1 Presentation title / Prepared by Name Surname / 4/10/17

La transformación

digital con SAP en

SEAT

Xavier Campmany (SEAT)

Quim Moya (T-Systems)

19.04.2018

CONTEXTO

▪ SEAT continúa su transformación digital con la colaboración de T-Systems.

▪ Ambas compañías trabajan conjuntamente en el roadmap definido por SEAT

y la apuesta conjunta por SAP HANA y SAP S/4HANA como uno de los

pilares de transformación de los procesos de negocio.

SAP NOW 2018

EL CAMINO A SAP S/4HANA

▪ El camino hacia SAP S/4HANA en SEAT se ha iniciado con el entorno SAP de

Finanzas (SAFIR).

▪ T-Systems colabora con SEAT en el camino a SAP S/4HANA. Esta

transformación se ha centrado en los siguientes hitos principales:

1. Proyecto de migración a SAP HANA

2. Proyectos de optimización y preparación previos a SAP S/4HANA

3. Proyecto de conversión a SAP S/4HANA

SAP NOW 2018

SAP ECC SAP S/4HANA

¿POR QUÉ SAP S/4HANA AHORA?

▪ El assessment realizado confirmo que SAP S/4HANA era una solución madura

para cubrir los procesos de negocio actuales de SEAT.

▪ Abordar la implantación como primer paso nos permite utilizar SAP S/4HANA

como palanca de cambio para futuros proyectos de mejora de procesos de

negocio.

▪ Cuanto más tardáramos en migrar a SAP S/4HANA, más grande sería el

esfuerzo futuro de la conversión.

SAP NOW 2018

PROGRAMA DE TRANSFORMACIÓN

SAP NOW 2018

Migración a SAP HANA, optimización y conversión a SAP S/4HANA.

Adopción de SAP HANA en Sistema SAFIR▪ Migración del sistema ERP 6.0 EhP4 (módulos FI, CO, AM, MM y TR) con una base de datos DB2 a un sistema ERP

6.0 EHP7 en SAP HANA 1.0

▪ Actualización de los servidores de aplicaciones para su habilitación contra SAP HANA

Optimización de SAFIR ( código de cliente ) y Assessment SAP S/4HANA▪ Custom Code Optimization mediante el uso de herramientas de escaneo de código (CodeProfiler)

▪ Ejecución Assessment de SAP S/4HANA para planificación del proyecto de System Conversion

▪ Proyecto Assets (Adaptación activos fijos)

Migración BD a SAP HANA

1

Optimización y planificación a SAP

S/4HANA

2

Conversión SAP de sistema a S/4HANA

3SAP S/4HANA System Conversion▪ Revisión impactos de la versión SAP S/4HANA 1709

▪ Proyectos previos: Business Partners, Adaptaciones Funcionales, Upgrade SAP HANA 2

▪ System Conversion mediante SUM

Actualización !!

Proyectos de innovación

4Proyectos de Innovación▪ Utilización de SAP S/4HANA como acelerador en la

Innovación de procesos en el Área de negocio.

▪ SAP S/4HANA como pieza clave en el programa de transformación del IT Landscape

THINK BIG,

START SMALL,

MOVE FAST

Planificación !!

Ejecución !!

Innovación !!

Migración a SAP HANA

MIGRACIÓN SAP HANA

UPGRADE TÉCNICO Y ADECUACIÓN TECNOLÓGICA

ECC 6.0 EhP4

DB2

ECC 6.0 EhP7

SAP HANA 1.0

SAP PI SAP BWSAP PI SAP BW

▪ Upgrade técnico de la aplicación a EhP7 y conversión de

la base de datos de DB2 a SAP HANA 1.0

▪ Estrategia de Upgrade: Se optó por actualizar y migrar

en un único paso, y para ello se usó la metodología

estándar ofrecida por SAP DMO (Database Migration

Option).

▪ Dimensionamiento del sistema futuro y adecuación de la

infraestructura:

▪ Nuevos servidores de Base de Datos

▪ Nuevos Application Servers.

▪ Análisis del código de cliente (“Z”) capaz de diagnosticar

aquellas sentencias de código que podrían funcionar

erróneamente con SAP HANA

MIGRACIÓN SAP HANA

PRINCIPALES RESULTADOS

▪ Proyecto de Updrage Técnico a EhP7 y conversión de DB2 a SAP HANA 1.0 utilizando el

proceso estándar SAP DMO con éxito.

▪ Foco en garantizar el óptimo funcionamiento y rendimiento en SAP HANA del código

cliente desarrollado. Para ello se utilizó la herramienta CodeProfiler para el escaneo y

detección de forma automática del código susceptible de ser ajustado.

▪ Mejora muy apreciable del rendimiento final del sistema por parte de los usuarios.

Optimización y Planificación

LA IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN

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ASSESSMENT PARA SAP S/4HANA

▪ SAP Readiness Check for SAP S/4HANA.

▪ Definición de los requisitos (técnicos y

funcionales) de la transformación a SAP

S/4HANA.

▪ Planificación de la Transformación: plan

detallado considerando la interacción con

otros proyectos.

▪ Definición de la Estrategia de Conversión.

SAP Readiness Check permite planificar con detalle la

conversion a SAP S/4HANA.

Transactions Description

FAGL_FCV Foreign Currency Valuation

FAGLL03H G/L Line Item Browser (G/L View)

FBL1H Vendor Line Item Browser

FBL3H G/L Account Line Item Browser

FBL5H Customer Line Item Browser

FC10N Financial Statements

FGI3 New Reporting

GD20H FI-SL Line Item Browser

KE5ZH Profit Center: Actual Line Items

KKAKH Actual Results Analysis: Sales Ordrs

KO8GH Act. Settlment: Int.-/Maint. Orders

KOB1N Orders: Actual Line Items New

KOBPN Orders: Plan Line Items New

KSB1N Cost Centers: Actual Line Items New

KSBPN Cost Centers: Plan Line Items New

T-Systems realizó la optimización del sistema y la ejecución de los proyectos previos a SAP S/4 HANA.

OPTIMIZACIÓN Y PROYECTOS PREVIOS A S/4 HANA

▪ Una vez en SAP HANA se realizó una optimizacióndel sistema en:

o Desplegar las nuevas transacciones optimizadaspara la nueva base de datos SAP HANA.

o Optimizar el código cliente (Z) para sacar elmayor rendimiento al nuevo sistema

SAP NOW 2018

Antes de abordar la conversión a SAP S/4HANA, fue necesario realizar también algunas tareas previas.

▪ Ejecución de varios proyectos previos necesarios:

o Activación de Assets Management (EAFIN).

o Activación Business Partners en SAP.

SAP S/4HANASystem Conversion

CONVERSIÓN A SAP S/4HANA

▪ Principales premisas consideradas en el proyecto:

o Ejecución de la conversión hasta noviembre 2018 para no impactar con el cierre financiero anual.

o Ventana de “frozen period” minimizada para no penalizar otros proyectos.

o El proyecto es una conversión técnica a SAP S/4HANA (procesos de negocio AS-IS). Las posibles mejoras

de proceso se realizarán en fases posteriores.

El proyecto de conversión se ha planificado para minimizar el impacto en el negocio.

ESCENARIO DE CONVERSIÓN SAP S/4HANA

2018

Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero

14

CONVERSION EN 3 CICLOS ITERATIVOS

SOPORTE POST ARRANQUEGo Live

3º Ciclo de conversión

2º Ciclo de conversiónEntorno DEV

1º Ciclo de conversión Entorno Q

Business Partners

Adaptaciones Funcionales R3

Adaptaciones Técnicas R3

SAP HANA 2 .0

Revisión impactos SAP S/4 v.1709

TAREAS PREVIAS S/4

TEST UAT

Adapt. Técnicas y Funcionales S/4

CONCLUSIONES

▪ La estrategia de conversión adoptada por SEAT se considera recomendable en entornos SAP

complejos:

▪ Fase I: Migración a BD SAP HANA. Proyecto con enfoque técnico orientado a la mejora de

rendimiento.

▪ Fase II: Optimización y Planificación de la Conversión a SAP S/4HANA. (Incluyendo proyectos

de preparación previos).

▪ Fase III: Conversión final a SAP S/4HANA.

▪ La conversión prematura a SAP S/4HANA es recomendable respecto a posponer la migración a

futuro.

▪ Es un factor clave elegir a partners con experiencia previa en conversiones a SAP S/4HANA.

SAP NOW 2018

SAP S/4HANA YA ESTÁ AQUÍ