PRESENTADORA SHIRLEY X IOMARA UGALDE GARRO

HERRAMIENTAS COLABORATIVAS

OBJETIVOSObjetivo general: Investigar sobre el programa Sharepoint de

Microsoft

Objetivos específicos: 1. Establecer una visión general sobre las

herramientas colaborativas de Microsoft Sharepoint.

2. Conocer sus características mas sobresalientes.

Metodología: Exposición magistral.

CONTENIDO

Introducción¿Qué es SharePoint ?¿Para qué necesidades se utiliza?Requisitos para la instalación.Las capacidades de Microsoft

SharePoint.Conclusiones.Fuentes consultadas.

INTRODUCCIÓN

Entre las muchas plataformas de colaboración disponibles, SharePoint se impone poco a poco en el mundo de los negocios.

Los desarrolladores de software resaltan su compatibilidad con la herramienta de Microsoft.

Es una verdadera plataforma de trabajo colaborativo accesible a todos los colaboradores de una empresa.

¿Qué es Sharepoint ?

SharePoint es una herramienta de trabajo colaborativo desarrollada por Microsoft y destinada a un servidor.

Esta herramienta está compuesta por una serie de programas disponibles en un portal de internet.

Utilizado para la gestión de contenido, la gestión electrónica de documentos y la mensajería.

Capacidad para administrar estadísticas para la toma de decisiones.

¿Para qué necesidades es utilizado?

El despliegue de SharePoint en el servidor de la empresa debe integrarse en un proyecto real de gestión de recursos de la empresa.

¿Para qué necesidades es utilizado?

La determinación de las necesidades de la empresa :

1. Organizar los recursos digitales.2. Administrar los permisos de acceso a

documentos.3. Ayudar en la toma de decisiones.4. Intercambio de información con los clientes.5. Permite a los colaboradores trabajar

remotamente.6. Difundir información a todos sus

colaboradores.

1. Organizar los recursos digitales

Sharepoint clasifica los diferentes recursos utilizados en la empresa por tipo:

Esto permite: crear un árbol de directorios. un acceso más fácil de los

usuarios a los diferentes documentos.

2. Administrar los permisos de acceso a documentos

SharePoint ofrecer una estructura por espacio de trabajo, que permite administrar el acceso a ciertos recursos a un número limitado de usuarios.

Cada espacio de trabajo puede corresponder, por ejemplo, a la misma división de servicios o departamentos que existen en la empresa.

Es posible crear un espacio de trabajo para el servicio comercial, otro para el servicio de marketing, etc.

3. Ayudar en la toma de decisiones

Permite sintetizar los documentos y generar estadísticas a partir de documentos o programas exteriores implementados.

Ayudan a los responsables a ajustar las políticas comerciales y de forma más global disponer de indicadores confiables durante la toma de decisiones.

Por ejemplo implementando un programa CRM compatible, podemos efectuar proyecciones a partir de los elementos existentes.

4. Intercambio de información con los clientes

SharePoint permite intercambiar datos con los clientes o los proveedores de la empresa.

Al permitir a los clientes acceder o colocar recursos:

aumentar la productividad yacelerar ciertos procedimientos, con los proveedores.

Por ejemplo (pedidos, cuadernos de especificaciones técnicas, etc.).

5. Permite a los colaboradores trabajar de manera remota

Permite a los usuarios trabajar de manera remota los documentos de la empresa: cargar o editar documentos.

SharePoint en una empresa multi-sites. permite a cada usuario en el interior

empresarial: compartir y editar los documentos.

Aumentar la productividad.Ahorrar en costes de transporte.

6. Difundir la información a todos sus colaboradores

SharePoint es también un excelente medio de organización a gran escala

ya que permite crear verdaderos puentes entre los colaboradores.

Las capacidades de SharePoint

Pre-requisitos para la instalación

Un servidor que soporte SharePoint. Colaboradores que acepten el trabajo

colaborativo. Presupuesto suficiente para amortizar

el coste de compra, del despliegue y del mantenimiento del programa.

Asegurar que los programas específicos utilizados en la empresa sean compatibles con Sharepoint.

Requisitos del Sistema

Sistemas operativos compatibles:Windows 7;Windows Server 2008 R2;Windows

Server 2008 Service Pack 2;Windows Vista Service Pack 1;Windows Vista Service Pack 2

Los requisitos y la funcionalidad del producto reales pueden variar de acuerdo con la configuración del sistema.

1. Características de licencia de acceso de cliente Enterprise de SharePoint Server

2010

Para organizaciones que buscan expandir su plataforma de colaboración empresarial a fin de permitir escenarios avanzados.

Utilice las capacidades Enterprise de SharePoint para interoperar completamente con aplicaciones externas de línea de negocio, servicios web y aplicaciones cliente de Microsoft Office.

Tome mejores decisiones con visualización de datos enriquecidos, paneles de información y análisis avanzado; y cree formularios sólidos y soluciones basadas en flujo de trabajo.

2. SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Enterprise

Para organizaciones que buscan crear sitios de Internet públicos orientados hacia el cliente y extranets privadas usando todas las capacidades Enterprise de SharePoint.

Esto proporciona funcionalidad completa de SharePoint Enterprise sin otros límites técnicos.

3. Características de licencia de acceso de cliente Standard de

SharePoint Server 2010

Para organizaciones que buscan implementar una plataforma de colaboración empresarial en todos los tipos de contenido.

Utilice las capacidades fundamentales de SharePoint para administrar contenido y procesos de negocio.

Encuentre y comparta información y experiencia, y simplifique la manera en que las personas trabajan mancomunadamente a través de las barreras empresariales.

4. SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Standard

Para organizaciones pequeñas y medianas que buscan crear sitios de Internet públicos o extranets básicas con las características Standard de SharePoint Server 2010.

CONCLUSIONES

SharePoint es la plataforma de colaboración empresarial compatible con Microsoft Office.

Es una herramienta que ayuda a la toma de decisiones bien informadas e implementa soluciones personalizadas de forma rápida y seguras para mejorar la colaboración en toda la empresa y con terceros.

CONCLUSIONES

Contribuye a ahorrar mediante la reducción de los gastos de mantenimiento y formación mediante el aumento de la productividad del departamento de TI.

Disminuye el plazo de comercialización mediante la personalización de la plataforma ya configurada con la implementación de soluciones que permitan solucionar necesidades empresariales específicas de forma rápida y segura.

FUENTES CONSULTADAS

http://sharepoint.microsoft.com/es-mx/product/benefits/En

http://sharepoint.microsoft.com/es-mx/Paginas/default.aspx