Michael Ritter
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Michael RitterA01336272 Adolfo Grovas Jaurena
Cultura organizacional
PERSONAL(Mecanismo de
interacción)
DIRECTIVOS(Bajar líneas)
R.H.(Programas de inducción,
capacitación
Comunicación institucional y/o
marketing(Herramientas de
comunicación mediáticas)
Comunicación interna
Tierra de nadie…
Comunicación posibilita la oportunidad del encuentro con el Otro: 1.- Se logra entendimiento = Coordinación = Cooperación 2.- Genera lentitud en los procesos, acciones, retardo en las respuestas y desinformación.
Sobre la comunicación…La comunicación organizacional es el intercambio de información, de ideas y de sentimientos. Es intercambio.
FUNCIONES DE LA CI
1. Afianzar, fomentar o cambiar la cultura corporativa existente.2. Apoyar el logro de los objetivos, las políticas, los planes y
programas corporativos.3. Generar el entendimiento de los temas complejos en audiencias
internas cada vez más diversificadas.4. Satisfacer las necesidades de información y comunicación de las
audiencias internas.5. Construir una identidad de la empresa de un clima de confianza
y motivación.
Sobre la comunicación…FUNCIONES DE LA CI
6. Profundizar en el conocimiento de la empresa como identidad.7. Desarticular las subculturas negativas, como por ejemplo las de
los departamentos como comportamientos estancos.8. Hacer públicos los logros conseguidos por la empresa.9. Permitir a cada empleado expresarse ante la dirección general,
cualquiera sea su suposición.10. Promover una comunicación entre los miembros de la
organización en todos los niveles.11. Contribuir a la creación de espacios de información,
participación y opinión.
Sobre la comunicación…FUNCIONES DE LA CI
12. Facilitar la integración de las realizaciones personales con las institucionales.
13. Reducir los focos de conflicto interno a partir del fortalecimiento de la cohesión de los miembros.
Es condición necesaria que se hayan comprendido cuál es la misión de la
organización, cuáles son sus objetivos y cuáles sus planes.
Sobre la comunicación…
La actitud es la forma de pensar, cargada de emoción y sustentada en sus sistemas de creencias, que ayuda al individuo a definir cómo percibir y pensar acerca de algo o alguien
EMPLEADO
En este sentido, credibilidad del emisor, el contenido de la información, el sentido de la oportunidad, el tono y la posibilidad del feedback, juegan un enorme rol a la hora de tratar de cambiar actitudes, consideradas desviadas o disfuncional para la organización
¿LEAL? ¿AGRADECIDO?
¿MASA?
PARTICIPACIÓNPiedra angular
Errores en la comunicación…1. Las palabras contienen significado2. Comunicación e información son sinónimos.3. La comunicación no requieren mucho esfuerzo.4. La comunicación es un producto.5. Los buenos oradores son buenos comunicadores.6. “Si yo lo sé, entonces lo deben saber todos”.7. No tengo tiempo.8. Está todo bien. No hay necesidad de hablar.9. Cuando necesite su opinión, se lo voy hacer saber
FEEDBACK-EMPATÍA-CERCANÍA
CANAL FORMALCorreo electrónico
MemorandoReunión
Entrevistas con el jefe
CANAL INFORMALSobremesa
Cena en casa del jefeReunión after office
COMUNICACIÓN FORMAL Información de prensa
Orden superiorEvaluación de desempeño
Informe de Resultados
COMUNICACIÓN INFORMALCharla con un colegaMensaje por correo
Rumor Comentario off the record
Radio pasillo
Canales y tipos de comunicación…
Intensidad del RUMOR= 1.- Importancia del Tema2.- Ambigüedad de los hechos o información, incertidumbre asociada.
Pasos para planear la CI (Rol del DIRCOM)
Diagnóstico: Investigación
actitudinal, Auditoría de comunicación o
Investigación sobre el grado de
conocimiento Investigación de la cultura
común necesaria o
deseada
Identificación de las herramientas de comunicación
disponibles
Determinación de herramientas que se ajustan a los
objetivos específicos
Descripción de cómo empleará
cada herramienta
Planeación del
Coaching
Implementación
Monitoreo y medición:
(Productos vs Resultados)=