Shirley Cordoba Asprilla

Microsoft Excel

Trabajo de Informática Doc. Yefferson Gómez Gamboa

Semestre I

Administración de Negocios Internacionales

Universidad del Pacifico

Microsoft ExcelHojas de calculo

Hoja de Calculo

Microsoft Excel

Es una de las aplicaciones informáticas mas frecuentes utilizadas en lasempresas son las hojas de calculo, permite administrar una información yutilizarla según la necesidad empresarial, es de gran utilidad en el áreafinanciera, contables, administrativas o de uso o particular.

Es una tabla distribuida en filas y columnas, la intercesión de una columnay la fila forman una celda, cuenta además con un manejo de gráficos.

Entrada a Excel

Desde el botón inicio

Desde el menú ejecutar

Identificación y Manejo de Exceldescripción de la pantalla

Fichas de Excel Inicio

Insertar

Diseño de pagina

Formula

Datos

Revisar

Vista

Barra De Herramienta De

Acceso Rápido

Como agregamos mas botones a la herramienta deacceso rápido: clic en la flecha desplegable, clicsobre el botón mas comando.

Personalizar, seleccionar un comando disponible,le mostrara algunos botones, seleccionar abrir yagregar. Y se repite cuantas veces sea necesario,por ultimo aceptar.

Aplicaciones de la Hoja de

Cálculo Aunque hoy en día existen programas adecuados a multitud de aplicaciones dedicadas a fines concretos, las hojas de cálculo siguen constituyendo una de las herramientas más utilizadas dentro de las aplicaciones informáticas. Las posibilidades que ofrecen, su versatilidad y su funcionalidad convierten a la hoja de cálculo en una herramienta más de trabajo en el laboratorio, en la oficina, en los estudios o en casa.

Métodos Abreviados De Teclado

Oprimir la tecla <ALT> y dirigir el puntero del Mouse hacia una de las fichas y apareceránpequeños cuadros de letras con el método abreviado que se podrá utilizar para cada unode los botones.

Interfaz de usuario

La nueva interfaz de usuario de Excel 2007 desplaza las barras de herramientas expuestaen anteriores versiones, esta nueva versión, orientada a tareas que contienen gruposlógicos de comandos, muchos cuadros de diálogo fueron reemplazados por galeríasdesplegables que muestran las opciones disponibles, además se ofrece informacióndescriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo. Número de filas y columnasExcel 2007 admite hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas por hoja de cálculo,ofreciéndole mayor capacidad de manejo en bases de datos y volumen de información.Ubicado en la celda A1

Oprima las teclas <CTRL> + <↓> Oprima las teclas <CTRL> + <→>

Manejo Con El Cursor

Mover el cursor dentro de la hoja de cálculo a sitios estratégicos de la misma, es posible si se utilizael método correcto. En Excel, se pueden utilizar diferentes tipos de desplazamientos para ir a losextremos de la hoja en forma rápida o ir a una celda específica, esto se puede hacer:

Utilizando el teclado

Realiza el desplazamiento entre celdas Realiza el desplazamiento a la última columna de la filaactual.

Ctrl + Realiza el desplazamiento a la primera columna de la fila actual.

Ctrl + Realiza el desplazamiento a la última fila de la columna actual.

Ctrl + Realiza el desplazamiento a la primera fila de la columna actual.

Ctrl + Desplaza el cursor a la celda A1.

Ctrl + Inicio Desplaza el cursor a la celda especificada

F5 Realiza desplazamiento entre hojas

Conceptos Básico

HOJA DE CALCULO: es un conjunto de filad y columnas,cada libro tiene 3 hojas de calculo y es posible tenerhasta 255 hojas.

COLUMNAS: se reconoce de forma vertical seidentifican con letras que van desde la A hasta la XFD,para un total de 16384 columnas.

FILA: se reconoce de forma horizontal se identificancon números desde el 1 hasta el 1,048,576 filas.

CELDAS: es la intercesión entre una columna y una filapara registrar información, la identificación de la celdapor la combinación de la letra de la columna y el numerode la fila donde se encuentra.

RANGO: es un conjunto de celdas ubicadas horizontal overtical con frecuencia, se escogen rangos de informaciónpara aplicar cualquiera de las funciones especiales como,formulas, promedio entre otros.

LIBRO: los archivos de Excel se denominan libros, el cualse guardan en un espacio del disco duro, estos nuevosarchivos tendrán una extensión .xlsx, a diferencia de lasversiones anteriores

Trabajar Con Hojas De Calculo

Para organizar el libro de la manera mas conveniente es posible insertar hojasnuevas, eliminar, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, protegerlas y darles uncolor de etiqueta para darle una vista diferente.

También se pueden ocultar filas, columnas hojas. Mostrar filas columnas manejarel ancho de la columna, el alto de la fila

MANEJO DE ARCHIVO: dispone de varias opciones para abrir un archivo.

se puede abrir el archivo original para su modificación. Para ver las opciones usarel botón de office.

FORMATO: se le puede cambiar la fuente, tamaño, alineación, bordes.

Formulas

Crear formulas: una formula permite operar matemáticamente entre dos o mas celdas.

Al crear formulas se deben tener en cuenta la prioridad de operaciones

1. Paréntesis()

2. Exponencial

3. Multiplicación y división */

4. Suma y resta + -

Las formulas se pueden:

Editar

Copiar

eliminar

Funciones

Una función consiste en eldesarrollo de formulasabreviadas que posee Excelpara solucionar aplicaciones deorden estadístico, financiero,matemático etc.

Asistente de funciones

Bases De Datos En Excel

En Excel podemos trabajar con bases de datos, las bases de datos contienen tablas; las filas son los registros; las columnas corresponden con los campos de los registros.

Bibliografía

Manual de usuario Microsoft Excel. Mc Graw Hill

Manual office 2207. compuclub