METRO DE MEDELLIN LTDA · Web viewEvaluación Técnica – Número de radicado 4758 de 2015 Author...

EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ LIMITADAGERENCIA DE PLANEACIÓNPLANEACIÓN ESTRATÉGICA

INFORME DE EVALUACIÓN TÉCNICA

CONTRATACIÓN DE LA CONSULTORÍA PARA REALIZAR EL PROCESO DE TRANSFORMACIÓN DE LA EMPRESA, QUE INCLUYE LA REVISIÓN Y

AJUSTE DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO, EL DISEÑO DE LOS PROCESOS ALINEADOS A LA ESTRATEGIA Y LA IDENTIFICACIÓN DE LA

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ADECUADA QUE DARÁ SOPORTE A LOS PROCESOS

RADICADO 4758

SEPTIEMBRE 04 DE 2015

Evaluación Técnica – Número de radicado 4758 de 2015

1. GENERALIDADES

El día 24 de julio de 2015, la Empresa publicó en la página Web el proceso de contratación número 4758 cuyo objeto es la contratación de la consultoría para realizar el proceso de transformación de la Empresa, que incluye la revisión y ajuste del direccionamiento estratégico, el diseño de los procesos alineados a la estrategia y la identificación de la estructura organizacional adecuada que dará soporte a los procesos.

2. ENTREGA DE OFERTAS

El proceso de contratación se cerró a las dieciséis horas (16:00:00) horas del día del día 21 de agosto de 2015, de acuerdo con la Modificación 4, y se recibieron las siguientes propuestas:

Oferente Radicado Fecha / Hora de entregaStratco Consultores Asociados S.A. 349764 14-08-2015 / 10:56:21Pricewaterhousecoopers Asesores Gerenciales Ltda.

351064 21-08-2015 / 09:12:01

Bureau Veritas Colombia Limitada 351065 21-08-2015 / 10:19:48Mckinsey & Company Colombia, INC. 351488 21-08-2015 / 14:05:55Gextión S.A.S 351873 21-08-2015 / 15:17:30

3. PRESUPUESTO OFICIAL.

Conforme con lo establecido en el numeral 1.4 “Presupuesto Oficial” de las Condiciones para ofertar, el presupuesto oficial corresponde a la suma de setecientos veintisiete millones novecientos cuarenta y cinco mil cuatrocientos ochenta pesos ($727.945.480) IVA INCLUIDO, reservados en el certificado de disponibilidad presupuestal 30010270 del 22 de junio del 2015.

Será causal de rechazo de la propuesta sobrepasar el presupuesto oficial establecido por LA EMPRESA.

4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN DE ORDEN TÉCNICO

A continuación se realiza la verificación de los requisitos de participación de orden técnico exigidos en las condiciones para ofertar, numeral 2.2.3 De Orden Técnico


y documentos que los acreditan, relacionados con la experiencia del oferente, la experiencia del director del proyecto y el equipo de trabajo.

4.1 Literal A. Experiencia específica del oferente

En la Tabla 1 se relaciona la información definitiva al cumplimiento de requisitos del literal A. Experiencia específica del oferente, una vez cumplida la etapa o tiempo establecido para subsanar:

Tabla 12.2.3 De orden técnico y documentos que los acreditan

A. Experiencia específica del oferenteBureau Veritas

McKinsey PWC Gextion Stratco

Experiencia en tres (3) contratos de transformación empresarial

Cumple Cumple Cumple Cumple

Ejecutados entre el 01 de enero de 2011 hasta la fecha de cierre del proceso


En empresas de servicios del sector público o privado Cumple Cumple Cumple CumpleCon más de doscientos (250) empleados Cumple Cumple Cumple CumpleEl valor de cada contrato debe ser igual o superior a quinientos (500) millones de pesos


Certificar que dentro de cada uno de los contratos se ejecutó alguna de las siguientes actividades:1. Construcción o revisión del direccionamiento estratégico2. Diseño de los procesos3. Diseño o revisión de la estructura organizacional


Experiencia debe ser acreditada mediante constancia escrita, expedida por la empresa que recibió el servicio


1. Objeto Cumple Cumple Cumple Cumple2. Actividades ejecutadas en el contrato Cumple Cumple Cumple Cumple3. Fecha de inicio y terminación del contrato Cumple Cumple Cumple Cumple4. Valor del contrato Cumple Cumple Cumple Cumple5. Número de empleados en el momento de la ejecución del contrato


6. Persona contacto de la empresa que recibió el servicio y número telefónico


No cumple

En la revisión inicial de los requisitos de participación de orden técnico se encontró que era necesario que los oferentes subsanaran algunos de éstos, así:


Bureau Veritas Colombia Limitada

El oferente presenta certificaciones de experiencia de tres contratos celebrados con Ecopetrol, en las cuales no se registran los números telefónicos de la persona contacto, con lo cual no fue posible realizar la verificación de las mismas (Folios 51, 52 y 53). El viernes 28 de agosto de 2015 se solicitó subsanar dicho requisito. El viernes 04 de septiembre de 2015 el oferente aporta lo solicitado.

Mckinsey & Company Colombia, INC.

El oferente presentó certificación expedida por el Banco AV Villas, en la cual se evidencia que el contrato fue ejecutado en el período comprendido entre junio y agosto de 2010. (Folio 82).

El oferente presentó carta donde manifiesta que los contratos con cuales se certifica la experiencia específica del oferente superaron el valor solicitado, por confidencialidad no suministran el valor exacto (Folio 81).

El viernes 28 de agosto de 2015 se solicitó subsanar dicho requisito. El viernes 04 de septiembre de 2015 el oferente aporta cinco certificaciones de contratos ejecutados por valores superiores a lo solicitado con las empresas Banco BHD León, Redeban Multicolor, Banco de Desarrollo de América Latina (CAF), Brasscom y Prefeitura da Rio. Dándose por subsanado el requisito.

Gextión S.A.S

El oferente presentó certificaciones de experiencia con las empresas John Restrepo A y CIA. S.A., DYNA & CIA S.A y TRONEX S.A.S, las cuales fueron verificadas de manera telefónica, encontrando inconsistencias en la información suministrada por las personas de contacto, entre las actividades ejecutadas y el objeto certificado, ya que hacían alusión a contratos ejecutados con recursos del Ministerio de Comunicaciones los cuales hacían parte de un proyecto para fortalecer la red de distribución de las diferentes empresas (tenderos, ferreteros), “generando acceso a Internet y brindando capacitaciones en la administración de las empresas y la implementación de diferentes herramientas tecnológicas”, pero no fue claro de acuerdo a las conversaciones, que las empresas sobre las cuales se aporta el certificado de experiencia, hubieran sido el objeto de las actividades “Construcción o revisión del direccionamiento estratégico, Diseño de los procesos o Diseño o revisión de la estructura organizacional”, de acuerdo a lo solicitado en


el numeral 2.2.3 A de las Condiciones para ofertar.

Por lo anterior, en la etapa de subsanación de requisitos se solicitó a la empresa Gextión S.A.S. aportar los contratos a los cuales hacían alusión las certificaciones, frente a las inconsistencias advertidas en las conversaciones telefónicas.

Luego de una revisión de los documentos aportados, encontramos que efectivamente los contratos se realizaron en el marco de unos proyectos con Bancoldex y el Ministerio de Comunicaciones, los cuales buscaban dar apoyo a la pequeña empresa, en este caso, a las redes de distribución de las compañías, haciendo las intervenciones estratégicas para la red de distribuidores y no para las compañías propiamente dichas.

A continuación una relación de lo que se establece en las certificaciones y en los contratos (resaltadas las diferencias):

Empresa certificado de experiencia contratoJohn Restrepo A. y CIA. S.A

Prestación de servicios para el direccionamiento estratégico de la organización, identificando su función básica, logrando potenciamiento y curva de crecimiento.

(…) en el marco del proyecto FTIC 036 – 12: Diseño e implementación del direccionamiento estratégico incorporando el canal virtual de comercialización “proyecto 5” en John Restrepo A. y CIA. S.A.).

Prestar sus servicios de consultoría en temas de rediseño en el direccionamiento estratégico, identificando su función básica y apoyando a los directivos del proyecto FTIC 036 – 12 para lograr el potenciamiento y crecimiento tecnológico del nuevo canal.

DYNA & CIA. S.A.

Seguimiento, control, asesoría y direccionamiento en la revisión y modificación de la estructura organizacional al crear el área de gestión de proyectos e incorporación de las tecnologías de la información y las comunicaciones en la red de distribución de la compañía.

…bajo los lineamientos del proyecto número FTIC 011-14 denominado: “Seguimiento, control, asesoría y direccionamiento en la revisión y modificación de la estructura organizacional al crear el área de gestión de proyectos e incorporación de las tecnologías de la información y las comunicaciones en la red de distribución de la compañía.”

TRONEX S.A.S.

Prestación de servicios de consultoría empresarial en donde se incluyen

Trónex celebró con Bancoldex, quién actúa como administrador del fondo de


Empresa certificado de experiencia contratotemas de desarrollo empresarial como cadena de distribución, direccionamiento estratégico, desarrollo tecnológico, posicionamiento, estructura organizacional, diseño y estandarización de procesos.

modernización e innovación para las micro, pequeñas y medianas empresas, el contrato de cofinanciación ConecTaT 1, en virtud del cual el fondo otorgará recursos de financiación a Tronex para que este ejecute el proyecto denominado “Rediseño estratégico, fortalecimiento y expansión empresarial del sistema e integración comercial de distribuidores de Tronex S.A.S. a partir de un sistema estructural para el control operativo de sus negocios”.Servicios de consultoría empresarial en donde se incluyen temas de desarrollo empresarial como cadena de distribución, direccionamiento estratégico, desarrollo tecnológico, posicionamiento, estructura organizacional, diseño y estandarización de procesos.

Lo manifestado telefónicamente, aunado con lo verificado en los contratos, deja en evidencia que no hay un cumplimiento de lo solicitado, teniendo en cuenta que en el requisito de participación de orden técnico, se requiere una experiencia que guarde proporcionalidad con el objeto a desarrollar, cual es la “TRANSFORMACIÓN DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ, QUE INCLUYE LA REVISIÓN Y AJUSTE DEL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO, EL DISEÑO DE LOS PROCESOS ALINEADOS A LA ESTRATEGIA Y LA IDENTIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ADECUADA QUE DARÁ SOPORTE A LOS PROCESOS”.

De la proporcionalidad de los requisitos habilitantes, ha tratado el legislador, la jurisprudencia y la Agencia para la Contratación Colombia Compra Eficiente, disponiendo en su “Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación”, lo siguiente:

“Las Entidades Estatales deben establecer los requisitos habilitantes de forma adecuada y proporcional a la naturaleza y valor del contrato1. Es muy importante comprender el alcance de la expresión adecuada y proporcional que busca que haya una relación entre el contrato y la experiencia del proponente y su capacidad jurídica, financiera y organizacional. Es decir,

1 Numeral 1 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.


los requisitos habilitantes exigidos deben guardar proporción con el objeto del contrato, su valor, complejidad, plazo, forma de pago y el riesgo asociado al Proceso de Contratación.

La experiencia es el conocimiento del proponente derivado de su participación previa en actividades iguales o similares a las previstas en el objeto del contrato.

(…)

La experiencia requerida en un Proceso de Contratación debe ser adecuada y proporcional a la naturaleza del habilitante.

La experiencia es proporcional cuando tiene relación con el alcance, la cuantía y complejidad del contrato a celebrar”.

Por lo anterior, la Empresa consideró en sus condiciones para ofertar el requisito según el cual debían haberse realizados 3 intervenciones de símiles condiciones, a las requeridas para el desarrollo del objeto de esta contratación, por una cuantía igual o superior a quinientos millones de pesos ($500.000.000), con el fin de que dicho requisito guardara proporcionalidad con la entidad y naturaleza de la intervención que debe realizarse a una Empresa como el Metro de Medellín.

No obstante, en la verificación, tal como se avizoró telefónicamente, lo descrito en las certificaciones debía ser analizado en contexto, por cuanto los contratos que dan cuenta de la experiencia, se encuentran enmarcados en el desarrollo de otros convenios de colaboración empresarial, los cuales buscaban “Construcción o revisión del direccionamiento estratégico, Diseño de los procesos o Diseño o revisión de la estructura organizacional”, de las redes de distribución como se indicó en la verificación de la información.

En conclusión, la experiencia acreditada, no guarda la proporcionalidad que exige este proceso de contratación, por cuanto la intervención a las redes de distribución, es una actividad claramente diferente a haber realizado la intervención a tres empresas en su direccionamiento, procesos y estructura organizacional.

4.2 Literal B. Experiencia del Director del Proyecto


En la Tabla 2 se relaciona la información correspondiente al cumplimiento de los requisitos solicitados en el literal B. Experiencia del Director del Proyecto:

Tabla 2

B. Experiencia del Director del Proyecto Bureau Veritas

McKinsey PWC Gextion Stratco

Presentar un Director del Proyecto Cumple Cumple Cumple Cumple CumpleProfesional con estudios superiores (maestría o doctorado)

Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple

Experiencia como director de proyectos en la ejecución de dos (2) contratos de transformación empresarial


Donde se haya realizado como mínimo una de las siguientes actividades: 1. Construcción o revisión del direccionamiento estratégico2. Diseño de los procesos3. Diseño o revisión de la estructura organizacional


Contratos deben haber sido ejecutado a partir del 1 de enero del 2011


Una permanencia en el contrato como mínimo del 60%. Cumple Cumple Cumple Cumple CumpleLa experiencia debe ser acreditada mediante certificación escrita


Expedida por la empresa que ejecutó el proyecto, es decir, por el representante legal de la empresa que prestó el servicio


Debe contener la siguiente información Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple1. Objeto Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple2. Actividades ejecutadas en el contrato Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple3. Responsabilidades como Director del proyecto Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple4. Fecha de inicio y terminación del contrato Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple5. Porcentaje de dedicación de dirección del proyecto Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple6. Funcionario responsable o contacto y número telefónico


Además deberá acreditar:1. Copia del acta de grado o diploma. Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple2. Títulos, diplomas o certificados. Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple3. Carta de compromiso con el oferente para ser parte del equipo de trabajo y manifestar una dedicación y disponibilidad total para el desarrollo del proyecto, lo que no implica permanencia en sitio.


4. Hoja de vida. Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple

Stratco Consultores Asociados S.A.


El oferente no adjunta carta de compromiso del Director del Proyecto para hacer parte del equipo de trabajo, el viernes 28 de agosto de 2015 se solicitó subsanar dicho requisito, la carta fue entregada a la Empresa el día jueves 03 de septiembre por correo electrónico, cumpliendo con lo solicitado en los requisitos.

4.3 Literal C. Cronograma

En la Tabla 3 se relaciona toda la información solicitada en el literal C. Cronograma:

Tabla 3C. Cronograma Bureau Veritas McKinsey PWC Gextion Stratco

Cronograma que contenga las etapas del proyecto, entregas parciales y entregas finales


4.4 Literal D. Equipo de trabajo

A continuación se relaciona toda la información de cada oferente relacionada con el literal D. Equipo de trabajo:

Bureau Veritas Colombia Limitada

El oferente presenta un equipo de trabajo conformado por 5 personas más el director del proyecto, luego de revisar el cumplimiento de las experiencias solicitadas para el equipo, se concluye que 2 de los integrantes no cumplen con la experiencia, quedando con 3 integrantes más el director del proyecto, para un total de 4 personas en el equipo de consultores.


D. Equipo de trabajo Conformado por mínimo cuatro (4) personas

El equipo de consultores deberá contar con la siguiente experiencia:

Gustavo Ortegón Molano

Liliana Paola Pinilla Velandia

William Andrés Quintero Osorio

Jorge Orlando Murcia

Luis Alberto Suarez Arévalo

Especialistas certificados por una institución educativa acreditada por el Ministerio de Educación Nacional o quien haga sus veces en el respectivo país


Que hayan participado en dos (2) proyectos de transformación empresarial con la firma consultora interesada en este proceso

No cumple Cumple Cumple No cumple Cumple

Los cuales deben haber sido ejecutados a partir del 1 de enero del 2011 hasta la fecha del cierre del proceso


Donde se haya realizado una de las siguientes actividades: 1. Construcción o revisión del direccionamiento estratégico2. Diseño de los procesos3. Diseño o revisión de la estructura organizacional

No cumple Cumple Cumple No cumple Cumple

La certificación de la participación en los dos proyectos de transformación deberá ser expedida por la empresa que ejecutó el proyecto, es decir, por el representante legal de la empresa que prestó el servicio.


Bureau Veritas5 + el director (Consuelo Melo Rodriguez)

Explicación:

Integrante del equipo

Requisito presentado por el oferente Observación

Gustavo Ortegón Molano

Certificado de Ecopetrol S.A. CPF Cupiagua: Consultoría para el diseño y construcción de la matriz de aspectos e impactos ambientales y de la matriz de requisitos legales durante la implementación del sistema integrado de gestión ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001

El alcance de la actividad referida en la certificación no corresponde a las actividades requeridas para acreditar la experiencia solicitada.

Jorge Orlando Murcia

Director de proyecto para la asesoría y acompañamiento para la armonización de los sistemas de gestión de la calidad ISO 9001, GP 1000, MECI y SISTEDA en el sector central de la Gobernación de Cundinamarca



Mckinsey & Company Colombia, INC.

El oferente presenta un equipo de trabajo conformado por 6 personas más el director del proyecto, luego de revisar el cumplimiento de las experiencias solicitadas para el equipo, se concluye que 1 de los integrantes no cumple con la experiencia, quedando con 5 integrantes más el director del proyecto, para un total de 6 personas en el equipo de consultores.



Andrés Cadena

Jaime Morales

Santiago Carbonell

Carlos Buitrago

Joaquín Mejía

Juan David Muñoz - Analista


Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple


Cumple Cumple Cumple Cumple No cumple Cumple




Cumple Cumple Cumple Cumple No cumple Cumple



McKinsey6 + el director (Mariana Botero)

Explicación:



Joaquín Mejía Soporte al banco en la implementación de la estrategia multicanales

Soporte en la creación de una iniciativa conjunta para diseñar la





estrategia de mercado de seguros de vehículos

Fortalecimiento de la plataforma de crecimiento del banco para mejorar las prácticas gerenciales

Pricewaterhousecoopers Asesores Gerenciales Ltda.

El oferente presenta un equipo de trabajo conformado por 6 personas más el director del proyecto, luego de revisar el cumplimiento de los requisitos solicitados para el equipo, se concluye que 2 de los integrantes no cumplen con la especialización y 1 no cumple con la experiencia solicitada, quedando con 3 integrantes más el Director del proyecto, para un total de 4 personas en el equipo de consultores.



Germán Olivia Eraso

Juan Carlos Cagua

Claudia Patricica Díaz

Diego Victorino Guzmán

Alexandra Gutierrez

Juan Sebastian Rodriguez


Cumple Cumple No cumple Cumple Cumple No cumple


Cumple Cumple Cumple No cumple Cumple Cumple




Cumple Cumple Cumple No cumple Cumple Cumple



PWC6 + el director (Juan Fernando Ramirez López)


Explicación:



Claudia Patricia Díaz

No presenta título de especialista El equipo de consultores deberá contar con la siguiente experiencia: Especialistas certificados por una institución educativa acreditada por el Ministerio de Educación Nacional o quien haga sus veces en el respectivo país

Diego Victorino Guzmán

Servicios profesionales para liderar la implementación de la estrategia de agregación en las localidades, redes y organizaciones asignadas en el marco del convenio 306 de 2011.

Apoyar profesionalmente al proceso de diseño e implementación de un plan de acompañamiento a mínimo 200 agentes de abastecimiento de alimentos con énfasis en temáticas de comercialización y logística en el marco del convenio 277 de 2012.


Juan Sebastian Rodriguez

No presenta título de especialista El equipo de consultores deberá contar con la siguiente experiencia: Especialistas certificados por una institución educativa acreditada por el Ministerio de Educación Nacional o quien haga sus veces en el respectivo país

Gextión S.A.S

El oferente presenta un equipo de trabajo conformado por 9 personas más el director del proyecto, luego de revisar el cumplimiento de los requisitos solicitados para el equipo, se concluye que 4 de los integrantes no cumplen con los requisitos solicitados en las certificaciones de experiencia, quedando con 5 integrantes más el Director del proyecto, para un total de 6 personas en el equipo de consultores.




Daniel Felipe Rodriguez

Mauricio Vargas Lezama

Jefferson Joao Aguirre Ramirez

Vikas Malhotra

Leonor Stella Puentes Osorio

Cesar Augusto Valbuena Medina

Gina Piedad Salazar Valcarcel

Carlos Julio Rendón Díaz

Diana Jimenez Agudelo


Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple


Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple No cumple Cumple Cumple Cumple


No cumple Cumple Cumple Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple Cumple


Cumple Cumple Cumple Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple Cumple


Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple

Gextion9 + el director (Juan Antonio Gaviria Gil)

Explicación:



Daniel Felipe Rodriguez

La certificación con Productos el Caribe no presenta fecha de ejecución.

El equipo de consultores deberá contar con la siguiente experiencia: (…) y que hayan participado en dos (2) proyectos de transformación empresarial con la firma consultora interesada en este proceso, los cuales deben haber sido ejecutados a partir del 1 de enero del 2011 hasta la fecha del cierre del proceso, (…)

Leonor Stella Puentes Osorio

Las certificaciones con Ivanagro S.A. y Cardined no presentan fechas de ejecución.


Cesar Augusto Valbuena Medina

Sólo presenta un certificado de experiencia de experiencia con la empresa Termaltec, ya que el certificado con DYNA & CIA. S.A. está a nombre de otra persona.

El equipo de consultores deberá contar con la siguiente experiencia: (…) y que hayan participado en dos (2) proyectos de transformación empresarial con la firma consultora




interesada en este proceso (…)Gina Piedad Salazar Valcarcel

Las certificaciones con Ivanagro S.A. y LACROSS no presentan fechas de ejecución.


Stratco Consultores Asociados S.A.

El oferente presenta un equipo de trabajo conformado por 4 personas más el director del proyecto, luego de revisar el cumplimiento de los requisitos solicitados para el equipo, se concluye todos los integrantes cumplen, para un total de 5 personas en el equipo de consultores.




Nicolás García Trujillo

Camilo Manrrique Ferreira

Angela Velasquez Hernandez

Juan Camilo Verswyvel Figueroa











4 + el director del proyecto (José Germán Mejía Fichman)Stratco

De conformidad con la revisión de documentos aportados, la validación de los mismos y el análisis realizado, se concluye que las ofertas presentadas por Stratco Consultores Asociados S.A., Pricewaterhousecoopers Asesores Gerenciales Ltda., Bureau Veritas Colombia Limitada y Mckinsey & Company Colombia, INC.; cumplen con los requisitos de participación técnicos exigidos en las Condiciones para ofertar, numeral 2.2.3 “De Orden Técnico y documentos que los acreditan” para el proceso de contratación con radicado No.4758.

5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

De acuerdo con lo establecido en el numeral 3.3 Criterios para la evaluación de las ofertas de las Condiciones para ofertar, se procede a evaluar las propuestas habilitadas:


5.1 FACTOR TÉCNICO (60 PUNTOS)

A continuación se realiza la evaluación del factor técnico de acuerdo a lo establecido en el numeral 3.3.1.1.1 Equipo de trabajo del proyecto, incluyendo el Director (50 puntos) de la Modificación 3.

El puntaje se asignó según la siguiente tabla:

Número total de personas asignadas al equipo de trabajo Puntaje6 50 puntos5 35 puntos

En tal sentido, en la Tabla 5 se relaciona la calificación para cada una de las ofertas:

Tabla 5

3.3.1.1.1 Equipo de trabajo del proyecto, incluyendo el Director (50 puntos)

Bureao Veritas McKinsey PWC Stratco

Número de personas asiganadas al equipo de trabajo

4 6 4 5

PUNTAJE ASIGNADO 0 50 0 35

En la Tabla 6 se realiza la evaluación del factor técnico relacionado con lo establecido en el numeral 3.3.1.2 Experiencia adicional del Director del proyecto (10 puntos) de acuerdo a las Condiciones para ofertar.

Tabla 6

3.3.1.1.2 Experiencia adicional del Director del proyecto (10 puntos)

Bureao Veritas McKinsey PWC Stratco

Adjuntar certificado que dé cuenta que el Director del proyecto ha actuado en calidad de consultor en una de las empresas de consultoría que componen el top 30 de las mejores firmas en el 2014

No cumple Cumple Cumple Cumple

PUNTAJE ASIGNADO 0 10 10 10


5.2 FACTOR ECONÓMICO

De conformidad con lo establecido en el numeral 3.3. Factor económico de las ofertas de las Condiciones para ofertar, el precio de la oferta corresponde a 40 puntos, se evaluará de la siguiente manera:

PP = (Pmp / Ppc) x 40 puntos

Donde: PP= Puntaje obtenido por el factor Precio Pmp= Precio mínimo de las ofertas Ppc= Precio de la oferta a considerar

En la Tabla 7, se relaciona el puntaje obtenido por cada oferta en el factor económico:

Tabla 7

3.3.2 Factor económicoPrecio de la oferta (40 puntos) Bureao Veritas McKinsey PWC Stratco

Precio de la oferta 509549721 726945480 618982496 715000000PUNTAJE ASIGNADO 38,26 26,82 31,49 27,26

6. CONSOLIDADO EVALUACION TECNICA – ECONOMICA

Al realizar la suma de las calificaciones de los criterios de evaluación para cada propuesta, el mejor puntaje es el obtenido por la propuesta presentada por Mckinsey & Company Colombia, INC. así, en el factor técnico con un puntaje de 60 puntos y en el factor económico con un puntaje de 26,82 puntos, es decir con un puntaje total de 86,82.

Los resultados totales obtenidos por los oferentes pueden visualizarse en la siguiente tabla:

Oferente Bureao Veritas McKinsey PWC StratcoTOTAL PUNTAJE 38,26 86,82 41,49 72,26

Al consolidar los resultados, se concluye que la Oferta de Mckinsey & Company Colombia, INC. es la que presenta el mejor resultado en la evaluación técnica y económica.


7. CONCLUSIÓN

De acuerdo con los criterios de evaluación de las propuestas establecidas en las Condiciones para ofertar del proceso de contratación 4758, se considera que la oferta presentada por Mckinsey & Company Colombia, INC., cumple con las mejores características técnicas y económicas, por lo que se recomienda adjudicar a ésta el contrato de consultoría para realizar el proceso de transformación de la empresa, que incluye la revisión y ajuste del direccionamiento estratégico, el diseño de los procesos alineados a la estrategia y la identificación de la estructura organizacional adecuada que dará soporte a los procesos, por valor de setecientos veintiséis millones novecientos cuarenta y cinco mil cuatrocientos ochenta pesos ($726.945.480) incluido IVA, y con un plazo de ejecución de cuatro (4) meses contados a partir de la firma del acta de inicio.

Para constancia se firma en Bello, a los 04 días del mes de septiembre de 2015.

LUZ DARY BOTERO RAMIREZJefe Planeación Estratégica

ALEJANDRA ACOSTA HURTADOProfesional 1 Planeación Estratégica

NATALIA PARRA PARRAProfesional 1 Contratación

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