Modulo unidad 5

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Plan Unico de Cuentas

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CONTABILIDAD BÁSICA I

Guía para el estudiante

Actualizado por el formador:

WILLIAM VANEGAS BALLEN

INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE

INCAP

Programa Técnico Laboral en Auxiliar Contable y Financiero

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Módulo Guía Contabilidad Básica I

Contabilidad Básica I Instituto Colombiano de Aprendizaje Actualizado por: William Vanegas Ballen Editado por: Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP Avenida Caracas No. 63-66 © Prohibida la reproducción parcial o total bajo cualquier forma (Art. 125 Ley 23 de 1982) Bogotá – Colombia Versión 04 - Enero 2010

EL SIGUIENTE MATERIAL SE PREPARÓ CON FINES ESTRICTAMENTE ACADÉMICOS, DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 32 DE LA LEY 23 DE 1982, CUYO TEXTO ES EL SIGUIENTE:

ARTÍCULO 32: “Es permitido utilizar obras literarias, artísticas o parte de ellas, a título de ilustración en obras destinadas a la enseñanza, por medio de publicaciones, emisiones o radiodifusiones, o grabaciones sonoras o visuales, dentro de los límites justificados por el fin propuesto, o comunicar con propósito de enseñanza la obra radiodifundida para fines escolares, educativos, universitarios y de formación personal sin fines de lucro, con la obligación de mencionar el nombre del autor y el título de las obras utilizadas”.

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Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP

CONTENIDO

Pág.

PRESENTACIÓN .................................................................................................................. 5

UNIDAD 5

PLAN ÚNICO DE CUENTAS P.U.C. Y ECUACIÓN CONTABLE ................................................. 8

5.1 RESEÑA HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD .......................................................................... 9

5.2 CONCEPTO DE CONTABILIDAD ............................................................................................ 9

5.3 PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD .....................................................................................10

5.4 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD .....................................................................................10

5.5 CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD ................................................................................10

5.6 LAS CUENTAS ....................................................................................................................11 5.6.1 Registros en la cuenta T ......................................................................................................... 11

5.7 NATURALEZA DE LAS CUENTAS .........................................................................................12 5.8.1 Estructura del P.U.C .................................................................................................................. 13 5.8.3 Conceptos de las Clases en el P.U.C. .......................................................................................... 14 5.8.4 Concepto de los Grupos en el P.U.C. ......................................................................................... 16 5.8.5 Grupos del Activo ..................................................................................................................... 16 5.8.6 Grupos del Pasivo ..................................................................................................................... 18 5.8.7 Grupos del Patrimonio .............................................................................................................. 19 5.8.8 Grupos de Ingresos .................................................................................................................. 20 5.8.9 Grupos de Gastos ..................................................................................................................... 21 5.8.10 Grupos del Costo de Ventas .................................................................................................... 22 5.8.11 Grupos de producción o de operación ..................................................................................... 22 5.8.12 Grupos de Cuentas de orden deudoras y acreedoras ............................................................... 22

5.9 ASIENTOS CONTABLES .......................................................................................................23

5.10 PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE....................................................................................23

5.11 ECUACIÓN CONTABLE ......................................................................................................25

5.12 APLICACIÓN DE ECUACIÓN CONTABLE Y PRESENTACIÓN DEL ESTADO FINANCIERO BÁSICO .....................................................................................................................................27

5.12.1 Balance general ...................................................................................................................... 27

5.13 COMPROBANTE DE CONTABILIDAD .................................................................................28

5.14 LOS LIBROS AUXILIARES ...................................................................................................30

BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................. 42

Contenido

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Módulo Guía Contabilidad Básica I

Usted escogió al INCAP para que lo oriente en el camino de la formación profesional. La institución le proporcionará un formador, quien le ayudará a descubrir sus propios conocimientos y habilidades. El INCAP, le ofrece además, recursos para que usted alcance sus metas, es decir, lo que se haya propuesto y para ello dispondrá de módulos guía, audiovisuales de apoyo, sistemas de evaluación, aula y espacios adecuados para trabajos individuales y de grupo. Éste módulo guía que constituye además un portafolio de evidencias de aprendizaje, está distribuido de la siguiente manera: PRESENTACIÓN: Es la información general sobre los contenidos, la metodología, los alcances la importancia y el propósito del módulo. GUÍA METODOLÓGICA: Orienta la práctica pedagógica en el desarrollo del proceso de formación evaluación y se complementa con el documento de la didáctica para la formación por competencias de manejo del formador. DIAGNÓSTICO DE ESTILO DE APRENDIZAJE: Que le permitirá utilizar la estrategia más adecuada para construir sus propios aprendizajes. AUTOPRUEBA DE AVANCE: Es un cuestionario que tiene como finalidad que usted mismo descubra, qué tanto conoce los contenidos de cada unidad, y le sirve de insumo para la concertación de su formación y el reconocimiento de los aprendizajes previos por parte de su formador (talleres que se encuentran al final de cada unidad). CONTENIDOS: Son el cuerpo de la unidad y están presentados así:

Unidad

Logro de competencia laboral

Indicadores de logro: Evidencias

Didáctica del método inductivo Activo para el desarrollo de las competencias: FDH: Formador Dice y Hace, FDEH: Formador Dice y Estudiante Hace, EDH: Estudiante Dice y Hace.

Apreciado estudiante:

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Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP

PRESENTACIÓN

El curso de Contabilidad Básica I, que forma parte del programa Técnico en

Contabilidad, comprende los conceptos básicos del eje contable a partir de la

creación de la empresa y su entorno, basados en los soportes contables.

El propósito del presente módulo es servir de guía para el aprendizaje, la consulta

y las prácticas específicas de cada uno de los temas tratados.

Este módulo se presenta en un lenguaje sencillo y con ejemplos claros,

ubicándonos en el entorno donde se aplica la contabilidad, que es la empresa;

luego hacemos un repaso de la matemática básica, necesaria para poder aplicar

en las transacciones comerciales. Se incluye una unidad en la cual conoceremos

los principales documentos soportes contables que resultan de las operaciones

mercantiles y posteriormente la naturaleza de los impuestos tanto nacionales

como municipales, lo mismo que el manejo de la retención en la fuente a titulo de

anticipo de impuestos. Después de estudiar estos temas básicos, iniciamos con el

concepto de contabilidad, las cuentas, el Plan Único de Cuentas P.U.C., su

estructura y naturaleza de las cuentas: Débito o Crédito.

Después de aplicar todos estos conceptos en ejercicios prácticos, estaremos en

capacidad de distinguir las cuentas de balance y las de resultado, de manera que

aplicaremos los dos principales estados financieros.

Así mismo daremos inicio al taller de contabilidad básica I en cuanto a

elaboración de documentos de iniciación de la contabilidad en una empresa

comercial y los libros auxiliares básicos.

Toda la información contenida en este módulo, se basa en los conocimientos

propios en la materia, por parte del autor, la experiencia en el campo laboral de los

instructores, textos y boletines de actualización expedidos por entidades

gubernamentales y una reconocida bibliografía seleccionada para éste propósito.

Presentación

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Módulo Guía Contabilidad Básica I

GUÍA METODOLÓGICA

La estrategia metodológica del INCAP, para la formación técnica del aprendiz mediante competencias laborales, comprende dos caminos:

1. Las clases presenciales dictadas por el Formador haciendo uso del método inductivo – activo

2. El trabajo práctico de los estudiantes dirigido y evaluado por el Formador, a

través de talleres, desarrollo de casos, lecturas y consultas de los temas de clase etc. Con esto se busca fomentar en el estudiante el análisis, el uso de herramientas tecnológicas y la responsabilidad.

Los módulos guía utilizados por el INCAP, para desarrollar cada uno de los cursos, se elaboran teniendo en cuenta ésta metodología. Sus características y recomendaciones de uso son: A cada unidad de aprendizaje le corresponde un logro de competencia laboral

el cual viene definido antes de desarrollar su contenido. Seguidamente se definen los indicadores de logro o sea las evidencias de aprendizaje requeridas que evaluará el Formador.

Glosario: Definición de términos o palabras utilizadas en la unidad que son

propias del tema a tratar. Desarrollo de la unidad dividida en contenidos breves seguidos por ejercicios,

referenciados así:

» FDH (El Formador Dice y Hace): Corresponde a la explicación del

contenido y el desarrollo de los ejercicios por parte del Formador. » FDEH (El Formador Dice y el Estudiante Hace): El estudiante desarrolla

los ejercicios propuestos y el Formador supervisa. » EDH (El estudiante dice y hace): Es el trabajo práctico que desarrollan los

estudiantes fuera de la clase, a través de talleres, desarrollo de casos, lecturas y consultas de los temas, los cuales deben ser evaluados por el Formador.

Al final de cada unidad se puede presentar un resumen de los contenidos

más relevantes y ejercicios generales.

Guía Metodológica

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Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP

DIAGNÓSTICO

INFORMACIÓN GENERAL

Regional_____________Programa__________________Módulo____________ Estudiante_________________________Formador_______________________ EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA Estilo de aprendizaje_______________________________________________

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Módulo Guía Contabilidad Básica I

UNIDAD 5

PRINCIPIOS Y DEFINICIONES CONTABLES, LAS CUENTAS, PLAN ÚNICO DE CUENTAS P.U.C. Y ECUACIÓN CONTABLE

LOGRO DE COMPETENCIA LABORAL

Conoce los conceptos, funciones y definiciones contables. Clasifica las cuentas, subcuentas y cuentas auxiliares de acuerdo a

su naturaleza, según el PUC y diferencia débitos y créditos de cada cuenta.

Aplica la ecuación patrimonial y de balance en ejercicios contables.

INDICADORES DE LOGROS EVIDENCIAS DE

Identificar el concepto y la clasificación de la contabilidad.

Conocimiento

Reconocer la importancia de las cuentas para el registro contable de las transacciones comerciales.

Conocimiento

Conocer la estructura del Plan Único de Cuentas (PUC).

Conocimiento

Diferenciar la naturaleza Débito y la naturaleza Crédito de las cuentas.

Conocimiento

Aplicar correctamente la partida doble en toda transacción.

Desempeño

Aplicar correctamente la Ecuación Contable. Desempeño

Unidad 5

Principios y definiciones contables, las cuentas,

Plan Único de Cuentas P.U.C y ecuación contable

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Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP

FDH. FORMADOR DICE Y HACE 5.1 RESEÑA HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD

El desarrollo contable data de la época de la civilización mesopotámica hacia el año 6000 A.C. cuando empiezan a surgir los elementos básicos de matemáticas y escritura que son asociados a actividades básicas de agricultura y ganadería. En Egipto, hacia el 3.600 A.C., se efectuaron anotaciones de ingresos y egresos por parte de los escribanos, especialmente de las operaciones imperiales. Los asirios utilizan tablillas de barro para imprimir registros contables de carácter fiscal. En la Roma antigua, existe un libro “Codex Tabulae”, en donde se llevaban a un lado los ingresos -Aceptaum- y al otro los gastos -Expensum-, asimilable a una Partida Simple a doble columna. Durante los siglos VII y VIII, en Venecia como eje del comercio la actividad contable toma mucho prestigio y se forman grupos dedicados a ella. Hacia el año 1157 un genovés hace la primera repartición de utilidades con base en la contabilidad, surge la partida doble y el gran aporte de la Edad Media son

los Libros Auxiliares, el uso del “debe y haber” y la cuenta pérdidas y ganancias Se utilizaron elementos hasta llegar al ábaco y al Quipu, los cuales dan origen a la creación de sistemas de cálculo como sumadora, registradora y otros. A mediados del siglo XV, el italiano Lucas Paciolo Di Borgo, habla de inventario como una lista de activos y pasivos, a partir de un balance inicial y aplicó la Partida doble, en la que ya se utilizan dos columnas para registrar las operaciones comerciales, estableciendo relación entre dos o más cuentas.

5.2 CONCEPTO DE CONTABILIDAD

El principal propósito contable es proveer información que sea útil para la toma de decisiones de los gerentes, inversionistas, proveedores, los órganos del gobierno, sindicatos y muchos otros grupos que tienen interés en el estado financiero de la empresa. Es así como la contabilidad es el lenguaje de los negocios y las personas a cargo de la organización deben tener claridad en los términos y conceptos contables para poder comunicar lo que ocurre en la empresa.

De manera que, podemos definir la contabilidad como “Una técnica que consiste en recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática, las operaciones

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Módulo Guía Contabilidad Básica I

comerciales de la empresa, con el fin de producir informes, que al ser analizados e interpretados permitan, planear, controlar y tomar decisiones que mejoren el desarrollo empresarial”.

Por lo tanto, la contabilidad como ciencia, es de gran importancia para todas las ciencias que tengan relación con esta. 5.3 PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD

1- Normas básicas: Son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones

que fundamentan y circunscriben la información contable. 2- Ente económico: Es la empresa, la cual debe tener su propia identificación. 3- Unidad de medida: Todos los hechos económicos deben reconocerse en una

misma unidad de medida. En nuestro caso es el peso. 4- Esencia sobre la forma: Los recursos y hechos económicos deben ser

revelados de acuerdo con la realidad económica. 5.4 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

1- Entregar oportunamente la información en forma ordenada y clara. 2- Establecer en términos monetarios, el valor de los bienes, las deudas y los

aportes de los dueños. 3- Controlar los ingresos y los gastos de la empresa. 4- Facilitar la toma de decisiones de carácter administrativo y comercial de la

empresa. 5- Determinar las utilidades o las pérdidas al finalizar un ejercicio contable.

5.5 CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

Prácticamente su clasificación la determina la actividad que desarrolle la empresa. Puede ser: 1- Contabilidad agropecuaria. Es aquella que registra las operaciones de

empresas que se dedican a la agricultura o a la ganadería. 2- Contabilidad comercial. Registra las operaciones de empresas dedicadas a

la compra y venta de productos, sin ninguna transformación. 3- Contabilidad de servicios. Registra las operaciones de empresas dedicadas

a la venta y prestación de servicios, como las instituciones educativas, los hospitales, talleres, empresas de turismo, empresas de recreación, entidades financieras, etc.

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Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP

4- Contabilidad industrial o de costos. Registra las operaciones de las

empresas que se dedican a la fabricación o elaboración de productos, mediante la transformación de materias primas, permitiendo determinar lo que cuesta fabricar un producto.

5.6 LAS CUENTAS Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que realiza una empresa. A la cuenta se le asigna un nombre claro, explícito y completo, de tal manera que se identifique lo que representa. Para facilitar el manejo de una cuenta, se ha diseñado un esquema llamado Cuenta T, el cual consta de las siguientes partes:

Nombre de la cuenta

Columna DEBE, en el lado izquierdo, se conoce también como Débito o cargo.

Columna HABER, en el lado derecho, se conoce también como Crédito o abono.

NOMBRE DE LA CUENTA

Y CÓDIGO SEGÚN EL PUC

DEBE HABER

5.6.1 Registros en la cuenta T

Los valores registrados en la columna DEBE, se denominan Débitos. Los valores registrados en la columna HABER, se denominan Créditos. La suma de los valores registrados en el DEBE, se denomina Movimiento Débito. La suma de los valores registrados en el HABER, se denomina Movimiento crédito. La diferencia entre el movimiento débito y el movimiento crédito nos determina el Saldo de la cuenta.

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Si el movimiento débito es mayor que el movimiento crédito, el saldo de la cuenta será Saldo débito.

Si el movimiento crédito es mayor que el movimiento débito, el saldo de la cuenta será Saldo crédito.

Ejemplo:

SALDO DÉBITO $50.000 SALDO CRÉDITO $90.000

5.7 NATURALEZA DE LAS CUENTAS

Naturaleza débito. Corresponde a las cuentas que inician o aumentan su

saldo, con registros en el DEBE y disminuyen o se cancelan con registros en el HABER.

Naturaleza crédito. Corresponde a las cuentas que inician o aumentan su

saldo con registros en el HABER y disminuyen o se cancelan en el DEBE.

PLAN ÚNICO DE CUENTAS P. U. C. Decreto 2650 de 1.993 (dic. 29)

Objetivo: El Plan Único de Cuentas busca las uniformidades en el registro de las operaciones económicas realizadas por el comerciante con el fin de permitir la transparencia de la información contable y, por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad. Contenido: El PUC está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y

dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.

CUENTA Proveedores

DEBE HABER

40.000 80.000

150.000

60.000

120.000 210.000

90.000

========

CUENTA Caja

DEBE HABER

120.000 80.000

90.000

60.000

200.000 150.000

50.000 ===========

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Catálogo de cuentas: El catálogo de cuentas contiene la relación ordenada de

las clases, grupos, cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrocinio, ingresos, gastos, costo de ventas, costos de producción y cuentas de orden. Libros oficiales Los libros de comercio registrados deberán llevarse aplicando

los códigos numéricos y las denominaciones del catálogo de cuentas contenidas en el presente decreto. A partir de los estados financieros cortados al 31 de diciembre de 1993, la presentación de los mismos deberá hacerse en su totalidad conforme al PUC.

5.8.1 Estructura del P.U.C. El catálogo del P.U.C. está representado por códigos

numéricos, los cuales tienen la siguiente estructura:

CLASE PRIMER DIGITO X

GRUPO LOS DOS PRIMEROS DÍGITOS XX

CUENTA LOS CUATRO PRIMEROS DÍGITOS XXXX

SUBCUENTA LOS SEIS PRIMEROS DÍGITOS XXXXXX

AUXILIARES LOS OCHO PRIMEROS DÍGITOS XXXXXXXX 5.8.2 Clasificación de las Cuentas

CLASE

NOMBRE NATURALEZA

Cuentas de balance, permanentes o reales:

1 ACTIVO DEBITO

2 PASIVO CRÉDITO

3 PATRIMONIO CRÉDITO

Cuentas de Resultado o transitorias:

4 INGRESOS CRÉDITO

5 GASTOS DEBITO

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6 COSTO DE VENTAS DEBITO

7 COSTO DE PRODUCCIÓN DEBITO

Cuentas de Orden:

8 DE ORDEN DEUDORAS DEBITO

9 DE ORDEN ACREEDORAS CRÉDITO

La naturaleza de las cuentas hace referencia a dónde nacen y aumentan, por defecto en la columna contraria disminuye la cuenta. Las clases 1, 2 y 3 reciben el nombre de Cuentas de Balance, Cuentas Permanentes o Cuentas Reales, porque son las que conforman el Balance

General. Las clases 4,5,6 y 7 se denominan Cuentas de Resultado, Cuentas Transitorias o Cuentas Nominales, porque en cada ejercicio contable inician en cero y deben

ser canceladas al final y porque determinan la utilidad o la pérdida. Las clases 8 y 9 se denominan Cuentas de Orden, sirven de control los derechos y obligaciones que pueden en un momento dado comprometer la empresa con hechos probables. 5.8.3 Conceptos de las Clases en el P.U.C.

1. ACTIVO:

Representa los bienes y derechos expresados en dinero, que son propiedad de la empresa. Los bienes son por ejemplo: dinero en efectivo o en cheque que se encuentran en la Caja o depositados en un Banco, muebles, máquinas, computadores, teléfonos, vehículos, etc. Los derechos son las cuentas por cobrar y todas las deudas a favor de la empresa.

Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, excepto las provisiones, las depreciaciones y las amortizaciones. Se debita cuando se adquieren activos y se acredita cuando se reducen.

2. PASIVO:

Comprende todas las deudas y obligaciones contraídas por la empresa expresadas en dinero.

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La empresa contrae deudas con los proveedores, con los bancos, con los empleados, con el estado y con otras personas.

3. PATRIMONIO:

Representa los aportes en dinero o bienes para constituir la empresa, hechos por el dueño o socios y además comprende las utilidades y las reservas. Matemáticamente se define como la diferencia entre el Activo menos el Pasivo.

4. INGRESOS Registra los valores recibidos por la empresa, en el desarrollo de sus actividades, como por ejemplo las ventas o por la prestación de servicios. Los ingresos, siempre se acreditan, únicamente se debitan al final del ejercicio contable.

5. GASTOS Comprende los valores pagados por la empresa por concepto de bienes y servicios, necesarios para el normal desarrollo de sus actividades. Los gastos no son recuperables. Los gastos siempre se debitan.

6. COSTO DE VENTAS

Registra el valor de adquisición de los bienes destinados parta la venta, es decir, el costo de las mercancías. Su naturaleza es débito.

7. COSTO DE PRODUCCIÓN Comprende el grupo de cuentas que determinan lo que cuesta fabricar un producto. Se utiliza en las empresas industriales.

8. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS Registra los dineros, bienes o documentos que pertenecen a la empresa y son entregados a otra empresa para su administración. Ejemplo: las mercancías entregadas en consignación.

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Módulo Guía Contabilidad Básica I

9. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

Registra los dineros, bienes o documentos que no pertenecen a la empresa y que son recibidos para su custodia o administración. Ejemplo: las mercancías recibidas en consignación.

5.8.4 Concepto de los Grupos en el P.U.C. Los grupos se identifican porque

están compuestos de dos dígitos.

A continuación conoceremos los conceptos de los grupos correspondientes a las clases 1, 2, 3, 4, 5 y 6.

5.8.5 Grupos del Activo

11. DISPONIBLE

Comprende las cuentas que registran el dinero con que cuenta la empresa para fines generales o específicos en forma inmediata total o parcialmente. Entre las principales cuentas de este grupo están: Caja, Bancos y Cuentas de ahorro.

12. INVERSIONES

Registra el valor de los Títulos Valores adquiridos por la empresa, con el fin de mantener una reserva secundaria de liquidez, establecer relaciones económicas con otras empresas, o para cumplir con disposiciones legales o reglamentarias. Se debita cuando se adquieren Títulos Valores y se acredita cuando se vende o se cancelan.

13. DEUDORES

Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor de la empresa. La principal cuenta de este grupo es la de Clientes. 14. INVENTARIOS

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Comprende el valor de los artículos, materiales, suministros y productos que se utilizan en procesos de transformación, consumo, alquiler o venta dependiendo de la actividad de la empresa. Las principales cuentas de este grupo son: Materias primas, productos en proceso, productos terminados, materiales, repuestos, inventario de mercancías y repuestos y materias primas en tránsito. 15. PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO

Comprende todos los bienes que posee la empresa con carácter permanente, cuya vida útil sea mayor de un año y que no estén destinados para la venta.

Las propiedades, planta y equipo, deben registrarse al costo histórico es decir, se deben incluir todos los costos directos e indirectos, los impuestos y la corrección monetaria, hasta el momento de la puesta en marcha del bien. Las principales cuentas de este grupo son: Terrenos, edificaciones, muebles y enseres, equipo de oficina, vehículos, etc. 16. INTANGIBLES

Comprende el grupo de bienes inmateriales, representados en derechos, privilegios, o ventajas de competencia como por ejemplo: Las patentes, marca, derechos de autor, prestigio, procesos secretos, etc. 17. ACTIVOS DIFERIDOS

Comprende el conjunto de cuentas que registran los valores pagados por la empresa en la adquisición de bienes o servicios necesarios para su normal funcionamiento, y cuya causación como gasto se distribuye en cuotas mensuales, es decir, para efectuar la amortización mensualmente. Las cuentas más representativas son: Gastos Pagados por Anticipado y Cargos Diferidos. 18. OTROS ACTIVOS Comprenden los valores de las cuentas que no están incluidas en los grupos anteriores, como Bienes de arte y cultura, bienes recibidos en pago, bienes entregados en comodato, entre otros. 19. VALORIZACIONES

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Registra la diferencia favorable entre el costo de adquisición de una inversión y su precio en el mercado. 5.8.6 Grupos del Pasivo

21. OBLIGACIONES FINANCIERAS

Comprende el valor de las obligaciones contraídas por la empresa con los bancos y otras entidades financieras, por concepto de préstamos en moneda nacional o extranjera. 22. PROVEEDORES

Registra el valor de las obligaciones contraídas por la empresa, en la adquisición de mercancías, bienes o servicios. 23. CUENTAS POR PAGAR

Comprende las deudas contraídas por la empresa a favor de terceros, por operaciones diferentes a las obligaciones financieras y proveedores, tales como: contratistas, costos y gastos por pagar, retención en la fuente, retenciones y aportes de nómina, etc. 24. IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS

Comprende el valor de los impuestos obligatorios a favor del estado, como: impuesto de renta y complementarios, impuesto a las ventas (IVA), impuesto de industria y comercio (ICA), licores, cervezas y cigarrillos, de valorizaciones, de turismo y otros.

25. OBLIGACIONES LABORALES

Comprende el valor de las deudas a cargo de la empresa y a favor de los empleados por conceptos como: salarios por pagar, cesantías consolidadas, primas de servicios, prestaciones extralegales e indemnizaciones.

26. PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES

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Registra los valores que la empresa aprovisiona para atender obligaciones, costos y gastos, como: intereses, comisiones, honorarios, servicios, o para gastos relacionados con sus empleados como multas, indemnizaciones e imprevistos, así como para mantenimiento y reparaciones entre otras.

27. PASIVOS DIFERIDOS

Comprende los valores recibidos de los clientes en forma anticipada, los cuales son distribuidos en cuotas que se amortizarán en la medida en que se vayan causando, como: intereses recibidos por anticipado, comisiones, arrendamientos, honorarios, corrección monetaria y otros. 28. OTROS PASIVOS

Comprende el conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo del ente económico, contraídas en el desarrollo de actividades que por su naturaleza especial no pueden ser incluidas apropiadamente en los demás grupos del pasivo. 29. BONOS Y PAPELES COMERCIALES Comprende los valores recibidos por concepto de emisión y venta de bonos y papeles comerciales de contenido crediticio, con el fin de financiar capital de trabajo.

5.8.7 Grupos del Patrimonio

31. CAPITAL SOCIAL

Registra el valor de los aportes iniciales de los socios y los posteriores aumentos o disminuciones, de acuerdo con la Escritura de Constitución o el documento privado registrado en las cámaras de comercio. 32. SUPERÁVIT DE CAPITAL

Registra el incremento del patrimonio, ocasionado por primas en colocación de acciones, cuotas o partes de interés social, las donaciones, crédito mercantil, el know how y otros. 33. RESERVAS

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Módulo Guía Contabilidad Básica I

Comprende los valores que por mandato expreso de la Asamblea General de Accionistas o por la Junta de Socios, han sido apropiados, con el objeto de cumplir con las disposiciones legales, estatutarias o para fines específicos. 34. REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO

Comprende el ajuste por inflación del patrimonio al comienzo de cada ejercicio contable. (Actualmente no se aplica). 35. DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES

Comprende el valor apropiado de las ganancias acumuladas mientras se hace la correspondiente emisión de acciones. 36. RESULTADOS DEL EJERCICIO

Comprende el valor de las utilidades o las pérdidas obtenidas por la empresa al cierre del ejercicio contable. 37. RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES

Registra el valor de los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, por utilidades acumuladas que estén a disposición de la Junta de Socios, o por las pérdidas acumuladas.

38. SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES

Comprende la valorización de inversiones, propiedades planta y equipo y bienes recibidos en pago, así como bienes entregados en comodato.

5.8.8 Grupos de Ingresos

41. INGRESOS OPERACIONALES

Registra los valores recibidos por la empresa, en el desarrollo de sus actividades relacionadas con su objeto social principal.

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Ejemplo: Una empresa comercial, cuyo objeto social es la compra y venta de mercancías, por lo tanto la mayor fuente de ingresos es la venta de mercancías. 42. INGRESOS NO OPERACIONALES

Comprende los valores recibidos por la empresa, en el desarrollo de actividades que no están relacionadas con el objeto social, como los ingresos financieros, arrendamientos, servicios, honorarios, y otros. 47. AJUSTES POR INFLACIÓN

Registra la contrapartida de la aplicación del sistema de ajustes por inflación para los diferentes rubros que conforman los estados financieros. ACTUALMENTE NO APLICA.

5.8.9 Grupos de Gastos

51. GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN

Comprende el grupo de cuentas que registra los valores pagados por la empresa, por concepto de bienes y servicios necesarios para el desarrollo normal de sus actividades relacionadas directamente con la gestión administrativa, como los gastos de personal de administración. 52. GASTOS OPERACIONALES DE VENTAS

Comprende el grupo de cuentas que registra los valores pagados por la empresa, por concepto de bienes y servicios, necesarios para el desarrollo normal de sus actividades relacionadas directamente con la gestión de ventas, como los gastos de personal de ventas. 53. GASTOS NO OPERACIONALES

Comprende los valores pagados por la empresa por concepto de bienes y servicios que no están relacionados directamente con su objeto social. Por ejemplo los gastos financieros.

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Módulo Guía Contabilidad Básica I

54. IMPUESTOS DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS

Se incluye en este rubro el valor aprovisionado de impuesto a pagar por las utilidades de un período contable. Actualmente un 33% de las utilidades. 59. GANANCIAS Y PERDIDAS

Agrupa las cuentas de Resultados al cierre del ejercicio económico, con el fin de establecer la utilidad o la pérdida. Su saldo podrá ser Débito o Crédito según el resultado.

5.8.10 Grupos del Costo de Ventas

61. COSTO DE VENTAS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Comprende el valor asignado por la empresa a los artículos y productos vendidos y a los servicios prestados, es decir, al precio de costo. 62. COMPRAS

Comprende el valor pagado y causado por la empresa, en la adquisición de materias primas, materiales o mercancías.

5.8.11 Grupos de producción o de operación

71. MATERIA PRIMA

72. MANO DE OBRA DIRECTA

73. COSTOS INDIRECTOS

74. CONTRATOS DE SERVICIOS Comprende el valor de los costos en la elaboración de productos.

5.8.12 Grupos de Cuentas de orden deudoras y acreedoras

81. DERECHOS CONTINGENTES

82. DEUDORAS FISCALES

91. RESPONSABILIDADES CONTINGENTES

92. ACREEDORAS FISCALES

Page 23: Modulo unidad 5

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Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP

5.9 ASIENTOS CONTABLES

Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. Los asientos contables pueden ser simples o compuestos.

Asiento simple. Cuando sólo se realizan dos registros: uno débito y otro

crédito.

Asiento compuesto. Cuando se realizan tres o más registros, como por

ejemplo: Dos débitos y un crédito o dos créditos y un débito. 5.10 PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE En todo asiento contable simple o compuesto, la suma de los valores registrados en el DEBE, serán iguales a la suma de los valores registrados en el HABER. Ejemplos:

La partida doble en asiento simple: Se inicia una empresa con aportes de los socios por $8’500.000 en cheque. 1. ACTIVO 3. PATRIMONIO

Una empresa Recibe la factura de servicio de acueducto por valor de $320.000

5135.- GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 2335.-COSTOS Y GASTOS SERVICIOS POR PAGAR

DEBE HABER

(1) 8’500.000

DEBE HABER

8’500.000 (1)

DEBE HABER

320.000 (2)

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Módulo Guía Contabilidad Básica I

La partida doble en asiento compuesto:

Una empresa inicia operaciones con aportes de sus socios así: Equipo de oficina $3’500.000 Depósito en Bancos $5’000.000 Total aportado $8’500.000

El registro contable a nivel de cuenta (cuatro dígitos) es el siguiente:

1524.- EQUIPO DE OFICINA 1110.-BANCOS- MONEDA NACIONAL

3115.-APORTES SOCIALES

La empresa AC Distribuidores Ltda. recibe la factura de arrendamiento por valor de $350.000 más IVA del 10% (tarifa diferencial del IVA)

5120.- ARRENDAMIENTOS 2408.-IVA DESCONTABLE

2335.- COSTOS POR PAGAR

DEBE HABER

(2) 320.000

DEBE HABER

(1) 3’500.000

DEBE HABER

(1) 5’000.000

DEBE HABER

8’500.000 (1)

DEBE HABER

35.000

DEBE HABER

350.000

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5.11 ECUACIÓN CONTABLE

Todos los bienes y derechos que posee la empresa (Activo), son iguales a la suma de todo lo que debe a terceros (Pasivo), más todo lo que le corresponde a los dueños (Patrimonio). Esta afirmación se representa en forma de ecuación así: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO Ejemplos: 1. Una empresa tiene deudas con terceros (Pasivo) por valor de $22’500.000 y los

aportes de sus socios (Patrimonio) valen $30’000.000. Calcular el valor de los bienes y derechos que posee (Activo). La ecuación a resolver es la primera, o sea, la del Activo:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO ACTIVO = 22’500.000 + 30’000.000 ACTIVO = 52’500.000

2. El valor de los Activos de una empresa es de $98’650.200 y sus socios tienen aportes (Patrimonio) por valor de $25’000.000. Calcular el valor de las deudas con terceros (Pasivo).

PASIVO = PASIVO + PATRIMONIO 98’650.200 = X + 25’000.000 98’650.200 - 25’000.000 = X 73’650.200 = X (pasivo)

DEBE HABER

385.000

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Módulo Guía Contabilidad Básica I

3. Una empresa inicia operaciones con los aportes de los socios, cuyos saldos son

los siguientes: Aportan en efectivo $ 2.550.000, un cheque que consignan en cuenta corriente por $ 30.600.000, equipo de oficina por $ 15.000.000. Deben al banco por un crédito $8.000.000 y a proveedores $ 12.500.000

CAJA 2’550.000 BANCOS 30’600.000 EQUIPO DE OFICINA 15’000.000 OBLIGACIONES BANCARIAS 8’000.000 PROVEEDORES NACIONALES 12’500.000 Calcular el Patrimonio.

Es necesario sumar los valores de las cuentas que pertenecen al Activo y las que pertenecen al Pasivo:

ACTIVO PASIVO

CAJA 2’550.000 OBLIG. BANCARIAS 8’000.000

BANCOS 30’600.000 PROVEED. NALES. 12’500.000

EQUIPO DE OFICINA 15’000.000

TOTAL ACTIVO 48’150.000 TOTAL PASIVO 20’500.000

DESPEJAR: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

48’150.000 = 20’500.000 + X

48’150.000 - 20’500.000 = X

48’150.000 = 20’500.000 + 27'650.000

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5.12 APLICACIÓN DE ECUACIÓN CONTABLE Y PRESENTACIÓN DEL ESTADO FINANCIERO BÁSICO De acuerdo con el Art. 19 del decreto 2649 de 1993 por el cual se reglamenta la contabilidad, los estados financieros cuya preparación y presentación es responsabilidad de los administradores del ente……..reflejan a una fecha de corte la recopilación, clasificación y resumen de los datos contables. 5.12.1 Balance general. Al comenzar sus actividades, todo ente económico debe

elaborar un balance general que permita conocer de manera clara y completa la situación inicial de su patrimonio. En los estados financieros básicos está el balance general, cuyo modelo lo elaboraremos con la ecuación anterior:

EMPRESA EL BODEGÓN LTDA. NIT 890.905.456-2

Balance al 30 de Mayo de 2010

____________ ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

1105 CAJA 2’550.000 PASIVO

1110 BANCOS 30’600.000 2105 OBLIG. BANCARIAS 8’000.000

1524 EQUIPO DE OFIC 15’000.000 2205 PROVEED. NALES. 12’500.000

TOTAL PASIVO 20’500.000

_________________________________

___________PATRIMONIO___________

3115 APORTE SOCIAL 27’650.000

TOTAL PATRIMONIO 27’650.000

____________ ____________

TOTAL ACTIVO $ 48’150.000 PASIVO + PATRIMONIO $ 48’150.000

=========== ============

_________________________ _______________________ Gerente Contador

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Módulo Guía Contabilidad Básica I

5.13 COMPROBANTE DE CONTABILIDAD

Según el Art. 124 del decreto 2649 de 1993 establece que: Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquel donde se asienten en orden cronológico las operaciones, deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad elaborados previamente, dichos comprobantes deben prepararse con fundamento en los soportes por cualquier medio y en idioma castellano. Los comprobantes deben ser numerados consecutivamente, con indicación del día de su preparación y de quién lo elaboró y aprobó. Así como las cuentas que se afectan. Los comprobantes pueden elaborarse por resúmenes periódicos, a lo sumo mensuales. El comprobante de Contabilidad o de Diario, contiene por lo menos las siguientes partes:

1. Nombre de la empresa. 2. Nombre del documento “Comprobante de Contabilidad o de Diario”. 3. Número y nombre. Ej: 01- Apertura. 4. Fecha. Período que se está resumiendo Ej: Del 1 al 15 de Marzo. 5. Columna Código. Se registran los códigos contables empezando por la

cuenta principal (4 dígitos), subcuenta (6 dígitos) o auxiliares (8 dígitos), primero las que se Debitaron y luego las que se Acreditaron.

6. Columna Cuenta. Se registra el nombre de la cuenta principal, el nombre de la subcuenta y renglón seguido en forma resumida, el concepto de la transacción, mencionando el documento soporte.

7. Columnas Parciales. Se registran los valores a nivel de subcuenta o

auxiliares y se totalizan para ser pasados al renglón de la cuenta principal.

8. Columna Débito. Se registra en el renglón de la cuenta principal el total de la (s) subcuenta (s) que se debitaron.

9. Columna Crédito. Se registra en el renglón de la cuenta principal el total de la (s) subcuenta (s) que se acreditaron

10. Sumas iguales. Se registra el total de los valores registrados en la columna Débito y el de la columna Crédito, los cuales deben ser iguales, comprobando que se ha aplicado correctamente la Partida Doble.

11. Se registra el concepto por el cual se ha elaborado el comprobante de contabilidad o de diario, mencionando los documentos que lo soportan.

12. Firmas de quien elaboró, revisó, aprobó y contabilizó. Ejemplo: El día 2 de Marzo, se inicia la empresa TODODEPORTES LTDA, cuyo objeto social es la compra y venta de artículos deportivos.

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La empresa está registrada en el Régimen Común. Utiliza el sistema de inventarios Permanente y los valoriza por el método Promedio Ponderado. Elaborar el comprobante de diario No. 01 – Apertura.

APERTURA Los siguientes fueron los aportes de los socios: Socio 1: Mercancías por $5’000.000 factura No. 224. $3’000.000 con el cheque

No. 325472 del banco Santander sucursal Unicentro. Contabilización factura 224.

CÓDIGO CUENTAS DEBITO CRÉDITO 143530 311505

Art. Deportivos. Aportes Socio A. A.A.

5’000.000

5’000.000

Contabilización del Comprobante de Ingreso 001

CÓDIGO CUENTAS DEBITO CRÉDITO 110505 311505

CAJA. General. Aportes Socio A. A.A.

3’000.000

3’000.000

Socio 2: Muebles y enseres factura No. 318 por $3’000.000. Una máquina

registradora factura No. 112 por $1’000.000 y $4’000.000 en efectivo. Contabilización factura 318.

CÓDIGO CUENTAS DEBITO CRÉDITO 152405 311505

Muebles y enseres. Aportes socio B.B.B.

3’000.000

3’000.000

Contabilización factura No. 112.

CÓDIGO CUENTAS DEBITO CRÉDITO 152410 311505

Equipos. Aportes socio B.B.B

1’000.000

1’000.000

Contabilización Comprobante de Ingreso No. 002. CÓDIGO CUENTAS DEBITO CRÉDITO 110505 311505

CAJA. General. Aportes socio B.B.B

4’000.000

4’000.000

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Módulo Guía Contabilidad Básica I

TODO DEPORTES LTDA. COMPROBANTE DE CONTABILIDAD

No. 01 – APERTURA

FECHA: Marzo 02 de 2..010

CÓDIGO CUENTAS PARCIALES DÉBITOS CRÉDITOS

1105 CAJA 7.000.000

110505 CAJA GENERAL

Socio 1. Aportes sociales. CI. 001 3.000.000

Socio 2. Aportes sociales. CI. 002 4.000.000

1435 M/CIAS. NO FABRIC. POR EMP. 5.000.000

143530 Artículos deportivos

Socio 1. Aportes sociales. F- 224 5.000.000

1524 EQUIPO DE OFICINA 4.000.000

152405 Muebles y enseres

Socio 2. Aportes sociales. F- 318 3.000.000

152410 Equipos

Socio 2. Aportes sociales. F- 112 1.000.000

3115 APORTES SOCIALES 16.000.000

311505 Socio 1. Aportes sociales. CI. 001 3.000.000

Socio 1. Aportes sociales. F- 224 5.000.000

311505 Socio 2. Aportes sociales. CI. 002 4.000.000

Socio 2. Aportes sociales F- 318 3.000.000

Socio 2. Aportes sociales. F- 112 1.000.000

SUMAS IGUALES 16.000.000 16.000.000

Para contabilizar la creación de la empresa TODODEPORTES LTDA, según CI. Nos. 01 y 02. Facturas Nos. 224, 318 y 112.

Elaborado por: Y. O.

Revisado por: WCCS

Aprobado por: WCCS

Contabilizado por: Y. O.

5.14 LOS LIBROS AUXILIARES

El Art. 125 del decreto 2649 de 1993 indica que los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad.

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Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP

En los libros de deben asentar en orden cronológico todas las operaciones, bien en forma individual o por resúmenes globales. Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas legales, los libros auxiliares no requieren ser registrados, Los libros auxiliares sirven para registrar en una forma clara y detallada, las operaciones realizadas por la empresa. Facilitan el análisis y la verificación de los movimientos en los libros mayores. La cantidad de libros auxiliares va de acuerdo con las necesidades de la empresa. Para nuestro ejemplo sólo utilizaremos los auxiliares de caja, bancos, clientes y proveedores.

TODODEPORTES LTDA LIBRO AUXILIAR Caja General

Código 110505

FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO Marzo 2 Socio 1. Aporte social. CI. 001. 3’000.000 3’000.000

Marzo 2 Socio 2. Aporte social. CI. 002. 4’000.000 7’000.000

Marzo 4 Consignación 01 Bco. Occidente 7’000.000 0

Marzo 10 El Olímpico. Abono f-001 CI.003 3’000.000 3’000.000

TODODEPORTES LTDA. LIBRO AUXILIAR Banco de Occidente

Código 111005

FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO Marzo 4 Apertura Cta. Cte. Consig. 01 7’000.000 7’000.000

Marzo 4 Nota Débito por chequera 175.000 6’825.000

Marzo 5 Fondo caja menor. CE.001 Ch. 2321 200.000 6’625.000

Marzo 8 Cám de Cio. Reg. Merc. CE.002 Ch.2322 235.000 6'390.000

TODODEPORTES LTDA LIBRO AUXILIAR Clientes Nacionales Código 130505

FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO Marzo 10 Almacén el Olímpico. Venta F- 001 5’940.000 5’940.000

Marzo 10 Almacén Olímpico. Abono F-001 CI.003 3’000.000 2’940.000

TODODEPORTES LTDA LIBRO AUXILIAR Proveedores Nacionales

Código 2205

FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO Marzo 12 Confecciones Deportivas Ltda. f-1070 9’562.500 9’562.500

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Módulo Guía Contabilidad Básica I

Marzo 16 Papeles & Papeles. F- 129 22.791 9’585.291

FDEH. FORMADOR DICE Y ESTUDIANTE HACE

Registrar las siguientes transacciones comerciales, utilizando las cuentas T, a nivel de cuenta (Cuatro Dígitos) y aplicando la Partida doble. Escriba en

cada caso la clase de Asiento Contable que se realizó:

1- Un socio hace un aporte por $2’000.000 en efectivo y lo consigna al día siguiente al Banco Agrario.

DEBITO CREDITO

CAJA 1105

DEBITO CREDITO

APORTE SOCIAL 3115

DEBITO CREDITO

CAJA 1105

DEBITO CREDITO

BANCOS 1110

1- Un cliente paga una factura por $3’500.000 con cheque del banco Colmena.

DEBITO CREDITO

DEBITO CREDITO

2- Se efectúa pago de una factura a un proveedor, así: $2’890.000 con cheque del banco de Bogotá, $ 3.678.768 con cheque del Banco BBVA y $ 689.500 en efectivo.

Page 33: Modulo unidad 5

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Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP

DEBITO CREDITO

DEBITO CREDITO

DEBITO CREDITO

DEBITO CREDITO

3- Codifique las cuentas con ayuda del PUC. y posteriormente presente un balance general clasificado, con los siguientes saldos de la empresa CUALQUIERA & cía. al 31 de diciembre de 2009

Page 34: Modulo unidad 5

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Módulo Guía Contabilidad Básica I

Codigo

cuentas

Caja 4.500

Sobregiro Bancos 200

Clientes 13.450

Inventario de mercancías 45.450

Anticipo de impuestos 1.500

Cuentas por cobrar empleados 200

Cuentas por cobrar socios 2.220

Vehiculo 65.000

Muebles y enseres 120.000

Computadores 38.000

Arriendo pagado por anticipado 5.000

Obligaciones financieras 15.360

Proveedores por pagar 37.900

Iva por pagar 4.500

Ica por pagar 2.200

Retencion en la fuente por pagar 6.600

Salarios por pagar 38.970

Aporte social 53.000

Reserva legal ???

Utilidad del ejercicio al 31 dic 2009 98.690

En miles de pesos

EMPRESA CUALQUIERA & CIA NIT 860.860.860-9

Balance general al 31 de diciembre de 2.009

Page 35: Modulo unidad 5

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ACTIVOS PASIVOS Y PATRIMONIO

PASIVOS

EDH. ESTUDIANTE DICE Y HACE 1- Registre el código contable y halle el Patrimonio de una empresa ABC LTDA. cuya situación es la siguiente AL 31 DE MARZO DE 2.010:

Valoración de Evidencias: ______

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Módulo Guía Contabilidad Básica I

CAJA $ 950.098 BANCOS 1’850.451 CLIENTES 23’500.989 PRESTAMOS A PARTICULARES 2’000.000 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES 9’850.000 MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRES A 40’589.512 EQUIPO DE OFICINA (para uso en la empresa) 11.500.000 TERRENOS (para uso en la empresa) 10’000.000 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES

(Para uso en la empresa) 25’900.000 OBLIGACIONES. BANCOS NACIONALES 72.500.000 PROVEEDORES NACIONALES 43’940.050 SALARIOS POR PAGAR 3.149.000 APORTES SOCIALES ? RESERVA LEGAL 1.555.000 IVA POR PAGAR 238.000 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 659.000

CÓDIGO CUENTAS DEBITO CRÉDITO

SUMAS IGUALES

ABC LTDA. NIT 830.777.123-8

Balance general al 31 de MARZO de 2010

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ACTIVOS PASIVOS Y PATRIMONIO

PASIVOS

2- La empresa recibe una factura por servicio telefónico celular por valor de

$195.000 más IVA del 20%, para cancelar en ocho días.

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Módulo Guía Contabilidad Básica I

DEBITO CREDITO

DEBITO CREDITO

DEBITO CREDITO

3- Vendió un computador de propiedad de la empresa por $3’000.000 más IVA

del 15% y lo había adquirido en $ 2.000.000. Se lo pagan así: $1’000.000 en efectivo, $1’000.000 con cheque y el saldo a 30 días.

DEBITO CREDITO

DEBITO CREDITO

DEBITO CREDITO

DEBITO CREDITO

4- Compró mercancía para la venta por $ 6.578.900. Excluidas del IVA para cancelar en ocho días.

DEBITO CREDITO

DEBITO CREDITO

5- Cancela la factura anterior con cheque.

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Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP

DEBITO CREDITO

DEBITO CREDITO

6- Codifique las cuentas con ayuda del PUC. Y posteriormente presente un balance general clasificado, con los siguientes saldos de la empresa LA CASA DEL ELECTRODOMÉSTICOS S.A. Al 31 de diciembre de 2009.

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Módulo Guía Contabilidad Básica I

Codigo

cuentas

caja 800

bancos 45

Clientes 26,890

Inventario de mercancías 15,000

arrendamientos por pagar 4,980

inversion en acciones 3,000

Cuentas por cobrar socios 1,500

Vehiculo 35,000

Muebles y enseres 12,000

intereses pagados por anticipado 3,800

cuentas de ahorro 5,000

prestamos a particulares 15,000

servicios publicos por pagar 9,900

iva por pagar 1,200

Ica por pagar 850

terrenos 66,000

construcciones en curso 38,970

equipos 5,300

reserva legal 18,185

utilidad del ejercicio al 31 dic 2009 45,690

aportes sociales

deuda con EPS, Arp y Parafiscales 18,000

deuda con proveedores 13,500

En miles de pesos

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Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP

LA CASA DEL ELECTRODOMÉSTICO S.A. NIT 901.000.456-9

Balance general al 31 de diciembre de 2.009

ACTIVOS PASIVOS Y PATRIMONIO

PASIVOS 7- El estudiante presentará el taller de contabilidad básica MÁXIMA PROTECCIÓN con documentos soportes archivados por tipo de documento, hasta el día 10 del mes.

¡ÉXITOS¡

Valoración de Evidencias: ______

Page 42: Modulo unidad 5

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Módulo Guía Contabilidad Básica I

BIBLIOGRAFÍA

Código de comercio.

Guía Legis para la pequeña empresa. 2009. LEGIS

LEGIS. Manual de retención en la fuente. 2010

LEGIS. Cartilla laboral. 2010

DIAN. Manual de IVA. 2009 Normas Contables. Editorial Lito imperio 2008 Fierro, Ángel María. Contabilidad de activos. ECOE EDICIONES www.empresariosaldia.com

Bibliografía