a Tesorería Nacional;

• Asesorar a las Unidades Administrativas y Ejecutoras en materia de Presupuesto; • Analizar y resolver expedientes que ingresan a la Unidad de Administración Financiera -UDAF-;• Reestructurar periódicamente la Unidad de Administración Financiera –UDAF- conforme a los

avances del Sistema de Contabilidad Integrada –SICOIN-; • Implementar y coordinar todas las acciones pertinentes que persigan el eficiente y eficaz

funcionamiento de la UDAF.


SupervisiónDirecta: Ejerce supervisión sobre el personal que integra la Unidad de Administración Financiera. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.


Preparación Académica: Profesional de las Ciencias Económicas a nivel de licenciatura Contaduría Pública y Auditoría, Economía o Administración de Empresas. Colegiado activo.


de 223


• Conocimientos sobre administración pública.


• Habilidad de planeación, organización, supervisión y control, capacidad de toma de decisiones propias;

• Capacidad para trabajar en equipo; • Analista y asertivo en el desempeño de su trabajo;• Habilidad de coordinación y supervisión; • Actualizado sobre los nuevos avances dentro del campo financiero administrativo de la

administración pública y habilidad para transmitirlos; • Con experiencia en operación de sistema Integrado de Administración Financiera; • Identificar y valorar necesidades de cambio que beneficien el ámbito de la dirección a

su cargo; • Poseer habilidad de comunicación; • Responsable, con iniciativa para aplicar nuevas ideas y plantear soluciones, equilibrio

emocional, proyección de actitud positiva, orientado hacia el logro de metas, con liderazgo positivo, probo, servicial, con criterio propio, ética profesional, seguro de sí mismo, accesible, comprometido con su trabajo;

• Con buenas relaciones interpersonales.

de 223



Cargo Funcional: Analista Informático Ubicación Administrativa: Unidad de Administración Financiera -UDAF- Jefe Inmediato: Coordinador Unidad de Administración Financiera


Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que consiste en la coordinación, supervisión y control del Sistema Integrado de Administración Financiera y la aplicación de conocimientos especializados en informática.

Atribuciones: • Administrar la red de información electrónica instalada en “El Ministerio”, a través del Sistema

Integrado de Administración Financiera y Control –SIAF-SAG- coordinado por el Ministerio de Finanzas Públicas;

• Custodiar y proteger los sistemas Hardware y Software del Sistema –SIAF-SAG-, conforme a normas que establezcan los órganos o instituciones rectoras;

• Elaborar a través del sistema electrónico de datos, informes contables, financieros y de ejecución presupuestaria que realizan las dependencias de “El Ministerio”;

• Atender y resolver oportunamente los requerimientos de la coordinación de la Unidad de Administración Financiera;

• Elaborar todo tipo de programas automáticos adicionales del sistema de desconcentración del Sistema de Ejecución Presupuestaria;

• Actualización de Base de Datos –SIAF-; • Ejecutar otras labores que le requiera el coordinador de la UDAF en el área de informática; • Velar por el mantenimiento oportuno de los equipos de cómputo de la UDAF.


Supervisión: No ejerce supervisión sobre ningún otro puesto dentro de la unidad.



Preparación Académica: Poseer título universitario en el grado académico de Licenciado en la carrera de Ingeniería o licenciatura en sistemas. Experiencia Laboral: Tres años de experiencia profesional en labores relacionadas. Experiencia en control de sistemas de información.

de 223


• Conocimientos sobre administración pública.• Capacidad de formular y aplicar normas o lineamientos sobre la administración

presupuestal, habilidad de organización, observación y control, capacidad de toma de decisiones;

• Conocimientos actualizados sobre los nuevos avances dentro del campo financiero administrativo y habilidad para transmitirlos.


• Capacidad para trabajar en equipo; • Analista y asertivo en el desempeño de su trabajo; • Habilidad de coordinación y supervisión; • Experiencia en operación de sistemas de información; • Poseer habilidad de comunicación; • Analítico, responsable, con equilibrio emocional, proyección de actitud positiva,

orientado hacia el logro de metas, con liderazgo positivo, probo, con criterio propio, ética profesional, seguro de sí mismo, accesible, comprometido con su trabajo.

de 223



Cargo Funcional: Secretaria Coordinación Ubicación Administrativa: Unidad de Administración Financiera -UDAF- Jefe Inmediato: Coordinador Unidad de Administración Financiera


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en la realización de tareas de redacción, archivo, atención a usuarios, recepción de documentos, atención del teléfono y otras actividades de tipo administrativas.

Atribuciones:

• Recibir, clasificar y entregar la correspondencia y otros documentos que ingresan y egresan; • Llevar registro y control de entrada y salida de documentos y expedientes; • Archivar y clasificar las copias de los expedientes que se resuelvan; • Tomar dictados de oficios, providencias, memoranda para su trascripción; • Tomar o recibir mensajes; • Recibir los útiles de oficina requeridos por la Coordinación y su distribución al personal; • Sellar los Comprobantes Únicos de Registro emitidos, posteriormente a la firma de los mismos

trasladándolos al Analista de Contabilidad; • Desarrollar otras actividades que designe el Coordinador.


Supervisión: No ejerce supervisión sobre ningún otro puesto dentro de la unidad.



Preparación Académica: Poseer título a nivel diversificado, de secretaria, perito contador.

Experiencia Laboral: Dos años de experiencia en labores relacionadas con actividades secretariales.

de 223


• Conocimientos sobre administración pública;• Conocimientos básicos de computación, archivo y catalogación;• Buenas relaciones humanas;• Buena ortografía y redacción.


• Capacidad para trabajar en equipo; • Poseer habilidad de comunicación; • Habilidad para aplicar lineamientos, • Organizada; • Con capacidad de observación y control; • Responsable, proyección de actitud positiva, discreta, honesta, accesible, con criterio

propio, segura de sí misma, comprometida con su trabajo y con ética

de 223



Cargo Funcional: Jefe de Presupuesto Ubicación Administrativa: Unidad de Administración Financiera -UDAF- Jefe Inmediato: Coordinador Unidad de Administración Financiera


Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que consiste en la coordinación, supervisión y formulación de proyectos y anteproyectos de presupuesto, programación de la ejecución y modificaciones presupuestarias del Ministerio, así como velar por la buena ejecución del mismo.

Atribuciones:

• Coordinar la formulación y seguimiento del Presupuesto General del Gasto de “El Ministerio” a través del Plan Operativo Anual;

• Elaborar los presupuestos que se refieren a cuotas cuatrimestrales y mensuales de los momentos de comprometido y devengado, de acuerdo con los procedimientos establecidos por los Entes Rectores en el Ministerio de Finanzas Públicas;

• Coordinar la formulación de las transferencias presupuestarias que soliciten las diversas dependencias de “El Ministerio”;

• Colaborar con la Unidad de Administración Financiera -UDAF-, al adiestramiento conveniente a todas las áreas financieras de las diversas dependencias del ramo, sobre los procedimientos de desconcentración operacional del Presupuesto;

• Desarrollar otras actividades que le asigne el Coordinador de la Unidad de Administración Financiera -UDAF-.


Supervisión: Ejerce supervisión sobre los analistas de presupuesto.




Experiencia Laboral: Tres años de experiencia profesional en labores relacionadas con formulación presupuestaria. Experiencia en control y supervisión de personal. Capacitación en aspectos de administración y presupuesto.

de 223


• Conocimientos sobre administración pública;• Analítico, responsable, con equilibrio emocional, proyección de actitud positiva,



• Habilidad para formular y aplicar normas o lineamientos sobre la administración presupuestal, habilidad de organización, observación y control, capacidad de toma de decisiones propias al cargo;

• Capacidad para trabajar en equipo; • Analista y asertivo en el desempeño de su trabajo;• Habilidad de coordinación y supervisión; • Actualizado sobre los nuevos avances dentro del campo financiero administrativo y

habilidad para transmitirlos; • Experiencia en operación de sistemas de información; • Poseer habilidad de comunicación; • Buena ortografía y redacción.

de 223



Cargo Funcional: Analista de Presupuesto Ubicación Administrativa: Unidad de Administración Financiera -UDAF- Jefe Inmediato: Jefe de Presupuesto


Naturaleza del puesto: Trabajo Técnico que consiste en el análisis y evaluación de los proyectos y anteproyectos de presupuesto de las dependencias y entidades del Sector Público y análisis de documentación que requieran la aplicación de conocimientos presupuestarios.

Atribuciones:

• Formular transferencias presupuestarias que soliciten las diversas dependencias de “El Ministerio”, de conformidad con la normativa legal vigente;

• Formular, controlar y dar seguimiento al Presupuesto General de Gastos de “El Ministerio”;

• Atender solicitudes de Plan Mensualizado de Caja y Cuatrimestral de cada una de las Unidades Ejecutoras conforme calendario establecido; informando mensualmente a cada una, sobre los montos que autorice la Dirección Técnica de Presupuesto;

• Operación analítica en el SICOIN WEB de los montos del Anteproyecto de Presupuesto del Ministerio;

• Asesorar en materia de presupuesto a las Unidades Ejecutoras del Ministerio; • Desarrollar otras actividades que asigne el Jefe de Presupuesto y/o el Coordinador de

la UDAF.


Supervisión: No ejerce supervisión sobre ningún puesto.



Preparación Académica: Poseer título a nivel Diversificado.

Experiencia Laboral: acreditar dos años de experiencia en las labores relacionadas con análisis presupuestario y/o formulación presupuestaria. Capacitación en formulación presupuestaria.

de 223


• Conocimientos sobre administración pública;• Analítico, responsable, con equilibrio emocional, proyección de actitud positiva,



• Habilidad para formular y aplicar normas o lineamientos sobre la administración presupuestal, habilidad de organización, observación y control, capacidad de toma de decisiones propias al cargo;

• Capacidad para trabajar en equipo; • Analista y asertivo en el desempeño de su trabajo;• Habilidad de coordinación y supervisión; • Actualizado sobre los nuevos avances dentro del campo financiero administrativo y

habilidad para transmitirlos; • Experiencia en operación de sistemas de información; • Poseer habilidad de comunicación; • Buena ortografía y redacción.

de 223



Cargo Funcional: Jefe de Contabilidad Ubicación Administrativa: Unidad de Administración Financiera -UDAF- Jefe Inmediato: Coordinador Unidad de Administración Financiera


Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que consiste en la coordinación, supervisión y formulación de proyectos tendientes a solucionar problemas, que requieren de la aplicación de conocimientos especializados en procesos financieros -contables.

Atribuciones:

• Proponer mecanismos de control de los registros y procedimientos ante la Coordinación de la Unidad de Administración Financiera -UDAF-, de conformidad con los tiempos y objetivos trazados;

• Orientar la acción administrativa de las dependencias y unidades ejecutoras de “El Ministerio”, para volver eficiente y optimizar la ejecución de sus presupuestos;

• Supervisar y coordinar el área de Contabilidad; • Revisión de CUR de gasto en etapa de devengado, elaborados y presentados por las

dependencias y unidades ejecutoras del ramo, verificando el cumplimiento de todas las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a cada clase de erogación que se pretende se pague con cargo al presupuesto;

• Elaborar rechazos de CUR de devengado cuando no cumplan con los requisitos legales y su traslado a la mesa de actualización de datos, por medio de conocimientos computarizados;

• Preparar respuesta de los hallazgos y deficiencias divulgados en informes de exámenes especiales de auditoria realizados por personal de la Contraloría General de Cuentas a las liquidaciones de ejecuciones presupuestarias del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda;

• Emisión de opiniones y dictámenes en asuntos trasladados por el Coordinador de la Unidad en materia de su competencia;

• Desarrollar otras actividades conforme los requerimientos e instrucciones impartidos por el Coordinador de la Unidad de Administración Financiera -UDAF-.


Supervisión: Ejerce supervisión sobre los analistas de contabilidad, analistas de CDP, receptor de documentos (mesa de entrada) y encargados de archivo.


de 223



Experiencia Laboral: Tres años de experiencia profesional en control y supervisión de personal. Capacitación en aspectos de administración, contabilidad y presupuesto.


• Analítico, responsable, con equilibrio emocional, proyección de actitud positiva, orientado hacia el logro de metas, con liderazgo positivo, probo, con criterio propio, ética profesional, seguro de sí mismo, accesible, comprometido con su trabajo.

• Conocimientos sobre administración pública;


• Capacidad para trabajar en equipo; • Analista y asertivo en el desempeño de su trabajo;• Habilidad de coordinación y supervisión; • Poseer habilidad de comunicación; • Habilidad para formular y aplicar lineamientos, habilidad de organización, observación

y control, capacidad de toma de decisiones propias al cargo; • Actualizado sobre los nuevos avances dentro del campo de la Contabilidad del Estado

y habilidad para transmitirlos. • Experiencia en operación de sistema de información.

de 223



Cargo Funcional: Analista de ContabilidadUbicación Administrativa: Unidad de Administración Financiera -UDAF- Jefe Inmediato: Jefe de Contabilidad


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en el análisis de la documentación que requieren la aplicación de conocimientos en el área financiera - contable.

Atribuciones:

• Revisión de CUR de devengado presentados por las dependencias y unidades ejecutoras del Ministerio, verificando el cumplimiento de todas las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a cada clase de erogación que se pretende se pague con cargo al presupuesto institucional;

• Elaborar rechazos de CUR de devengado que no cumplan con requisitos legales y reglamentarios, con su consecuente traslado a la mesa de actualización de datos, por medio de conocimientos computarizados;

• Elaborar conocimientos por los Comprobantes Únicos de Registro -CUR’S- que se remiten a archivo;

• Revisar los CUR de gastos según lo establecido en el Acuerdo Ministerial 650-2011; • Cumplir otras actividades que le sean designadas por el Jefe de Contabilidad y/o el

Coordinador de UDAF.






Experiencia Laboral: acreditar dos años de experiencia en las labores relacionadas con análisis contable y financiero.

de 223


• Conocimientos sobre administración pública;• Conocimientos en análisis financiero contable.


• Capacidad para trabajar en equipo; • Analista y asertivo en el desempeño de su trabajo;• Habilidad de coordinación y supervisión; • Poseer habilidad de comunicación; • Habilidad para formular y aplicar lineamientos, habilidad de organización, observación

y control, capacidad de toma de decisiones propias al cargo; • Actualizado sobre los nuevos avances dentro del campo de la Contabilidad del Estado

y habilidad para transmitirlos. • Experiencia en operación de sistema de información.

de 223



Cargo Funcional: Encargado de Archivo Ubicación Administrativa: Unidad de Administración Financiera -UDAF- Jefe Inmediato: Jefe de Contabilidad


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en la realización de actividades de resguardo, custodia y facilitación de documentos que se ubican en el archivo de la unidad de administración financiera.

Atribuciones:

• Recibir por medio de conocimiento los comprobantes únicos de registro -CUR- con la documentación de soporte;

• Custodio y manejo del archivo de CUR con documentación, por numeración correlativa;• Salidas de órdenes de compra cuyos CURS deben ser reversados; • Atender a Delegados de Auditoria Interna del Ministerio y de la Delegación de la

Contraloría General de Cuentas, proporcionando los expedientes que soliciten para efectos de glosa;

• Custodiar y resguardar la documentación, vigilando su uso e impidiendo su sustracción, alteración, destrucción y ocultamiento, así como la utilización indebida de la misma;

• Servicio y control de préstamo del archivo general; • Gestionar el traslado o eliminación de los documentos en los plazos que la ley en

materia rige; • Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.






Experiencia Laboral: Experiencia comprobada de dos años en sistemas de archivo.

de 223


• Conocimientos sobre administración pública;• Conocimiento sobre sistemas de archivo y organización de oficina.


• Habilidad para formular y aplicar lineamientos; • Habilidad de administración y organización de documentos; • Analista y asertivo en el desempeño de su trabajo;

de 223



Cargo Funcional: Jefe de TesoreríaUbicación Administrativa: Unidad de Administración Financiera -UDAF- Jefe Inmediato: Coordinador de la Unidad de Administración Financiera


Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que consiste en la realización y coordinación de actividades técnico-administrativas que requieren la aplicación de conocimientos en el área de Tesorería.

Atribuciones:

• Planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades técnicas y administrativas que se realizan en el área de Tesorería;

• Revisar documentalmente las rendiciones de Fondos Rotativos;• Solicitar en sistema los Fondos Rotativos en el SICOIN;• Registrar y controlar las rendiciones de Fondos Rotativos en el SIGGLO;• Asesorar en aspectos relacionados con ejecución de Fondos Rotativos a las unidades

ejecutoras;• Resolver asuntos técnicos y administrativos que se presenten a su consideración;• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación, capacitación y

actualización profesional; • Otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas. • Elaborar las cajas fiscales e integrar los documentos de soporte; • Elaborar movimientos y conciliaciones bancarias; • Elaborar la constitución de Fondos Rotativos (institucional y privativos); • Atención de requerimientos de información sobre Fondos Rotativos que sean solicitados

por autoridad competente; • Desarrollar actividades conjuntas con las unidades ejecutoras, que le sean ordenadas

por su jefe inmediato, o que sean producto de las necesidades de coordinación de procesos de trabajo;

• Convocar y dirigir reuniones técnicas con miembros de la unidad y de otras unidades ejecutoras de la institución, con el fin de informar, informarse y de coordinación de actividades sustantivas que coadyuven al logro de objetivos.


Supervisión: Ejerce supervisión sobre el analista de tesorería.


de 223



Experiencia Laboral:

Mínimo tres años de experiencia profesional en labores relacionadas con: programación mensual de caja, administración de fondos rotativos, administración de fondos privativos. Experiencia en control y supervisión de personal.


• Conocimientos sobre administración pública.• Conocimientos en análisis financiero contable.


• Habilidad para formular y aplicar lineamientos; • Habilidad de organización, observación y control; • Capacidad para trabajar en equipo; • Analista y asertivo en el desempeño de su trabajo;• Habilidad de coordinación y supervisión; • Conocimientos sobre los nuevos avances dentro del campo de las Finanzas Públicas; • Experiencia en operación del sistema de administración financiera.

de 223



Cargo Funcional: Analista de Tesorería Ubicación Administrativa: Unidad de Administración Financiera -UDAF- Jefe Inmediato: Jefe de Tesorería


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en la realización de tareas y análisis de la ejecución de actividades técnico-administrativas que requieren la aplicación de fundamentos en el área de Tesorería.

Atribuciones:

• Analizar la documentación soporte para el trámite de Fondos Rotativos; • Revisar y analizar cuotas y techos presupuestarios para efectuar los pagos solicitados; • Trasladar a jefe de tesorería los Fondos Rotativos para su firma de aprobación o

rechazo según sea el caso; • Resolver asuntos técnicos y administrativos que se presenten a su consideración; • Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación; • Atender requerimientos de información sobre fondos rotativos que le sean solicitados

por autoridad competente; • Y otras funciones afines al puesto o que le sean solicitadas.


Supervisión: En el desempeño de sus funciones, no ejerce supervisión sobre ningún otro puesto.



Preparación Académica: Poseer título a nivel Diversificado .

Experiencia Laboral: Dos años de experiencia en labores relacionadas con programación mensual y administración de fondos rotativos.

de 223


• Conocimientos sobre administración pública;• Conocimientos en análisis financiero contable.


• Habilidad para formular y aplicar lineamientos; • Habilidad de organización, observación y control; • Capacidad de trabajo en equipo; • Experiencia en operación del sistema de administración financiera; • Poseer habilidad de comunicación; • Responsable, crítico, equilibrio emocional, proyección de actitud positiva; discreto,

honesto, accesible, con criterio propio, seguro de sí mismo, comprometido con su trabajo y ética profesional.

de 223

��

Es la unidad responsable de planificar, coordinar, registrar y controlar la ejecución

presupuestaria del Ministerio, así como coordinar y participar en la negociación de

los procesos de cooperación técnica y financiera internacional. Asimismo vela por

la efectividad del mantenimiento de los servicios y seguridad, para el buen

desempeño y desarrollo de las funciones del nivel superior del Ministerio.

COORDINACIÓN

SECCIÓN DE COMPRAS

OFICINA DE REGISTRO Y TRÁMITE

PRESUPUESTAL

SECCIÓN DE SERVICIOS

GENERALES Y ADMINISTRATIVOS

de 223



Cargo Funcional: Coordinador Ubicación Administrativa: Unidad de Coordinación de Administración y Finanzas Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Viceministerio de Administración y Finanzas


Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que consiste en planificar, organizar, dirigir, desarrollar, controlar y evaluar las actividades administrativas financieras del Ministerio.

Atribuciones:

• Planificar, organizar, dirigir, administrar y evaluar las actividades de la Dirección Financiera relacionadas con el proceso de ejecución presupuestaria;

• Dirigir y coordinar las políticas y estrategias de administración financiera del Ministerio, a través de la aplicación de las normas dictadas por los órganos rectores;

• Administrar las asignaciones financieras autorizadas por el Comité de Programación de la Ejecución Presupuestaria (COPEP), para cubrir los gastos de las unidades ejecutoras del Ministerio;

• Verificar, analizar, evaluar e implementar medidas de control interno en las unidades y secciones que conforman la Unidad;

• Dar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones derivadas de auditorías practicadas por la Contraloría General de Cuentas y por la Auditoria Interna del Ministerio;

• Participar en reuniones de la Dirección Superior, a fin de mejorar los procesos en las distintas áreas de trabajo que la integran; y,

• Ejecutar otras funciones que le competen como Coordinador Administrativo Financiero del Ministerio y las que le asigne las autoridades superiores.


Supervisión: Directa: Ejerce supervisión sobre el personal que integra la Unidad de Coordinación de Administración y Finanzas. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.


Preparación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas o Contador Público y Auditor.


de 223


• Conocimientos sobre administración pública.• Conocimientos básicos de computación, archivo y catalogación.• Buenas relaciones humanas.• Buena ortografía y redacción.



de 223



Cargo Funcional: Asistente Ubicación Administrativa: Unidad de Coordinación de Administración y Finanzas Jefe Inmediato: Coordinador


Naturaleza del puesto: Trabajo que consiste en la realización de actividades secretariales y de apoyo, que requiere del conocimiento, dominio y experiencia en la toma y trascripción de dictados taquigráficos, manejo de equipo de oficina, técnicas de archivo y redacción de correspondencia.

Atribuciones: PERMANENTES

• Tomar dictados taquigráficos;• Recibir, registrar, clasificar, distribuir y enviar correspondencia;• Gestionar firmas de la información que se genera la UCAF;• Administrar la correspondencia y expedientes de la unidad;• Mantener organizado el archivo;• Atender y anunciar a personas que se presenten a la unidad;• Realizar llamadas telefónicas cuando sea necesario;• Llevar la agenda del Coordinador;• Dar seguimiento a los distintos procedimientos que se desarrollen dentro de la UCAF.• Realizar la requisición de insumos de oficina a Almacén;• Y otras funciones que le sean asignadas.




Preparación Académica: Acreditar título o diploma de nivel medio como Secretaria Bilingüe u Oficinista, con estudios universitarios preferentemente.


de 223





de 223

�� Es la unidad administrativa de la Dirección Superior encargada de:

• Desarrollar las actividades de la formulación del anteproyecto de presupuesto, plan operativo anual, modificaciones presupuestarias, programación y reprogramación de la ejecución física, presupuestaria y financiera del Ministerio.

• Ejecutar la fase de solicitud de pago en el Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN- .

• Administrar las asignaciones financieras aprobadas, para cubrir los gastos de las unidades administrativas de la Dirección Superior.

• Llevar el control financiero en forma analítica y consolidada, de la ejecución del presupuesto de la Dirección Superior.

• Responsable de la aprobación de los ingresos Tributarios y del registro y aprobación de los otros ingresos en el Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN-.

• Preparar información de ejecución presupuestaria de gastos e ingresos de la Dirección Superior del Ministerio para la toma de decisiones.

• Administrar, coordinar y supervisar el manejo del Fondo Rotativo Institucional de la Dirección Superior del Ministerio.

• Presentar los informes cuatrimestrales de las actividades realizadas, que reflejen los avances de las metas establecidas en el plan operativo anual de la Dirección Superior del Ministerio.

JEFATURA

��

��

��

��

��

��

��

��

de 223



Cargo Funcional: Jefe Oficina de Registro y Trámite Presupuestal Ubicación Administrativa: Oficina de Registro y Trámite Presupuestal Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Unidad de Coordinación de Administración y Finanzas


Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que consiste en planificar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades de la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal, orientadas a fortalecer el proceso de administración financiera en forma técnica y profesional, tomando como base los objetivos y políticas institucionales.

Atribuciones:

• Planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar todas las operaciones financieras contables que se realizan en la Dirección, las cuales incluye: caja fiscal, libros de cuenta corriente y fondo rotativo;

• Revisar, aprobar y firmar todos los documentos que se elaboran en la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal;

• Autorizar y firmar cálculos de pago de prestaciones laborales y post-mortem;

• Revisar toda la documentación que sirve de soporte previo al pago y operación en caja fiscal a fin que se encuentre legalizada y completa;

• Velar por el cumplimiento los reglamentos y normas de control y supervisión de los cheques emitidos en la Oficina de Registro y Tramite Presupuestal para los distintos pagos que se realizan;

• Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación, capacitación y actualización profesional;

• Convocar y dirigir reuniones técnicas con miembros de la Oficina de Registro y Tramite Presupuestal y de otras unidades de la dirección, para la coordinación de las distintas actividades que tengan que realizarse para el logro de los objetivos de la oficina;

• Y otras funciones fines al puesto o que le sean requeridas.


Supervisión: En el desarrollo de sus funciones ejerce supervisión sobre los puestos que integran la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal.


de 223


Preparación Académica: Estudios a nivel de Licenciatura en las áreas de las Ciencias Económicas, con calidad de colegiado activo.

Experiencia Laboral: Tres años de experiencia en el área financiera.


• Manejo del Sistema de Gestión y Sistema de Contabilidad Integrada; • Capacidad técnica y administrativa; • Conocimientos sobre administración pública • Buenas relaciones humanas. • Conocimiento en operación y funcionamiento de entidades del Estado; • Conocimientos de equipo de cómputo y de oficina.


• Capacidad de comunicación clara y efectiva; • Capacidad para trabajar bajo presión; • Habilidad de planeación, organización, supervisión y control, capacidad de toma de

decisiones propias; • Capacidad para trabajar en equipo; • Analista y asertivo en el desempeño de su trabajo;• Habilidad de coordinación y supervisión; • Ordenada, dinámica, discreta, puntual y con excelentes relaciones interpersonales.

de 223



Cargo Funcional: Encargado de Contabilidad Ubicación Administrativa: Oficina de Registro y Trámite Presupuestal Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Jefe de la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal


Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que consiste en la coordinación , planificación, organización y dirección del estudio y análisis de las distintas acciones contables y financieras de la Dirección Superior, con el propósito de comprobar el cumplimiento de las mismas con las normas y los procedimientos establecidos para su procesamiento y contabilización. Deberá revisar y verificar la información a contener en los documentos e informes que genere la contabilidad a través de las distintas unidades administrativas que integran la Dirección Superior.

Atribuciones:

• Suministra la información contable necesaria a las autoridades y a los entes que la requieran sobre la situación financiera de la Dirección Superior y de las operaciones que ésta realiza;

• Realiza reuniones con el personal a su cargo, con la finalidad de fomentar el trabajo en equipo y optimizar los recursos utilizados en los procesos que desarrollan;

• Dirige, supervisa y controla el proceso contable de las unidades bajo su responsabilidad; • Velar por que el personal bajo su responsabilidad cumpla con las obligaciones que le han sido

asignadas; • Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo; • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.


Supervisión: En el desarrollo de sus funciones ejerce supervisión sobre los puestos que integran el área contable de la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal.



Preparación Académica: Estudios universitarios en las áreas de las Ciencias Económicas, con pensum cerrado.


de 223


• Manejo del Sistema de Gestión y Sistema de Contabilidad Integrada; • Capacidad técnica y administrativa; • Conocimientos sobre administración pública;• Buenas relaciones humanas;• Conocimiento en operación y funcionamiento de entidades del Estado; • Conocimientos de equipo de cómputo y de oficina.




de 223



Cargo Funcional: Analista de Contabilidad Ubicación Administrativa: Oficina de Registro y Trámite Presupuestal Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Encargado de Contabilidad


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en el estudio y análisis de las distintas acciones contables y financieras de la Dirección Superior, con el propósito de comprobar el cumplimiento de las mismas con las normas y los procedimientos establecidos para su procesamiento y contabilización. Deberá revisar y verificar la información a contener en los documentos e informes que genere la contabilidad a través de las distintas unidades administrativas que integran la Dirección Superior.

Atribuciones: �

• Apoyar de manera eficiente y oportuna la gestión operativa del área contable y Financiera de la Dirección Superior del Ministerio;

• Apoyar en el registro, control y manejo financiero, presupuestario y contable de la Dirección Superior del Ministerio;

• Elaborar mensual, semestral y anualmente reportes financieros y de gestión de la Dirección Superior;

• Proveer la información necesaria para la gestión y toma de decisiones del encargado de la Contabilidad de la Dirección Superior.


Supervisión: En el desarrollo de sus funciones no ejerce supervisión sobre los puestos que integran el área contable de la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal.



Preparación Académica: Estudios universitarios avanzados en las áreas de las Ciencias Económicas.


de 223


• Manejo del Sistema de Gestión y Sistema de Contabilidad Integrada. • Conocimientos sobre administración pública.

• Buenas relaciones humanas. • Conocimiento en operación y funcionamiento de entidades del Estado. • Conocimientos de equipo de cómputo y de oficina.


• Capacidad de comunicación clara y efectiva. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Capacidad para trabajar en equipo. • Ordenada, dinámica, discreta, puntual y con excelentes relaciones interpersonales.

de 223



Cargo Funcional: Encargado de Presupuesto Ubicación Administrativa: Oficina de Registro y Trámite Presupuestal Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Jefe de la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico profesional responsable de planificar, coordinar, dirigir, supervisar y ejecutar las actividades financiero contable de la Dirección Superior del Ministerio.

Atribuciones:

• Supervisar las actividades que tiene asignadas el área de Presupuesto para un mejor desempeño de sus funciones;

• Realizar informes de Ejecución Presupuestaria con relación a las modificaciones presupuestarias realizadas, estableciendo para el efecto los montos reales del Presupuesto asignado a la Dirección Superior;

• Llevar el control y registro analítico del Presupuesto; • Elaboración del Anteproyecto de Presupuesto y Plan Operativo Anual, -POA- de la Dirección

Superior; • Elaborar transferencias dentro del Sistema de Contabilidad Integrada –SICOIN- y gestionarlas

ante la Unidad de Administración Financiera, para su respectiva aprobación; • Realizar los informes sobre la Ejecución Presupuestaria (Programación Financiera Indicativa

Anual, Cuatrimestral, Mensual y Cuota no Devengada), a la Unidad de Administración Financiera;

• Previa autorización del Jefe de la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal, realiza los trámites necesarios para incrementos, transferencias y creaciones de renglones presupuestarios, dentro del Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN-;

• Y otras funciones que sean asignadas. .


Supervisión: En el desarrollo de sus funciones ejerce supervisión sobre los puestos que integran el área presupuestaria de la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal.




de 223



• Manejo del Sistema de Gestión y Sistema de Contabilidad Integrada; • Capacidad técnica y administrativa; • Conocimientos sobre administración pública• Buenas relaciones humanas.• Conocimiento en operación y funcionamiento de entidades del Estado; • Conocimientos de equipo de cómputo y de oficina.




de 223



Cargo Funcional: Encargado de Tesorería Ubicación Administrativa: Oficina de Registro y Trámite Presupuestal Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Jefe de la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal


Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que consiste en la administración del Fondo Rotativo y Fondos Privativos del Ministerio, observando para ello las normas y procedimientos institucionales y legales vigentes en esta materia.

Atribuciones:

• Revisión y validación de listados de FR03, Fondo Rotativo –SICOIN-; • Revisión de documentación de soporte para ingreso en FR03, Fondo Rotativo; • Control de saldos asignados mensual de aportes regionales e internacionales; • Revisar documentación de soporte en elaboración de órdenes de compra y pago; • Autorización de órdenes de compra –SIGES-; • Elaboración de comprobantes únicos de registro en estado compromiso y devengado en el

SIGES; • Elaboración de reversiones y regularizaciones SICOIN; • Coordinación para el registro de todos los perfiles de órdenes de compra; • Dirigir el control de pago de expedientes de prestaciones laborales y póstumas; • Programación de pagos a proveedores por medio de comprobante único de registro; • Coordinación en la elaboración y pago de nómina personal 021 en el SIGES; • Atención a personas que consulten información sobre el área; • Participación en comisiones a las que se le asigne y otras actividades.


Supervisión: En el desarrollo de sus funciones ejerce supervisión sobre los puestos que integran el área de Tesorería de la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal.





de 223






de 223



Cargo Funcional: Asistente de Tesorería Ubicación Administrativa: Oficina de Registro y Trámite Presupuestal Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Encargado de Contabilidad


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en apoyar en la administración del Fondo Rotativo y Fondos Privativos del Ministerio, observando para ello las normas y procedimientos institucionales y legales vigentes en esta materia.

Atribuciones: • Apoyo en la elaboración de listados de FR03, Fondo Rotativo –SICOIN-; • Asistir en la revisión de documentación de soporte para ingreso en FR03, Fondo Rotativo; • Apoyo en la aplicación de los controles establecidos para los saldos asignados mensual de

aportes regionales e internacionales; • Revisar documentación de soporte en elaboración de órdenes de compra y pago; • Elaboración de órdenes de compra –SIGES-; • Autorización de comprobantes únicos de registro en estado compromiso y devengado en el

SIGES; • Elaboración de reversiones y regularizaciones SICOIN; • Registro de todos los perfiles de órdenes de compra; • Control de pago de expedientes de prestaciones laborales y póstumas; • Apoyo en la programación de pagos a proveedores por medio de comprobante único de

registro; • Elaboración y pago de nómina personal 021 en el SIGES; • Participación en comisiones a las que se le asigne y otras actividades.•







de 223


• Manejo del Sistema de Gestión y Sistema de Contabilidad Integrada. • Conocimientos sobre administración pública.• Buenas relaciones humanas.• Conocimiento en operación y funcionamiento de entidades del Estado. • Conocimientos de equipo de cómputo y de oficina.



de 223



Cargo Funcional: Encargado de Inventarios Ubicación Administrativa: Oficina de Registro y Trámite Presupuestal Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Jefe de la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal


Naturaleza del puesto: Es el responsable de realizar actividades relacionadas con la administración, registro y control de los Activos Fijos y Fungibles de la Dirección Superior del Ministerio.

Atribuciones: • Revisar físicamente los activos fijos y fungibles, asignados al personal de la Dirección Superior;• Mantener actualizados los registros generales de inventario de Activos Fijos y Bienes • Fungibles; • Mantener actualizadas las tarjetas de responsabilidad y resguardos de cada uno de los

colaboradores de la Dirección Superior; • Presentar anualmente el informe de Activos Fijos a las Direcciones de Bienes del Estado y

Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas; • Practicar anualmente inventario físico, de todos los bienes al servicio de la Dirección Superior; • Revisar la codificación de los Activos Fijos y Fungibles de la Dirección Superior, con el fin de

mantenerla visible, para su fácil localización; • Realizar las alzas y bajas de los Activos Fijos y reportarlas a la Dirección de Contabilidad del

Estado del Ministerio de Finanzas Públicas; • Atender los cargos y descargos de los Activos Fijos que solicitan los colaboradores; • Coordinar con el Encargado de Almacén de Suministros, la asignación del o los números de

inventario que le corresponden a los Activos Fijos, previo a que el Jefe de la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal autorice;

• Reportar al Jefe de la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal, los Activos Fijos y Fungibles que se encuentran en mal estado, para su pronta reparación, o si es el caso, gestionar la baja correspondiente;

• Participar en las actas de entrega, cuando algún colaborador de la Dirección Superior, se retira del Ministerio;

• Coordinar con el Jefe de la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal los movimientos internos de los Activos Fijos y Fungibles, para mejorar su ubicación;

• Mantener debidamente archivados todos los documentos que se formularon en las gestiones de alzas, bajas y adquisición de los Activos Fijos al servicio en la Dirección Superior;

• Otras funciones y actividades que le sean asignadas por la Jefatura de la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal de la Dirección Superior.


Supervisión: En el desarrollo de sus funciones ejerce supervisión sobre los puestos que integran el área de inventario de la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal.


de 223









de 223



Cargo Funcional: Asistente de Inventarios Ubicación Administrativa: Oficina de Registro y Tramite Presupuestal Jefe Inmediato: Encargado de Inventarios


Naturaleza del puesto: Puesto de carácter técnico encargado de apoyar en el desarrollo de actividades relacionadas con la administración, registro y control de los Activos Fijos y Fungibles de la Dirección Superior del Ministerio.

Atribuciones:

• Recepción de fotocopia de facturas de compra de bienes y/o servicios; • Revisión del estado de ingreso de los bienes adquiridos; • Verificación del número de marca, serie y modelos de los activos comprados; • Registro de bienes fijos en el SICOIN; • Identificación de bienes con el número de Inventario fijo o fungible; • Aprobación de bienes en SICOIN; • Impresión de constancia de bines en inventario (SICOIN) • Registro en el libro de Inventario fijo y fungible; • Asignación de bienes fijos o fungibles al personal, de acuerdo a instrucción recibida; • Actualización de las tarjetas de responsabilidad de bienes fijos o fungibles; • Archivo de copia amarilla de forma 1-H; • Verificación periódica de activos fijos o fungibles asignados al personal; • Conciliación mensual de activos fijos o fungibles; • Elaboración de reporte FIN1 y FIN2 anualmente en SICOIN.







de 223





de 223

��

La Sección de Compras es la encargada de realizar las adquisiciones necesarias

en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado

de los bienes y servicios de la Dirección Superior del Ministerio.

ENCARGADO DE COMPRAS

ASISTENTE DE COMPRAS

de 223



Cargo Funcional: Encargado de Compras Ubicación Administrativa: Unidad de Coordinación de Administración y Finanzas Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Coordinador de Unidad de Coordinación de Administración y Finanzas


Naturaleza del puesto: Es el responsable de realizar actividades relacionadas con la adquisición de bienes y/o servicios para el desarrollo de las actividades diarias de la Dirección Superior.

Atribuciones:

• Revisar, clasificar y programar las compras a realizar a través del Plan Anual de Compras y a requerimiento de las Unidades Interesadas;

• Cotizar los bienes y/o servicios requeridos por las diferentes Unidades, según lineamiento establecidos en normativa interna de la Dirección Superior del Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda y la Ley de Contrataciones del Estado, según la modalidad de compra que corresponda;

• Publicar en el Sistema GUATECOMPRAS, los eventos de Compra Directa y Cotización, requeridos por las diferentes Unidades de la Dirección Superior del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda;

• Realizar el traslado de fotocopia de factura del bien y/o suministro a efecto de que el Encargado de Almacén de Suministros elabore el ingreso respectivo; en el caso de que sea un Activo Fijo o un Bien Fungible, deberá informarse al Encargado de Inventarios para que proceda a la asignación del número de inventario;

• Trasladar a la Jefatura de la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal el sumario de cotizaciones de las empresas participantes en el evento;

• Elaborar el expediente de pago de bienes y/o servicios adquiridos a través de la Sección de Compras, y trasladarlo a la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal, para que se inicie el proceso de pago;

• Elaborar la solicitud mensual y cuatrimestral de Cuota Presupuestaria, para los pagos que correspondan;

• Realizar los informes que sean requeridos a solicitud de las Autoridades Superiores, de la Dirección Superior del Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda;

• Y otras funciones que le sean requeridas por el Despacho Ministerial.

de 223


Supervisión: En el desarrollo de sus funciones ejerce supervisión sobre los puestos que integran la sección de compras.






• Manejo del Sistema de Gestión y Sistema de Contabilidad Integrada; • Capacidad técnica y administrativa; • Conocimientos sobre administración pública;• Buenas relaciones humanas.• Conocimiento en operación y funcionamiento de entidades del Estado; • Conocimientos de equipo de cómputo y de oficina.


• Capacidad de comunicación clara y efectiva; • Capacidad para trabajar bajo presión; • Habilidad de planeación, organización, supervisión y control, capacidad de toma de decisiones

propias; • Capacidad para trabajar en equipo; • Analista y asertivo en el desempeño de su trabajo;• Habilidad de coordinación y supervisión; • Ordenada, dinámica, discreta, puntual y con excelentes relaciones interpersonales.

de 223



Cargo Funcional: Asistente de Compras Ubicación Administrativa: Unidad de Coordinación de Administración y Finanzas Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Coordinador de Unidad de Coordinación de Administración y Finanzas


Naturaleza del puesto: Es el responsable de brindar apoyo en la realización de las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y/o servicios para el desarrollo de las actividades diarias de la Dirección Superior.

Atribuciones:

• Asistir al Encargado de Compras en cotizar los bienes y/o servicios requeridos por las diferentes Unidades, según lineamiento establecidos en normativa interna de la Dirección Superior del Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda y la Ley de Contrataciones del Estado, según la modalidad de compra que corresponda;

• Asistir al Encargado de Compras en realizar el traslado de fotocopia de factura del bien y/o suministro a efecto de que el Encargado de Almacén de Suministros elabore el ingreso respectivo; en el caso de que sea un Activo Fijo o un Bien Fungible, deberá informarse al Encargado de Inventarios para que proceda a la asignación del número de inventario;

• Asistir al Encargado de Compras en trasladar a la Jefatura de la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal el sumario de cotizaciones de las empresas participantes en el evento;

• Asistir al Encargado de Compras en elaborar el expediente de pago de bienes y/o servicios adquiridos a través de la Sección de Compras, y trasladarlo a la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal, para que se inicie el proceso de pago;

• Asistir al Encargado de Compras en elaborar la solicitud mensual y cuatrimestral de Cuota Presupuestaria, para los pagos que correspondan;

• Elaborar la correspondencia interna y externa de la Oficina de Compras.


Supervisión: En el desarrollo de sus funciones no ejerce supervisión sobre los puestos que integran la sección de compras.


de 223








de 223

��

La Sección de Servicios Generales y Administrativos se encarga de proporcionar

oportuna y eficientemente, los servicios que se requieran en las distintas unidades

administrativas de la Dirección Superior del Ministerio, en materia de

mantenimiento correctivo y preventivo del edificio, vehículos, mobiliario y equipo

de oficina, así como transporte, seguridad, conserjería, almacén de insumos,

telecomunicaciones y radiocomunicaciones, todo esto para el buen desempeño y

desarrollo de las funciones del Nivel Superior del Ministerio de Comunicaciones,

Infraestructura y Vivienda.

�

SERVICIOS GENERALES Y

ADMINISTRATIVOS

BODEGA SEGURIDAD INTERNA

ALMACÉN CONSERJERÍA

TRANSPORTES INFRAESTRUCTURA INTERNA

de 223



Cargo Funcional: Encargado de Servicios Generales y AdministrativosUbicación Administrativa: Unidad de Coordinación de Administración y Finanzas Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Coordinador de la Unidad de Coordinación de Administración y Finanzas


Naturaleza del puesto: Puesto de carácter profesional encargado de administrar, coordinar, supervisar, facilitar, evaluar el desarrollo y ejecución de los procesos y las actividades relacionadas con operaciones, infraestructura y mantenimiento de la Dirección Superior, consistentes en mantenimiento correctivo y preventivo del edificio, conserjería de las instalaciones, reparación y mantenimiento de los vehículos, reparación y mantenimiento de mobiliario y equipo de oficina, así también como las actividades relacionadas con el transporte y logística, administración del almacén, bodega general, de la telefonía, radiocomunicaciones y la seguridad de funcionarios, empleados, y público en general, que se implementen en la Dirección Superior del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.

Atribuciones: • Cumplir y velar por la aplicación y cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos sobre

los aspectos técnicos y administrativos dictados por las autoridades ministeriales en materia de operaciones, mantenimiento de la infraestructura, equipo de oficina, telefonía almacén, bodega general, seguridad y vehículos de la Dirección Superior;

• Proponer, coordinar y participar con la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal en la implementación de estrategias, procedimientos, criterios y mecanismos de control interno para la contratación y liquidación del buen funcionamiento de las instalaciones de la Dirección Superior y sus servicios generales;

• Administrar el almacén de los insumos para ser utilizados en la Dirección Superior y la Bodega General;

• Llevar registro y control de los materiales adquiridos para el mantenimiento, reparación o remozamiento en las distintas unidades de la Dirección Superior;

• Practicar periódicamente inventario físico de funcionamiento de todas las instalaciones de la Dirección Superior;

• Administrar el sistema de transporte o movilización de las autoridades de la Dirección Superior. • Administrar el sistema de mantenimiento y operaciones de vehículos automotores de la

Dirección Superior; • Administrar actividades de seguridad de funcionarios, empleados, y público en general; así

como, el resguardo y vigilancia de las instalaciones y bienes del Ministerio y áreas circundantes;

• Administrar y suministrar telefonía a las funcionarios y empleados que la Autoridad Superior asigne, todos de la Dirección Superior;

• Elaborar y presentar informes periódicos al Jefe del Departamento Administrativo sobre el inventario del estado físico de las instalaciones y vehículos de la Dirección Superior;

• Coordinar, dirigir y supervisar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo;

de 223

• Participar en la planificación y programación del mantenimiento de los equipos principales del edificio de la Dirección Superior, tales como equipo de ventilación, sistema eléctrico, sistema de agua, telefonía, etc.;

• Coordinar, apoyar y participar en las acciones de atención y seguimiento de emergencias o situaciones de riesgo derivadas de desastres naturales o provocadas;

• Validar y aprobar documentos, informes o reportes que sean elaborados y presentados por el personal a su cargo;

• Asistir a los cursos de formación o capacitación a los cuales se le nombre;• Otras funciones que le sean asignadas.


Supervisión: En el desarrollo de sus funciones ejerce supervisión sobre los puestos que integran la sección de Servicios Generales y Administrativos.

Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las políticas, normas y procesos en la unidad asignada inherente al puesto y a la Sección de Servicios Generales y Administrativos.


Preparación Académica: Estudios universitarios avanzados en las área de Ingeniería Civil, Administración de Empresas o Arquitectura.

Experiencia Laboral: Tres años de experiencia en el área de mantenimiento, manejo de personal y aspectos financieros.

Conocimientos Específicos: • Conocimientos sólidos en mantenimiento de edificios.• Conocimientos sobre administración pública.• Conocimiento en operación y funcionamiento de entidades del Estado. • Conocimientos básicos en mecánica, electricidad y construcción. • Conocimientos básicos de seguridad y seguridad ejecutiva. • Conocimientos básicos de inventarios.

Habilidades y Destrezas: • Habilidad de comunicación clara y efectiva. • Habilidad de Manejo de Personal. • Habilidad para trabajar bajo presión. • Habilidad de trabajar en equipo. • Ordenado, dinámico, discreto, puntual y con excelentes relaciones interpersonales.

de 223



Cargo Funcional: Secretaria Ubicación Administrativa: Sección de Servicios Generales y Administrativos Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Encargado de Servicios Generales y Administrativos


Naturaleza del puesto: Trabajo que consiste en la realización de actividades secretariales que requiere del conocimiento, dominio y experiencia en la toma y trascripción de dictados taquigráficos, mecanografía así mismo buen manejo de equipo de oficina, técnicas de archivo y redacción de correspondencia.

Atribuciones:

• Recibir, registrar, clasificar, distribuir y enviar correspondencia;• Gestión de facturas por materiales y/o servicios recibidos por proveedores externos;• Gestionar firmas de la información que se genera en la unidad;• Administrar la correspondencia y expedientes de la unidad;• Mantener organizado y actualizado el archivo;• Atender a personas que se presenten a la unidad;• Atención y realización llamadas telefónicas a proveedores y público en general cuando sea

necesario;• Y otras funciones que le sean asignadas.


Supervisión: En el desarrollo de sus funciones no ejerce supervisión sobre los puestos que integran la sección de Servicios Generales y Administración.

Responsabilidad: Responsable de cumplir las políticas, normas y procesos inherente al puesto y a la sección de Servicios Generales y Administración.



Experiencia Laboral: Un año en labores afines.

de 223

Conocimientos Específicos: • Conocimientos sobre administración pública• Sólidos conocimientos de computación, archivo y catalogación


• Habilidad de trabajar en equipo • Iniciativa propia • Habilidad de trabajo bajo presión

de 223



Cargo Funcional: Encargado de Mantenimiento Ubicación Administrativa: Sección de Servicios Generales y Administrativos Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Encargado de Servicios Generales


Naturaleza del puesto: Realizar las tareas y actividades relacionadas con el mantenimiento del edificio e infraestructura de la Dirección Superior, tales como reparaciones, remozamiento y mantenimiento de carácter mecánico y eléctrico así como trabajos de plomería, albañilería y jardinería en las instalaciones del edificio de la Dirección Superior de acuerdo a los lineamientos que sean proporcionados por el Encargado de Servicios Generales.

Atribuciones:

• Cumplir y velar por la aplicación y cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos relacionados con el mantenimiento de las instalaciones, infraestructura y equipo de la Dirección Superior;

• Dar cumplimiento a la programación de actividades que se realicen para el mantenimiento de instalaciones, equipo y edificio, que se le asigne por parte del encargado de Servicios Generales;

• Presentar semanalmente inventario de las herramientas y equipo asignado al área de mantenimiento;

• Elaborar y presentar al Encargado de Servicios Generales los informes periódicos sobre el inventario del estado físico de las instalaciones del edificio, áreas de parqueo e instalaciones externas al edificio de la Dirección Superior;

• Reportar de manera oportuna los desperfectos o situaciones probables de riesgo que a su consideración ameriten atención inmediata;

• Participar como personal de apoyo en las actividades designadas por el Despacho Ministerial;

• Asistir a cursos de capacitación o formación que le sean designados; • Otras funciones que le sean encomendadas por su jefe inmediato.


Supervisión: En el desarrollo de sus funciones ejerce supervisión sobre los puestos que integran el área de Mantenimiento de la Unidad de Servicios Generales.

Responsabilidad: Responsable de cumplir las políticas, normas y procesos inherente al puesto y a la unidad de Servicios Generales.

de 223


Preparación Académica: Cuarto Semestre de Ingeniería Civil o título de nivel medio como Bachiller Industrial o afín.

Experiencia Laboral: Dos año de experiencia en el área. Conocimientos Específicos:

• Conocimientos básicos en construcción• Conocimientos básicos en plomería• Conocimientos básicos en jardinería• Conocimientos básicos en electricidad• Conocimientos en seguridad industrial.


• Habilidad de comunicación clara y efectiva. • Habilidad para trabajar bajo presión. • Habilidad de trabajar en equipo. • Ordenado, dinámico, discreto, puntual.

de 223



Cargo Funcional: Auxiliar de Mantenimiento Ubicación Administrativa: Sección de Servicios Generales y Administrativos Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Encargado de Mantenimiento


Naturaleza del puesto: Trabajo operativo con bajo grado de dificultad, consistente en realizar tareas manuales de carácter rutinario o repetitivo en las que predomina el esfuerzo físico, y que para su ejecución se requiere adiestramiento previo.

Atribuciones:

• Apoyo en las diversas actividades de mantenimiento que realicen los encargados de las diferentes áreas;

• Apoyo en el momento de realizar el inventario físico de funcionamiento de todas las instalaciones de la Dirección Superior, así como de las herramientas y equipo asignado al área de mantenimiento;

• Proveer de información al Encargado de Servicios Generales para la elaboración de los informes periódicos sobre el inventario del estado físico de las instalaciones del edificio, áreas de parqueo e instalaciones externas al edificio de la Dirección Superior;

• Hacer de conocimiento del Encargado de Mantenimiento de manera oportuna los desperfectos o situaciones probables de riesgo que a su consideración ameriten atención inmediata;




Supervisión: En el desarrollo de sus funciones no ejerce supervisión sobre los puestos que integran el área de Servicios Generales.


de 223


Preparación Académica: Acreditar título o diploma de 3º. Básico o cursos afines al puesto a desempeñar.

Experiencia Laboral: Un año de experiencia en el área.


• Conocimientos básicos en una o varias áreas de mantenimiento.• Conocimientos mínimos de seguridad industrial• Conocimientos mínimos de computación


• Comprensión a las instrucciones técnicas • Habilidad de comunicación clara y efectiva. • Habilidad de trabajar en equipo. • Ordenado, dinámico, discreto, puntual.

de 223



Cargo Funcional: Jardinero Ubicación Administrativa: Sección de Servicios Generales y Administrativos Número de Puestos: Dos Jefe Inmediato: Encargado de Mantenimiento


Naturaleza del puesto: Trabajo operativo con bajo grado de dificultad, consistente en realizar tareas manuales de carácter rutinario o repetitivo en las que predomina el esfuerzo físico, y que para su ejecución se requiere adiestramiento previo.

Atribuciones:

• Realizar tareas de riego, abono, fumigación y limpieza de los jardines; • Sembrar flores, plantas, grama y semilleros en los jardines; • Limpiar y dar mantenimiento a los instrumentos y equipos de trabajo requerido para la

ejecución de los mismos; • Y otras funciones que le sean requeridas.





Preparación Académica: Acreditar título o diploma de 6º. Primaria o cursos afines al puesto a desempeñar. Experiencia Laboral: Un año en labores afines.


• Conocimientos básicos en jardinería.• Conocimientos mínimos de seguridad industrial

de 223


• Comprensión a las instrucciones técnicas • Habilidad de trabajar en equipo. • Ordenado, dinámico, discreto, puntual.

de 223



Cargo Funcional: Electricista Ubicación Administrativa: Sección de Servicios Generales y Administrativos Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Encargado de Mantenimiento


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico con mediano grado de dificultad, consistente en realizar tareas en electricidad en las que predominan las habilidades y conocimientos técnicos en el área, y que para su ejecución se requiere capacitación certificada previa.

Atribuciones:

• Realizar tareas técnicas de control y reparación en sistema eléctrico del edificio; • Reporta el estado de las instalaciones eléctricas;• Análisis de riesgo en las instalaciones eléctricas; • Revisión y/o instalación de equipo eléctrico adquirido por la Dirección Superior • Y otras funciones que le sean requeridas.



Responsabilidad: Responsable de cumplir las políticas, normas y procesos inherente al puesto y a la unidad de Servicios Generales y del equipo asignado para la realización de sus funciones.


Preparación Académica: Estudios universitarios intermedios en las área de Ingeniería Industrial, Electricidad o carrera afín.

Experiencia Laboral: Tres años de experiencia comprobable en trabajos específicos de electricidad.


• Sólidos conocimientos en sistemas eléctricos. • Conocimientos en operación y funcionamiento de entidades del Estado. • Conocimientos de equipo de cómputo y de oficina.

de 223



de 223



Cargo Funcional: Pintor Ubicación Administrativa: Sección de Servicios Generales y Administrativos Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Encargado de Mantenimiento


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico con mediano grado de dificultad, consistente en realizar tareas de pintura en las que predominan las habilidades y conocimientos técnicos en el área, y que para su ejecución se requiere capacitación previa.

Atribuciones:

• Remozamiento con pintura de las instalaciones de la Dirección Superior; • Reporta el estado de la pintura en el edificio de la Dirección Superior; • Preparación de formulas de pintura para su correcta aplicación; • Y otras funciones que le sean requeridas.





Preparación Académica: Acreditar título o diploma de 3º. Básico o cursos afines al puesto a desempeñar. Experiencia Laboral: Dos años de experiencia en preparación y aplicación de fórmulas de pinturas.


• Sólidos conocimientos en preparación y aplicación de pintura. • Conocimientos en operación y funcionamiento de entidades del Estado. • Conocimiento básico de seguridad industrial.

de 223


• Habilidad para trabajar bajo presión. • Habilidad de trabajar en equipo.• Ordenado, dinámico, discreto, puntual.

de 223



Cargo Funcional: Albañil Ubicación Administrativa: Sección de Servicios Generales y Administrativos Número de Puestos: Dos Jefe Inmediato: Encargado de Mantenimiento


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico con mediano grado de dificultad, consistente en realizar tareas de albañilería en las que predomina el esfuerzo físico y el conocimiento técnico en el área, y que para su ejecución se requiere capacitación previa.

Atribuciones:

• Remozamiento de edificio de la Dirección Superior;• Colocación de piso a requerimiento; • Reparación o instalación de artefactos sanitarios;• Reporta el estado de los artefactos sanitarios en el edificio de la Dirección Superior; • Colabora en la planificación y costeo para construcción cuando sea requerido • Y otras funciones que le sean requeridas.



Responsabilidad: Responsable de cumplir las políticas, normas y procesos inherente al puesto y a la unidad de Servicios Generales y de la herramienta asignada para la realización de sus funciones.


Preparación Académica: Acreditar título o diploma de 3º. Básico o cursos afines al puesto a desempeñar. Experiencia Laboral: Tres años de experiencia comprobable en el área de la construcción.


• Conocimientos técnicos en construcción. • Conocimientos sobre administración pública.• Conocimiento básico sobre seguridad industrial

de 223


• Habilidad para trabajar bajo presión. • Habilidad de trabajar en equipo.• Ordenado, dinámico, discreto, puntual.

de 223



Cargo Funcional: Herrero Ubicación Administrativa: Sección de Servicios Generales y Administrativos Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Encargado de Mantenimiento


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico con mediano grado de dificultad, consistente en realizar tareas de herrería en las que predomina el esfuerzo físico y el conocimiento técnico en el área, y que para su ejecución se requiere capacitación previa.

Atribuciones:

• Fabricación y/o reparación de artefactos metálicos tales como puertas, ventanas, balcones, sillas, mesas, etc. Utilizadas en el edificio de la Dirección Superior;

• Reporta el estado de los artefactos metálicos colocados y/o usados en el edificio de la Dirección Superior;

• Colabora en la planificación y costeo para la fabricación de piezas de herrería cuando sea requerido;

• Y otras funciones que le sean requeridas.





Preparación Académica: Acreditar título o diploma de 3º. Básico o cursos afines al puesto a desempeñar. Experiencia Laboral: Tres años de experiencia en el área de soldadura.

de 223


• Conocimientos técnicos en soldadura. • Conocimiento básico sobre seguridad industrial


• Habilidad para trabajar bajo presión. • Habilidad de trabajar en equipo. • Ordenado, dinámico, discreto, puntual.

de 223



Cargo Funcional: Encargado de Conserjería Ubicación Administrativa: Sección de Servicios Generales y Administrativos Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Encargado de Servicios Generales y administrativo.


Naturaleza del puesto: Realizar las tareas y actividades relacionadas con la limpieza (conserjería) en todas las áreas del edificio de la Dirección Superior de acuerdo a los lineamientos que sean proporcionados por el Encargado de Servicios Generales y Administrativos.

Atribuciones:

• Cumplir y velar por la aplicación y cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos relacionados con la conserjería (limpieza) de todas las instalaciones de la Dirección Superior;

• Dar cumplimiento a la programación de actividades que se realicen para el control de limpieza de las instalaciones, que se le asigne por parte del encargado de Servicios Generales;

• Presentar semanalmente reporte de lo realizado por el personal de conserjería y de la supervisiones realizadas;

• Elaborar y presentar al Encargado de Servicios Generales los informes periódicos sobre el inventario de los insumos de limpieza utilizados por el personal respectivo;

• Reportar de manera oportuna los desperfectos o situaciones probables de riesgo que a su consideración ameriten atención inmediata en las instalaciones del edificio, tales como artefactos sanitarios, muebles, puertas, etc.;




Supervisión: En el desarrollo de sus funciones ejerce supervisión sobre los puestos que integran el área de Conserjería en la Unidad de Servicios Generales.


de 223


Preparación Académica: Estudios a nivel medio.

Experiencia Laboral: Dos años de experiencia en el área afín.


• Conocimientos limpieza de edificios• Conocimientos básicos en equipo de computación y de oficina• Conocimientos básicos en manejo de personal• Conocimientos en seguridad industrial



de 223



Cargo Funcional: Auxiliar de Conserjería Ubicación Administrativa: Sección de Servicios Generales Número de Puestos: Doce Jefe Inmediato: Encargado de Conserjería


Naturaleza del puesto: Trabajo operativo con bajo grado de dificultad, consistente en realizar tareas manuales de carácter rutinario o repetitivo, requiere esfuerzo físico, para su ejecución se requiere adiestramiento previo así como un alto grado de discreción.

Atribuciones:

• Atender requerimientos de limpieza en el área asignada; • Buen manejo de los insumos disponibles para la realización de sus labores cotidianas; • Gestionar a donde corresponda la provisión de insumos de limpieza;• Y otras funciones que le sean requeridas.





Preparación Académica: Estudios a nivel primario.

Experiencia Laboral: Un año de experiencia en el área de limpieza.


• Conocimientos básicos de limpieza• Conocimientos básicos en el uso de productos y utensilios de limpieza• Conocimientos básicos en seguridad industrial

de 223


• Habilidad de comunicación clara y efectiva. • Habilidad manual • Ordenada, dinámica, discreta y puntual.

de 223



Cargo Funcional: Auxiliar de Cocina Ubicación Administrativa: Sección de Servicios Generales y Administrativos Número de Puestos: Seis Jefe Inmediato: Encargado de Conserjería


Naturaleza del puesto: Trabajo operativo con bajo grado de dificultad, consistente en realizar tareas manuales de carácter rutinario o repetitivo, no requiere esfuerzo físico, para su ejecución se requiere adiestramiento previo, así como un alto grado de discreción.

Atribuciones:

• Atender requerimientos en el área de cafetería del Despacho Ministerial y de Viceministerios;

• Mantener área de cafetería limpia y con insumos disponible para atender visitas a los despachos y a solicitud del señor Ministro y/o Viceministros;

• Gestionar a donde corresponda la provisión de bebida y/o alimentos; • Y otras funciones que le sean requeridas.



Responsabilidad: Responsable de cumplir las políticas, normas y procesos inherente al puesto y del equipo e insumos asignados para la realización de sus funciones.


Preparación Académica: Estudios a nivel primario.

Experiencia Laboral: Un año de experiencia en el área de cocina.


• Conocimientos básicos de limpieza• Conocimientos básicos en preparación de alimentos• Conocimiento en el uso de equipo de cocina• Conocimientos básicos en seguridad industrial

de 223


• Habilidad de comunicación clara y efectiva. • Habilidad para cocinar • Ordenada, dinámica, discreta y puntual.

de 223



Cargo Funcional: Encargado de Transportes Ubicación Administrativa: Sección de Servicios Generales y Administrativos Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Encargado de Servicios Generales y Administrativos


Naturaleza del puesto: Realizar las tareas y actividades relacionadas con el manejo y logística de los vehículos para uso en la Dirección Superior y unidades ejecutoras que lo soliciten. Realiza controles de servicios a los vehículos y coopera con la oportuna asignación de vehículo y piloto para las respectivas comisiones de la Dirección Superior de acuerdo a los lineamientos que sean proporcionados por el Encargado de Servicios Generales.

Atribuciones:

• Cumplir y velar por la aplicación y cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos relacionados con el uso de los vehículos de la Dirección Superior;

• Dar cumplimiento a la programación de actividades que se realicen para el mantenimiento preventivo de los vehículos;

• Presentar quincenalmente al encargado de Servicios Generales un reporte de la situación de multas de los vehículos;

• Elaborar y presentar al Encargado de Servicios Generales los informes periódicos sobre el inventario del estado físico de los vehículos de la Dirección Superior;

• Reportar de manera oportuna los desperfectos o situaciones probables de riesgo que a su consideración ameriten atención inmediata en los vehículos;


• Otras funciones que le sean encomendadas por su jefe inmediato.


Supervisión: En el desarrollo de sus funciones ejerce supervisión sobre los puestos de pilotos que integran el área de Servicios Generales.

Responsabilidad: Responsable de cumplir las políticas, normas y procesos inherente al puesto así como los trámites relacionados con los vehículos además de ser responsable del equipo de cómputo asignado para la realización de sus funciones.

de 223


Preparación Académica: Estudios a nivel medio, con cursos en mecánica automotriz.

Experiencia Laboral: Tres años de experiencia en el manejo de vehículos y su mantenimiento.


• Conocimientos básicos en conducción (manejo) de vehículos• Conocimientos básicos en mecánica automotriz• Conocimientos básicos en computación• Conocimientos básicos en trámites de documentos de vehículos• Conocimientos en seguridad industrial.


• Habilidad de comunicación clara y efectiva. • Habilidad para trabajar bajo presión. • Habilidad de trabajar en equipo. • Proactivo • Ordenado, dinámico, discreto, puntual.

de 223



Cargo Funcional: Recepcionista del Edificio Ubicación Administrativa: Sección de Servicios Generales y Administrativos Número de Puestos: dos Jefe Inmediato: Encargado de Servicios Generales y Administrativos


Naturaleza del puesto: Trabajo que consiste en la realización de actividades de recepcionista que requiere del conocimiento, dominio y experiencia en la toma y trascripción de llamadas telefónicas, así mismo buen manejo de equipo de oficina, técnicas de archivo y redacción de correspondencia.

Atribuciones:

• Atender a público en general que se presenten al edificio. • Atención y realización de llamadas telefónicas que ingresan y salen del Ministerio. • Recibir, registrar, clasificar, distribuir a las diferentes visitas del Ministerio.• Recibir, clasificar y distribuir los periódicos a las diferentes unidades de la Dirección Superior. • Y otras funciones que le sean asignadas.


Supervisión: En el desarrollo de sus funciones no ejerce supervisión sobre los puestos que integran el área de Servicios Generales y Administrativos.

Responsabilidad: Responsable de cumplir las políticas, normas y procesos inherente al puesto.


Preparación Académica: Acreditar título o diploma de nivel medio como Secretaria Oficinista.

Experiencia Laboral: Un año de experiencia en área afín.

de 223


• Conocimientos sobre administración pública• Conocimientos de computación, archivo y catalogación


• Habilidad de trabajar en equipo • Iniciativa propia • Ordenada, dinámica, discreta, puntual.

de 223



Cargo Funcional: Pilotos automovilistas / Mensajeros Ubicación Administrativa: Sección de Servicios Generales y Administrativos Número de Puestos: Cinco Jefe Inmediato: Encargado de Transportes


Naturaleza del puesto: Realizar las tareas y actividades relacionadas con la conducción mantenimiento preventivo y limpieza de los vehículos en uso de la Dirección Superior de acuerdo a los lineamientos que sean proporcionados por el Encargado de Servicios Generales.

Atribuciones:

• Cumplir y velar por la aplicación y cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos relacionados con la conducción, limpieza y mantenimiento preventivo de los vehículos asignados a la Dirección Superior;

• Llevar un record de servicios del vehículo que se le asigne por parte del encargado de Servicios Generales;

• Presentar semanalmente inventario de las herramientas y equipo del vehículo asignado;






Responsabilidad: Responsable de cumplir las políticas, normas y procesos inherentes al puesto de piloto, responsabilidad de los documentos y comisiones asignadas, principalmente es el directo responsable del vehículo asignado para la realización de sus funciones.

de 223


Preparación Académica: Estudios a nivel Básico.

Experiencia Laboral: Tres años de experiencia en conducción de vehículo liviano con licencia tipo B. y en conducción de motocicleta con su licencia.


• Conocimientos sólidos en conducción (manejo) de vehículos• Conocimientos básicos en mecánica automotriz• Conocimientos básicos en mensajería y manejo de documentos• Conocimientos en seguridad industrial.



de 223



Cargo Funcional: Pilotos bus Ubicación Administrativa: Sección de Servicios Generales y Administrativos Número de Puestos: Dos Jefe Inmediato: Encargado de Transportes


Naturaleza del puesto: Realizar las tareas y actividades relacionadas con la conducción mantenimiento preventivo y limpieza de los buses de uso del personal de la Dirección Superior de acuerdo a los lineamientos que sean proporcionados por el Encargado de Servicios Generales.

Atribuciones:

• Cumplir y velar por la aplicación y cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos relacionados con la conducción, limpieza y mantenimiento preventivo de los buses asignados al servicio del personal de la Dirección Superior;

• Llevar un record de servicios del bus que se le asigne por parte del encargado de Servicios Generales;

• Presentar semanalmente inventario de las herramientas y equipo del bus asignado; • Reportar de manera oportuna los desperfectos o situaciones probables de riesgo que a

su consideración ameriten atención inmediata; • Participar como personal de apoyo en las actividades designadas por el Despacho

Ministerial; • Asistir a cursos de capacitación o formación que le sean designados; • Otras funciones que le sean encomendadas por su jefe inmediato.



Responsabilidad: Responsable de cumplir las políticas, normas y procesos inherentes al puesto de piloto, responsabilidad de los documentos y comisiones asignadas, principalmente es el directo responsable del bus asignado para la realización de sus funciones.


Preparación Académica: Estudios a nivel básico.

de 223

Experiencia Laboral: Tres años de experiencia en el conducción de vehículos pesados, especialmente buses.


• Conocimientos sólidos en conducción (manejo) de buses• Conocimientos básicos en mecánica automotriz• Conocimientos básicos en mensajería y manejo de documentos• Conocimientos en seguridad industrial.



de 223



Cargo Funcional: Encargado de Bodega Ubicación Administrativa: Sección de Servicios Generales y Administrativos Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Encargado de Servicios Generales


Naturaleza del puesto: Realizar las tareas y actividades relacionadas con el control de la bodega general de la Dirección Superior de acuerdo a los lineamientos que sean proporcionados por el Encargado de Servicios Generales y Administrativo.

Atribuciones:

• Cumplir y velar por la aplicación y cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos relacionados con el control de la bodega de vehículos en desuso, papelería, materiales, herramientas en desuso, mobiliario en desuso y equipo en desuso de la Dirección Superior.

• Dar cumplimiento a la programación de actividades que se realicen para el levantamiento de inventario de existencias en la bodega, que se le asigne por parte del encargado de Servicios Generales y Administrativos;

• Presentar semanalmente inventario de vehículos en desuso, papelería, materiales, herramientas en desuso, mobiliario en desuso y equipo en desuso de la Dirección Superior guardado en la bodega;

• Elaborar y presentar al Encargado de Servicios Generales y Administrativo los informes periódicos sobre el inventario del estado físico de los vehículos en desuso, papelería, materiales, herramientas en desuso, mobiliario en desuso y equipo en desuso.





Supervisión: En el desarrollo de sus funciones no ejerce supervisión sobre los puestos que integran la unidad de Servicios Generales.

Responsabilidad: Responsable de cumplir las políticas, normas y procesos inherentes al puesto de bodeguero, responsabilidad de lo guardado en bodega.

de 223


Preparación Académica: Acreditar título de nivel medio

Experiencia Laboral: Un año en labores afines.


• Conocimientos sobre inventarios. • Conocimientos básicos de computación • Conocimiento sobre manejo de bodegas.


• Habilidad de trabajar en equipo • Iniciativa propia • Habilidad de trabajo bajo presión

de 223



Cargo Funcional: Encargado de Almacén Ubicación Administrativa: Sección de Servicios Generales y Administrativos Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Encargado de Servicios Generales y Administrativos


Naturaleza del puesto: Es el responsable de realizar tareas o actividades relacionadas con la administración, registro y control de los suministros, mobiliario de oficina y equipo de cómputo que adquiera la Dirección Superior.

Atribuciones: • Recibir los suministros, verificando las especificaciones de los mismos con base a las

facturas y requerimientos, así como almacenarlos adecuadamente; • Elaborar la Forma 1-H Constancia de Ingreso a Almacén y a Inventario y recabar las

firmas respectivas; • Registrar en los registros de existencias, la adquisición de los suministros, mobiliario y

equipo, realizando para el efecto una tarjeta por cada producto; • Revisar los registros, para establecer saldos de existencias físicas y determinar

necesidades de compra; • Archivar facturas, requisiciones, formularios de ingreso a almacén, para mantener en

orden dichos documentos; • Efectuar limpieza a los suministros existentes en el almacén; • Mantener actualizado el control y registro de los suministros existentes en el almacén,

en el control digital; • Verificar el estado de las estanterías donde se ubican los suministros, para la

seguridad y preservación de los mismos, procurando su buen estado y funcionamiento; • Practicar inventario físico a los suministros existentes en el almacén, en coordinación

con el Jefe de la Oficina de Registro y Tramite Presupuestal:


Supervisión: En el desarrollo de sus funciones ejerce supervisión sobre los puestos que integran el área de almacén de la Oficina de Registro y Trámite Presupuestal.


de 223





• Manejo del Sistema de Gestión y Sistema de Contabilidad Integrada; • Capacidad técnica y administrativa; • Conocimientos sobre administración pública• Buenas relaciones humanas.• Conocimiento en operación y funcionamiento de entidades del Estado;

• Conocimientos de equipo de cómputo y de oficina.




de 223



Cargo Funcional: Asistente de Almacén Ubicación Administrativa: Sección de Servicios Generales y Administrativos Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Encargado de Almacén


Naturaleza del puesto: Es el responsable de apoyar en las tareas o actividades relacionadas con la administración, registro y control de los suministros, mobiliario de oficina y equipo de cómputo que adquiera la Dirección Superior.

Atribuciones: • Apoyar en la recepción de los suministros, verificando las especificaciones de los

mismos con base a las facturas y requerimientos, así como almacenarlos adecuadamente;

• Elaborar la Forma 1-H Constancia de Ingreso a Almacén y a Inventario y recabar las firmas respectivas;

• Asistir en el registro de existencias, la adquisición de los suministros, mobiliario y equipo, realizando para el efecto una tarjeta por cada producto;

• Apoyar en la revisión de los registros, para establecer saldos de existencias físicas y determinar necesidades de compra;

• Archivar facturas, requisiciones, formularios de ingreso a almacén, para mantener en orden dichos documentos;

• Efectuar limpieza a los suministros existentes en el almacén; • Mantener actualizado el control y registro de los suministros existentes en el almacén,

en el control digital; • Verificar el estado de las estanterías donde se ubican los suministros, para la

seguridad y preservación de los mismos, procurando su buen estado y funcionamiento; • Asistir en la elaboración del inventario físico a los suministros existentes en el

almacén, en coordinación con el Jefe de la Oficina de Registro y Tramite Presupuestal.




de 223








de 223

Descripción Técnica del Puesto I. Identificación del Puesto

Cargo Funcional: Encargado de Seguridad Ubicación Administrativa: Sección de Servicios Generales y Administrativos Número de Puestos: UnoJefe Inmediato: Encargado de Servicios Generales y Administrativos


Naturaleza del puesto: Facilitar, supervisar, monitorear y evaluar la ejecución de los procesos de administración de las actividades de seguridad de funcionarios, empleados, usuarios y público en general; coordinar el resguardo y vigilancia de las instalaciones, bienes del Ministerio y áreas circundantes; supervisar el cumplimiento de normas y procedimientos que rigen la distribución, uso y control de las áreas de estacionamiento propiedad del Ministerio, realizando las acciones que acorde a tales procesos y funciones le sean asignadas.

Atribuciones:

• Facilitar, supervisar, monitorear y evaluar la ejecución de los procesos de administración de las actividades de seguridad de funcionarios, empleados, usuarios y público en general;

• coordinar el resguardo y vigilancia de las instalaciones, bienes del Ministerio y áreas circundantes;

• supervisar el cumplimiento de normas y procedimientos que rigen la distribución, uso y control de las áreas de estacionamiento propiedad del Ministerio,

• Proponer políticas, normas y procedimientos sobre los aspectos técnicos y administrativos de su competencia.




Supervisión: En el desarrollo de sus funciones ejerce supervisión sobre los puestos que integran el área de Seguridad de la Dirección Superior

Responsabilidad: Responsable de cumplir las políticas, normas y procesos inherente al puesto y a la unidad de Servicios Generales y Administrativos.

de 223


Preparación Académica: título de nivel medio y cursos de seguridad y seguridad ejecutiva.

Experiencia Laboral: Dos año de experiencia en el área. Conocimientos Específicos:

• Conocimientos básicos en seguridad. • Conocimientos básicos en seguridad ejecutiva. • Conocimientos básicos en tiro • Conocimientos básicos en montaje y desmontaje de armas • Conocimientos en seguridad industrial.



de 223

��

Es la unidad responsable de formular e implementar un sistema de gestión de recursos

humanos integrado y transparente, en coordinación con los encargados del área en las

unidades ejecutoras que integran el Ministerio, creando para el efecto políticas y

estrategias para el desarrollo y la administración del personal que labora en la institución,

aplicando lineamientos que establece la Oficina Nacional de Servicio Civil, Ley de Servicio

Civil y otras leyes aplicables.

Son funciones de la unidad las siguientes:

• Desarrollar políticas, normas y procedimientos para la gestión y desarrollo del recurso

humano del Ministerio, comunicarlas y velar por el cumplimiento de las mismas;

• Coordinar con las unidades ejecutoras del Ministerio el cumplimiento de leyes y

disposiciones en materia laboral y de administración de recursos humanos;

• Planificar, coordinar, ejecutar y evaluar programas de formación y capacitación,

asistencia laboral y recreación para el personal del Ministerio;

• Velar por la profesionalización del recurso humano del Ministerio, promoviendo la

implementación de la carrera administrativa;

• Administrar la nómina de sueldos y salarios del Ministerio;

• Realizar otras funciones relacionadas con la gestión y desarrollo de recursos humanos,

que le sean asignadas por la ley y el Despacho Ministerial.

COORDINACIÓN

��

��

��

��

��

��

��

��

de 223



Cargo Funcional: Coordinador Ubicación Administrativa: Unidad de Recursos Humanos Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Viceministerio Administrativo Financiero


Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que consiste en planificar, organizar, coordinar, dirigir y evaluar las actividades de la Dirección a su cargo, orientadas a fortalecer el proceso de administración de recursos humanos en forma técnica y profesional, tomando como base los objetivos y políticas institucionales.

Atribuciones: • Planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades técnicas y administrativas que se

llevan a cabo dentro de la Dirección;• Coordinar las actividades relacionadas con el proceso de administración de Recursos Humanos, al

despacho superior, así como a las unidades ejecutoras que integran el Ministerio; • Coordinar las acciones relacionadas con el proceso de administración de puestos y salarios,

reclutamiento, selección, nombramiento y contratación del Recurso Humano; • Realizar la aprobación de nóminas ordinarias y extraordinarias del recurso humano que integra la

Institución; • Velar por que las actividades que realiza la Institución en materia de administración de recursos

humanos, se apeguen la norma vigente; • Revisar y someter a consideración superior las propuestas de movimientos de personal que se

generan a solicitud de las unidades ejecutoras; • Vigilar por que el personal de la Institución observe el cumplimiento a las normas y procedimientos

relacionados con la administración de recursos humanos apegados a las leyes vigentes; • Firmar correspondencia oficial que egresa de la Unidad; • Resolver asuntos técnicos y administrativos que se presenten a su consideración; • Asistir y participar activamente en los cursos y seminarios de formación, capacitación y

actualización profesional; • Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


Supervisión: Directa: Ejerce supervisión sobre el personal que integra la Dirección de Recursos Humanos. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.

de 223


Preparación Académica: Título de Licenciado en Administración de Empresas, Recursos Humano o Ciencias Jurídicas y Sociales con calidad de colegiado activo.



• Conocimientos sobre administración pública.• Conocimientos sobre negociación y gestión de proyectos de cooperación externa.• Conocimientos básicos de computación• Buenas relaciones humanas.



de 223



Cargo Funcional: Secretaria Ubicación Administrativa: Unidad de Recursos Humanos Jefe Inmediato: Coordinador



Atribuciones:

• Tomar dictados taquigráficos;• Recibir, registrar, clasificar, distribuir y enviar correspondencia;• Gestionar firmas de la información que se genera en la Dirección;• Administrar la correspondencia y expedientes de la unidad;• Mantener organizado el archivo;• Atender y anunciar a personas que se presenten a la unidad;• Realizar llamadas telefónicas cuando sea necesario.• Elaboración de nombramientos para comisiones;• Realizar la requisición de insumos de oficina a Almacén;• Y otras funciones que le sean asignadas.






de 223





de 223



Cargo Funcional: Asesor Legal Laboral Ubicación Administrativa: Unidad de Recursos Humanos Jefe Inmediato: Coordinador


Naturaleza del puesto: Puesto de carácter profesional responsable de la planificación, dirección, coordinación y supervisión de las actividades relacionadas con los asuntos legales laborales del Ministerio.

Atribuciones: • Evacuar audiencias en forma escrita y personal en los juzgados de trabajo; • Emitir dictámenes; • Asesorar a la Coordinación de la unidad en lo referente a materia laboral; • Analizar expedientes de prestaciones laborales; • Participar en la elaboración de proyectos de Acuerdo Ministeriales; • Asistir a negociaciones de Pactos Colectivos de condiciones de trabajo; • Realización de Reglamentos Internos de Trabajo; • Participar en capacitaciones en materia de legislación laboral; • Acompañar en procesos de negociación para la solución de conflictos laborales; • Participar activamente en comisiones interinstitucionales de trabajo, por designación de la

coordinación; • Y otras que le sean asignadas.


Supervisión: No ejerce supervisión sobre el personal que integra la Unidad de Recursos Humanos. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.


Preparación Académica: Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales.

Experiencia Laboral: Tres años en labores afines.


• Conocimientos sobre administración pública• Buenas relaciones humanas• Conocimiento en operación y funcionamiento de entidades del Estado.

de 223


• Capacidad para trabajar en equipo. • Iniciativa propia. • Capacidad de comunicación clara y efectiva. • Acostumbrado a trabajar bajo presión. • Habilidad para administrar personal.

de 223



Cargo Funcional: Encargado de Sueldos y Salarios Ubicación Administrativa: Unidad de Recursos Humanos Jefe Inmediato: Coordinador


Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que consiste en la formulación de propuestas y conformación de expedientes relacionados con acciones de clasificación de puestos y salarios, atendiendo a los lineamientos de la Dirección Técnica del Presupuesto del Ministerio de Finanzas Públicas y la Oficina Nacional de Servicio Civil.

Atribuciones:

• Asesorar a la coordinación en materia de aplicación de personal;• Diseñar y revisar documentos técnicos y formatos auxiliares que se requieran para la aplicación

de personal;• Revisar y verificar que los expedientes de solicitud de acciones en materia de clasificación de

supresión de puestos, traslados presupuestarios y cambio de especialidad conforme a lo requerido por las instituciones que rigen ;

• Elaborar la asignación de beneficios económicos para él o personal de la institución a través de la asignación de complemento al salario base o bonos monetarios solicitando la fuente de financiamiento para los mismos:

• Emitir dictámenes, providencias, oficios, resoluciones y otros documentos relacionados con el proceso de administración de puestos y salarios;

• Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


SupervisiónDirecta: No ejerce supervisión sobre el personal que integra la Unidad de Recursos Humanos. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.


Preparación Académica: Estudios avanzados en las áreas de las Ciencias Económicas, Recursos Humanos o Ingeniería Industrial.


de 223




• Capacidad para trabajar en equipo. • Iniciativa propia. • Acostumbrado a trabajar bajo presión. • Habilidad para administrar personal.

de 223



Cargo Funcional: Auxiliar de Nóminas Ubicación Administrativa: Unidad de Recursos Humanos Jefe Inmediato: Coordinador


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en administrar las nóminas de sueldos y salarios y prestaciones monetarias de la institución de acuerdo a las leyes vigentes y procedimientos establecidos.

Atribuciones:

• Elabora las nóminas de pago de salarios y prestaciones de acuerdo al calendario anual de pagos y sus implicaciones con otras áreas (contabilidad, presupuesto) aplicando las leyes vigentes en material salarial;

• Concentrar la información de datos y reportes que afectan las nóminas de pago (altas, bajas y cambios, órdenes judiciales y otros);

• Mantiene actualizado los registro de la nómina del personal de la institución; • Cumplir con los pagos de carácter legal, a otras instituciones (IGSS, ISR, Boleto de Ornato, etc.);• Analizar oficios, providencias, dictámenes y otros documentos relacionados con la

administración de nómina; • Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


Supervisión

Directa: No ejerce supervisión sobre el personal que integra la Unidad de Recursos Humanos.



Preparación Académica: Estudios universitarios en las áreas de las Ciencias Económicas, Ingeniería Industrial o Psicología Industrial.


de 223


• Conocimientos sobre administración pública• Conocimientos de Sistema Guatenóminas, SIGES y SICOIN.• Conocimientos básicos de computación, archivo y catalogación• Buenas relaciones humanas• Buena ortografía y redacción



de 223



Cargo Funcional: Asistente de Nóminas Ubicación Administrativa: Unidad de Recursos Humanos Jefe Inmediato: Auxiliar de Nóminas


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en apoyar a la administrar las nóminas de sueldos y salarios y prestaciones monetarias de la institución de acuerdo a las leyes vigentes y procedimientos establecidos.

Atribuciones:

• Apoyar en la planificación de las actividades concernientes a los pagos y retenciones salariales; • Elaboración de Contratos del Renglón 029; • Elaboración de cuadros de montos mensuales; • Cargar a Guatenóminas los contratos; • Clasificar los expedientes para su envío correspondiente; • Impresión de retenciones del IVA; • Impresión y seguimiento a Planilla 021 y 022; • Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


Supervisión

Directa: No ejerce supervisión sobre el personal que integra la Unidad de Recursos Humanos.



Preparación Académica: Estudios Universitarios en el área de Ciencias Económicas, Ingeniería Industrial o Psicología Industrial


de 223





de 223



Cargo Funcional: Asistente Ubicación Administrativa: Unidad de Recursos Humanos Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Coordinador de Recursos Humanos


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en la realización de actividades secretariales que requieren conocimientos y experiencia en la ejecución de las mismas.

Atribuciones:

• Elaborar la correspondencia que egresa de la unidad;• Tomar y transcribir documentos en la computadora; • Atender a las personas que visitan la unidad cuando así se requiero o instruya el

Coordinador de Recursos Humanos; • Llevar la agenda de actividades de la Dirección de la unidad; • Y otras funciones que le sean asignadas;


Supervisión: No ejerce supervisión sobre ningún puesto dentro de la unidad donde opera. Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.


Preparación Académica: Título de secretaria comercial o bilingüe. Experiencia Laboral: Dos años de experiencia en puesto similar.


• Conocimientos sobre administración pública.• Conocimientos básicos de computación, archivo y catalogación• Buenas relaciones humanas• Buena ortografía y redacción.


• Capacidad para trabajar en equipo.• Iniciativa propia.• Acostumbrado a trabajar bajo presión.

de 223



Cargo Funcional: Encargado de Acciones de Personal Ubicación Administrativa: Unidad de Recursos Humanos-Sección de Gestión de Personal Jefe Inmediato: Coordinador de la Unidad de Recursos Humanos


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades orientadas a fortalecer las acciones de personal en forma técnica tomando como base los objetivos y políticas.

Atribuciones: • Asistir a la coordinación y funcionarios de la institución en materia de gestiones de personal;• Apoyar en la recopilación de documentos e integrar los expedientes de solicitud de creación,

reasignación y supresión de puestos, traslados presupuestarios y cambio de especialidad conforme a lo requerido por las instituciones que rigen la materia;

• Asistir en la elaboración de propuestas de asignación de beneficios económicos para el personal de la institución a través de complementos al salario base o bonos monetarios solicitando la fuente de financiamiento para los mismos;

• Realizar y trasladar contratos para firmar a donde corresponde;• Solicitar a Secretaría Administrativa los acuerdos respectivos de nombramiento y/o prorroga de

contratos;• Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.




Preparación Académica: Título de Nivel Medio con estudios universitarios en alguna de las áreas de las Ciencias Sociales.

Experiencia Laboral: Dos años en puestos similar.


• Leyes y reglamentos vigentes en el país.• Normativas sobre Recursos Humanos vigentes.

de 223

Habilidades y Destrezas: Manejo de herramientas informáticas y equipo de oficina.

Otros requisitos:


de 223



Cargo Funcional: Encargado de Monitoreo y Archivo Ubicación Administrativa: Unidad de Recursos Humanos Jefe Inmediato: Coordinador de la Unidad de Recursos Humanos


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en asistir en la realización de actividades secretariales en apoyo a la Unidad de Recursos Humanos de la Dirección Superior.

Atribuciones: • Recibir, revisar y registrar los documentos que ingresan a la unidad;• Distribuir la documentación que ingresa al área de la Unidad de Recursos Humanos que

corresponda;• Coordinar el control efectivo de permisos, ausencias, licencias, demoras y vacaciones del

personal de la Dirección Superior, así como la emisión de documentos requeridos por los colaboradores

• Dar seguimiento a los expedientes distribuidos;• Atender los requerimientos de documentos del personal de la Unidad de Recursos Humanos y

llevar control del préstamo del archivo general de la unidad;• Atención a las llamadas telefónica que ingresan;• Revisión de documentación que ingresa a la unidad,• Elaboración de correspondencia, según sean necesario;• Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.




Preparación Académica: Título de Nivel Medio con estudios universitarios en alguna de las áreas de las Ciencias Sociales.

Experiencia Laboral: Dos años en puestos similar.


• Leyes y reglamentos vigentes en el país.

de 223

Habilidades y Destrezas: Manejo de herramientas informáticas y equipo de oficina.

Otros requisitos:


de 223

��

FUNCIONES GENERALES

• Recibir y tramitar las solicitudes de acceso a la información pública; • Orientar a los interesados en la formulación de solicitudes de información

pública; • Proporcionar para su consulta la información pública solicitada por los

interesados o notificar la negativa de acceso a la misma, razonando dicha negativa;

• Expedir copia simple o certificada de la información pública solicitada, siempre que se encuentre en los archivos del sujeto obligado;

• Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan la información pública a su cargo, respetando en todo momento la legislación en la materia;

• Y las demás obligaciones que señale esta ley.

COORDINACIÓN

SECCIÓN DE ENLACES

de 223



Cargo Funcional: Coordinador Ubicación Administrativa: Unidad de Información Pública Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Despacho Ministerial


Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que consiste en coordinar, planificar y dar seguimiento a las actividades que desarrolla el Ministerio, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Libre Acceso a la Información Pública.

Atribuciones:

• Planificar, organizar y dirigir las actividades que se desarrollan dentro de la unidad que coordina;

• Emitir resoluciones totales, parciales a lugar y sin lugar:• Analizar las solicitudes ingresadas;• Recibir, atender y dar seguimiento a los diferentes procesos de solicitudes de información que

ingresen a la unidad;• Velar por el correcto trámite de los asuntos que se presentan a la unidad;• Velar por que se mantenga actualizada la página web de las unidades ejecutoras del Ministerio;• Resolver recursos de revisión;• Capacitar a los enlaces de las unidades ejecutoras del Ministerio de acuerdo a lineamientos

establecidos por el ente rector;• Participar en comisiones y otras actividades asignadas por la máxima autoridad;• Y otras funciones que le sean asignadas.


Supervisión Directa: Es encargado de la supervisión del trabajo que lleva a cabo el personal que conforma la unidad. Indirecta: Unidades Ejecutoras Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.


Preparación Académica: Título en el grado de Licenciado en Ciencias Sociales con calidad de Colegiado Activo.

Experiencia Laboral: Cinco años en labores afines

de 223


• Conocimientos sobre administración pública.• Conocimientos sobre la legislación guatemalteca.


• Capacidad para trabajar en equipo.• Iniciativa propia.• Habilidad para administrar personal• Habilidad de negociación• Liderazgo• Capacidad de análisis y resolución de problemas• Proactivo

de 223



Cargo Funcional: Enlace Ubicación Administrativa: Unidad de Información Pública Número de puesto: Uno Jefe Inmediato: Despacho Ministerial


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en apoyar y ejecutar las actividades que desarrolla el Ministerio, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Libre acceso a la Información Pública.

Atribuciones: • Recibir, atender y dar seguimiento a los diferentes procesos de solicitudes de información que

ingresen;• Velar por el correcto trámite de los asuntos que se prestan en la unidad;• Atender llamadas telefónicas;• Organizar y mantener actualizado los archivos de la unidad;• Actualizar la página web de la Dirección Superior;• Atención al público;• Apoyar en la capacitación a los enlaces de las unidades ejecutoras del Ministerio de acuerdo a

lineamientos establecidos por el ente rector;• Y otras funciones que le sean asignadas.


Supervisión Directa: No realiza supervisión de trabajo. Indirecta: Unidades Ejecutoras Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.


Preparación Académica: Título de Nivel Medio con estudios universitarios

Experiencia Laboral: Tres años en labores afines.


• Conocimientos sobre administración pública• Conocimiento sobre la aplicación de la Ley de Libre Acceso a la Información.

de 223

Habilidades y Destrezas: • Capacidad para trabajar en equipo• Iniciativa propia• Habilidad para administrar personal• Habilidad de negociación• Liderazgo• Capacidad de análisis y resolución de problemas• Proactivo

de 223

��

FUNCIONES GENERALES

Es la unidad encargada de emitir opiniones, dictámenes y pronunciamientos de carácter legal en los expedientes administrativos propios del Ministerio, así como dirigir y procurar ante los tribunales de justicia del país, las acciones y juicios en los que el Ministerio sea parte, sean estos del orden civil, penal, administrativo, laboral o de cualesquiera otra rama del derecho. Asimismo, es la encargada de brindar asesoría legal al despacho del Señor Ministro y los Viceministros y de ejercer la función notarial en casos específicos, ordenados por las autoridades superiores.

Son funciones de la Asesoría Jurídica:

• Emitir opiniones y/o dictámenes en los casos señalados por la ley y en los solicitados por funcionarios del Ministerio.

• Asesorar en el ámbito jurídico al Despacho Ministerial y demás funcionarios de la institución y, cuando lo requieran, acompañarlos y asesorarlos legalmente en las reuniones a las que asistan en cumplimiento de sus atribuciones.

• Revisar el aspecto legal de los documentos remitidos por las unidades administrativas y ejecutoras del Ministerio, que lo requieran.

• Velar por el cumplimiento de las leyes administrativas en el quehacer del Ministerio.

• Coordinar con la asesoría jurídica de las unidades ejecutoras del Ministerio todas las actividades relacionadas con el área.

• Cumplir las demás funciones inherentes a la naturaleza de sus actividades y las que el Despacho Ministerial le asigne.

COORDINACIÓN

SECCIÓN DE ASESORES JURÍDICOS

de 223



Cargo Funcional: Coordinador Ubicación Administrativa: Asesoría Jurídica Número de puestos: UnoJefe Inmediato: Despacho Ministerial


Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que requiere el conocimiento y la aplicación del marco legislativo nacional en los asuntos concernientes al Ministerio, para brindar apoyo al Despacho Ministerial en las funciones en las que se requiera asistencia jurídica. También debe diligenciar, verificar y mejorar los procedimientos de planificación, organización, dirección y supervisión de las actividades de la asesoría jurídica, para obtener mejores resultados de los recursos de la utilización de los recursos disponibles.

Atribuciones:

• Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de sus subalternos y asistentes; • Coordinar y/o ejecutar la elaboración de los estudios y proyectos que en materia jurídica son

solicitados por el Despacho Ministerial; • Elaborar y revisar modelos de contratos; • Elaborar proyectos de Ley y acuerdos ministeriales; • Resolver consultas sobre la aplicación de disposiciones legales que por la naturaleza mínima

requiera de su participación directa; • Elaborar demandas, contestaciones a demandas, interposición de excepciones, recursos y

memoriales necesarios en los juicios en que el Ministerio sea parte; • Realizar reuniones de trabajo con personal de Asesoría Jurídica; • Presentar informes al Despacho Ministerial sobre procesos de ejecución de las diferentes

funciones que son responsabilidad de Asesoría Jurídica; • Participar en comisiones de trabajo interinstitucionales que se integren donde el Ministerio

forme parte y que le sea requerido por las autoridades superiores, para los fines específicos correspondientes;

• Firmar autorización de ausencias, permisos y vacaciones de personal de Asesoría Jurídica; • Designar al personal que debe acudir a realizar capacitaciones en el área de asuntos jurídicos.


SupervisiónDirecta: Es encargado de la supervisión del trabajo que lleva a cabo el personal que conforma la unidad. Indirecta: Unidades Ejecutoras Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.

de 223


Preparación Académica: Título de Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario con calidad de Colegiado activo.

Experiencia Laboral: cinco años en labores afines.


• conocimiento sobre administración pública • conocimiento sobre legislación guatemalteca.


• capacidad para trabajar en equipo • iniciativa propia • habilidad para administrar personal • habilidad de negociación • liderazgo • capacidad de análisis y resolución de problemas • proactivo

de 223



Cargo Funcional: Asesor Jurídico Ubicación Administrativa: Asesoría Jurídica Número de puestos: Mínimo seis, máximo diez.Jefe Inmediato: Coordinador de la Asesoría Jurídica


Naturaleza del puesto: Trabajo profesional que consiste en apoyar a la jefatura en la revisión de casos y expedientes que se resuelven en la unidad, así como en asesoría legal en casos específicos, adicionalmente en el estudio, análisis, investigación resolución de expedientes de juicios contencioso administrativo, recursos de reposición y otros relacionados con las funciones de la Unidad.

Atribuciones:

• Resolver consultas de carácter jurídico que sean planteadas por las dependencias de Dirección Superior, a petición del Despacho o Vicedespacho Ministerial;

• Diligenciar las acciones de amparo y continuar su trámite hasta obtener la emisión de la sentencia correspondiente;

• Evacuar las audiencias que por imperativo legal competen, en los recursos de revocatoria que se interponen de conformidad con la ley;

• Diligenciar los procedimientos contencioso administrativos que se interpongan, de conformidad con la ley, hasta obtener la sentencia correspondiente;

• Interponer y diligenciar las demandas y acciones judiciales civiles y penales, de conformidad con la ley;

• Emitir dictámenes y opiniones jurídicas, que las autoridades soliciten; • Participar en capacitaciones y temas de asesoría jurídica; • Participar activamente en comisiones interinstitucionales de trabajo, por designación de la

Jefatura; • Actuar como Abogado Director y/o procurador en los procesos que tramite, o que se sigan

contra el Ministerio ante los Tribunales de justicia; • Y otras funciones afines o que le sean requeridas.


SupervisiónDirecta: No posee supervisión sobre ningún puesto. Indirecta: Unidades Ejecutoras Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto

de 223


Preparación Académica: Título de Licenciado en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario con calidad de Colegiado activo.





• capacidad para trabajar en equipo • iniciativa propia • habilidad de negociación • habilidad de resolución de conflictos • liderazgo • capacidad de análisis y resolución de problemas • proactivo

de 223



Cargo Funcional: Procurador y Recopilador de Leyes Ubicación Administrativa: Asesoría Jurídica Número de puestos: Jefe Inmediato: Coordinador de Asesoría Jurídica


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en la realización de tareas de recopilación, archivo de disposiciones legales, así como otras actividades técnicas administrativas que conlleven el mejor desenvolvimiento de la Asesoría Jurídica.

Atribuciones:

• Revisar y archivar el Diario Oficial; • Actualizar listados de disposiciones publicadas en el Diario Oficial; • Informar a la Jefatura sobre disposiciones publicadas que se relacionen con el Ministerio; • Proporcionar información de disposiciones legales cuando así lo requieran; • Recibir y analizar notificaciones judiciales; • Llevar el control y archivo de los procesos judiciales de Dirección Superior; • Elaborar proyectos de memoriales y otros documentos; • Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


SupervisiónDirecta: No posee supervisión sobre ningún puesto Indirecta: Unidades Ejecutoras Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto


Preparación Académica: Técnico en Ciencias Jurídicas y Sociales con estudios en la carrera de Derecho de preferencia avanzados.




de 223


• capacidad para trabajar en equipo • iniciativa propia • habilidad de negociación • habilidad para localizar legislación que se requiera de forma general • liderazgo • capacidad de análisis y resolución de problemas • proactivo

de 223



Cargo Funcional: Secretaria Asistente Ubicación Administrativa: Asesoría Jurídica Número de puestos: UnoJefe Inmediato: Coordinador de la Asesoría Jurídica


Naturaleza del puesto: Trabajo de oficina que consiste en realizar, labores secretariales que requieren el conocimiento, dominio y experiencia en la toma y transcripción de dictados taquigráficos, mecanografía y adiestramiento en el manejo de equipo de oficina, técnicas de archivo y redacción de correspondencia.

Atribuciones:

• Tomar dictados taquigráficos para elaborar correspondencia, mensajes, memorándums y otros documentos;

• Recibir, registrar, clasificar, sellar, distribuir, enviar y archivar correspondencia; • Solicitar los informes en los documentos que correspondan y hacer entrega de los mismos a los

interesados; • Llevar los controles de correspondencia y expedientes pertinentes; • Administrar y llevar en control de timbres fiscales y forenses que sean requeridos; • Organizar y mantener actualizados los archivos de Asesoría Jurídica; • Atender y anunciar a personas que requieren ser atendidos con previa cita o no con el Jefe

Inmediato; • Realizar llamadas telefónicas cuando así se lo requieren; • Llevar la agenda de reuniones del Jefe; • Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas; • Proporcionar información para la cual está autorizado; • Requerir y organizar útiles de oficina necesarios para el funcionamiento del Asesoría Jurídica. •


SupervisiónDirecta: No posee supervisión sobre ningún puesto. Indirecta: Unidades Ejecutoras Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto


Preparación Académica: Título a nivel medio. Experiencia Laboral: dos años en labores afines.

de 223


• Conocimiento sobre actividades secretariales • Manejo de archivo de la Asesoría Jurídica


• capacidad para trabajar en equipo • iniciativa propia • capacidad de análisis y resolución de problemas • proactiva

de 223

��

Es la unidad encargada de recopilar la información de los datos generales de proyectos, en planificación, ejecución, avances de trabajos y obras finalizadas, para elaborar boletines de prensa, cuñas radiales y grabar videos, así como preparar el material de apoyo para las conferencias de prensa que brinden los funcionarios del Ministerio.

COORDINACIÓN

SECCIÓN DE PRENSA

SECCIÓN DE LOGÍSTICA Y PROTOCOLO

de 223

Descripción Técnica del Puesto I. Identificación del Puesto

Cargo Funcional: Coordinador Ubicación Administrativa: Unidad de Relaciones Públicas Número de Puestos: Uno Jefe Inmediato: Despacho Ministerial


Naturaleza del puesto:�Trabajo profesional encargado de la coordinación, planificación y ejecución de las funciones que le corresponden a la unidad, de acuerdo a las funciones asignadas para el manejo de las Relaciones Públicas y Comunicación Social, de las acciones que desarrolla el Ministerio.

Atribuciones:

• Planificar, organizar y dirigir las actividades que se desarrollan en la unidad; • Mantener informado al Despacho Ministerial sobre las publicaciones realizadas en los medios

de comunicación relacionadas con el Ministerio; • Establecer un vínculo permanente con los medios de comunicación; • Diseñar las políticas y estrategias para la organización y logística de los eventos en que

participe el Ministerio • Planificar el diseño de material de difusión para los medios de comunicación; • Organizar, previa indicación del Despacho Ministerial, la ruedas de prensa; • Coordinar la realización de entrevistas que los medios de comunicación soliciten llevar a

cabo con el Despacho Ministerial • Designar al personal que debe acudir a las distintas actividades que se lleven a cabo por

parte de la unidad. • Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


SupervisiónDirecta: Ejerce supervisión sobre el personal que integra la unidad. Indirecta: --------------- Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.


Preparación Académica: Grado de Licenciado en alguna de las carreras de las Ciencias de la Comunicación.


de 223


• Conocimientos sobre administración pública• Conocimientos sobre software específico para el área• Buenas relaciones humanas• Buena ortografía y redacción


• Capacidad para trabajar en equipo • Iniciativa propia • Acostumbrado a trabajar bajo presión • Líder

de 223



Cargo Funcional: Secretaria Ubicación Administrativa: Unidad de Relaciones Públicas Jefe Inmediato: Coordinador de Relaciones Públicas


Naturaleza del puesto: Trabajo de oficina que consiste en realizar, labores secretariales que requieren el conocimiento, dominio y experiencia en la toma y trascripción de dictados taquigráficos, mecanografía y adiestramiento en el manejo de equipo de oficina, técnicas de archivo y redacción de correspondencia.

Atribuciones:

• Tomar dictados taquigráficos para elaborar correspondencia, mensajes, memorándums y otros documentos;

• Recibir, registrar, clasificar, sellar, distribuir, enviar y archivar la correspondencia; • Gestionar firmas cuando corresponde y enviar a donde corresponde; • Realizar los registros correspondientes de la documentación de la unidad; • Recibir, realizar y trasladar llamadas telefónicas; • Atender y anunciar a personas que requieren ser atendidos con el Coordinador de la unidad; • Llevar la agenda de reuniones del Coordinador de la unidad; • Enviar convocatorias de prensa a los medios de comunicación; • Requerir a almacén los insumos de oficina que sean necesarios para el buen funcionamiento de

la unidad;• Apoyar en el monitoreo de Prensa;• Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


Ubicación Administrativa: Dirección Superior Supervisión: Ninguna Indirecta: Unidades Ejecutoras Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.


Preparación Académica: Título de nivel medio y estudios universitarios


de 223


• Leyes y Reglamentos vigentes en el país.


• Manejo de herramientas informáticas.

Otros requisitos:

• Capacidad para trabajar en equipo • Iniciativa propia • Acostumbrada a trabajar bajo presión.

de 223



Cargo Funcional: Encargado de Protocolo y Logística Ubicación Administrativa: Unidad de Relaciones Públicas Jefe Inmediato: Coordinador de Relaciones Públicas


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en ejecutar tareas para las que se requiere el conocimiento de protocolo y logística, para el montaje de eventos programados por el Ministerio.

Atribuciones:

• Atender a los representantes de los medios de comunicación que seque se en sus necesidades de información del Ministerio;

• Analizar y clasificar diariamente columnas y editoriales relevantes de medios de comunicación nacionales donde se haga mención de la entidad;

• Hacer uso de los espacios sin costo que ofrecen los medios de comunicación; • Atender solicitudes del público en general de revistas, folletos u otras publicaciones realizadas

por el Ministerio; • Recopilar información para la elaboración de informes que le sean requeridos; • Participar en los eventos que se lleven a cabo por parte del Ministerio; • Cubrir eventos de inauguraciones de proyectos ejecutados por el Ministerio.




Preparación Académica: Acreditar estudios universitarios avanzados en las Ciencias de la Comunicación.

Experiencia Laboral: Dos años de experiencia en labores de protocolo y logística.



de 223


• Manejo de herramientas informáticas. • Manejo de equipo de comunicaciones.

Otros requisitos:


de 223



Cargo Funcional: Enlace Interinstitucional Ubicación Administrativa: Unidad de Relaciones Públicas Jefe Inmediato: Coordinador de Relaciones Públicas


Naturaleza del puesto: Trabajo técnico que consiste en ejecutar tareas para las que se requiere el conocimiento de fotografía y coordinación de actividades de promoción y comunicación interinstitucional.

Atribuciones:

• Controlar el funcionamiento del equipo fotográfico antes y durante los eventos a cubrir; • Integrar el archivo fotográfico; • Seleccionar y editar fotos para los informes que se elaboren; • Elaborar la síntesis local con información clasificada que es enviada a Funcionarios del

Ministerio; • Verificar que los medios de comunicación realicen la transmisión de información generada en la

unidad de Relaciones Publicas del Ministerio; • Coordinar con relacionistas de las unidades ejecutoras del Ministerio las actividades de

promoción y comunicación; • Atender a los representantes de los medios de comunicación que se presenten a la entidad.• Participar en los eventos que se lleven a cabo por parte del Ministerio; • Asistir a las inauguraciones de proyectos ejecutados por el Ministerio.





Experiencia Laboral: Dos años de experiencia en puesto similar.



de 223


• Manejo de herramientas informáticas. • Manejo de equipo de comunicaciones.

Otros requisitos:


de 223



Cargo Funcional: Jefe de Prensa Ubicación Administrativa: Unidad de Relaciones Públicas Jefe Inmediato: Coordinador de Relaciones Públicas


Naturaleza del puesto:�Trabajo profesional que requieren la aplicación de conocimientos para brindar apoyo en funciones de coordinación de medios de prensa, así como para mejorar procedimientos para coordinar recursos y esfuerzos en el proceso de organización y coordinación, de las actividades de Relaciones Públicas a nivel departamental.

Atribuciones:

• Atención a medios; • Participación en conferencias de prensa; • Elaboración de Boletines de Prensa; • Alimentación de redes sociales; • Producción de material audiovisual; • Grabación de entrevistas; • Asistir a las inauguraciones de proyectos ejecutados por el Ministerio; • Controlar el funcionamiento del equipo fotográfico antes y durante los eventos a cubrir; • Participar en los eventos que se lleven a cabo por parte del Ministerio; • Asistir a las inauguraciones de proyectos ejecutados por el Ministerio; • Y otras funciones que le sean asignadas.






de 223


• Leyes y Reglamentos vigentes en el país. • Conocimiento sobre fotografía. • Conocimientos sobre producción audiovisual.


• Manejo de herramientas informáticas. • Manejo de equipo de comunicaciones. • Capacidad de Análisis • Buena redacción y ortografía

Otros requisitos:


de 223



Cargo Funcional: Asistente de Redacción Ubicación Administrativa: Unidad de Relaciones Públicas Jefe Inmediato: Jefe de Prensa


Naturaleza del puesto:�Trabajo de carácter técnico que consiste en apoyar al Jefe de Prensa en la realización de actividades enfocadas al cumplimiento de las funciones asignadas al área de prensa de la unidad de Relaciones Públicas y Comunicación Social.

Atribuciones:

• Apoyar en la elaboración de boletines y comunicados de prensa; • Realizar script para videos; • Redacta información gubernamental para los medios de comunicación siguiendo instrucciones

superiores; • Apoyo en la redacción de discursos cuando le sea requerido; • Asistir a las inauguraciones de proyectos ejecutados por el Ministerio. • Y otras funciones afines al puesto o que le sean requeridas.


Ubicación Administrativa: Dirección Superior Supervisión: Ninguna Indirecta: Ninguna Responsabilidad: Responsable por el cumplimiento de las funciones asignadas al puesto.





• Leyes y Reglamentos vigentes en el país. • Conocimiento sobre fotografía. • Conocimientos sobre producción audiovisual.

de 223


• Manejo de herramientas informáticas. • Manejo de equipo de comunicaciones. • Capacidad de Análisis • Buena redacción y ortografía

Otros requisitos:


de 223

SIGLAS UTILIZADAS

SIGLAS SIGNIFICADOUDAI Unidad de Auditoría InternaUDAF Unidad de Administración FinancieraUCAF Unidad de Coordinación de Administración y FinanzasUSEPLAN Unidad Sectorial de PlanificaciónUCD Unidad de Concesiones y DesincorporacionesUIP Unidad de Información PúblicaUTI Unidad de Tecnologías de la Información

SEGEPLANSecretaría General de Programación y Planificación de la Presidencia

MINFIN Ministerio de Finanzas PúblicasDTP Dirección Técnica del PresupuestoONSEC Oficina Nacional de Servicio CivilSIGES Sistema de GestiónSICOIN Sistema de Contabilidad IntegradoSNIP Sistema Nacional de Inversión PúblicaSIPLAN Sistema de Planes Institucionales

MOF CONSOLIDADO FINAL 2015 - CIV · sistemas de comunicaciones y transportes del país; ... Página...

Documents

Transcript of MOF CONSOLIDADO FINAL 2015 - CIV · sistemas de comunicaciones y transportes del país; ... Página...