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MISION Y VISION INSTITUCIONAL

Misión! Nuestra misión esta orienta a garantizar la salud de la población mediante la regulación y el control de la calidad, seguridad, eficiencia e inocuidad de los productos de uso consumo humano; así como, las condiciones higiénico-sanitaria de los establecimientos sujeto a vigilancia y control sanitario en su ámbito de acción.

Visión!!La visión se consolidara como una institución de regulación, control y vigilancia sanitaria que sea reconocida nacional e internacionalmente por la confianza generada en la población, por su transparencia, ética, capacidad técnica y servicios eficientes!"

POLITICA y OBJETIVOS DE CALIDAD

!Regular, controlar y vigilar los productos de uso y consumo humano y los establecimientos sujetos a vigilancia y control sanitario bajo su ámbito de competencia; con personal idóneo y capacitado, contribuyendo a la salud de la población, comprometiéndonos a brindar servicios con transparencias y eficacia, en el marco legal vigente, dentro de un contexto de mejora continua.

1.- Incrementar la eficacia en la regulación de productos de uso y consumo humano y establecimientos bajo su ámbito de competencia contribuyendo a la salud publica. 2.- Incrementar la eficacia y eficiencia en la certificación, vigilancia y control posterior de productos y establecimientos bajo su ámbito de competencia contribuyendo a la mejora de la salud de la población. 3.- Lograr mejores niveles de servicios al usuario conforme a sus requerimientos . 4.- Disponer de personal con nivel de competencia requeridos para la operación de la ARCSA. 5.- Mejorar continuamente los procesos del Sistema de Gestión de Calidad. “SGC”.

Política de Calidad:

Objetivos de Calidad:

CONTROLES PROGRAMADOS Y EJECUTADOS EN LA DIRECCION TECNICA DE LA ZONAL

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PLANIFICADO Vs CONTRALADO

En relación a Pos-registro, Control Posterior y Publicidad

GESTION!//;!<!!

GESTION!!808!<!!

GESTION!!;7!<!!

CONTROL POSREGISTRO!!

PRODUCTOS CONTROLADOS EN LA ZONA 8 ALIMENTOS-MEDICAMENTOS-COSMÉTICOS-NATURALES-HOMEOPÁTICOS-HIGIENICOS-

PLAGUICIDAS-DIPOSITIVOS MÉDICOS-B.ALCOHÓLICAS!"

DENUNCIAS ATENDIDAS EN LA ZONAL

Se receptaron 95 denuncias en la Zonal en el año 2014, las cuales fueron atendidas en su totalidad, en porcentaje el 100% de cumplimiento.

CONTROL DE BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA INCINERACIONES

26 Controles de Buenas Practicas de Manufacturas. !

22 Incineraciones !

Practicas de Manufacturas.

22 Incineraciones

PARTICIPACIÓN INTERMINISTERIAL

Compromiso Presidencial SIGOB 14618. !

Guayaquil Ecológico en sus cuatro fases Fase 1 y 2: Realizadas en el año 2013 Fase 3: Total 449 establecimientos inspeccionados. Fase 4: Total 44 establecimientos inspeccionados. (Cumplen 9, No cumplen 14, No están funcionando 21); •!Realizados 35 muestreos de los productos de las plantas envasadoras de agua (Cumplen 11 – No cumplen 24)

Yo cuido la salud de mi país !

ÁREA DE ATENCIÓN AL USUARIO ZONA 8

Permisos de Funcionamiento emitidos (Guayaquil, Durán, Samborondón)

13175 Permisos de funcionamiento emitidos, durante el 2014 !

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ARCSA EN CONTACTO CON LA COMUNIDAD

“PROYECTO ARCSA ITINERANTE”

3664 Usuarios atendidos “ARCSA- ITINERANTE” !

944 Permisos de funcionamiento emitidos !

490 Ordenes de pago generadas !

Con el objetivo de acercar los servicios a la ciudadanía y facilitar la obtención de los permisos sanitarios, la Zonal 8 de la Agencia Nacional de Regulación, Control y Vigilancia Sanitaria (ARCSA) llevó sus brigadas itinerantes a los siguientes lugares:

ÁREA DE ATENCIÓN AL USUARIO EN LAS INSTALACIONES DE LA COORDINACIÓN ZONAL 8 “ARCSA”

12735 Usuarios atendidos en

nuestras oficinas !

COORDINACIÓN ZONAL 8 “ARCSA”

CAPACITACIONES EXTERNAS A USUARIOS

3841 Usuarios capacitados!3841 capacitados capacitados

PRESUPUESTO INICIAL – DISTRIBUCION Y EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DE LA “COORDINACIÓN ZONAL 8 – ARCSA”

DISTRIBUCION POR GRUPO GASTO

DEVOLUCION DE PRESUPUESTO

EJECUTADO AÑO 2014 EN RELACION A LO ASIGNADO

POR GRUPO DE GASTOMEDIO DE

VERIFICACION

DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTARIA

GRUPO 510000 (GASTOS EN PERSONAL)

$ 638,237,64 - 91,89%


GRUPO 530000 (BIENES Y SERVICIOS DE

CONSUMO)

$ 44.524,93 - 6.41%DISTRIBUCIÓN

PRESUPUESTARIA GRUPO 570000

(OTROS GASTOS CORRIENTES)


GRUPO 840000 (BIENES DE LARGA

DURACIÓN)

DEVOLUCIÓN PRESUPUESTO A PLANTA

CENTRAL Y MINISTERIO DE FINANZAS GRUPO

530000 - 570000 - 840000 $0,00

Sistema Esigef del Ministerio de Finanzas Cédula Presupuestaria

DESCRIPCION DE RUBROS

ASIGNACIÓN, REDISTRIBUCIONES Y

DISMINUCIONES PRESUPUESTARIA

"COORDINACIÓN ZONAL 8 - ARCSA"

Presupuesto Total $694.567,84

EJECUTADO DEL GRUPO GASTO 570000

$ 80,84 - 35,54%

PRESUPUESTO ZONAL PERIODO DE JULIO A DICIEMBRE/2014

"COORDINACIÓN ZONAL 8 - ARCSA"

DEVOLUCIÓN PRESUPUESTO A PLANTA

CENTRAL Y MINISTERIO DE FINANZAS grupo 510000

$104.895,58 - 15.10%

REMUNERACIONES UNIFICADAS, SERVICIOS

PERSONALES POR CONTRATO, BENEFICIOS DE

LEY $638.237,64

TASA GENERALES, IMPUESTOS Y

CONTRIBUCIONES $227,47

$ 227,47 - 0.03%

ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO, MAQUINARIAS Y EQUIPOS

$11,577,60


$ 11.381,01 - 98,30%


$ 533.342,26 - 100,00% (considerando la devolución de

presupuesto)


$ 40.224,98 - 90,34%

$ 11577,60 - 1,67%

VIÁTICOS-SUBSISTENCIAS Y PASAJES AL INTERIOR

$ 9.236,20 ADQUISICIÓN DE BIENES DE CONTROL, SUMINISTROS Y

SERVICIOS $ 35,288,73

!!!

La Ejecución Presupuestaria es el indicador de logros de objeticos presupuestarios, en eficacia y eficiencia, que se evidencian en los avances físicos y financieros de la Zonal; logrando en el período 2014 pasar la meta planificada, alcanzando el 99,21%, a su vez contabilizado y pagado cumpliendo las Normativas de Presupuesto, Contabilidad y Tesorería de la Gestión Pública.

PRESUPUESTO PLANIFICADO Vs EJECUTADO y PORCENTAJE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DE LA ZONAL

TOTAL PRESUPUESTO ZONAL

GASTO CORRIENTE PLANIFICADO % DE CUMPLIMIENTO MEDIO DE VERIFICACION

$ 589.672,26 $ 589.672,26 Sistema Esigef del Ministerio de Finanzas Cédula Presupuestaria

PRESUPUESTO EJECUTADO

$ 585.029,09 99,21%

99.21% Porcentaje de Ejecución

Presupuestaria !

EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA MENSUAL

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"2"3+3/-1$43+!+5464$

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MEDIO DE VERIFICACION

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Sistema Esigef del Ministerio de Finanzas Cédula Presupuestaria

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COMPRAS PUBLICAS En la primera reforma al Plan Anual de Contratación 2014 se asignó el monto de USD$ 46,408.33 con la finalidad de adquirir bienes y servicios para el correcto funcionamiento de la Coordinación Zonal 8 – ARCSA, del cual se ejecutó el 93% y el 7% restante corresponde a ahorro en procesos y a procesos no ejecutados por concepto de cierre de año fiscal.

De acuerdo a los ítems detallados en el Plan Anual de Contratación 2014, publicado y verificable en el Portal de Compras Públicas, en cifras se muestra lo siguiente: Procedimientos

ejecutados Total en montos Cantidad

Ínfima cuantía $ 39.020,91 30 Catálogo electrónico $ 4.025,65 3

TOTAL EJECUTADO $ 43.046,56

33

$ 39.020,91

$ 4.025,65

Ínfima cuantía

Catálogo electrónico

Montos ejecutados por procedimiento de contratación de bienes y Servicios

Ínfima cuantía Catálogo electrónico

Como punto importante se muestran el porcentaje de ejecución de adquisiciones por mes, tomando en consideración que se visualizan meses bajos por motivo de reformas al PAC e incremento de presupuesto en los últimos meses, adicional en los primeros meses se ve una baja por concepto de acoplamiento y establecimiento de parámetros en los requerimientos de la Coordinación Zonal 8 - ARCSA:

2% 8%

26%

9% 55%

Porcentaje de ejecución de compras por mes:

AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE

NOVIEMBRE DICIEMBRE

ADQUISICIONES DE BIENES - “COMPRAS PUBLICAS” Dentro del 93% ejecutado del presupuesto asignado para contratación de bienes y servicios, se destaca la adquisición de equipos y vestimenta para el correcto desempeño de las funciones de los Analistas técnicos de la Coordinación Zonal 8 – ARCSA. En la siguiente tabla se puede apreciar el detalle de lo adquirido para el equipamiento de los Analistas técnicos:

Detalle del Producto (Descripción de la

Contratación del bien o servicio) MEDIDA

Valor Unitario

CANTIDAD ANUAL

TOTAL INCLUIDO

IVA tablas para apuntes UNIDAD $ 1,54 25,00 $ 43,10

Termo higrómetros para interior y exterior con sensor de humedad

UNIDAD $ 219,00 10,00 $ 2.452,80

Sonómetro UNIDAD $ 710,00 3,00 $ 2.385,60

Grabadora de voz UNIDAD $ 180,00 3,00 $ 604,80

Cámara fotográfica digital UNIDAD $ 185,00 10,00 $ 2.072,00

tablas para apuntes UNIDAD $ 1,52 5,00 $ 8,51

Flash memory de 16gb UNIDAD $ 7,40 35,00 $ 289,88

Chalecos con logo ARCSA UNIDAD $ 21,00 58,00 $ 1.364,16

Gorras con logo ARCSA UNIDAD $ 4,10 58,00 $ 266,34

TOTAL INVERTIDO EN EQUIPAMIENTO DE TÉCNICOS $ 9.487,19

UNIDAD DE TALENTO HUMANO Cuadro Comparativo de Personal Inicial Vs. Final Período 2014

PERSONAL INICIAL: 34 Funcionarios PERSONAL FINAL: 55 Funcionarios

CZ8

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N. PUESTOGRUPO

OCUPACIONAL

GRADO Numérico Total '*%+',

! Coordinador/a Zonal NJS 4NJS - !

"Director/a Técnico Zonal de Vigilancia y Control de Establecimientos y Productos

NJS 2NJS - !

#Analista Zonal de Vigilancia y Monitoreo de Publicidad 1

SP5 11 . "

$Analista Zonal de Vigilancia y Control de Establecimientos Sujetos a BP y Productos

SP7 13 / #

% Analista Zonal de Otros Establecimientos SP7 13 -0 !"

& Analista Zonal de Talento Humano 3 SP7 13 - !

' Analista Zonal Financiero SP7 13 - !

(Analista Zonal de Presupuesto y Administración de Caja

SP5 11 - !

) Analista Zonal de Soporte Técnico SP5 11 - !

!* Asistente Zonal 1 SPA3 5 . #

!!Asistente Zonal DE Recepción e Información

SPA2 4 - %

!" Conductores NIVEL 4 . "

!# Analista de Cosultoría Legal SP7 13 0 !

!$ Auxiliar Administrativo de Salud NIVEL 9 - *

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CZ8

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N. PUESTOGRUPO

OCUPACIONAL

GRADO Numérico Total '*%+',

! Coordinador/a Zonal NJS 4NJS - !

"Director/a Técnico Zonal de Vigilancia y Control de Establecimientos y Productos

NJS 2NJS - !

#Analista Zonal de Vigilancia y Monitoreo de Publicidad 1

SP5 11 . !

$ Analista Zonal de Farmacovigilancia SP5 11 - !

%Analista Zonal de Vigilancia y Control de Establecimientos Sujetos a BP y Productos

SP7 13 / &

' Analista Zonal de Otros Establecimientos SP7 13 -0 "!

( Subdirector Administrativo Financiero Zonal NJS 1NJS - !

& Analista Zonal de Talento Humano 3 SP7 13 - !

) Analista Zonal de Talento Humano 1 SP5 11 - !

!* Analista Zonal Financiero SP7 13 - *

!!Analista Zonal de Presupuesto y Administración de Caja

SP5 11 - !

!" Analista Zonal de Contabilidad y Nómina SP5 11 - !

!# Analista Zonal Administrativo SP7 13 - *

!$Analista Zonal de Servicios Institucionales, Mantenimiento y Transporte

SP5 11 - !

!% Analista Zonal de Adquisiciones SP5 11 - !

!' Analista Zonal de Soporte Técnico SP5 11 - !

!( Analista Zonal de Redes y Comunicaciones SP5 11 - !

!& Analista Zonal de Secretaría General SP3 9 - !

!) Asistente Zonal 2 SPA4 6 - !

"* Asistente Zonal 1 SPA3 5 . "

"! Técnico Zonal de Archivo SPA3 5 - !

""Asistente Zonal DE Recepción e Información

SPA2 4 - %

"# Conductores NIVEL 4 . "

"$ Analista de Cosultoría Legal SP7 13 0 !

"% Auxiliar Administrativo de Salud NIVEL 9 - *

!"1+"!232"$%)4("4%',"$%)45+3'$)4444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444444*)$#)!3"43'$+',4("4("&*!26*27$84*,'&2#2*'*27$494:',)!'*27$4("46+"&%)&4("4,'4'!*&'

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PERFIL DEL PERSONAL y CAPACITACIONES INTERNAS

•  El personal seleccionado considerado para ocupar los puestos vacantes, fueron contratados en función al Perfil del Manual de Clasificación, Valoración y Descripción de puestos aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales, dicha información verificable en el Distributivo Zonal del sistema SPRYN del Ministerio de Finanzas y pagina web del SENESCYT.

•  En el período 2014 se realizaron capacitaciones internas por parte de la Zonal, verificable con registro de actas de asistencias.

Profesiones de Servidores Inducciones Realizadas PROFESIONES CZ8

NUMERO DE SERVIDORES

Abogado 1Bachilleres 12Bioquimico Farmacéutico 2Contador Público 1Ingenieros Comerciales 6Ingenieros en Alimentos 6Ingeniera Agro Industrial 1Ingeniera en Negocios Internacionales 1Ingenieros Químicos 5Ingeniero en Adm de Empresas 1Ingeniero en Informática y Multimedia 1Licenciado en Comunicación Social 1Químicos Farmacéuticos 16Tecnólogo en Informático 1

CAPACITACIONES AREA REQUIRIENTENO. DE

SERVIDORES

Taller de Fotografía con carácter de evidencia Dirección Técnica 28Fortalecimiento del Conocimiento para el personal

Dirección Técnica 25

Socialización de directrices para eventos externos


Taller de Cartografía Dirección Técnica 29

Socialización de Evaluación de DesempeñoDirección Técnica

Subd Adm-‐ Financiera 23

Manejo de Acces para control Post-‐ Establecimientos


Replica Curso Auditoría de Buenas Prácticas de Manufactura para Laboratorios Farmacéuticos y Gases Medicinales


Taller de Socialización Directrices Unidad de Talento Humano

Dirección TécnicaSubd Adm-‐ Financiera 30

Socialización de Formatos de Asistencia y evaluaciones en Capacitaciones


Comunicación EfectivaDirección Técnica


Socialización por mejoras en llenado de formularios de viáticos


Capacitación sobre uso de QuipuxDirección Técnica


Gracias por asistir a nuestro informe de Rendición de Cuentas año 2014

“Coordinación Zonal 8 – ARCSA”

!

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