ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE

CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y

AUDITORIA

Previo la obtención del título de:

Ingeniería en Contabilidad y Auditoría CPA

TESIS DE GRADO

TEMA:

EL PRESUPUESTO Y SU INCIDENCIA EN LA GESTIÓN FINANCIERA DE

LA EMPRESA PRODUCAUCHOS. DE LA CIUDAD DE AMBATO, AÑO 2011.

SHIRLEY SÁNCHEZ

MELVA SÁNCHEZ

Riobamba – Ecuador

2012

APROBACIÓN DEL TUTOR

En mi calidad de Tutor del trabajo de investigación sobre el tema: “El

presupuesto y su incidencia en la gestión financiera de la empresa

Producauchos de la ciudad de Ambato, año 2011 de Melva Sánchez y Shirley

Sánchez, egresadas de la carrera de Contabilidad y Auditoría, considero que

dicho informe investigativo reúne los requisitos y méritos suficientes para ser

sometido a evaluación del jurado examinador”.

Riobamba, Octubre de 2012

EL TUTOR

Ing. Nombre del tutor

ii

AUTORÍA DEL PROYECTO

Los criterios emitidos en el trabajo de investigación “El presupuesto y su

incidencia en la gestión financiera de la empresa Producauchos de la ciudad de

Ambato, año 2011” como también los contenidos, ideas, análisis, conclusiones

y propuestas son de exclusiva responsabilidad de nosotros como autores de

este trabajo.

Riobamba, Octubre de 2012

AUTORES

Melva Sánchez Shirley Sánchez

iii

INTRODUCCIÓN

El mundo actual se caracteriza por estar en constante variación y ser el punto

de relación con factores como: globalización e internacionalización de los

mercados, creciente incertidumbre del entorno, aumento notable de la

competencia y de una demanda cada vez más selectiva, utilización de la

calidad como estrategia competitiva de diferenciación, incremento en la

diversidad de productos ofrecidos al mercado y predicción y control de los

presupuestos.

Todo esto ha conllevado a que las empresas alcancen una nueva cultura

organizativa tratando de adaptarse a las nuevas condiciones que les rodea con

el fin de aumentar sus posibilidades comerciales.

Las empresas ecuatorianas, también incorporadas en este entorno hostil han

elaborado presupuestos como una herramienta importante para gestionar la

información útil, basándose en que son un elemento de planificación y control

expresado en términos económicos financieros dentro del marco de un plan

estratégico, capaz de promover la integración de las diferentes áreas.

Se hace imprescindible perfeccionar el sistema de presupuesto vigente, para

obtener un dominio efectivo de dónde se producen los gastos y cómo se

disminuyen los costos, sin afectar la calidad del producto terminado o el

servicio prestado; así como gestionar con la mayor eficiencia posible los

recursos que se emplean en el proceso de comercialización. Pero una de las

grandes limitaciones radica en la falta de conocimiento sobre las bases

conceptuales presupuestarias y el surgimiento del presupuesto como un

instrumento de control.

iv

CAPÍTULO I

1.1. GENRALIDADES

Razón Social: PRODUCAUCHOS

Provincias: Tungurahua

Cantón: Ambato

Dirección: Av. Atahualpa y Guayllabamba.

Tipo de empresa: Industrial

Sector al que pertenece: Privada

Categoría de la empresa: Industria

Gerente: Yolanda Arroba Solís

Base legal: La empresa PRODUCAUCHOS es una

entidad industrial, de derecho privado.

Su funcionamiento se basa en la Ley

orgánica, estatuto, reglamentos y

regulaciones, y, su política interna se

orienta de conformidad con los planes y

programas de desarrollo económico y

social que expida el gobierno nacional.

1.2. RESEÑA HISTÓRICA

Como consecuencia de una época de recesión económica nacional e

internacional, se dio como efecto la aparición constante de nuevas y mayores

necesidades y es por ello que Yolanda Arroba Solís decide incurrir junto con

sus tres hijos en la concepción de PRODUCAUCHOS empresa básicamente a

la comercialización de productos derivados de caucho, pero con el transcurrir

de los años y al haber sobrellevado con gran esfuerzo el primer año de

operación los cimientos de esta nueva idea familiar comienza a posicionarse a

escala lenta, la aplicación de estrategias basadas en experiencias pasadas,

logra que los edificadores del ente vean esta idea de negocio como el

5

generador de recursos monetarios en cantidades considerables para cada uno

de ellos.

Al irse desarrollando los años PRODUCAUCHO ha evolucionado como

empresa al incrementar nueva maquinaria, contratación de personal,

innovación de productos y oferta de servicios solicitados ante la demanda y

exigencias de calidad de los clientes.

Esta empresa familiar llegó a especializarse en la comercialización de

productos automotrices derivados del caucho e inicio una trayectoria industrial

dinámica y productiva de mas de veinte años de experiencia, en la atención de

las mas variadas empresas del país, expandiendo su actividad a la importación,

comercialización y venta de dichos accesorios automotrices.

1.3. TEMA DE INVESTIGACIÓN

“EL PRESUPUESTO Y SU INCIDENCIA EN LA GESTIÓN FINANCIERA DE

LA EMPRESA PRODUCAUCHOS DE LA CIUDAD DE AMBATO, AÑO 2011”

1.4. FORMULACION DEL PROBLEMA

Derivado de los constantes cambios económicos y financieros que afectan el

entorno empresarial, se hace necesario el uso de una herramienta que permita

proyectar el futuro con mayor claridad, con el objeto de conocer

anticipadamente los aspectos en donde se deberán centrar los esfuerzos de la

organización para lograr sus objetivos y prever con antelación las decisiones a

tomar.

La empresa no utiliza ninguna herramienta de gestión a pesar de los años de

operación de PRODUCAUCHOS a mantenido una evolución constante pero

lenta debido a que no se han efectuado cambios que corrijan errores

administrativos y financieros.

6

La planificación estratégica que el ente aplica es sumamente empírica pues no

se basa en procesos técnicos y debidamente estructurados lo cual denota no

corregir problemas que se presenten incluso desde la constitución misma de la

organización.

Planificar estratégicamente es fundamental en las personas que están a cargo

de una empresa u organización, lo cual servirá de herramienta para estar

conscientes de los posibles hechos que puedan suceder en el futuro.

El total descuido en tanto a la estructuración del plan estratégico deja de lado el

plasmar visión, misión y por lo tanto objetivos los cuales cumplen la función

base para idear hacia donde llevar la empresa.

El Presupuesto es esa herramienta básica de control, cuya utilización se hace

cada vez más imprescindible en todas las organizaciones, pues permite

predecir los cambios, identificando así los momentos de oportunidad y crisis en

que se vea situada la empresa Producauchos.

La inexistencia de presupuestos estacan los lineamientos a seguir en cada una

de las operaciones y proporciones estratégicas de la gestión financiera, pues a

su vez no se puede mejorar los resultados ya que éste es la expresión en

términos cuantitativos y monetarios del conjunto de planes definidos para el

logro de las metas establecidas.

A más de lo manifestado, es imprescindible resaltar que la empresa también

carece de un manual orgánico funcional que establezca políticas responsables

y beneficio para los empleados tanto en el nivel directivo, ejecutivo y

productivo, problema que incluso podría generar mayores inconvenientes no

solamente internos sino a su vez con entidades de seguridad social y gobierno

de turno.

Según los resultados vistos por medio de los estados financieros y económicos

históricos de la empresa la variación de las ventas es significativa en cada uno

de los años, en tanto que la línea de utilidad neta se mantiene estática, las

7

variaciones son impredecibles, demostrando un caso atípico, por que la utilidad

neta debería tener variación proporcional a las ventas. Lo expuesto demuestra

claramente que la empresa trabaja sin planificación y se mantiene en el

mercado bajo una administración empírica ocasionando conformismo por parte

de los empleados y una oportunidad para la competencia.

PRODUCAUCHOS centra sus actividades en la comercialización de bienes, y

por este motivo ha descuidado la aplicación de planes de crecimiento

empresarial que permita mejorar la gestión financiera, también no cuenta con

una planificación de compras por lo cual se genera la adquisición de productos

innecesarios, los mismos que no tienen rotación.

1.5. JUSTIFICACION DEL PROBLEMA

En la actualidad, la empresa no ha realizado una planificación presupuestaria

para desarrollar e impulsar su Gestión Financiera, por lo que la presente

investigación proporcionará una valiosa herramienta de desarrollo económico y

sustentable que permita establecer un sistema de control de inversión y destino

de los fondos con los que cuenta para el cumplimiento de sus objetivos y la

adecuada Gestión Financiera.

Las actividades comerciales realizadas por PRODUCAUCHOS, requieren de la

inmediata aplicación de herramientas de gestión presupuestaria que a corto,

mediano y largo plazo generarían estabilidad comercial, con el fin de obtener

mejores resultados económicos y financieros.

Por esta razón se determina la importancia práctica que ha dado paso a la

presente investigación que busca elaborar una correcta planificación de

compras, con ello se tendrá un mejor control y rotación de inventarios, evitará

que la empresa tenga gastos innecesarios. Con la planificación financiera se

mejorará de manera considerable el control interno, aplicando estrategias como

la capacitación que es a la vez una herramienta de motivación a los

8

empleados, quienes mejoraran evidentemente su actitud en sus puestos de

trabajo.

El diseño de planificación presupuestaria contempla un horizonte de mediano y

largo plazo, ya que una vez puesto en marcha, se constituye en un proceso

continuo en todos los niveles y se torna en una de las mejores inversiones para

el control de cumplimiento de objetivos y metas de la empresa.

PRODUCAUCHOS al desarrollar un plan de crecimiento ampliando su matriz o

a su vez con sucursales en diferentes sectores del país tendrá la oportunidad

de incrementar sus ventas, y generar mayores ingresos pues con nuevos

puntos de ventas se mejora su situación, la planificación permitirá establecer un

adecuado control de cartera que evitará en la empresa la pérdida de recursos

monetarios.

Este proyecto permitirá a la autora la aplicación de los conocimientos

adquiridos durante sus estudios universitarios y la aplicación de técnicas y

conocimientos financieros identificando deficiencias, problemas y

consecuencias, proporcionándole herramientas que permitan evaluar los

procesos a ser aplicados para que se puedan establecer estrategias,

alternativas y planes para su implementación.

Las conclusiones y recomendaciones a las que se llegue en el presente estudio

serán de vital importancia tanto para PRODUCAUCHOS como para todas las

pequeñas y medianas empresas del sector comercial, quienes se beneficiaran

a través de este estudio, aplicando técnicas y herramientas similares para la

correcta planificación financiera.

La investigación es de alto nivel de factibilidad a desarrollarse ya que se cuenta

con el tiempo y recursos suficientes, así como también el acceso a todos los

datos e información financiera provistos por la empresa PRODUCAUCHOS

razón fundamental para prever un éxito total en ejecución del presente proyecto

investigativo.

9

1.6. OBJETIVOS

1.6.1. OBJETIVO GENERAL

Realizar una planificación presupuestaria para las diferentes áreas de la

empresa PRODUCAUCHOS, mediante la aplicación de principios y estrategias

contables con el fin de promover una adecuada Gestión Financiera

1.6.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Evaluar la situación actual de la empresa mediante un estudio

comparativo de datos históricos 2011, 2012 con el fin de detectar las

debilidades financieras de la empresa.

Definir los lineamientos internos de la empresa que permitan la

implementación de Herramientas Presupuestarias con el fin de fortalecer

la estructura empresarial.

Plantear la planificación presupuestaria y socializarla con cada área de

la organización con el fin de dar a conocer los presupuestos bajo los

cuales se trabajará en base a objetivos e indicadores garantizando de

esta manera la adecuada Gestión Financiera.

1.7. PREGUNTAS DIRECTRICES

¿Cuán importante es contar con una herramienta de planificación y gestión

financiera en la empresa PRODUCAUCHOS?

¿Que información contable, financiera, y administrativa se requiere para la

elaboración de un presupuesto?

¿Cuales son los recursos necesarios para la evaluación, elaboración e

implementación del presupuesto?

10

CAPÍTULO II

MARCO TEÓRICO REFERENCIAL

2.1 PRESUPUESTO

1Segú DRUCKER, “Un presupuesto es un plan de acción dirigido a

cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros

que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones

previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la

organización.”

La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar

sus actividades, establecer bases de operación sólidas y contar con los

elementos de apoyo que le permiten medir el grado de esfuerzo que cada

unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta dirección y a la

vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas

dependencias que directa o indirectamente ayudan al plan de

operaciones.

2Para Antón Martín, “El presupuesto puede considerarse una parte

importante del clásico ciclo administrativo de planear, actuar y controlar”

o, más específicamente, como parte de un sistema total de administración

que incluye:

Formulación y puesta en práctica de estrategias.

Sistemas de Planeación.

Sistemas Presupuestales.

Organización.1 DUCKER, Peter F, La gerencia en la sociedad futura, grupo editorial Norma, Bogotá, Colombia (2002).2 ANTÓN, Martín, Factores explicativos del crecimiento y la rentabilidad, (1990), pág. 153-158

11

Sistemas de Producción y Mercadotecnia.

Sistemas de Información y Control.

2.1.1 PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS

3Según Flores Zavala, menciona que los principios fundamentales para la

elaboración de un presupuesto son:

a) Programación: Se desprende de la propia naturaleza del

presupuesto y sostiene que éste -el presupuesto- debe tener el

contenido y la forma de la programación.

b) Contenido: Establece que deben estar todos los elementos que

permitan la definición y la adopción de los objetivos prioritarios. El

grado de aplicación no está dado por ninguno de los extremos,

pues no existe un presupuesto que carezca completamente de una

base programática, así como tampoco existe uno en el que se

hubiese conseguido la total aplicación de la técnica.

c) Forma: En cuanto a la forma, con él deben explicitarse todo los

elementos de la programación, es decir, se deben señalar los

objetivos adoptados, las acciones necesarias a efectuarse para

lograr esos objetivos; los recursos humanos, materiales y servicios

de terceros que demanden esas acciones así como los recursos

monetarios necesarios que demanden esos recursos.

Respecto de la forma mediante este principio se sostiene que

deben contemplarse todos los elementos que integran el concepto

de programación. Es decir, que deben expresarse claramente los

objetivos concretos adoptados, el conjunto de acciones necesarias

para alcanzar dichos objetivos, los recursos humanos, materiales y

otros servicios que demanden dichas acciones y para cuya

3 FLORES, Zavala, Elementos de finanzas, Editorial Porrúa, México, (1990), pág. 1-21

12

movilización se requieren determinados recursos monetarios,

aspecto este último que determina los créditos presupuestarios

necesarios.

d) Integralidad: En la actualidad, la característica esencial del

método de presupuesto por programas, está dado por la

integralidad en su concepción y en su aplicación en los hechos. El

presupuesto no sería realmente programático si no cumple con las

condiciones que imponen los cuatro enfoques de la integralidad. Es

decir, que el presupuesto debe ser:

Un instrumento del sistema de planificación;

El reflejo de una política presupuestaria única;

Un proceso debidamente vertebrado; y

Un instrumento en el que debe aparecer todos los elementos de

la programación.

e) Universalidad: Dentro de este postulado se sustenta la necesidad

de que aquello que constituye materia del presupuesto debe ser

incorporado en él.

Naturalmente que la amplitud de este principio depende del

concepto que se tenga de presupuesto. Si este sólo fuera la

expresión financiera del programa de gobierno, no cabría la

inclusión de los elementos en términos físicos, con lo cual la

programación quedaría truncada.

En la concepción tradicional se consideraba que este principio

podía exponerse cabalmente bajo la "prohibición" de la existencia

de fondos extrapresupuestarios.

f) Exclusividad: En cierto modo este principio complementa y

precisa el postulado de la universalidad, exigiendo que no se

13

incluyan en la ley anual de presupuesto asuntos que no sean

inherentes a esta materia. Ambos principios tratan de precisar los

límites y preservar la claridad del presupuesto, así como de otros

instrumentos jurídicos respetando el ámbito de otras ciencias o

técnicas.

No obstante, de que en la mayoría de los países existe legislación

expresa sobre el principio de exclusividad, en los hechos no

siempre se cumple dichas disposiciones legales.

En algunos países de América Latina, particularmente en épocas

pasadas, se estableció la costumbre de incluir en la ley de

presupuestos disposiciones sobre administración en general, y de

personal en particular, tributación, política salarial, etc., llegando,

excepcionalmente, desde luego, a dictar normas que ampliaban o

reformaban el Código Civil y el Código de Comercio. Sobre todo,

en este último aspecto, tal inclusión no era fruto de un error, sino

que se procuraba evitar la rigurosidad del trámite parlamentario a

que están sujetas tales cuestiones.

g) Unidad: Este principio se refiere a la obligatoriedad de que los

presupuesto de todas las instituciones del sector público sean

elaborados, aprobados, ejecutados y evaluados con plena sujeción

a la política presupuestaria única definida y adoptada por la

autoridad competente, de acuerdo con la ley, basándose en un

solo método y expresándose uniformemente.

En otras palabras, es indispensable que el presupuesto de cada

entidad se ajuste al principio de unidad, en su contenido, en sus

métodos y en su expresión.

Es menester que sus políticas de financiamiento, funcionamiento y

capitalización sean totalmente complementarios entre sí.

14

h) Acuciosidad: Para el cumplimiento de esta norma es

imprescindible la presencia de las siguientes condiciones básicas

en las diversas etapas del proceso presupuestario:

Profundidad: sistema y organicidad en la labor técnica, en la toma

de decisiones, en la realización de acciones y en la formación y

presentación del juicio sobre unas y otras, y

Sinceridad, honestidad y precisión en la adopción de los objetivos

y fijación de los correspondientes medios; en el proceso de su

concreción o utilización; y en la evaluación de nivel del

cumplimiento de los fines, del grado de racionalidad en la

aplicación de los medios y de las causas de posibles desviaciones.

En otras palabras, este principio implica que se debe tender a la

fijación de objetivos posibles de alcanzar, altamente

complementarios entre sí y que tengan la más alta prioridad.

i) Claridad: Este principio tiene importancia para la eficiencia del

presupuesto como instrumento de gobierno, administración y

ejecución de los planes de desarrollo socio-económicos. Es

esencialmente de carácter formal; si los documentos

presupuestarios se expresan de manera ordenada y clara, todas

las etapas del proceso pueden ser llevadas a cabo con mayor

eficacia.

j) Especificación: Este principio se refiere, básicamente, al aspecto

financiero del presupuesto y significa que, en materia de ingresos

debe señalarse con precisión las fuentes que los originan, y en el

caso de las erogaciones, las características de los bienes y

servicios que deben adquirirse.

15

En materia de gastos para la aplicación de esta norma, es

necesario alejarse de dos posiciones extremas que pueden

presentarse; una sería asignar una cantidad global que serviría

para adquirir todos los insumos necesarios para alcanzar cada

objetivo concreto y otra, que consistiría en el detalle minucioso de

cada uno de tales bienes y servicios.

La especificación significa no sólo la distinción del objetivo del

gasto o la fuente del ingreso, sino además la ubicación de aquellos

y a veces de éstos, dentro de las instituciones, a nivel global de las

distintas categorías presupuestarias, y, en no contados casos,

según una distribución espacial.

k) Periodicidad: Este principio tiene su fundamento, por un lado, en

la característica dinámica de la acción estatal y de la realidad

global del país, y, por otra parte, en la misma naturaleza del

presupuesto. A través de este principio se procura la armonización

de dos posiciones extremas, adoptando un período presupuestario

que no sea tan amplio que imposibilite la previsión con cierto grado

de minuciosidad, ni tan breve que impida la realización de las

correspondientes tareas. La solución adoptada, en la mayoría de

los países es la de considerar al período presupuestario de

duración anual.

l) Continuidad: Se podría pensar que al sostener la vigencia del

principio de periodicidad se estuviera preconizando verdaderos

cortes en el tiempo, de tal suerte que cada presupuesto no tiene

relación con los que le antecedieron, ni con los venideros. De ahí

que es necesario conjugar la anualidad con la continuidad, por

supuesto que con plenos caracteres dinámicos. Esta norma postula

que todas la etapas década ejercicio presupuestario deben

16

apoyarse en los resultados de ejercicios anteriores y tomar, en

cuenta las expectativas de ejercicios futuros.

m) Flexibilidad: A través de este principio se sustenta que el

presupuesto no adolezca de rigideces que le impidan constituirse

en un eficaz instrumento de: Administración, Gobierno y

Planificación. Para lograr la flexibilidad en la ejecución del

presupuesto, es necesario remover los factores que obstaculizan

una fluida realización de esta etapa presupuestaria, dotando a los

niveles administrativos, del poder suficiente para modificar los

medios en provecho de los fines prioritarios del Estado.

n) Equilibrio: Este principio se refiere esencialmente al aspecto

financiero del presupuesto aun cuando éste depende en último

término de los objetivos que se adopten; de la técnica que se utilice

en la combinación de factores para la producción de los bienes y

servicios de origen estatal; de las políticas de salarios y de precios

y en consecuencia, también del grado de estabilidad de la

economía.

2.2. CONTROL FINANCIERO

4Kast, Fremont E. & Rosenzweig, James E. mencionan que “Los

administradores financieros deben considerar los sistemas de planeación

y control, considerando la relación que existe entre volumen de ventas y

la rentabilidad bajo diferentes condiciones operativas, permitiéndoles

pronosticar el nivel de operaciones las necesidades de financiamiento y la

rentabilidad así como las necesidades de fondos de la empresa o

presupuesto efectivo.”

4 KAST, Fremont E & ROSENWEIG, James E., Administración en las organizaciones, Enfoque de sistemas y de contingentes, editorial McGraw Hill, México, (1994).

17

El control financiero es la fase de ejecución en la cual se implantan los

planes financieros, el control trata del proceso de retroalimentación y

ajuste que se requiere para garantizar que se sigan los planes y para

modificar los planes existentes, debido a cambios imprevistos.

2.3. CONTABILIDAD

5 PYLE, Larson, menciona que contabilidad es el proceso de observar,

medir, registrar, clasificar y resumir las actividades individuales de una

entidad, expresadas en términos monetarios, y de interpretar la

información resultante. Se puede definir en la siguiente forma:

"conocimiento científico aplicado a los sistemas de registro y control de

las operaciones efectuadas por las haciendas públicas y privadas".

2.4. HIPÓTESIS

El presupuesto incide en la gestión financiera de la empresa

PRODUCAUCHOS de la ciudad de Ambato, año 2011.

2.4.1. SEÑALAMIENTO DE VARIABLES DE LA HIPÓTESIS

Variable independiente: El presupuesto

Variable dependiente: La gestión financiera

Unidad de observación: PRODUCAUCHOS

Términos de relación: incide

5 PYLE, Larson, principios fundamentales de contabilidad, editorial Cecsa, (2004), pág. 43

18

CAPÍTULO III

METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION

3.1. TIPO DE INVESTIGACION

De acuerdo a la investigación que se plantea nuestro método a utilizar por

sus características debe ser de tipo Descriptivo, mediante la observación

se analizarán los hechos, por medio del cual se medirán y analizaran las

variables.

3.2. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

El Diseño del Trabajo de Investigación se lo realiza con el fin de estudiar

las variable dependiente e independientemente para describir lo que se

investiga, mediante el cual no sufren cambios durante la investigación, por

esta razón el Diseño de la Investigación será: Descriptiva – No

Experimental

3.3 POBLACIÓN

CUADRO No. 01POBLACIÓN MATRIZ CUENCA LIBERTAD

SUJETOS NÚMERO NÚMERO NÚMEROGerente 1 0 0Jefe de Ventas 1 1 1Jefe de Almacen 1 1 1Vendedores 10 7 6Contador 1 0 0Auxiliar 2 1 1Secretaria 1 1 1Cajera 2 1 1Bodegueros 4 2 2Subtotales 23 14 13

Fuente: PRODUCAUCHOS

Elaborado por: Melva Sánchez, Shirley Sánchez

19

3.4. METODOS DE INVESTIGACIÓN

De acuerdo con nuestra investigación se realizará el Método: Deductivo –

Inductivo

3.4.1. MÉTODO DEDUCTIVO

Método Científico que Parte de premisas o leyes de aplicación universal,

para llegar a conclusiones particulares se suele decir que se pasa de lo

general a lo particular, de forma que partiendo de unos enunciados de

carácter universal y utilizando instrumentos científicos de las cuales se

deducen las afirmaciones sobre el fenómeno que se quiere explicar.

Llegando a ser verdadero

3.4.2. MÉTODO INDUCTIVO

Es un método científico que obtiene conclusiones generales a partir de

premisas particulares se trata del método científico más usual mediante

el cual se caracteriza por cuatro etapas básicas la observación, el registro

de todos los hechos, el análisis y la clasificación de los hechos

3.5. TECNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS

Las técnicas que utilizaremos en nuestra investigación será mediante la

Investigación Bibliográfica, Documental de manera que nos permita tener

un soporte de nuestra investigación como también utilizaremos otras

técnicas como:

Entrevista.- A los Coordinadores, Servidores Públicos encargados de

la documentación presupuestaria.

Observación.- A la Gestión Presupuestaria y Contable.

Documental.- Archivo institucional, Base Legal y Normativa vigente

para determinar la gestión presupuestaria.

20

3.6. PLAN DE RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN

3.6.1. TÉCNICA E INSTUMENTO

La técnica e instrumento de evaluación que se aplicarán para el desarrollo

de la presente investigación son los siguientes:

Técnica de la encuesta:

6NARESH Malhotra alude que es una técnica muy utilizada y su

instrumento es el cuestionario. Sirve para recabar por escrito datos

pertinentes al problema que analiza el investigador.

A través de los cuestionarios se consigue una descripción más precisa del

estado real de la situación del personal en una organización. Entre sus

ventajas se cuenta utilizar menos tiempo que la entrevista y suele ser más

sincera y fiable.

Para esto se han diseñado un tipo de encuesta dirigida a todos los

empleados sin distinción de niveles empresariales:

3.7. PLAN DE PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

3.7.1. EL PROCESAMIENTO DE DATOS

Para procesar y analizar los datos del presente proyecto investigativo se

procederá de la siguiente manera:

a) Revisión de los datos obtenidos con la aplicación de los

cuestionarios para detectar errores y organizarlos de una forma clara que

facilite el proceso de tabulación.

6 NARESH Malhotra, Investigación de Mercados Un Enfoque Aplicado, Cuarta Edición, Pearson Educación, México, 2004, Págs. 115.

21

b) Se determinará las categorías necesarias para cada pregunta,

dirigida tanto para el gerente como para el personal operativo;

posteriormente se utilizará la tabulación en una hoja de calculo Excel.

c) Para analizar los datos se aplicará el método de frecuencias

relativas, los datos y los resultados se presentarán en un grafico de

columnas de tres dimensiones.

PREGUNTA 01TEMA DE LA PREGUNTA

DATOSFrecuencia Absoluta

Frecuencia Relativa

Frecuencia Porcentual%

SI 20 0,40 40%

NO 30 0,60 60%TOTAL 50 1 100%

Elaborado por: Melva Sánchez, Shirley Sánchez

10

0.10.20.30.40.50.60.7

SI; 0.4

NO; 0.6

PREGUNTA Nº 1

FREC

UEN

CIA

Elaborado por: Melva Sánchez, Shirley Sánchez

EL análisis de los datos se realiza de los datos porcentuales reflejados en

el diagrama de barras; La interpretación de la información se efectúa al

describir los resultados de las encuestas que servirán para guiar la

investigación.

22

CAPÍTULO IV

MARCO ADMINISTRATIVO

4.1. TEMA

“EL PRESUPUESTO Y SU INCIDENCIA EN LA GESTIÓN FINANCIERA DE

LA EMPRESA PRODUCAUCHOS, DE LA CIUDAD DE AMBATO, AÑO 2011”

4.2. UNIDAD EJECUTORA

EMPRESA: PRODUCAUCHOS

4.3. BENEFICIARIOS

Propietarios de PRODUCAUCHOS

Trabajadores de la compañía

Investigador

4.4. UBICACIÓN

Provincia: Tungurahua.

Cantón: Ambato.

Dirección: Huachi Loreto, Pasaje F número 64

4.5. RECURSOS

4.5.1 RECURSOS HUMANOS: Son las personas que van a ser necesarias

para el trabajo de investigación, como equipo de investigadores, asesor,

personal de apoyo, etc.

23

RECURSOS HUMANOSCARGO NOMBRE COSTO

Gerente Yolanda Arroba Solís 0,00Tutor ---------------------- 0,00Investigador Melva Sánchez, Shirley Sánchez 0,00

TOTAL 0,00Elaborado por: Melva Sánchez, Shirley Sánchez

4.5.2. RECURSOS MATERIALES: Se conoce como recursos materiales de

una empresa a aquellos bienes tangibles con los que contará la compañía en

cuestión para poder ofrecer sus servicios y productos.

4.5.3. RECURSOS ECONÓMICOS: Son el dinero necesario para costear el

trabajo, indicando el financiamiento y el presupuesto de operación.

RECURSOS MATERIALES

DETALLE CANTIDAD VALOR UNIT. VALOR TOTAL

Útiles de oficina ----- $ 15,00 $ 15,00

Memory Flash 1 $ 8,00 $ 8,00

CDs 4 $ 0,35 $ 1,40

Papel Bond 75 grs. A4 4 $ 3,80 $ 15,20

Copias 80 $ 0,03 $ 2,40

Impresiones 280 $ 0,05 $ 14,00

Perfiles y Anillados 6 $ 1,00 $ 6,00

Movilización 12 $ 0,25 $ 3,00

Internet 10 $ 0,80 $ 8,00

Recargas telefónicas 2 $ 3,00 $ 6,00

SUBTOTAL $ 79,00

10%IMPROVISTOS $ 7,90

TOTAL $ 86,90

Elaborado por: Melva Sánchez, Shirley Sánchez

4.6. CRONOGRAMA

El cronograma es un instrumento que debe ser planificado y elaborado

cuidadosamente, a fin de poder supervisar la ejecución del proyecto de

investigación.

24

4.6.1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

MES SEMANA

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6

ACTIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Identificación del Problema

Recolección de la Información

Desarrollo Capítulo I

Revisión Capítulo I

Desarrollo Capitulo II

Revisión Capitulo II

Desarrollo Capítulo III Y IV

Revisión Capítulo III Y IV

Presentación del Perfil

Elaboración de la Propuesta

Revisión de la Propuesta

Presentación del Informe Final

Calificación

Defensa

Fuente: Propia

Elaborado por: Melva Sánchez; Shirley Sánchez

25