Informe Sharepoint
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1. SharePoint Es un entorno web colaborativo diseñado para crear potentes aplicaciones web empresariales. Este entorno web permite crear entornos colaborativos, intranet, extranet, portales de inteligencia empresarial, web pública, sitios personales de usuario, wikis corporativas, blogs, gestores documentales, zonas de flujos de trabajo Corporativos, centros de búsqueda empresarial, búsquedas de perfiles, redes sociales... La organización puede utilizarla para facilitar la colaboración, proporcionar características de administración del contenido, implementar procesos empresariales y dar acceso a la información imprescindible para los objetivos y procesos de la organización 2. Herramientas de Colaboración
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1. SharePoint
Es un entorno web colaborativo diseñado para crear potentes aplicaciones web
empresariales. Este entorno web permite crear entornos colaborativos, intranet,
extranet, portales de inteligencia empresarial, web pública, sitios personales de
usuario, wikis corporativas, blogs, gestores documentales, zonas de flujos de trabajo
Corporativos, centros de búsqueda empresarial, búsquedas de perfiles, redes
sociales... La organización puede utilizarla para facilitar la colaboración, proporcionar
características de administración del contenido, implementar procesos empresariales y
dar acceso a la información imprescindible para los objetivos y procesos de la
organización
2. Herramientas de Colaboración
Sites
Las opciones de sitios de SharePoint ofrecen una infraestructura individual que
permite obtener tanto funciones de portal como de colaboración en todos sus sitios de
intranet, extranet e Internet. Reúna a todos los usuarios en una misma plataforma para
que puedan compartir información, datos y experiencia entre distintas organizaciones.
Communities
Las opciones de comunidades de SharePoint permiten que los usuarios trabajen
conjuntamente de la forma más eficaz. Habilite a los usuarios para que puedan
colaborar en grupos, compartir conocimientos e ideas, ponerse en contacto con
compañeros de trabajo, así como encontrar con facilidad la información y los expertos
que necesiten.
Composites
Las opciones de compuestos de SharePoint permiten a los usuarios responder con
rapidez a las necesidades empresariales creando sus propias soluciones sin código de
forma local o en nube, gracias a un conjunto avanzado de bloques de creación,
herramientas y opciones de autoservicio.
Content
Las opciones de contenido de SharePoint permiten a todos los usuarios participar en
la administración de contenidos de una forma regulada y conforme a las normativas.
Estas funciones hacen posible un equilibrio perfecto entre la experiencia de los
usuarios y los procesos y directivas.
Insights
Las opciones de conocimientos de SharePoint permiten a los usuarios obtener acceso
e interactuar con la información tanto de fuentes de datos estructuradas como no
estructuradas. Dote a los usuarios de la capacidad necesaria para encontrar a las
personas y la información que precisan para adoptar decisiones empresariales más
rápidas y pertinentes.
Search
Las opciones de búsqueda de SharePoint proporcionan a los usuarios la capacidad
para buscar los contenidos, la información y las personas que necesitan mediante la
combinación de una plataforma integrada fácil de administrar con la mejor tecnología
de búsqueda empresarial.
3. Funcionalidades Colaborativas de SharePoint 2010
SharePoint 2010 cubre prácticamente todas las funcionalidades colaborativas que
puede tener una organización. A continuación se resumen las más importantes:
- Posibilidad de crear una jerarquía de sitios
- Creación de páginas y plantillas de página
- Gestión documental
Versionado de documentos
Historial de documentos. Posibilidad de ver y restaurar una versión.
Metadatos en documentos
Aprobación de contenido
Autorizaciones
Check-in y check-out de un documento
Políticas de acceso concurrente
Soporte para librerías con millones de elementos
Carpetas
Creación de vistas de la librería
Seguridad y permisos
Políticas de borrado
Operaciones masivas sobre documentos
Conjuntos de documentos tratados como un único elemento
Soporte en SharePoint Workspace 2010 para trabajo offline con
documentos
Flujos de trabajo
Integración total con las aplicaciones Office 2010
- Publicación de records
- Publicación de informes
- Utilización de páginas wiki como páginas del sitio
- Integración con usuarios de directorio Activo
- Posibilidad de consultar el Outlook en web
- Red social y sitios personales
- Integración de los usuarios de SharePoint y las características de red social
con Office Communicator, Outlook, LiveMeeting y otras herramientas de
comunicación unificada de Microsoft
4. Gestión de documentos
SharePoint puede manejar versiones de documentos, borradores, revisiones,
aprobaciones y publicaciones. Además es posible crear flujos de trabajo los cuales
permiten crear documentos y asignarle ciclos de revisiones y aprobaciones por parte
de distintos miembros de la empresa. Las revisiones de documentos se pueden hacer
en Microsoft Word, Outlook y a través del navegador de internet. También existen
librerías de almacenamiento de documentos que pueden sustituir los servidores de
contenido (File Sharing).
5. Puntos fuertes a la hora de elegir SharePoint 2010
Seguridad
La gestión de la seguridad es uno de los puntos fuertes de SharePoint 2010. Es
posible crear diferentes niveles de permisos o roles (permisos de lectura, de edición,
de colaboración, de diseño, de administrador de jerarquía, de control total, sólo para
crear, sólo para eliminar, sólo para ver páginas, lecturas restringidas… y un sinfín
más) muy flexibles. Estos permisos pueden ser asignados en un sitio a usuarios y a
grupos de SharePoint (que contienen usuarios) y de Directorio Activo. De este modo,
podemos gestionar distintos roles a distintos grupos o usuarios en un mismo sitio.
Seguimiento
Gracias al servicio de Web Analytics de SharePoint 2010 se puede realizar un
seguimiento exhaustivo de los accesos a los sitios. Mediante este servicio se pueden
obtener datos de tráfico del sitio, totales de visitas y accesos, remitentes, contenido
editado, búsquedas realizadas, usuarios que han visitado, inventario, versiones, y
generar informes muy detallados de análisis del sitio.
Flexibilidad
Gracias a la interfaz “ribbon” de Office, que SharePoint 2010 lleva integrada, es muy
sencillo configurar cualquier aspecto de SharePoint. Desde aspectos muy delicados
como ,roles, seguridad, hasta configuración de bibliotecas, manejo de elementos,
diseños de los sitios y muchas otras posibilidades
Eficiencia
Gracias al uso de SharePoint 2010, la eficiencia en el trabajo de los usuarios mejora
en gran medida. La creación y diseño de sitios y páginas es muy sencilla y rápida ya
que, gracias a la interfaz “ribbon” de Office, los usuarios editarán las páginas como si
estuvieran editando un documento Word o PowerPoint.
El uso de las bibliotecas de SharePoint permite que toda la información esté
concentrada en un único punto dónde puedan acceder todos los usuarios 24 horas al
día. Ningún usuario dependerá de otro usuario para poder trabajar, ya que tendrá
disponible toda la información en SharePoint. Las políticas de acceso concurrente,
versionado, aprobación, check-in e historial ayudarán a los usuarios a colaborar a la
hora de trabajar conjuntamente en un documento.
Existe la posibilidad de crear conjuntos de documentos, que servirán para agrupar
varios documentos en un único elemento para poder aplicar permisos, flujos de
trabajo, versionado conjunto, metadatos comunes.
Gracias a Microsoft Office SharePoint Workspace 2010 se podrá trabajar sobre
SharePoint2010 de manera offline y publicar los cambios una vez se vuelva a estar
online (con sus correspondientes políticas de bloqueos y concurrencia)
Accesibilidad
SharePoint 2010 es una herramienta web. Puede publicarse a nivel interno en la red
de la organización o a nivel externo para acceder a él por internet.
Usabilidad
SharePoint 2010 es muy sencillo de utilizar para los usuarios. Gracias a la interfaz
“ribbon”, los usuarios trabajarán con las páginas, listas y bibliotecas del mismo modo
con el que trabajarían con Word. Además, la integración de las librerías de páginas
wiki en los espacios de colaboración hace que la creación, edición y diseño de páginas
sea muy sencilla.
Integración
SharePoint 2010 forma parte de la familia Office. Gracias a esto, está totalmente
integrado con las herramientas cliente Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio,
SharePoint Workspace,Project…) como con las herramientas de servidor (Exchange
Server, Project Server).
Al ser un producto basado en .NET, una aplicación web ASP.NET sobre IIS y un
productointegrado en Windows, es compatible con características tales como
Directorio Activo, Power Shell, Comunicaciones Unificadas, autenticación basada en
formularios (FBA), Single Sign On (SSO), ISA Server… y muchas otras características
del mundo Microsoft.
Los usuarios de SharePoint pueden (se recomienda) ser usuarios de Directorio Activo
de Windows. De esta forma, se puede hacer login en SharePoint directamente desde
la cuenta de Windows y todos los servicios sociales y de búsqueda de usuarios
quedarán integrados con los datos de Directorio Activo. Si tenemos definida la
estructura de organización en el Directorio Activo podremos ver en los sitios
personales información del departamento y compañeros de
Versiones de SharePoint 2010
SharePoint 2010 dispone de tres niveles de funcionalidad, cada uno de los cuales
con su conjunto de licencias correspondiente:
SharePoint Foundation 2010
SharePoint Server 2010 Standard Edition
SharePoint Server 2010 Enterprise Edition
Producto Descripción CaracterísticasNotas acerca de
la licencia
SharePoint
Foundation
2010
SharePoint Foundation es
la tecnología básica de
SharePoint Server.
SharePoint Foundation
está pensada para
pequeñas empresas o
departamentos que
necesiten una solución
económica básica o inicial
para colaborar de forma
segura en la Web. Use
SharePoint Foundation
para coordinar programas,
organizar documentos y
participar en discusiones a
través de las áreas de
trabajo, blogs, wikis y
bibliotecas de documentos
de su equipo presentes en
la plataforma, que es la
infraestructura en la que se
basa SharePoint Server.
Proporciona la
infraestructura necesaria
para los trabajos en
equipo y una base para
desarrollar aplicaciones
web.
Descarga
gratuita. Las
empresas que
usen SharePoint
Foundation
también deben
contar con una
licencia adecuada
de Windows
Server.
SharePoint
Server 2010
Standard
Edition
SharePoint Server 2010
Standard Edition está
pensado para aquellas
organizaciones que
deseen implementar una
plataforma de colaboración
empresarial para todos sus
Proporciona una única
plataforma integrada
desde la que los usuarios
pueden colaborar de
forma eficaz con los
miembros de su equipo,
localizar recursos de la
Funcionalidad de
la edición
Standard frente a
la edición
Enterprise con
licencia de acceso
de cliente de
tipos de contenido. Use las
capacidades esenciales de
SharePoint para
administrar los contenidos
y los procesos
empresariales, buscar y
compartir datos y
conocimientos, o
simplificar la forma en la
que el personal colabora
entre las distintas áreas de
la empresa. Todas las
características disponibles
en SharePoint Foundation
2010 también están
disponibles en SharePoint
Server 2010.
organización, buscar
expertos y datos
corporativos, administrar
los contenidos y flujos de
trabajo, y usar la
información detallada que
ofrece acerca de la
empresa para tomar
mejores decisiones.
Capacidades principales:
• Sitios
• Comunidades
• Contenido
• Búsqueda (salvo FAST)
• Compuestos (parcial)
SharePoint Server
2010.
SharePoint
Server 2010
Enterprise
Edition
SharePoint Server 2010
Enterprise Edition amplía
la edición Standard,
ofreciendo información
avanzada y capacidades
de administración de
datos, como formularios
web y soluciones de
Business Intelligence en
tiempo real, a través de los
servicios de Excel y
PerformancePoint.
Incluye todas las
características de la
edición Standard, además
de las siguientes:
• Búsqueda (FAST)
• Conocimientos (por
ejemplo, Servicios de
Excel, Servicios de
PerformancePoint,
Servicios de Visio,
elementos web de datos
profesionales, elementos
web gráficos, marco de
filtros)
• Compuestos (por
ejemplo, Servicios de
Access, integración de
cliente de Office a través
de Servicios de
conectividad empresarial)
Funcionalidad de
la edición
Standard frente a
la edición
Enterprise con
licencia de acceso
de cliente de
SharePoint Server
2010.
La función de
búsqueda FAST
requiere la
compra adicional
de FAST Search
Server 2010 for
SharePoint para
cada instancia en
ejecución del
software
específico de
búsquedas.
Empresas
Empresa Contacto Teléfono mail
Dainko Raúl Colonia [email protected]
Gestión y Sistemas Enrique Valdez 715-0077 [email protected] Karen Loveday 616 0770 anexo 776 [email protected]
Dainko
Empresa que tiene 2 años de experiencia implementando soluciones exitosas en
SharePoint 2007 y 2010.
Han implementado los proyectos como :
Red Social Corporativa del Grupo Interbank "Tunki"
Intranet de Normas del BCP
Portal Actual de la Universidad del Pacífico
Gestión y Sistemas
Gestión y Sistemas se creó en el año 2002
Han realizado implantaciones tecnológicas en empresas de diversos rubros.
Esta trayectoria incluye más de 40 proyectos para 20 clientes en Gestión del
Conocimiento sobre la plataforma Microsoft Sharepoint y .net, muchos de ellos
incorporando soluciones de Inteligencia de Negocios.
Migración de SharePoint en BCP
Gestión documental en Municipalidad de Lima
DATCO
DATCO Perú, Partner por Competencias para Soluciones y
Servicios Microsoft
Inició operaciones desde el 2003
Cocluyó con exito el primer gran proyecto regional de implementación de la plataforma
de Business Productivity Online Suite (BPOS por sus siglas en inglés) para 49
empresas del Grupo Romero, que tienen presencia en más de 8 países. Esta
implementación incluyó servicios de computación en la nube (cloud computing) que
entrega servicios de productividad, comunicación, colaboración y video conferencia,
tales como Microsoft Exchange y SharePoint.
