Memoria y Cuenta

junio 2008- junio 2009

Memoria y CuentaMemoria y Cuenta

junio 2008junio 2008 -- junio 2009junio 2009

� 19 reuniones Junta Directiva (30/06/2008 al 08/06/2009) Total: 153 reuniones desde el inicio de EUCV.

� Reuniones con Autoridades de la UCV (Rectorado, Decanatos y Direcciones)

� Elaboración y aprobación del presupuesto del año 2009

� Creación de la Unidad de Atención al Afiliado(Respuesta oportuna, cobranza, actualización, TDC)

� Homenaje al Dr. Arístides Maza, 1er.presidente de E-UCV (2004- 2008)

� Reconocimiento a Lourdes Sánchez, ex Directora Ejecutiva.

� Reuniones con otras Asociaciones de Egresados (UCAB, USB, UMA, UNIMET)

� Acercamiento de empresas amigas para fortalecer actividades de la UCV

GestiónGestiGesti óónn

AdministraciónAdministraciAdministraci óónn

� Actualización procesos administrativos y base de datos

� Revisión periódica del portal y Profit Plus y adaptación del Profit Plus a la normativa del Seniat

� Automatización de cobranza y emisión de listados

� Seguimiento mensual de las finanzas de la Asociación y estado de cobranza

� Normalización, en conjunto con Banco Caroní, de las solicitudes de TDC de E-UCV

� Seguimiento del fideicomiso bancario para el manejo de los aportes al Programa “Beca un estudiante UCV”

� Comisión de Control Financiero: Miembros Junta Directiva y auditores externos (empresa KPMG) en aras de la transparencia administrativa

� Cumplimiento LOPCYMAT

� Aumento de la capacidad de puestos de trabajo de E-UCV

� Redistribución de tareas del personal para optimizar recursos para actualizar la data y disminuir la morosidad

� Aumento del tiempo de contratación de la Trabajadora Social, debido al incremento en el número de becarios

� Cursos de Computación en ambiente Windows: Word, Power Point, Excel y Access, al personal

Recursos HumanosRecursos HumanosRecursos Humanos

� Modificación de las bases del Premio Alma Mater: se incorpora una nueva modalidad que reconoce el aporte o labor de egresados/grupos de egresados

Dos modalidades: al Egresado al Proyecto

� Elaboración de Normativa del Programa de Becas

Área Jurídica y ReglamentariaÁÁrea Jurrea Jur íídica y Reglamentariadica y Reglamentaria

� Renovación del Website de E-UCV: actualización de imagencambios en organización de los contenidos

� Renovación de certificado SSL de página Web E-UCV (seguridad de datos financieros)

� Renovación de dominio “egresadosucv.org”

Área TecnológicaÁÁrea Tecnolrea Tecnol óógicagica

� Difusión de información a través de

���� portal www.egresadosucv.org���� notas de prensa ���� diario Tal Cual

� Envío masivo de correos a los afiliados

� Colocación aviso tipo valla (2,4 x 1,7 m), con logo de E-UCV y dirección web, entrada estacionamiento, Torre Inpreabogado

� Promoción y publicidad de obras de arte

� Difusión del Programa “Beca un estudiante UCV”

� Promoción galardonados con Premio “Alma Mater”

� Participación en eventos, jornadas y exposiciones

Promoción y MercadeoPromociPromoci óón y Mercadeon y Mercadeo

V Encuentro de Egresados y Amigos de la UCVV Encuentro de Egresados y Amigos de la UCVV Encuentro de Egresados y Amigos de la UCV

Premio Alma Mater al Egresado: Dr. Blas Bruni Celli,

médico patólogo perteneciente a las Academias de Historia, Medicina, Lengua y Matemática, profesor de lenguas muertas en la Escuela de Filosofía de la UCV.

28 de mayo en la Sala E de la Biblioteca

Premio Alma Mater al Proyecto desarrollado por un egresado de la UCV: Dra. Ana Herrera, docente

investigadora del Instituto de Biología Experimental, por sus aportes al conocimiento de la fisiología vegetal.

Jurado: Adolfo Herrera (Coordinador), Elio Gómez Grillo, José Guerra, Deanna Marcano, Alfredo Morles, Gioconda

San Blas, Pedro León Zapata.

� E-UCV es beneficiaria de LOCTI para formación de capital humano, código 273 (SIDCAI)

� Normativa propia, basada en el Reglamento General de Becas de OBE

� Trabajadora Social encargada del Programa

� Comisión de Miembros de Junta

� Los aportes son depositados en un fideicomiso, para ser invertidos exclusivamente en financiar becas a estudiantes de bajos recursos, como apoyo en la prosecución de su carrera de pregrado

� Los beneficiarios reciben su beca en abonos mensuales en una cuenta abierta para tal fin

Programa “Beca un estudiante UCV”Programa Programa ““ Beca un estudiante UCVBeca un estudiante UCV ””

A la fecha tenemos 130 estudiantes becados

Ingeniería: 4 Ciencias: 7 Medicina: 36 Farmacia: 15 Odontología: 19 C. Jur y Pol: 10 FACES: 19 Human y Educ: 19 Ccs Veterinarias: 1

Crecimiento del Programa de Becas de 70 becarios en junio 2008a 130 becarios en junio 2009

( 85%)

51% de los becarios: nivel medio bajo (Nivel IV) 41% en el nivel medio medio (Nivel III)

BenefactoresBenefactoresBenefactores

Personas Naturales: Jorge Luis González, Valerio Mendoza, María Dolores de Soler, Arístides Maza Tirado, Aminta Parra,

Nelly Lorenzo, Gisela González y Noemí Fernández

Personas Jurídicas:

Banco Central de Venezuela, Banco Plaza, Banco del Pueblo

Soberano, Frigorífico Industrial Turmero, Fundación Carlos Delfino, Fundación Empresas Polar, Laboratorios Leti SAV, Money Transfer Express MTE CA, Sociedad Médica de la Políclinica Metropolitana, Veterinaria San Pedro

Empresas que aportan en el marco de la LOCTI:

Acero Oferta C.A., Acumuladores Titan C.A., Garal Sistemas C.A., Gevenmed S.A., Industrias Filltex C.A., Inelectra S.A.C.A., Inversiones Compu Mall C.A., Jopalim S.A., Productos de Acero Lamigal C.A., Representaciones Lumenca C.A., Serviquim C.A., Transporte de Valores

Bancarios / Transbanca C.A.

� Adquisición de obras de arte a precios especiales

� Asesoría Laboral: enlace con Cvamérica

� Banca: Tarjeta de Crédito Banco Caroní-E UCV, tasa del 85% de la Tasa Máxima fijada por el BCV

� E-UCV recibe aporte del 1% por consumo

� Cursos: Convenio con Centro de Estudios de Actualización Profesional CEAPROF, NUEVO

� Descuentos del 25% en los cursos de computación de CENEAC, Facultad de Ciencias de la UCV.

� Salud: Laboratorio Clinifar, laboratorio clínico NUEVO

� Servicios: Casilleros internacionales (North Delivery) NUEVO

� Servicio de Tintorerías Ecológicas Quick Press

� Telefonía: Digitel con planes postpago y descuentos en equipos. NUEVO

� Turismo: Alianza con Conferry y Conferrytours Institucional, tarifas especiales y preventa de boletos NUEVO

� Hotel Bellavista, Margarita

� Acceso a prácticas en disciplinas deportivas en la UCV

Pronto: Pólizas de seguro en HCM, Odontología, Vehículos y Funerario

Beneficios a nuestros afiliadosBeneficios a nuestros afiliados .

Memoria y Cuenta

Aspectos Financieros

Memoria y CuentaMemoria y Cuenta

Aspectos FinancierosAspectos Financieros

Al 30 de mayo: 4.455 afiliaciones (3.889 de egresad os y el restoAl 30 de mayo: 4.455 afiliaciones (3.889 de egresad os y el resto amigos)amigos)

AfiliacionesAfiliacionesAfiliaciones

Afiliación por mes de junio 2008 a mayo 2009

-

10

20

30

40

50

60

70

Jun-08 Jul-08 Ago-08 Sep-08 Oct-08 Nov-08 Dic-08 Ene-09 Feb-09 M ar-09 Abr-09 M ay-09

Amigo 1 4 2 3 5 - 5 2 1 4 1 -

Egresado 53 38 56 26 24 28 4 7 2 6 7 9

Jun-08 Jul-08 Ago-08 Sep-08 Oct-08 Nov-08 Dic-08 Ene-09 Feb-09 M ar-09 Abr-09 M ay-09

Distribución de las afiliaciones en función del tie mpo (meses)

COMPORTAMIENTO DE LA AFILIACIÓN

4.200

4.250

4.300

4.350

4.400

4.450

4.500

Jun-08 Jul-08 Ago-08 Sep-08 Oct-08 Nov -08 Dic-08 Ene-09 Feb-09 Mar-09 Abr-09 May -09

Aspectos FinancierosAspectos FinancierosAspectos Financieros

Presupuesto (Aprobado Junta Directiva el 29/6/07)Ingresos: Bs. 780.141,00Egresos: Bs. 704.337,00

Ejecutado:

Ingresos: Bs. 975.709,76

Egresos: Bs. 673.930,15

Resultado positivo en el ejercicio del año 2008: Bs. 301.779,61.

Se mantuvo resultado positivo del ejercicio 2008, en comparación con el ejercicio positivo del año 2007 (Bs. 297.640, 94)

Partidas de Ingresos del 01/01/2008 al 31/12/2008Partidas de Ingresos Partidas de Ingresos del 01/01/2008 al 31/12/2008del 01/01/2008 al 31/12/2008

Ingresos año 2008

14%

34%

8%

3%

36%

5%

Afiliación

Donaciones a E-UCV

Aportes al Programa de Becas

Venta de artículos

Financieros

Financieros por manejo de f ideicomiso

� Venta de la obra “Centro de sol”donada por el artista Víctor Valera, (200 copias, técnica giclée)

� Aportes del 1% Banco Caroní por uso de TDC E-UCV

� Venta de material POP en diferentes eventos

Ingresos ExtraordinariosIngresos ExtraordinariosIngresos Extraordinarios

Detalle de egresos, periodo del 01-01-2008 al 31-12 -2008Detalle de egresos, periodo del 01Detalle de egresos, periodo del 01 --0101--2008 al 312008 al 31--1212--20082008

Gastos año 2008

11%24%

29%35%

1%

Nómina

Servicios de informática,mercadeo y demás honorariosGastos generales yfuncionamiento de oficinaPago de becas

Manejo de Fideicomiso

ReconocimientosReconocimientosReconocimientos

A la Universidad Central de Venezuela

A la Rectora Prof. Cecilia García Arocha y demás Autoridades Rectorales

A los Decanos de las distintas Facultades y Directores de las Dependencias y Direcciones de la UCV

A la Fundación Instituto Jardín Botánico

A las directivas de los gremios: APUFAT y APUCV

A nuestros asesores, representantes de Consejo Universitario y Fundación UCV

Al personal de E-UCV por su constancia y mística en el trabajo

Al personal de la Asociación Bancaria por atendernos y cedernos los durante las reuniones de la Junta Directiva

Al Grupo Banco Caroní por su apoyo permanente

Juan Abrante de KPMG Auditores

A las periodistas Elizabeth Araujo y Marlene Rizk

A los benefactores del programa “Beca un estudiante UCV”

GraciasGraciasGracias