Modelos híbridos de SharePoint en

la nube

Joseph Remesar Roberto Delgado Senior Account Mgr EMEA EMEA Systems Engineer

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¿Quién es AvePoint?

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Líder global en Software de Gestión de Infraestructura para

Microsoft SharePoint

Trabajando con SharePoint desde el año 2001

18 oficinas repartidas por todo el mundo

Más de 500 desarrolladores en SharePoint

Proveedor OEM de empresas como NetApp e IBM

Microsoft Depth Managed Partner

Método Híbrido 1: SharePoint Online +

SharePoint On-premise

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¿Qué tipo de contenido es apropiado

para la Nube?

• Publishing/approval workflows

• Customizaciones

• Scope de búsqueda

• Intranet vs. extranets

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262873.aspx#section2

• Determinar los objetivos del negocio

• Estructura del sitio y taxonomía

• Plantillas y master pages

• Metadatos empresariales

Otras consideraciones

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Office 365 SharePoint Online

¿Cuáles son mis opciones a la hora de

las customizaciones?

• Limitado a las Sandboxed solutions o aquellas que pasan por el proceso de comprobación de Microsoft.

• Provides a subset of SharePoint API’s to call

– Sandbox Solutions use a subset of the Microsoft.SharePoint namespace.

• Soluciones desarrolladas y empaquetadas con Visual Studio pueden ser desplegadas por Administradores de SharePoint en SharePoint Online.

• Las siguientes funcionalidades y elementos no estarán disponibles dentro de las Sandboxed solutions (fuente: MSDN):

– Custom Action groups

– HideCustomAction element

– Content Type Binding

– Web Application-scoped Features

– Farm-scoped Features

– CustomPropertyToolPart Class

– Programmatic workflow

– Event receivers

– SPLimitedWebPartManager

– Timer jobs

– Visual WebParts

– SharePoint mapped folders (e.g. "_layouts", and "images")

• Lo que ofrece Office 365

junto con más

posibilidades.

• Muchas más API’s

– Content management, e.g.

SharePoint 2010 On-premise

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http://www.bposrocks.com/2010/11/sandboxed-solutions-will-allow-custom-code-in-office-365.html

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Herramientas de

tercerosManualmente

¿Cómo migro contenido a la Nube?

• Actualizar/Migrar primero a una granja de SharePoint 2010 On-Premise

• Determinar la estrategia de migración/actualización

• Puede requerir metodologías de migración

• Los Administradores de SharePoint permiten a los Power Users recrear contenido

• Proceso de upload/download manual• A tener en cuenta: tiempo,

formación, metadatos….

• El Administrador de SharePoint instala una solución de migración en la granja On-Premise

• Se migra el contenido y los usuarios utilizando una herramienta de terceros sobre Web Services

• A tener en cuenta: costes, limitaciones de la tecnología, reglas de selección de contenido y metadatos

Database Shipping

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Desde anteriores versiones de SharePoint, SharePoint 2010 On-Premise, o contenido en otros sistemas nativos

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A tener en cuenta durante la planificación

¿Cuánto contenido necesita ser

migrado?

¿Cuánto tiempo

llevará?¿Cuánto tiempo de

inactividad puedo tener?

¿Cuántas

customizaciones?

¿Va a ser una migración “de golpe”, o

se podrá migrar de forma granular o en

fases?

¿Puedes tolerar la pérdida de

metainformación y permisos?

¿Puedes incluir a otros miembros del

equipo para ayudar en el proceso

y la formación posterior?

¿Cuáles son los requisitos

mínimos para esta

migración?

¿Puedes mapear correctamente

información no relacionada con

SharePoint en SharePoint?

Preguntarse…

etc…

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¿Cuánto tiempo durará la migración?

Estimación del tiempo requerido para el proceso de datos

Los tiempos de migración dependerán enormemente en diferentes entornos. Algunos factores incluyen:

• El Hardware utilizado• La complejidad y características del origen

– Tamaño de las Bases de Datos– Tamaño de las bibliotecas de documentos

• La estrategia de migración

TIP La mejor manera de calcular el tiempo total de migración es realizar una migración de prueba de una sección limitada de la información, calcular el tiempo y después revisar los logs.

Sin embargo, este modelo de procesamiento no incluirá todos los pasos a realizar antes y despues

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Pasos Pre- migración

Actividades Pre- y Post- Migración

• Creación de elementos customizados• Realización de backups de las BBDD• Creación de nuevos DNS

• Verificación de sitios, realización de cambios• Creación de las Aplicacíones de Servicio• Ejecución del crawling de búsqueda de contenido y

usuarios.

Pasos Post- migración

Asesorar Migrar Verificar

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ContrasPros

Estrategias de migración a SharePoint Migración manual a través de Power-Users

• Entornos que contengan gran cantidad de información desactualizada.

• En casos de mover a nueva arquitectura con nuevo hardware

• Deja a los Power Users a cargo de la creación y modificación de los sitios

• Migración de contenido relevante que evita la importación de información desactualizada.

• Mantiene por completo el entorno anterior

• Sin bajas en el servicio, simplemente requiere que el usuario cambie de entorno.

• Proceso manual, consume muchos recursos

• Requiere encontrar a gente dispuesta a realizarlo y a una formación intensiva

• Requiere pasos adicionales para retener las URLs originales

Indicado para

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ContrasPros

Estrategias de migración a SharePoint Migración mediante herramientas de terceros

• Granjas de cualquier tamaño, desde entornos de único servidor a mayores granjas distribuidas

• Mover información desde múltiples repositorios.

• Migración granular

• Mantenimiento de la mayoría de la metainformación (limitaciones de la tecnología Web Services)

• Sin bajas en el servicio

• Aplicable a repositorios no SharePoint

• Simplificación en la coexistencia de diferentes plataformas

• Costes asociados a la compra de nuevo software

Indicado para

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Testing/QA Staging/Pre-prod

ProducciónDesarrollo

Ejemplo: Entorno de Múltiples Granjas

• Aplicación de estrategias de multi granja• Planificación para la administración global

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Testing/QA Staging/Pre-prod

Desarrollo

Ejemplo: Entorno de Múltiples Granjas

• Aplicación de estrategias de multi granja• Planificación para la administración global (Consideración de herramientas de terceros)

Producción

Método Híbrido 2: SharePoint On-Premise

con almacenamiento en la nube

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Incrementando el valor de SharePoint con el Almacenamiento en la Nube.

Modifica tu arquitectura de almacenamiento

• La Nube como Nivel 1: Extender los BLOBs fuera de SQL

– BLOBs: Binary Large Objects

– Contenido de SharePoint = BLOB + Metainformación

– BBDD Contenido = BBDD de … BLOBs +

Metainformación

• La Nube como Nivel 2: almacenamiento de información archivada y backups en la

Nube

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Moviendo BLOBs a la Nube

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StorageInfrastructure

SharePoint WFE

SharePoint Object Model

SQL Server

Content DB

Config and other DBs

Almacenamiento Nativo de SharePoint

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Desarrollo Testing/QA Staging/Pre-Prod Producción

Almacenamiento en la

nube

Nivel 1 Almac.Nivel 2 Almac.Nivel 3 Almac.

Media Services

Entorno multi granja con diferentes niveles de almacenamiento.

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Backup en la Nube

¿Por qué debería realizar mis backups en la Nube?

• Acceso global

• Redundancia

• Optimización de costes de

almacenamiento

• Restauración en… cualquier sitio.

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Administración de una plataforma híbrida con DocAve

SQL Databases

Legacy Platforms

File Server

Multi-server Farms

Cloud Storage

Hosted SharePoint

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Migración de contenido a la Nube

Websites

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Migration to Office 365-S

AvePoint’s DocAve Migration Solution

• Install an agent on the on-premise SP farm. Input remote URL as destination.

• Supported elements include:

– Documents, versions, lists/libraries, sites/sub-sites

– Columns and content types

– Navigation and Public/all views (no personal views)

– Configuration

– Feature status of site/web (publishing feature)

– Webparts (built-in to SP)

– DocAve Extender, Archiver, and Connector data

• Install agent on the on-prem SP farm. Input remote URL as

destination. Install solution package on destination.

• Supported elements include:

– Documents, versions, lists/libraries, sites/sub-sites

– Columns and content types

– Navigation and Public/all views (no personal views)

– Configuration

– Feature status of site/web (publishing feature)

– Webparts (built-in to SP)

– DocAve Extender, Archiver, and Connector data

– Alerts

– Slide Libraries

– Wiki pages

– Masterpages

Migration to Office 365-D

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Additional Options include:• Data handling (overwrite, not overwrite, append, replace, overwrite if newer data)• Manual destination input (site/list/folder)• Mapping users/permissions• Granularly selecting content/ filter for content based on modified times and version numbers

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Content Manager para Office 365

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demo

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