Módulo para la planificación de secuencias de ensamble en ...
Módulo 2 Planificación
34
¿Qué es planificar? Proponerse objetivos y pensar un camino para llegar a concretarlos. Por lo tanto debe ser un trabajo colectivo, participativo entre los miembros de la organización. Escucharse, comprenderse y asesorarse.
-
Upload
prensasrrii -
Category
Travel
-
view
3.464 -
download
0
Transcript of Módulo 2 Planificación
¿Qué es planificar?
Proponerse objetivos y pensar uncamino para llegar a concretarlos.
Por lo tanto debe ser un trabajocolectivo, participativo entre losmiembros de la organización.
Escucharse, comprenderse y asesorarse.
La planificación como acuerdo
Cuando planificamos acordamos:
Qué hacer, cuándo, quiénes, dónde yen cuánto tiempo.Por lo tanto deben participar todos losinvolucrados en la tarea.
IMPORTANTEDefinir quiénes se hacen cargo de quéy por qué
Prever el tiempo necesario para realizar
cada tareaTodo cambio debe hacerse con elconsenso.
La planificación estratégica
Es un camino, un método para planear las acciones, para
resolver los problemas y lograr los objetivos que queremos
conseguir.
Hay que tener en cuenta
1- Los factores internos de la organización.2- Permite comprender a la organización
como un todo.3- Nos permite pensar en un futuro posible.4- Nos hace superar los problemas
particulares.5- La planificación debe ser flexible atento a
los cambios internos y externos que sucedan.
Hay que tener en cuenta
6- No hay un único plan posible, todospueden opinar, pensar y proponer.7- La participación de todos hace quese sientan motivados e interesados. Por eso todos deben ser responsablesde alguna actividad
La participación
Una vez aprobado la planificación se debedar una copia a todos los que participaronpara que estén informados de las tareasque hay que realizar, en qué tiempo y porqué.Esto ayuda a que siempre se pueda aportarsoluciones, ideas y propuestas para facilitary/o asegurar las tareas.
A conocer o definir
La organización tiene que tener definida:
Su MISIÓN que es su razón de ser, lasrazones más importantes por las que
seorganizó.
Definir la MISION
Hay que tener claro:
1- La VISIÓN2- La IDENTIDAD3- Los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Visión o Propósito
Cómo nos imaginamos el futuro. Estaimagen del futuro tiene que ver conValores y sentimientos que
compartimoslos miembros de una Organización
VISIÓN
Es un conjunto de ideas que tienenmucha fuerza, que convocan, que
reúnen, que dan sentido al hecho de pertenecer a una organización
IDENTIDAD
Cómo nos vemos y cómo nos ven los demás, los vecinos, las otras organizaciones del barrio, las
agrupaciones políticas.
La identidad- preguntémonos
¿Quiénes somos?¿A qué sector social pertenecemos?¿Quiénes son los otros con los que nosconvendría relacionarnos para cumplircon nuestra Misión?
¿Queremos relacionarnos con ellos?¿Por qué sí, y por qué no?
La identidad- preguntémonos
¿Son empresas, organismos públicos,organizaciones religiosas o son otrasorganizaciones comunitarias comonosotros?
¿Qué nos diferencia de los otros?
¿Cuáles son las características que nos hacen diferentes?
La identidad- preguntémonos¿Cómo creemos que nos ven las otras
organizaciones?
¿Cómo vemos nosotros a las otrasorganizaciones?
¿Cómo creerán esas otras organizaciones que nosotros las vemos a ellas?
Los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Marcan las grandes direcciones, las líneas o caminos que la organización se propone seguir. Hacía donde va la
organización.
Los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
A dónde queremos llegar con nuestrotrabajo.¿Qué queremos conseguir con laorganización?¿Cómo queremos que sea la organizacióndentro de cinco o diez años?
Definiendo los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Definimos los temas a los que nos dedicaremos, las acciones que tenemos que poner en marcha,
cuándo, dónde y cómo.
¿Qué hacer?
¿Qué problemas tenemos comoorganización para conseguir lo quequeremos?¿Qué tenemos?¿Qué sabemos?¿Quésabemos hacer?¿Qué no tenemos, no sabemos o nosabemos hacer?Entonces, ¿en qué necesitamos ayuda?
FODA- Análisis situacional
Conocer nuestras capacidades y fortalezas como puntos débiles es Estratégico para la organización.
Fortalezas / Debilidades- INTERNO
Oportunidades / Amenazas - EXTERNO
FODA -Organización
Fortalezas ¿Qué tengo? ¿Cuánto tengo?
Debilidades ¿Qué me falta? ¿Qué me debilita?
Destrezas, habilidades, equipo, organización, sistema, convocatoria,
prestigio, poder, recursos, etc.
FODA- Entorno
Oportunidades ¿Qué favorece mi acción?
Amenazas ¿Qué obstruye mi acción?
Factores, actores combinados, entorno me favorece u obstaculiza, posibles fuerzas sociales que ayudan o no.
Priorizar los problemas
Definir los problemas que tenemos en formaparticipativa y luego priorizar. En base anuestras posibilidades encarar losproblemas prioritarios en los que tenemosmayores oportunidades de solucionar, eneste momento.
Estratégico
Enfrentar los problemas que puedoresolver de la mejor manera en lasituación que tiene la organización eneste momento.
Luego cuando se va fortaleciendo laorganización tomar los problemas mayores.
EstratégicoFortalecer los recursos humanos en:Cantidad: reclutamiento de voluntarios
Calidad: unir al grupo con actividades que permitan el conocimiento, el reconocimiento y motiven el interés de pertenecer a la organización
Definida la tarea
Planificamos la tarea: elaboramos el caminopara realizarla. Lo escribimos en un cuaderno dePlanificación. Proponemos un esquema de reuniones paraevaluar el desarrollo del plan y una alfinalizar.
Este es el insumo para mejorar la organización interna y externa
EVALUAR
No es solo controlar, es un camino dereconocimiento de la manera en quepensamos las actividades, calculamoslos tiempos y acordamos los roles yfunciones. De esa manera se pueden hacer ajusteslo que permite que MEJOREMOS lo quehacemos.
Evaluando se aprende
Y se puede reformular las formas de trabajo. Podemos ser más eficientes:
LOGRAR NUESTROS OBJETIVOS AL MENOR COSTO POSIBLE
Tipos de planificaciones
PLAN PROGRAMAS PROYECTOS
ACTIVIDADES
La viabilidad
Para concretar la planificación se deben construir las viabilidades:
- Económicas- Políticas
Mapa de actores involucrados
Grupos Intereses Problemas Percibidos
Recursos y Mandatos
Conflictos Potenciales
Momento estratégico
Es aquel en el cual se pregunta:
• ¿Cómo puedo construirle viabilidad a mi proyecto/planificación?
• ¿Qué obstáculos debo vencer y cómo los puedo vencer?
Los obstáculos pueden ser políticos, económicos, organizativos, cognoscitivos, legales, etc.
La gestión
El manejo de la planificación como herramienta técnica y política por parte de la organización, refleja el tipo de gestión que desarrolla, ha
construido y logrado con los recursos que cuenta.
La organización en acción permanente
RESULTADOS
OBJETIVOS
METODOLOGÍAS
FACTORES EXTERNOS
