SharePoint Online - Comunicación, colaboración y productividad en la nube.
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COMUNIDAD SHAREPOINT DE COLOMBIA
Comunicación, colaboración y productividad en la nube
Juan Carlos González
@jcgm1978
http://es.linkedin.com/in/juagon/
http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez
+ Info. sobre mí
MVP de SharePoint Server desde 2008
Arquitecto de Soluciones en LKS
Director de la revista CompartiMOSS
Colaborador habitual en las comunidades
de SharePoint y Office 365
Agenda
• ¿Por qué Office 365?• Overview de SharePoint Online:
LicenciamientoLímites SW en SPOSitios Búsquedas BI Sitios públicos Social…
• Extensibilidad de SharePoint Online mediante Apps• SharePoint Online vs. SharePoint OnPremise
Microsoft’s productivity vision
OnlineOn Premises
Hybrid
Cloud on your terms
Messaging
Voice & Video
Content Management
EnterpriseSocial
Reporting & Analytics
Best experience across devices
Integrated best-of-breed solutions
¿Por qué Office 365?
• En general en Office 365 hablamos de:Aumento de la productividad
Últimas versiones del software para los usuariosColaboración en Internet Acceso desde cualquier sitioAuto-aprovisionamiento instantáneo
Nueva economía
Mantenimiento reducido
No “patching”, mantenimientoDespliegues más rápidosSeguridad multicapa robustaFiabilidad y tolerancia a fallos
Pagar por lo que usasCostes más bajos y predeciblesAcelerar la rapidez de dar valor al negocio
Muchas de las compañías más grandes y marcas más reconocidas trabajan en los servicios de productividad e la nube de Microsoft.41
delInterbrand Top 100
Cada año los clientes de los servicios de productividad de Microsoft …
Vuelan222
millonesde pasajeros
Construyen 6 millones
cochessólo en EEUU
Sirven 27mil millonesDe comidas
Venden 16mil millones
de latas de refrescos
Preparan
mil millones de tazas de café4
Overview de SharePoint Online
• Crear sitios para compartir documentos, información y perspectivas con colaboradores, socios y clientes:
OneDriveGestionar y compartir
documentos personales y reflexiones
Sitios de EquipoMantener equipos
coordinados y gestionar proyectos
importantes
Sitios IntranetMantenerse al día de la información corporativa y las
noticias
Sitios WebPromociona tu
negocio utilizando sitios web de cara al público simples
Licenciamiento
• Se incluye de serie en distintos planes de Office 365:Como un plan “standalone” (planes P1 y P2)Como parte de un plan completo de Office 365: Small Business Small Business Premium MidSize Business Enterprise (Otros planes, incluyendo Educación y Gobierno)
¿Qué características de SPO se incluyen en cada plan?http://technet.microsoft.com/en-US/library/jj819267.a
spx#bkmk_Featurecomparison
Sitios - Productividad
•Mejoras continuas en la productividad de los usuarios:
Sitios - Productividad
•Mejoras continuas en la productividad de los usuarios:
Regla # 1 en SPO: “Revisa los límites SW” http://office.microsoft.com/en-us/
office365-sharepoint-online-enterprise-help/sharepoint-online-software-boundaries-and-limits-HA102694293.aspx
Algunos límites de SharePoint Online
1 Colección de Sitios
Privada2000
subsitios
20 Colecciones de Sitios
privadas2000
subsitios por colección
10.000 Colecciones de Sitios
2000 Subsitios por colección
Pequeña Empresa
Mediana Empresa Empresarial / Educación / Gobierno
(*) No se tienen en cuenta los sitios personales (OneDrive)
Demo 1: Productividad + Personalización + Compartir
Búsquedas – Mejor Experiencia de Usuario
Previsualización del resultado
Refinadores, incluyendo controles gráficos
Colaboración Social
Seguir personas, documentos, etiquetas y Sitios
Interactúa con tus pares
Publicar actualizaciones para que los compañeros sepan en que estás trabajando
OneDrive – Almacenar, Compartir y Sincronizar
Documentos recientes
Hasta 25 GB de serie, puedo comprar +
Sincronizar en local con el cliente de OneDrive
Demo 2: Búsquedas + Social + OneDrive for Business
Business Intelligence – Self Service BI con Power BI
Crear informes y gráficos interactivos
Personalización y publicación de informes en SPO
Análisis de tendencias
Regla #2 en SPO: Dónde no llegan las capacidades estándar, aprovecha las posibilidades de extensibilidad”
¡Apps, Apps, Apps! Todo es una Aplicación:
Desde simples Listas/Bibliotecas
Pasando por Apps que desarrollemos
Hasta las Apps que adquiera en el Office Store
Aplicaciones – Contenidos del Sitio
Aplicaciones – Office Store
Demo 3: Apps & Office Store
Sitios públicos
http://www.contosobistro.com/
Sitios públicos
http://www.sharepointsaturdaychicago.com/
http://www.whymicrosoft.com/
Sitios Públicos – Características: Mejorados con respecto a
la generación anterior Distintas posibilidades de
personalización: Aplicando Temas Mediante el
Administrador de Diseños
Apps Multidispositivo:
Incorpora de serie los canales de dispositivo
SharePoint On-Premise vs. Online: ¿Paridad? No por el momento La idea es acercarse cada vez +:
Con cada nueva release de la plataforma base
Con las mejoras incrementales introducidas cada en SPO:
• Cada mes, actualizaciones menores
• Cada 4 meses actualizaciones mayoresY las actualizaciones van a ser + rápidas:
http://rcpmag.com/articles/2013/04/24/faster-office-365-update-schedule.aspx
SharePoint On-Premise vs. Online
http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819290.aspx
SharePoint On-Premise vs. Online
• ¿Qué opción elijo?
Elegir On-Premise si: Se requiere un alto grado de personalización qué no es posible
conseguir mediante Aplicaciones, lo que implica crear soluciones de tipo granja
Se necesita utilizar autenticación basada en Claims, utilizar grupos de seguridad de DA, un alto control de uso, etc
Hay capacidades no disponibles en SharePoint Online qué se necesitan si o sí: Crear sitios públicos potentes Capacidades avanzadas de BI Uso de varios sistemas de autenticación …
Se requiere un alto control sobre como se realizan las copias de seguridad
…
SharePoint On-Premise vs. Online
• ¿Qué opción elijo?
Elegir SharePoint Online sí: Hay un alto requerimiento de reducción de costes y se busca ir hacía
un modelo de pago por uso Se requiere estar siempre al día en la versión de SharePoint en uso,
pero sin incurrir en migraciones dolorosas Se necesitan modelar escenarios Intranet y Extranet con una fuerte
componente de colaboración con usuarios externos La escalabilidad, disponibilidad (24x7x365) y flexibilidad son factores
determinantes Prima más el negocio y la búsqueda de economías de escala frente a
invertir …
Q &
A
Aprovechen los foros y la Comunidad
• Foros:• http://community.office365.com/es-es/forums/default.aspx • http://social.msdn.microsoft.com/Forums/es-es/home?forum=mossdeves• http://social.technet.microsoft.com/Forums/es-es/home?forum=mosses
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• Comunidad:• Comunidad de Office 365: • https://www.yammer.com/comunidado365/
Office 365 Technical Network:• https://www.yammer.com/itpronetwork/
Gracias
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