Mejore su gestión de proveedores con SAP

Mejore su gestión de proveedores con SAPObtenga una mayor transparencia del rendimiento y riesgo desus proveedores

Carlos Filipe AndradeExperto en soluciones de gestión de compras y contratación09 de Junio 2010

© SAP AG 2009. All rights reserved. /

1 La gestión de los proveedores en SAP

2 Evaluación de los proveedores con SAP SRM

3 Anticipar el riesgo con los proveedores

4 Conclusiones

© SAP 2009 / Page 4

¿Por qué la gestión de proveedores es un temarelevante?

Mayor complejidad

Globalización de la cadena logística

Sostenibilidad

Mayor riesgo con los proveedores

Necesidad de gestión proactiva

Mayor visibilidad

Cumplimiento legal

Mayor control

El hilo conductor

© SAP AG 2009. All rights reserved. / Page 5

Evaluación y

seguimiento

Negociación

y selección

Gestión delos proveedores

Colaboración

Identificación

y captación

Identificación de proveedores con SAP SRM

Proveedor pasa por el proceso de registro (puede ser invitado por compras)

Rellena formulario

Rellena cuestionarios más específicos

Comprador responsable por familia de producto revisa información y aprueba proveedor

Posibilidad de paso de aprobación adicional para creación de licitador

Proveedores registrados y aprobados pueden ser invitados a participar en licitaciones

Si el proveedor es adjudicado se pasa a proveedor activo

Homologación deproveedores

Registroproveedor

Revisión yaprobaciónproveedor

Invitación aRFx

Activarproveedor

El hilo conductor


Evaluación y

seguimiento

Negociación

y selección


Colaboración

Identificación

y captación

Negociaciones eficientes con los proveedores – SAPSRM

Proceso integrado desde la necesidad hasta el pedido/contratoPosibilidad de recibir ofertas de proveedores on-lineEvaluación de ofertas con ponderaciones y puntuaciónGuardar toda la documentación relacionadaPosibilidad de crear automáticamente un contrato borrador de una oferta aceptadaSoporte de licitaciones/subastas multimonedasPosibilidad de gestionar lotes en estructura jerárquicaPlantillasFuncionalidad ChatProveedor puede añadir posiciones o alternativasConfirmación de participación por el proveedorMúltiples rondas de RFxPosibilidad de entregar oferta en nombre del proveedor (offline)

Creaciónnecesidad

Aprobación Recepciónofertas

Determinaciónganador

Contrato/pedidoRFx

Subasta electrónica – SAP SRM

Subasta en tiempo realGestión de versionesOfertas en distintas monedasIntroducción de ofertas porcompras si necesarioSubasta holandesa y subastainglesaDefinición de tiempo deextensión automáticaSubastas abiertas o de posiciónChatDefinición de factores positivos onegativos

Negociaciones eficientes con los proveedores – SAP E-Sourcingon-demand

Proceso multi-rondaSuporte a diferentes tipos de preguntas ycriterios de valoraciónPre valoración de las ofertas automáticaAnálisis de ofertas multiescenarioconsiderando diferentes factores apoyadopor informesAnálisis de oferta en equipo (comités deevaluación)Permite auditabilidad en todo el procesoFlujo de preparación con alertas para elequipo internoPlantillas para diferentes tipos denegociaciónInformes predefinidos de valoración de lasofertasEntorno colaborativo para preguntas yrespuestas y foros de discusión internosPosibilidad de anexar documentos

Subastas electrónicas – SAP E-Sourcing on-demand

Subasta normal y subastainversaSoporta eventos con numeroelevado de proveedoresPosibilidad de crear muchos tiposde subastas para soportardiferentes tipos de negociaciónFuncionalidad chat paracomunicar con proveedores entiempo realDefinición de tiempo de extensiónautomática y subastas abiertas ode posiciónReloj que indica tiempo restantey visualización grafica de laactividad de pujasPantalla amigable para gestionary controlar la subasta en tiemporeal

Resumen negociación y selección de proveedorcon SAP


Opción on-demand y en propiedad

Ambas soluciones están integradas con SAP ERP

Funcionalidad completa para la negociación eficaz y eficiente con losproveedores

© SAP AG 2010. Reservados todos los derechos. / Página 15

Beneficios: Selección de proveedor

Mayor eficiencia ymejores

condiciones

Colaboración Auditabilidad

El hilo conductor


Evaluación y

seguimiento

Negociación

y selección


Colaboración

Identificación

y captación

Colaboración con proveedores

Aumentar la transparencia en los procesos de compras

Agilizar la ejecución de compras

Mejorar relación con proveedor

Automatizar proceso de compras

Reducir errores en el proceso de compras

Reducir carga administrativa del departamento de compras

Compras colaborativas con proveedores (SAP SRM)

Colaboración con el proveedor en la gestión de compras para materiales y serviciosProveedor dispone de distintos perfiles de usuarioAceptación/Rechazo del pedidoEnvío de avisos de entrega de materiales o hojas de horas trabajadas para suaprobaciónProveedor puede crear factura con base en aviso de entrega confirmadoProveedor puede imprimir pedidosSoporte de abonos y planes de entregasAuto facturaciónProveedor actualiza sus datos de contacto. Modificaciones requieren aprobación

Proveedor

ConfirmaciónAviso

entrega/hojaservicios

Creaciónfactura

Creaciónpedido

Entradamercancía/

Confirmaciónservicios

Aprobaciónfactura

Compras

SAP Information Interchange by CrossgateDesarrollado como una extensión del SAP ERP

SAP Information Interchange by Crossgate es un motor concontenido predefinido B2B que permite a compañías intercambiarpedidos, facturas, avisos de entregas de una forma electrónica consistemas SAP. Es posible contratar on-demand

Proveedores

Warehouse

3PL

Business Process Platform

ERP

SAP Information Interchange by Crossgate

Acceptación de pedidos

Facturas

Avisos de entrega

Otros documentos

Pedidos

Gestión de auditorías en SAP

Retos

Evaluación cumplimiento denormativa y estándares de calidad(Normas ISO, UNE,…)

Evaluación de colaboradores

Definición de criterios de evaluaciónde auditorías complejos ycambiantes

Capacidades Solución SAP

Gestión de procesos de Auditoríascompleta desde la planificación alanálisis de resultados en unaherramienta única

Gestión integral de Colaboradores:identificación y clasificación

Gestión de Documentos basenecesarios para la realización yrecogida de información de la auditoría

Generación documentación e informesresultantes de la auditoría(SmartForms®)

Beneficios

Información coherente y accesiblepara toda la compañía

Acceso vía Internet – en todo elmundo – multilingüe

Impresión y envío de informes ydocumentos internos

Cargas/Descargas vía XML permitenmovilizar la aplicación

Avisos automáticos a colaboradores

Análisis Gráfico de datos -benchmark, Pareto, tendencia

21

Descripción del proceso

PlanificaciónAuditoría

3

RealizaciónAuditoría

EvaluaciónResultados

AccionesCorrectivas

4

Análisis

4

Resumen colaboración con los proveedores


Opción on-demand y en propiedad para el flujo pedido - factura

Ambas soluciones integradas con SAP ERP para mayor continuidad delproceso y coste de integración cero

Funcionalidad para la gestión de auditorias en SAP ERP

© SAP AG 2010. Reservados todos los derechos. / Página 23

Beneficios: Colaboración con los proveedores

Mayor eficiencia Colaboración Trazabilidad

El hilo conductor


Evaluación y

seguimiento

Negociación

y selección


Colaboración

Identificación

y captación

Evaluación del proveedor y análisis del riesgo y delvolumen de compras


Evaluar el rendimiento de los proveedores desde diferentes ángulos – aspectosformales, de calidad y de colaboración

Evaluar rendimiento de los proveedores con base en información de distintasfuentes

Conocer el volumen de compras con cada proveedor para poder definir unaestrategia de compras

Enriquecer la información sobre los proveedores con información externa sobreel riesgo financiero de los proveedores

Entornos flexibles y hechos para el usuario de negocio

Conclusiones


SAP dispone de herramientas para mejorar la gestión de losproveedores

Soluciones en propiedad y on-demand

Uso adaptable a necesidad de cliente

© SAP 2007 / Page 70

¡Muchas gracias!

Carlos Filipe AndradeExperto de soluciones de gestión de compras y

contratación

SAP [email protected]

mailto:[email protected]

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