Microsoft office Access Microsoft office Access 20072007

Carlos Tapia Álvarez

Novedades de Microsoft office Novedades de Microsoft office Access 2007Access 2007

Incluye Un eficaz conjunto de herramientas que ayudan a

comenzar a realizar un seguimiento de la información.

Elabora informes basados en la misma y a compartirla con rapidez.

Permiten crear rápidamente atractivas y funcionales aplicaciones de seguimiento mediante la personalización de una de las muchas plantillas predefinidas.

En este artículo veremos En este artículo veremos

Formas rápidas de comenzar

Interfaz de usuario orientado a resultados

Nuevos tipos de datos de control

Seguridad mejorada

Formas rápidas de comenzarFormas rápidas de comenzar

incluye plantillas que permiten crear bases de datos, tablas y campos con facilidad. Además, cuenta con nuevas vistas y herramientas de diseño para ayudar a crear

nuevos objetos de base de datos y trabajar con los datos.

Plantillas de campos y tablasPlantillas de campos y tablas

Dedica mucho tiempo al diseño de campos? En lugar de ello, use las nuevas plantillas de campos, que

son campos predefinidos, cada uno con un nombre, un tipo de datos, una longitud y unas propiedades

preestablecidas

Vista Hoja de datos mejoradaVista Hoja de datos mejorada

A partir de ahora, crear tablas le resultará más fácil: basta con hacer clic en Tabla en la ficha Crear y empezar a

escribir los datos. Access determina automáticamente el mejor tipo de datos para cada campo, por lo que se

puede comenzar a trabajar enseguida.

La nueva vista Presentación contribuye a acelerar el La nueva vista Presentación contribuye a acelerar el diseño de formularios e informesdiseño de formularios e informes

Use la vista Presentación para realizar modificaciones de diseño mientras ve los datos de un formulario o informe.

Interfaz de usuario orientada a los resultadosInterfaz de usuario orientada a los resultados

La nueva interfaz de usuario incluye un área estándar que se denomina cinta de opciones y que contiene grupos de

comandos organizados por característica y funcionalidad. La cinta de opciones sustituye a las capas

de menús y barras de herramientas de las versiones anteriores de Access.

Panel de exploraciónPanel de exploración

 Este panel muestra todos los objetos de la base de datos abierta en ese momento y facilita el acceso a los

mismos. Use el panel de exploración para organizar los objetos por tipo, fecha de creación, fecha de modificación, tabla relacionada (según las

dependencias) o en grupos personalizados que cree.

Objetos con fichasObjetos con fichas

Las tablas, consultas, formularios, informes y macros aparecen como objetos con fichas en la ventana de

Access.

Herramientas de creación de objetos más eficacesHerramientas de creación de objetos más eficaces

Ficha Crear

Use la ficha Crear para crear nuevos formularios, informes, tablas, listas de Microsoft Windows

SharePoint Services, consultas, macros y módulos con rapidez. Si ha seleccionado una tabla o consulta en el

panel de exploración, puede crear un nuevo formulario o informe basado en ese objeto con un solo clic mediante

el comando Formulario o Informe.

Nuevos tipos de datos y controlesNuevos tipos de datos y controles

Campos multivalor para datos complejos: Es posible crear un campo que contenga varios valores,

Campos de datos adjuntos de archivos: permite almacenar fácilmente todos los tipos de documentos y archivos binarios de la base de datos

Los campos memo ahora almacenan texto enriquecido y son compatibles con el historial de revisiones: Puede aplicar formato al texto con opciones (como negrita, cursiva, así como por medio de diferentes fuentes y colores y otras opciones de formato comunes) y almacenar el texto en la base de datos.

Calendario para seleccionar fechas: Los campos y controles que usan el tipo de datos de fecha y hora tienen una nueva característica: un calendario interactivo integrado de selección de fecha

Seguridad mejoradaSeguridad mejorada

Ayudan a administrar de una forma más eficaz y permiten aumentar la seguridad de las aplicaciones de

seguimiento de información. Al almacenar los datos de las aplicaciones de seguimiento en listas de Windows SharePoint Services, es posible realizar auditorías del

historial de revisiones, recuperar información eliminada y establecer permisos de acceso a los datos.

Referencia Referencia http://www.aulaclic.com.es/acces

s2007/vb3/iniciar.htm

http://office.microsoft.com/es-es/help/HA100241853082.aspx#getstarted

http://www.aulaclic.es/access2007/t_2_1.html